Manual Operativo

Glosario de Produccin
QUE ES PRODUCCION
Un conjunto de procesos lgicos que se establecen en funcin de la creacin,
los cuales aplicados con coherencia nos permiten generar producto a partir
de una intervencin puntual.
INTERVENCION
Es el suceso en el que se concentran los esfuerzos para alcanzar el objetivo.
EL OBJETIVO
Generalmente lo que se persigue es generar un producto en especfico.
(Concierto, video, disco, libro, fotos, documentos y otros a partir de un plan de
produccin)
El objetivo, si bien es muy variable de acuerdo al tipo de intervencin, es vital
que sea definido antes de disear el plan.
EL PLAN
El plan lo es todo; reposa sobre una estructura que nos permite ver
exactamente el punto exacto en el que nos encontramos, nos permite arrojar
datos estadsticos para definir estatus a tiempo real y funciona como mapa de
accin paso a paso; en el plan estn contenidos el objetivo, la ruta
y el
mtodo.
El plan es la lnea medular de la produccin, debe ser de conocimiento y
comprensin general para todos los involucrados en la intervencin.
El plan es firme pero est sujeto a cambios.
Toda modificacin del plan debe ser asentada y divulgada correctamente a
tiempo real.
Nada debe ocurrir fuera del plan.
Incluso la improvisacin debe ser contemplada en el plan como un recurso.
PROGRAMACION / CRONOGRAMA

Conjunto de actividades (relacionadas entre s o no) que dibujan la ruta

cronolgicamente y se desarrollan a favor del plan.
LA RUTA
Cuando las intervenciones estn relacionadas o vinculadas a procesos de
movilizacin se disea una ruta condicionada a origen y destino que encaja en
el plan.
Interna, extra urbana, nacional o internacional.
Aplica tambin la estructura literaria del viaje como una metfora prctica para
generar sensacin de movilidad en la planificacin eventual que se instala por
un perodo definido para ejecutar una intervencin a partir de una ruta
establecida en el tiempo.
LA GRILLA
Es el formato por excelencia para graficar en un sistema calendario el conjunto
de actividades que se planifican en un periodo de tiempo.
LA AGENDA
Es el modelo oficial del control y seguimiento del plan.
Grilla, ruta, lista de chequeo y datos minuciosos se reflejan en la agenda de
manera personal pero siempre en vnculo con todas las agendas involucradas.
La agenda se refleja en varios mecanismos que facilitan su planificacin
orgnica y desarrollo prctico, a saber: libreta en fsico, pizarra en base,
recursos tecnolgicos para establecer alarmas recordatorios, modelos de
visibilidad y definicin inmediata de estatus.
La agenda es dinmica y cambiante en virtud a los tiempos en la grilla a
medida que se desarrolla su cumplimiento en funcin de los objetivos, los
cambios en la agenda siempre estn condicionados a la evolucin de las
intervenciones y estn sujetos a la comunicacin permanente de definicin de
estatus colectivo.
EL SUPER OBJETIVO
Una organizacin debe establecer una motivacin que encadena sus procesos
y permite un marco terico coherente para la aplicacin de modelos de
produccin, por ejemplo salvar al planeta, erradicar la pobreza, reivindicacin
de derechos sociales, mantener vivo el espritu revolucionario y muchos otros.
El sper objetivo se convierte en el faro que fija la direccin y define el
propsito elemental.

PRETEXTO Y PROPOSITO
Debe establecerse y problematizar la relacin entre estos dos conceptos
permanentemente para dar su justo valor a la intencin con la que se lleva a
cabo una intervencin.
El pretexto es usualmente una actividad muy invasiva y en todo caso eventual
y el propsito debe ser estructural y definitivamente debe intentar establecer
permanencia
Por ejemplo: una jornada de recoleccin de residuos en una comunidad que
incluya talleres de reutilizacin es un pretexto para sensibilizar e introducir
factores de cambio conductual.
SALA SITUACIONAL
Un espacio establecido para determinar geogrficamente el desarrollo de
actividades planificadas que nos exige especificidad territorial y establecer la
evolucin del plan a tiempo real en contacto permanente con todos los actores
involucrados
BASE
Espacio establecido para el acopio de requerimientos y control de los
procedimientos aplicados a la intervencin. (Punto de hospedaje, oficina de
gestin, campamento de campaa, vehculo instalado temporalmente como
depsito o camerino, otros)
LOS TIEMPOS DE LA PRODUCCION
PRE / PRO / POST
Cada paso de la produccin est sujeto a una serie de procedimientos
condicionados al tipo de intervencin
La preproduccin es el momento anterior a la intervencin, en este momento
(de duracin siempre determinada de acuerdo al plan de produccin) se enfoca
en conseguir todo lo necesario y hacer todos los enlaces y gestiones
imprescindibles para aplicar la intervencin.

La produccin es el momento exacto de la intervencin, en este momento es

cuando todo ocurre, se ejecuta rigurosamente a partir del plan de produccin,
sujeto a horarios, espacios, rutas y requerimientos en funcin del objetivo que
se ha definido.
La postproduccin es el momento posterior a la intervencin, un conjunto de
procedimientos elementales para la consolidacin de elementos que nos
permiten generar el producto esperado.
TIPOS DE PRODUCCION:
Todos los procesos de produccin esta determinados de acuerdo a la
necesidad especfica,
se discrimina entre el tipo de
tareas y las destrezas de quienes las ejecutan y/o el requerimiento
puntual.
DE CAMPO
Artstica / Audiovisual / Tcnica / tecnolgica / industrial / otros
Es el modelo de produccin que se encarga de llevar a cabo los procesos de
produccin desde el punto de vista prctico en el territorio.
GENERAL
La Produccin general es el modelo de gestin que ejerce seguimiento y
control de la intervencin en todo momento.
La Produccin General es el espacio de creacin que aglutina todas las
responsabilidades, desde el momento en el que se gesta la idea y se
transforma en proyecto (con todo lo que esto implica), hasta el momento final,
en el que despus de haber concluido la intervencin se hace seguimiento a
los procesos de post produccin para generar el producto previsto.
EJECUTIVA
La produccin ejecutiva concentra el conjunto de procedimientos necesarios
para la obtencin
de recursos y su posterior gestin, planificacin,
administracin y rendicin (incluidos procedimientos de reinversin y de
declaracin tributaria)
La produccin ejecutiva se involucra necesariamente en los modelos de
exposicin, imagen, divulgacin y socializacin de la informacin para la
multiplicacin de los modelos de gestin;
aun cuando muchos
procedimientos no dependen directamente de la produccin ejecutiva esta
se vincula en casi todas la reas en el desarrollo de la intervencin en todos
sus tiempos para optimizar el uso de recursos y multiplicacin de posibilidades
de ampliacin o mejoras.

LA DIRECCION
Es el escalafn superior de la intervencin, un espacio de consulta y reflexin
permanente y un mecanismo de gestin de los recursos necesarios acopiados o
en trnsito al acopio
La direccin es el espacio de toma de decisiones y el modelo de gestin del
plan, puede llevarse de manera individual o colectiva y tambin se desglosa de
acuerdo a las reas de responsabilidad previstas.
La produccin en lneas generales est sujeta al modo en el que la direccin da
lneas de accin
La direccin debe ser estricta minuciosa sistemtica organizada y constante
Es un modelo dinmico de gestin y se encarga de darle movilidad al plan para
su ejecucin garantizando la obtencin y calidad del producto esperado.

GERENCIA
Es un modelo de gestin directo que aplica sobre tareas instaladas de manera
permanente en puntos crticos de la organizacin, trabaja en funcin de la
coordinacin de reas del plan. Voceros, responsables, delegados, enlace, son
algunas de las denominaciones que aplicamos para definir la figura que ejerce
la gerencia en nuestros procesos.
COMISIONES DE TRABAJO
Para todos los efectos en toda intervencin deben establecerse
imprescindiblemente comisiones con tareas muy definidas que facilitan y
promueven la movilidad y desarrollo del plan.
REUNIONES ORDINARIAS
En un sistema orgnico de produccin estructurado en funcin de un
intervencin o una serie de intervenciones (articuladas o no) deben
establecerse una serie de reuniones permanentes de evaluacin y definicin de
estatus (por ejemplo: todos los mircoles, todas las noches, siempre al
concluir, siempre antes de empezar)
REUNIONES EXTRAORDINARIAS
De acuerdo a la dinmica natural de las intervenciones se establecern
reuniones extraordinarias que pueden incluir a todos los miembros del equipo,
a algunos de ellos o pueden darse entre dos personas.

Las reuniones extraordinarias se dan en los casos en los que ocurre una crisis
que afecta el desarrollo del plan o para generar la crisis.
LA CRISIS
Es sin duda un espacio de oportunidad, ocurre cuando el desarrollo de los
acontecimientos nos lleva a lugares imprevistos con modificacin sensible de
los recursos herramientas o tiempos aplicados y/o requeridos.
La crisis es siempre una magnfica oportunidad para redefinir y afinar,
encontrar nuevos modos para alcanzar metas, cumplir tareas, consolidar
equipos de trabajo, potenciar talentos y desarrollar hbilmente la creatividad.

LA ASAMBLEA
La asamblea es la ms alta instancia del poder popular.
La asamblea es un espacio de encuentro y discusin colectiva para el
desarrollo conjunto de planes y establecimiento de conexin permanente.
Es un espacio para el desarrollo de polticas comunes y toma de decisiones
trascendentales.
Debe ser registrada y validada a travs de las firmas de todos sus
participantes.
Las asambleas del poder popular organizado son vinculantes y sus decisiones
absolutamente legitimas.
EL TEMARIO
Toda reunin (sobre todo asamblearia) debe imprescindiblemente desarrollarse
a partir de un conjunto de temas estructurados desde lo informativo lo
consultivo y lo decisorio.
COMUNICACIONES
Las comunicaciones son un punto crtico en la produccin, determinan
un altsimo porcentaje de lo que sale muy bien y lo que sale muy pero
muy mal, de acuerdo a su correcta aplicacin.

Incluye todos los procesos y mecanismos de divulgacin y flujo de informacin,

normalmente se establece en dos direcciones.
La comunicacin hacia afuera que exige tener un modelo de propaganda
muy bien definido, imagen, identidad grfica, medios a travs de los que
comunicamos y datos para difundir, es una frmula que aplicada
adecuadamente y en los tiempos correctos funciona de manera infalible.
La comunicacin interna debe ser muy gil y ocurrir a tiempo real, est
sujeta a los modos en los que opera la comisin que se encarga de estos
procesos y utiliza todas las vas existentes
Las comunicaciones en produccin solo estn validadas cuando se establece
dialgica, toda comunicacin debe tener alguna respuesta para ser
considerada efectuada, el pecado sin redencin en la comunicacin relacionada
a la produccin es avanzar sin respuesta a los mensajes o llamados
pretendiendo que el haber intentado establecer comunicacin es suficiente, no
solo no es suficiente sino que adems es un atentado a la produccin
normalmente con consecuencias catastrficas
MECANISMOS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
La produccin pone en crisis permanentemente sus procedimientos operativos
de acuerdo a la fluctuacin que supone la interaccin social, esta es una
variable constante.
Siempre se complica todo y siempre hay q resolver
No hay una formula mgica o patrn estndar que aplicar de manera mecnica
para no fallar,
cada intervencin tiene particularidades y
especificidades aunque creamos que puede ser igual nunca es as y es tarea
del productor permanecer en contemplacin cenital para comprender estas
diferencias, determinar los nudos crticos y aplicar mecanismos para solucionar
cualquier dificultad, por eso es imprescindible ejercer mecanismos de control y
seguimiento permanente y sostenido y sobre todo estar siempre adelantado al
suceso.
LA LISTA DE CHEQUEO
La produccin no puede operar sin una lista general en la que se anota todo lo
que se requiere y se va marcando a medida que se obtiene o se alcanzan
metas.
Proponemos cuatro marcas
estadsticos a tiempo real:
EN DESARROLLO (*)

para

establecer

estatus

generar

datos

CUMPLIDO ()
NO SE CUMPLE (x)
NO APLICA (n/a)
Una gran lista de chequeo genrica nos permite a travs de estas sencillas
marcas entender lo q no aplica lo que se cumple o no y lo que est en
evolucin.
Intentar producir sin una lista de chequeo es una circunstancia penosa y
aberrante.
INFORMES
Toda actividad debe desprender un informe prctico para la notificacin de
novedades.
Aun las actividades no cumplidas exigen establecer un informe pormenorizado.
FORMATOS
Para facilitar los mecanismos de control de seguimiento y elaboracin de
informes es imprescindible disear un modelo que estandariza que / como /
cuando / donde / porque / quien / objetivo / resultado
EL PASO A PASO (RUN DOWN)
El paso a paso es un formato que nos permite establecer la ruta especfica de
la intervencin minuto a minuto; es el mapa que establece la ubicacin en
tiempo y espacio de todos los sucesos y actores vinculados a la intervencin.
En el paso a paso quedan reflejadas todas a las acciones y sus responsables.

BASE DE DATOS
Listado de contactos de todos los vinculados, directos o indirectos.
AGENDA DE CONTACTOS
El productor est obligado a lo largo de su carrera a establecer una agenda
para facilitar la solucin de nudos crticos o para el cumplimiento de tareas,
esta agenda es dinmica y cambiante debe renovarse permanentemente, se
recomienda establecer distintos modos de registro, digital y fsico, tarjetero y
otros.
En un equipo de trabajo esta agenda se socializa y se establece una agenda
comn ampliada.

LOGISTICA
Los recursos aplicados a la intervencin de acuerdo a las necesidades bsicas
hospedaje, traslados, alimentacin, hidratacin, infraestructura operativa
(mesas, sillas, toldos, cavas, baos, aclimatadores, otros)
La logstica se calcula a travs de frmulas exactas relacionadas al consumo y
uso.
Por su naturaleza mltiple es una actividad compleja y hacerle seguimiento
debe ser una tarea concreta para un equipo que comprenda los aspectos
humanos que afloran sensibilidades y pueden herir susceptibilidades.
La logstica debe estar diseada para satisfacer estas necesidades y as
garantizar el desempeo ptimo del equipo involucrado en la intervencin.

ASPECTOS TECNICOS
RIDER (REQUERIMIENTOS)
ROOM LIST
PLAN DE VUELO