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Muchos de los factores que intervienen ya han sido revisados en las unidades 1 (clima
organizacional) y 2 (cultura organizacional), pero merecen ser sealados en esta situacin. Las
diferencias de cada individuo llevan a una apreciacin o interpretacin personal o subjetiva de
cada situacin y el nivel de estrs que provoca y por ende, diferente ser cada respuesta.
Interviene el nivel de autoestima, la tolerancia a la ambigedad, la personalidad, junto a los
valores, habilidades o a otras condiciones dadas por su gnero, educacin, edad, tiempo
dedicado al trabajo, etc.
La interaccin de todos estos componentes incidir en la calidad de vida de los trabajadores y en
su condicin fsica y psicolgica y, por lo tanto, afectar a la posibilidad de que la organizacin
logre las condiciones de competitividad requerida por el mercado en el que acta.
Relacionado con esto, es necesario referirse al concepto de calidad de vida laboral, el cual es
posible de ser abordado desde dos perspectivas:
Contemplando ambos enfoques de manera integral, surgen los aspectos principales que orientan
hacia la calidad de vida laboral en condiciones de humanizacin del trabajo, confianza,
compromiso, satisfaccin y regulacin o autocontrol adecuados, sosteniendo el bienestar del
individuo y la salud organizacional, elementos clave para la supervivencia, el crecimiento y el
desarrollo de los mismos.
Nuevamente es procedente resaltar que la mayora de estos conceptos han sido tratados en los
desarrollos referidos a clima y cultura organizacional, por lo cual se podr realizar un vnculo entre
ellos y dimensionar su impacto.
La calidad de vida en el trabajo requiere entonces de mltiples acciones, que se traducen entre
otras en: procesos y procedimientos diseados, programas de capacitacin, posibilidades de
desarrollo personal, retribucin justa, consideracin por la vida personal y familiar, atencin a las
necesidades de esparcimiento, adecuadas instalaciones e infraestructura, lneas de comunicacin
abiertas, estabilidad y seguridad en el trabajo y una especial atencin al balance entre la vida
personal y el trabajo.
En los ltimos aos se han fortalecido lneas de investigacin orientadas a un proceso de cambio
organizativo, con la finalidad de conciliar la vida familiar y la actividad laboral, basado en un
necesario cambio cultural.
En la bsqueda de este objetivo, se propone la conformacin de equipos de trabajo con una
modalidad de autogestin y multidisciplinarios, que sean capaces de definir su propia actividad, sus
propios procesos, aplicando la flexibilidad en su horario de trabajo, en un contexto organizacional
democrtico. Este enfoque sienta las bases para el denominado work & life balance (balance de
vida y trabajo).
Es necesario aclarar que abordar esta modalidad implicar para la organizacin un importante giro
estratgico y una fuerte disposicin a afrontar una demanda social creciente para alcanzar este
balance, respondiendo a los requerimientos de los individuos as como al cumplimiento de los
objetivos organizacionales. Este cambio slo se lograr como resultado de un importante cambio
en la cultura de la organizacin, desarrollando y aplicando nuevas polticas y acciones concretas.
Ante esto, la organizacin deber prepararse para afrontar nuevos desafos y debe avanzar sobre
algunos aspectos que son prioritarios para obtener las condiciones adecuadas para orientarse
efectivamente hacia su logro. Deber trabajar sobre:
Disminucin del estrs laboral a partir de mejores prcticas de gestin, difundiendo sus
condiciones, impacto e importancia, as como su relacin con la productividad, satisfaccin y
eficiencia de los trabajadores.
Los equipos se clasifican en funcin de cuatro caractersticas que son: su propsito, estructura,
duracin y miembros que lo componen. Un equipo puede ser formado con el propsito de
desarrollar un nuevo producto o mejorar el actual, resolver algn problema, formar parte de una
reingeniera o para desarrollar cualquier otra actividad necesaria para el logro de los objetivos
organizacionales.
Segn la estructura de los equipos, stos pueden ser supervisados, es decir, encontrarse ya sea
bajo la direccin, organizacin y control de un superior o autoadministrarse, es decir, que el equipo
asuma la responsabilidad de auto dirigirse.
Por su duracin, los equipos pueden ser permanentes o temporales. Son permanentes cuando los
mismos se arman como parte de la estructura formal de la organizacin, mientras que los
temporales son aquellos que se crean con el objetivo de lograr algo especfico en un tiempo
determinado, como por ejemplo, equipos que se arman para evaluar un negocio, estudiar un nuevo
mercado, realizar innovaciones al producto, etc. Los equipos temporarios se disuelven, cuando
cumplen el objetivo para el que fueron creados.
Los miembros de un equipo pueden ser de dos tipos: funcionales, porque provienen de un rea
especfica de la empresa y multidisciplinarios porque sus miembros pertenecen a diferentes reas
y niveles de la organizacin.
Surge as la siguiente distincin:
Equipos funcionales. Se forman con los miembros de un rea especfica de la empresa para
solucionar problemas u optimizar los procedimientos de dicho sector. Se conforma con un
gerente y subordinados directos y por lo tanto, el establecimiento de la autoridad,
comunicacin, toma de decisiones, liderazgo, etc., es relativamente simple y claro.
Equipo autodirigido o autoadministrado. Son equipos que operan sin un responsable superior
de supervisin y, por lo tanto, ellos son responsables de cumplir con sus trabajos y tambin
deben ser capaces de administrarse.
El desafo entonces para la organizacin es conformar equipos de trabajo que permitan, entre otros
aspectos, los siguientes:
Crear un espritu corporativo, facilitando la cooperacin y elevando la moral porque sus
miembros se exigen mutuamente y, por lo tanto, tienden a superarse a s mismos.
Facilitar la planificacin estratgica, porque los niveles superiores pueden disminuir la
atencin a la supervisin o control del trabajo de cada individuo y orientar su tiempo y
esfuerzo hacia tareas ms trascendentales como la planificacin estratgica.
Otorgar mayor flexibilidad, si los miembros de los equipos de trabajo son los que tienen
mayor conocimiento o informacin para resolver problemas de su rea y por lo tanto se
delega la toma de decisiones a estos miembros, se le otorga mayor flexibilidad a la
organizacin.
Aumentar la eficacia, la efectividad y la productividad. La heterogeneidad de los miembros
que lo conforman permite abordar un problema o propsitos desde diferentes puntos de
vista especializados y esto permite encontrar detalles, soluciones o mejoras que no se
conseguiran con el trabajo individual de cada persona.
Los equipos son un gran aporte para elevar el rendimiento de una organizacin, sin embargo, la
simple creacin de un equipo no permite a una organizacin contar con estas ventajas, sino que
deben ser administrados eficientemente, reconociendo algunas de sus caractersticas:
Metas claras. Las metas alientan a los individuos a esforzarse e incluso a orientar sus intereses
hacia el inters comn del equipo, es necesario que conozcan claramente qu deben lograr,
qu se espera de ellos y cmo deben hacer para alcanzar con el trabajo colectivo las metas
establecidas.
Habilidades pertinentes. Los miembros del equipo deben tener las habilidades y capacidades
necesarias para alcanzar sus objetivos, pero tambin deben poseer las destrezas
interpersonales necesarias para interactuar entre si y con terceros relacionados.
Confianza mutua, porque para poder trabajar bajo esta modalidad es necesario que todos los
miembros crean en la integridad y capacidades de su compaero. Sin embargo, la confianza es
una caracterstica muy frgil y debe ser desarrollarla a travs de la comunicacin, el ejemplo, la
estimulacin de ideas, la delegacin, la objetividad y la imparcialidad, etc.
Compromiso y lealtad entre los miembros de un equipo y la dedicacin que cada uno brinda al
logro de las metas.
Buena comunicacin que incluye la constante retroalimentacin, para corregir posibles
desviaciones o para continuar encaminados.
Habilidades de negociacin. Como los equipos tienen una gran flexibilidad en cuanto a sus
normas de comportamiento, procedimientos y dems parmetros que regulan su actividad, es
necesario que cuenten con habilidades para negociar sus roles y posicin dentro del equipo,
confrontar diferencias y reconciliarlas.
Liderazgo apropiado. Cada equipo tiene sus caractersticas de comportamiento y cada
caracterstica y situacin requiere un estilo de liderazgo diferente, que les ayudan a entender las
metas y encauzar sus esfuerzos para alcanzarlas.
La aplicacin de equipos de trabajo conduce a la generacin de estructuras organizacionales ms
planas con menor cantidad de niveles jerrquicos, una visin horizontal de la gestin basada en los
procesos, un fuerte esfuerzo puesto en la mejora de los sistemas de comunicacin e informacin,
un sistema acorde para impulsar la autonoma, la formacin y la motivacin de los integrantes de la
organizacin. Queda claro as que se construir en forma progresiva una cultura fuerte que apoye
y sustente el cambio deseado.
Algunas acciones y polticas organizacionales para generar los valores para conciliar la vida
familiar y laboral.
La cultura organizacional ser esencialmente la que permitir adoptar valores y prcticas que, en
un mbito de democracia, permitan el balance deseado entre trabajo y vida personal.
El incremento de la participacin en la toma de decisiones y en la gestin de los procesos ofrece
mltiples beneficios a la organizacin y sus integrantes. Entre ellos podemos citar: que las
personas se sientan responsables por los resultados alcanzados, mayor compromiso con la
actividad organizacional y las decisiones adoptadas, generacin de un clima participativo
ofreciendo mayor flexibilidad para el cambio, creacin de capacidades y habilidades valiosas para
la organizacin contribuyendo al aprendizaje organizacional y aumentando la curva de aprendizaje
y experiencia. Estos atributos compensan las expectativas de los individuos a la vez que generan
capacidades competitivas para la organizacin.
A partir de diferentes estudios realizados sobre el tema, surge que no todas la organizaciones
estn en igualdad de condiciones para afrontar este proceso y destacan algunas variables que
facilitan o impulsan su implantacin, entre ellas: la cantidad de empleados, el tamao de la
organizacin, el volumen de actividad, las polticas y procesos de reclutamiento y retencin de
La decisin de iniciar este proceso requiere de una seria evaluacin previa por parte de la
conduccin de la organizacin, porque deber estar dispuesta a afrontar cambios que
impactarn sobre la estructura y los procesos organizacionales en busca de una
dinmica que rompa con la visin vertical, apuntando a una mirada y una gestin
transversal. La conformacin de equipos de trabajo multidisciplinarios, dotados de
autonoma de gestin y con una mnima supervisin debe ser el objetivo a alcanzar.
Cada equipo conformado tendr a bajo su responsabilidad fijar sus propios objetivos, la
planificacin y ejecucin de las actividades, la determinacin de los indicadores e ndices
de productividad, plazos para el logro de los objetivos y una propensin al estudio continuo
de sus actividades para generar mejoras significativas. Esto es lo que conforma el
concepto de autogestin.
Flexibilidad operacional:
Beneficios
Para acceder a ejemplos y desarrollos completos sobre este tema, se propone la consulta de
algunos artculos disponibles en Internet, que ilustran con gran claridad el alcance de esta nueva
modalidad de pensar el espacio de trabajo como un mbito de crecimiento y desarrollo en
condiciones favorables tanto para el empleado como para la empresa.
Usted puede acceder a los siguientes links disponibles en la red, entre otros, para ampliar esta
informacin:
El desarrollo de polticas y estrategias acordes para la conciliacin entre vida personal y laboral
contribuye a la atraccin y fidelizacin del personal, permitiendo potenciar la incorporacin y
mantenimiento de talentos al percibirse como una propuesta de gran atractivo, aportar para
generar espacios de trabajo saludables, con un buen clima laboral favoreciendo la innovacin y
creatividad de los empleados.
Avanzar en este campo supone plantearlo como un proceso continuo de mejora, considerando la
dignificacin y el desarrollo de la vida de los trabajadores. Asimismo, se debe tener presente que
los efectos de las prcticas flexibles y de consideracin por la vida familiar no son uniformes, sino
que se ven influidas por las condiciones de cada organizacin, del entorno y de la sociedad en la
cual se desenvuelven.