Manual Word 2010, Completo

Word 2010
Tcnico en Computacin
Word 2010
Director del Programa
: Lic. Jaime Benavides Flores.
Coordinador General
: Lic. Daniel Sanchez Gamboa.
Coordinador Acadmico
: Ing. Eloy Sotelo Cruz.
Elaboracin
: Prof. Carlos Soplin Jaico.
Diagramacin
: Roggers Publicidad - Sr. Javier Almora Oliva.
Los derechos de edicin, distribucin y comercializacin de esta obra son de exclusividad del Instituto Superior Tecnolgico IDAT
Programa de Diseo, Publicidad y Extensin
Word 2010
Presentacin
Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones: caractersticas
mejoradas para crear documentos de calidad profesional, maneras ms sencillas
de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.
Word 2010 est diseado para brindarle las mejores herramientas para dar
formato a los documentos. Adems le ayuda a organizar y a redactar documentos
de manera ms fcil y eficaz, as como a mantener los documentos a su alcance
para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se
presenten.
Lic. Jaime Benavides Flores

Director del Programa de
Diseo, Publicidad y Extensin
Redaccin comercial
WORD 2010
Sesin 1
Redaccin comercial
Vivimos en la era del conocimiento, lo que demanda una clara comunicacin
tanto oral como escrita, sobre todo en los negocios la redaccin comercial es muy
importe y Microsoft Word 2010 es uno de los programas que nos facilitara en la
comunicacin escrita.
Microsoft Word 2010

Es un programa que est diseado para la elaboracin de todo tipo de
documentos, y en esta nueva versin, nos ofrece herramientas nuevas con
mejoradas caractersticas, permitindonos crear documentos de calidad
profesional, visualmente atractivos con ms rapidez que nunca, como si fuera un
profesional del diseo.
Caracterstica y ventajas
Crear documentos visualmente atractivos con ms rapidez que nunca.
Ahorrar tiempo y simplificar el trabajo
Trabajar en conjunto de forma satisfactoria
Tener acceso a la informacin desde ms lugares.
Word 2010
Descripcin del entorno

Cuando ingrese a Word vera la siguiente ventana:
Cinta de opciones
Es la franja larga y ancha que se encuentra en la parte superior de la venta,
presenta los comandos ms utilizados, en primer plano nos muestra la ficha Inicio,
con los comandos ms habituales y no necesitar ir a buscarlo para realizar las
tareas que constantemente se realizan.
Las fichas
La cinta de opciones tiene ocho fichas bsicas en la parte superior. Cada una
representa un rea de actividad. Aparecer automticamente ms fichas con
otros comando de acuerdo a lo que se encuentre realizando y de esta forma no
tendr que buscar los comandos para ese tipo de operacin.
Grupos
Cada una de las fichas contiene varios grupos que contienen elementos o
relacionados al grupo. Por ejemplo el siguiente grupo Fuente de la ficha inicio,
contiene comandos relacionados con la fuente, y algunos tienen el iniciador de
cuadros de dialogo como el grupo fuente.
Los comandos
Los comandos se encuentran dentro de un grupo en forma de botones, cuadro
en el que se escribe informacin o un men. Con algunos comandos es posible
obtener una vista previa en el documento, por ejemplo el tipo de fuente.
Iniciador de cuadros de dilogo

Es una pequea flecha diagonal que se encuentra en algunos grupos en
la esquina inferior derecha, al darle clic en ella nos mostrara ms opciones
relacionadas con el grupo en un cuadro de dialogo o en un panel de tareas.
Barra de herramientas de acceso rpido

Se encuentra en la parte superior izquierda de la cinta de opciones, es una
barra de herramientas que se puede personalizar y que contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra. Se
le pueden agregar botones que representan comandos.
La barra de herramientas de acceso rpido puede colocarse en:

En la esquina superior izquierda junto al icono de
un programa de Microsoft Office, por ejemplo, junto
al icono de Word . (ubicacin predeterminada).
Debajo de la cinta de opciones, que es parte de la

Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
Word 2010
Operacin con documentos

Las operaciones con documentos comunes son:
Crear un nuevo documento

1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Luego haga clic en Nuevo.
3. En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.
4. Haga clic en Crear.
Abrir un documento
2. Luego, haga clic en Abrir.
3. En el panel izquierdo del cuadro de dilogo Abrir, haga clic en la unidad o
carpeta que contiene el documento.
4. Luego Haga clic en el documento que desea abrir.
5. Luego haga clic en Abrir.
Guardar un documento
Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007,
realice lo siguiente:
2. Luego clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
4. Luego en el panel izquierdo del cuadro de dilogo Guardar Comor, haga clic
en la unidad o carpeta donde desea guardar el documento.
5. Luego Haga clic en Guardar.
Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una
versin anterior, realice lo siguiente:
1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versin anterior.
3. Luego clic en Guardar como.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97- 2003. As
se cambia el formato del archivo a .doc.
5. En Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

6. Luego Haga clic en Guardar.
Leer documentos
1. Abrir el documento que desee leer.
2. Luego Clic en la ficha Vista.
3. En el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de pantalla completa.
4. Para moverse de una pgina a otra en un documento, realice lo siguiente:

a. Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las pginas.
b. Presione AV PG y RE PG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el
teclado.
c. Haga clic en las flechas de navegacin de la parte superior central de la
pantalla.
Redactar una carta comercial

La carta comercial es una comunicacin cuyo contenido es de carcter
comercial y son usadas para realizar compras, ventas, reclamos.
Algunas consideraciones a tener en cuenta cuando se elabore una carta
comercial:
-
Claridad: Usar un lenguaje sencillo de manera que el lector la comprenda

fcilmente.
Brevedad: Consiste en evitar frases sin ningn significado, palabras sobrantes.
Correccin: Es necesario cuidar la sintaxis, la concordancia, la ortografa y

manejar adecuadamente el idioma.
Esttica: Una carta no slo debe estar bien escrita sino bien presentada; hay
que cuidar los mrgenes, los espacios y la pulcritud.
Cortesas: Al redactar la carta se debe tener en cuenta el buen trato que le

damos al lector.
Sencillez: La redaccin debe ser sencilla, sin exageracin.

La correccin ortogrfica y gramtica severa ms adelant.
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Word 2010
Ejemplo de una Carta comercial

Antes de digitar la carta comercial active el comando Mostar todo y utilice lo
siguiente:
11
12
Word 2010
Comandos de edicin
Al copiar - cortar (mover) y pegar informacin (textos, imgenes, etc.), est
creando un duplicado de la informacin original que posteriormente puede modificar
al margen del contenido original en el mismo documento u otro documento.
Otra manera de copiar y pegar informacin consiste en usar los mtodos
abreviados de teclado Ctrl+C (Copiar) y Ctrl+V (Pegar).
Para mover y pegar informacin tambin podemos utilizar los mtodos
abreviados de teclado Ctrl+X (Cortar - Mover) y Ctrl+V (Pegar).
Respecto a la seleccin de texto

Para seleccionar una palabra, pulsar el botn seleccin de mouse (clic) 2 veces.
Para seleccionar una lnea de textos, ubicar el puntero de mouse fuera de
la hoja de Word (en el rea de los mrgenes) y se activar el smbolo de
seleccin; a partir de esta simbologa podemos hacer los arrastres de mouse
para escoger las lneas de texto para copiar o cortar.
Para seleccionar un prrafo de texto, pulsar el botn seleccin de mouse
(clic) 3 veces.
Estas acciones de copiar - cortar y pegar son las tareas clsicas cuyo
origen es del sistema operativo Windows, pero en la accin de pegar en el
programa Word tenemos que administrar diversas formas con el objeto de
uso apropiado de esta informacin, que se explica a continuacin.
En las siguientes imgenes referente a la accin de Pegar en Word 2007
(versin 12) y Word 2010 (versin 14) las diferencias las podemos comprobar
grficamente.
En la versin Word 2007 la accin de PEGAR contena la opcin Pegar /
Pegado Especial... y Pegar como hipervnculo.
En Word 2010 la opcin de Pegar contiene otras alternativas (novedades
respecto a Word 2007 referente o en relacin a las acciones de pegar
informacin de tipo texto, imagen, etc.
Cuando pulsamos el botn despegable de la opcin Pegar en opciones de
pegado se activan 3 opciones:
1. Mantener formato de origen (M).- Permite pegar los datos del contenido
del portapapeles respetando su formato de origen. Una de sus ventajas
es que pega el contenido de texto dentro de un polgono anulando el
interlineado.
2. Combinar formato (C).- Esta opcin tambin permite pegar los contenidos
del portapapeles tal cual se digitaron. Si pegamos un texto al interior de
un polgono, este contenido mantiene el interlineado.
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3. Mantener solo Texto (T).Esta opcin, a diferencia de

Mantener origen y Combinar
formato, es que si nosotros
copiamos textos e imagen,
al momento de pegar solo
podemos obtener un pegado
del texto, la imagen no se
podr pegar. Esta es una
ventaja si utilizamos la opcin
Mantener solo texto.
Respecto a la accin de pegado especial...

Por ejemplo, si vamos a copiar algn texto de Internet o desde otro archivo de
Word (de cualquier versin), es conveniente escoger la opcin Pegado Especial
/ Texto sin Formato con el objeto de anular cualquier otro formato del texto de
origen: es decir al hacer estas acciones de Texto sin formato se eliminarn los
espacio de interlineado, los vnculos o enlaces del contenido de la pgina web.
Formatos de fuente
Al abrir un documento nuevo fijmonos en que Word 2010 usa un tipo de letra
de forma predeterminada llamada Calibri de tamao 11, lo podemos ver en la
pestaa Inicio.
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Word 2010
Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer click en el icono a la

derecha de Fuente, que vemos en la imagen anterior.
En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar as

como su estilo, tamao, color, etc.
Tambin podremos configurar el Espacio entre caracteres, es til para regular

la escala, espacio y la posicin de las letras.
La configuracin definida ser aplicable a un texto seleccionado, o de no

haberlo, ser aplicable al que continuemos escribiendo a partir de ese punto.
Haciendo click en el botn Establecer como predeterminado podremos
cambiar el tipo de letra a usar por defecto cada vez que se abra un documento
nuevo.
En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuracin
de texto, antes de aplicarla
15
Algunas de las opciones las podremos configurar ms rpidamente desde la

cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, de la barra de herramientas
de acceso rpido.
Adems con el icono
teclado con Ctrl+N).
pondremos o quitaremos el atributo negrita (o con el
Con el icono
pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o tambin desde
el teclado con Ctrl+K).
Con el icono pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o tambin
desde el teclado con Ctrl+S).
Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de
letra negrita y subrayado a la vez.
Para especificar las

dimensiones de las
reas de sangrado y de
indicaciones, haga clic
en Ms opciones en
el cuadro de dilogo
Nuevo documento.
Esta rea se descarta

cuando el documento
se recorta a su tamao
final de pgina.
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Con los iconos

la letra misma.
podremos cambiar el color del resaltado y el de
Word 2010
Ejercicio 01
IES EMILIO PREZ PIERO

(centrado, negrita, subrayado, tamao 22.)
IES EMILIO PREZ PIERO

(Alineado a la derecha, cursiva, color rojo)
IES EMILIO PREZ PIERO (espacio entre caracteres

escala 150 %, letra times New Roman, tamao 12)
IES EMILIO PREZ PIERO (contorno,

tamao 24, letra arial.)
Ejercicio 02
Los textos en superndice y en subndice se usan para frmulas, por ejemplo:
F(x) = x2-yn-1
103+33 = 1000 + 27
Los archivos de
documento utilizan
la extensin .indd,
los archivos de
plantilla utilizan la
extensin .indt, los
archivos de
fragmento utilizan la
extensin .idms,
los archivos de
biblioteca utilizan la
extensin .indl, los
archivos de
intercambio utilizan
la extensin .inx, los
archivos de marcado
utilizan la extensin
.idml y los archivos
de libro utilizan la
extensin .indb.
Bw,Cx, Dy, Ez
Alineacin de texto
Hay cuatro formas de alinear un prrafo, y para aplicarlas la forma
ms rpida es situar el cursor dentro del prrafo y hacer click en uno de los
iconos
que se hallan en el grupo Prrafo de la pestaa Inicio, de
la barra de herramientas de acceso rpido.
A continuacin unos ejemplos:
Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL

pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande
que haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el
MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado.
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Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD

CENTRAL pulsando el botn correspondiente (normalmente el
ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus
encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido /
apagado.
Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD
CENTRAL pulsando el botn correspondiente (normalmente el
ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus
encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido /
apagado.
Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL
pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande
que haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el
MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado.
Guardar un documento
Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007,
realice lo siguiente:
2. Haga clic en Guardar como.
4. Haga clic en Guardar.
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Word 2010
Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una
versin anterior, realice lo siguiente:
1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versin anterior.
3. Haga clic en Guardar como.
4. En la lista Guardar como tipo, hagab clic en Documento de Word 97-2003.
As se cambia el formato del archivo a .doc.
6. Haga clic en Guardar.
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20
Diseo de una memoria

descriptiva
WORD 2010
Sesin 2
Diseo de pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos
en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea
en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
El marco y el cuadro
delimitador
de un grfico
importado pueden tener
tamaos distintos.
Estos mrgenes se definen en

la pestaa Diseo de pgina, en el
grupo de herramientas Configurar
pgina, se nos muestra las
herramientas con las que se puede
modificar Mrgenes, Orientacin,
Saltos de pgina, Tamao,
Nmeros de lnea, Columnas y
Guiones.
Al hacer clic sobre el botn

Mrgenes, aparecen unos
mrgenes predeterminados
que se pueden utilizar para
agilizar la tarea. Si ninguno
de esos mrgenes es correcto
para el documento que est
realizando, entonces se
puede personalizar haciendo
clic en la opcin Mrgenes
Personalizados.
22
Word 2010
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso

el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos
predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede
personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.
En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes

tecleando los cm. deseados en cada campo.
-
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y

la primera lnea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el

borde inferior de la pgina.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina

y el principio de las lneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el

final de las lneas del documento.
Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las

pginas para encuadernar un libro.
Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se

refiere al margen de encuadernacin.
Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms

usual) o horizontal.
Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias

opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente
en que consisten.
23
En la parte derecha de la pantalla Tenemos la Vista previa que nos dar

una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos
introducido al diseo de la pgina.
Si pulsamos el botn Predeterminar, Los valores actuales sern los que se

utilicen en los nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la

impresora, A4, Carta, etc. Y tambin la bandeja de la que tomar el papel la
impresora, en caso de que tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina.

Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una
excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los
mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en
cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.
Portada del documento

Microsoft Word ofrece una galera de tiles portadas prediseadas. Elija una
portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo.
Las portadas siempre se insertan
al
principio
de
un
documento,
independientemente de la parte del
documento en la que aparezca el cursor.
24
Word 2010
Caso prctico
Insertar una portada al documento.
1. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.
2. Haga clic en un diseo de portada de la galera de opciones.

3. Despus de insertar una portada, puede reemplazar el texto de ejemplo
con su propio texto haciendo clic para seleccionar un rea de la portada,
por ejemplo Rellenamos los campos (ttulo del documento, subtitulo, una
pequea descripcin, etc.).
Al seleccionar la portada est

se introduce en la primera pgina
del documento dejando una nueva
para que podamos seguir con la
redaccin del mismo fcilmente.
25
Encabezados y pie de pgina

Puede insertar encabezados o pies de pgina prediseados en el documento
y cambiar fcilmente los diseos de encabezado y pie de pgina. O bien, puede
crear su propio encabezado o pie de pgina con un logotipo de organizacin y
un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de pgina nuevos en la
galera.
En caso necesario,
puede dar formato al
texto del encabezado
o del pie de pgina seleccionando el texto y
utilizando las opciones
de formato de la minibarra de herramientas.
1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en

Encabezado o en Pie de pgina.
2. Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar.
El encabezado o el pie de pgina se insertan en todas las pginas del
documento.
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de

las pginas pares e impares
Por ejemplo, podra decidir utilizar el ttulo del documento en las pginas
impares y el ttulo del captulo en las pginas pares.
1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en
Encabezado o en Pie de pgina.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.
3. En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Opciones, active
la casilla de verificacin Pares e impares diferentes.
26
Word 2010
4. Si es necesario, en el grupo Exploracin, haga clic en Anterior

o en
Siguiente
para entrar en las reas de encabezado o pie de pgina de
las pginas pares o impares.
5. Cree el encabezado o pie de pgina para las pginas impares en el rea
Encabezado en pgina impar o Pie de pgina en pgina impar. Cree el
encabezado o pie de pgina para las pginas pares en el rea Encabezado
en pgina par o Pie de pgina en pgina par.
Agregar un nmero de pgina desde la galera

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en
Nmero de pgina.
2. Haga clic en la ubicacin del nmero de pgina que desee.

3. En la galera, desplcese por las opciones y, a continuacin, haga clic en el
formato de nmero de pgina que desee.
La galera de nmeros
de pgina incluye
formatos de pgina
X de Y pginas en los
cuales Y es el nmero
total de pginas del
documento.
4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar

encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en
Herramientas para encabezado y pie de pgina).
Sangras de prrafo
Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el prrafo tanto a la
izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.
Tambin podemos indicar uno de los dos tipos de sangra Especial disponibles
en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha.
27
Tipos:
-
Primera Linea.
- Francesa.
- Izquierda.
- Derecha.
Caso prctico 01
Se desea colocar Sangra de Primera Lnea al siguiente prrafo.
1. Digitar un prrafo, ubicar el cursor de mouse al inicio del prrafo de texto.
2. Seleccionar el botn SANGRA PRIMERA LNEA de la regla horizontal. Tal

como se aprecia en la imagen:
3. Hacer arrastres de mouse del botn sangra de primera lnea para generar
el efecto de desplazamiento, desde la primera lnea.
28
Word 2010
4. Resultado de Sangra primera lnea, ejemplo: sangra de 3 cms.
Caso prctico 02
Se desea colocar Sangra Francesa al siguiente prrafo.
2. Seleccionar el botn SANGRIA FRANCESA de la regla horizontal, tal como se

aprecia en la siguiente imagen:
3. Hacer arrastres de mouse del botn sangra francesa para generar el efecto
de desplazamiento.
4. Resultado de Sangra francesa (segunda lnea). Ejemplo: sangra de 2 cms.
29
Caso prctico 03
Se desea colocar Sangra Izquierda al siguiente prrafo.
2. Seleccionar el botn SANGRIA DERECHA de la regla horizontal, tal como se

aprecia en la siguiente imagen:
3. Hacer arrastres de mouse del botn sangra derecha, generando el efecto de

desplazamiento.
4. Resultado de Sangra derecha (en bloque). Ejemplo: sangra a 3.5 cm.
Listas
Vietas
La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de
una manera muy rpida y fcil. Tambin para identificar y puntualizar ideas o
comentarios que deseamos estructurar.
30
Word 2010
Si por ejemplo tenemos el siguiente texto:
Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificacin e identificarlos

a travs de vietitas que apoye la visualizacin. Seguimos el procedimiento a
continuacin:
1. Sombreamos las frases o prrafos del texto que deseamos identificar con
vietas.
2. Pulsamos el botn Vietas de la barra de herramientas.

Y ya tendremos nuestro texto punteado como lo queriamos.
Si deseramos cambiar el estilo de la vieta de punto a otro que nos guste ms.
a. Desplegamos la ventana de
opciones pulsando sobre la
flechita del cono.
31
b. Seleccionamos para el ejemplo una vieta estilo "cheque".
c. Ya nuestro texto tendr este tipo de vieta para la presentacin.
Numeracin
Si en lugar de vietas, queremos crear una lista numerada de los elementos
del proceso administrativo.
1. Sombreamos el texto que queremos listar.
2. Pulsamos el botn Numeracin de la barra de herramientas.

3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado.
32
Word 2010
Si quisiramos cambiar el estilo de la numeracin, desplegamos al ventana de

opciones de Numeracin y seleccionamos el formato que deseamos.
En este ejemplo seleccionaremos literales en parntesis.
Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato.
33
Multinivel
El objetivo es administrar una lista con varios niveles, presentar los elementos
de la lista en distintos niveles en vez de uno solo.
Caso prctico
Se desea crear niveles como se muestra en la siguiente imagen:
Solucin
1. Digitar todo el texto sin niveles:
34
Word 2010
2. Seleccionar todo el texto:
3. Aplicar Lista Multinivel como muestra en la imagen:
4. Luego seleccionar el texto para el primer nivel como muestra en la siguiente

imagen:
35
5. Aplicar aumentar sangra.
6. El resultado se mostrara a continuacin.
7. Repetir desde el paso 4 para los siguientes niveles.
36
Revisin del documento
WORD 2010
Sesin 3
Revisin del documento

Los comandos de revisin de Word pueden encontrar y corregir muchos errores
comunes. Se pueden usar para: Verificar la ortografa y gramtica, Encontrar un
sinnimo para una palabra en particular o Realizar la traduccin de una palabra
a diferentes idiomas.
Tambin podr colocar comentarios, realizar un seguimiento de los cambios
realizados, comprar diferentes versiones del documento y finalmente proteger el
documento.
Ortografa y gramtica
Word verifica el documento en busca de errores ortogrficos haciendo uso de
un diccionario espaol estndar. Si no logra encontrar la palabra en el diccionario,
sta se presentar en el cuadro de dilogo Ortografa para que se corrija el error.
La revisin ortogrfica
consiste en comprobar
que la palabras de
nuestro texto no son
errneas y la revisin
gramatical trata de que
las frases no contengan
errores gramaticales
como por ejemplo "Los
libros son buenas";
donde no concuerdan el
genero del sujeto y del
adjetivo.
Adems de los errores ortogrficos, Word tambin avisa al encontrar palabras

repetidas y palabras extraas con el uso de maysculas.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No
obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre
ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que
Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
Caso prctico 01
Es indispensable configurar la revisin mientras se va escribiendo textos en
el documento. Tambin se deber activar la correccin automtica gramatical.
Solucin:
1. Haga en la ficha Archivo.
2. Luego clic al botn:
3. En la caja de dialogo opciones de Word, del panel izquierdo elija el botn:
38
Word 2010
4. Active las casillas que se sealan:
Si requiere revisar
los textos despus
de ser ingresado
deber desactivar
la casilla Revisar
ortografa mientras
escribe.
5. Finalmente haga clic en
Caso prctico 02
Activar el documento: PracDirg_RevisionAsistida y luego revise su ortografa
y gramtica, utilizando el comando formal. Tambin se recomienda utilizar el clic
derecho del mouse.
Solucin formal
1. Ubicar el punto de insercin al inicio del documento.
2. Seleccione en la cinta de opciones la ficha:
Tambin puede
utilizar la tecla F7.
3. En el grupo de comandos Revisin, haga clic en el botn de comando:
39
4. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos,

en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", luego manejando
criterios sencillos vamos corrigiendo cada uno de los errores.
En la correcion
gramatical se debe
considerar que en la
superior aparece en
color verde la palabra
detectada como
errnea y la frase
del texto en la que
se encuentra esa
palabra.
40
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y

continua revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por
alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Continua revisando el documento.
Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario

personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la
palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva
a detectar como no encontrada.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la

palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos
acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la
correccin que creamos oportuna y pulsar este botn.
Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la

palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada

de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin.
Word 2010
Justo encima aparece una explicacin del error encontrado y debajo tenemos
una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior una lista con las sugerencias
para corregir la palabra errnea. En muchos casos, dentro de esta lista se
encontrar la palabra correcta.
Solucin con el clic derecho
1. Haga
clic
derecho
sobre la palabra mal
escrita (palabra con
el subrayado ondulado
rojo o verde).
2. En el men contextual
se podr elegir de una
lista de sugerencias la
palabra correcta:
Cabe destacar tambin, las opciones de esta caja de dialogo:

Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista

de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna
sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla y hacer clic, Word
sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar
por alto sin realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar
subrayada.
En caso de faltar el botn Omitir, no es ningn problema ya que si queremos

omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opcin de la ventana
y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la
palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana.
No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se
imprimir en ningn caso.
Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario

personalizado y no la volver a mostrar subrayada.
Autocorreccin. Si hacemos clic en Autocorreccin se abrir la lista con

las sugerencias para que elijamos cual de ellas aadimos a la lista de
autocorreccin.
Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo
idioma.
Ortografa... Si hacemos clic aqu aparecer la caja de dialogo de Ortografa

y gramtica.
41
Referencia
Otro comando del grupo Revisin es Referencia en donde podr elegir y
buscar materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de
traduccin entre otros.
Esta caractertica es muy util sobre todo si se quiere conocer el significado de
una palabra en aprticular. Existen dos maneras de trabajar esta caracterstica, la
primera es seleccionando la palabra y luego aplica la orden o aplica la orden y
escirbe la palabra de la que desea tener referencia.
Caso prctico
Del texto anterior Revisar la Referencia de la palabra panorama, luego
escoja otra palabra a su criterio para revisar.
Con la orden Referencia en el panel de tareas, escriba la palabra admirar
para encontrar significados y sinnimos.
Solucin:
1. Seleccione la palabra panorama.
3. Luego en el grupo de comandos Revisin, haga clic en el botn:
Tambin puede colocar

cualquier otra palabra
en el control buscar
y pulse la tecla Enter
para iniciar la bsqueda (o haga clic en el
botn Iniciar bsqueda
4. Aparece en el panel de tareas el resultado de la bsqueda:
Cuando elija otra

palabra, repita la
secuencia anterior y
haga clic en el botn
Iniciar bsqueda:
(o pulse la tecla
Enter)
42
Word 2010
Sinnimos
El diccionario de sinnimos se usa para dar mayor inters y precisin a los
textos. Se puede buscar rpidamente un sinnimo para una palabra seleccionada
en el documento. Algunas palabras tienen diferentes significados. Es posible
seleccionar el significado deseado para que Word presente opciones alternativas.
Puede seleccionar la palabra en el documento y elegir la orden correspondiente
a sinnimos en el panel de tareas aparecern los posibles significados de la
palabra. Si no se encuentra un sinnimo, Word presenta la lista de palabras
alfabticamente parecidas a la seleccionada, en lugar de los significados. Tambin
es posible utilizar el clic derecho del mouse para buscar sinnimos.
Caso prctico
Realice la bsqueda de sinnimos de la palabra Segmento y remplcelo por
fragmento, utilizando el procedimiento formal.
Luego busque sinnimos de la palabra incremento y remplcelo por aumento,
utilizando el clic derecho del mouse.
Solucin formal:
1. Seleccione la palabra segmento.
3. Luego en el grupo de comandos Revisin, haga clic en el botn:
43
5. Elija la palabra fragmento y habr la lista.
Tambin puede colocar

cualquier otra palabra
en el control buscar y
pulse la tecla Enter para
iniciar la bsqueda (o
haga clic en el botn
Iniciar bsqueda
6. Finalmente seleccione la opcin Insertar.

Solucin con el clic derecho
1. Haga clic derecho sobre la palabra.
Si necesita ver ms
sinnimos y dems
referencias puede
seleccionar la opcin
Sinnimos
2. Seleccione la opcin Sinnimos y luego la palabra correspondiente.
Traductor
Se puede traducir el texto escrito en otro idioma, como por ejemplo frases
o prrafos, palabras individuales (mediante el Minitraductor) o traducir todo
el archivo con Microsoft Office 2010. Para traducir texto desde determinados
idiomas a otros, tambin es posible que deba cumplir los requisitos del sistema
operativo para idiomas especficos.
El comando Traducir solo se ofrece en los siguientes programas de Microsoft
Office: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio y Word.
Tambin puede crear un documento en un idioma y luego usar un servicio de
traduccin automtica para traducirlo a otro idioma diferente.
44
Word 2010
Caso prctico
Se requiere realizar la traduccin de la palabra ventas para comparar la
traduccin en Ingles y en francs. Luego envi a Traducir el documento al idioma
francs.
Tambin traduzca con el Minitraductor.
Solucin
1. Seleccione la palabra ventas.
3. Luego en el grupo de comandos Revisin, haga clic en el botn Traducir,
luego seleccione Traducir texto Seleccionado.
45
5. Ahora para ventas revisar la traduccin al francs, active el control A y elija

la opcin Francs (Francia)
6. El resultado deber mostrar lo siguiente:
7. Debe observar adems como el botn Iniciar bsqueda

en Detener bsqueda
se convierte
8. Ahora para la traduccin de todo el documento al francs, haga clic en la

opcin:
46
Word 2010
9. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
10. Dar clic al botn aceptar.

11. Mostrar una ventana de mensaje donde indicara que va a enviar el
documento a traducir en internet por el servicio Microsoft Translator.
12. Dar clic en el botn Enviar.

13. La traduccin mostrar como en la siguiente imagen.
14. Por ultimo con el Minitraductor.
47
15. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y a continuacin,

haga clic en Minitraductor.
16. Coloque el puntero del mouse sobre la palabra o frase que desee que se
traduzca.
48
Si el Minitraductor no est activado,

Minitraductor para activarlo.
, haga clic en el botn del
Diseo de un presupuesto
WORD 2010
Sesin 4
Tabulaciones
Cuando uno presiona la tecla TAB el cursor se desplaza de forma predeterminada
1.25 Cm. Desde el margen izquierdo, pero si se desea crear una lista en forma
de columnas es conveniente utilizar las tabulaciones para fijar posiciones a las
cuales se debe desplazar el cursor cuando se presion la tecla TAB.
Para establecer las tabulaciones de forma rpida, haga clic en el selector
de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se
muestre el tipo de tabulacin que desee usar y, a continuacin, haga clic en la
regla en la ubicacin deseada.
A continuacin se lista las diferentes tabulaciones con sus respectivos smbolos:
El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulacin.
El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulacin hasta rellenar el espacio de

la tabulacin y despus se extiende a la derecha.
El texto del centro se centra respecto a la tabulacin.
El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que est situado despus
de la coma a la derecha.
Inserta una lnea horizontal.
50
Word 2010
Una vez elegidos los tipos de tabulacin para ponerlos slo hemos de hacer
click en la parte inferior de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos,
quedando sta marcada con dichos smbolos:
En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de
tabulacin, cada columna posee una alineacin diferente (de forma parecida a
como hemos visto con los prrafos).
Para movernos entre los puntos de tabulacin usaremos:
Realiza la tabulacin hacia la derecha.
+
Realiza la tabulacin hacia la izquierda.
Si no establecemos puntos de tabulacin en un documento, Word 2010 les

dar por defecto 1,25cm.
Para mover un punto de tabulacin haremos click con el botn izquierdo en
el smbolo de la regla, y mantenindolo pulsado arrastraremos hasta la posicin
deseada en la regla en la que lo soltaremos.
Para eliminar un punto de tabulacin procederemos igual pero arrastrando
fuera de la regla hacia arriba o abajo.
En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulacin nos
aparecer una fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado
el botn izquierdo del ratn.
Para crear tabulaciones exactas o con rellenos

1. En la ficha Diseo de pgina haga
clic en el iniciador de cuadro de
dialogo de prrafo.
2. En el cuadro de Prrafo haga en el
botn Tabulaciones.
3. Y nos mostrar el siguiente cuadro
de dialogo. Aqu podr darle relleno
y especificar la posicin de forma
exacta.
51
Caso prctico 01
El gerente de Ventas de la empresa EL BUEN VESTIR quiere una lista de
precio por marca y talla de las camisas, y adems que se encuentre resaltado las
ofertas especiales e indique las fechas en que se encuentra disponible la oferta.
Procedimientos para copiar y mover objetos:
Solucin
1. Una vez obtenida la lista de precios, se precede a configurar la pagina, hoja
A4 y los mrgenes que se aplican a la lista son los que se muestran en la
siguiente imagen:
2. El encabezado empleado es Mosaicos.ver el resultado para ingresar la

informacin, la fuente del texto es Arial 16 Pts. Y el ao Arial 18 Pts.
En la ficha insertar haga clic en Encabezado y luego elija Mosaicos.
52
Word 2010
3. En el pie de Pgina elija el diseo Mosaicos, as como se eligi el encabezado,

para ingresar la informacin vea el documento final.
4. Para crear la lista aplicar las siguientes tabulaciones, que se indica en la
regla de la siguiente imagen:
5. La fuente del encabezado de la lista es Arial 13 Pts. Y la fuente del listado es

Calibri (Cuerpo).observe el resultado final para crear la lista.
El resultado final se muestra en la siguiente imagen:
53
Caso prctico 02
Se tiene un documento con informacin de la empresa, as como la lista de
precios de cada producto y stock, y se desea crear en la ltima pgina un ndice
centrado verticalmente en hoja.
Solucin:
1. En la ltima pgina presione el juego de teclas [Ctrl] + [Enter], para continuar
en una nueva pgina.
2. Haga clic en la ficha Diseo de pgina, luego haga clic en el iniciador de
cuadro de dialogo del grupo Configurar pgina.
3. En la Ficha Mrgenes aplique la misma medida a todos los mrgenes,

ejemplo 3 Cm.
4. En la ficha Papel, verificar que se encuentre seleccionado tamao de papel A4.
5. Luego en la ficha Diseo elija lo siguiente:
a. En Alineacin vertical: elija Centrada.
b. En Aplicar a: seleccione De aqu en adelante.
c. Luego haga clic en el botn Aceptar.
54
Word 2010
En la segunda tabulacin agregue el relleno dos, luego haga clic en el

botn Fijar, luego haga clic en el botn Aceptar.
El resultado final debe ser como se muestra en la siguiente imagen.
55
56
Estilos y plantillas
WORD 2010
Sesin 5
Estilos y plantillas
Un estilo lo forman el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto
(tipo de letra, tamao, alineacin del prrafo, etc.) que podemos guardar para
poder aplicarlos de nuevo ms rpidamente.
Cuando cambiemos las propiedades de un estilo que hayamos creado, se
modificarn automticamente todos los prrafos que lo usen.
Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaa Inicio en el grupo
de herramientas Estilo.
Desde all tambin se puede acceder al cuadro de dilogo Estilo.
Si pasamos el cursor sobre los diferentes estilos disponibles, veremos

cmo automticamente se aplica automticamente al prrafo en el que nos
encontremos situados (a modo de previsualizacin).
En el grupo de herramientas Estilos, aparecen Estilos predeterminados que
facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego
haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en el botn, puedes ver la totalidad de
estilos predefinidos.
Para acceder al cuadro de dilogo Estilo, hacer clic en el botn inicializador

del cuadro de dilogo Estilo , que se encuentra en la parte inferior del grupo de
herramientas Estilo (pestaa Inicio).
58
Word 2010
El botn Inspector de Estilos

abre un cuadro
de dilogo que permite observar el estilo aplicado
haciendo clic sobre cualquier parte del texto.
Debajo puede observarse el botn

Mostrar Formato,
En este panel se ven todos los elementos
que componen el estilo, como el tipo
de alineacin, el tamao de la fuente,
etc. Tambin podemos ver los atributos
referentes al Prrafo, como la alineacin,
espaciado, etc.
59
Crear un estilo
Para crear un estilo de una manera fcil lo mejor es definir el estilo en una
parte de nuestro documento.
Es decir, aplicar todas las caractersticas de formato que queremos que formen
el nuevo estilo a un trozo del documento.
A continuacin hacer clic en el botn Nuevo
Estilo del panel Estilos, se abrir el cuadro de
dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato,
escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar
Aceptar. El cuadro de dilogo permite cambiar
algunas de las caractersticas del formato que
tenemos definido hasta ese momento.
Por ejemplo, en la imagen puedes ver que el estilo que vamos a definir tiene
fuente Cambria, 12 pt, y un color, si ahora quisiramos aadir el estilo negrita no
tendramos ms que hacer clic en el botn negrita.
Si activamos la casilla Agregar a la lista de estilos rpidos, podremos aplicarlo
rpidamente a otros prrafos desde dicha lista.
Si queremos que cuando modifiquemos manualmente un prrafo al que
hayamos aplicado un estilo se modifiquen todos los dems que lo usen,
activaremos la casilla Actualizar automticamente.
Si activamos Documentos nuevos basados en esta plantilla, el estilo estar
disponible para todos los dems documentos de Microsoft Word 2010, sino estar
disponible slo en el actual.
60
Word 2010
Modificar un estilo
Para modificar todos los prrafos que usan un estilo (si no habamos activado
la casilla Actualizar automticamente, como vimos anteriormente) hemos de
hacer click con el botn derecho sobre un estilo y seleccionar Modificar.
Eliminar un estilo
Para eliminar un estilo tras hacer click con el botn derecho sobre el estilo
hemos de seleccionar Eliminar.
Plantillas documentos
Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2010 creado para ser usado
como base para la creacin de otros a partir de l. Por ejemplo, podemos crear
una plantilla de una factura que contenga la imagen y el texto de encabezado
de nuestra empresa, una tabla para escribir el detalle de los artculos, estilos de
texto, etc.
Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que
usa cada vez que abrimos un documento en blanco.
61
Para crear un documento a partir de una plantilla existente:

1. Haremos click en la pestaa Archivo.
2. Clic en Nuevo.
3. Seleccionamos Plantilla de ejemplo.
4, Seleccionamos alguna plantilla de ejemplo.
5. Por ultimo clic al botn Crear.
Dentro de Mis plantillas estarn las que creamos nosotros, y las que hayamos
descargado online (como veremos a continuacin):
En caso de seleccionar alguna de entre las Plantillas de Office.com veremos

una ventana en la que navegaremos entre las categoras disponibles online (si las
hay) y descargarla (tras seleccionarla haremos click en el botn Descargar y sern
agregadas automticamente).
62
Word 2010
Crear una plantilla

Para crear una nueva plantilla haremos click en la pestaa Archivo y despus
en la opcin Nuevo: a continuacin dentro de la seccin Plantillas disponibles
hacemos click en Mis Plantillas. Veremos el cuadro de dilogo de la derecha.
Seleccionamos Documento en blanco, dentro de Crear nuevo marcamos
Plantilla, y hacemos click en Aceptar.
En el documento creado trabajaremos normalmente: podemos crear texto y
asignarle formatos, crear estilos, insertar imgenes...
Una vez hayamos terminado, para guardar la plantilla haremos click en el

icono
,o en la pestaa Archivo para despus seleccionar Guardar: dentro del
cuadro de dilogo que veremos, en Tipo deber estar seleccionada la opcin
Plantilla de Word (*.dotx). Haremos click en Aceptar.
63
64
Diseo de informes
WORD 2010
Sesin 6
Diseo de tablas
Las tablas de Word proporcionan una manera rpida y fcil de organizar y
ajustar informacin. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, adems
de que se pueden utilizar para fines diferentes. Estas proporcionan una manera
conveniente de agrupar prrafos y de organizar el texto que se relaciona con las
imgenes. Las tablas se pueden usar para organizar informacin en documentos
de datos que se combinan para crear cartas modelo, etiquetas postales y otros
documentos. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los
documentos ya que facilitan la distribucin de los textos e imgenes contenidos
en sus celdas.
Una celda posee todas las caractersticas de una pgina.
Caractersticas de una tabla
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Creada la tabla, se debe introducir contenido en ella. En general no hay
diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
Desplazamientos dentro de la tabla

Para colocarse en una celda, basta con hacer clic en una celda. Con el teclado:
66
Para desplazarse
Presione las teclas
Una celda a la izquierda
Shift + Tab
Una celda a la derecha
Tab
Una celda arriba
flecha arriba
Una celda abajo
flecha abajo
Al principio de la fila
Alt + Inicio
Al final de la fila
Alt + Fin
Al principio de la columna
Alt + AvPg
Al final de la columna
Alt + RePg
Word 2010
Seleccionar elementos y cambiar ancho de columna y alto de fila

Colocar el cursor justo en el elemento que desea seleccionar y dependiendo de
la forma que obtenga haga clic o arrastre con el mouse.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic a partir

de una celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar elementos de una tabla

Para borrar una celda, columna, fila o tabla, basta con seleccionarla y pulsar
la tecla Retroceso, si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.
Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de
las columnas.
Tambin se pueden realizar todas estas funciones en la ficha Herramientas de
tabla, previa seleccin de lo que se desea borrar:
Creacin de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la
pestaa Insertar, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro.
Caso prctico
El Coordinador Administrativo Ing. Aldo Flores est siendo transferido a otra
sede de la institucin y requiere realizar un inventario detallado de la oficina
donde labora para entregarle al nuevo coordinador los datos de las existencias.
Activar el documento: PracDirig_Tablas
67
Solucin:
1. Ubicar el punto de insercin, haga clic en la ficha:
2. Luego en el grupo de comandos Tabla, habr la lista.
3. Aqu se muestra una ventana con las tres opciones.

a. Utilizar las cuadriculas que simula una tabla, cada cuadrado sera una
celda de la tabla.
b. Insertar Tabla, abre una ventana que permite determinar la cantidad de
filas y columnas para la tabla.
c. Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse
4. Utilizando la forma que ms le acomode, inserta una tabla de 3 columnas
por 9 filas e ingresa la siguiente informacin:
68
FOLIO
CONCEPTO
DESCRIPCION
0002
Silla
Piel sinttica.
0013
Telfono
Marca Telmex
0024
Ventilador
Marca sun fan
0026
Escritorio
Forma rectangular
0028
Archivador
Laminado 4 cajones
0031
Teclado - Mouse
Marca Microstart
0035
CPU
DVD Marca Sony
0038
Monitor
Marca LG (Flatron T53S)
Word 2010
Herramientas de tabla
Para mostrar stas herramientas, haga clic sobre una celda de la tabla y nos
mostrar lo siguiente:
Con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos fichas:
Muestra los siguientes grupos de comandos:
con los siguientes grupos de comandos:
Estilo visuales de tabla

Cuando creas una tabla, Word trae predeterminados varios estilos visuales
para aplicar a la tabla, para ello solo debes seleccionar uno entre un amplio
listado de estilos. Si en caso no requiere ningn estilo, por el momento, basta con
hacer clic en otro lugar del documento.
Caso prctico
Para una mejor presentacin de la tabla, se requiere aplicar el Estilo:
Cuadricula vistosa - nfasis 1. En el grupo: Opciones de estilo de tabla, solo active
Fila de encabezado y Primera columna solamente. Tambin modifique el ancho
de las columnas para que se ajuste a la informacin almacenada en ellas y el alto
de la fila de encabezado.
Solucin
1. Ubicado en una celda de la tabla, haga clic en la ficha:
2. En el grupo de comandos Estilos de tabla, al pasar el mouse sobre los estilos
de tabla, vers como cambia el formato de tu tabla, encuentra el estilo
deseado (Cuadricula vistosa - nfasis 1), y haga clic sobre l.
69
3. Luego de ajustar el ancho de columnas y alto de la fila de encabezado,

Finalmente alinear los textos de las celdas, la tabla quedara de la siguiente
forma:
Importante:
De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual
que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado
distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.
Insertar columnas y filas

En algunas ocasiones luego de insertar la tabla es necesario insertar columnas
o filas en una determinada ubicacin, en Word 2010 esta operacin se hace con
mucha facilidad solo debe tomar en cuenta donde quiere insertar la columna o la fila.
Caso prctico
Insertar una columna entre los campos FOLIO y CONCEPTO, como nombre
de campo colocar: COLOR. Luego insertar otra columna despus del campo
DESCRIPCION y coloque como nombre de campo PRECIO SUGERIDO. Tambin
inserte filas: debajo del primer registro, antes del ltimo registro y al final de la
tabla. Luego ingrese informacin relacionada.
Solucin:
1. Seleccione el campo CONCEPTO (tambin puede seleccionar el campo CONCEPTO).
70
Word 2010
2. Seleccione la ficha:
3. Luego en el grupo de comandos Filas y columnas, haga clic en:
4. Mantenga el mismo criterio para el campo PRECIO SUGERIDO, luego del

ajuste de columnas correspondiente e ingrese la informacin, el resultado
debe mostrar lo siguiente:
5. Luego inserte las filas manteniendo los mismos criterios de insercin de

columnas. El resultado debe mostrar lo siguiente:
Observacin
Solo para el caso de insercin de filas:
a. Ubicado al final de de una fila (afuera), pulse la tecla Enter.
b. Ubicado dentro de la ltima celda de la tabla, pulse la tecla Tab.
Ordenar registros
Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente
segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta
al ordenar.
71
Caso prctico
Ordenar la tabla tomando como referencia: ordenar por COLOR y luego por
DESCRIPCION.
Solucin:
1. Ubicado en la tabla, haga clic en la ficha:
2. Del grupo de comandos: Datos, haga clic en el botn:
3. Se muestra la caja de dialogo, luego configurar los controles:
4. El resultado se mostrar la tabla ordenada segn los campos clave.
72
Word 2010
Personalizar bordes y sombreado

Cuando se aplica un estilo de tablas, este estilo se puede combinar o cambiar.
Se puede entonces cambiar algn elemento como borde de tabla o sombreado.
Caso prctico
Personalizar los bordes externos de la tabla y cambie el color de sombreado
del encabezado
Solucion:
1. Estilo de lnea y grosor de lnea. Seleccionar en la
barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla
para aplicarlo a las lneas que queramos.
2. Color de la pluma. Con este botn de lista podemos dar color a los bordes de
la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.
3. Lpiz. Seleccione este botn y luego haga clic sobre los bordes
externos de la tabla.
4. Ahora seleccione la primera fila, en el grupo Estilo de tabla, abra el botn
Sombreado y elija un color.
5. El aspecto final se mostrar de la siguiente manera:
73
El Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya

que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a
borrar y haga clic.
Observacin:
Tambin para realizar esta operacin se debe considerar la combinacin de
los grupos de comandos: Dibujar bordes y Estilo de tablas. Previa seleccin de lo
que quiera personalizar.
Alineacin y tamao
Alineacin. Permite alinear el texto dentro de las
celdas de una de las nueve formas que se muestran
en esta imagen.
Caso prctico
Segn el ancho o el alto de la fila, distribuya los datos de las celdas para una
mejor presentacin. Tambin haga algunos cambios adicionales como color de
texto, ajuste de columnas y filas, etc.
Solucin:
1. Seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.
2. Elija el tipo de alineacin de la lista.
3. El aspecto se mostrar de la siguiente manera:
74
Word 2010
Cambiar direccin del texto

El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin que
marca el botn, en este caso se escribir hacia la derecha, es decir de
forma normal. Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando
de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.
Tamaos uniformes
Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas

uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo
ancho.
Establecer alto y ancho de celdas. El primer botn permite establecer el alto

para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite
establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).
Autoajustar. Cambia el tamao del ancho de columna automticamente

basado en el tamao del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado
en el tamao de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.
Combinar y dividir celdas

La primera opcin permite crear una nica celda combinando el contenido de
las celdas seleccionadas. La segunda opcin separa una celda en varias, se abre
una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la
celda seleccionada.
En el botn Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa
celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.
Caso prctico
Insertar una fila en la parte superior de la tabla y otra en la parte final de la
tabla. Combine la primera fila y luego combine la ltima fila, finalmente divida
la ltima fila en dos columnas. En el grupo Opciones de estilo de tabla active la
casilla de verificacin Fila de totales
Solucin:
1. La insercin de filas se trabaja con los criterios revisados en el tema respectivo.
75
2. Seleccionar la primera fila y luego en la ficha Presentacin, del grupo de

comandos haga clic en:
3. Haga lo mismo en la ltima fila, luego combine la ultima, seleccione la fila y

en la ficha Presentacin haga clic en el botn Dividir celda:
4. Especifica la cantidad de filas y columnas y finalmente Aceptar.

5. Luego de los ajustes respectivos, los ingresos de los nuevos textos, el
resultado deber mostrar:
76
Word 2010
Dibujar tabla
El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes
a la tabla. De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que
tengamos en mente.
Para ello haga un clic en la pestaa Diseo selecciona el botn del lpiz
el
cursor tomar la forma de un lpiz. Haga clic y arrastrar el cursor para dibujar
el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y
columnas, como si lo hiciramos con un lpiz.
Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la

que se muestra en la imagen.
Caso prctico
Utilizando la herramienta dibujar una tabla, para que sea utilizada como
plantilla en la confeccin de documento de presentacin para un proceso de
licitacin que convoca la empresa cada inicio de ao.
Solucin:
Fecha
Logotipo
Men
Contenido 1
Secciones
Foto
Contenido 2
Pie de pagina
Posteriormente aplicar un estilo de tabla de acuerdo a su criterio, considere
algunas opciones de estilo de tabla.
77
Tablas avanzadas
Mover las tablas libremente
Podemos mover la tabla con el cursor, basta colocar el cursor en la esquina
superior derecha de la tabla y, cuando aparezca este control
, hacer clic y
arrastrar la tabla al lugar donde queramos.
Frmulas
Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado
y hacer clic en este botn, de forma automtica se mostrar la frmula de suma
de todas las celdas que estn por encima (en la misma columna).
En la caja de Formula debe especificar la formula con la funcin apropiada.

El resultado final se mostrar:
Convertir tabla a texto y viceversa

En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos
gustara pasar a una tabla. De forma similar tambin se pueden pasar los datos
contenidos en una tabla a texto.
78
Word 2010
Convertir texto en tabla

Caso prctico
Por ejemplo si tenemos datos antiguos escritos como texto con tabulaciones,
como se muestra en esta imagen, puede interesarnos convertirlos a una tabla
para poder sumar columnas, obtener promedios, etc.
Solucin:
1. Seleccionar el texto, luego ir a la pestaa Insertar, seleccionar Tabla y elegir
Convertir texto en tabla...
2. Se abrir el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla.
3. Podemos comprobar como se van a crear 3 columnas y 6 filas y que para

separar el texto se han usado Tabulaciones.

Elegir Autoajustar al contenido.
79
4. Finalmente clic en Aceptar, se obtiene la tabla como se muestra:
Convertir una tabla en texto

Caso prctico
Se ha bajado la siguiente informacin de Internet y se requiere convertir esta
informacin que se encuentra en una tabla (anidada) en texto normal, respetando
los separadores de prrafo.
Solucin:
1. Seleccionar la tabla ir a la pestaa Diseo, seleccionar Convertir texto a
2. Indicar el carcter que va a utilizar como separador en el texto resultante. Si

no nos parece adecuado podemos seleccionar otro carcter.
Pulsar Aceptar y la tabla ser convertida en texto, se insertar el carcter

separador elegido entre los datos de cada par de celdas.
80
Word 2010
Tablas anidadas
Esta opcin nos permite crear una tabla dentro de otra. Es decir, dentro de
una celda podemos crear una nueva tabla con sus propias caractersticas. Si
eliminamos la tabla principal tambin desaparece la tabla anidada. Tambin se
pueden colocar dos tablas paralelas, una al lado de la otra.
Solo debe colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.
Ajuste de imgenes dentro de tablas

Ubicado en la celda donde requiere insertar la imagen, en la pestaa Insertar,
elija el grupo de herramientas Ilustraciones, all seleccionar Imagen si se desea
insertar una imagen guardada en el computador o en alguna unidad de respaldo,
Imgenes prediseadas, SmartArt o Grfico.
Una vez insertada la imagen, seleccionarla y aparecern las Herramientas de

Imagen, dentro de la pestaa Formato.
81
Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botn Ajuste de texto,

elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado, Estrecho, etc.).
82
Ilustraciones y diagrama
de procesos
WORD 2010
Sesin 7
Ilustraciones y diagrama de procesos

Un documento para que sea considerado como un buen documento debe
incluir, siempre que sea necesario, ilustraciones (grficos) o imgenes, de esta
manera se podr lograr documentos ms profesionales.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar
estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada trmino.
Tipos de archivos grficos

Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes
grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos:
Imgenes
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits
Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de
programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Estn formadas por
puntos o pixels Estas imgenes admiten cambios de brillo o tamao, pero en
ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo
pueden perder resolucin.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se

utiliza para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
GIF. Permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tambin
permite crear grficos animados.
BMP. No admite compresin de colores, por lo que estas imgenes ocupan

mucho espacio.
PNG. Moderno formato que permite compresin de colores y transparencias.
Imgenes vectoriales o prediseadas

Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene
organizadas por categoras. Estn construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden
desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a
agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de
objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar
tambin son imgenes vectoriales.

84
WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word.

Word 2010
Grficos

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos,

elipses, etc.
WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con

diversas opciones.
SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
Grficos. Representacin de datos en forma grfica.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones,

como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para
ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin,
fundamentalmente la ficha Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y
Presentacin para los grficos.
Imgenes prediseadas
Caso prctico
El Departamento de Administracin de la empresa textil Yhassir SAC, en su
informe de requerimientos, necesita una nueva computadora. Se requiere insertar
en el documento imgenes prediseadas de la categora correspondiente y luego
realiza acabados con las mismas.
Activar la PracDir_Ilustraciones
Solucin:
1. Ubicar el punto de insercin (al inicio del primer prrafo).
2. Hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga
clic en el botn Imgenes prediseadas:
3. Aparecer el panel lateral de Imgenes prediseadas. En el cuadro Buscar
introduciremos la categora que describa lo que buscamos.

Si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles.

4. Por ejemplo al escribir computadora,
luego clic en Buscar y aparecen las
imgenes que tengan relacin con ese
concepto.
85
5. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
6. Se mostrar el siguiente resultado:
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre Ilustraciones,

fotografas, Videos o Audio; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos
grupos unos tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos
fotografas de tipo JPG.
Al realizar bsquedas
de imgenes puede
que el sistema solicite
que insertes el disco
de Word2010 para
copiar la imagen a tu
disco duro.
Descargar imgenes prediseadas de Office Online

Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes
prediseadas de Office Online.
1. En el panel de tareas se debe mostrar la caracterstica imgenes prediseadas,
luego deber hacer clic en:
86
Word 2010
2. Automticamente se conectar a la ventana de Office online, en el control

Galera de imgenes, coloque una categora, luego ponga Buscar, el rea de
resultado seleccione las imgenes que requiere descargar finalmente en el
Botn Descargar.
Desde archivo
Caso prctico
Se requiere insertar una imagen desde archivo, debajo del titulo Actividades
en el documento anterior.
Solucin:
1. Ubicar el punto de insercin en el prrafo debajo del titulo Actividades.
2. En la ficha Insertar haga clic en el botn:
87
3. En la caja de dialogo seleccione la carpeta donde esta grabada la imagen

a insertar, luego en la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada.
Insertar imagen
vinculada. Si hacemos
clic en el tringulo que
hay al lado del botn
Insertar, aparecer la
opcin Vincular al
archivo de forma que
cuando se produzcan
cambios en el archivo
origen, stos se
vern reflejados en el
documento Word. En
realidad, la imagen no se
copia en el documento
Word, sino que se inserta
una referencia al lugar
donde est la imagen,
si borramos la imagen
tambin desaparecer
del documento Word.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsamos el botn

Insertar.
4. El resultado se mostrar de la siguiente manera:
Toda imagen se inserta

en el estado En lnea
con el texto. Quiere
decir que se comportar
como cualquier texto,
si es necesario podr
cambiar este estado,
para convertirla en una
imagen libre.
88
Word 2010
Manipular imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose
sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos
crculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la ficha Formato,
luego elegir el grupo de comandos:
Para manipular una imagen se debe tomar en cuenta la forma que toma el
mouse, al seleccionarla o al ponerlo sobre alguno de sus nodos:
Al seleccionar la imagen se activa la ficha herramientas de imagen y en la

ficha Formato se encuentran los grupos:
-
El grupo Tamao, encuentra controles de Alto y

Ancho donde puedes cambiar el tamao:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para
ello haz clic en Recortar, se activar el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrstralo hasta la
posicin que deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer
una zona de la imagen.
89
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte (tambin puede
pulsar la tecla Esc), el resultado mostrar lo siguiente:
En cualquier momento
puedes recuperar zonas
de la imagen inicial
haciendo ms amplia la
zona de recorte utilizando de nuevo la
herramienta Recortar.
Cuando requiera ver mas opciones de la imagen que esta manipulando puede
hacer clic en el indicador de cuadro de dialogo, del grupo Tamao:
Se mostrar lo siguiente:
90
El grupo Ajustar, permite acceder a otras muchas opciones:
Word 2010
- Correcciones. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen

o aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Tambin ajusta la
nitidez de la imagen
- Color. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este
desplegable tambin encontrars Saturacin de Color, Tono de Color
y Volver a Colorear, tambin encontraras la opcin Definir color
transparente para hacer transparente un color a escoger en imgenes
con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).
Efecto Artstico. Permite darle un efecto a las imgenes como el efecto

marcador, escala de gris con lpiz, dibujo en lnea, etc.
91
- Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo

completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
- Cambiar imagen. Permite cambiar la imagen actual por otra imagen
almacenada en su computador.
- Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen,
como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original
mediante este botn.
- Quitar Fondo. Quita automticamente las partes no deseadas de la
imagen. Se puede usar marcas para indicar las reas que desea conservar
o quitar de la imagen, as como se observa en la siguiente imagen.
Donde :
- Marcar las reas para mantener: Permite dibujar lneas para marcar
las reas que hay que conservar en la imagen.
- Marcar las reas para quitar: Permite dibujar lneas para marcar las
reas que hay que quitar de la imagen.
- Eliminar marca: Elimina las lneas que ha dibujado para cambiar las
reas que hay que conservar o quitar.
-
92
En el grupo Organizar, entre otras cosas permite:
Word 2010
- Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y

como se puede ver en los iconos de la ventana.
- Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver:
- Ajuste de texto: Cuadrado.
- Ajuste de texto: Estrecho.
93
- Ajuste de texto: Detrs del texto.
- Ajuste de texto: Delante del texto.
- Ajuste de texto: Arriba y abajo.
94
Word 2010
- Ajuste de texto: Transparente.
- Ajuste de texto: Modificar puntos de ajuste.
Tambin tiene la opcin: Mas opciones de diseo
95
- Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se

encuentren en su mismo nivel.
- Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se
encuentren en su mismo nivel.
- Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja.
- Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si
fuese uno solo.
- Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo
aplicables a la imagen.
-
En el grupo Estilos de imagen, encontramos:
Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de

poder aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.
- Escoja un Estilo visual de la lista o en mas estilos visuales, puede escoger
un estilo como el que se muestra:
96
Word 2010
- En la lista de Contorno de imagen,

escoja un color para el borde exterior de
la imagen, para darle un aspecto mas
llamativo a su imagen.
- En la lista de Efectos de imagen, puede elegir un efecto 3D, como se

muestra en la siguiente figura:
Utiliza los Estilos

predeterminados
para aadir mayor
vistosidad al
resultado final.
Cuando requiera ver mas opciones de la imagen que esta manipulando puede
hacer clic en el indicador de cuadro de dialogo, del grupo Estilo de imagen:
97
a. Escoger una categora (puede combinar varias categoras).

b. Configurar los controles de la categora seleccionada.
c. Haga clic aqu o pulse la tecla Esc.

Mientras va configurando los controles, los cambios se van visualizando

directamente en su imagen. Pudiendo obtener resultados como el que se
muestra:
Insertar formas y dibujar
98
Word 2010
Modificar grficos
Caso prctico
Solucin:
99
Relleno de forma
100
Word 2010
Contorno de forma
Efectos de sombra
Utilizando los diferentes grupos de formato el resultado podemos obtener un

resultado como se muestra a continuacin:
101
Caso prctico
Insertar SmartArt
Caso prctico
Solucin:
102
Word 2010
103
Caso prctico
Solucin:
104
Evaluacin
Prctica calificada
WORD 2010
Sesin 8
106
Insertar grficos
WORD 2010
Sesin 9
Insertar grficos
Word inserta grficos para ilustrar y comparar datos. Adems utiliza Excel
para representar informacin numrica en forma grfica.
Caso practico 1
La empresa Yhassir & Co. En su divisin de Produccin requiere obtener la
estadstica de ventas realizadas por las tres tiendas con las que cuenta la empresa
durante la ltima campaa de ventas de temporada.
1. Ubicar el punto de insercin y
seleccionar la ficha Insertar, y hacer
clic en el botn Grfico.
2. Aparecer un cuadro de dilogo desde donde podrs seleccionar el tipo de
grfico que quieres insertar. Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar.
3. Aparecer un grfico similar a este y la cuadrcula (Hoja de datos) que vemos

en la siguiente imagen.
108
Word 2010
4. Ingrese los nuevos valores en la hoja de datos, desplazarse por las casillas de
igual modo que en las Tablas de Word. El grfico se dibuja automticamente
a partir de los datos introducidos. Luego de ingresar los datos cierre la
ventana de Excel.
5. En la Ficha Diseo Podemos Cambiar tipo de grfico, volver a Editar datos,

que aparece, entre otros, en este caso seleccione de Estilos de diseo la
opcin Estilo 34.
6. El resultado se mostrara de la siguiente manera:
7. Tambin aparece la Ficha Presentacin desde la que podrs indicar muchos

de las opciones de presentacin del grfico, como:
- Ttulo del grfico: Encima del grafico (Estadstica de Ventas,
- Rtulos del eje: Titulo del eje horizontal primario (Titulo bajo el eje) y
Titulo del eje vertical primario (Titulo girado)
- Leyenda: Ninguno (en este tipo de grafico no es necesario).
- Lneas de cuadricula: Lneas verticales de la cuadricula primara (Lneas
de divisin principales).
109
- Giro 3D: Activar Ejes en Angulo recto.
8. Desde la Ficha Formato podremos establecer el estilo y visualizacin del

grfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes, cabe
destacar que cada elemento del grafico maneja su Formato independiente:
9. La caja de dialogo Formato de grafico se activa desde el control de caja de

dialogo del Grupo: Estilos de forma, esta caja configura independientemente
diferentes caractersticas de los elementos del grfico, por ejemplo, como
muestra la imagen:
110
Elaboracion de
documentos multiples
WORD 2010
Sesin 10
Elaboracion de documentos
multiples
Mediante la opcin Combinar correspondencia Word nos permite incluir en un
documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los
datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos
el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de
generar los datos variables (los que cambian en cada carta segn la persona).
De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintas como
personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin
de etiquetas, la impresin de sobres, generar recibos, etc.
Conceptos previos
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
Documento principal
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que
toman su valor del origen de datos.
Origen de datos
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento
principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de
MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de
Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros
compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo
corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de
Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y los campos sern
por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos
de ese cliente.
Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuacin y vers qu
sencillo resulta utilizar esta potente utilidad de Word.
112
Word 2010
Correspondencia de cartas
Crear la tabla de datos
Se recomienda un archivo de datos que ya exista que puede ser un tabal
elaborado en Word, as como tambin tablas de Excel o Access, entre otros.
Caso practic 01
La empresa Consultores Digitales SRL, ha decidido presentar sus servicios de
consultora a diferentes empresas locales y de provincia dedicadas al ramo de
bienes races. Para ello encargo la elaboracin de cartas y sobres de presentacin
al rea de Relaciones Publicas, que posteriormente se imprimirn y enviaran va
Courier a sus destinos correspondientes.
Crear una tabla de datos con los registros de las empresas a las que seles
desea enviar una carta de presentacin.
1. Crear la siguiente tabla en MS-Word e ingrese los datos correspondientes a
las empresas que recibirn las cartas de presentacin.
2. Guarde el archivo como: Origen de Datos en la carpeta MS-Word-2010 (de

su USB).
Redactar la carta modelo

La carta modelo, tambin llamada documento principal, puede ser elaborada
desde un documento en blanco, aunque se recomienda que la carta ya exista
como archivo.
Caso practico 02
Una vez grabado el documento con el Origen de Datos, ahora se deber
elaborar el documento principal, con la carta modelo en donde solo se distingue el
cuerpo de la carta pero los destinarios solo son indicados de manera referencial.
113
1. En un documento nuevo (Ctrl + U), elaborar el siguiente documento:
2. Guarde el archivo como: Documento Principal en la carpeta MS-Word-2010

(de su USB).
Combinar correspondencia
Para empezar a realizar la combinacin de cartas se recomienda que una vez
que han sido creados los documentos: Origen de Datos y el Documento Principal,
se debe cerrar el documento Origen de Datos que contiene la tabla con los
destinatarios de la correspondencia.
Caso prctico 03
Empezar la combinacin de correspondencia de cartas tomando en
consideracin las recomendaciones hechas en el prrafo anterior.
1. Ubicado en el documento principal.
2. Seleccione la ficha Correspondencia, del grupo Iniciar combinacin de
correspondencia. Active el botn Iniciar combinacin de correspondencia y
seleccione la opcin Cartas:
114
Word 2010
3. A continuacin active el botn: Seleccionar destinatarios y elija la opcin:

Usar lista existente
4. Luego debe ubicar la carpeta (MS-WORD-2010 del USB) donde se encuentra

el archivo origen de datos, el cual se selecciona, finalmente haga clic en el
botn Abrir.
5. Solo con la finalidad de comprobar si el enlace generado ha sido correcto

haga clic en el botn: Editar lista de destinatarios. Se muestra la caja de
dialogo donde puede realizar operaciones de filtrado, activar/desactivar
registros, reordenar los campos, etc. En este caso simplemente de clic en el
botn Aceptar.
115
6. Ahora es importante donde se ubique el cursor. Ubique el cursor donde

se requiere colocar los campos, en este caso borre las referencias (de tipo
texto) que sern remplazadas por los verdaderos Campos. Luego abrir el
botn Insertar campo combinado y seleccione el campo correspondiente. El
resultado tendr que mostrar lo siguiente:
7. Es posible revisar la Vista previa de resultados, para comprobar el

resultado de los campos insertados, tambin puede utilizar los botones de
desplazamiento (flechas) de registros. Tambin se conoce a esta vista, como
la vista de acabados (opcional):
8. Luego de comprobar, haga clic en el botn Finalizar y combinar, luego

seleccione la opcin: Editar documentos individuales
116
Word 2010
9. A la caja de dialogo de confirmacin solo deber Aceptar.
10. El resultado mostrar las cartas combinadas cada con sus respectivos
destinatarios:
11. Se recomienda grabar el documento resultante. Guarde el documento en la

carpeta: MS-WORD-2010, con el nombre: Resultado_Cartas_Consultores_
Digitales.
Correspondencia de sobres
Crear el sobre principal
Caso prctico 04
Crear un modelo de sobre para enviar las cartas a las empresas destinatarias,
este modelo se crea desde un nuevo documento y se almacena en la carpeta MSWORD-2010.
1. Crear un nuevo documento (Ctrl + U), es importante determinar la persona
que firma la carta (del documento principal seleccione y copie a la persona y
su cargo que firma la carta).
117
2. Luego seleccione la ficha: Correspondencia y del grupo Crear, elija el botn

Sobres.
3. En la caja de dialogo: Sobres y etiquetas, ubquese en el control Remite y pegue

la copia del remitente, luego haga clic en el botn Agregar al documento.
4. Al mensaje de confirmacin, haga clic en el botn No.
118
Word 2010
Redactar el sobre modelo

1. Aparecer un sobre con el remitente agregado, luego seleccione
Correspondencia, luego seleccione Iniciar combinacin de correspondencia
y haga clic en Sobres:
2. Aparecer la caja de dialogo: Opciones de sobre, puede seleccionar un

tamao de sobre, luego haga clic en el botn Aceptar.
3. Al mensaje confirmacin deber Aceptar, de tal manera que debe quedar

solamente el sobre.
119
4. A continuacin active el botn: Seleccionar destinatarios y elija la opcin:

Usar lista existente
5. Luego debe ubicar la carpeta (MS-WORD-2010 del USB) donde se encuentra

el archivo origen de datos, el cual se selecciona, finalmente haga clic en el
botn Abrir.
6. Solo con la finalidad de comprobar si el enlace generado ha sido correcto haga

clic en el botn: Editar lista de destinatarios. Se muestra la caja de dialogo donde
puede realizar operaciones de filtrado, activar/desactivar registros, reordenar
los campos, etc. En este caso simplemente de clic en el botn Aceptar.
120
Word 2010
7. Ahora es importante donde se ubique el cursor. Ubique el cursor donde se

requiere colocar los campos, luego abrir el botn Insertar campo combinado
y seleccione el campo correspondiente. El resultado tendr que mostrar lo
siguiente:
8. Es posible revisar la Vista previa de resultados, para comprobar el

resultado de los campos insertados, tambin puede utilizar los botones de
desplazamiento (flechas) de registros:
9. De manera opcional puede colocarle:

- Borde de pagina: el borde debe quedar sin ningn margen.
- Insertar imagen: la imagen puede ser el logo de la empresa.
10. Luego guarde el documento como: Modelo_sobre en la carpeta MSWORD-2010.

121
Combinar correspondencia
1. Luego de grabar el documento, haga clic en el botn Finalizar y combinar,
luego seleccione la opcin: Editar documentos individuales
2. Luego haga clic en el botn Aceptar de la caja Combinar registros:
3. El resultado mostrar los sobres combinadas cada con sus respectivos

destinatarios:
4. Se recomienda grabar el documento resultante. Guarde el documento en la

carpeta: MS-WORD-2010, con el nombre: Resultado_Sobres_Consultores_
Digitales.
122
Referencias en el
documento
WORD 2010
Sesin 11
Nota al pie
Una nota al pie es un comentario con fin de ofrecer algn tipo informacin al
lector y que se suele poner al final de la pgina, y una nota al final es lo mismo
pero el comentario se inserta al final del documento de Word 2010.
Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para
explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las
notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de
Informacin.
1. Marcas de referencia de notas

al pie y notas al final.
2. Lnea de separacin.
3. Texto de nota al pie.
4. Texto de nota al final.
Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de

referencia de nota y el texto correspondiente a la nota.
Caso prctico
Supongamos que debe insertar una nota al pie o nota al final en un documento
sobre el sistema solar para identificar una fuente sobre las misiones al espacio del
Mariner.
Site el punto de insercin al final del segundo prrafo, en el que se abordan
las misiones del Mariner y del Voyager y que termina con la palabra "sistema".
1. Clic en la ficha Referencia y, a continuacin, haga clic en el cuadro de dialogo
Nota al pie y notas al final.
2. En el cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final, debajo de Ubicacin,
haga clic en Notas al pie y, a continuacin, en la parte inferior del cuadro de
dilogo, haga clic en Insertar.
3. Junto a la marca de referencia de la nota "1" situada en la parte inferior
de la pgina, escriba: Autor, ttulo del libro, editor, fecha de publicacin,
nmero de pgina.
124
Word 2010
Word agregar la marca de referencia de la nota en el punto de insercin del

documento y le asigna automticamente un nmero. Se insertar una marca de
referencia con el mismo nmero en la parte inferior de la pgina si ha hecho clic
en Notas al pie, o al final del documento si ha hecho clic en Notas al final.
Adems en el dilogo podemos seleccionar el formato del nmero que
deseamos que se muestre como subndice.
Podemos incluir una marca personal pulsando en Smbolo...
Se puede indicar a partir de que nmero, letra, smbolo comienza la primera

nota al pie.
Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nueva seccin o

si reinicia en cada nueva pgina.
125
Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o

cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios despus
seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento.
Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el

ratn encima aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/
nota al final y si hacemos doble clic sobre el superndice nos lleva a la nota
al pie/nota al final referente al superndice.
Tabla de contenido
Tambin podramos denominarlo Sumario, Resumido, Abreviado o ndice. Esta
herramienta de Word 2010 es una lista de las partes de un libro o documento,
organizado en el orden en que aparecen las partes. El contenido generalmente
incluye los ttulos o descripciones de la primera a nivel de cabeceras.
Adems, incluye del segundo nivel a otros niveles dependiendo cul sea
el contenido del documento o ttulos de seccin, generando un ndice al que
tendremos acceso, ingreso, admisin, en base a enlaces a una determinada
pgina del documento.
Las tablas de contenido impresas indican los nmeros de pgina donde
comienza cada parte, mientras que en lnea se ofrecen enlaces para ir a cada una
de las partes. El formato y la ubicacin de los nmeros de pgina es una cuestin
de estilo de la editorial.
126
Word 2010
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de titulo, como por
ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas.
Microsoft Office Word busca los titulos que tienen el estilo elegido, aplica
formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e inserta la
tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2010 ofrece una galera con varias tablas de contenido
para elegir. Marque las entradas de estas y, a continuacin, haga clic en el estilo
de la tabla de contenido que desee en la galera de opciones. Office Word 2007 las
crea automticamente a partir de los ttulos que haya marcado.
Pasos para crear tablas de contenido

1. En la ficha INICIO, en el grupo Estilos, seleccionar:
Por ejemplo, para un ttulo:

- Cascada.
- Con el Estilo Ttulo1
Ejemplos de subttulos:
- Formaciones geolgicas.
- Sistemas dinmicos.
- La catarata ms alta del mundo.
- Con el Estilo Ttulo2.
Seleccionar el ttulo, subttulo para escoger un estilo, obteniendo como
resultado la siguiente presentacin del texto.
Cascada
Formaciones geolgicas
Las cascadas (tambin llamadas cataratas en caso de tener grandes dimensiones)
son formaciones geolgicas que generalmente resultan del flujo de la corriente de
un ro sobre un terreno rocoso resistente a la erosin y que forman saltos con alturas
significativas.
127
Sistemas dinmicos
Las cascadas son sistemas dinmicos que varan con las estaciones y con los aos,
aunque esto ltimo slo se hace perceptible a escala geolgica. Presentan distintas
formas (por ejemplo, si su cada es vertical o si sigue una pronunciada pendiente,
etc.), determinadas por el volumen de agua, la altura de la cada, la anchura del lecho
y la conformacin de las paredes entre las cuales corre el lquido, dependiendo del
tipo de roca y de las distintas capas en las que se disponen.
Las cataratas de Yosemite, en California, miden 739 metros de alto (desde el tope
hasta la base inferior); las dos cadas principales del Nigara son clebres por el
caudal de sus aguas, que llega a los 11.000 metros cbicos por segundo.
La Catarata ms alta del mundo

El salto ngel es la catarata ms alta del mundo, con una altura de 979 m. (807 m.
de cada ininterrumpida), generada por la cada del ro Churn desde el Auyantepuy.
Est ubicado en el Parque Nacional Canaima en el estado Bolvar, Venezuela, que
fue instaurado el12 de junio de 1962 y declarado Patrimonio de la Humanidad por la
Unesco en 1994. El parque nacional se extiende sobre 30.000 km' (ms grande que
Blgica), hasta la frontera con Guyana y Brasil, y por su tamao es considerado el
ms grande del mundo.
2. Activar la Tabla de Contenido.

Ubicar el puntero de mouse en la hoja donde se generar el ndice - sumario

(de preferencia en la primera pgina - sin ningn contenido).
3. En la ficha REFERENCIAS / TABLA DE CONTENIDO / escoger la opcin Insertar

Tabla de Contenido.

128
Tal como se aprecia en la imagen:
Word 2010
De la ventana que se activa escoger la opcin ACEPTAR. Se obtiene la siguiente

respuesta (ndice enumerativo hacia determinada pgina). En opciones de Word
/ Avanzadas / Desactiva la casilla.
Para obtener el enlace directamente con la accin del botn izquierdo del
mouse, tal como se comprueba en la siguiente imagen:
Otra forma de generar, crear tabla de contenido

Los siguientes pasos que se explicarn a continuacin se dan cuando escogemos
un grupo de Estilos mediante el asistente de Tablas de Contenido.
1. Pulsar la tecla enter hasta la pgina 2, para dejar un espacio y crear el ndice.
2. En la pgina 2 digitar el siguiente texto:
129
3. Ubicar el puntero de mouse en pgina1, en un determinado lugar.

Ficha Referencias / Tabla de Contenido / escoger un Estilo, ejemplo: Tabla

Automtica 1 .
Se activa la siguiente ventana; escoger la opcin Aceptar.
Seleccionar el rea de tabla de contenido que se ha generado.
4. Ficha Referencias / Tabla de Contenido / escoger la opcin Insertar Tabla de

Contenido.
130
Escoger CARCTER DE RELLENO,

ejemplo GUIONES, en la opcin
General escoger un FORMATO
(diseos de presentacin), por
ejemplo: SOFISTIFICADO, tal como
se aprecia en la imagen:
Word 2010
5. Seleccionar texto que sern los ttulos

y subttulos para la asignacin de un
determinado Nivel.
Se genera la siguiente presentacin

para el ttulo, tal como se comprueba
en la imagen. Repetir este proceso para
los subttulos.
6. Despus de asignar determinado nivel para el ttulo y subttulo, ubicarse en

el rea de tabla de contenido para escoger la opcin ACTUALIZAR TABLA, tal
como en la siguiente imagen:
Se genera el siguiente ndice (con un determinado estilo, enumerando las

pginas y enlace a un determinado contenido), tal como en la siguiente
imagen:
Para activar el enlace directamente: Botn de Office / Opciones de Word /

Avanzadas / Desactiva la casilla.
131
Con el objetivo de obtener el enlace directamente con la accin del botn

izquierdo del mouse, tal como se comprueba en la siguiente imagen:
Para personalizar el acceso a ms niveles

Partiendo de la base que nos proporciona Tabla de contenido con solo 3 niveles,
en las siguientes lneas se explicar cmo podemos aumentar ms niveles.
Esta es la base de Niveles que contiene la herramienta Tabla de Contenido.

Para aumentar niveles:
1. Ficha REFERENCIAS.
2. Tabla de Contenido.
3. Escoger la opcin Insertar Tabla de Contenido.
4. Desde la opcin MOSTRAR NIVELES, cuya base es 3.

Esta opcin nos permite

escoger otros niveles,
como se comprueba en
la siguiente imagen:
5. Para comprobar el
acceso a otros niveles,
seleccionar un texto
y escoger el nivel que
sea necesario para la
aplicacin del ndice al
documento.
132
Word 2010
ndice Alfabtico
Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra
dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos,
Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico,
Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final
de un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla.
1 Marcar palabras
a. Selecciona la palabra.
b. Ficha Referencia.
c.
Grupo ndice, Clic botn Marcar Entrada.
d. Clic en Marcar todas y luego Cerrar.

e. Repetir procedimiento para todas las palabras a marcar.

Obs: Ficha Inicio, clic en el botn Mostrar Todo (para desactivar los cdigos
ocultos).
133
2 Insertar ndice alfabtico

a. Ubicar el punto de insercin.
b. Ficha Referencia.
c.
Grupo ndice, Clic Insertar ndice.
d. Configurar, Formatos: Formal.

e. Aceptar.
Como resultado de un ejemplo se mostrar en la siguiente imagen:
134
Examen final
Revisin final del trabajo
monogrfico
WORD 2010
Sesin 12
136
Word 2010
Contenido
Contenido
Redaccin comercial............................................................................................... 6
Microsoft Word 2010.............................................................................................. 6
Caracterstica y ventajas........................................................................................ 6
Descripcin del entorno.......................................................................................... 7
Cinta de opciones................................................................................................... 7
Las fichas................................................................................................................ 7
Grupos.................................................................................................................... 8
Los comandos......................................................................................................... 8
Iniciador de cuadros de dilogo............................................................................. 8
Barra de herramientas de acceso rpido................................................................ 8
Operacin con documentos.................................................................................... 9
Crear un nuevo documento.................................................................................... 9
Abrir un documento................................................................................................ 9
Guardar un documento.......................................................................................... 9
Redactar una carta comercial.............................................................................. 10
Leer documentos.................................................................................................. 10
Ejemplo de una Carta comercial........................................................................... 11
Comandos de edicin........................................................................................... 13
Respecto a la seleccin de texto........................................................................... 13
Respecto a la accin de pegado especial.............................................................. 14
Formatos de fuente.............................................................................................. 14
Ejercicio 01........................................................................................................... 17
Ejercicio 02........................................................................................................... 17
Alineacin de texto .............................................................................................. 17
Guardar un documento........................................................................................ 18
Diseo de una memoria descriptiva..................................................................... 21
Diseo de pgina.................................................................................................. 22
Portada del documento........................................................................................ 24
Caso prctico........................................................................................................ 25
Encabezados y pie de pgina................................................................................ 26
Hacer que sean distintos los encabezados o
pies de pgina de las pginas pares e impares.................................................... 26
Agregar un nmero de pgina desde la galera .................................................. 27
Sangras de prrafo.............................................................................................. 27
Caso prctico 01................................................................................................... 28
Caso prctico 02................................................................................................... 29
Caso prctico 03................................................................................................... 30
Listas..................................................................................................................... 30
Vietas.................................................................................................................. 30
Numeracin.......................................................................................................... 32
Multinivel............................................................................................................. 34
Caso prctico........................................................................................................ 34
Revisin del documento........................................................................................ 38
Ortografa y gramtica......................................................................................... 38
Caso prctico 01................................................................................................... 38
Caso prctico 02................................................................................................... 39
137
Referencia............................................................................................................. 42
Caso prctico........................................................................................................ 42
Sinnimos............................................................................................................. 43
Caso prctico........................................................................................................ 43
Traductor.............................................................................................................. 44
Caso prctico........................................................................................................ 45
Diseo de un presupuesto.................................................................................... 49
Tabulaciones......................................................................................................... 50
Para crear tabulaciones exactas o con rellenos ................................................... 51
Caso prctico 01................................................................................................... 52
Caso prctico 02 .................................................................................................. 54
Estilos y plantillas................................................................................................. 58
Crear un estilo...................................................................................................... 60
Modificar un estilo................................................................................................ 61
Eliminar un estilo.................................................................................................. 61
Plantillas documentos.......................................................................................... 61
Crear una plantilla................................................................................................ 63
Diseo de informes............................................................................................... 65
Diseo de tablas................................................................................................... 66
Caractersticas de una tabla................................................................................. 66
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas.................................................... 66
Desplazamientos dentro de la tabla..................................................................... 66
Seleccionar elementos y cambiar ancho de columna y alto de fila...................... 67
Borrar elementos de una tabla............................................................................. 67
Creacin de tablas................................................................................................ 67
Caso prctico........................................................................................................ 67
Herramientas de tabla.......................................................................................... 69
Estilo visuales de tabla......................................................................................... 69
Caso prctico........................................................................................................ 69
Insertar columnas y filas....................................................................................... 70
Caso prctico........................................................................................................ 70
Ordenar registros................................................................................................. 71
Caso prctico........................................................................................................ 72
Personalizar bordes y sombreado........................................................................ 73
Caso prctico........................................................................................................ 73
Alineacin y tamao............................................................................................. 74
Caso prctico........................................................................................................ 74
Cambiar direccin del texto.................................................................................. 75
Tamaos uniformes.............................................................................................. 75
Combinar y dividir celdas..................................................................................... 75
Caso prctico........................................................................................................ 75
Dibujar tabla......................................................................................................... 77
Caso prctico........................................................................................................ 77
Convertir tabla a texto y viceversa....................................................................... 78
Tablas avanzadas................................................................................................. 78
Mover las tablas libremente ................................................................................ 78
Frmulas............................................................................................................... 78
Convertir texto en tabla ....................................................................................... 79
Caso prctico........................................................................................................ 79
Convertir una tabla en texto................................................................................. 80
Caso prctico........................................................................................................ 80
Tablas anidadas.................................................................................................... 81
Ajuste de imgenes dentro de tablas................................................................... 81
Ilustraciones y diagrama de procesos.................................................................. 84
138
Word 2010
Tipos de archivos grficos.................................................................................... 84

Imgenes.............................................................................................................. 84
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits......................................................... 84
Imgenes vectoriales o prediseadas................................................................... 84
Grficos................................................................................................................ 85
Imgenes prediseadas........................................................................................ 85
Caso prctico........................................................................................................ 85
Descargar imgenes prediseadas de Office Online............................................ 86
Desde archivo....................................................................................................... 87
Caso prctico........................................................................................................ 87
Manipular imgenes............................................................................................ 89
Insertar formas y dibujar...................................................................................... 98
Modificar grficos................................................................................................ 99
Caso prctico........................................................................................................ 99
Relleno de forma................................................................................................ 100
Contorno de forma............................................................................................. 101
Efectos de sombra.............................................................................................. 101
Caso prctico...................................................................................................... 102
Caso prctico...................................................................................................... 102
Caso prctico...................................................................................................... 104
Evaluacin Prctica calificada............................................................................ 105
Insertar grficos ................................................................................................ 107
Insertar grficos ................................................................................................ 108
Caso prctico 01................................................................................................. 108
Elaboracion de documentos multiples................................................................ 112
Conceptos previos............................................................................................... 112
Documento principal.......................................................................................... 112
Origen de datos.................................................................................................. 112
Correspondencia de cartas................................................................................. 113
Crear la tabla de datos....................................................................................... 113
Caso prctico 01................................................................................................. 113
Redactar la carta modelo................................................................................... 113
Caso prctico 02................................................................................................. 113
Combinar correspondencia................................................................................. 114
Caso prctico 03................................................................................................. 114
Correspondencia de sobres................................................................................ 117
Crear el sobre principal....................................................................................... 117
Caso prctico 04................................................................................................. 117
Redactar el sobre modelo................................................................................... 119
Combinar correspondencia................................................................................. 122
Referencias en el documento.............................................................................. 123
Nota al pie.......................................................................................................... 124
Caso prctico...................................................................................................... 124
Tabla de contenido............................................................................................. 126
Pasos para crear tablas de contenido................................................................. 127
Otra forma de generar, crear tabla de contenido............................................... 129
Para personalizar el acceso a ms niveles.......................................................... 132
ndice Alfabtico................................................................................................. 133
1 Marcar palabras............................................................................................. 133
2 Insertar ndice alfabtico................................................................................ 134
Examen final....................................................................................................... 135
Revisin final del trabajo monogrfico.............................................................. 135
Contenido........................................................................................................... 137
139

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: Lic. Jaime Benavides Flores.

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Microsoft Word 2010

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Descripcin del entorno

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Iniciador de cuadros de dilogo

Barra de herramientas de acceso rpido

La barra de herramientas de acceso rpido puede colocarse en:

Debajo de la cinta de opciones, que es parte de la

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Operacin con documentos

Crear un nuevo documento

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5. En Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

4. Para moverse de una pgina a otra en un documento, realice lo siguiente:

Redactar una carta comercial

Claridad: Usar un lenguaje sencillo de manera que el lector la comprenda

Brevedad: Consiste en evitar frases sin ningn significado, palabras sobrantes.

Correccin: Es necesario cuidar la sintaxis, la concordancia, la ortografa y

Cortesas: Al redactar la carta se debe tener en cuenta el buen trato que le

Sencillez: La redaccin debe ser sencilla, sin exageracin.

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Ejemplo de una Carta comercial

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Respecto a la seleccin de texto

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3. Mantener solo Texto (T).Esta opcin, a diferencia de

Respecto a la accin de pegado especial...

Programa de Diseo, Publicidad y Extensin

Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer click en el icono a la

En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar as

Tambin podremos configurar el Espacio entre caracteres, es til para regular

La configuracin definida ser aplicable a un texto seleccionado, o de no

Programa de Diseo, Publicidad y Extensin

Algunas de las opciones las podremos configurar ms rpidamente desde la

pondremos o quitaremos el atributo negrita (o con el

Para especificar las

Esta rea se descarta

Con los iconos

podremos cambiar el color del resaltado y el de

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IES EMILIO PREZ PIERO

IES EMILIO PREZ PIERO

IES EMILIO PREZ PIERO (espacio entre caracteres

IES EMILIO PREZ PIERO (contorno,

Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL

Programa de Diseo, Publicidad y Extensin

Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD

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Diseo de una memoria

Estos mrgenes se definen en

Al hacer clic sobre el botn