CFGM Aplicaciones Web

Unidad 6(Unidad 5 del Libro)

Entornos virtuales de aprendizaje

Entornos virtuales de aprendizaje

1.1. Sistemas de gestin de contenidos de aprendizaje (LCMS)

Concebidos para la gestin de contenidos, los LCMS permiten crear pequeos mdulos
de aprendizaje que se integran en un programa de formacin ms amplio, almacenarlos
y recuperarlos en el momento ms oportuno.
Los LCMS ms recientes permiten adems efectuar un seguimiento del trabajo que
realiza cada usuario o alumno. Al utilizarse tambin como repositorios de contenidos,
pueden montarse sobre la pila (stack) xAMP de Bitnami, por lo que no es preciso
repetirlos en cada ocasin. De este modo, el docente puede estar al tanto de lo que ha
hecho cada alumno y decidir si est en condiciones de pasar a la actividad siguiente.
Los contenidos deben cumplir una serie de requisitos tcnicos para que los LCMS
realicen sus funciones. Por este motivo, utilizan el lenguaje XML y los estndares ADL
SCORM (http://www.adlnet.org), IMS GLC (http://www.imsproject.org) y, en menor
medida, AICC (http://www.aicc.org) entre otros.

Entornos virtuales de aprendizaje

1.2. Sistemas de gestin de aprendizaje (LMS)

Los LMS o VLE constituyen un tipo especial de CMS que hemos visto en unidades anteriores.
Estn especializados en entornos formativos y que tratan tipos de recursos muy concretos. Por lo
tanto, poseen las funciones tpicas de los CMS (gestin de usuarios, control de acceso, gestin de
informes de actividad, etc.), adems de otras ms especficas, propias de las tareas de formacin
(registro y gestin de cursos, seguimiento de alumnos, programacin por plazos de tiempo o
bloques de contenidos, o procesos de matriculacin, entre otros).
El valor principal de estos servicios radica
en el hecho de que ten el desarrollo de
programas no presenciales tanto para
estudiantes reglados (formacin profesional
y universitaria), como la formacin continua
para trabajadores en activo e incluso de
formacin ocu pacional para quienes
buscan empleo. Al no exigirse la asistencia
de los alumnos en el aula, aumentan las
posibilidades de disponer de una oferta
formativa ms ajustada a las necesidades
de cada alumno, dependiendo del tiempo
disponible, los intereses personales, etc.

Entornos virtuales de aprendizaje

1.3. Sistemas de comunicacin

Todos estos sistemas constituyen el entorno virtual de
aprendizaje (EVA), ms cercano al usuario. La
comunicacin entre el docente y el alumno en estos casos
es virtual y, en consecuencia, se requieren algunos
complementos, como calendarios, sistem de correo
electrnico, foros, herramientas de intercambio de
ficheros, blogs o wikis.
En la actualidad, los sistemas ms utilizados en e-learning
pertenecen al dominio los EVA: poseen las mismas
caractersticas de los LMS y pueden utilizar recursos
estandarizados (por lo que resultan tan funcionales como
los LCMS), as como las diversas herramientas de
comunicacin comentadas en el prrafo anterior.
Algunos de los EVA ms utilizados son Moodle, .LNR y
Sakay.

2. Caractersticas bsicas de los sistemas elearning

Las ventajas ms importantes de estos sistemas, adems de proporcionar en una misma
plataforma la gestin de los contenidos para ensear as como del aprendizaje, son las
siguientes:
Integridad entre los sistemas LCMS, LMS y sistemas de comunicacin.
Administracin centralizada de contenidos, ahorro de tiempo en las labores de
mantenimiento.
Sincronizacin inmediata entre los contenidos y el seguimiento de la formacin 24 x 7.
Posibilidad de personalizar la plataforma gracias a la solucin integrada, pudiendo
disponer de diferentes interfaces segn el dispositivo que lo vaya a visualizar.
Aprovechamiento mutuo de las funcionalidades de ambos sistemas.
La gestin de grupos y/o usuarios debe incorporar un conjunto de aplicaciones con las
que hay que cumplir los requisitos siguientes:
Organizar los cursos (altas, bajas, cambios).
Utilizar recursos que la plataforma nos facilite (etiquetas, carpetas, archivos).
Llevar a cabo las diversas actividades (cuestionarios, glosario, entregas).
Generar y procesar informes (especficos por alumnos, cursos o generales).
Administrar la plataforma a diferentes niveles (campus, curso, actividad).
Adecuarse a las normas de accesibilidad web y usabilidad.
Mantener la compatibilidad con los formatos de e-learning/m-learning estndar.
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3. Moodle
Gracias a su gran potencia y versatilidad, se ha convertido en uno de los sistemas ms
utilizados en la actualidad. Aparecido en agosto de 2002, Moodle (Module ObjectOriented
Dynamic Learning Environment, Entorno de Aprendizaje Dinmico Modular Orientado a
Objeto) actualmente cumple con los criterios bsicos descritos, siguiendo la filosofa de la
teora del aprendizaje del constructivismo social, ya que est adaptado al nuevo paradigma
de la social media. Est publicado con licencia GNU/GPL, y el hecho de que el cdigo
permanezca abierto ha permitido la creacin de una comunidad de usuarios que cuenta con
ms de 58 millones de personas y ms 66.000 sitios registrados. Se utiliza en 215 pases,
est traducido a 80 idiomas y mantiene un ritmo de actualizacin considerable.

3.1. Instalacin y configuracin de Moodle

Al igual que en el resto de servicios basados
en bitnami.org, la instalacin es muy sencilla,
ya que buena parte de los requisitos
(servidor web, gestor de la base de datos y
soporte de PHP) ya estn configurados en la
pila LAMP o WAMP que tenemos instalada
de unidades anteriores, bajndote el mdulo
de 35 MB. Si no te funciona, puedes bajarte
ambas partes juntas en la versin completa
de 96 MB.
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4. Gestin de usuarios del EVA Moodle

Al igual que el resto de CMS, la gestin de usuarios del sistema e-learning requiere una
atencin inmediata. En primera instancia, se realizarn pruebas de validacin utilizando
distintos nombres de usuario (alumno, profesor, gestor o administrador).
Por lo general, el propio sistema e-learning posee una base de datos propia en la que figuran
los usuarios (en la tabla mdl_user). Existen ciertas herramientas que permiten, adems,
realizar una serie de tareas colectivas (por ejemplo, altas masivas de usuarios) mediante
ficheros externos en formatos CVS o de texto plano.
Hay que tener en cuenta tambin que se deben conceder permisos aadidos a algunos
usuarios con un perfil determinado, como profesor o alumno (asignado por defecto en
estas plataformas).

4. Gestin de usuarios del EVA Moodle

Cada vez es ms habitual encontrar sitios web que albergan varios servicios a la vez (CMS,
e-learning, correo electrnico, etc.). Por eso, se apuesta por la centralizacin de la gestin
de usuarios. La misma persona tiene el mismo usuario y contrasea en los distintos
servicios.
Adems, existe la opcin de realizar, por parte del usuario, el autorregistro en el sistema
mediante la confirmacin por e-mail. El sistema Moodle da soporte tambin a la validacin de
usuarios externos a su base de datos y por e-mail.
En las versiones anteriores a la 2 se encontraba dentro del men de Usuarios > Autentificacin > Gestionar autentificacin, pero en esta nueva versin el tema de la Identificacin
se ha desligado de los Usuarios y a pasado al men de Extensiones > Identificacin >
Gestionar Identificacin.

5. La administracin del sistema elearning

En los sistemas de e-learning se deben observar con especial atencin, adems de las comprobaciones
tpicas de los sitios web (rendimiento del servidor, seguridad, etc.), los aspectos siguientes:
Configuracin del tiempo (zona horaria, da y hora actuales) del sistema, ya que la apertura, el
seguimiento y la evaluacin del proceso de formacin dependen de las fechas marcadas.
Configuracin del servicio de calificaciones de estudiantes. Por lo general, este aspecto se proporciona
con una configuracin base totalmente funcional, aunque no personalizada.
Configuracin por defecto de los cursos. Aqu se define desde el perfil por defecto para el profesor hasta
el tamao mximo de los ficheros que se pueden subir como contenido de los cursos.
Activacin del servicio de informes. Es muy recomendable para el ptimo seguimiento del alumnado que
los responsables de la formacin (as como los propios administradores) posean informes de dicho
seguimiento.

6. La gestin de cursos en el sistema elearning

Es imprescindible mantener una buena administracin de los cursos, sobre todo en lo que se refiere a la
organizacin, gestin y matriculacin. Antes de plantear cualquier actuacin tcnica, es importante tener
en cuenta el mbito en el que se utilizar: como aula virtual de un instituto, un campus universitario o de una
empresa u organizacin, en los programas de formacin interna, como repositorio para el reciclaje de
empleados, como academia on-line, etc. Adems, hay que saber cules y cuntos son los usuarios
potenciales y cul es el seguimiento que se exigir. Todo ello determinar los aspectos siguientes:
La organizacin de las categoras de los cursos.
La forma de presentar los contenidos (por temas, por semanas).
Los perfiles asignados por defecto en los cursos.
La activacin (o no) de los informes y calificaciones de los cursos.

6.1. Copias de seguridad de los cursos

Las tareas habituales de los responsables de la gestin de cursos pasan por realizar copias de seguridad.
Los sistemas de e-learning disponen de diversos mtodos para conseguirlo. Adems de la manual, que
cada profesor puede elegir cundo realizarla, se puede marcar qu opciones se guardan a partir de las que
el administrador ha configurado por defecto.
Existe por parte del administrador otra opcin para realizar copias de seguridad programadas.Se puede
decidir la periodicidad y el lugar de almacenamiento de las copias de seguridad para todos los cursos,
normalmente en la carpeta backupdata de cada curso.
Otra tema a tener en cuenta es con qu versin de Moodle se ha realizado la copia de seguridad, si
anteriormente utilizabas la rama 1.9 o anteriores. Con dicha versin Moodle guardaba la copia de seguridad
en formato .zip, pero a partir de la rama 2 o superior ha creado una extensin .mbz propia (aunque tambin
est comprimida como zip). No son compatibles entre s, por lo que actualmente hay que buscar alguna
herramienta de terceros para convertir una copia de seguridad .zip en .mbz que sea admitida por el campus
actual con Moodle 2.
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6. La gestin de cursos en el sistema elearning

6.1. Copias de seguridad de los cursos
Uno de los requerimientos ms valorados, y que debe guiar como
criterio la eleccin de un sistema e-learning, es la compatibilidad
con los formatos estndar de formacin a distancia. Como ya se
ha comentado, dos de los ms utilizados son SCORM, que puede
ser restaurado como un curso entero de e-learning, e IMS, que
suele utilizarse como contenido dentro de un curso ya creado.
Pero esta versin 2, ms enfocada a la social media y la Internet
mvil, tambin admite contenidos desde otros sitios web (fotos de
Flickr.com, vdeos de YouTube.com entre otros), formatos ms
actuales o incluso incrustarse dentro de mundos virtuales, por
ejemplo, el proyecto llamada Sloodle, que permite utilizarlo dentro
de Second Life. O diversos proyectos para que funcione como un
portal de m-learning.

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7. Los mdulos en sistemas de elearning:

tipos y configuracin
La forma en que se presentan y gestionan los contenidos constituye una de las diferencias ms evidentes de
los sistemas de e-learning, y ms cuando se accede como administradores, formadores o alumnos. No se
trata de mejoras tcnicas, sino del modo de trabajar, dependiendo del mbito y la orientacin del propio
sistema. En el caso de los mdulos orientados a la formacin superior, se presentar una gran cantidad de
contenidos por bloques, mientras que los sistemas pensados para la formacin en grupo poseen una
estructura ms bsica que potencia la aportacin libre de los responsables de cada curso.
Todos estos sistemas poseen un
cierto grado de modularidad. Existen
mdulos genricos presentes en
cualquier
CMS
(calendario,
sindicacin
RSS,
eventos,
mensajes, usuarios online, etc.) y
otros
ms
especficos,
que
implementan actividades tpicas de
los
procesos
de
formacin
(encuestas,
tareas,
chat,
consultas, foros o cuestiones,
entre otros).

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8. Mecanismos bsicos de seguridad

Una vez puesto en preproduccin el sistema e-learning, deben revisarse los aspectos de mantenimiento y
seguridad bsicos. En el caso de las comunidades de usuarios, la primera medida consiste en delegar los permisos mnimos de cada uno. En principio y salvo el administrador, todos los usuarios dados de alta son
alumnos y se promociona de forma interna, con ms permisos, solo a los usuarios que lo requieran. Para
definir permisos en grupo, suelen establecerse perfiles a los que se aaden los usuarios. Por lo general, son
los siguientes:
Sin permisos:
- Annimo o invitado (guest): no se valida en la plataforma.
- Alumno (student): con derecho a seguir los cursos en los que est matriculado.
- Formador ayudante (nonediting teacher): puede realizar el seguimiento de los alumnos, sin
cambiar nada del contenido del curso.
Con algunos permisos:
- Formador con derechos de edicin (editing teacher o teacher): tambin puede manipular los
contenidos de los cursos y evaluar a sus alumnos.
- Creador de cursos (course creator): puede dar de alta nuevos cursos y matricular en ellos a
formadores y alumnos.
- Gestor (manager): puede acceder a los cursos para modificarlos (restaurar, importar o hacer copias
de seguridad), sin participar en ellos.
Control total:
Administrador (administrator): con todos los derechos, no tiene ninguna restriccin.

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Adems, es importante habilitar solo los mdulos y complementos (plugins) estrictamente necesarios; no
solo se obtendrn mejoras en el rendimiento del sistema, sino que se evitarn posibles agujeros de
seguridad.
Los sistemas basados en CMS permiten la instalacin de un antivirus que revise los contenidos de la
plataforma (muchos usuarios pueden subir ficheros). De este modo, y gracias a una buena administracin de
la plataforma, se obtendr un sistema eficaz y, sobre todo, muy fiable.

9. El procedimiento de actualizacin
1. Asegurarse de que la mejora es interesante (quizs la nueva versin resuelva problemas de
mdulos que no estn instalados).
2. Asegurarse de que el sistema cumple con los requisitos de versiones (por ejemplo, si est instalada
la versin necesaria de PHP).
3. Conseguir la nueva versin que debe instalarse desde la web oficial.
4. Comprobar el correcto funcionamiento de las copias de seguridad de los cursos (para recuperarlos
en caso de desastre).
5. Poner el sistema e-learning en mantenimiento (no accesible), de forma que durante la actualizacin
no est validado ningn usuario.
6. Realizar una copia de seguridad de la base de datos del sistema.
7. Preparar una copia exacta de la carpeta donde est instalado el e-learning.
8. Instalar la nueva versin del sistema.
9. Restaurar el sistema e-learning (deshabilitar el modo de mantenimiento).
10. Probar que todo vuelve a funcionar con normalidad.

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Crditos:
Derechos reservados 2013, respecto a la segunda edicin en espaol, por:
McGrawHill/Interamericana de Espaa, S.L.
Autor del libro del alumno: Ral V. Lerma-Blasco, Jos A. Murcia Andrs, Elvira Midsuf
Autores del material complementario: Ral V. Lerma-Blasco, Jos A. Murcia Andrs,
Elvira Midsuf, Marcos Villagordo Castejn
Equipo editorial: Ariadna Alls, Paloma Snchez, Silvia G. Olaya
Fotografas: 123RF

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