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PRCTICA
Hganos conocer cmo se efecta la administracin de materiales en la empresa o institucin
Donde usted presta sus servicios.
problema
I.
Describa los cuatro pasos bsicos del proceso de toma de decisiones segn lo que
implique y las consideraciones.
1.
2.
3.
4.
II.
Cules son las preguntas clave que un administrador se debe formular cuando
intente identificar el problema real en una situacin determinada?
Las preguntas claves son que cuando y como mediante el cual identificara el problema,
determina el tiempo en el que se sujeta, donde exactamente y como afecta en la
produccin. Esto permitir encontrar cuales son los requerimientos de una posible
solucin estipulada como objetivos.
III.
IV.
Segunda parte
Encierre en un crculo la respuesta correcta o indique falso (F) o verdadero (V) en el espacio
correspondiente
1. Qu afirmacin no es un elemento para organizar?
a. El personal debe realizar e! trabajo,
b. La creacin de una estructura de empresa regular.
c. El lugar de trabajo.
Establecer objetivos.
Separar las Actividades del Trabajo
Elaborar una estructura basada en el trabajo que hay que realizar, el personal que lo va a
realizar y el lugar donde se va a realizar.
Definir con claridad la relacin autoridad responsabilidad . obligacin
PRACTICA
Objetivos
Convencer a los muchachos de que ser divertido el primer concurso de llenada de sobres,
donde se calificara, orden, limpieza y que se llenen en los sobres los 5 cupones y que
adems ser remunerado.
Lograr terminar el trabajo para el tiempo requerido.
Ensearles a hacerlo.
Formar equipos de trabajo
Designar un responsable
Entrega de cierta cantidad de sobres por cada equipo
Estructura
Separacin de
5 Etiquetas
Llenado
de
Sobres
con
cupones
Pegado
de
Sobres
con
etiqueta
Control
de
Calidad
Autoridad
Jefe de Exploraciones
Ninguna
Responsabilidad
Si
Ninguna
Obligacin
No
Ninguna
Si ya que ser
responsable de que
se haga el trabajo y
bien hecho
Si de hacer el trabajo
No tiene obligacin
Si
Gerente
General
Jefe de
sucursal
Jefe de Ventas
Administracin
Supervisor de
Mant. y servicios
auxiliares
6) Qu es un organigrama empresarial?
columna para anotar la fecha en que se llev a cabo la operacin; comprobante, espacio para
registrar el nmero del comprobante que respalda la operacin realizada; cantidades, seccin que
comprende a su vez tres columnas: la primera es para registrar las entradas, la segunda es para
las salidas, y, en la tercera se registra la existencia remanente despus de cada operacin; precio
unitario, seccin con dos columnas: en la primera se anota el precio unitario de las entradas y en
la segunda el de las salidas de cada una de las unidades en referencia; monto, seccin que
comprende tres columnas, en l debe se registran el costo de las unidades que entran, en el haber
se asienta el costo de las unidades que salen segn el mtodo empleado, en la columna de saldo se
anota el costo remanente del movimiento y representa el costo de la existencia de ese artculo.
16. Indique cules sern las existencias finales de un artculo cuyo inventario inicial fue de 1.500
unidades, se compraron 812 y se vendieron 1.100 unidades.
Las existencias finales sern 1812 Artculos
17. Explique en qu consiste el mtodo de control de existencias denominado sistema del precio
promedio.
Denominado tambin, mtodo del precio ponderado, que se aplica cuando existen
diferentes precios de entrada.
Consiste en multiplicar el valor de entrada (Cantidad de Artculos o Cantidad de la unidad de
medida X el Precio unitario del producto o de la unidad de medida dando como resultado el
valor de entrada de determinado productos.
Luego sumas el valor obtenido de todas las entradas del mismo producto y lo divides entre
la cantidad de productos, artculos o cantidad de unidades de producto.
18. Explique en qu consiste el concepto de existencias mximas y mnimas?
Se refiere bsicamente a los topes de mximos y mnimos con relacin a un determinado
producto o artculo. SE debe tener cuenta en la ficha de existencias.
19. Qu sucede cuando las existencias sobrepasan excesivamente el tope de stock mximo?
a) Se estara perjudicando a la empresa con relacin al activo circulante; es decir se estara
disminuyendo la liquidez que requiere la empresa para para operar.
b) Al comprar un artculo o material habr que tener en cuenta que esta tendr que ser
pagada a su vencimiento, y si esta mercadera duerme en los almacenes, adems de
que puede daarse, reduce las disponibilidades de efectivo para otros pagos.
c) Se aumentan los gastos de almacenamiento.
d) Cuanto mayor sea el stock, mayores son los riesgos de deterioro y mayores los costos
de la pliza de seguros.
Con los siguientes datos, confeccione sendas fichas de control de existencias por los siguientes
sistemas:
a) Precio promedio
b) FIFO
c) LIFO
50
29/ I/ xx
80
ADMINISTRACION Y PLANIFICACION
ANEXO
EXAMEN
1.
2.
Desarrollar:
Controlar:
(Rpta.)
Formulacin de polticas con las que se logre los objetivos. (desarrolle las
polticas que detallen los objetivos y que sirvan de gua para la accin administrativa)
b. Toma de decisiones.
F
c. Organizacin.
V
d. Direccin.
V
personal.
e. Control.
F
V
. Establecimiento de medidas o criterios para un desempeo
satisfactorio.
F
V