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EMPRESAS
El sistema DTH CONTABILIDAD 2.0, puede ser utilizado para contabilizar las operaciones de
cualquier tipo de entidad econmica, sea sta una persona natural o una persona jurdica, de igual
manera , aplica a cualquier tipo de actividad econmica a la que se dedique, sea de naturaleza
comercial, industrial o de servicios.
En el men principal haga clic en la opcin Contabilidad y posteriormente haga clic en la opcin
Empresas.
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Una vez realizado ese paso DTH CONTABILIDAD 2.0 mostrara la pantalla principal Empresas para
que pueda agregar, modificar o eliminar alguna empresa ya existente y crear una empresa nueva.
Empresas
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Menu_seleccion empresas
Una vez que se haya concluido con los datos generales de la empresa nueva, seleccionamos la opcin
Seleccione empresa en la barra de herramientas y a continuacin seleccione la empresa que
acabamos de crear, saldr el siguiente mensaje haga clic en Si.
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Seleccionar Mensaje
DTH CONTABILIDAD 2.0 genera un asistente por medio del cual se desarrollan cuatro pasos a
seguir, el paso inicial le da la opcin de utilizar alguna estructura del catalogo de cuentas de una
empresa ya existente o crear la estructura de un catalogo personalizado adaptado a las caractersticas
propias de la empresa, haga clic en Siguiente.
Estructura
Paso 1: Especifica los dgitos por nivel de su catalogo de cuentas, por medio de un asistente que a su
derecha le muestra un ejemplo de cmo ser la estructura catalogo de cuentas.
IMPORTANTE: Por ningn motivo interrumpa este proceso, pues de lo contrario se har una
operacin no valida para el DTH CONTABILIDAD 2.0 y le ocasionara inconvenientes.
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Estructura1
Paso 2: Tipos de cuenta del Catalogo, en este paso se debe determinar el primer digito que identificara
las cuentas del catalogo cuya clasificacin aparece en la columna Tipo de Cuenta de la cuadricula,
haga clic en el botn Siguiente.
Estructura2
Paso 3: Inicio de Operaciones, el paso final para poder iniciar sus operaciones y crear su estructura
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del catalogo de cuentas es determinar el mes y el ao con el cual DTH CONTABILIDAD 2.0 iniciara el
registro de las operaciones contables, haga clic en el botn Finalizar.
Estructura3
Una vez finalizado el asistente, el DTH CONTABILIDAD 2.0 muestra el mensaje indicndole que
puede iniciar operaciones a partir del periodo indicado anteriormente, no puede ingresar movimientos
en meses anteriores al mes con el que se inicio la contabilidad, una vez finalizado el asistente DTH
CONTABILIDAD 2.0 le mostrara el siguiente mensaje, clic en Aceptar y luego haga clic en la opcin
Actualizar
Boton
actualiz
ar
Estructura_mensaje
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Inicio de operaciones
CATALOGO DE CUENTAS
El diseo del catalogo de cuentas es parte fundamental para que el sistema DTH CONTABILIDAD 2.0
funcione adecuadamente. El nmero de dgitos por cada nivel debe definirse consistentemente para
evitar complicaciones en la apertura de futuras nuevas cuentas.
El sistema DTH CONTABILIDAD 2.0, permite la emisin de todos los estados financieros requeridos
por las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), los cuales incluyen el Estado del
Flujo de Efectivo. Para que el sistema pueda emitir este estado financiero, es necesario que al
momento de crear el catalogo de cuentas, se defina a que tipo de actividad corresponde cada una de
las cuentas de mayor.
En la estructura del Estado de flujo de efectivo, se muestran los movimientos de las cuentas
clasificadas como: Actividades de operacin, Actividades de Inversin y Actividades de Financiamiento.
El sistema DTH CONTABILIDAD 2.0 acepta un mximo de 20 dgitos, para la apertura de una
cuenta.
En el men principal haga clic en la opcin Contabilidad y posteriormente haga clic en la opcin
Catalogo de cuentas.
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Esta opcin le permite: agregar, consultar, modificar y eliminar las cuentas contables del catalogo de
cuentas.
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cuenta = 1101, Nombre de Cuenta = CAJA, luego haga clic en botn Aceptar (esta
cuenta es totalizadora o de mayor)
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Al crear las cuentas de mayor, deber definir para efectos de generar el flujo de
efectivo los tipos de actividades ya sean de operacin, de inversin o de
financiamiento.
PARTIDAS DE DIARIO
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El sistema DTH CONTABILIDAD 2.0 ha sido diseado para ser utilizado en forma independiente o
integrado con el sistema de Bancos y el sistema de IVA. Si usted es usuario de los ltimos dos
sistemas mencionados, debe tomar en consideracin, que los asientos de diario pueden ser elaborados
y mayorizados desde cada uno de esos sistemas (Mdulos).
En el men principal haga clic en la opcin Contabilidad y posteriormente haga clic en la opcin
Partidas de diario.
M_Partidas de diario.jpg
Esta opcin le permite ingresar al men principal de las partidas diarias, iniciar sus movimientos,
buscar, eliminar y copiar partidas de meses anteriores.
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Partidas de diario.jpg
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Cuando digite el cdigo de la cuenta en el detalle de la partida puede digitarlo directamente o utilizar
el botn de consulta del catalogo
opciones de editar y agregar cuentas.
i
m
a
g
e
0
0
7
.
j
p
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Boton
Busqueda
cta
REVISION DE PARTIDAS
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El sistema DTH CONTABILIDAD 2.0, ha sido elaborado con mecanismos de seguridad que no
permitan la mayorizacin de asientos de diario no balanceados (cuadrados), sin embargo por
situaciones excepcionales, que puedan surgir en la operacin del sistema, se ha incluido esta
aplicacin, para que el usuario se asegure de la cuadratura de todas las partidas asentadas y corregir
las excepciones, en caso existan.
En el men principal haga clic en la opcin Contabilidad y posteriormente haga clic en la opcin
Revisin de partidas.
Esta opcin verificara el estado de todas las partidas del mes que se esta trabajando y muestra si
existen partidas con errores, es decir partidas no cuadradas.
Rev ision_partidas
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En caso de que existan partidas sin cuadrar en el mes DTH CONTABILIDAD 2.0 genera el siguiente
aviso, y le da la opcin de verificar el siguiente informe.
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En el men principal haga clic en la opcin Contabilidad y posteriormente haga clic en la opcin
Reprocesar todas las partidas.
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Esta opcin es para reprocesar (Actualizar) todos los movimientos de las partidas cuadradas que
existan en DTH CONTABILIDAD 2.0 y si hay algn problema de saldos incorrectos debido a que
algn proceso de mayorizacin fue interrumpido inesperada mente por cortes de energa o cancelada
por el usuario.
Reprocesar
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Reprocesar1
Para poder mantener el orden cronolgico en el registro de las operaciones, DTH CONTABILIDAD 2.0,
permite al usuario registrar una operacin con la fecha real en que fue realizada, independientemente
hayan asientos con fecha posterior. Renumerando los asientos de diario, el sistema ordena
nuevamente las operaciones en el orden de fecha asignado a cada uno de los asientos.
En el men principal haga clic en la opcin Contabilidad y posteriormente haga clic en la opcin
Renumerar partidas por fecha.
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Esta opcin le permite: Renumerar las partidas del periodo, en caso de que haya eliminado partidas o
ingresado partidas despus de la real de la operacin, DTH CONTABILIDAD 2.0 le permite renumerar
las partidas en orden de fecha o de tipo y fecha.
Renumerar
Clic en Iniciar para que DTH CONTABILIDAD 2.0 haga la operacin correspondiente.
Renumerar1
Cuando DTH CONTABILIDAD 2.0 termine sus operaciones, haga clic en Aceptar.
CIERRE MENSUAL
Esta aplicacin permite adicionar, eliminar o corregir operaciones en meses previamente procesados,
efectuando un cierre mensual temporal.
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En el men principal haga clic en la opcin Contabilidad y posteriormente haga clic en la opcin
Cierre mensual.
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Esta opcin le permite crear el siguiente mes de trabajo a partir del mes en uso. ( Se recomienda
consultar la opcin Revisin de partidas antes de cerrar el mes) haga clic en el botn Iniciar.
Cierre
Usted podr decidir si cerrar el mes definitivamente o si desea modificarlo posteriormente, si lo cierra
definitivamente DTH CONTABILIDAD 2.0 solo le permitir hacer consultas a los datos e imprimir los
informes, haga clic en Si.
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Cierre1
Si lo deja abierto para ser modificado, podr hacerle cambios posteriormente teniendo en cuenta hacer
el traslado de saldos respectivo (Consultar traslado de saldos).
Cierre2
Al finalizar esta operacin DTH CONTABILIDAD 2.0 le da el mensaje: El mes ha sido cerrado
preliminar mente, clic en Aceptar.
IMPORTANTE: DTH CONTABILIDAD 2.0 permite hacer cierres mensuales aunque no haya digitado
partidas de diario.
TRASLADO DE SALDOS
En el men principal haga clic en la opcin Contabilidad y posteriormente haga clic en la opcin
Traslado de saldos.
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Seleccione esta opcin cuando haya hecho cambios en meses anteriores al ltimo mes abierto en DTH
CONTABILIDAD 2.0, haga clic en Iniciar.
Traslado
Cuando hace cambios en las partidas se afectan solamente los saldos del mes
modificado sin afectar los de los meses posteriores, ejecute esta opcin para que DTH
CONTABILIDAD 2.0 traslade los saldos a todos los meses posteriores al mes que
modifico.
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Traslado1
LIQUIDACION DE RESULTADOS
El sistema DTH CONTABILIDAD 2.0 , facilita la liquidacin de las cuentas de
resultado de un ejercicio contable, liquidando cada una de las cuentas de resultado
acreedoras y deudoras, estableciendo la prdida o utilidad del ejercicio. Para que este
asiento cumpla con los requerimientos contables necesarios, es indispensable que el
usuario haya parametrizado previamente los indicadores requeridos por el sistema en
Opciones de el Men Herramientas
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Esta opcin se debe ejecutar antes de hacer el cierre del periodo contable (Cierre del
ejercicio), clic en botn Iniciar.
LIQUIDA CION1.jpg
LIQUIDA CION2.jpg
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LIQUIDA CION3.jpg
CIERRE CONTABLE
Como una prctica contable no obligatoria; cada fin de ejercicio, despus de
establecerse la utilidad o prdida, se efecta un cierre de todas las cuentas del
balance. El sistema DTH CONTABILIDAD 2.0, facilita la ejecucin de esta operacin
con esta aplicacin, la cual elabora una partida de diario en que abona todas las
cuentas de saldo deudor, debitando las de saldo acreedor. Automticamente el
sistema generar la partida de apertura para el ao siguiente.
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Esta opcin le permite crear el siguiente periodo contable haga clic en el botn Iniciar.
CIERRE1.jpg
Antes de ejecutar este proceso todos los meses previos al cierre contable
debern cerrarse mensualmente en formadefinitiva
CIERRE2.jpg
Una vez finalizado el proceso el DTH CONTABILIDAD 2.0 crea el siguiente mes de
trabajo con su respectiva partida de apertura.
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El sistema DTH CONTABILIDAD 2.0, permite emitir el Balance General, en las dos
formas generalmente mas utilizadas en nuestro pas, en forma de CUENTA y en
forma de REPORTE.
MR_Balance general.jpg
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vez realizados estos pasos haga clic en el botn de Vista preliminar, o si desea
trasladarlo a una hoja de calculo haga clic en el botn Enviar a Excel.
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MR_Estado de resultados.jpg
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ESTA DO
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INF_Estado de resultados1.jpg
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CA MBIO
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CA MBIO1
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FLUJO
Defina el encabezado del informe, DTH CONTABILIDAD 2.0 le permite generar flujo
de efectivo comparativos con cualquier mes o periodo, una vez hechos estos pasos
haga clic en el botn de Vista preliminar, o si desea trasladarlo a una hoja de
calculo haga clic en el botn Enviar a Excel.
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FLUJO1
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COMPROBA CION
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COMPROBA CION1
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A NEXO
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A NEXO1
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MA YOR
MA YOR1
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A UXILIA R
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A UXILIA R1
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SA LDOS
Defina el encabezado del informe, a partir de que mes desea generar el informe y
hasta que nivel de cuentas se desea mostrar, DTH CONTABILIDAD 2.0 le permite
generar el reporte de saldos acumulados o mensuales, una vez hechos estos pasos
haga clic en el botn de Vista preliminar, o si desea trasladarlo a una hoja de
calculo haga clic en el botn Enviar a Excel.
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SA LDOS1
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PA RTIDA S
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PA RTIDA S1
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DIA RIO
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DIA RIO1
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HISTORICO
Defina el encabezado del informe, la cuenta contable que desea consultar, mes de
inicio y final del periodo que desea consultar, una vez hechos estos pasos haga clic
en el botn de Vista preliminar, o si desea trasladarlo a una hoja de calculo haga
clic en el botn Enviar a Excel.
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CA TA LOGO
CA TA LOGO1
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INDICE
Defina el encabezado del informe, DTH CONTABILIDAD 2.0 le permite generar los
ndices financieros mas utilizados categorizados en liquidez, utilizacin de pasivos,
utilizacin de activos y rentabilidad, haga clic en el botn de Vista preliminar, o si
desea trasladarlo a una hoja de calculo haga clic en el botn Enviar a Excel.
INDICE1
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INDICESREP.jpg
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liquidez.jpg
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activ os.jpg
rentabilidad.jpg
USUARIOS Y ACCESOS
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USUA RIOS
Con esta opcin puede: agregar usuarios nuevos y eliminar usuarios existentes en el
sistema, tambin puede otorgar permisos y accesos a los informes o las opciones a
las que aplique el nivel del usuario que esta creando, haga clic en el botn Nuevo
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USUA RIOS1
DTH CONTABILIDAD 2.0 le permite seleccionar el modulo al que desea definir los
accesos, le mostrara todas las opciones disponibles, haga clic en el botn
en cada
una de las opciones que desea que el usuario tenga acceso. Los campos con
asteriscos son obligatorios.
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USUA RIOS2
COPIA DE SEGURIDAD
COPIA
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COPIA 1
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COPIA 2
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RESTA URA R
RESTA URA R1
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Reindexar
Luego de iniciar esta operacin DTH CONTABILIDAD 2.0 le pedir que verifique que
no haya ningn usuario trabajando dentro de el sistema de contabilidad, debe
verificar que esto sea as y luego haga clic en SI.
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Reindexar1
OPCIONES
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MIGRACION DE DATOS
MIGRA CION
DTH CONTABILIDAD 2.0 le permite trasladar los datos desde cualquier versin
anterior del software, le mostrara todas las empresas existentes, haga clic en la
opcin migrar a la empresas que desea trasladar, haga clic en Migrar.
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MIGRA CION1
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