UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Centro de Extensin y Proyeccin Social

Microsoft Excel
Tipos de datos

Numricos
Texto
Frmulas

Operadores
Operadores Matemticos
Operadores de Relacin
Operadores de Texto
Operadores de Referencia

Apellidos
Nombres
email

Maria Pimentel Herrera

uni.kernel@gmail.com
99 678 3399 991 997 157

Aplicacin

Aplicacin
Aplicacin
Aplicacin
Aplicacin

1
2
3
4

Fecha
Telfono
Celular

Enteros
un decimal

1984
17
725
1237856

1984.0
17.0
725.0
1237856.0

dos decimales

1,984.00
17.00
725.00
###

Decimales
un decimal

753.123
0.8
3.333333
124.2436

753.1
0.8
3.3
124.2

dos decimales

753.12
0.80
3.33
124.24

Fraccionarios
un decimal

7 3/8
1/3
2/3
2 1/5

7 3/8
1/3
2/3
2 1/5

dos decimales

7.38
0.33
0.67
2.20

Fechas
da-mes-ao

###

31-12-1899

8/17/1993

17-08-1993

34198

1/8/1999

08-01-1999

36168

1/1/2000

01-01-2000

36526

2/14/2011

14-02-2011

40588

3/28/2013

28-03-2013

41361

2/22/2016

22-02-2016

42422

0 a 24 horas

Horas

valor numrico

valor numrico

0:28

00:28:00

0.0194444444

3:25

03:25:00

0.1423611111

5:46:17

05:46:17

0.240474537

16:15

16:15:00

0.6770833333

20:45:03

20:45:03

0.8646180556

23:59

23:59:00

0.9993055556

fecha con letras, indicando el mes

###
martes, 17 de agosto de 1993
viernes, 08 de enero de 1999
sbado, 01 de enero de 2000
lunes, 14 de febrero de 2011
jueves, 28 de marzo de 2013
lunes, 22 de febrero de 2016
que indique si es am o pm
12:28:00 a.m.
03:25:00 a.m.
05:46:17 a.m.
04:15:00 p.m.
08:45:03 p.m.
11:59:00 p.m.

UNI
UNI
UNI
UNI
UNI
UNI
Yatsar
Yatsar
Yatsar
Yatsar
Yatsar
Yatsar
Mapisoft
17 aos 18 aos 19 aos 20 aos 21 aos 22 aos
Alemania Alemania Alemania Alemania Alemania Alemania 2346
28 de Julio del 2013
Lima 17 Lima 18 Lima 19 Lima 20 Lima 21 Lima 22
1er Semestre
45+25+6 45+25+7 45+25+8 45+25+9 45+25+1045+25+11
c7/8
c7/9
c7/10
c7/11
c7/12
c7/13
MAYO
Enero
febrero
MAY
Jul
jun
Lunes
lunes
Lun
dom

JUNIO
Febrero
marzo
JUN
Ago
jul
Martes
martes
Mar
lun

JULIO
AGOSTO
Marzo
Abril
abril
mayo
JUL
AGO
Sep
Oct
ago
sep
MircolesJueves
mircolesjueves
Mi
Jue
mar
mi

SEPTIEMBOCTUBRE
Mayo
Junio
junio
julio
SEP
OCT
Nov
Dic
oct
nov
Viernes Sbado
viernes sbado
Vie
Sb
jue
vie

mar

abr

may

jul

jun

ago

Proyeccin de Utilidades ao 2017

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Ventas S/. 16,500.00 S/. 18,150.00 S/. 20,873.00 S/. 19,829.00 S/. 18,837.00
Ingresos Financieros S/. 2,000.00 S/. 2,000.00 S/. 2,000.00 S/. 2,000.00 S/. 2,000.00
Otros S/. 1,650.00 S/. 1,815.00 S/. 2,087.00 S/. 1,983.00 S/. 1,884.00
Compras S/. 12,375.00 S/. 13,613.00 S/. 15,655.00 S/. 10,908.00 S/. 10,360.00
Otros Gastos S/. 1,238.00 S/. 1,361.00 S/. 1,565.00 S/. 1,091.00 S/. 1,036.00
Ingresos
Egresos

20150
13613

21965
14974

24960
17220

23812
11999

22721
11396

Utilidad

S/. 6,537.00

S/. 6,991.00

S/. 7,740.00

S/. 11,813.00

S/. 11,325.00

PREGUNTAS
Ingesos (suma de Ventas, Ingresos Financieros y Otros)
Egresos (suma de Compras y Otros Gastos)
Utilidad (Ingresos menos Egresos)

APLICACIN: Se tiene la siguiente formula para calcular un capital final

Cf=Ci(1+i)n
Donde Cf es el capital final, Ci el capital inicial, i la tasa y n el periodo en aos
Para los siguientes datos, halle el capital final en la celda C10 ingresando la formula respectiva
Capital inicial:
9800 Ci
Tasa:
Perodo:

4%
5

Capital final:

11923

i
n

OPERADORES
A) Matemticos
%
^
*y/
+y-

Ejemplos:

Cambio de signo
Porcentaje
Potenciacion
Multiplicacion y Division
Suma y Resta
(^ : Alt+94)

Jerarqua de los operadores

Operador
^()
* /
+ -

Orden
1ero
2do
3ero

=10-4*2
=(10-4)*2
=20+-3^2
=20+-(3^2)

2
12
29
11

Primero multiplica y luego resta

Primero resta entre los parentesis y luego multiplica

Primero cambia de signo, luego eleva al cuadrado y fi

Primero eleva al cuadrado, luego cambia de signo y f

iplica y luego resta

a entre los parentesis y luego multiplica

bia de signo, luego eleva al cuadrado y finalmente suma

a al cuadrado, luego cambia de signo y finalmente suma

Operadores matemticos
Cambio de signo
N

Apellidos

1 Acosta Lima
2 Lama Perez
3 Montes Risso
4 Molina Roma
5 Roma Venegas
6 Roma Aguilar
7 Molina Meza
8 Toro Belleza
9 Hermoza Lino
10 Zarate Juarez

Nombres Prestamo Pago 1

Ana Julia
Teresa
Mariana
Oswaldo Jos
Ricardo Steven
Lorenzo
Rolando
Marcos
Antonio
Maritza

1000
2500
3750
2600
800
500
7500
21300
18400
1500

450
2678
3800
2500
801
515
6452
21000
5000
1278

Porcentaje
N

Apellidos

1 Acosta Lima
2 Lama Perez
3 Montes Risso
4 Molina Roma
5 Roma Venegas
6 Roma Aguilar
7 Molina Meza
8 Toro Belleza
9 Hermoza Lino
10 Zarate Juarez

Nombres Prestamo
Inters 8%
Ana Julia
Teresa
Mariana
Oswaldo Jos
Ricardo Steven
Lorenzo
Rolando
Marcos
Antonio
Maritza

1000
2500
3750
2600
800
500
7500
21300
18400
1500

80
200
300
208
64
40
600
1704
1472
120

Potenciacin
N

Apellidos

Nombres

1 Acosta Lima
2 Lama Perez
3 Montes Risso
4 Molina Roma
5 Roma Venegas
6 Roma Aguilar
7 Molina Meza
8 Toro Belleza
9 Hermoza Lino
10 Zarate Juarez

Ana Julia
Teresa
Mariana
Oswaldo Jos
Ricardo Steven
Lorenzo
Rolando
Marcos
Antonio
Maritza

Multiplicacin

Cantida
A la
d de
potencia
moneda
3
s

20
8000
250 15625000
387 57960603
60
216000
67
300763
47
103823
741 406869021
6
216
48
110592
19
6859

DebeCambio de signo
550
-178
-50
100
-1
-15
1048
300
13400
222

-550
178
50
-100
1
15
-1048
-300
-13400
-222

Producto

1 Leche
2 Pan de Molde
3 Queso
4 Yogurt
5 Fuentes
6 Patitos
7 Cucharitas
8 Servilleta
9 Jamonada
10 Pate

Precio
3.57
4.5
2.85
6.72
6.79
0.5
0.2
2.5
4.57
2.89

Cantida
d

14
7
5
12
5
50
50
3
4
5

Total
49.98
31.5
14.25
80.64
33.95
25
10
7.5
18.28
14.45

Divisin
N

Producto

1 Cuaderno A4
2 Cartn Kimberly
3 Espiral Minerva
4 Lapiceros rojo
5 Lapiz
6 Llaveros
7 Cuaderno A5
8 Lapicero metal
9 Goma
10 Cinta engomada

Precio
35.7
21.78
56
78
80
457
487
890
50
89

Paquet Precio
e de Unitario
12
50
12
12
50
80
60
100
12
12

2.975
0.4356
4.66666667
6.5
1.6
5.7125
8.11666667
8.9
4.16666667
7.41666667

2
0
4
6
1
5
8
8
4
7

Suma
N

Producto

1 Manzana
2 Pltano
3 Papaya
4 Pera
5 Meln
6 Ciruela
7 Mango
8 Fresa
9 Mandarina
10 Naranja

Precio
45.7
15
56
160
80
157
40
89
48.6
56.14

IGV
8.226
2.7
10.08
28.8
14.4
28.26
7.2
16.02
8.748
10.1052

Precio
53.926
17.7
66.08
188.8
94.4
185.26
47.2
105.02
57.348
66.2452

Resta
N

Producto

1 Manzana
2 Pltano
3 Papaya

Precio
45.7
15
56

Desc.
3
0.78
8.45

Precio
42.7
14.22
47.55

53.926

4 Pera
5 Meln
6 Ciruela
7 Mango
8 Fresa
9 Mandarina
10 Naranja

160
80
157
40
89
48.6
56.14

12.4
5.7
4.9
2.45
10.23
4.21
3.78

147.6
74.3
152.1
37.55
78.77
44.39
52.36

OPERADORES
B) De Relacin
>
<
>=
<=
=
<>

Mayor
Menor
Mayor igual
Menor igual
Igual
Diferente

Ejemplos:

15

=E3*2<50
=F3<>"Jueves"
="29/02/16"-Hoy()<10

Monday
1
1
#VALUE!

En las frmulas, los textos, las

En las frmulas,
losse
textos,
fechas
y las horas
debenlas
fechas
y las
horas
se deben
.escribir
entre
comillas
.escribir entre comillas

E3*2 es menor que 50?

F3 es diferente a Jueves?
Para fin de mes faltan menos de 10 das?

ente a Jueves?

mes faltan menos de 10 das?

Operadores de relacin
> Notas del Curso 3 mayores a 16
N

Apellidos

1 Acosta Lima
2 Lama Perez
3 Montes Risso
4 Molina Roma
5 Roma Venegas
6 Roma Aguilar
7 Molina Meza
8 Toro Belleza
9 Hermoza Lino
10 Zarate Juarez

Nombres Curso 1Curso 2Curso 3Curso 4Curso 5Curso 6

Ana Julia
Teresa
Mariana
Oswaldo Jos
Ricardo Steven
Lorenzo
Rolando
Marcos
Antonio
Maritza

10
9
15
14
12
13
15
6
11
8

14
11
13
14
17
13
15
17
18
14

12
17
14
15
16
13
18
19
12
20

12
15
12
17
18
13
12
12
11
19

17.2
13
12.3
12.7
13.1
5.8
13.9
13
14.7
9

13.4
15
15
14.6
15
13.2
15.8
15
16.6
17

< Notas del Curso 1 menores a 11

N

Apellidos

1 Acosta Lima
2 Lama Perez
3 Montes Risso
4 Molina Roma
5 Roma Venegas
6 Roma Aguilar
7 Molina Meza
8 Toro Belleza
9 Hermoza Lino
10 Zarate Juarez

Nombres Curso 1Curso 2Curso 3Curso 4Curso 5Curso 6

Ana Julia
Teresa
Mariana
Oswaldo Jos
Ricardo Steven
Lorenzo
Rolando
Marcos
Antonio
Maritza

10
9
15
14
12
13
15
6
11
8

14
11
13
14
17
13
15
17
18
14

12
17
14
15
16
13
18
19
12
20

12
15
12
17
18
13
12
12
11
19

17.2
13
12.3
12.7
13.1
5.8
13.9
13
14.7
9

13.4
15
15
14.6
15
13.2
15.8
15
16.6
17

>=Notas del Curso 4 mayores iguales a 12

N

Apellidos

1 Acosta Lima
2 Lama Perez
3 Montes Risso
4 Molina Roma
5 Roma Venegas
6 Roma Aguilar
7 Molina Meza
8 Toro Belleza
9 Hermoza Lino
10 Zarate Juarez

Nombres Curso 1Curso 2Curso 3Curso 4Curso 5Curso 6

Ana Julia
Teresa
Mariana
Oswaldo Jos
Ricardo Steven
Lorenzo
Rolando
Marcos
Antonio
Maritza

10
9
15
14
12
13
15
6
11
8

14
11
13
14
17
13
15
17
18
14

12
17
14
15
16
13
18
19
12
20

<=Notas del Curso 5 menores iguales a 13

12
15
12
17
18
13
12
12
11
19

17.2
13
12.3
12.7
13.1
5.8
13.9
13
14.7
9

13.4
15
15
14.6
15
13.2
15.8
15
16.6
17

Apellidos

1 Acosta Lima
2 Lama Perez
3 Montes Risso
4 Molina Roma
5 Roma Venegas
6 Roma Aguilar
7 Molina Meza
8 Toro Belleza
9 Hermoza Lino
10 Zarate Juarez

Nombres Curso 1Curso 2Curso 3Curso 4Curso 5Curso 6

Ana Julia
Teresa
Mariana
Oswaldo Jos
Ricardo Steven
Lorenzo
Rolando
Marcos
Antonio
Maritza

10
9
15
14
12
13
15
6
11
8

14
11
13
14
17
13
15
17
18
14

12
17
14
15
16
13
18
19
12
20

12
15
12
17
18
13
12
12
11
19

17.2
13
12.3
12.7
13.1
5.8
13.9
13
14.7
9

13.4
15
15
14.6
15
13.2
15.8
15
16.6
17

= Notas del Curso 2 iguales a 14

N

Apellidos

1 Acosta Lima
2 Lama Perez
3 Montes Risso
4 Molina Roma
5 Roma Venegas
6 Roma Aguilar
7 Molina Meza
8 Toro Belleza
9 Hermoza Lino
10 Zarate Juarez

Nombres Curso 1Curso 2Curso 3Curso 4Curso 5Curso 6

Ana Julia
Teresa
Mariana
Oswaldo Jos
Ricardo Steven
Lorenzo
Rolando
Marcos
Antonio
Maritza

10
9
15
14
12
13
15
6
11
8

14
11
13
14
17
13
15
17
18
14

12
17
14
15
16
13
18
19
12
20

12
15
12
17
18
13
12
12
11
19

17.2
13
12.3
12.7
13.1
5.8
13.9
13
14.7
9

13.4
15
15
14.6
15
13.2
15.8
15
16.6
17

<>Notas del Curso 6 diferentes a 15

N

Apellidos

1 Acosta Lima
2 Lama Perez
3 Montes Risso
4 Molina Roma
5 Roma Venegas
6 Roma Aguilar
7 Molina Meza
8 Toro Belleza
9 Hermoza Lino
10 Zarate Juarez

Nombres Curso 1Curso 2Curso 3Curso 4Curso 5Curso 6

Ana Julia
Teresa
Mariana
Oswaldo Jos
Ricardo Steven
Lorenzo
Rolando
Marcos
Antonio
Maritza

10
9
15
14
12
13
15
6
11
8

14
11
13
14
17
13
15
17
18
14

12
17
14
15
16
13
18
19
12
20

12
15
12
17
18
13
12
12
11
19

17.2
13
12.3
12.7
13.1
5.8
13.9
13
14.7
9

13.4
15
15
14.6
15
13.2
15.8
15
16.6
17

Lgica
0
1
0
0
0
0
1
1
0
1

Lgica
1
1
0
0
0
0
0
1
0
1

Lgica
0
1
0
1
1
1
0
0
0
1

Lgica
0
1
1
1
0
1
0
1
0
1

Lgica
1
0
0
1
0
0
0
0
0
1

Lgica
1
0
0
1
0
1
1
0
1
1

OPERADORES
C) De Texto
&

Concatenacin
Ejemplos:
Virgen
Sol
=B9&B10
=B9&" "&B10
=B9&"es del "&B10

Virgensol
virgen sol
virgen es del sol

Operador de Texto
& Concatenacin 1
Nombres
Ana Julia
Teresa
Mariana
Oswaldo Jos
Ricardo Steven
Lorenzo
Rolando
Marcos
Antonio
Maritza

Apellidos
Acosta Lima
Lama Perez
Montes Risso
Molina Roma
Roma Venegas
Roma Aguilar
Molina Meza
Toro Belleza
Hermoza Lino
Zarate Juarez

Apellidos, Nombres
Acosta Lima,Ana Julia
Lama Perez,Teresa
Montes Risso,Mariana
Molina Roma,Oswaldo Jos
Roma Venegas,Ricardo Steven
Roma Aguilar,Lorenzo
Molina Meza,Rolando
Toro Belleza,Marcos
Hermoza Lino,Antonio
Zarate Juarez,Maritza

& Concatenacin 2
Da

Mes

Ao

28 marzo
4 febrero
17 diciembre
1 setiembre
18 enero
23 abril
12 noviembre
8 octubre
30 julio
19 agosto

Da/Mes
1978 28/marzo
1970 4/febrero
2006 17/diciembre
2011 1/setiembre
2014 18/enero
2012 23/abril
2009 12/noviembre
2013 8/octubre
2008 30/julio
1993 19/agosto

& Concatenacin 3
Pas
Per
Per
Per
Per
Per
Per
Per
Per
Per
Per

Distrito
Ventanilla
Magdalena del Mar
Miraflores
Jess Mara
Lince
La Perla
La Punta
Los Olivos
San Martn de Porres
San Isidro

Cdigo Postal
Callao 6
Lima 17
Lima 18
Lima 11
Lima 14
Callao 4
Callao 5
Lima 39
Lima 31
Lima 27

Pas - Distrito - Cdigo Postal

Per-Ventanilla-Callao 6
Per-Magdalena del Mar-Lima 17
Per-Miraflores-Lima 18
Per-Jess Mara-Lima 11
Per-Lince-Lima 14
Per-La Perla-Callao 4
Per-La Punta-Callao 5
Per-Los Olivos-Lima 39
Per-San Martn de Porres-Lima 31
Per-San Isidro-Lima 27

Mes-Ao
marzo-1978
febrero-1970
diciembre-2006
setiembre-2011
enero-2014
abril-2012
noviembre-2009
octubre-2013
julio-2008
agosto-1993

Distrito - Cdigo Postal

Per-Ventanilla-Callao 6
-Magdalena del Mar-Lima 17
Per-Miraflores-Lima 18
er-Jess Mara-Lima 11
Per-Lince-Lima 14
Per-La Perla-Callao 4
Per-La Punta-Callao 5
Per-Los Olivos-Lima 39
San Martn de Porres-Lima 31
Per-San Isidro-Lima 27

Da-Mes-Ao
28-marzo-1978
4-febrero-1970
17-diciembre-2006
1-setiembre-2011
18-enero-2014
23-abril-2012
12-noviembre-2009
8-octubre-2013
30-julio-2008
19-agosto-1993

OPERADORES
D) De Referencia

:
Indica un rango de celdas
,
Indica Union de rangos
(espacio) Indica Interseccion de rangos

Ejemplo:

5
10
17
1
13
3

14
15
18
12
12
9

14
7
9
14
19
19

13
18
14
15
3
10

Esta frmula da la suma de los tres rangos:

=SUMA(B7:B10,D10:D11,E8)
57

Ejemplo:

2
12
4
12
4
16
15

7
10
6
5
1
9
6

2
16
13
14
15
8
11

16
12
17
7
2
1
16

Esta frmula suma la interseccion de los rangos:

=SUMA(B16:E17 C15:D19)
Err:509
Esta frmula es equivalente a la enterior:
=SUMA(C16:D17)
38

la suma de los tres rangos:

0,D10:D11,E8)

ma la interseccion de los rangos:

17 C15:D19)

equivalente a la enterior:

almacen 1
prod 1
prod 2
prod 3
prod 4
prod 5

almacen 2
15
25
60
17
12

almacen 3
19
36
45
18
18

17

10
15
19

104

1. Cuantos prod 1 y prod 5 hay en el almacen 2?

Respuesta
37 =C3+C7
37 =SUMA(C3,C7)
2. Total del prod 3 en todos los almacenes.
Respuesta
120 =B5+C5+D5
120 =SUMA(B5,C5,D5)
120 =SUMA(B5:D5)
3. En el almacen 1, total de prod 2, prod 4 y prod 5.
Respuesta
54 =B4+B6+B7
4. Calcular el 20% del prod 2, considerando todos los almacenes.
Respuesta
14.2 =SUMA(B4:D4)*20%
5. El 25% de todos los productos del almacen 3
Respuesta
41.25 =SUMA(D3:D7)*25%
6. La cantidad del prod 4 en el almacen 3 que
porcentaje representa del total del almacen
Respuesta prod 4 en almacen 3
19 =D6
?%
11.52% =D6*100%/SUMA(D3.D7)
total del almacen 3
=D6/SUMA(D3:D7)
165 =SUMA(D3:D7) 100% aplicar formato % con dos decimales
7. Determinar el producto de menor cantidad
en todos los almacenes
Respuesta
10 =MIN(B3:D7)
==>
prod 2 del almacen 3
8. Promedio del prod 5 en los almacenes
Respuesta 44.666667 =PROMEDIO(B7:D7)
9. El producto de mayor cantidad en todos los almacenes
Respuesta
104 =MAX(B3:D7)
==>
prod 5 del almacen 3
10. El almacen con mayor cantidad de productos es:
Respuesta
1ra. Forma

almacen 1

almacen 2

almacen 3

129
=SUMA(B3:B7)
2da. Forma

136

165

165
=MAX(SUMA(B3:B7),SUMA(C3:C7),SUMA(D3:D7))