1.1.

Arrancar Word 2010

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente,
arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos
los programas que estn instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botn Inicio

se despliega un men parecido al que ves
en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.
Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que al
desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados en tu

ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta

llamada Microsoft Office contendr la opcin que buscamos: Microsoft Office Word
2010.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre l para
iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa

Word en el men Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el
botn derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el
cursor sobre la opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).
Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de
tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca
automticamente para permitirte visualizarlo.
Es conveniente que vayas poniendo en prctica lo que aprendes a la vez que
sigues el curso. Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a
la vez: la del curso y la de Word.

1.2. El primer texto

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como sta.

En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en
algunas cosas.
En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del ttulo. En ella
aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre
un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando
guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo
corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea
se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un
cambio de lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se
llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona
derecha del teclado alfabtico. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la
forma que indica que baja la lnea y se sita al principio de la siguiente (a la
izquierda).

Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto.

Se llama punto de insercin, porque all donde est situada es donde se
introducir el texto que teclees. Observars que va avanzando segn vas
escribiendo.
No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.
- El cursor tiene esta forma

cuando est dentro del rea de texto,

- esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras
formas que iremos viendo ms adelante.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las
teclas de direccin del teclado, mueves el punto de insercin.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador

tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la
tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y
normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la

tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posicin borrando la ltima
letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta
que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto.
- Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas
cuantas letras ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un
error que est al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de
insercin hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las

flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado,

cerca de la tecla INTRO.

- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor
es
hacer
clic
tras
la
letra
que
queremos
borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado
para coger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo
utilizaremos el ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya
a costar ms.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de inserci

1.3. Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases
el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el
comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un
dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente.
Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las
teclas CTRL+G y aparecer una ventana similar a esta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres

guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu
documento.
- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora
pone Notas escolares.
- El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de Word, que
ya viene escrito por defecto.
- Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por
defecto normalmente se guardarn en la carpeta Mis documentos. Pero siempre
podrs elegir otra carpeta o incluso, como comentbamos, guardarlo en un disco
extrable.
Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn Guardar.
La barra de ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.
En la Unidad 4 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar
documentos.

1.4. Cerrar documento

Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra

pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de
trabajar con un documento debemos cerrarlo.
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa
, y luego hacer clic
en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima
vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar
que S. Al cerrar el documento veremos cmo Este desaparece de la pantalla y
vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto,
permitindonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.
Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo veremos ms
adelante.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a
paso: Crear y guardar documento

Ejercicios unidad 1: Mi primer documento

En este primer tema hemos practicado con ejercicios paso a paso las operaciones
bsicas para trabajar con documentos de Word. Tambin hemos visto un video
demostrativo de cmo hacerlo. A continuacin te planteamos unos ejercicios muy
similares para que intentes resolverlos por tu cuenta.
Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos
a) Escribir un documento.
Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un
programa de edicin de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con
l es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.
Luego, modifica el texto "es un programa de edicin de textos" por "es un editor de
texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de insercin, con el
ratn y con las flechas del teclado.

Por ltimo, convierte el punto y seguido en un punto y a parte de forma que cada
frase quede en una lnea distinta.
b) Guardar un documento.
Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo
largo del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por
ejemplo en Mis documentos.
Cierra el documento, pero no cierres Word.
Ejercicio 2: Abrir y cerrar documentos
a) Abrir un documento.
Abre el archivo apuntes que acabas de crear.
Ahora vuelve a convertir el punto y a parte en un punto y seguido.
b) Guardar un documento.
Cierra Word, guardando los cambios.

Puedes consultar aqu las soluciones propuestas.

Si no te han quedado totalmente claros estos procedimientos, repite el ejercicio
tantas veces como sea necesario para adquirir soltura. A lo largo del curso
debers ir trabajando con archivos y saber crearlos, guardarlos, recuperarlos
(abrirlos) y cerrarlos es la base imprescindible.

Ayuda ejercicios unidad 1: Mi primer documento

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos
a) Escribir un documento.
Abre Word haciendo doble clic en su icono del escritorio o bien
desde Inicio > Todos los programas > Microsoft Office >Microsoft Word 2010. Se
mostrar un documento en blanco donde debers escribir el texto: Microsoft Word
es un programa de edicin de textos que me permite crear cualquier tipo de
escrito. Con l es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.
Para modificar el texto "es un programa de edicin de textos" por "es un editor de
texto", coloca el punto de insercin tras la palara textos haciendo clic despus de

la s. Pulsa la tecla RETROCESO para eliminar el texto letra a letra hasta que
ests situado tras la palabra un. Cuidado de no dejar pulsada la tecla mucho
tiempo, se borrar rpidamente una tras otra. Escribe "editor de texto",
asegurndote de que dejas los espacios adecuados entre las palabras nuevas y
las que ya existan.

Para convertir el punto y seguido en un punto y a parte, haz clic tras el punto y
pulsa la tecla INTRO (la tecla grande situada justo debajo de RETROCESO).
b) Guardar un documento.
Para guardar el documento hacemos clic en el botn de la barra superior . Se
abrir una ventana con el nombre de archivo seleccionado en azul. Teclea
directamente la palabra apuntes sin hacer clic en el cuadro. Como la palabra
estaba seleccionada se ha sobreescrito directamente. Luego explora las carpetas
hasta situarte en la que desees utilizar para guardar tus ejercicios del curso. Por
fin, pulsa el botn Guardar de la zona inferior del cuadro. El cuadro se cerrar y
observars que el nuevo nombre de archivo se lee en la barra de ttulo superior
(Apuntes.docx - Microsoft Word).
Para cerrar el documento sin cerrar Word haz clic en Archivo > Cerrar.
Ejercicio 2: Abrir y cerrar documentos
a) Abrir un documento.
Para abrir el archivo apuntes que acabas de crear haz clic en el botn
. Se
abrir una ventana donde debers situarte en la carpeta correspondiente y
seleccionar el archivo. Luego, haz clic en el botn Abrir.
Para volver a convertir el punto y a parte en un punto y seguido debers situarte al
principio de la segunda lnea y pulsar la teclaRETROCESO. Con ello, eliminars el
salto de lnea que habis creado anteriormente.
b) Cerrar Word.
Para cerrar Word guardando los cambios utiliza el botn rojo de la esquina
superior derecha de la ventana, o bien selecciona Saliren el men Archivo. Antes
de cerrar, como hay cambios sin guardar, el programa te preguntar qu deseas

hacer: Guardar, No guardar o Cancelar el cierre y seguir trabajando.

Escoge Guardar.

Si no te han quedado totalmente claros estos procedimientos, repite el ejercicio

tantas veces como sea necesario para adquirir soltura. A lo largo del curso
debers ir trabajando con archivos y saber crearlos, guardarlos, recuperarlos
(abrirlos) y cerrarlos es la base imprescindible.

1.5. Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello
hacer clic en la pestaa
y seleccionar la opcin Abrir, o bien pulsar las
teclas CTRL+A. Aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos

de seleccionar haciendo clic sobre l (quedar marcado de color azul) y luego

pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo

doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la misma carpeta que
nuestro archivo Notas escolares. Pero tambin podra haber subcarpetas que nos
ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el siguiente icono
y hemos de hacer
doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que
contienen.

Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los ltimos documentos

utilizados, que encontraremos en Archivo > Reciente.

Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer

doble clic sobre l ser suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.

1.6. Cerrar Word

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello,
escogeremos la opcin
en el men Archivo. La forma de
proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que tambin
nos preguntar si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se
cerrarn todos los documentos abiertos, en caso de que estuvisemos trabajando
con ms de uno.
Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.
Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la
mayora de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha
del programa.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a

paso: Abrir y cerrar documentos

Unidad 1. Ejercicio: Abrir y cerrar documentos

Vamos a abrir un documento de dos modos distintos: desde Word y desde
Windows.

Abrir documento desde Word

Es el ms conveniente si ya tenamos Word abierto o bien si hemos trabajado
recientemente con el archivo que queremos abrir.
Si no tienes Word abierto, brelo. Recuerda que para abrirlo debes hacer clic en el
botn Inicio
que est en la esquina inferior izquierda de la pantalla y
seleccionar la opcin Todos los programas. En la lista que se ha desplegado,
busca la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su contenido.
Luego haz clic en Microsoft Word 2010.
Selecciona Archivo y escoge la opcin Abrir.
Se abrir el cuadro de dilogo Abrir. En l debes localizar el documento que
guardaste en el ejercicio anterior, llamado Deslumbrado. Est situado en Mis
documentos. Seleccinalo haciendo clic sobre l y pulsa Abrir.
Observa que ya has abierto el documento. Cirralo desde Archivo > Cerrar.
Ahora lo abrirs de un modo distinto,
archivo Deslumbrado en la lista y haz clic en l.

en Archivo > Reciente busca

el

El resultado es el mismo, se muestra el documento en Word. Ahora cerraremos el

programa con las teclas ALT+F4 o desde Archivo > Salir.
Abrir documento desde Windows
Tambin puede ocurrir que estemos visualizando una carpeta con distintos
archivos guardados en ella. En ese caso no nos interesar abrir Word y luego el
archivo desde all, sino hacerlo directamente.
Lo primero es situarse en la carpeta. En nuestro caso accederemos a Mis
documentos (o Documentos) desde el men Inicio.
Cuando se abra la ventana y se muestren los archivos, localiza Deslumbrado y
haz doble clic en l. Fjate que su icono contiene el logo de Word. Se iniciar el
programa y se mostrar el documento.
Cierra Word, si lo deseas, utilizando el mtodo que ms cmodo te resulte de los
que hemos visto.

Evaluacio n 1: Mi primer documento

Principio del formulario

Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que
consideres
correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.
1. Cmo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto?
a) Mirndolo desde el Explorador de Windows.
b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo.
c) Leyndolo en la barra de ttulo.
d) Leyndolo en la barra de estado.
2. El nombre del archivo...
a) Debe guardar la siguiente estructura: Documento1, Documento2...
b) Debe ser el nombre del autor del documento.
c) Puede ser cualquier texto que elijas. Normalmente representa el
contenido.
d) Es opcional, un archivo no necesita tener nombre necesariamente.
3. El punto de insercin es...
a) La forma que toma el cursor cuando estamos en la zona editable.
b) La forma que toma el cursor cuando estamos en la cinta de opciones.
c) El icono que representa la posicin en que se introducir el texto que se
teclee.
d) Todas las opciones son ciertas.
4. El punto de insercin se mueve...

a) l solo, automticamente al escribir.

b) Si nosotros lo cambiamos de lugar, mediante las teclas de direccin.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
5. La tecla INTRO se utiliza para...
a) Introducir texto.
b) Introducir tablas.
c) Introducir imgenes.
d) Hacer un retorno de carro.
6. La tecla RETROCESO se utiliza para...
a) Mover el punto de insercin hacia atrs, es decir, desplazarnos por el
texto.
b) Pasar a la pgina anterior.
c) Mover el cursor hacia la izquierda.
d) Borrar la letra situada a la izquierda del punto de insercin.
7. La tecla SUPR (suprimir) se utiliza para...
a) Borrar la letra situada a la derecha del punto de insercin
b) Suprimir una hoja.
c) Suprimir un documento abierto.
d) Todas las respuestas son falsas.
8. La pestaa Archivo contiene las opciones Salir y Cerrar, qu diferencia hay

entre ellas?
a) Cerrar cierra Word y Salir te permite salir del documento que tienes
abierto.
b) Salir cierra Word y Cerrar te permite cerrar el documento que tienes
abierto.
c) Salir slo te permite cerrar Word si no hay ningn documento abierto.
d) Todas las respuestas son falsas.
9. Al Guardar un documento deberemos tener en cuenta...
a) El nombre que le vamos a dar, para encontrarlo posteriormente.
b) La carpeta en que lo vamos a guardar, para encontrarlo posteriormente.
c) El tipo en que se guarda, que deber ser de tipo Word para poder editarlo
posteriormente con el mismo programa.
d) Todas las respuestas son ciertas.
10. Podemos guardar con las teclas...
a) CTRL+S.
b) CTRL+G.
c) ALT+F4.
d) ALT+G.