Regole per festeggiare il compleanno del tuo bimbo/a nei locali della Ludoteca

Comunale Giocapecchi Chiara Caracciolo

Per poter usufruire degli spazi della Ludoteca il bimbo/a deve avere tra i 3 e i 10 anni.
E possibile festeggiare solo le feste di compleanno, quindi per ogni bambino possibile
organizzare una sola festa allanno, previa prenotazione obbligatoria alla e-mail
feste@amicidellaludoteca.it e risposta della avvenuta prenotazione da parte dellincaricato della
Ludoteca. La prenotazione viene definitivamente confermata al pagamento della caparra (acconto)
di 30 euro almeno 15 giorni prima della festa e che verr trattenuta in caso di annullamento della
stessa nella settimana precedente. Non necessario essere iscritti alla ludoteca per festeggiare il
compleanno.
Le feste si svolgeranno nel pomeriggio della domenica, tra le ore 16.00 e le 19.30, termine entro in
cui bisogna lasciare la struttura.
La struttura ha una capienza massima per 20-25 bambini invitati. Sopra tale numero, la nostra
esperienza ci dice che la gestione dei bambini diventa molto complessa.
I cibi, non forniti dalla Ludoteca, potranno essere consumati nel solo locale in cui presente la
cucina e non potranno essere consumati alcolici.
Il presente modulo dovr essere firmato e consegnato contestualmente alla consegna delle chiavi
della Ludoteca, il venerd pomeriggio prima della festa, insieme a una cauzione di 20 euro che verr
restituita alla riconsegna delle chiavi nella settimana successiva alla festa.
Usufruire degli spazi della Ludoteca una bellissima opportunit. La Ludoteca si adopera per
sostenere progetti rivolti ai bambini che si svolgono nella struttura stessa, pertanto viene richiesto di
collaborare per la copertura di tali spese e per riscaldamento/pulizie con un contributo di 70 (60
per i soci dellAssociazione e della Cooperativa), da versare alleducatore presente in Ludoteca
entro 15 giorni dalla festa o sul conto corrente intestato alla Cooperativa Sociale del Germoglio.
(IBAN: IT14M0845332811000000182393).
Se lo desideri, a disposizione un servizio di accompagnamento alla festa con uno o due
educatori (contributo complessivo per educatore e spesa sala di 160 euro fino a 12 bambini con un
educatore, 220 euro tra i 13 e i 22 bambini con due educatori, che aiuteranno a preparare
lanimazione mezzora prima, a gestire la festa dalle ore 16.30 alle ore 18.30 e ad aiutare al riordino
della sala giochi. Sconto di 10 euro per soci). Tale accompagnamento, da richiedere al momento
della prenotazione, caldamente suggerito nel caso non si conosca bene la struttura o non si
disponga di amici/soci dellassociazione presenti alla festa, che possano suggerire la corretta
gestione degli spazi.
E cura del genitore vigilare che non sia arrecato danno alle persone partecipanti alla festa e alla
struttura, agli attrezzi presenti ed ai giochi, impegnarsi a denunciare eventuali danni al responsabile
della Ludoteca e a sostenere il costo economico per il ripristino eventualmente richiesto dal
comune, sollevando la Ludoteca da ogni responsabilit a tal riguardo.
Dopo la festa, i locali dovranno essere consegnati nella medesima maniera in cui erano stati trovati
(sia come pulizia e ordine che come posizionamento degli arredi). La Ludoteca si riserva di
inoltrare entro 48 ore eventuali comunicazioni sui problemi relativi alla gestione degli spazi dopo la
festa, trattenendo eventualmente la cauzione.
Ti ringraziamo per lo scrupolo con cui siamo certi ti atterrai a queste regole e ti auguriamo di
trascorrere una bella giornata in compagnia dei tuoi amici e dei tuoi bimbi.
La Ludoteca
Io sottoscritto ...dichiaro di condividere quanto scritto sopra.
Firma
Cassina de Pecchi, .
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