proteccin de datos. La AEPD dispone de un modelo para su descarga y cumplimentacin.
Si el acceso se realiza con conexin a internet, se
restringir con un cdigo de usuario y una contrasea (o cualquier otro medio que garantice la identificacin y autenticacin unvoca), que slo sern conocidos por las personas autorizadas a acceder a dichas imgenes.
La informacin puede estar disponible
conserjera, recepcin, oficinas, tablones anuncios o ser accesible a travs de internet.
Una vez instalado el sistema, se recomienda el
cambio de la contrasea, evitando las fcilmente deducibles.
SISTEMA DE GRABACIN
quin y dnde dirigirse para ejercer los derechos
que prev la normativa de proteccin de datos. La AEPD dispone de un modelo de cartel.
FICHAS PRCTICAS DE VIDEOVIGILANCIA:
II. CMARAS EN COMUNIDADES DE PROPIETARIOS
CONSENTIMIENTO PARA LA INSTALACIN
Para la instalacin de cmaras en zonas comunes
ser necesario el acuerdo de la Junta de Propietarios que quedar reflejado en las actas de dicha Junta.
Se recomienda que en el acuerdo se reflejen algunas
de las caractersticas del sistema de videovigilancia, como el nmero de cmaras o el espacio captado por las mismas.
Siempre que vayan a grabarse imgenes de
personas, y previamente a su captura, se proceder a la inscripcin del fichero en el Registro General de Proteccin de Datos de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos (AEPD), que se realizar mediante el sistema NOTA.
Si se pretende que las imgenes puedan ser
utilizadas para el control de los trabajadores, existen requisitos adicionales que hay que cumplir, por lo que se recomienda consultar la ficha prctica de videovigilancia nmero VI: Cmaras para el control empresarial.
INSTALACIN
Las cmaras slo podrn captar imgenes de las
zonas comunes de la comunidad. No podrn captarse imgenes de la va pblica a excepcin de una franja mnima de los accesos al inmueble. Tampoco podrn captarse imgenes de terrenos y viviendas colindantes o de cualquier otro espacio ajeno.
Si se utilizan cmaras orientables y/o con zoom, ser
necesaria la instalacin de mscaras de privacidad para evitar captar imgenes de la va pblica, terrenos y viviendas de terceros.
La contratacin de un servicio de videovigilancia
externo o la instalacin de las cmaras por un tercero no exime a la comunidad del cumplimiento de la legislacin de proteccin de datos.
GRABACIN DE IMGENES: FICHERO
La AEPD ofrece en su web un modelo para la
inscripcin de ficheros de videovigilancia.
DEBER DE INFORMACIN
MONITORES Y VISUALIZACIN DE IMGENES
Se instalarn en los distintos accesos a la zona
videovigilada y, en lugar visible, uno o varios carteles que informen de que se accede a una zona videovigilada. El cartel indicar de forma clara la identidad del responsable de la instalacin y ante
en de
El sistema de grabacin se ubicar en un lugar
vigilado o de acceso restringido. A las imgenes grabadas acceder slo el personal autorizado, que deber introducir un cdigo de usuario y una contrasea.
Las imgenes sern conservadas durante un plazo
mximo de un mes desde su captacin.
Las imgenes que se utilicen para denunciar delitos
o infracciones se acompaarn a la denuncia y ser posible su conservacin para ser entregadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o a los Juzgados y Tribunales que las requieran. No podrn utilizarse para otro fin.
La peticin de imgenes por las Fuerzas y Cuerpos
de Seguridad se realizar en el marco de actuaciones judiciales o policiales. El requerimiento al titular del fichero ser el documento que ampare a este para ceder datos a las mismas o a los Juzgados y Tribunales que los requieran.
Ms informacin en la Gua de videovigilancia de la AEPD
El acceso a las imgenes estar restringido a las
personas designadas por la comunidad de propietarios. En ningn caso estarn accesibles a los vecinos mediante canal de televisin comunitaria.
Nota importante: Esta ficha se refiere nicamente a las
obligaciones en materia de proteccin de datos personales. Pueden existir otras normas que impongan requisitos adicionales a la instalacin de sistemas de videovigilancia que no han sido recogidos aqu.