FACULTAD DE ADMINISTRACTIVA ESCUELA DE CONTADURIA PBLICA CTEDRA: LABORATORIO DE SISTEMA DE INFORMACION SECCIN: P-811
MODULO DE TRANSACCIONES
PRESENTADO POR: Br. Lus Gil C.I: 22.251.467 Br. David Carroz C.I: 19.936.501
Maracaibo, noviembre del 2015
Resumen sobre el mdulo de transacciones explicado en clase
El A2 contabilidad fue diseada para tomar en cuenta la importancia que tiene la informacin contable para las empresas brindando soluciones programadas de acuerdo con el criterio de profesionales contables, y orientadas a la sencillez y la practicidad. Tanto en la carga, en la utilidad, en los informes como as tambin en el tiempo de implementacin. El sistema es flexible para manejar la informacin y ordenarla de manera tal que, en pocos pasos, la prepare como desee para el anlisis contable. Este software cuenta con mdulos enfocados a funciones especficas, uno de esos mdulos es la de transacciones, que lleva a cabo los registros contables auditorias de documentos, entre otros. En primera instancia, este modulo tiene como fin de llevar un orden de manera sistemtico que se pueda visualizar de forma ordenada las operaciones rutinarias de la empresa. Las informacin de las transacciones es de gran ayuda para los inversionista y/o accionista, porque muestra un reflejo del comportamiento de dicha entidad que a su vez los inversionista especula el futuro de los valores de las acciones emitidas por la entidad, al igual que los accionista necesitan realizar un anlisis tcnico que incluye: activos fijo, ingresos, gastos, primordialmente los activos intangible (aparte de las patentes, franquicia, derecho de autor, etc.) que muestren la inteligencia financiera de la alta gerencia (las transacciones lo refleja no del todo) y tambin los valores que nunca se expresa en los estados financieros, estos son: clientes, empleados, proveedores, tecnologa, comunicacin, entre otras cosas que son vitales para la empresa, pero jams aparecern en los dictmenes financieros de la misma. En la fase primaria de desarrollo de una empresa es considerada para los inversionista y/o accionista como ciclo de vida de beneficios, los ingresos de la organizacin se aceleran y los beneficios empiezan materializarse, como consecuencia los informes que muestran las transacciones de salida y entrada de inventarios ( activos lquidos) y dinero no estarn enfocados por parte de los accionista, estarn enfocados en los proyectos de la ampliacin de capital planeada por la directiva con el fin de aumentar el valor de las acciones. Durante la expansin rpida, los ingresos siguen creciendo, los mrgenes de beneficios se expanden y hay un fuerte aumento de los beneficios. Cuando la entidad entra en la fase de crecimiento madurez, los accionistas y/o los inversionistas venden sus acciones para generar un margen de ganancia alto, porque en esta etapa los ingresos empiezan a ralentizarse y lo mismo hacen los beneficios. Es aqu que radica la importancia de los informes financieros donde se demuestre aquellas transacciones que indiquen si la empresa entrara en la ltima fase conocida como estabilizacin declive (cada de los ingresos) o seguir creciendo para generar buenos dividendos a largo plazo para los accionistas.
Durante la explicacin en las clases y prctica del A2 contabilidad en el
mdulo de transacciones, se dio a conocer el funcionamiento de los registros contables, siendo esto; el ingreso de datos referentes a operaciones contables, que cuenta con elementos para la emisin de comprobantes del mdulo de transacciones, estos son; el tipo, la fecha, el nmero, el efectivo y la descripcin. En la prctica se llev a cabo al inicio de la primera clase estos elementos esenciales para la emisin de dicho comprobante, que a su vez se discuti el concepto de cada una de ellas como informacin adicional para aplicarlo al momento de la prctica. Mientras la primera clase transcurra se ense transferir las transacciones (compra, ventas, pagos de los empleado, entre otros) al software A2 contabilidad en el mdulo de transacciones aplicando los conocimientos al inicio de la primera clase. Luego al final de la clase presentamos el informe del comprobante de la transaccin transferida al software A2 contabilidad, que a su vez utilizamos dichos elementos para el informe de los comprobantes, estos son; desde comprobante - hasta comprobantes, desde fecha- hasta fecha, estatus comprobante, orden, tipo de comprobante y preferencias. En la segunda y ltima clase se orient en la prctica para fortalecer la habilidad tcnica agilizando el proceso de transferencia de informaciones de las operaciones de dicha entidad. Con el fin de Obtener los informes para declaraciones de impuesto como libros de compras y ventas, libros de inventario, comprobantes de retencin de I.S.L.R, adaptados a las normativas legales vigentes y con actualizaciones continas para dar un cumplimiento regular a sus obligaciones. En conclusin, en las dos clases fueron enfocadas en el manejo del mdulo de transacciones para emitir el comprobante de las operaciones registradas de la organizacin, de manera que se mantenga el orden en el rea administrativa evitando problemas (desviacin financiera) que puedan surgir a lo largo del tiempo, ya que sin los comprobante, pueden generar algunos costo no controlable (debido a que no se puede evidenciar el motivo del quien realizo el costo), como consecuencia a esto en mi opinin; metafricamente se creara un agujero negro (costo incontrolable) donde se seguira creciendo los costos hasta llegar a la prdida (quiebra) total de la organizacin, por el simple hecho de no realizar un seguimiento y/o implementar un sistema administrativo que proporcionen de forma sistemtica el orden donde se reflejen los movimientos financieros de la entidad.
Bibliografa
www.a2.com.ve
www.galac.com
Warren Buffet, por Robert G. Hagstrom, JR. BEST SELLER