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CONCEPTO
El Benchmarking es una tcnica de comparacin entre los procesos de una
empresa con los de otra similar para mejor los procesos de la entidad. Es decir,
nos ayuda a ser mejores sobre el xito de otros.
Las empresas de diferentes industrias lo usan para medir sus xitos y poder
detectar sus fallas. Esto se refiere a identificar las reas del problema y buscar los
competidores que tienen mejoras en donde la empresa tiene problemas y as
hacer los cambios necesarios.
OBJETIVOS
Calidad. El valor que tiene el producto (precio y costos de fabricacin). Conocer
el sistema de calidad de otras empresas y usarlo a favor la empresa. Tambin
disear sistemas de calidad para cumplir con las especificaciones y estndares.
Productividad. Nivel de produccin y consumo. Buscar la excelencia en reas
que controlan los recursos.
Tiempo. Estudio del tiempo para un desarrollo industrial. Desarrollo de programas
que se enfocan en el tiempo.
TIPOS DE BENCHMARKING
Benchmarking Interno
Esto se realiza principalmente en empresas multinacionales, por lo que se inicia
comparando las actividades internamente. Esto ayuda a identificar las mejores
prcticas comerciales internamente y ser un punto de partida, ya que ser como
un estudio preliminar antes de ir externamente.
Esto es importante ya que a pesar de ser la misma empresa, hay diferencias
organizativas, geogrficas o culturales y esto afecta en los procesos laborales.
Benchmarking Competitivo
Este se orienta a los competidores sobre sus productos, servicios y procesos. La
informacin obtenida es de suma importancia ya que las prcticas de la
competencia tienen efectos en los clientes y proveedores, aadido que se
realizan procesos similares, por lo que aprenderemos de ellos.
Benchmarking de desempeo
Su propsito es detectar quien se desempeara de la mejor manera (empresa
a seguir) tomando en cuenta su productividad. Este va a incluir todos los estudios
basados en investigaciones y sern de datos de competidores como de lderes
funcionales.
Adems se necesita de menos apoyo de recursos ya que depende de anlisis de
datos que se obtiene de bases de datos y encuestas.
Tambin es una manera de iniciar sin necesidad de tener contacto directo con las
empresas a estudio.
Benchmarking estratgico
Este se realiza mediante alianzas con empresas no competidoras y requiere de
una inversin limitada.
Benchmarking de procesos
Se necesita de un compromiso profundo y mayor experiencia. Se buscar las
mejores prcticas a travs de estudios personales y observaciones realizadas
de procesos administrativos, sin que tenga importancia quien sea la empresa.
Se requiere de un experto en la materia, del encargado de un proceso y de las
personas que realizan el proceso para realizar la investigacin. Por lo que se
necesita de una inversin mayor pero traer buenas recompensas.
ELEMENTOS BASICOS
Para mejorar el Benchmarking, sea usa de la innovacin y tcnicas para las
reas y culturas organizacionales, pero cada empresa lo adecua a sus
necesidades y objetivos establecidos. Existen elementos bsicos a la par de
estas herramientas:
1. Continuidad. Se realiza por un periodo a largo plazo.
2. Metodologa. Es un proceso sistemtico donde se establecen situaciones
y mide el desempeo. Lo que estimula el cambio en la empresa.
3. Objetivo de evaluacin. Se investigan las prcticas, procesos de trabajo,
productos, servicios, etc.
4. Objeto de evaluacin. Es el comparar la empresa con otras similares.
MEJOR COMPETIDOR
Estos son algunos puntos a considerar para encontrar al mejor competidor o lder
funcional.
ampliamente.
Mejores prcticas de negocios. Se refiere a descubrir practicas
innovadores donde sea que existan. Uno de los puntos ms importantes en
Benchmarking es sobre el manejo de la informacin, para que sea bien
utilizada y no se dae a la empresa que la proporciona.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Entre las ventajas que se obtienen del Benchmarking es el poder identificar
oportunidades de innovacin ya que podemos descubrir nuevas tecnologas. Al
encontrar diferencias significativas, podemos verlo como un estmulo de cambio y
mejorar las prcticas.
Adems, nos permite conocer la posicin de la empresa frente a las dems, lo que
evita las empresas se estanquen. El conocer nuevas tendencias y direcciones
estratgicas y poder implementar un cambio adecuado.
Se puede aplicar a cualquier proceso, lo que nos ser til para establecer
pronsticos del comportamiento del mercado y del riesgo que implicara
implementar una estrategia. Tambin nos permite establecer objetivos y metas, lo
que se refleja en la planeacin estratgica de la empresa.
Entre las desventajas que podemos tener con el Benchmarking se reduce la
creatividad de las empresas, e incluso se puede llegar a ser una copia.
EJEMPLO DE XITO
El caso ms conocido fue el de Xerox ya que enfrentaba una crisis en los 70s. En
este tiempo la empresa era un monopolio en Amrica pero sus ingresos
empezaron a decaer, debido a la competencia japonesa, que vendan a E.U.A. a
precios ms bajos.
Para enfrentar esto, se decidi hacer uso del Benchmarking, para estar al nivel de
los dems. El primer punto a tratar fue el control del almacn, ya que tenan un
problema en esta rea lo que imposibilitaba el ciclo de envo y recepcin.
Una revista aport informacin sobre un sistema de gestin de inventarios asistido
por ordenador, que usaba otra empresa. Aqu se inici el Benchmarking y se visit
la empresa socio. De esta visita se obtuvo informacin importante y se
implementaron mejoras.
De entre los aos de 1989 a 1992, se hicieron cerca de 200 estudios con varias
empresas, de los cuales se detectaron ciertas reas problemas: sistema de
informacin, estaciones de trabajo, procesamiento de documentos, logstica de
servicios de partes, entre otras.
CONCLUSIN
Es una herramienta til para innovar la empresa pero todo depende del grado en
que estudiemos la empresa.
El estudio se debe hacer en un tiempo rpido, ya que si la informacin es muy
antigua no nos servir debido a los diversos cambios del mercado. Debemos
indagar hasta lo ms profundo de la empresa ya que de aqu ser nuestro punto
de partida para poder detectar las reas a analizar.
Por ltimo, es una prctica de negocios que al adaptarla e implementarla en
nuestra empresa, mejorar nuestra empresa en los procesos de trabajo y nos
permitir ser competitivos y tener un lugar en el mercado.
BIBLIOGRAFIA
http://www.dgplades.salud.gob.mx/descargas/dhg/BENCHMARKING.pdf
http://www.soyentrepreneur.com/22889-por-que-hacer-benchmarking.html
http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-de-benchmarking
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/bmkbiotec-2.htm
http://www.luismaram.com/2013/08/28/como-hacer-benchmarking-ensustentabilidad/