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Guia practica para Jovenes Abogados

De las expresiones comunes en la prctica tribunalicia

Consideraciones Generales
La prctica tribunalicia, en algunos casos por la costumbre y en otros por disposicin legal,
han generado un lenguaje propio con contenido especfico referido al desarrollo del proceso.
Volcaremos aqu, aquellas expresiones de uso ms frecuente.
- "el confronte": el desarrollo del proceso, visible en el expediente, nos lleva de un acto procesal a
otro, controlado por el director del mismo, el juez y las propias partes. Si ante una peticin de parte,o
por propio imperio, el juzgado ordena un acto procesal como ser: "Notifiquese", "Lbrese cdula,
mandamiento u oficio", debe existir concordancia entre esa pieza procesal, lo ordenado y su
propsito legal. Por ende, cuando el profesional deja en la mesa de entradas, cdulas, oficios o
mandamientos, estos pasan "a confronte": un empleado al efecto, verifica que se encuentren
cumplidos los aspectos formales y que el contenido concuerde en forma precisa con lo ordenado.
Confrontado eso, se procede al libramiento.- "Cdula-oficio-mandamiento-testimonio etc. "observado": Si del resultado del confronte se
advierten errores de tipo formal o de contenido, la pieza procesal sera " observada", lo que significa
sealar los errores y/u omisiones (falta sello,error en el nombre, faltan datos, etc). En estos casos, no
se procede ni a la firma ni al libramiento y se agrega en el expediente (sin coserlo) para su correcta
confeccin.
Importante: Depender de cada Juzgado, salvar algn error menor o sealarlo con lpiz en el margen
de la pieza procesal. Generalmente "lo observado" se agrega o se abrocha doblado al principio del
expediente y el profesional puede retirarlo ( esto no es desglose) para enmendarlo o confeccionarlo
correctamente.-Tambin hay que tener presente que el juzgado puede tener una canastilla o carpeta
de escritos observados.
- El Cargo: Cuando el profesional crea un escrito lo hace para un expediente determinado por su
cartula, que tramita en determinado juzgado y con copia del mismo.Todo escrito que se deja en la
mesa de entrada, para ese juzgado y para el expediente consignado, lo hace en una fecha y hora.
Todo esto es lo que se consigna en el llamado " cargo". El cargo es el acto procesal que implica
determinar mediante el sello fechador, el da y la hora precisa de entrada del escrito; el sello del
Juzgado, confirma que no fue ingresado erroneamente; la expresin de la hora, determina en

aquellos escritos con vencimiento que estamos dentro del plazo legal y la firma de la persona
autorizada ( secretario u oficial 1) avala todos estos datos y el nmero de copias .
Actualmente muchas dependencias judiciales han sido dotadas del llamado " cargo mecnico" o sea
una mquina que timbra fijando la fecha y la hora. El empleado judicial le agrega el sello y la firma
autorizada.- (art. 124 CPCC)
- "Dar Vista o tiene un pase o paso a la vista": ya sea a pedido de parte o por orden de Su Seora
esta expresin significa que el expediente no est en letra por haber sido remitido a otra dependencia
judicial y/o a la contraparte ( en el caso de liquidaciones- art. 38 inc d. CPCC). Las vistas ms
comunes pueden ser al Ministerio Pblico ( procurador general, fiscales de cmara, agentes fiscales
y/o asesor de incapaces, defensor de pobres y ausentes y los pases: a otro juzgado, u oficina pericial
etc. ( ver Punto II)
- Escrito y/o expediente a despacho o en despacho: en este caso el expediente no est en letra,
porque todava no ha habido una decisin judicial sobre lo peticionado.
El juez recibe de sus colaboradores inmediatos,( secretario- auxiliar letrado- oficial primero) los
despachos sobre cuestiones de mero trmite y/o sentencias interlocutorias y procede a la firma de los
mismos.
Se utiliza habitualmente la expresin " no tenemos firma" cuando en el juzgado no est presente Su
Seora o el secretario. En algunos casos, si el cargo ha quedado vacante, esta prevista, la firma por
el juez de otro juzgado. Esto a veces demora considerablemente, la gestin de los despachos.- La costura: En todos los juzgados, con sus modalidades propias, hay un empleado judicial y/o
meritorio encargado de la llamada " costura". Una vez despachado un escrito, se procede a incluir el
mismo en el expediente o sea coserlo luego de la ltima foja. En estos casos, la respuesta frente al
pedido del expediente suele ser " esta despachado y paso a costura" o sea ya se han expedido, se esta
agregando y luego pasa a la firma del juez y/o secretario segn corresponda, salvo a aquellos de
mero trmite que ya fueron firmado por el funcionario autorizado.- Llenar blancos de audiencia: Ya sea por peticin de partes y/o por facultades del juez ( art. 36
CPCC y concord.) se ha determinado la fijacin de una audiencia. Si la respuesta ante el pedido del
expediente, es "esta para llenar blancos de audiencia" significa que todava, debe fijarse la fecha y la
hora de la misma.- En algunos casos ( se valorara en cada circunstancia en especial) el letrado podr
solicitar ser anunciado al empleado que lleva la agenda del juzgado y peticionar que se le fije la
fecha por cuestiones de urgencia.- Pedir fecha para diligenciamiento: Cuando se debe proceder al diligenciamiento de un
mandamiento, es de prctica acudir a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones que corresponde

por el domicilio y ponerse en contacto con el Oficial de Justicia que cubre esa zona.Con l, uno acuerda que da y que hora se va a llevar a cabo el procedimiento. Generalmente es el
letrado quien se hace cargo del traslado y su regreso a la Oficina Departamental. Tngase presente
que en el mandamiento debe estar expresamente consignado quienes estn autorizados para
intervenir en la diligencia as no se compromete la responsabilidad del Oficial de Justicia que
estrictamente debe cumplir lo ordenado.- El desglose: La documentacin agregada al expediente, solo puede ser retirada de l, o sea ser
"desglosada" cumplidos estos pasos formales:
debe ser pedido previamente por escrito, con estricta mencin del nmero de las fojas a desglosar,
acompaar copias de las mismas, si es que no se han acompaado anteriormente, pedir que se
certifiquen como "copias fieles del original" que se pretende desglosar e indicar la persona
autorizada para el retiro de la documentacin. Si no se consigna persona autorizada expresamente,
solo puede retirarlo la parte que la agreg y/o su apoderado. Autorizado el desglose, previa
exhibicin de credencial y/o documento segn el caso, el empleado judicial procede a descoser las
fojas solicitadas y dejar constancia del retiro de las mismas con firma del que retira.- Expedientes gordos: Por decisin de la Suprema Corte ( Provincia de Bs.As.)Acordada 1720/76,
se estableci que los cuerpos de los expedientes no superaran las 200 fojas. Un expediente de
acuerdo a su naturaleza y a la complejidad y volmen de la documentacin agregada, puede
trasnformase en los llamados " expedientes gordos". De acuerdo a la modalidad de cada juzgado y
con fines eminentemente prcticos, a veces los " expedientes gordos" no estn en los casilleros
comunes por letra, sino agrupados en otro sector. Tngase presente esta circunstancia cuando al
pedirlo no se halla en letra.- "Acollarar", "expediente acollarado": Cuando a pedido de partes o por decisin judicial se
solicita a otro juzgado un expediente ad effectum videndi et probandi y se decide mantenerlo junto al
que tramita en el juzgado solicitante, ambos expedientes se unen con una costura. A esta prctica se
denomina acollarar.- Estar prevenidos cuando las cartulas difieren en la letra, que por error puede
estar mal encasillados, no por la letra del expediente original, sino por la del acollarado.- "Dejar nota":partiendo del principio general expresado en el art. 133 del CPCC, sobre las
Notificaciones por ministerio de la ley ( ministerio legis) cobran significacin jurdica trascendental,
los das martes y viernes, llamados de "asistencia obligatoria".
Si el expediente no se halla en letra, es necesario dejar dicha circunstancia consignada en el llamado
" libro de asistencia" o "libro de notas".
Reiteradas decisiones han determinado que la constancia en el libro de asistencia no es un simple
medio de prueba para acreditar la indisponibilidad del expediente, sino la nica hbil para

comprobar la concurrencia del interesado. Entendemos sin embargo, que esta circunstancias deben
analizarse con criterio serio y objetivo en cada caso en particular.- Etapa precluida o " preclusin": La preclusin produce la clausura definitiva de las etapas del
proceso, impidiendo el regreso a estadios y momentos ya extinguidos y consumados, sin que las
partes pueden enervar dicho curso y retrotraerlo a etapas precluidas.-