DEFINICION DE FORMULARIO

Formularios
Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se
proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen
datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos
mediante el comando Crear lista.) o en otras bases de datos. Se pueden disear formularios
para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, as como para abrirlos en Excel o incluirlos en pginas
Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un
libro de Excel u otro programa o base de datos.

Formularios integrados para datos de Excel

Para los rangos o listas en hojas de clculo de Excel, puede mostrar un

formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basndose
en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de
la lista.
Formularios predefinidos para tareas de oficina comunes

Excel proporciona Soluciones de hoja de clculo: plantillas predefinidas que le

ayudarn a crear informes de gastos, facturas y pedidos. Estas plantillas
tambin permiten almacenar la informacin que se escribe en los formularios
de una base de datos.
Disear un formulario propio en Excel

Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los

formularios en pantalla pueden incluir controles (control: objeto de interfaz
grfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificacin,
una barra de desplazamiento o un botn de comando, que permite a los
usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y
opciones, realizar una opcin o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones
de opcin y listas desplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de
modo que slo estn disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y
tambin puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios slo
escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden
facilitarse desde Excel, en pginas Web o desde programas de Microsoft Visual
Basic para Aplicaciones (VBA) (VBA: versin del lenguaje de macros-de
Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y
que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.).

Frmulas de Excel
Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a
nuestras hojas de clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de
clculo seran como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de Excel para
realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.
Qu son las frmulas de Excel?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en

una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un

resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona
crear la frmula que mejor se adapte a sus necesidades
especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas que vaya a
crear, todas debern seguir las mismas reglas en especial la regla
que indica que todas las frmulas deben empezar con un smbolo
igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1 ingresada
en la barra de frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por

Excel y el cual ser mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una

frmula de lo contrario Excel tratar el texto introducido como si

fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al

no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el

resultado de la operacin, mientras que la otra celda solamente
muestra el texto de la ecuacin pero no realiza ningn clculo.
Partes de una frmula de Excel
Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los

siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor
7. Un texto tambin puede ser utilizado dentro de una
frmula pero siempre deber estar encerrado por dobles
comillas como Marzo.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro

de nuestras frmulas, podemos utilizar referencias de celdas
que apuntarn a la celda que contiene el valor que queremos
incluir en nuestra frmula

 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los

mismos operadores matemticos que conocemos como el
smbolo + para la suma o el smbolo * para la multiplicacin.

Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel

podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una
funcin de Excel es la funcin SUMA la cual podemos incluir
como parte de una frmula.

Frmulas en Microsoft Excel 1

Prof. Israel J. Ramrez
1. QU ES UNA FRMULA EN EXCEL ?
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en
la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores
que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo. Las frmulas estn
conformadas por operadores de clculo, operandos y, con frecuencia, por funciones.
Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo
igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen
una frmula ). Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios en blanco
dentro de la misma.
Por ejemplo, la frmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que
contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuacin, se le sume el valor que
contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se ver mas adelante la multiplicacin
* tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numrico 15,
la celda A4 contiene el valor numrico 4, entonces, esta frmula al ser calculado por el
Excel producir 27 como resultado final, el cual ser asignado a la celda en la que se
ingres la frmula.

1.1. Componentes de una frmula

Una frmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos:
referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la frmula que permite calcular el rea de la superficie que est dentro de
una circunferencia, A = R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en una frmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una
potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la funcin PI(). Esta funcin al ser invocada devuelve el valor de pi:
3,141592...

2. OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea realizar
con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores: aritmticos, de comparacin, texto y de referencia.

2.1. Tipos de operadores

- Operadores aritmticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemticas
bsicas como suma, resta o multiplicacin (combinando los valores numricos y
generando resultados numricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores
aritmticos.

Operador aritmtico

Significado

Ejemplo

(signo ms)

Suma

A3+3

(signo menos)

Resta

B3-B1

Cambio de signo

-A1

(asterisco)

Multiplicacin

B3*C3

(barra diagonal o slash)

Divisin

D3/3

(signo de porcentaje)

Porcentaje

20%

(acento circunflejo)

Exponenciacin

C3^2

Operadores de comparacin: Se utilizan cuando se requiere

comparar entre si dos valores. Como operadores de comparacin
tenemos los siguientes:

Operador de comparacin

Significado

Ejemplo

( igual )

Igual a

A1=B1

>

( mayor )

Mayor que

A1>B1

<

( menor )

Menor que

A1<B1

>=

( mayor o igual )

Mayor o igual que

A1>=B1

<=

( menor o igual)

Menor o igual que

A1<=B1

<>

(distinto)

Distinto de

A1<>B1

( Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de

comparacin, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO ).

Operador de concatenacin de texto: Se utiliza el signo ( &

ampersand ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con
el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de
texto

Significado

Ejemplo

- "Sierra"&" Nevada"
produce el valor Sierra Nevada
&

( "y" comercial)

Concatena o une dos

valores para generar un - A3&B3
nuevo valor de texto
continuo.
crea un nuevo valor de texto
formado por
el valor de texto que contiene la
celda A3
concatenado o unido con el valor
de texto
que contiene la celda B3

Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas,

produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por
otras operaciones en los clculos; por ejemplo, como argumentos en las
funciones.

Operador de
referencia

(dos puntos)

(punto y coma)

Significado

Ejemplo

Operador de rango que B5:B15

genera una referencia a
todas las celdas
Hace referencia a todas las
celdas que se encuentran en
que se encuentran entre dos el rango B5 hasta B15
referencias a celdas.

Operador de unin que B5:B15;D5:D15

combina varias referencias
en una sola.
Hace referencia a las celdas
que se encuentran en el
rango B5 hasta B15 ms las

celdas en el rango D5 hasta

D15

Operador de interseccin que B7:D7 C6:C8

genera una referencia a
celdas comunes
a las dos Hace referencia a la celda C7
referencias.

(espacio)

Una frmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede

representar de la forma siguiente:

=
operando_B >
2.2

<

operando_A

>

<

operador

>

<

Frmulas compuestas en Excel

No siempre las frmulas que se requieren utilizar son frmulas simples ( frmulas en las
que slo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar frmulas en donde
se requieren dos o mas operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar
correctamente la frmula, as como tambin, para la evaluacin de los diferentes
operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la
frmula =PI()*B1^2 que se present anteriormente, es una frmula compuesta ya que
tiene 2 operadores aritmticos ( * y ^ ).
Una frmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:

= <operando_A>
<operador
2> <operando_C > .

1> <operando

B>

<operador

Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una frmula, esto es, puede estar
formado por otros operandos y operadores.

2.2.1 Orden en que Excel realiza las operaciones en las frmulas

Como se mencion anteriormente, una frmula est compuesta por los elementos o
valores que se van a procesar ( los operandos ), combinados mediante los operadores.
Excel realiza las operaciones especificadas en la frmula, indicadas por los operadores,
de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el clculo de la frmula Excel
primero evala, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman
determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes clculos
u operaciones segn el orden encontrado.

2.2.2 Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones
en el orden correspondiente a cada operador segn la tabla que se muestra a
continuacin. Si una frmula contiene operadores con la misma precedencia (por
ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin),
Excel realizar primero la operacin que est mas a la izquierda.

Orden

Operador

: (dos puntos)
1

Descripcin

Operadores de referencia

(un solo espacio)

; (punto y coma)

Cambio de signo (como en -A10)

Porcentaje

Exponenciacin

* y /

Multiplicacin y divisin

+ y -

Suma y resta

&

Une dos cadenas de texto

(concatenacin)

= < > <= >=

<>

Comparacin

Tabla de precedencia de los operadores

2.2.3 Uso de parntesis

Para cambiar el orden de evaluacin de los operadores, se debe escribir entre parntesis
la parte de la frmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma
que sta se procese antes que las dems. Los parntesis se deben colocar por pares, es
decir, un parntesis que abre y otro parntesis que cierra.
Por ejemplo, la siguiente frmula:

=5+2*3

Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicacin (5 lugar segn la

tabla) antes que la suma (6 lugar segn la tabla). La frmula multiplica 2 por 3 y luego
suma 5 al resultado.
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar el orden de evaluacin, la frmula
se puede escribir como:
=(5+2)*3
En este caso Excel sumar 5 ms 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se
obtiene 21.
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula le
indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4 ms el
valor constante 25, y despus divida el resultado obtenido entre la sumatoria de los
valores que contienen o se encuentran en las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
3 OPERANDOS EN LAS FRMULAS
En una frmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las
operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos pueden ser
valores constantes, referencias a celdas, funciones.

3.1 Constantes
Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Por
ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son
constantes. Una referencia a una celda, una frmula, o un valor obtenido como resultado
de una frmula, no son constantes.
Si se utilizan slo constantes en una frmula en vez de referencias a celdas (por
ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula, por lo que no
tiene sentido utilizar este tipo de frmulas.

3.2 Referencias a celdas

Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de
clculo e indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se
requieren en una frmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes

de una hoja de clculo. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en
el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros
libros de trabajo se denominan vnculos.

3.2.1 Estilo de referencia A1

De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las
columnas identificadas mediante letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a
las filas identificadas mediante nmeros (del 1 al 65.536). Estas letras y nmeros se
denominan ttulos o nombres de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, se
debe escribir la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace
referencia a la celda que se encuentra ubicada en la interseccin de la columna B y la
fila 2.

Hace referencia a:

A10

A10:A20

B15:E15

A10:E20

La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10

El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a

la 20.

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a

20.

5:5

Todas las celdas de la fila 5

5:10

Todas las celdas de las filas 5 a 10.

H:H

Todas las celdas de la columna H

H:J

Todas las celdas desde la columna H hasta la columna J

3.2.2 Referencia a celdas en otra hoja de clculo

En el siguiente ejemplo, la funcin PROMEDIO calcula el valor promedio de los
valores contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de clculo denominada Marketing del
mismo libro de trabajo.
Nombre de la hoja
hoja

Referencia a una celda o rangos de celdas de la

=PROMEDIO(Marketing B1:B10)

Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas

En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de clculo en el mismo libro,
donde el nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de exclamacin (!) preceden
a la referencia de un rango de celdas.

3.2.3 Referencias relativas y absolutas en las frmulas

- Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una frmula, siempre
conserva la posicin relativa entre la celda que contiene la frmula y la celda a la que
hace referencia. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se
copia) se modifica la referencia de celda en la frmula que se crea en la celda destino.
De forma predeterminada, cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias
relativas.
Cuando se copia una frmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en las
frmula que se crea en la celda destino se ajusta automticamente; como por ejemplo,
si la celda B2 contiene la frmula =A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1)
y se copia a la celda B3, se modifica automticamente la frmula obtenindose en la
celda B3 la nueva frmula como =A2.

Frmula, con referencia relativa, copiada de la celda B2 a la celda B3

- Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una frmula, siempre

hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila especfica. Si se traslada
dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de
celda en la celda destino no varia. De forma predeterminada cuando se ingresa una
frmula se utilizan referencias relativas y para cambiarlas a referencias absolutas, se
debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del nmero de fila de la
celda, por ejemplo $A$1.

Si una frmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la
referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la frmula =$A$1, que contiene una
referencia absoluta a la celda A1, se copia de la celda B2 a la celda B3, la frmula es la
misma en ambas celdas.

Frmula, con referencia absoluta, copiada de la celda B2 a la celda B3

- Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y
una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna
absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta
adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se
mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece
invariable.
Si una frmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la
referencia relativa se modifica automticamente y la referencia absoluta no se modifica.
Por ejemplo, si la frmula =A$1, que contiene una referencia mixta que indica que la
fila no debe variar, se copia de la celda B2 a la celda C3, la nueva frmula que
contendr la celda C3 es entonces =B$1.

Frmula, con referencia mixta, copiada de la celda B2 a la celda C3

3.3

Funciones

Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan
clculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden
determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden
utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin
REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numrico que est en la celda A10 hasta 2
posiciones decimales.

3.3.1 Estructura de las funciones

Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:

Nombre(arg 1;arg 2;;arg n)

La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, un parntesis de

apertura, los argumentos de la funcin separados por punto y coma 2 y un parntesis de
cierre.
- Nombre de funcin. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre
nico que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de caracteres
alfabticos, por ejemplo la funcin PROMEDIO. En algunos casos el nombre incluye
uno o ms puntos (.) dentro de la cadena de caracteres que lo conforman, como por
ejemplo la funcin PAGO.INT.ENTRE.
Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se presiona
el botn para insertar una funcin
en la barra de frmulas
, si est
activa esta barra de frmulas; o se abre el men Insertar y a continuacin se
selecciona la opcin Funcin.
- Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;),
y pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre comillas, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos
pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. La cantidad de argumentos
que deban ingresarse a una funcin es definido por la funcin misma, y cada uno de
estos argumentos deber ser un valor vlido y del tipo requerido por el
correspondiente orden en que es especificado por la funcin. Algunas funciones no
necesitan argumentos como la funcin PI( ). Ntese que a pesar de no tener
argumentos esta funcin, es obligatorio colocarle tanto el parntesis de apertura como
el de cierre.
Informacin sobre la estructura de la funcin. Cuando se escribe la funcin, aparece
la informacin sobre la estructura de esta funcin, con su sintaxis y sus argumentos. Por
ejemplo, al ingresar en una celda =REDONDEAR( aparecer la descripcin de esta
funcin. La informacin de la estructura de las funciones slo aparece para las
funciones que vienen integradas en Excel3. En este ejemplo, el signo igual ( = ) se
ingresa antes del nombre de la funcin para indicar que la funcin est incluida en una
frmula.

3.3.2 Funciones Anidadas

En algunos casos, puede ser necesario utilizar una funcin como uno de los argumentos
de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza la funcin SI
(=SI(arg1;arg2;arg3)), la cual compara el resultado producido por la
funcin
PROMEDIO (funcin anidada) con el valor 50, para determinar cual valor se le va a
asignar a la celda en la que se introduce la frmula.
2
3

Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta
deber devolver el mismo tipo de valor que el requerido por este argumento. Por
ejemplo, si el argumento especifica un valor VERDADERO o FALSO, la funcin
anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Excel mostrar
el valor de error #VALOR!
Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete
niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin
A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. En el ejemplo anterior, la funcin
PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son
argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO
ser una funcin de tercer nivel, etc.

3.4 Introducir una frmula

Como se mencion anteriormente, las frmulas son expresiones que efectan clculos
con los valores que se encuentran en la misma hoja de clculo o en otra hoja del mismo
libro de trabajo, para producir un nuevo valor que se va a asignar a la celda en la cual se
introduce la frmula. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como
primer carcter el signo igual ( = ).
3.4.1 Introducir una frmula sencilla
Una frmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos
operandos, ejemplos de estas frmulas se muestran a continuacin:

Frmula

Accin

=128+345

Suma 128 y 345

=5,25^2

Halla el cuadrado de 5,25

Para introducir estas frmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.
2. Escribir el signo igual (=).
3. Introducir la frmula.
4. Presionar ENTRAR.

Otra forma para ingresar una frmula, es utilizar la barra de frmulas

si est activada.

3.4.2

Introducir una frmula que contenga referencias de celdas:

Las siguientes frmulas contienen referencias relativas de celdas. La celda que contiene
la frmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de
otras celdas. Por ejemplo si la celda B2 contiene la frmula =C2, entonces se tiene que
la celda B2 es dependiente de la celda C2.

Frmula

=C2

=Hoja2!

Accin

Utiliza el valor de la celda C2

Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

B2

=-A10

Cambia de signo al valor numrico que se encuentra en la

celda A10

=A1+23
Suma al valor que contiene la celda A1 el nmero 23

Para introducir estas frmulas se puede seguir cualquiera de los

siguientes procedimientos:
- Procedimiento 1
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.
2. En la celda seleccionada o en la barra de frmulas
= (signo igual).

, escribir

3. Escribir a continuacin la frmula.

4. Al finalizar de escribir la frmula se presiona ENTRAR o se presiona el
botn introducir
.
- Procedimiento 2
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.

2. En la celda seleccionada o en la barra de frmulas

= (signo igual).

, escribir

3. Comenzar a escribir la frmula y para ingresar las referencias a

celdas dentro de la frmula, se selecciona una celda, un rango de
celdas, una ubicacin de otra hoja de clculo o una ubicacin de otro
libro. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover la
seleccin, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la
seleccin.
4. Al finalizar de escribir la frmula se presiona ENTRAR o se presiona el
botn introducir
.
Cuando se introduce una frmula que contiene referencia de celdas
Excel muestra en colores diferentes las distintas referencias. Por
ejemplo, al introducir en la celda D9 la frmula =(C9*B9) se podr
observar algo como lo siguiente:

3.4.3

Introducir una frmula que contenga una funcin

Las siguientes frmulas contienen funciones.

Frmula

=SUMA(A:A)

=PROMEDIO(A1:B4)

Accin

Suma todos los valores numricos en la

columna A

Calcula el promedio de todos los valores

numricos en el rango A1:B4

Para introducir en Excel una frmula que contenga funciones, como las
mostradas en el cuadro anterior, se puede seguir el siguiente
procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que se desee introducir la frmula.

2. Para iniciar la frmula con la funcin, se debe hacer clic en Insertar

funcin
en la barra de frmulas
insertar y seleccionar la opcin Funcin.

, o abrir el men

3. Seleccionar la funcin que desee utilizar. Se puede seleccionar de la

lista de funciones que se muestra el nombre de la funcin; si se hace
difcil localizar el nombre de la funcin que interesa, se puede
seleccionar la categora a la cual pertenece la funcin o escribir
una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar
una funcin (por ejemplo, al escribir "sumar nmeros" devuelve la
funcin SUMA).
4. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de
dilogo que se muestran en la ventana Argumentos de funcin,
siguiendo las especificaciones indicadas para cada argumento. Para
introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir
directamente con el teclado o, como es ms fcil y seguro,
presionando el botn Contraer dilogo
, para ocultar el cuadro
de dilogo temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o
celdas en la hoja de clculo, despus se presiona el botn Expandir
dilogo
, para volver al cuadro de dilogo.
5. Una vez que se tenga completa la frmula se debe presionar el botn
aceptar, para que la frmula se introduzca en la celda y se calcule su
resultado.

3.4.4 Introducir una frmula con funciones anidadas

Como se mencion anteriormente, una funcin anidada es aquella en que uno o varios
de sus argumentos son a su vez funciones. Como por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)
Esta frmula produce como resultado la sumatoria de un conjunto de nmeros (SUMA)
que se encuentran en el rango de celdas comprendido desde la celda G2 hasta la celda
G5 (G2:G5), slo si el PROMEDIO de otro conjunto de nmeros, que se encuentran en
el rango de celdas comprendido desde la celda F2 hasta la celda F5 (F2:F5), es mayor
que 50; en caso contrario, produce como resultado el valor 0 (cero).

Para introducir esta frmula se puede seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.
2. Para iniciar la frmula con la funcin, se debe hacer clic o presionar el
botn Insertar funcin

en la barra de frmulas

3. Seleccionar la funcin que se necesita utilizar como funcin de primer

nivel. Se puede seleccionar de la lista de funciones que se muestra el
nombre de la funcin correspondiente; si se hace difcil localizar el
nombre de la funcin, se puede seleccionar la categora a la cual
pertenece la funcin o escribir una pregunta que describa lo que
desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, al
escribir "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA).
4. Se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de
dilogo que se muestran en la ventana Argumentos de funcin,
siguiendo las especificaciones indicadas para cada argumento.
o

Para introducir referencias de celdas como argumentos, se

pueden escribir directamente con el teclado o, como es ms
fcil y seguro, presionando el botn Contraer dilogo
,
para ocultar el cuadro de dilogo temporalmente, y se procede
a seleccionar la celda o celdas en la hoja de clculo, despus
se debe presionar el botn Expandir dilogo
, para volver
al cuadro de dilogo.

Para escribir otra funcin como uno de los argumentos, se

introduce la funcin en el cuadro de argumento deseado. Por
ejemplo, se puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de
edicin valor_si_verdadero.

5. Para cambiar las partes de la frmula mostradas en el cuadro de

dilogo Argumentos de funcin, se debe hacer clic en el nombre
de funcin en la barra de frmulas
. Por ejemplo, si se hace
clic en SI, aparecer la descripcin de la estructura de la funcin SI,
con una lista de los argumentos requeridos por esta funcin.

Para introducir la misma frmula en un rango de celdas, se

debe seleccionar en primer lugar el rango, luego se introduce
la frmula y, a continuacin, se presionan simultneamente
las teclas <CTRL> y <ENTRAR>.

Si se est familiarizado con los argumentos de una funcin, se puede

utilizar la informacin sobre funciones que aparece despus de
escribir el nombre de la funcin y el parntesis de apertura. Se puede
hacer clic en el nombre de la funcin para ver el tema de la Ayuda
correspondiente a la funcin o hacer clic en un nombre de argumento
para seleccionar el argumento correspondiente de la frmula. Para
ocultar la informacin sobre funciones, en el men Herramientas
hacer clic en Opciones y desactivar la casilla de verificacin
Informacin sobre herramientas de funciones de la ficha o
pestaa General.

4 COPIAR UNA FRMULA

Cuando se trabaja con una hoja de clculo, el objetivo primordial es expresar los
clculos requeridos que llevan a la solucin de un problema mediante una o ms
frmulas. Pero es frecuente que, por la naturaleza del problema, una frmula que se ha
introducido en una celda se necesite copiarla a otra u otras celdas donde se aplica la

misma frmula. Al copiarse una frmula de una celda a otras celdas, las referencias de
celda pueden cambiar de acuerdo al tipo de referencia que se utilice.
Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos:
- Procedimiento 1
1. Seleccionar la celda que contenga la frmula a copiar.
2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la frmula
producirn el resultado deseado. Si se requiere, se debe cambiar el
tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una frmula se
necesita que siempre se haga referencia a una misma celda,
entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o
mixta.
3. Abrir el men Edicin, y elegir la opcin Copiar.
4. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la
frmula.
5. Abrir de nuevo el men Edicin. Para copiar la frmula y el formato
hacer clic en Pegar.
6. Para copiar la frmula solamente hacer clic en Pegado especial y, a
continuacin, en Frmulas.
- Procedimiento 2
Si la frmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de
celdas que estn contiguas o adyacentes a la misma, se puede copiar la
frmula utilizando el cuadro de llenado o botn de relleno (cuadrado negro
pequeo
situado
en
la
esquina
inferior
derecha
de
la
seleccin.

Cuando se sita el cursor del mouse (ratn) sobre el

controlador de relleno, el apuntador cambia a una cruz negra)

1. Seleccionar la celda que contenga la frmula a copiar.

2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la frmula
producirn el resultado deseado. Si se requiere, se puede cambiar el
tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una frmula se
necesita que siempre se haga referencia a una misma celda,
entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o
mixta.
3. Colocar el cursor sobre el cuadro de llenado y, a continuacin,
arrastrar el cuadro de llenado, presionando el botn izquierdo del
mouse o ratn, hasta la celda o rango de celdas en las que se
desear copiar la frmula.

4.1
Procedimiento utilizado por Excel para crear las frmulas que
se copian

Cuando se copia una frmula de una celda a otras u otras celdas el Excel aplica el
siguiente procedimiento:
1. Obtiene el desplazamiento en columnas y filas que existe entre la celda origen y
la celda destino.
2. Para crear la frmula en la celda destino, utiliza como base la frmula existente
en la celda origen o celda que se copia, modificando, en cada una de las
referencia de celdas que se encuentran en esta frmula, la referencia a la
columna sumndole o restndole el desplazamiento de columna obtenido antes,
y luego hace lo mismo con la referencia a la fila. Si la referencia a columna o
fila est escrita en forma absoluta, el desplazamiento encontrado no es aplicado,
esto es, la referencia a la columna o fila permanece igual o no es modificada.
En el ejemplo siguiente se explicar que sucede con las referencias de celda cuando se
copia una frmula de la celda A1 a la celda C3:

Frmula que se copia de la celda A1 a la celda C3

Como se puede observar, entre las celdas A1 y C3 hay un desplazamiento en columnas

de 2 y un desplazamiento de filas de 2.
-

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B3 (columna relativa y fila

relativa), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =C4*D5, en donde
se observa que a cada columna de las referencias de celda de la frmula original
se le suma 2, y a cada fila tambin se le suma 2.

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*B$3 (columna relativa y fila

absoluta), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =C$2*D$3, en
donde se observa que a cada columna de las referencias de celda de la frmula
original se le suma 2, y las filas permanecen sin variar o fijas ya que estn
escritas como absolutas (el signo $ antes del nmero de fila).

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*$B3 (columna absoluta y fila

relativa), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =$A4*$B5, en
donde se observa que las columnas de las referencias de celda de la frmula
original permanecen sin variar o fijas ya que estn escritas como absolutas (el
signo $ antes del nombre de columna) y a cada fila se le suma 2.

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A$2*$B$3 (columna absoluta y

fila absoluta), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =$A$2*$B$3,
en donde se observa que tanto las columnas y filas de las referencias de celda

de la frmula original permanecen sin variar o fijas ya que estn escritas como
absolutas (el signo $ antes del nombre de columna).
-

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*B$3, entonces la frmula que

se tendr en la celda C3 es =$A4*D$3.

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*$B$3, entonces la frmula que

se tendr en la celda C3 es =C4*$B$3.

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B$3, entonces la frmula que

se tendr en la celda C3 es =C4*D$3.

Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*$B$3, entonces la frmula

que se tendr en la celda C3 es =C$2*$B$3.

Frmula en C1 (origen)

Tipo de referencias

Frmula en C3

=A2*B3

(columna
relativa)

relativa

fila

=C4*D5

=A$2*B$3

(columna
absoluta)

relativa

fila

=C$2*D$3

=$A2*$B3

(columna absoluta y fila

relativa)

=$A4*$B5

=$A$2*$B$3

(columna absoluta y fila

absoluta)

=$A$2*$B$3

=$A2*B$3

(columna o fila absoluta o

relativa)

=$A4*D$3

=A2*$B$3

(columna o fila absoluta o

relativa)

=C4*$B$3

=A2*B$3

(columna o fila absoluta o

relativa)

=C4*D$3

=A$2*$B$3

5.

(columna o fila absoluta o

relativa)

=C$2*$B$3

MODIFICAR O EDITAR UNA FRMULA

Sin por alguna razn, una frmula que ya se ha ingresado en una celda
necesita ser modificada, no es conveniente volver a escribir la frmula
desde el principio, sino utilizar el procedimiento para modificacin o edicin
del contenido de una celda, el cual se muestra a continuacin:
1. Haga doble clic en la celda que contiene la frmula que desea
modificar.
2. Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de
frmulas
3. Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar, cambiar o
eliminar caracteres en la frmula), utilizando para desplazarse en la
misma el cursor del mouse y/o las teclas de direccionamiento del
cursor.
4. Para finalizar la edicin y aceptar las modificaciones realizadas
presione la tecla ENTRAR o presione el botn introducir
de la
barra de frmulas.
( para cancelar los cambios presione la tecla ESCape o presione el
botn
).

6. ELIMINAR FRMULAS
Para eliminar frmulas que se encuentren en una hoja de clculo, el
procedimiento ms directo y sencillo es el siguiente:
1. Seleccionar la celda que contenga la frmula.
2. Presionar la tecla <SUPR>.
Se pueden eliminar todas las frmulas que estn en un rango de celdas,
para lo cual se debe seleccionar primero el rango de celdas y luego se
presiona la tecla <SUPR>.

7.

CORREGIR FRMULAS

Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para comprobar si
hay problemas en las frmulas. Estas reglas no garantizan que la hoja de clculo no
tenga ningn problema, pero ayudan en gran medida a encontrar los errores ms
comunes.
Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el corrector
ortogrfico, o inmediatamente sobre la hoja de clculo mientras se trabaja. Cuando
Excel detecta un problema, muestra un pequeo tringulo en la esquina superior
izquierda de la celda. Ambos mtodos presentan las mismas opciones.
Celda que posiblemente tiene un problema de frmula
Si se selecciona la celda que muestra este tringulo aparece al lado de la misma el
botn
que al hacer clic en l muestra un conjunto de opciones. Se puede solucionar
el problema utilizando alguna de las opciones que aparecen u omitirlo. Si se omite, ya
no volver a aparecer en las comprobaciones de errores subsiguientes. Sin embargo,
todos los errores que haya omitido se pueden restablecer para que vuelvan a mostrarse.
Es frecuente que en una hoja de clculo nos aparezca este indicador de error en celdas
que con toda seguridad sabemos que no tienen errores, como cuando Excel detecta que
al copiarse una frmula a una celda, una de las celdas contiguas a sta contiene una
frmula que es diferente, lo cual lo podramos interpretar como una seal de precaucin.
Ms adelante se explicar con
errores.

detalle estos y otros procedimientos para corregir

8. EJEMPLOS Y APLICACIONES
A continuacin se encuentran algunos ejemplos de cmo llevar una expresin
matemtica a su correspondiente frmula en Excel. Es el usuario del Excel quien
debe encontrar la forma correcta de expresar la frmula para luego ingresarla al
Excel, ya que ste solamente se encarga de realizar las operaciones o clculos,
segn se lo indique el usuario mediante la frmula ingresada, y en ningn
momento el Excel le va a indicar al usuario que el valor obtenido est correcto, es
decir, que este valor sera exactamente igual al que se obtendra al calcular de
forma manual la expresin matemtica correspondiente.

a.

Escribir la frmula para la siguiente expresin matemtica e

indique el orden cmo se debe evaluar dicha frmula para calcular
el valor correspondiente. La frmula en Excel se debe ingresar en
la celda D3, con el valor de A en la celda D1, el valor de B en la
celda E1 y el valor de C en la celda F1.

AxB
2C
C

1
A
C
B
Como primer paso, antes de ingresar la frmula en la hoja de clculo, el
usuario debe escribir est expresin matemtica como una frmula que se
pueda utilizar en la mayora de los lenguajes de programacin o en la
mayora de los programas de aplicacin como es el caso del Excel. Siendo
La primera dificultad escribir la frmula en una sola lnea, donde no se
refleja el orden en que estamos acostumbrados a realizar las operaciones
cuando el clculo lo realizamos de forma manual. Entonces, la frmula la
podramos escribir como:

A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A

Si en esta frmula analizamos el orden de evaluacin que se tiene

establecido para cada uno de los operadores 4, evaluando los diferentes
operadores de izquierda a derecha de la frmula, y aplicando para cada
operador el orden que se tiene establecido para cada uno de stos, como se
muestra en la tabla de precedencia de los operadores que se encuentra en
la pgina 4. Adems se debe tener presente que cuando en una frmula se
tienen varios operadores del mismo orden jerrquico, como por ejemplo dos
o ms multiplicaciones o una multiplicacin y una o ms divisiones, primero
se realizar el clculo que se corresponde al operador mas a la izquierda y
luego se continuar con los otros operadores.

En nuestro caso, al aplicar el procedimiento descrito anteriormente,

tenemos lo siguiente:

A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A
2 3

.........

Vemos que el resultado que se obtendra al calcular la frmula, tal cual se

ha escrito, estara errado; ya que la divisin entre C, indicada por la
operacin 4, se estara realizando fuera de orden y, por lo tanto, alterara el
resultado; por lo que se deben insertar parntesis para cambiar este orden
(primero se debe calcular C-1/B y luego realizar la divisin). Entonces al
agregar los parntesis, la frmula quedar como:

A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A
4 5

6 2 1 97 8

En esta frmula, al realizar el usuario la evaluacin del orden de los

operadores, primero se evalan todos los operadores que estn dentro de
los parntesis y despus los operadores que estn fuera de los parntesis.
Esta frmula, tal cual est escrita, calcula correctamente el valor de la
expresin matemtica, ya que las operaciones se realizan en el orden
requerido o necesario, que se corresponde con uno de los varios ordenes en
que se pueden realizar los clculos de forma manual. Una expresin
matemtica para ser utilizada en el computador puede ser escrita de varias
formas equivalentes, ya que producen el mismo resultado final cambiando
solamente el orden en que se realizan las operaciones.

En este ejemplo podemos tener las siguientes formas de escritura de la

frmula que calculan correctamente el valor correspondiente a la expresin
matemtica indicada.

Forma 1:

A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A
4 5

Forma 2:

6 2 1 97 8

(A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-2*C/A

(forma bsica)

2 3
Forma 3:

(A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-(2*C/A)
2 3

Forma 4:

6 5 4 9 7 8

8 5 4 9 6 7

((A*B/RAIZ(C))/(C-1/B))-(2*C/A)
2 3

6 54 9 7 8

Como se indic en el enunciado del ejercicio, la frmula en Excel

correspondiente debe ser ingresada en la celda D3, con el valor de A en la
celda D1, el valor de B en la celda E1 y el valor de C en la celda F1. Al
hacer los cambios aqu sealados, podemos entonces escribir las
correspondientes frmulas en Excel.

Forma 1:

=D1*E1/RAIZ(F1)/(F1-1/E1)-2*F1/D1

Forma 2:

=(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-2*F1/D1

Forma 3:

=(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-(2*F1/D1)

Forma 4:

=((D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1))-(2*F1/D1)

S ingresamos en la celda D3 la primera frmula, utilizando 1 como valor

de A (celda D1), 3 como valor de B (celda E1) y 4 como valor de C
(celda F1), se obtiene como resultado el valor -7,59090909

Si se ingresan en otras celdas de la hoja de clculo las otras tres frmulas

(por ejemplo en las celdas D4, D5 y D6), se observar que el resultado que
obtiene el Excel es el mismo para las cuatro frmulas. Entonces, la nica
diferencia que hay entre estas cuatro formas de expresar correctamente la
frmula en Excel correspondiente a la expresin matemtica que se est
estudiando, es el orden en que el Excel realiza los clculos en cada una de
ellas.

Para observar el orden que sigue el Excel en el clculo de las frmulas, se

utiliza la herramienta Auditora de frmulas opcin Evaluar Frmula,
siguiendo el siguiente procedimiento:

Seleccionar la celda donde est la frmula

Luego abrir el men Herramientas

Seleccionar la opcin Auditora de frmulas

Del nuevo men que se presenta seleccionar Evaluar frmula

Para que se vaya realizando cada operacin paso a paso presionar

el botn Evaluar
Para finalizar presionar el botn Cerrar

En nuestro caso si se manda a Evaluar las frmulas en cada una de las

celdas donde se ingresaron, se observa que el orden en que el Excel realiza
los clculos es diferente en cada de estas frmulas, siendo la forma 4, la
que tiene un orden de clculo mas semejante al orden que nos sirvi para
llegar a la escritura correcta de la frmula.

La utilizacin de la herramienta Auditora de frmulas opcin Evaluar

Frmula, es muy til cuando se est implementando una expresin
matemtica compleja, ya que permite observar como Excel est realizando
los clculos y, a partir de esto, determinar si una operacin se est
realizando fuera de orden lo que llevara a clculos errados.

b.

Escribir la frmula para la siguiente expresin matemtica e

indique el orden cmo se debe evaluar dicha frmula para calcular
el valor correspondiente. La frmula en Excel se debe ingresar en
la celda E5, y que la celda E1 contiene el valor de A, la celda E2 el
valor de B, la celda E3 el valor de C.

2A

C B
x
1
4
C
B

Aplicando el mismo procedimiento que se utiliz en el ejercicio a, llegamos a

las siguientes frmulas que se corresponden con la expresin matemtica
indicada.

Forma 1:

(2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B)*B/4
2 43

Forma 2:

7 65

89

(2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B)*(B/4)
2 43

Forma 3:

(forma bsica)

8 6 5 9 7

((2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B))*(B/4)
2 43

7 6 5

9 8

La frmula en Excel correspondiente debe ser ingresada en la celda E5, con

el valor de A en la celda E1, el valor de B en la celda E2 y el valor de C en
la celda E3.

Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:

=(2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2)*E2/4
=(2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2)*(E2/4)
=((2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2))*(E2/4)

Al ingresar ests formulas en una hoja de Excel, utilizando 2 como valor de

A, 5 como valor de B y 9 como valor de C, obtenemos para las tres
formas de escribir correctamente la frmula el valor 0,31702899

c.

La expresin matemtica para el clculo del monto de la cuota

postpagable de un prstamo (la cuota se paga al final del
perodo), viene dada como:

T .(1 T ) N
VA
(1 T ) N 1
Escribir la frmula correspondiente a esta expresin matemtica e indicar el
orden cmo se debe evaluar dicha frmula para calcular el valor de la
cuota postpagable:

Forma 1:

VA*T*(1+T)^N/((1+T)^N-1)
6 7 1

Forma 2:

1 2

8 4

5 6

VA*(T*(1+T)^N/((1+T)^N-1))
8 6

Forma 4:

2 3 4

VA*(T*(1+T)^N)/((1+T)^N-1)
7 3

Forma 3:

5 8

(forma bsica)

1 5 7

3 4

VA*((T*(1+T)^N)/((1+T)^N-1))
8

1 2

5 6

Si la celda B5 contiene el valor de la variable VA (valor actual), la celda B6

el valor de la variable T (tasa de inters), la celda B7 el valor de la variable
N (nmero perodos), la celda B8 el valor de la variable VF (valor final) y la
celda B9 el valor de la variable TIPO. Escribir la frmula en Excel
correspondiente a esta expresin en la celda B11.

Forma 1:

en B11:

=B5*B6*(1+B6)^B7/((1+B6)^B7-1)

Forma 2:

=B5*(B6*(1+B6)^B7)/((1+B6)^B7-1)

Forma 3:

=B5*(B6*(1+B6)^B7/((1+B6)^B7-1))

Forma 4:

=B5*((B6*(1+B6)^B7)/((1+B6)^B7-1))

Se debe ingresar la primera forma de la frmula anterior en la celda B11 y

asignarle los valores que se indican a cada una de las variables.

VA = 2.000.000

T = 1,5%

N = 72

VF = 0

TIPO = 0

Se obtiene el resultado

de la celda

B11 =

45.615,58

Para observar que la nica diferencia que hay entre estas 4 formas de
escribir correctamente la frmula en Excel de la expresin matemtica es el
orden en que se realizan los clculos, se deben ingresar en una hoja de
Excel las cuatro frmulas, en diferentes celdas, donde se observa que el
resultado es el mismo; y para observar cmo realiza los clculos el Excel, se
utiliza la opcin Evaluar Formula, siguiendo el siguiente procedimiento:

Seleccionar la celda donde est la frmula

Luego abrir el men Herramientas

Seleccionar la opcin Auditora de frmulas

Del nuevo men que se presenta seleccionar Evaluar frmula

Para que se vaya realizando cada operacin paso a paso presionar

el botn Evaluar
Para finalizar presionar el botn Cerrar

Microsoft Excel tiene incorporada la funcin PAGO para el clculo del monto de la
cuota para el pago de un prstamo, basndose en pagos constantes y en una tasa de
inters constante. La funcin PAGO tiene la sintaxis siguiente:
PAGO(tasa;nper;va;[vf];[tipo])
tasa
Nper

es el tipo de inters del prstamo.

es el nmero total de pagos del prstamo.

Va
es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie
de pagos futuros, tambin
se conoce como el principal.
Vf
es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus
de efectuar el ltimo pago.
Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el
valor futuro de un
prstamo es 0).
Tipo
es el nmero 0 (cero) 1 e indica el vencimiento de los pagos, 0 u
omitido para el pago al
final del perodo y 1 para pago al inicio del perodo.

Al ingresar en la celda B20 la funcin de Excel que calcula la cuota

postpagable, el 5 argumento correspondiente a Tipo es igual a 0
(cero).

En la celda B20:
=PAGO(B6;B7;B5;B8;B9), la cual produce como
resultado = (Bs. 45.615,58). Esta frmula tambin puede ser ingresada como
=PAGO(B6;B7;B5;0;0) =PAGO(B6;B7;B5).

El valor obtenido con esta funcin es igual al que se obtuvo con la frmula
en Excel que se determin a partir de la expresin matemtica, lo que nos
lleva a concluir que la implementacin que se hizo de esta expresin es
correcta.

Cmo la funcin PAGO es una funcin financiera, Excel le aplica,

automticamente, a la celda en la cual est la funcin el formato moneda
indicado por las siglas Bs., u otro formato de moneda segn sea el caso,
antes del valor numrico; adems, este valor se muestra como negativo. Si
el resultado se necesita que aparezca como positivo, se podra utilizar uno
de los cambios siguientes:

En la celda B20:

=-PAGO(B6;B7;B5;B8;B9)

En la celda B20:

=PAGO(B6;B7;-B5;B8;B9)

Utilizar la misma frmula para calcular el valor de la cuota postpagable

para los siguientes valores:

VA =

2.000

T = 2,5%

N = 48

VF = 0

TIPO = 0

Para realizar el nuevo clculo de la cuota postpagable no es necesario

hacerle ningn cambio a la frmula, slo se requiere introducir los nuevos
valores en las celdas respectivas, 2000 en la celda B5, 2,5% en la celda

B6 y 48 en la celda B7. Con los valores indicados los nuevos resultados

son entonces:

B11 =

72,0119876

B20 =

(Bs 72,01)

Los cuales eran de esperar.

d.

La expresin matemtica para el clculo del monto de la cuota

prepagable de un prstamo (la cuota se paga al comienzo del perodo),
viene dada como:

VA

T .(1 T ) N
(1 T ) N 1 1 T

Escriba la frmula correspondiente a esta expresin matemtica e indicar el

orden cmo se debe evaluar dicha frmula para calcular el valor de la
cuota prepagable:

Forma 1:
bsica)

VA*T*(1+T)^N/((1+T)^(N+1)-(1+T))

8 9 1
Forma 2:

5 3

6 4

VA*(T*(1+T)^N)/((1+T)^(N+1)-(1+T))
9 3

Forma 3:

7 10 2

(forma

1 2 10

4 7

5 8 6

VA*((T*(1+T)^N)/((1+T)^(N+1)-(1+T)))
10 3

1 2 9

4 7

8 6

Si la celda D5 contiene el valor de la variable VA (valor actual), la celda D6

el valor de la variable T (tasa de inters), la celda D7 el valor de la variable
N (nmero perodos), la celda D8 el valor de la variable VF (valor final) y la
celda D9 el valor de la variable TIPO. Escriba la frmula en Excel
correspondiente a esta expresin en la celda D11.

Forma 1:

Forma 2:

=D5*D6*(1+D6)^D7/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6))

=D5*(D6*(1+D6)^D7)/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6))

Forma 3:

=D5*((D6*(1+D6)^D7)/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6)))

Ingrese la primera forma de la frmula anterior en la celda D11 y asgnele

los valores que se indican a cada una de las variables Qu valor calcula y
asigna Excel a la celda D11 ?

VA = 2.000.000

T = 1,5%

N = 72

VF = 0

Se obtiene como resultado en la celda

TIPO = 1

D11 =

44.941,46

Al Ingresar en la celda D20 la funcin de Excel que calcula la cuota

prepagable, el 5 argumento correspondiente a tipo es igual a 1.

En la celda
resultado

D20:

=PAGO(D6;D7;D5;D8;D9), la cual produce como

(Bs. 44.941,46)

Utilizar la misma frmula para calcular el valor de la cuota prepagable

para los siguientes valores:
VA =

2.000

T = 2,5%

N = 48

VF = 0

TIPO = 1

Para realizar el nuevo clculo de la cuota prepagable no es necesario

hacerle ningn cambio a la frmula, slo se requiere introducir los nuevos
valores en las celdas respectivas: 2000 en la celda D5, 2,5% en la celda D6
y 72 en la celda D7. Con los valores indicados los nuevos resultados son:

D11 =

70,2555976

D20 =

(Bs 70,26)

e. Escribir en Excel la frmula correspondiente a la funcin de densidad de

la Distribucin Normal,
la cual est dada por:

donde:

(mu) es la media

(sigma) es la desviacin estndar

Al llevar esta expresin matemtica a una frmula en Excel, tendremos lo

siguiente:

1/*RAIZ(2*PI())*EXP(-(x-)^2/2*^2)
3

2 1

5 4

Al analizar el orden de evaluacin de los operadores que se encuentran en

esta primera
aproximacin a la frmula requerida, encontramos que este
orden no se corresponde con el orden en que se deben realizar los clculos
que lleven al resultado correcto, ya que como operacin 4 se realizara el
clculo de (x-) y despus como operacin 5 el cambio de signo, lo que
llevara que al realizar la operacin 6 este valor obtenido se eleve al
cuadrado lo cual cambiara el resultado. Por lo tanto, se deben colocar entre
parntesis
las operaciones que requieren cambio en su orden de
evaluacin, obteniendo las tres formas siguientes para escribir la expresin
matemtica de la funcin de densidad de la Distribucin Normal.

Forma 1:

1/(*RAIZ(2*PI()))*EXP(-((x-)^2/(2*^2)))
12 4

Forma 2:

2 1 13 11 10 5 8 9 7 6

(1/(*RAIZ(2*PI())))*EXP(-((x-)^2/(2*^2)))
5

2 1 13 12 11 6 9 10 8 7

(1/(*RAIZ(2*PI())))*EXP(-(((x-)^2)/

Forma 3:
(2*^2)))
5 4

2 1 13 12 11 6 7 10 9 8

Si utilizamos la celda B3 para contener el valor de

la celda B4 para

contener el valor de y la celda B6 para contener el valor de x; entonces,

las frmulas en Excel correspondientes a las formas como podemos escribir
la frmula que calcula el valor de la funcin de densidad de la Distribucin
Normal sern:

Forma 1:
(2*B4^2)))

1/(B4*RAIZ(2*PI()))*EXP(-((B6-B3)^2/

Forma 2:
(2*B4^2)))

(1/(B4*RAIZ(2*PI())))*EXP(-((B6-B3)^2/

Forma 3:
(2*B4^2)))

(1/(B4*RAIZ(2*PI())))*EXP(-(((B6-B3)^2)/

Luego, para probar la frmula encontrada, escribimos en la celda B10

cualquiera de estas tres

expresiones,

e ingresamos para

el valor 1

(celda B3), para el valor 2 (celda B4) y para x el valor 0 (celda B6),
entonces Excel va a mostrar el valor 0,176032663 como resultado de
esta frmula.

Microsoft Excel tiene incorporada la funcin DISTR.NORM para el clculo del valor
de la funcin de densidad de la Distribucin Normal. La funcin DISTR.NORM tiene
la sintaxis siguiente:
DISTR.NORM(x;;;[Acum])
X
El valor particular de la variable X al cual se le calcula la funcin
de densidad

La media aritmtica de la distribucin

La desviacin estndar de la distribucin, la cual debe ser un

nmero positivo
Acum

Un valor lgico que permite seleccionar el clculo de:

- El valor de la funcin de densidad acumulada cuando este valor

es VERDADERO
- El valor de la funcin de densidad en un punto cuando este valor
es FALSO

Al ingresar en la celda C10 la frmula =DISTR.NORM(B6;B3;B4;FALSO),

el Excel obtiene como resultado para esta celda el valor 0,176032663, el
cual es el mismo que se obtuvo con la implementacin de la expresin
matemtica de la funcin de densidad.

f.

Escribir en la celda D5 una frmula que calcule la sumatoria de los

valores que estn en el rango D1 hasta M1, dividido entre el promedio de
los valores que se encuentran en el rango D3 hasta M3, y multiplique el
resultado anterior por la raz cuadrada del mayor valor que se encuentre en
el rango D1 hasta M1.

La Expresin matemtica de este problema podra ser escrita como:

Sumatoria( D1 : M 1)
* Mayor ( D1 : M 1)
Pr omedio( D3 : M 3)
Si se ingresan los valores requeridos en una hoja de clculo de Excel en los rangos
indicados, entonces en la celda D5 se puede ingresar la siguiente frmula:

En D5: =SUMA(D1:M1)/PROMEDIO(D3:M3)*RAIZ(MAX(D1:M1))

g. Escribir en la celda C20 una frmula que promedie los valores que estn
en las celdas C1 hasta C18, multiplique este resultado por la sumatoria de
los valores que se encuentra en la celda D1 hasta D18, y dividida todo entre
la raz cuadrada de la suma de los valores que se encuentra en la celda D1
hasta D18 .

Si se ingresan los valores requeridos en una hoja de clculo de Excel en los rangos
indicados, entonces en la celda C20 se puede ingresar la siguiente frmula:

En C20:

=PROMEDIO(C1:C18)*SUMA(D1:D18)/RAIZ(SUMA(D1:D18))

9. BSQUEDA Y CORRECCIN DE PROBLEMAS EN LAS

FRMULAS
Es frecuente encontrarnos con uno o varios problemas cuando
tenemos frmulas en una hoja de Clculo de Excel, como pueden ser:
La frmula ingresada no calcula el valor correcto, ya sea por que la
misma no utiliza los valores que deben ser o que realiza los clculos
en un orden que altera el resultado; o que el Excel muestra alguna
seal de advertencia o de error. Para encontrar y poder solucionar
estos problemas podemos valernos de lo siguiente:

9.1 Reglas y errores que se detectan al corregir frmulas

- Errores de valores: La formula no usa la sintaxis, argumentos o tipos de datos
esperados. Los valores de error que se pueden mostrar incluyen #DIV/0!, #N/A,
#NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, y #VALUE!. Cada valor de error tiene distintas
causas y se resuelve de diferente modo. Si se introduce un valor de error directamente
en una celda, no se marcar como problema.
- Ao con dos dgitos en fecha de texto: La celda contiene una fecha de texto en la
que el siglo se puede interpretar incorrectamente si se utiliza en frmulas. Por ejemplo,
la fecha de la frmula =AO("1/1/31") podra ser 1931 2031.
- Nmero almacenado como texto: La celda contiene nmeros guardados como
texto. Suelen proceder de datos importados de otros orgenes. Los nmeros guardados
como texto pueden ocasionar cambios inesperados en la forma de ordenar, es preferible
convertirlos a nmeros.
- Formulas incoherentes en una parte de la hoja de clculo
La frmula no coincide con el patrn de las dems frmulas cercanas. En muchos casos,
las frmulas adyacentes a otras slo se diferencian en las referencias empleadas.

Frmulas

=SUMA(A1:F1)

=SUMA(A2:F2)

=SUMA(A10:F10)

=SUMA(A4:F4)

En este caso, la frmula =SUMA(A10:F10) se marcar porque las frmulas adyacentes

cambian en una fila, y sta cambia en 8 filas.
Si las referencias utilizadas en una frmula no son coherentes con las de las frmulas
adyacentes, se indicar el problema.
- La frmula omite celdas de una parte de la hoja de clculo
La frmula puede no incluir una referencia correcta. Si una frmula hace referencia a un
rango de celdas y se agregan celdas debajo y a la derecha del mismo, las referencias
pueden dejar de ser correctas. La frmula no siempre actualiza automticamente su
referencia para incluir las nuevas celdas. Esta regla compara la referencia de una celda
con las celdas adyacentes. Si las celdas adyacentes contienen ms nmeros (no son
celdas en blanco), entonces se indica el problema.
En el caso siguiente, la frmula =SUMA(A2:A4) se marcar con esta regla, puesto que
las celdas adyacentes contienen datos.

1 15.000

2 9.000

3 8.000

4 20.000

5 5.000

6 22.500

=SUMA(A2:A4)

- La frmula hace referencia a celdas vacas

La frmula contiene una referencia a una celda vaca. Esto puede dar lugar a resultados
no deseados, como en el siguiente ejemplo.
Suponga que desea obtener el promedio de los nmeros indicados a continuacin. Si la
tercera celda hacia abajo del rango indicado est en blanco, el resultado es 22,75. Si la
tercera celda hacia abajo del rango indicado contiene 0, el resultado es 18,2.

24

12

24

12

45

6 10

45

10

=PROMEDIO(A2:A6 =PROMEDIO(B2:B
)
6)

9.2

Auditoria de frmulas

Utilice Auditora de frmulas para reflejar grficamente, o rastrear, las relaciones entre
las celdas y las frmulas que tengan flechas azules. Puede rastrear los precedentes (las
celdas que proporcionan datos a una celda concreta) o los dependientes (las celdas que
dependen del valor de una celda especfica).

Hoja de clculo con flechas de rastreo

9.3

Buscar y corregir errores en frmulas

Corregir un valor de error, como #NOMBRE?

Si una frmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Excel
presentar un valor de error. Cada tipo de error tiene distintas causas y diferentes
soluciones. Los errores en las frmulas pueden dar lugar a valores de error, as como a
resultados no deseados.
A continuacin se facilitan algunos procedimientos que le ayudarn a detectar y analizar
los errores.

a.

#####

Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una

fecha o una hora negativa.
Posibles causas y soluciones
El ancho de la columna no es suficiente para mostrar el contenido
- Aumentar el ancho de la columna Seleccione la columna, elija Columna en el men
Formato, haga clic en Ancho y, a continuacin, escriba un nmero.

- Reducir el contenido para ajustarlo a la columna Seleccione la columna, haga clic

en Celdas en el men Formato, elija la ficha Alineacin y, a continuacin, active la
casilla de verificacin Reducir hasta ajustar.
- Aplicar un formato de nmero diferente En algunos casos, se puede cambiar el
formato de nmero de la celda para ajustarlo al ancho de celda existente. Por ejemplo,
disminuya el nmero de decimales despus del separador decimal.

b.

Las fechas y las horas son nmeros negativos

Si utiliza el sistema de fechas 1900, las fechas y las horas en Excel deben ser valores
positivos.
- Si se restan fechas y horas, asegrese de que se genera la frmula correctamente.
- Si la frmula es correcta, aunque el resultado sea un valor negativo, se puede mostrar
el valor dando a la celda un formato que no sea un formato de fecha o de hora. Haga clic
en el comando Celdas del men Formato, haga clic en la ficha Nmero y, a
continuacin, seleccione un formato que no sea un formato de fecha ni de hora.

c.

#VALOR!

Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que
aparece
aparece.

y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si

2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha escrito texto y la frmula requiere un nmero o un valor lgico, como
VERDADERO O FALSO
Excel no puede convertir el texto en el tipo de dato correcto. Asegrese de que la
frmula o la funcin es correcta para el operando o el argumento necesario y de que las
celdas a las que hace referencia contienen valores vlidos. Por ejemplo, si la celda A5
contiene un nmero y la celda A6 contiene el texto "No disponible", la frmula
=A5+A6 devolver el error #VALOR!
- Se ha proporcionado un rango a un operador o a una funcin que requiere un nico
valor, no un rango de valores

Cambie el rango para que slo tenga un valor.

Cambie el rango para que incluya la misma fila o la misma columna que
contenga la frmula.

d.

#DIV/0!

Se produce cuando se divide un nmero por cero (0).

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que
aparece
aparece.

y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si

2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha escrito una frmula que contiene una divisin explcita por cero (0), por
ejemplo, =5/0.
Cambie el divisor por un nmero que no sea cero.
- Se ha utilizado una referencia de celda a una celda en blanco o a una celda que
contiene un cero
como divisor
Nota Si el operando es una celda en blanco, Excel interpreta el blanco como cero.

Cambie la referencia de celda a otra celda.

Escriba un valor distinto de cero en la celda utilizada como divisor.

Escriba el valor #N/A en la celda a la que se hace referencia como

divisor, que cambiar el resultado de la frmula por #N/A de #DIV/0!
para indicar que el valor del divisor no est disponible.

Evite que se muestre el valor de error, utilizando la funcin de hoja de

clculo SI. Por ejemplo, si la frmula que genera el error es =A5/B5,
en su lugar utilice =SI(B5=0;"";A5/B5). Las dos comillas representan
una cadena de texto vaca.

- Compruebe que el divisor en la funcin o en la frmula no es ni cero ni se ha dejado

en blanco.

e.

#NOMBRE?

Se produce cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece
y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
Posibles causas y soluciones
- Se ha utilizado una funcin que es parte del complemento Herramientas para anlisis
sin que ste estuviera cargado
Instale y cargue el complemento Herramientas para anlisis, realizando lo siguiente:
1. En el men Herramientas, elija Complementos.
2. En la lista Complementos disponibles, seleccione el cuadro
Herramientas para anlisis y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
3. Si es necesario, siga las instrucciones del programa de instalacin.

- Se ha utilizado un nombre que no existe

Asegrese de que el nombre existe. En el men Insertar, elija Nombre y, a
continuacin, haga clic en Definir. Si el nombre no aparece en la lista, agrguelo
mediante el comando Definir.
- Error al escribir el nombre
Compruebe la ortografa. Seleccione el nombre en la barra de frmulas
, presione F3, elija el nombre que desea utilizar y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.

- Se ha utilizado un rtulo en una frmula sin que est permitido el uso de rtulos
Permita el uso de rtulos. En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin,
haga clic en la ficha Calcular. En Opciones del libro, active la casilla de verificacin
Aceptar rtulos en las frmulas.
- Se ha cometido un error al escribir el nombre de una funcin
Corrija el error ortogrfico. Inserte el nombre correcto de la funcin en la
frmula haciendo clic en Funcin en el men Insertar.

- Se ha escrito texto en una frmula sin poner el texto entre comillas (Excel tratar de
interpretar la entrada como un nombre, aunque se haya querido escribir como texto).

Escriba el texto de la frmula entre comillas dobles. Por ejemplo, la

siguiente frmula inserta la porcin de texto "El importe total es " en el valor
de la celda B50:

="El importe total es "&B50

- Se han omitido los dos puntos (:) en una referencia de rango
Asegrese de que en todas las referencias del rango de celdas en la frmula utilizan dos
puntos (:); por ejemplo, SUMA(A1:C10).
- La referencia a otra hoja no est entre comillas simples
Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros libros y
el nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter no alfabtico o
un espacio, se deber escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).

f.

#N/A

Se produce cuando un valor no est disponible para una funcin o una frmula.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que
aparece
aparece.

y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si

2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Faltan datos, y en su lugar se ha escrito #N/A o NOD()
Reemplace #N/A con nuevos datos.
Nota Puede escribir #N/A en las celdas que an no tengan datos disponibles. Las
frmulas que hagan referencia a esas celdas devolvern #N/A en lugar de intentar
calcular un valor.
- Se ha dado un valor inadecuado para el argumento valor_buscado en las funciones de
la hoja de clculo BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR o BUSCARV.

Compruebe que el argumento valor buscado tiene el tipo de valor correcto,

por ejemplo, un valor o una referencia de celda, pero no una referencia de
rango.

- Se han utilizado las funciones de la hoja de clculo BUSCARV, BUSCARH o

COINCIDIR para buscar un valor en una tabla no ordenada.
Como valor predeterminado, las funciones que buscan informacin en las
tablas debern ordenarse en orden ascendente. Sin embargo, las funciones
de la hoja de clculo BUSCARV y BUSCARH contienen un argumento de
rango buscado que da instrucciones a la funcin para buscar una
coincidencia exacta incluso si la tabla no est ordenada. Para buscar una
coincidencia exacta, defina el argumento de rango buscado como FALSO.

La funcin de la hoja de clculo COINCIDIR contiene un argumento de tipo de

coincidencia que especifica el orden en que la lista debe ordenarse para buscar una
coincidencia. Si la funcin no puede encontrar ninguna coincidencia, intente cambiar el
argumento de tipo de coincidencia. Para buscar una coincidencia exacta, establezca el
argumento tipo de coincidencia en 0.

g.

#REF!

Se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que
aparece
aparece.

y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si

2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se han eliminado celdas a las que hacan referencia otras frmulas o se han pegado
celdas movidas sobre otras a las que se haca referencia en otras frmulas
Cambie las frmulas o restablezca las celdas de la hoja de clculo eligiendo Deshacer
inmediatamente despus de eliminarlas o pegarlas.
- Se ha utilizado un vnculo a un programa que no est en funcionamiento
Inicie el programa.
- Se ha intentado vincular a un tema de intercambio dinmico de datos (DDE), como
"sistema", que no est disponible

Asegrese de que est utilizando el tema DDE correcto.

- Se ha ejecutado una macro que introduce una funcin que devuelve #REF!
Compruebe si un argumento de la funcin hace referencia a una celda o rango de celdas
no vlido. Por ejemplo, si la macro introduce una funcin que hace referencia a una
celda situada sobre la funcin y la celda que contiene la funcin est en la fila 1, se
devolver #REF! debido a que no existen celdas sobre la fila 1.

h.

#NUM!

Se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o una

funcin.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece
y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
Posibles causas y soluciones
- Se ha utilizado un argumento inaceptable en una funcin que necesita un argumento
numrico
Asegrese de que los argumentos utilizados en la funcin son numricos. Por ejemplo,
aunque el valor que desee introducir sea 1.000 $, introduzca 1000 en la frmula.
- Se ha utilizado una funcin de hoja de clculo que realiza iteraciones, como TIR o
TASA, y la funcin no encuentra un resultado
Utilice otro valor inicial para la funcin de la hoja de clculo.
Cambie el nmero de veces que Excel itera frmulas, realizando lo siguiente:
1. En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga
clic en la ficha Calcular.
2. Active la casilla de verificacin Iteracin.
3. Para definir el nmero de veces que Microsoft Excel repetir los
clculos, escriba el nmero de iteraciones en el cuadro N mximo
de iteraciones. Cuanto mayor sea el nmero de iteraciones, ms
tiempo necesitar Excel para calcular una hoja de clculo.
4. Para definir el nmero mximo de cambio que se aceptar entre los
resultados de los clculos, escriba la cantidad en el cuadro Cambio

mximo. Cuanto menor sea el nmero, ms preciso ser el resultado

y ms tiempo necesitar Excel para calcular una hoja de clculo.

- Se ha escrito una frmula que devuelve un nmero demasiado grande o demasiado

pequeo para que Microsoft Excel lo represente
Cambie la frmula para que su resultado est comprendido entre

i.

#NULO!

Este error se genera cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
intersectan. El operador de interseccin es un espacio entre referencias.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece
y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
Posibles causas y soluciones
- Se ha utilizado un operador de rango incorrecto

Para hacer referencia a un rango de celdas contiguas, utilice dos puntos (:) para
separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la ltima
celda. Por ejemplo, SUMA(A1:A10) hace referencia al rango desde la celda A1
a la celda A10 inclusive.

Para hacer referencia a dos reas que no se intersectan, utilice el operador de

unin, el punto y coma (;). Por ejemplo, si la frmula suma dos rangos,
asegrese de que el punto y coma separa los dos rangos
(SUMA(A1:A10;C1:C10)).

- Los rangos no se intersectan

Cambie la referencia para que se intersecten. Puede realizar lo siguiente:
Al introducir o modificar una frmula, las referencias de celda y los bordes alrededor de
las celdas correspondientes estn codificados por color.

Referencias de celda codificadas por color

Si no hay cuadrados en cada esquina del borde codificado por color, se trata de una
referencia a un rango con nombre.
- Cambiar las referencias que no sean a un rango especificado
1. Haga doble clic en la celda que contiene la frmula que desee cambiar. Excel
resaltar cada celda o cada rango de celdas con un color diferente.
2. Siga uno de estos procedimientos:
o

Para mover una celda o un rango de celdas a otra celda u otro rango,
arrastre el borde codificado por color de la celda o del rango de celdas a
la nueva situacin.

Para incluir ms o menos celdas en una referencia, arrastre una esquina

del borde.

En la frmula, seleccione la referencia y escriba una nueva.

3. Presione ENTRAR.
- Cambiar las referencias que no sean a un rango con nombre
1. Siga uno de estos procedimientos:
o

Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas en las

que desee sustituir referencias por nombres.

Seleccione una nica celda para cambiar las referencias por nombres en
todas las frmulas de la hoja de clculo.

2. En el men Insertar elija Nombre y, a continuacin, haga clic en

Aplicar.
3. En el cuadro Aplicar nombres, haga clic en uno o varios.

- Inspeccionar una frmula y el resultado de una celda

Inspeccione las celdas y sus frmulas en la barra de herramientas Ventana Inspeccin
aunque las celdas no estn visibles.

Barra de herramientas Ventana Inspeccin

1. Seleccione las celdas que desee inspeccionar.

Para seleccionar todas las celdas de una hoja de clculo con frmulas, haga clic
en Ir a en el men Edicin, elija Especial y, a continuacin, haga clic en
Frmulas.
2. En el men Herramientas, elija el men Auditora de frmulas y,
a continuacin, haga clic en Mostrar ventana Inspeccin.
3. Haga clic en Agregar inspeccin

4. Haga clic en Agregar.

5. Mueva la barra de herramientas Ventana Inspeccin a la parte
superior, inferior, izquierda o derecha de la ventana.
6. Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde derecho del
ttulo de la columna.
7. Para mostrar la celda a la que hace referencia una entrada en la barra
de herramientas Ventana Inspeccin, haga doble clic en la entrada.

Nota Las celdas que tienen vnculos a otros libros slo se muestran en la barra de
herramientas Ventana Inspeccin cuando el otro libro est abierto.

9.4

Calcular una frmula anidada paso a paso

Puede ver las distintas partes de una frmula anidada evaluadas en el orden en el que se
calcula la frmula. Por ejemplo, puede ver sto en la siguiente frmula donde la funcin
PROMEDIO(F2:F5) se muestra como su valor, 80.
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) como
=SI(80>50;SUMA(G2:G5);0)

1. Seleccione la celda que desee evaluar. Slo se puede evaluar una

celda a la vez.
2. En el men Herramientas, elija Auditora de frmulas y, a
continuacin, haga clic en Evaluar frmula.
3. Haga clic en Evaluar para examinar el valor de la referencia
subrayada. El resultado de la evaluacin se muestra en cursiva.

Si la parte subrayada de la frmula es una referencia a otra frmula, haga clic en

Paso a paso para entrar para mostrar la otra frmula en el cuadro Evaluacin.
Haga clic en Paso a paso para salir para volver a la celda y frmula anteriores.
4. Contine hasta que haya sido evaluada cada una de las partes de la
frmula.
5. Para ver de nuevo la evaluacin, haga clic en Reiniciar.

Para finalizar la evaluacin, haga clic en Cerrar.

Nota El botn Paso a paso para entrar no est disponible para una referencia la
segunda vez que sta aparece en la frmula, ni si la frmula hace referencia a una celda
de un libro distinto.

9.5

Rastrear la relacin entre frmulas y celdas

Puede mostrar celdas precedentes y celdas dependientes de frmulas.

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver.
2. Compruebe que est seleccionado Mostrar todos o Mostrar
marcadores de posicin en Objetos.
3. En el men Herramientas, elija Auditora de frmulas y, a
continuacin, haga clic en Mostrar barra de herramientas
Auditora de frmulas.
4. Siga uno de estos procedimientos.

- Rastrear celdas que proporcionan datos a una formula (precedentes)

1.

Seleccione la celda que contenga la frmula para la que se desee

buscar las celdas precedentes.

2.

Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda que
proporcione directamente datos a la celda activa, haga clic en
Rastrear precedentes
de frmulas.

en la barra de herramientas Auditora

3. Para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos para la celda
activa, haga clic otra vez en Rastrear precedentes

4. Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda
precedente ms alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de
precedentes
en el botn.

. Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez

- Rastrear frmulas que hacen referencia a una celda en concreto (dependientes)

5.

Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas

dependientes.

6.

Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda

dependiente de la celda activa, haga clic en Rastrear dependientes
en la barra de herramientas Auditora de frmulas.

7. Para identificar el siguiente nivel de celdas que dependen de la celda activa,

haga clic otra vez en Rastrear dependientes
8. Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda
precedente ms alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de
dependientes
vez en el botn.

. Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra

5. Para quitar todas las flechas de rastreo que haya en la hoja de clculo, haga clic
en Quitar todas las flechas
frmulas.

en la barra de herramientas Auditora de

Nota Las flechas de color rojo muestran las celdas que generan errores. Si una celda de
otra hoja de clculo o de otro libro hace referencia a la celda seleccionada, se mostrar
una flecha de color negro que seala de la celda seleccionada a un icono de hoja de
clculo . El otro libro debe estar abierto para que Microsoft Excel pueda rastrear las
dependencias.
Sugerencias

Para ver las precedentes codificadas por colores de los argumentos de una
frmula, seleccione una celda y presione F2.

Para seleccionar la celda situada en el otro extremo de una flecha, haga doble
clic en la flecha. Si la celda est en otra hoja de clculo o en otro libro, haga
doble clic en la flecha negra y, a continuacin, haga doble clic en la referencia
deseada en la lista Ir a.

Para ver todas las relaciones de una hoja de clculo, escriba = (signo igual) en
una celda vaca y, a continuacin, haga clic en el botn Seleccionar todo.
Seleccione la celda y presione dos veces Rastrear precedentes

9.6

Corregir problemas comunes en las frmulas

Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para comprobar si
hay problemas en las frmulas. Estas reglas no garantizan que la hoja de clculo no
tenga ningn problema, pero ayudan en gran medida a encontrar los errores ms
comunes. Los dos mtodos empleados a continuacin tienen las mismas opciones.
- Cambiar los problemas comunes que comprobar Excel
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha
Comprobacin de errores.
2. Active o desactive la casilla de verificacin deseada.
- Corregir los problemas comunes de las frmulas de uno en uno, como con un
corrector ortogrfico
Precaucin Si la hoja de clculo ya se revis previamente para buscar problemas y
stos no se tuvieron en cuenta, los problemas no aparecern hasta que se restablezcan
los problemas omitidos.
1. Seleccione la hoja de clculo cuyos errores desee revisar.
2. Si la hoja de clculo se calcula manualmente, presione F9 para actualizarla.
3. En el men Herramientas, haga clic en Comprobacin de errores.

4.

Si no ha tenido en cuenta algunos errores anteriormente y desea volver a

revisarlos, haga clic en Opciones, a continuacin en Restablecer errores
omitidos, despus en Aceptar y, por ltimo, en Reanudar.

5.

Coloque el cuadro de dilogo Comprobacin de errores justo debajo de la

barra de frmulas
. La barra de frmulas es el lugar ms adecuado
para realizar cambios en una frmula cuando se utiliza la Herramienta de
comprobacin de errores.

6. Haga clic en un botn situado a la derecha del cuadro de dilogo. Las opciones
son distintas para cada tipo de problema.
Si hace clic en Omitir error, se marcar el problema para omitirlo en las
revisiones subsiguientes.
7. Haga clic en Siguiente.
8. Contine hasta finalizar la revisin de errores.

- Marcar los problemas comunes de las frmulas en la hoja de clculo y corregirlos

directamente
Si una celda contiene una frmula que incumple alguna regla, aparece un tringulo en la
esquina superior izquierda de la celda.

Celda con un problema de frmula

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha
Comprobacin de errores.
2. Active la casilla de verificacin Habilitar comprobacin de errores en
segundo plano.
3. Para cambiar el color del tringulo que marca dnde est el problema,
seleccione otro color en el cuadro Color del indicador de error.
4. Seleccione una celda que tenga un tringulo en la esquina superior izquierda.

5. Junto a la celda, haga clic en el botn que aparece

y, a continuacin, haga
clic en la opcin deseada. Las opciones varan para cada tipo de problema, que
se describe en la primera entrada.
Si hace clic en Omitir error, se marcar el problema para omitirlo en las
revisiones subsiguientes.