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ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
INDICE
OBJETIVOS ......................................................................................................................... 3
GENERAL: ........................................................................................................................ 3
ESPECFICOS:................................................................................................................. 3
PRESENTACIN................................................................................................................. 4
DEFINICIN DEL PROYECTO......................................................................................... 5
ETAPAS DE LA SIEMBRA DE TABACO....................................................................... 6
MACRO-PROCESO-CENTRAL ....................................................................................... 9
MAPEO DEL PROCESO .................................................................................................10
COSTOS .............................................................................................................................11
TIEMPO ESTNDAR........................................................................................................11
ACTIVIDADES, COSTOS Y TIEMPOS INVOLUCRADOS EN LA SIEMBRA DE 5
HECTREAS DE TABACO.............................................................................................12
GRAFICO DE DENSIDAD ...............................................................................................13
CURVA S ............................................................................................................................13
RED PERT ..........................................................................................................................14
HOLGURAS .......................................................................................................................15
GRFICO DE GANTT ......................................................................................................16
CONCLUSIN ...................................................................................................................17
OBJETIVOS
GENERAL:
Producir tabaco de alta calidad para exportacin utilizando las mejores tcnicas de
cultivo para crear una economa ms slida en las pequeas comunidades de la
sierra del Totonacapan.
ESPECFICOS:
PRESENTACIN
El tabaco es una planta que se ha cultivado desde hace muchos aos, era utilizada
por los indgenas como planta curativa. Posteriormente el hombre descubri las
inmensas propiedades del tabaco y comenz a procesarlo a gran escala dando
como resultado una gran infinidad de productos que hoy muchos consumen, entre
los que destacan los cigarrillos, perfumes y medicamentos.
En este trabajo se mostrara la descripcin del proceso para sembrar 5 hectreas de
tabaco en la sierra del Totonacapan Ver. La cual antiguamente se dedicaba a la
siembra de esta planta pero por cuestiones econmicas se dej de sembrar este
cultivo.
De igual manera mediante el uso de diagramas y tablas se ilustraran las actividades
involucradas en el proceso de sembrado de esta planta, entre los diagramas a
utilizar se pueden mencionar Gantt y PERT. Utilizando una red PERT se ilustrara la
forma en la cual las actividades involucradas en el proceso de siembra y cosecha
se relacionan unas con otras y nos muestra que actividades deben hacerse antes
de comenzar otra actividad.
Tambin se realizaran clculos del tiempo estndar que toma realizar cada una de
las actividades del proceso, para esto se han estado recopilando datos de 5
cosechas de tabaco anteriores, para que se pueda establecer un estndar de tiempo
para realizar cada actividad en la sexta cosecha.
Cabe resaltar que este es un proceso para sembrar 5 hectreas de tabaco, si estos
datos quisieran utilizarse como base para realizar un estimado del tiempo y costo
de sembrar ms hectreas podra varear el resultado por cuestiones de mano de
obra, recursos y cuestiones climatolgicas.
manera muy rpida y en tres meses estar listo para su corte. Su crecimiento est
asociado a los meses de verano.
ABONAR LAS PLANTAS
El tabaco requiere ser abonado para que las hojas crezcan lo ms grande posible y
pueda resistir ms los cambios climticos. Adems de que al abonar se est
asegurando que el tabaco cuando est en planta sea de un verde fuerte, lo cual
indica buena calidad de la planta.
FUMIGAR LAS PLANTAS
Como todo cultivo el tabaco tambin debe ser fumigado para evitar el surgimiento
de plagas que puedan acabar con la cosecha, para ello se utilizan bombas
fumigadoras las cuales portan los trabajadores y caminando surco por surco va
rociando el fertilizante y plaguicidas. Despus de un tiempo toda plaga o gusano
morir dejando limpias las plantas de tabaco.
CORTAR LAS MATAS DE TABACO
A mediados de Agosto comienza el corte del tabaco cuando la planta est madura,
y su traslado al secadero para que empiece a secarse. El corte se realiza utilizando
una hoz. El tabaco se corta sobre las 3 del medioda haciendo un calor asfixiante.
Se suelen cortar las plantas que luego caben en el tractor que las llevar al secadero
que son aproximadamente unas 1500 matas.
APILAR PLANTAS
Una vez cortado se deja tirado en el suelo y otro obrero pasa a recogerlo. Pueden
utilizarse carretillas para apilarlo en un lugar especfico del terreno.
CARGAR AL TRACTOR
Despus de apilarlo viene el tractor se carga y se lleva al secadero dnde el tractor
lo vuelca.
TRASLADAR A SECADEROS
Los secaderos por lo general son grandes bodegas o tambin llamadas galeras
donde el tabaco pasara algunos das hasta estar completamente seco para su
venta.
COLGAR EL TABACO
Una vez se ha descargado el tabaco del tractor hay que colgarlo en el secadero.
Utilizando sogas se amarran pencas de las matas (plantas divididas en partes de
aproximadamente 3 hojas por penca) para que el secado sea ms rpido. Estas
sogas posteriormente se amarran a las vigas de la galera.
SECAR TABACO
El tabaco se ir secando en el secadero aproximadamente en un mes por lo que en
invierno ya estar totalmente seco.
DESCOLGAR TABACO
Una vez seco el tabaco se debe bajar con cuidado de las sogas amarradas en las
vigas de la galera para que las hojas de tabaco no se desboronen ni se rompan.
DESHOJAR LAS PLANTAS
Mata por mata se beben ir quitando las hojas para que posteriormente se hagan
paquetes con ellas. Este proceso debe ser cuidadoso ya que se prefiere que las
hojas no se rompan o se desboronen ya que esto implica que se desperdicie tabaco.
HACER PAQUETES
Despus se hacen unos paquetes para poder venderlo. El Tabaco ya hecho fardos
o paquetes se monta en un tractor y se llevan a los canales de comercializacin y
distribucin del tabaco este proceso puede hacerse o no ya que en ocasiones los
compradores son los que se dirigen a las bodegas para ah mismo cargarlo a sus
camiones.
MACRO-PROCESO-CENTRAL
EMPRESA: TABACOS GONZLEZ
GIRO: AGRICULTURA
PROCESO: SIEMBRA DE TABACO
FECHA DE REALIZACIN: 14 DE ENERO DE 2016
10
COSTOS
Para sembrar 5 hectreas de tabaco se requiere de 10 trabajadores (opcional) a los
cuales se las da un sueldo de $120.00 al da desde las 7:00 am hasta las 2:00 pm. Y un
pago de 150 por trabajar en las tardes. Tambin es indispensable el uso de bombas para
fumigar y herramientas para mantener el cultivo limpio.
TIEMPO ESTNDAR
El tiempo estndar es igual al tiempo optimo ms 4 veces el tiempo medio ms el tiempo
psimo y todo dividido entre 6 y nos permite establecer el tiempo adecuado para la
ejecucin de alguna actividad.
Formula:
. . =
. . +4. . +. .
6
ACTIVIDAD
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
8
8
5
10
15
5
3
2
3
2
11
30
2
10
12
9
7
4
8
14
6
4
3
4
3
12
32
3
11
14
10
4
7
13
15
4
3
2
2
2
12
31
2
9
13
8
8
6
15
13
5
4
4
5
2
14
32
3
12
11
8
6
4
13
16
6
5
3
3
4
11
30
3
10
12
TIEMPO
PTIMO
8
4
4
8
13
4
3
2
2
2
11
30
2
9
11
TIEMPO MEDIO
T.M.=(8+9+10+8+8)/5=
T.M.=(8+7+4+8+6)/5=
T.M.=(5+4+7+6+4)/5=
T.M.=(10+8+13+15+13)/5=
T.M.=(15+14+15+13+16)/5=
T.M.=(5+6+4+5+6)/5=
T.M.=(3+4+3+4+5)/5=
T.M.=(2+3+2+4+3)/5=
T.M.=(3+4+2+5+3)/5=
T.M.=(2+3+2+2+4)/5=
T.M.=(11+12+12+14+11)/5=
T.M.=(30+32+31+32+30)/5=
T.M.=(2+3+2+3+3)/5=
T.M.=(10+11+9+12+10)/5=
T.M.=(10+14+13+11+12)/5=
8.6
6.6
5.2
11.8
14.6
5.2
3.8
2.8
3.4
2.6
12.0
31.0
2.6
10.4
12.4
TIEMPO
PSIMO
10
8
7
15
16
6
5
4
5
4
14
32
3
12
14
TIEMPO ESTNDAR
T.E.=(8+4(8.6)+10)/6=
T.E.=(4+4(6.6)+8)/6=
T.E.=(4+4(5.2)+7)/6=
T.E.=(8+4(12)+15)/6=
T.E.=(13+4(15)+16)/6=
T.E.=(4+4(5.2)+6)/6=
T.E.=(3+4(3.8)+5)/6=
T.E.=(2+4(2.8)+4)/6=
T.E.=(2+4(3.4)+5)/6=
T.E.=(2+4(2.6)+4)/6=
T.E.=(11+4(12)+14)/6=
T.E.=(30+4(31)+32)/6=
T.E.=(2+4(2.6)+3)/6=
T.E.=(9+4(10)+12)/6=
T.E.=(11+4(12)+14)/6=
8.7
6.4
5.3
11.7
14.6
5.1
3.9
2.9
3.4
2.7
12.2
31.0
2.6
10.4
12.4
11
ACTIVIDAD
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
Sembrar semillero
Preparar terreno
Trasladar al rancho
Sembrar la planta
Abonar planta
Fumigar planta
Cortar las matas de tabaco
Apilar plantas
Cargar al tractor
Trasladar a secaderos
Colgar el tabaco
Secar tabaco
Descolgar tabaco
Deshojar el tabaco
Hacer paquetes
SUMA
TIEMPOS (DIAS)
8
8
5
10
15
5
3
2
3
2
11
30
2
10
12
9
7
4
8
14
6
4
3
4
3
12
32
3
11
14
10
4
7
13
15
4
3
2
2
2
12
31
2
9
13
8
8
6
15
13
5
4
4
5
2
14
32
3
12
11
8
6
4
13
16
6
5
3
3
4
11
30
3
10
12
STD
8.7
6.4
5.3
11.7
14.6
5.1
3.9
2.9
3.4
2.7
12.2
31.0
2.6
10.4
12.4
133
$ 10,480.00
$ 7,000.00
$ 5,000.00
$ 14,040.00
$ 17,480.00
$ 6,160.00
$ 4,640.00
$ 3,440.00
$ 4,120.00
$ 5,000.00
$ 14,600.00
$ 1,000.00
$ 3,080.00
$ 12,520.00
$ 14,920.00
$123,480.00
C
C
D
E
F
G
H,I
J
J
K
L
M,N
O
O
--
6.55
4.80
3.98
8.78
10.93
3.85
2.90
2.15
2.58
2.05
9.13
23.25
1.93
7.83
9.33
100
%
ACUM
6.55
11.35
15.33
24.10
35.03
38.88
41.78
43.93
46.50
48.55
57.68
80.93
82.85
90.68
100
RUTA
CRITICA
8.9
6.4
14.0
25.7
40.3
45.4
49.3
2.9
52.7
55.5
67.6
98.6
2.6
109.1
121.5
%
AVANCE
7.33
5.27
11.55
21.18
33.17
37.39
40.58
2.39
43.40
45.65
55.67
81.18
2.14
89.77
100
EV. COSTO AL
%
TERM. PLE. ALT. RENDIMIENTO
$ 17,480.00
14.16
$ 7,000.00
5.67
$ 22,480.00
18.21
$ 36,520.00
29.58
$ 54,000.00
43.73
$ 60,160.00
48.72
$ 68,240.00
55.26
$ 3,440.00
2.79
$ 72,360.00
58.60
$ 77,360.00
62.65
$ 91,960.00
74.47
$ 96,040.00
77.78
$ 3,080.00
2.49
$ 108,560.00
87.92
$ 123,480.00 100.00
12
GRAFICO DE DENSIDAD
La siguiente grafica nos permite identificar el grado de importancia a travs de la campana
de Gauss de cada una de las actividades que forman parte del proyecto.
CURVA S
En la figura no. 2 podemos observar el grado de avance del proyecto cuando se realiza
o concluye cada una de las actividades del proyecto hasta llegar a su culminacin.
13
RED PERT
Nos muestra la relacin y continuidad que tienen cada una de las actividades del proyecto, de igual manera muestra nos
muestra la dependencia entre cada actividad.
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72 74 76 78 80 82 84 86 88 90 92 94 96 98 100 102 104 106 108 110 112 114 116 118 120 122
A-8.7
C-5.3
D-11.7
E-14.6
K-12.2
L-31
N-10.4
O-12.4
RUTA CRTICA:
TIEMPO TOTAL DEL PROYECTO:
. = 121.5 dias
14
HOLGURAS
Una holgura es el tiempo que puede retrasarse una actividad que se realiza al mismo
tiempo que otra de mayor tiempo de realizacin.
ACTIVIDADES TIEMPOS "STD"
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
8.7
6.4
5.3
11.7
14.6
5.1
3.9
2.9
3.4
2.7
12.2
31
2.6
10.4
12.4
HOLGURA
SIN HOLGURA
H= 8.7 - 6.4=
2.3
SIN HOLGURA
SIN HOLGURA
SIN HOLGURA
SIN HOLGURA
SIN HOLGURA
H= 3.4 - 2.9=
0.5
SIN HOLGURA
SIN HOLGURA
SIN HOLGURA
SIN HOLGURA
H= 10.4 - 2.6= 7.8
SIN HOLGURA
SIN HOLGURA
Se puede observar que las actividades B, H y M tienen holgura, esto quiere decir que si
por algn motivo no se pudieran hacer en el tiempo establecido se tiene un poco de
tiempo de ms para poder terminar la actividad sin retrasar el proyecto. Este tipo de
holguras se dan cuando existen actividades que se pueden realizar simultneamente
pero una actividad dura ms que otra como se observa en la siguiente figura.
N-10.4
Se puede notar que la actividad M termina ms rpido que la actividad N por lo cual existe
un tiempo de holgura por cualquier retraso que se pueda presentar para terminar la
actividad M y unirse para pasar a la siguiente actividad.
15
GRFICO DE GANTT
La siguiente figura nos muestra el cronograma de actividades o grfico de Gantt en el cual podemos observar el tiempo que
tarda cada actividad en terminar. Al final del diagrama el tiempo obtenido coincide con el tiempo de la ruta crtica.
ACT. T 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72 74 76 78 80 82 84 86 88 90 92 94 96 98 100 102 104 106 108 110 112 114 116 118 120 122
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
16
CONCLUSIN
El tener un panorama amplio del proyecto permite realizar mejoras para poder optimizar
el tiempo necesario del proyecto y esto implica de igual manera reducir los costos del
proyecto. En este proyecto se mostr que el realizar un diagrama de Gantt, PERT, Grafico
de densidad, etc. Permite llevar un control del proyecto y saber en cada momento el
avance que se tiene del mismo.
El tiempo necesario para sembrar y cosechar 5 hectreas de tabaco es de 121.5 das e
implica un costo de $123,480.00. Estos datos se obtuvieron gracias a las tablas y grficos
que se realizaron para el proyecto.
Al comparar el costo del proyecto con las ganancias a obtener una vez vendida la
cosecha de tabaco se puede notar que la inversin genera grandes ganancias
aproximadamente $110,000.00 lo cual corrobora que es un negocio que genera
ganancias sustnciales por cosecha.
17