Es las empresas es importante tener una adecuada organizacin que prevenga

los malos controles que se puedan producir debido al mal funcionamiento de

sus sistemas, empleados y sobre todo el mal manejo de su naturaleza.
Es muy necesario que las empresas tengan su inventario controlado, vigilado y
ordenado, dado a que de ste depende el proveer y distribuir adecuadamente
lo que se tiene, colocndolo a disposicin en el momento indicado. Es
importante recalcar que, para cualquier tipo de empresa son necesarios los
inventarios dado a que la base de todas las organizaciones consiste en la
compra y venta de bienes y servicios, hacindose necesaria la existencia de los
inventarios, los cuales le van a permitir tener control de la mercanca y a su vez
generar reportes de la situacin econmica que mantiene la empresa en cada
momento correspondiente.
Debemos tener precaucin a la hora de poseer inventarios altamente
exagerados, puesto que podemos descuidar la existencia de algn artculo, lo
cual puede provocar algn problema sobre la produccin de la empresa, en tal
caso si esta es prestadora de servicios o fabricante, o por el otro lado, al no
tener en inventario lo que se necesita, podra ocasionar ciertos problemas de la
produccin de la compaa a la cual se le provee dichos artculos para su
venta.
Por lo tanto es debemos considerar el buen uso de los controles en los
proveedores o en la fabricacin que implicara en las plantas y luego en los
centro de distribucin los cuales deberan tener distribucin primaria y
secundaria para que puedan llegar con excelencia a la persona que adquiera el
bien.

Los problemas relacionados con el manejo de inventarios, como inventarios

fsicos que no coinciden con los reportes, inventarios daados o caducados, o
excesos de inventarios, ocurren en todo tipo de empresa, ya sea en
restaurantes o almacenes. Estos tipos de problemas pueden ocasionar grandes
problemas monetarios para la compaa.
Tipos de problemas:

Malas entregas
Defectuosos

Obsoletos
Retrabajos
Ausencia
Mala programacin

Sistemas de jalar (pull) y empujar (push)

Los sistemas de jalar o pull y de empujar o push, son dos enfoques de gestin
de operaciones, en el primero los artculos se fabricarn o se comprarn en
respuesta a la demanda y tambin se requiere proveedores que
tengan
tiempos de entrega cortos y alto nivel de servicio, en el segundo se fabricarn
o se comprarn con base en lo que se planea o anticipa.
En su sistema logstico dirigido al cliente el sistema push mantiene mercanca
almacenada en donde a planeacin empuja la produccin los tamaos de las
rdenes de produccin se basan en pronsticos de mediano o largo plazo, por
lo que generalmente son grandes y variables, y generan altos inventarios, cuyo
costo se compensa por las economas de escala del producto.
Sin embargo en el sistema pull la demanda del producto determina cunto
producir los tamaos de las rdenes de produccin son pequeos, se generan
bajos costos por inventarios, y un bajo riesgo por obsolescencia del producto.

Gestin y control de inventarios

La administracin de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de
bienes al momento de requerir su uso o venta, basada en mtodos y tcnicas
que permiten conocer las necesidades de reabastecimiento ptimas. El
inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tienen las empresas
para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricacin antes de su
venta, en un periodo econmico determinado. Los inventarios forman parte del
grupo de activos circulantes de toda organizacin.
La administracin de un inventario es un punto determinante en el manejo
estratgico de toda organizacin, tanto de prestacin de servicios como de
produccin de bienes.
Las tareas correspondientes a la administracin de un inventario se relacionan
con la determinacin de los mtodos de registro, la determinacin de los puntos

de rotacin, las formas de clasificacin y el modelo de reinventario determinado

por los mtodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o
producir, segn sea el caso).
Los objetivos fundamentales de la gestin de inventarios son:

Reducir al mnimo "posible" los niveles de existencias y

Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto

en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

Adicionalmente, el inventario es uno de los activos ms grandes existentes en

una empresa, y aparece reflejado tanto en el balance general como en el
estado de resultados: En el Balance General, el inventario a menudo es el
activo corriente ms grande. En el estado de resultados, el inventario final se
resta del costo de las mercancas disponibles para la venta, determinndose el
costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
En lo que corresponde al control de inventarios la contabilidad para los
inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de
mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y
los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin

Inventario (final)