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Facilitadora:
Lic. Mara Luisa Rodrguez de Garca.
Bachilleres:
Aliendres, Jainer Z. C.I:22.922.707.
lvarez, Mara A. C.I:21.540.157.
Garca O, Jessana. C.I:24.626.986.
Morn, Mara C.
C.I:23.701.402.
Seccin: 02.
ndice
Introduccin...............................................................................3
1.
1.2
2.
1.5
1.6
2.2 . Mtodos utilizados para registrar: el tiempo ocioso, vacaciones, das feriados
y otras bonificaciones......................................................................................................12
2.3. Elaboracin de la nmina en la empresa industrial..............................................15
3.
Conclusiones.............................................................................20
Bibliografa............................................................................... 21
Introduccin
La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de
una empresa industrial. La manipulacin de los costos de produccin para la determinacin
del costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para
justificar un subsistema dentro de un sistema contable general. Concibindose de esta
manera como un sistema cclico que implica la entrada, procesamiento, y salida de
informacin relativa a todas las transacciones que efecta una entidad industrial, que sirven
a usuarios internos y externos a la entidad como herramienta bsica para tomar decisiones.
Este subsistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de
produccin es precisamente la contabilidad de costos, la cual se encuentra estrechamente
relacionada con la funcin administrativa de control que permite evaluar y corregir el
desempeo de las actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin
se lleven a cabo, por lo tanto se requiere de un sistema de control eficaz, porque sin st e las
actividades de la empresa, en este caso en especfico, de la fbrica, quedaran al azar.
El control implica la medicin de los acontecimientos de acuerdo a las normas
establecidas por la organizacin y la correccin de las desviaciones para asegurar el logro
de los objetivos de acuerdo a lo planeado.
En este orden de ideas se ve reflejado en el contenido de este trabajo el control y la
contabilizacin, de los tres elementos del costo, como lo son la materia prima, la mano de
obra y la carga fabril, presentndose los mtodos y procedimientos que se deben llevar a
cabo para su correcto manejo, adems de una sustentacin terica la cual indica sus
significados.
productivos.
1.2.2 . Compras: Para realizar la compra de materiales se utilizan comnmente dos
formatos: la Requisicin o Solicitud de Compra y la Orden de Compra. El departamento
de compras tiene las siguientes funciones: Recibir las solicitudes de compra de todos
los materiales, solicitar cotizaciones de los proveedores, elaborar y emitir la orden de
compra, garantizar que los artculos pedidos cumplan las exigencias de calidad
establecidas por la empresa y que se adquieran bajo las mejores condiciones.
1.2.3 . Recepcin: Entre las funciones que normalmente debe cumplir el
departamento de recepcin e inspeccin de los materiales se encuentran: Recibir el
material con la respectiva orden de entrega, cotejar el material recibido con la copia de
la Orden de Compra, verificar la cantidad y calidad del material, verificar y aprobar las
facturas de los proveedores, enviar las facturas aprobadas al departamento de
contabilidad general para su registro, si se presentan irregularidades, no recibir el
material, si el material cumple con las especificaciones, preparar el formulario
Informe de Recepcin, el formulario usado para el control de la recepcin de los
materiales es el Informe de Recepcin.
1.2.4 . Almacn: En algunas empresas pequeas el almacn puede ser un anexo del
departamento de recepcin y la persona encargada, tanto de la recepcin como
almacenamiento de las materias primas, puede ser la misma. El encargado del
departamento de almacn es responsable del adecuado almacenamiento, proteccin y
salida de los materiales bajo su custodia, por lo cual debe cumplir con las siguientes
actividades:
Recibir el material junto con el Informe de Recepcin y la Orden de Compra,
verificar los materiales
compra se suman y esta suma se divide por la cantidad total de compras para determinar
el costo promedio por unidad. El inventario final de materiales se calcula multiplicando
la de unidades disponibles al final de periodo por el promedio simple.
1.3.2 . Costo promedio ponderado: Este promedio se obtiene multiplicando primero
cada precio de compra por la cantidad de unidades de cada compra. La suma de los
resultados se divide luego por la cantidad de unidades disponibles para usar. El
inventario final de materiales se calcula multiplicando el nmero de unidades
disponibles al final del periodo, por el costo promedio ponderado por unidad.
1.3.3 . Primeros en entrar, primeros en salir ( PEPS ): El mtodo PEPS de costeo de
inventario se basa en la premisa de que los primeros artculos comprados son los que
primero se despachan. Mediante este mtodo, el inventario final estara compuesto de
los materiales recibidos al final, y los precios, por tanto, reflejaran los costos actuales.
Para calcular el costo de los materiales usados, se trabaja a partir del inventario inicial de
materiales o de la primera compra y se avanza en el tiempo. Para calcular el inventario
final de materiales, se trabaja a partir de las compras ms recientes y se retrocede con el
tiempo.
1.3.4 . ltimos en entrar, primeros en salir ( UEPS ): El mtodo UEPS supone que
los ltimos materiales recibidos son los primeros que se utilizan. Por lo tanto, el
inventario final refleja los precios de los primeros materiales recibidos. Con el UEPS, el
costo de los materiales usados refleja exactamente los costos corrientes, la
determinacin del ingreso debe ser ms precisa porque los costos corrientes se enfrentan
con el ingreso corriente. En algn caso, este mtodo tambin se adhiere al concepto de
flujos de materiales.
El costo de los materiales utilizados se calcula tomando primero la ltima compra y
luego retrocediendo. El inventario final de los materiales se calcula a partir del
inventario inicial de los materiales o de la primera compra y se trabaja hacia delante.
de los
mismos.
Recordemos que el desperdicio representa un costo adicional para la empresa, por
lo tanto, genera una salida de dinero o un pasivo para la empresa, como consecuencia de
las erogaciones que hay que realizar para deshacerse del mismo; al igual que el desecho el
rea de produccin debe tener estimado los niveles normales o de aceptacin de
desperdicios, este estimado puede ser considerado costo del producto cuando sea normal o
registrarse como una perdida en el caso de ser anormal. Asiento para el registro de los
desperdicios:
Si son normales:
Costos indirectos de fabricacin reales
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xxxx
xxxx
Si es un desperdicio anormal:
Perdida por desperdicios
Banco o cuentas a pagar
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
Inventario de desechos
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xxxx
xxxx
xxxx
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Materiales y suministros
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xxxx
xxxx
xxxx
Materiales y suministros
xxxx
Nmina
xxxx
xxxx
NOTA: Los Mtodos I y II afectan el estado de Costos, as: Por el Mtodo I, se debe sumar
a cada uno de los tres elementos del costo, los costos adicionales. Por el Mtodo II, la suma
de los tres elementos del costo arroja un sub-total, al cual se le resta un Ajuste por Costo
Adicional por Defectuoso cargado a la Carga Fabril, para obtener el Costo de Fabricacin
del Perodo (C.F.P).
2. La Mano de Obra. Contabilidad y Control.
La mano de obra representa el esfuerzo fsico y mental que se pone al servicio de la
fabricacin de un bien. El concepto tambin se utiliza para nombrar al costo de este trabajo
(es decir, el precio que se le paga al trabajador por sus recursos). Al nivel de la contabilidad
de las empresas, la mano de obra supone el costo total vinculado a los trabajadores. En este
sentido, la mano de obra incluye los salarios, las cargas sociales y los impuestos. La mano
de obra puede clasificarse en directa o indirecta. La mano de obra directa es aquella
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Bonificacin por horas extras o sobretiempo: El tratamiento contable apropiado para este
tipo de bonificacin depender de la causa por la cual se incurri en el sobretiempo;
comnmente se emplean tres formas de contabilizarlas:
a) Se incluyen como mano de obra directa, cuando se incurren las horas extras como
resultado de una orden especfica o pedido no programado y el cliente est dispuesto a
pagar un cargo adicional por el sobretiempo requerido, la bonificacin por sobretiempo
se agrega a la mano de obra directa y se carga al trabajo o departamento responsable del
sobretiempo, mediante un dbito a la cuenta inventario productos en proceso mano de
obra. El asiento contable respectivo es el siguiente:
xxxx
xxxx
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sobretiempo se debe cargar a la cuenta Costos indirectos reales.. En este caso el asiento
es como sigue:
Costos indirectos reales
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
XX
XX
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xxxx
xxxx
b) Se incluye como un gasto del periodo. Cuando el tiempo ocioso se genera por
negligencia o ineficiencia de algn empleado, los costos incurridos por este concepto se
consideran gastos del periodo y se cargan a la cuenta de Prdida por tiempo ocioso. El
asiento contable se registra as:
Prdida por tiempo ocioso
Nmina por distribuir
xxxx
xxxx
xxxx
Vacaciones, utilidades y das festivos Los costos causados por conceptos de vacaciones y
utilidades no deben cargarse a la produccin en el periodo en el que se cancelan, este
procedimiento generara una distorsin en los costos unitarios de los productos fabricados
en comparacin con el costo unitario del mismo tipo de producto fabricado en periodos
diferentes. El tratamiento ms adecuado consiste en acumular semanalmente o
mensualmente dichos montos con base a estimaciones y presupuestos del costo anual que
se debera pagar por vacaciones y utilidades. Se recomienda el mismo tratamiento para las
prestaciones sociales.
Una vez calculados y registrados los montos estimados por estos conceptos se
distribuyen peridicamente entre los diferentes trabajos, departamentos o productos.
Generalmente, se emplean dos mtodos para distribuir a la produccin los montos
estimados correspondientes a pago de vacaciones y utilidades:
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a) Se incluyen como mano de obra directa e indirecta. Los costos estimados por el pago de
vacaciones y utilidades de los trabajadores que representan mano de obra directa se
carga a la cuenta de productos en proceso mano de obra, y los costos estimados por
estos conceptos de los trabajadores que representan mano de obra indirecta se cargan a
la cuenta Costos indirectos reales. El asiento contable respectivo es el siguiente:
Inv. productos en proceso mano de obra (MOD)
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
La contabilizacin de los pagos por das festivos se trata de la misma manera como
el clculo de vacaciones y utilidades. Generalmente las empresas emplean el segundo
mtodo para contabilizar los pagos estimados por vacaciones, utilidades y das festivos, en
virtud de lo complicado que puede resultar aplicar el primer mtodo.
2.3. Elaboracin de la nmina en la empresa industrial.
La elaboracin de nomina los tres siguientes aspectos:
2.3.1 Ingresos devengados por los trabajadores: Dentro de esta seccin se han de
incluir las siguientes partidas:
El salario bsico, o sea los sueldos y salarios pactados con los trabajadores.
Las remuneraciones adicionales, por concepto de horas extras o sobretiempo.
Bonos nocturnos.
Viticos.
Asignaciones por concepto de vehculos.
Primas o bonificaciones, como estmulo al rendimiento.
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Deducciones de nmina que se retendrn de los ingresos: deben aparecer todas aquellas
retenciones que el patrono tiene derecho a hacer a sus trabajadores tales como:
Impuesto sobre la renta
Seguro social obligatorio
Caja de Ahorro
Cuota sindical
Prstamos personales, etc.
2.3.3 Sueldos y Salarios netos por pagar: vendr dada automticamente por la
diferencia entre los ingresos y las deducciones.
Registro de los costos de mano de obra en el libro diario: Por lo general, la nmina
se prepara semanal, quincenal o mensualmente. Los sueldos brutos para un individuo se
determinan multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de tiempos por la tasa por hora,
ms cualquier bonificacin o tiempo extra. Los asientos del libro diario para registrar la
nmina y los pasivos relacionados por las cantidades retenidas se elaboran en cada periodo
de la nomina. Usualmente los gastos de nmina del empleador y las distribuciones del costo
de la nmina se registran en el libro diario al final del mes.
3. Carga Fabril. Contabilidad y control.
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra
indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el
costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el
mismo.
Por lo general, se incurren diariamente en los costos indirectos de fabricacin reales
y se registran en forma peridica en los libros de mayor, general y auxiliares. El uso de los
libros auxiliares permite un mayor grado de control sobre los costos indirectos de
fabricacin a medida que se puedan agrupar las cuentas relacionadas, al igual que describir
en detalle los diversos gastos incurridos por los diferentes departamentos.
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Comportamiento de los costos indirectos de fabricacin fijo por unidad: Los costos
indirectos fijos por unidad varan inversamente proporcional a la produccin, si la
produccin aumenta los costos indirectos fijos se reduce, y si la produccin disminuye los
costos indirectos por unidad aumenta.
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xxxx
xxxx
xxxx
Variacin CF
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Conclusiones
El control de los materiales se establece mediante la organizacin funcional y la
asignacin de responsabilidades a travs del uso de modelos impresos, registros
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Bibliografa
Control y contabilizacin de los materiales http://www.educaconta.com/2011/03/control-ycontabilizacion-de-los.html.
21
Control y contabilizacin de
%20III.CostosI.fondo%20editor.doc
Fornos, M. (2003). Gua de Estudio de Administracin de Costos http://www.uca.edu.sv
/facultad/clases/eco/m020168/doc1.pdf
Horngren, C; Foster, G; M. Datar, S.(2007) Contabilidad de Costos: Un enfoque
gerencial. Pearson Educacin. Decimosegunda edicin.
Polimeni, R.S.; Fabozzi, F.J.; Adelberg A.H. (1998) Contabilidad de Costos. Conceptos y
Aplicaciones para la Toma de Decisiones Gerenciales. McGrawHill. Colombia.
Rayburn, G.(1999) Contabilidad y Administracin de Costos. McGraw Hill. Sexta
edicin. Mxico.