18-2-2016

Universidad Nacional de Chimborazo

Facultad de Ciencias Polticas y
Administrativas
Comunicacin Social
Informtica

DIEGO ABRIL

CONCATENAR
La funcin CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento ser
un texto que se ir uniendo al resultado final. El mximo de argumentos que podemos
especificar en la funcin es de 255 y el nico obligatorio es el primer argumento.

Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unir a la cadena de texto final.

Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los

argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

Ejemplo de la funcin CONCATENAR

La funcin CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la informacin est
distribuida en varias columnas y deseamos integrar la informacin en una sola. Por
ejemplo, tengo informacin de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos
seguir los siguientes pasos.

1. En la celda D2 comenzar a escribir la funcin CONCATENAR especificando

el primer argumento:
=CONCATENAR(A2,

2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vaco de manera que el

Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de
texto:
=CONCATENAR(A2," ",

3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que ser el Apellido paterno
con su respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",

4. Y como ltimo paso en el quinto argumento ir el Apellido materno:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

La funcin CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

Slo resta copiar la frmula hacia abajo para que Excel realice la concatenacin de los
dems nombres.

DERECHA
Ahora hagamos un ejemplo con la funcin DERECHA para dejar en claro su
funcionamiento. Con la siguiente frmula extraer el ltimo carcter de la cadena de texto
de la celda A1:
=DERECHA(A1)

Observa el resultado de esta frmula:

Tal como lo esperbamos, la funcin DERECHA devuelve el ltimo carcter de la

cadena de texto ya que al omitir el segundo argumento la funcin supone que deseamos
un solo carcter. Obtendremos el mismo resultado si utilizamos la siguiente frmula:
=DERECHA(A1, 1)

Si por el contrario necesito extraer ms de un carcter, entonces debo especificar la

cantidad exacta en el segundo argumento de la funcin DERECHA:
=DERECHA(A1,4)

Esta frmula nos devuelve los ltimos 4 caracteres del texto de la celda A1:

Por ltimo probar que al especificar un nmero de caracteres mayor a la longitud de la

cadena de texto simplemente obtendr como resultado la misma cadena de texto:

Observa que como segundo argumento he colocado el valor 100 que excede por mucho
la longitud de la cadena de texto de la celda A1 y por la tanto la funcin DERECHA
devuelve la cadena de texto completa.

Maysculas y minsculas
En nuestra escritura normal utilizamos habitualmente las letras minsculas y utilizamos
las letras maysculas en la posicin inicial de un enunciado o en palabras o frases enteras
con el fin de destacarlas dentro de un escrito. Excel provee de algunas funciones para dar
el formato adecuado al texto contenido en una celda, ya sea como letras maysculas o
minsculas.
Existen tres funciones de Excel que nos permitirn modificar el estilo de letra de un texto.
Revisaremos el uso y funcionamiento de dichas funciones con un ejemplo sencillo cuyo
objetivo ser modificar el texto contenido en la celda A2.

Convertir a maysculas en Excel

Para convertir a maysculas todas las letras del texto contenido en la celda A2 utilizar
la funcin MAYUSC la cual tiene solo un argumento y es el texto que deseamos convertir
en maysculas. La frmula a utilizar es la siguiente:
=MAYUSC(A2)

La frmula la colocar en la celda B2 y la siguiente imagen muestra el resultado obtenido:

Ahora la celda B2 contiene el mismo texto de la celda A2 pero convertido a letras

maysculas.

Convertir a minsculas en Excel

Si por el contrario, tienes un texto que quieres convertir en letras minsculas, podemos
seguir un procedimiento similar al anterior pero utilizando la funcin MINUSC. Esta
funcin tambin recibe un solo argumento y es el texto que deseamos convertir a

minsculas. Para convertir en minsculas el texto de la celda B2 de nuestro ejemplo

anterior, utilizar la siguiente frmula:
=MINUSC(B2)

Colocar la frmula anterior en la celda C2 y como resultado obtendr el mismo texto de

la celda B2 pero convertido en minsculas tal como lo puedes ver en la siguiente imagen.

Primera letra en mayscula

Adems de las funciones anteriores, Excel nos ofrece una tercera funcin llamada
NOMPROPIO la cual recibe un texto como argumento y convierte en mayscula la
primera letra de cada palabra. Para nuestro ejemplo utilizar la siguiente frmula:
=NOMPROPIO(C2)

La frmula tomar el texto de la celda C2 y convertir en mayscula la primera letra de

cada una de las palabras, que en nuestro ejemplo son solamente dos palabras. El resultado
lo puedes ver en la siguiente imagen:

Maysculas y minsculas en Excel

Todos los ejemplos anteriores hacen uso de funciones de Excel, y cada frmula depende
del resultado de la anterior, as que al cambiar el texto de la celda A2 veremos
automticamente la conversin a maysculas y minsculas en las celdas adyacentes. Por
ejemplo, al colocar mi nombre en la celda A2 veremos el siguiente resultado.

Es probable que, una vez que hayas hecho la conversin a maysculas y minsculas en
Excel, necesites dejar el nuevo valor totalmente independiente del texto original. Es decir,
que sin importar que se modifique el valor de la celda A2, el texto convertido previamente
quede sin modificacin alguna.
Para lograr tal objetivo es necesario copiar las celdas que contienen las frmulas y volver
a pegarlas sobre s mismas pero eligiendo la opcin Pegar valores que es una opcin del
Pegado especial. En nuestro ejemplo copiar el rango de celdas B2:D2 y de inmediato ir
a la ficha Inicio y dentro del men desplegable del botn Pegar seleccionar la opcin
Pegar valores.

Esta accin remover las frmulas y pegar el resultado que devolvan anteriormente. De
esta manera dejar de existir cualquier dependencia con el texto original, por ejemplo, en
la siguiente imagen he removido por completo el valor de la celda A2, pero el resto de las
celdas continuarn mostrando el resultado obtenido previamente porque ya no sern
frmulas sino texto.

Mi sugerencia es utilizar las frmulas hasta dejar las cadenas de texto tal como las
necesitas y una vez que ests seguro de la conversin que has realizado, remover las
frmulas para dejar el nuevo texto totalmente independiente de la celda original.
Funcin Excel REEMPLAZAR

Qu hace?
Reemplaza parte de una cadena de texto con otra cadena de texto indicada.
Sintaxis
REEMPLAZAR(texto_original, nm_inicial, nm_de_caracteres, texto_nuevo)

texto_original (obligatorio): El texto que contiene los caracteres a reemplazar.

nm_inicial (obligatorio): La posicin dentro del texto donde se iniciar el

reemplazo.

nm_de_caracteres

(obligatorio):

La

cantidad

de

caracteres

que

se

reemplazarn.

texto_nuevo (obligatorio): El texto que reemplazar los caracteres originales.

Ejemplos
REEMPLAZAR(0123456789,

3,

6,

REEMPLAZAR(Ao 2012, 7, 2, 13) = Ao 2013

*)

01*89

Funcin Excel MEDIANA

Qu hace?
Devuelve la mediana de los nmeros dados.
Sintaxis
MEDIANA(nmero1, [nmero2], )

nmero1 (obligatorio): El primer nmero a evaluar.

nmero2 (opcional): El segundo nmero a evaluar y hasta 255 nmeros

opcionales.
Ejemplos
MEDIANA(23, 48, 79, 83, 94) = 79