DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

ANDRES MAURICIO MARTINEZ TORO (102025_76)

COD. 93.300.124

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

LIBANO TOLIMA
2014

La aplicacin de modelos de diagnstico organizacional en direccin de proyectos

permite que las compaas que funcionan con dicha orientacin puedan establecer
acciones de mejora concretas, permitiendo a su vez que los proyectos que ejecutan
puedan ser puestos en marcha cada vez con mayor eficiencia. En ese sentido, la
utilizacin de instrumentos que permitan establecer el grado de madurez que se tiene
para gestionar los proyectos proporciona una herramienta contundente a la hora de
emprender planes de mejora en las empresas proyectadas a ser sustentables en el
tiempo.

Independientemente del diagnstico que cada uno de los grupos pretenda dar a este
caso de acuerdo al producto final, este es una opcin para obtener un resultado:

1. Evaluacin. Estableceremos un parmetro que nos permitir evaluar la actual

situacin o pudiera despertar el inters por la empresa, centrndonos en
aquellos puntos sobre los que deseemos realizar el diagnstico, consumidores,
apartado financiero, proceso de produccin, etc.

2. Visin detallada. En este punto es cuando el equipo o persona encargados de

realizar este diagnstico se centran especialmente en recoger toda la
informacin posible acerca del sistema concreto de la empresa por el que se
est interesado en estudiar. Este proceso es posible gracias a la toma de
imgenes, tablas, grficos, entrevistas y toda clase de recursos que permitan
conocer de primera mano la situacin actual.

3. Clculos. Llegados a este punto y con la informacin recogida de la fase

anterior, es el momento para establecer el grado de alcance en funcin del
parmetro que se haya querido fijar.

4. Conclusiones. Se analiza toda la informacin que se ha recogido y se estudia

para evaluar y conocer los motivos que impiden alcanzar aquellos parmetros
que en su momento se establecieron. Conociendo los problemas, ser mucho
ms fcil encontrar las soluciones.

MATRIZ DOFA

1. Realizar el diagnstico de la empresa elegida.

2. Analizar los resultados generados del diagnstico.
3. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.
4. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.
5. Hacer una lista de las amenazas externas claves.
6. Hacer una lista de las oportunidades externas decisivas.
7. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y
registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.
8. Cotejar las debilidades internas con las oportunidades externas y
registrar las estrategias DO restantes.
9. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar
las estrategias FA resultantes.
10. Hacer comparacin de las debilidades internas con las amenazas
externas y registrar las estrategias DA resultantes.

OPORTUNIDADES
-

Tendencia al crecimiento.

Tarifas bajas.

Demanda de sus servicios para pequeas empresas.

AMENAZAS
-

Competencia.

Menos demanda de personal.

Poco crecimiento en la compaa.

Desempleo.

PUNTOS FUERTES
-

Buen nivel de directivos.

Buen desempeo de los sistemas de informacin.

Cuentan con personal competitivo.

Buena capacitacin.

PUNTOS DBILES
-

No cuentan con planeacin.

No cuenta con mantenimiento para el equipo de cmputo.

No cuenta con ms prestaciones a parte de las de la Ley.

Bajo nivel de estudios de mercado.

Bajo nivel de ventas.

Representacin Esquemtica de la Matriz DOFA

Dejar siempre en

Debilidades (D)

Fortalezas (F)

blanco

Lista de Debilidades

Lista de Fortalezas

Oportunidades (O)

Estrategias (DO)

Estrategias (FO)

Lista de Oportunidades

Vencer debilidades

Uso de fortalezas para

aprovechando

aprovechar oportunidades

Amenazas (O)

oportunidades
Estrategias (DA)

Estrategias (FA)

Lista de Amenazas

Reducir a un mnimo las

Usar fortalezas para evitar

debilidades y evitar las

amenazas

amenazas

Debilidades (D)

No hay Planeacin
No hay mantenimiento
de equipo

Buen nivel de directivos

Buen desempeo de lo
sistemas de informacin

No hay prestaciones
ms que las de la ley

Personal competitivo

Bajo nivel de estudios

de mercado

Buena capacitacin

Tarifas bajas

Oportunidades (O)

Tendencia al crecimiento

Demanda de sus servicios

para pequeas empresas

Competencia
Desempleo

Poco crecimiento en la
economa

Bajo nivel de Ventas

Estrategias (DO)

Estrategias (FO)

Realizar investigaciones
de mercado para saber a
qu empresas se les
puede brindar un servicio

Conservar el buen
desempeo de la
empresa para aumentar
su demanda

Aprovechar los medios

publicitarios para atraer
nuevos clientes con el fin
de incrementar las ventas

Aprovechar la
competitividad del
personal para adquirir
mayor prestigio

Amenazas (A)

Fortalezas

Estrategias (DA)

Realizar visitas a
diferentes empresas para
informar acerca de sus
servicios

Realizar con los directivos

juntas continuas para
elaborar planes para el
crecimiento de la empresa

Estrategias (FA)

Mejorar la calidad de los

servicios desarrollando un
programa de capacitacin