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ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS

Libros y Registros
1

Cdigo

Estructura del nombre del archivo (1)

Libro Caja y Bancos


1.1

LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO

010100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001010000OIM1.TXT

1.2

LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE

010200

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001020000OIM1.TXT
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030100CCOIM1.TXT

Libro de Inventarios y Balances


3.1

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

030100

3.2

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE


EFECTIVO (2)

030200

3.3

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 030300
TERCEROS Y 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030300CCOIM1.TXT

3.4

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, 030400
A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (2)

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030400CCOIM1.TXT

3.5

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS O CUENTA 17 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS

030500

3.6

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE


COBRANZA DUDOSA

030600

3.7

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 PRODUCTOS TERMINADOS (2)

030700

3.8

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (2)

030800

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030800CCOIM1.TXT

3.9

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES

030900

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030900CCOIM1.TXT

3.11

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES 031100
POR PAGAR (2)

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031100CCOIM1.TXT

3.12

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
TERCEROS Y LA CUENTA 43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS

031200

3.13

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
TERCEROS Y DE LA CUENTA 47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS

031300

3.14

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES (PCGR) - NO APLICABLE PARA EL PCGE (2)

031400

3.15

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49
PASIVO DIFERIDO

031500

3.16

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 CAPITAL

031600

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030200CCOIM1.TXT

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030500CCOIM1.TXT
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030600CCOIM1.TXT
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030700CCOIM1.TXT

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031200CCOIM1.TXT
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031300CCOIM1.TXT
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031400CCOIM1.TXT
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031500CCOIM1.TXT

3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031601CCOIM1.TXT

3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN

031700

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031700CCOIM1.TXT

3.18

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO DIRECTO

031800

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031800CCOIM1.TXT

3.19

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

031900

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031900CCOIM1.TXT

3.20

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS

032000

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032000CCOIM1.TXT

3.23

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (3)

032300

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032300CCOIM1.PDF

3.24

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES

032400

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032400CCOIM1.TXT

3.25

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO INDIRECTO

32500

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032500CCOIM1.TXT

LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA

040100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0004010000OIM1.TXT

LIBRO DIARIO

050100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005010000OIM1.TXT

050300

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005030000OIM1.TXT

Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR


4.1

Libro Diario
5.1

5A

6
7

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031602CCOIM1.TXT

3.17

LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO


5.3
Libro Diario de Formato Simplificado
5.2

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

050200

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005020000OIM1.TXT

5.4
Libro Mayor

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO

050400

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005040000OIM1.TXT

6.1

LIBRO MAYOR

060100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0006010000OIM1.TXT

7.1

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS

070100

LERRRRRRRRRRRAAAA000007010000OIM1.TXT

7.3

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO

070300

LERRRRRRRRRRRAAAA000007030000OIM1.TXT

7.4

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO
FINANCIERO AL 31.12

070400

8.1

REGISTRO DE COMPRAS

080100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0008010000OIM1.TXT

8.2

REGISTRO DE COMPRAS - INFORMACIN DE OPERACIONES CON SUJETOS NO DOMICILIADOS

Registro de Activos Fijos

LERRRRRRRRRRRAAAA000007040000OIM1.TXT

Registro de Compras
080200

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0008020000OIM1.TXT

REGISTRO DE COMPRAS SIMPLIFICADO


8.3
Registro de Consignaciones

080300

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0008030000OIM1.TXT

9.1

090100
REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIN

10

12

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009010000OIM1.TXT

9.2
Registro de Costos

REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN

090200

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009020000OIM1.TXT

10.1

REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL

100100

LERRRRRRRRRRRAAAA000010010000OIM1.TXT

10.2

REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL

100200

LERRRRRRRRRRRAAAA000010020000OIM1.TXT

10.3

REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL

100300

LERRRRRRRRRRRAAAA000010030000OIM1.TXT

REGISTRO DE COSTOS - CENTRO DE COSTOS


10.4
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

100400

LERRRRRRRRRRRAAAA000010040000OIM1.TXT

12.1

120100

REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN
UNIDADES FSICAS

13

Registro de Inventario Permanente Valorizado

14

REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO


13.1
Registro de Ventas e Ingresos

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0012010000OIM1.TXT
130100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0013010000OIM1.TXT

14.1

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

140100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0014010000OIM1.TXT

14.2

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS SIMPLIFICADO

140200

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0014020000OIM1.TXT

(1) Se detalla lo que significa cada parte de la estructura del nombre


(2) Podrn ser elaborados sin consignar informacin, siempre que cuente con la referida informacin con la estructura establecida en otro libro y/o registro llevado de manera electrnica y sea presentado cuando le sea requerido por la SUNAT
(3) Este libro deber registrarse en formato pdf. Su informacin y contenido debe estar de acuerdo a la normatividad sealada por la Superintendencia del Mercado de Valores - SMV

Posicin

Nemotcnico

Descripcin

01-02

LE

Identificador fijo 'LE'

03-13

RRRRRRRRRRR

RUC del deudor tributario

14-17

AAAA

Ao, aplica a todos los libros

18-19

MM

Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los dems consigne '00':
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos

20-21

DD

Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00'

22-27

LLLLLL

Identificador del libro

28-29

CC

Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00':

01

Al 31 de diciembre

02

Al 31 de enero, por modificacin del porcentaje

03

Al 30 de junio, por modificacin del coeficiente o porcentaje

04

Al ltimo da del mes que sustentar la suspensin o modificacin del coeficiente (distinto al 31 de enero o 30 de junio)

05

Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin, escisin y dems formas de reorganizacin de sociedades o empresas o
extincin de la persona jurdica

06

A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese definitivo del deudor tributario

07

A la fecha de presentacin para libre propsito

Indicador de operaciones

Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC

Empresa o entidad operativa

Cierre del libro - no obligado a llevarlo

Indicador del contenido del libro o registro

Con informacin

Sin informacin

Indicador de la moneda utilizada

Nuevos soles

US dlares

Indicador de libro electrnico generado por el PLE

Generado por PLE (Fijo)

30-30

31-31

32-32

33-33

REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS


El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida los libros y registros generados por el contribuyente en archivos en formato de texto, con la estructura que se indica en las siguientes hojas y cuyos
campos deben estar separados por el caracter "|" (conocido como pipe o palote). Adicionalmente, dichos archivos deben ser generados con los nombres que se detallan en la hoja "Libros Tributarios".
N
1
2
3
4

Aspecto solicitado
Monto negativo
Texto
Alfanumerico
Fecha

Regla
Consignar el formato "- #.##"
Texto libre entre palotes. No debe contener los caracteres: |, /, \
Letras en mayusculas y minusculas (de la A a la Z) y los caracteres especiales ( ) , . Debe ser menor o igual al periodo informado

Reglas de tipo y nmero de documento


Nro.
Descripcion
0
OTROS
1
LIBRETA ELECTORAL O DNI
4
CARNET DE EXTRANJERIA
6
REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES
7
PASAPORTE
A
CEDULA DIPLOMATICA
Donde:
LO
T

Longitud
Tipo
A: Alfanumrico (Solo letras y nmeros)
N: Numrico
Tipo de longitud
F: Fija
V: Variable
Mdulo 11
M: Aplica
- : No aplica

LO
15
08
12
11
12
15

T
A
N
A
N
A
N

L
V
F
V
F
V
F

M
M
-

REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Y/O DOCUMENTOS


Registro de
Ventas e
Ingresos

DESCRIPCIN

Registro de
Compras
ESTADO

Serie/Nmero de la Maquina registradora

14.1

14.2

Longitud

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

00
Otros
01

SI

NO

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe ser
E001 o FXXX (donde X es
alfanumrico).

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

NO

8.3

Longitud

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas


de Aviacin Comercial por el servicio de transporte areo
regular de pasajeros, emitido de manera manual,
mecanizada o por medios electrnicos (BME)

SI
06

Carta de porte areo por el servicio de transporte de


carga area

07

Nota de crdito

SI

SI
08

8.2

Validaciones
1. Optativo
2. Alfanumrico

Longitud
Hasta 20

Otros
Libros

Validaciones
1. Obligatorio
2. Alfanumrico

SI

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

ESTADO
1

Longitud

SI

SI

SI

Hasta 20

Validaciones

Nmero
Longitud

Validaciones

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe ser
E001 o FXXX (donde X es
alfanumrico).

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es
fsico, comenzando
por 0000 y
terminado con
9999.
3. Alfanumrico, si
es electrnico, la
sere debe ser
E001 o FXXX
(Donde X es
alfanumrico).

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999
3. Alfanumrico si el CdP es
electrnico, debe ser E001

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe ser
EB01 o BXXX (donde X es
alfanumrico).

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico SEE-SOL de
Liquidacin de Compra, la sere
debe ser E001

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Nmrico,
comenzando por
0000 y terminado
con 9999
3. Alfanumrico si el
CdP es electrnico,
debe ser E001

NO

NO

SI

NO

NO

NO

SI

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe ser
EB01 o BXXX (donde X es
alfanumrico).

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es
fsico, comenzando
por 0000 y
terminado con
9999.
3. Alfanumrico, si
es electrnico, la
sere debe ser
EB01 o BXXX
(donde X es
alfanumrico).

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

NO

NO

NO

SI

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es
fsico, comenzando
por 0000 y
terminado con
9999.
3. Alfanumrico, si
es electrnico SEESOL de Liquidacin
de Compra, la sere
debe ser E001

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
3. Hasta 8, si la
serie empieza con
E. En los dems
casos es hasta 7.

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo
de Boleto:
1= Boleto
Manual
2= Boleto
Automtico
3= Boleto
Electrnico
4= Otros

Hasta 11

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Nmrico,
comenzando por
0001 y terminado
con 9999.

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es
fsico, comenzando
por 0000 y
terminado con
9999.
3. Alfanumrico, si
es electrnico, la
sere debe ser
E001 o EB01 o
FXXX o BXXX
(donde X es
alfanumrico).

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

Liquidacin de compra

SI
05

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

8.1

Nmero

Boleta de Venta

SI
04

Hasta 20

Validaciones

Serie/Cdigo de la Dependencia Aduanera

Recibo por Honorarios

NO
03

Longitud

ESTADO

Factura

SI
02

Validaciones

Nmero

NO

NO

SI

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es electrnico
SEE-SOL de Liquidacin de
Compra, la sere debe ser E001

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de Boleto:
1= Boleto Manual
2= Boleto Automtico
3= Boleto Electrnico
4= Otros
5= Anulado

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0001 y terminado con 9999.

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe ser
E001 o EB01 o FXXX o BXXX
(donde X es alfanumrico).

Hasta 8

Hasta 11

Hasta 8

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
3. Hasta 8, si la serie
empieza con E. En los
dems casos es hasta 7.

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de Boleto:
1= Boleto Manual
2= Boleto Automtico
3= Boleto Electrnico
4= Otros

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0001 y terminado con 9999.

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe ser
E001 o EB01 o FXXX o BXXX
(donde X es alfanumrico).

Hasta 8

Hasta 11

Hasta 8

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
3. Hasta 8, si la serie
empieza con E. En los
dems casos es hasta
7.

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Nota de dbito

09

Gua de remisin - Remitente

10

Recibo por Arrendamiento

11

Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de


Productos o Agentes de Intermediacin por operaciones
realizadas en las Bolsas de Valores o Productos o fuera
de las mismas, autorizadas por SMV

12

Ticket o cinta emitido por mquina registradora

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

NO

SI

SI

NO

NO

NO

SI

SI

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico (serie de la
mquina registradora)

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI
NO

SI

NO

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe ser
E001 o EB01 o FXXX o BXXX
(donde X es alfanumrico).

15

Hasta 20

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe ser
E001 o EB01 o FXXX o BXXX
(donde X es alfanumrico).

1. Obligatorio
2. Consignar 1683

1. Optativo
2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Alfanumrico (serie de la
mquina registradora)

Hasta 8

Hasta 20

15

Hasta 20

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es
fsico, comenzando
por 0000 y
terminado con
9999.
3. Alfanumrico, si
es electrnico, la
sere debe ser
E001 o EB01 o
FXXX o BXXX
(donde X es
alfanumrico).
1. Olbigatorio.
2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero de
orden del formulario

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Consignar 1683

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
(serie de la
mquina
registradora)

Hasta 20

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Olbigatorio.
2. Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero
de orden del
formulario

15

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

Hasta 8
Hasta 8

Registro de
Ventas e
Ingresos

DESCRIPCIN

13

Documentos emitidos por las empresas del sistema


financiero y de seguros, y por las cooperativas de ahorro
y crdito no autorizadas a captar recursos del pblico,
que se encuentren bajo el control de la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP.

14

15

14.1

Recibo por servicios pblicos de suministro de energa


elctrica, agua, telfono, telex y telegrficos y otros
servicios complementarios que se incluyan en el recibo
de servicio pblico

SI

14.2

NO

Registro de
Compras
ESTADO
0

NO

SI

SI

Serie/Nmero de la Maquina registradora


8

SI

SI

Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte


nacional de pasajeros, siempre que cuenten con la
autorizacin de la autoridad competente, en las rutas
autorizadas. Va terrestre o ferroviario pblico no emitido
por medios electrnicos (BVME)

17

Documento emitido por la Iglesia Catlica por el


arrendamiento de bienes inmuebles

18

Documento emitido por las Administradoras Privadas de


Fondo de Pensiones que se encuentran bajo la
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP

19

Boleto o entrada por atracciones y espectculos pblicos

Validaciones

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Validaciones

ESTADO
8.1

8.2

8.3

Serie/Cdigo de la Dependencia Aduanera


7

Longitud

Validaciones

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Nmero

Otros
Libros

Validaciones

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

SI

SI

SI

SI

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

ESTADO

Longitud

SI

SI

Longitud

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).

1. Obligatorio
2. Consignar 0820

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero
de orden del
formulario

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

NO

NO

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

NO

SI

NO

SI

SI

NO

NO

NO

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

NO

NO

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 20

NO

SI

SI

Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate


o adjudicacin de bienes por venta forzada, por los
martilleros o las entidades que rematen o subasten
bienes por cuenta de terceros
SI

24

Certificado de pago
PERUPETRO S.A

25

Documento de Atribucin (Ley del Impuesto General a las


Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, Art. 19, ltimo
prrafo, R.S. N 022-98-SUNAT).

26

NO
1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

NO

NO

NO

NO

SI

NO

NO

NO

SI

Hasta 20

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio.
2. Alfanumrico

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero de
orden del formulario

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 4

1. Obligatorio
2. Nmrico,
comenzando por
0000 y terminado
con 9999.

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 4

1. Obligatorio
2. Nmrico,
comenzando por
0000 y terminado
con 9999.

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Optativo
2. Alfanumrico

Comprobante por Operaciones No Habituales

NO
23

NO

Conocimiento de embarque por el servicio de transporte


de carga martima
SI

22

Validaciones

SI

SI
Comprobante de Retencin

Nmero
Longitud

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).

20
21

Validaciones

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Boletos emitidos por el servicio de transporte terrestre


regular urbano de pasajeros y el ferroviario pblico de
pasajeros prestado en va frrea local.

16

Longitud

Nmero

de

regalas

emitidas

NO

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 4

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

SI

SI

NO

NO

NO

SI

Hasta 7

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 4

por

Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua


Superficial con fines agrarios y por el pago de la Cuota
para la ejecucin de una determinada obra o actividad
acordada por la Asamblea General de la Comisin de
Regantes o Resolucin expedida por el Jefe de la Unidad
de Aguas y de Riego (Decreto Supremo N 003-90-AG,
Arts. 28 y 48)

NO

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 4

1. Obligatorio
2. Consignar 0820

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 4

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

27

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

28

Documentos emitidos por los servicios aeroportuarios


prestados a favor de los pasajeros, mediante mecanismo
de etiquetas autoadhesivas.

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

29

Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de


oferta de venta de terrenos, los correspondientes a las
subastas pblicas y a la retribucin de los servicios que
presta

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

30

Documentos emitidos por las empresas que desempean


el rol adquirente en los sistemas de pago mediante
tarjetas de crdito y dbito, emitidas por bancos e
instituciones financieras o crediticias, domiciliados o no
en el pas.

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

31

Gua de Remisin - Transportista

Hasta 8

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

32

Documentos emitidos por las empresas recaudadoras de


la denominada Garanta de Red Principal a la que hace
referencia el numeral 7.6 del artculo 7 de la Ley N
27133 Ley de Promocin del Desarrollo de la Industria
del Gas Natural

33

Manifiesto de Pasajeros

34

Documento del Operador

35

Documento del Partcipe

36

Recibo de Distribucin de Gas Natural

NO

NO

SI

NO

NO

NO

SI

37

Documentos que emitan los concesionarios del servicio


de revisiones tcnicas vehiculares, por la prestacin de
dicho servicio

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

Hasta 20

Hasta 7

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

NO

NO

NO

SI

NO

SI

NO

NO

NO

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

Hasta 20

Hasta 7

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

Hasta 8

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Nmrico,
comenzando por
0000 y terminado
con 9999.

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico,
comenzando por
0000 y terminado
con 9999.

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico,
comenzando por
0000 y terminado
con 9999.

Hasta 8

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

Hasta 8

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

40
Comprobante de Percepcin

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

Registro de
Ventas e
Ingresos

DESCRIPCIN

Registro de
Compras
ESTADO
0

Serie/Nmero de la Maquina registradora


8

Longitud

Validaciones

Nmero

14.1

14.2

Longitud

NO

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 20

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Validaciones

ESTADO
0

Serie/Cdigo de la Dependencia Aduanera


7

Longitud

Validaciones

Nmero

8.1

8.2

8.3

Longitud

NO

NO

NO

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

NO

SI

NO

NO

NO

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

NO

NO

NO

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Otros
Libros

Validaciones

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

ESTADO
1

Longitud

Comprobante de Percepcin - Venta interna

SI

SI

SI

SI

42

Documentos emitidos por las empresas que desempean


el rol adquiriente en los sistemas de pago mediante
tarjetas de crdito emitidas por ellas mismas

43

Boletos emitidos por las Compaas de Aviacin


Comercial que prestan servicios de transporte areo no
regular de pasajeros y transporte areo especial de
pasajeros.

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

44
Billetes de lotera, rifas y apuestas.
45

Documentos emitidos por centros educativos y culturales,


universidades, asociaciones y fundaciones, en lo
referente a actividades no gravadas con tributos
administrados por la SUNAT.

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero de
orden del formulario
fsico o virtual

SI

SI

SI

SI

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

Validaciones

Nmero
Longitud

Validaciones

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

Hasta 8

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero
de orden del
formulario fsico o
virtual

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Validar con
parmetros de la
tabla 11

Hasta 6

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Validar con
parmetros de la
tabla 11

Hasta 6

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Validar con
parmetros de la
tabla 11

Hasta 6

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Validar con
parmetros de la
tabla 11

Hasta 6

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Validar con
parmetros de la
tabla 11

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo
de Boleto:
1= Boleto
Pre-Impreso
2= Boleto
Electrnico

Hasta 11

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Nmrico,
comenzando por
0001 y terminado
con 9999.

Hasta 11

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

41

46

Formulario de Declaracin - pago o Boleta de pago de


tributos Internos

NO

NO

SI

48
Comprobante de Operaciones - Ley N 29972

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0001 y terminado con 9999

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

49
Constancia de Depsito - IVAP (Ley 28211)

SI

NO

SI

SI

NO

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

SI

SI

NO

NO

NO

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

NO

SI

SI

NO

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Consignar nmero de
formulario fsico o virtual

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0001 y terminado con 9999

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

50

Declaracin nica de Aduanas - Importacin definitiva


NO

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Validar con parmetros de la
tabla 11

Hasta 6

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

51

Pliza o DUI Fraccionada

NO

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Validar con parmetros de la
tabla 11

Hasta 6

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

52

Despacho Simplificado - Importacin Simplificada


NO

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Numrico
2. Validar con parmetros de la
tabla 11

Hasta 6

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

53
Declaracin de Mensajera o Courier
NO

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Numrico
2. Validar con parmetros de la
tabla 11

Hasta 6

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

54

Liquidacin de Cobranza

NO

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Numrico
2. Validar con parmetros de la
tabla 11

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de Boleto:
1= Boleto Pre-Impreso
2= Boleto Electrnico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 11

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

55

BVME para transporte ferroviario de pasajeros

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de Boleto:
1= Boleto Pre-Impreso
2= Boleto Electrnico
5= Anulado

Hasta 11

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

56

Comprobante de pago SEAE

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0001 y terminado con 9999.

Hasta 11

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

87
Nota de Crdito Especial

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

88
Nota de Dbito Especial

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

89
Nota de Ajuste de Operaciones - Ley N 29972

NO

NO

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0001 y terminado con 9999.

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0001 y terminado con 9999

Hasta 11

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).

91
Comprobante de No Domiciliado

NO

NO

NO

SI

NO

SI

NO

NO

NO

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

NO

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).

NO

NO

NO

SI

NO

SI

NO

NO

NO

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

SI

SI

SI

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).

97
Nota de Crdito - No Domiciliado
98
Nota de Dbito - No Domiciliado

NO

NO

(1) En caso se consigne un tipo de CP no valido para el RVI o para el RC se muestra el error "Comprobante de pago invalido".
(2) En caso se consigne un Tipo de CP que no corresponde al estado consignado en el RVI o el RC se muestra el error "No puede consignar este tipo de comprobante para el estado XX".
Donde XX: estado ingresado

1. Optativo
2. Alfanumrico
1.
Obligatorio
2. Nmrico,
comenzando por
0001 y terminado
con 9999

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).

96
Exceso de crdito fiscal por retiro de bienes

1. Obligatorio
2. Consignar
nmero de
formulario fsico o
virtual
1.
Obligatorio
2. Nmrico,
comenzando por
0001 y terminado
con 9999

NO

SI

NO

SI

NO

NO

NO

SI

Hasta 20

1. Optativo
2. Alfanumrico

Periodo

Nmero
correlativo del
asiento contable
identificado en
el campo 2.
El primer dgito
Cdigo nico
debe ser: "A"
de la Operacin para el asiento
(CUO), que es
de apertura del
la llave nica o ejercicio, "M"
clave nica o
para los
clave primaria
asientos de
del sofware
movimientos o
contable que
ajustes del mes
identifica de
o "C" para el
manera nivoca asiento de
el asiento
cierre del
contable .
ejercicio.

Periodo

Cdigo nico
de la Operacin
(CUO), que es
la llave nica o
clave nica o
clave primaria
del sofware
contable que
identifica de
manera nivoca
el asiento
contable. Debe
ser el mismo
consignado en
el Libro Diario.

1 Estructura del Libro Caja y Bancos


1.1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
Campo

Long.

Hasta 40

De 2 hasta 10

Hasta 24

Obligatorio

Si

Si

Si

Si

Llave
nica

Si

Si

Descripcin

Periodo

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave


nica o clave nica o clave primaria del sofware contable
que identifica de manera nivoca el asiento contable .

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 19 es igual
a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 19
es diferente a '1'

Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 19 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 19 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 19 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura
del ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del
ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Cdigo de la cuenta contable del efectivo desagregado


en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn
la estructura 5.3 - Detalle del Plan Contable utilizado
Numrico

1. Obligatorio

Hasta 24

No

No

Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad


Econmica Administrativa, de la Unidad de Negocio, de la
Unidad de Produccin, de la Lnea, de la Concesin, del
Local o del Lote, de corresponder.
Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este campo,
separandolos con el carcter "&".
Alfanumrico

Hasta 24

No

No

Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades o


Centro de Inversin, de corresponder

Alfanumrico

Si

No

Tipo de Moneda de origen

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4

SI

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento asociada a


la operacin, de corresponder

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10

Hasta 20

No

No

Nmero serie del comprobante de pago o documento


asociada a la operacin, de corresponder

Alfanumrico

10

Hasta 24

No

No

Nmero del comprobante de pago o documento asociada


a la operacin
Alfanumrico

11
12

10
10

No
No

No
No

Fecha contable
Fecha de vencimiento

DD/MM/AAAA
DD/MM/AAAA

13

10

Si

No

Fecha de la operacin o emisin

DD/MM/AAAA

14

Hasta 200

Si

No

Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin


registrada, de ser el caso.

Texto

15

Hasta 200

No

No

Glosa referencial, de ser el caso

Texto

16

Hasta 20 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No

No

Movimientos del Debe

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 17
4. Campo 16 y 17 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 16 (correspondiente al mismo CUO) debe
ser igual a la suma del campo 17

17

Hasta 20 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No

No

Movimientos del Haber

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 16
4. Campo 16 y 17 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 16 (correspondiente al mismo CUO) debe
ser igual a la suma del campo 17

18

Hasta 92

No

Dato Estructurado: Cdigo del libro, campo 1, campo 2 y


campo 3 del Registro de Ventas e Ingresos o del Registro
de Compras, separados con el carcter "&".
Texto

SI

1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)


1. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
1. Menor o igual al periodo informado
2. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Cdigo del Registro de Ventas e Ingresos: 140100
3. Cdigo del Registro de Compras: 080100 y 080200
4. Validar estructuras de los campos 1, 2 y 3 del Registro de
Ventas e Ingresos o del registro de Compras

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
19

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

20 al 38

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni


la informacin ni los palotes.

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 14 es igual
a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 14
es diferente a '1'

Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 15 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 15 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 15 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

1.2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE


Campo

Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Descripcin

Si

Periodo

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave


nica o clave nica o clave primaria del sofware contable
que identifica de manera nivoca el asiento contable.
Debe ser el mismo consignado en el Libro Diario.

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura
del ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del
ejercicio.
Alfanumrico

Si

Si

Cdigo de la entidad financiera donde se encuentra su


cuenta bancaria

Numrico

Hasta 30

Si

Si

Cdigo de la cuenta bancaria del contribuyente

Alfanumrico

10

Si

No

Fecha de la operacin

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Si

No

Medio de pago utilizado en la operacin bancaria

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 1

Hasta 200

Si

No

Descripcin de la operacin bancaria.

Alfanumrico

Si

No

Tipo de Documento de Identidad del girador o beneficiario

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones mltiples,
registrar '-'

10

Hasta 15

Si

No

Nmero de Documento de Identidad del girador o


beneficiario

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones mltiples,
registrar '-'

No

Apellidos y nombres, Denominacin o Razn Social del


girador o beneficiario.

Texto

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 3
1. Obligatorio

1. Obligatorio

11

Hasta 200

Si

1. Obligatorio
2. De tratarse de operaciones mltiples se podr consignar
"varios"

12

Hasta 20

Si

No

Nmero de transaccin bancaria, nmero de documento


sustentatorio o nmero de control interno de la operacin
bancaria
Alfanumrico

13

Hasta 20 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si

No

Parte deudora de saldos y movimientos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 14
4. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00

14

Hasta 20 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si

No

Parte acreedora de saldos y movimientos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 13
4. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00

15

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

16 al 30

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni
la informacin ni los palotes.

Nmero
correlativo del
asiento contable
identificado en
el campo 2.
El primer dgito
debe ser: "A"
para el asiento
de apertura del
ejercicio, "M"
para los
asientos de
movimientos o
ajustes del mes
o "C" para el
asiento de
cierre del
ejercicio.

Cdigo de la
cuenta contable
del efectivo
desagregado en
subcuentas al
nivel mximo de
dgitos utilizado,
segn la
estructura 5.3 Detalle del Plan
Contable
utilizado

Cdigo de la
Unidad de
Operacin, de la
Unidad
Econmica
Administrativa,
de la Unidad de
Negocio, de la
Unidad de
Produccin, de
la Lnea, de la
Concesin, del
Local o del Lote,
de
corresponder.
Se puede
utilizar varios
cdigos a la vez
en este campo,
separandolos
con el carcter
"&".

Cdigo del
Centro de
Costos, Centro
de Utilidades o
Centro de
Inversin, de
corresponder

Tipo de
Comprobante
de Pago o
Documento
asociada a la
Tipo de Moneda operacin, de
de origen
corresponder

Nmero serie
del
comprobante de Nmero del
pago o
comprobante de
documento
pago o
asociada a la
documento
operacin, de
asociada a la
corresponder
operacin
Fecha contable

Fecha de
vencimiento

Fecha de la
operacin o
emisin

Fecha de la
operacin

Glosa o
descripcin de
la naturaleza de
la operacin
Glosa
registrada, de
referencial, de
ser el caso.
ser el caso

Descripcin de
la operacin.

Dato
Estructurado:
Cdigo del libro,
campo 1,
campo 2 y
campo 3 del
Registro de
Ventas e
Ingresos o del
Registro de
Compras,
Movimientos del Movimientos del separados con Indica el estado Campos de libre
Debe
Haber
el carcter "&". de la operacin utilizacin.

Movimientos del Movimientos del


Debe
Haber

Indica el estado Campos de libre


de la operacin utilizacin.

3 Estructura del Libro de Inventarios y Balances


3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22

Hasta 6

Si

Si

Cdigo del Rubro del Estado Financiero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 34
3. Si campo 2 = 09 se puede utilizar su propio cdigo

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Saldo del Rubro Contable

Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a '1'

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al


nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 5.3

Numrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar la Cuenta Contable del periodo que se est
informando
3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar la Cuenta Contable que corresponda al
periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har
referencia a esta cuenta asociada a su periodo
4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar la Cuenta Contable que corresponda al
periodo que se modifica

Si

Si

Cdigo de la Entidad financiera a la que corresponde la


cuenta

Numrico

Se registra el cdigo de Banco , ver hoja "Cdigos de Bancos"


1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 3
3. Consignar '99' en caso de efectivo

Hasta 30

Si

Si

Nmero de la cuenta de la Entidad Financiera

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si campo3 = 99 entonces campo4 ser -
3. 4.2. Si campo3 <>99 entonces campo4 <> -

Si

Si

Tipo de moneda correspondiente a la cuenta

Alfanumrico

Se registra el tipo de moneda , ver hoja "Tipos de Moneda"


1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Saldo deudor de la cuenta

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con el campo 7

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Saldo acreedor de la cuenta

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con el campo 6

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Y 13
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a '1'

1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO de la
operacin original que se modifica

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Alfanumrico

De 2 hasta
Si
10

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Texto

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del cliente

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del cliente

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Texto

DD/MM/AAAA

Hasta 40

Si

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del


cliente

10

Si

No

Fecha de emisin o fecha de referencia del Comprobante de


Pago

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Monto de cada cuenta por cobrar del cliente

Numrico

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

10 al 18

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.4 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS
(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a '1'
1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Texto

De 2 hasta
10
Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Alfanumrico

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del accionista, socio o


personal

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del accionista, socio o


personal

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del


accionista, socio o personal

Texto

10

Si

No

Fecha de inicio de la operacin

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Monto de cada cuenta por cobrar del accionista, socio o


personal

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

Hasta 40

Si

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

10 al 18

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS O CUENTA 17
- CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a '1'

1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Texto

De 2 hasta
Si
10

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Alfanumrico

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del tercero

Alfanumrico

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del tercero

Alfanumrico

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social de


terceros

Texto

10

Si

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago o Fecha de


inicio de la operacin

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Monto de cada cuenta por cobrar del tercero

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

Hasta 40

Si

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

10 al 18

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Hasta 40

Si

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 12 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 12 es diferente a '1'

1. Obligatorio
2. Si el campo 12 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 12 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 12 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Texto

Alfanumrico

De 2 hasta
Si
10

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del deudor

Alfanumrico

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del deudor

Alfanumrico

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del


deudor

Texto

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago de la cuenta por cobrar


provisionada, en caso sea aplicable

Numrico

Hasta 24

Si

No

Nmero serie del comprobante de pago o documento o


nmero de serie de la maquina registradora de la cuenta por
cobrar provisionada, en caso sea aplicable

Alfanumrico

Hasta 20

Si

No

Nmero de Comprobante de Pago de la cuenta por cobrar


provisionada, en caso sea aplicable

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo doc.)

10

10

Si

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago o Fecha de


inicio de la operacin

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

11

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Monto de cada provisin del deudor

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
1. Obligatorio

12

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

13 al 24

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. En caso de no existir , registrar '00'
1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
3. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 12 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 12 es diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio de la existencia correspondiente al catlogo


sealado en el campo 5.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 5)

Numrico

1. Obligatorio.
2. Los 8 primeros dgitos corresponden al cdigo de clasificacin. Los primeros 2
dgitos identifican el "Segmento", los 2 siguientes a la "Familia", los 2 siguientes a la
"Clase" y los dos siguientes al "Commodity".
3. Los 8 ltimos dgitos corresponden al Cdigo de identificacin del Item establecido
por el OCSE. De no existir dicho Item se deber incluir 8 ceros (00000000).

16

Si

Si

Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo nico de


Bienes, Servicios y Obras (*) establecido por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) vigente
cada ao.

Hasta 80

Si

No

Descripcin de la existencia

Texto

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la Unidad de medida de la existencia

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

Si

No

Cdigo del mtodo de valuacin utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 14

Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Cantidad de la existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

10

Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Costo unitario de la existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

11

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Costo total

Numrico

1. Obligatorio
2. El dato de este campo es producto de multiplicar el dato del campo "8" por el dato
del campo "9"

12

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

13 al 24

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 12 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 12 es diferente a '1'

1. Obligatorio
2. Si el campo 12 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 12 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 12 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de
la operacin original que se modifica

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Texto

De 2 hasta
Si
10

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Alfanumrico

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del emisor

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
3. En caso de no existir registrar '0'

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del emisor

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
3. En caso de no existir registrar '0'

Texto

Hasta 40

Si

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del


emisor

1. Obligatorio

Si

No

Cdigo del Ttulo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 15

Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Valor nominal unitario del Ttulo

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 12

Si

No

Cantidad de Ttulos

Numrico

1. Obligatorio

10

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Valor en libros - Costo total de los Ttulos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

11

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Valor en Libros - Provisin total de los Ttulos

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir positivo
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

12

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

13 al 24

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los


palotes.

Formato

Observaciones

3.9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Texto

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
1.
5. Obligatorio
Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'.
2.
campoes9 menor
es igual
'1', consignar
el Cdigo
nico
de la9Operacin
(CUO)
6. Si
Si el
periodo
aa
periodo
informado,
entonces
campo
es diferente
a '1' de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

De 2 hasta
10
Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

10

Si

No

Fecha de inicio de la operacin

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Hasta 24

Si

No

Cdigo de la cuenta contable asociada a la obligacin y


desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos
utilizado, segn la estructura 5.3

Numrico

1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos utilizado por cuenta
contable.

Hasta 40

Si

No

Descripcin del intangible

Texto

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Valor contable del intangible

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Amortizacin contable acumulada

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir positivo

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

10 al 18

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 10 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 10 es diferente a '1'

1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 10 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 10 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Texto

De 2 hasta
Si
10

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Alfanumrico

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al


nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 5.3

Numrico

1. Obligatorio

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del trabajador

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del trabajador

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 11

Si

No

Cdigo del trabajador

Alfanumrico

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres del trabajador

Texto

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Saldo Final

Numrico

Hasta 40

Si

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

1. Obligatorio
1. Obligatorio

10

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

11 al 20

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA 43
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo

Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a '1'

1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Texto

Alfanumrico

De 2 hasta
Si
10

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del proveedor

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del proveedor

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

10

Si

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del


proveedor

Texto

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Monto de cada cuenta por pagar al proveedor

Numrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

10 al 18

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS Y DE LA CUENTA 47
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo

Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Si

Si

Descripcin

Periodo

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 10 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 10 es diferente a '1'

Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 10 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 10 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Alfanumrico

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del tercero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del tercero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

10

Si

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago o Fecha de


inicio de la operacin

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres de terceros

Texto

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

De 2 hasta
Si
10

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

1. Obligatorio

Hasta 24

Si

No

Cdigo de la cuenta contable asociada a la obligacin y


desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos
utilizado, segn la estructura 5.3

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Monto pendiente de pago al tercero

10

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

11 al 20

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.14 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR)
- NO APLICABLE PARA EL PCGE (2)
Campo

Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a '1'

1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Texto

Alfanumrico

De 2 hasta
10
Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del trabajador

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del trabajador

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres del trabajador

Texto

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Saldo Final

Numrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO (PCGE) (2)
Campo

Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 12 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 12 es diferente a '1'

1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 10 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 10 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Texto

Alfanumrico

De 2 hasta
Si
10

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

No

Tipo de Comprobante de Pago relacionado, en caso sea


aplicable

Numrico

No

Nmero serie del comprobante de pago o documento o


nmero de serie de la maquina registradora relacionada, en
caso sea aplicable

Alfanumrico

No

Nmero de Comprobante de Pago relacionado, en caso sea


aplicable

Alfanumrico

1. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

Numrico

1. Obligatorio

Texto

1. Obligatorio

5
6

Hasta 20
Hasta 24

No

No
No

Hasta 24

Si

No

Cdigo de la cuenta contable asociada a la obligacin y


desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos
utilizado, segn su Plan de Cuentas (estructura 5.3)

Hasta 40

Si

No

Concepto o descripcin de la operacin

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

1. Validar con parmetro tabla 10


1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Saldo Final

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

10

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
No
de miles

No

Adiciones

Numrico

1. Positivo o '0.00'

11

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No

No

Deducciones

Numrico

1. Positivo o '0.00'
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

12

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

13al 24

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los


palotes.

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 6 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 6 es diferente a '1'

3.16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (2)
3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (PCGR Y PCGE)
Campo

Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica

Descripcin

Si

Periodo

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Importe del Capital Social o Participaciones Sociales al cierre


Numrico
del ejercicio o periodo que corresponda

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Valor nominal por accin o participacin social

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Nmero de acciones o participaciones sociales suscritas

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Nmero de acciones o participaciones sociales pagadas

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

7 al 12

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los


palotes.

Formato

Observaciones

3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES


Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a '1'

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del accionista o socio

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del accionista o socio

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Si

No

Cdigo de los tipos de acciones o participaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 16

Texto

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del


accionista o socio, segn corresponda

1. Obligatorio

Hasta 12

Si

No

Nmero de acciones o de participaciones sociales

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 3
enteros y
hasta 8
decimales, Si

No

Porcentaje Total de participacin de acciones o


participaciones sociales

Numrico

1. Obligatorio
2. ###.########
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a 100
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los


palotes.

Formato

Observaciones

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 19 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 19 es diferente a '1'

3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN (3)


Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la cuenta contable utilizado en el Balance de


Comprobacin que se presenta en la declaracin pago anual
del impuesto a la renta tercera categora

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con el campo 4
4. Campo 3 y 4 pueden ser ambos 0.00

Saldos iniciales Haber

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con el campo 3
4. Campo 3 y 4 pueden ser ambos 0.00

No

Movimientos del ejercicio o periodo - Debe

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Movimientos del ejercicio o periodo - Haber

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Sumas del Mayor - Debe

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Sumas del Mayor - haber

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Saldos al 31 de Diciembre - Deudor

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

10

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Saldos al 31 de Diciembre - Acreedor

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

11

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Transferencias y Cancelaciones - Debe

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

12

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Transferencias y Cancelaciones - Haber

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

13

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Cuentas de Balance - Activo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

14

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Cuentas de Balance - Pasivo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

15

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Resultado por Naturaleza - Prdidas

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

16

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Resultado por Naturaleza - Ganancias

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

17

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
No
de miles

No

Adiciones

Numrico

1. Positivo o '0.00'

18

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
No
de miles

No

Deducciones

Numrico

1. Positivo o '0.00'

No

Saldos iniciales Debe

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

19

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

20 al 38

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los


palotes.

Formato

Observaciones

3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO DIRECTO


Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22

Hasta 6

Si

Si

Cdigo del Rubro del Estado Financiero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 34
3. Si campo 2 = 09 se puede utilizar su propio cdigo

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Saldo del Rubro Contable

Numrico

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los


palotes.

Formato

Observaciones

3.19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO


Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 16 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 16 es diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22

Hasta 6

Si

Si

Cdigo del Rubro del Estado Financiero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 34
3. Si campo 2 = 09 se puede utilizar su propio cdigo

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Capital

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Acciones de Inversin

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Capital Adicional

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Resultados no Realizados

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Reservas Legales

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

Otras Reservas

Numrico

1. Obligatorio

10

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Resultados Acumulados

Numrico

1. Obligatorio

11

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Diferencias de Conversin

Numrico

1. Obligatorio

12

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Ajustes al Patrimonio

Numrico

1. Obligatorio

13

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Resultado Neto del Ejercicio

Numrico

1. Obligatorio

14

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Excedente de Revaluacin

Numrico

1. Obligatorio

15

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Resultado del Ejercicio

Numrico

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

16

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

17 al 32

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los


palotes.

Formato

Observaciones

3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS


Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22

Hasta 6

Si

Si

Cdigo del Rubro del Estado Financiero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 34
3. Si campo 2 = 09 se puede utilizar su propio cdigo

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Saldo del Rubro Contable

Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.23 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Este libro deber registrarse en formato pdf. Su informacin y contenido debe estar de acuerdo a la normatividad sealada por la Superintendencia del Mercado de Valores - SMV (ex CONASEV)

3.24 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES


Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22

Hasta 6

Si

Si

Cdigo del Rubro del Estado Financiero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 34
3. Si campo 2 = 09 se puede utilizar su propio cdigo

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Saldo del Rubro Contable

Numrico

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los


palotes.

Formato

Observaciones

3.25 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO INDIRECTO


Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22

Hasta 6

Si

Si

Cdigo del Rubro del Estado Financiero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 34
3. Si campo 2 = 09 se puede utilizar su propio cdigo

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
Si
de miles

No

Saldo del Rubro Contable

Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

(1) Resolucin Gerencia General N 044-2007-EF/94.11


(2) Los deudores tributarios que lleven su contabilidad de acuerdo a un plan contable distinto al Plan Contable General Empresarial (PCGE)
debern adecuar la informacin equivalente.
(3) Las cifras deben ser presentadas a valores histricos.

4 Estructura del Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR


4.1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
Campo

Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a
'1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario o en el LDFS.

Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin
(CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 10 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin
(CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 10 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin
(CUO) de la operacin original que se modifica

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

10

Si

No

Fecha de pago o Fecha de retencin

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Si

No

Tipo de Documento de Identidad de la persona que prest el


servicio

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

No

Nmero de Documento de Identidad de la persona que prest


el servicio
Alfanumrico

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres de la persona que prest el servicio

Texto

Hasta 20 enteros y hasta 2


decimales, sin comas de
miles
Si

No

Monto Bruto

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20 enteros y hasta 2


decimales, sin comas de
Si
miles

No

Retencin efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'

10

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

11 al 20

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO
ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha
sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin
ni los palotes.

5 Estructura del Libro Diario


5.1 LIBRO DIARIO (*)

Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica Descripcin

Si

Si

Hasta 40 Si

Si

Periodo
Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la
llave nica o clave nica o clave primaria del
sofware contable que identifica de manera nivoca
el asiento contable.
No se permite la consolidacin de operaciones.

Formato

Numrico

Texto

De 2
hasta 10 Si

Si

Hasta 24 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
Alfanumrico
de cierre del ejercicio.
Cdigo de la cuenta contable desagregado en
subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado,
segn la estructura 5.3 - Detalle del Plan Contable
Numrico
utilizado

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
1.
3. Obligatorio
01 <= MM <= 12
2.
el campo
21ales
igual ainformado
'1', consignar el Cdigo nico de la
4. Si
Menor
o igual
periodo
Operacin
(CUO)
la operacin
que se estcampo
informando
5. Si el periodo
es de
igual
a periodo informado,
21 es igual a '1'
3.
campoes21menor
es igual
a '8', consignar
el Cdigo
nico
de la
6. Si
Si el
periodo
a periodo
informado,
entonces
campo
21 es
Operacin
que corresponda al periodo en que se omiti la
diferente a (CUO)
'1'
anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 21 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

1. Obligatorio

Hasta 24 No

No

Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad


Econmica Administrativa, de la Unidad de Negocio,
de la Unidad de Produccin, de la Lnea, de la
Concesin, del Local o del Lote, de corresponder.
Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este
Alfanumrico
campo, separandolos con el carcter "&".

Hasta 24 No

No

Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades


o Centro de Inversin, de corresponder

Alfanumrico

Si

No

Tipo de Moneda de origen

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4

Si

No

tipo de documento de identidad del emisor

Alfanumrico

1. obligatorio
2. Aplicar Regla general

15

Si

No

numero de documento de identidad del emisor

Alfanumrico

1. obligatorio
2. Aplicar Regla general

10

SI

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento


asociada a la operacin, de corresponder

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10

11

Hasta 20 No

No

Nmero de serie del comprobante de pago o


documento asociada a la operacin, de
corresponder

Alfanumrico

12

Hasta 24 SI

Si

Nmero del comprobante de pago o documento


asociada a la operacin

Alfanumrico

13

10

No

No

Fecha contable

DD/MM/AAAA

14

10

No

No

Fecha de vencimiento

DD/MM/AAAA

15

10

Si

No

Fecha de la operacin o emisin

DD/MM/AAAA

Si

No

Glosa o descripcin de la naturaleza de la


operacin registrada, de ser el caso.

Texto

No

No

Glosa referencial, de ser el caso

Texto

17

Hasta
200
Hasta
200

18

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimale
s, sin
comas
de miles Si

16

No

Movimientos del Debe

1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

1. Menor o igual al periodo informado


2. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 19
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al Estado 1) debe ser igual
a la suma del campo 19

19

20

21

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimale
s, sin
comas
de miles Si

Hasta 92 SI

Hasta
22 al 44 200

No

No

Movimientos del Haber

Numrico

Dato Estructurado: Cdigo del libro, campo 1,


campo 2 y campo 3 del Registro de Ventas e
Ingresos o del Registro de Compras, separados con
el carcter "&".
Texto

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 18
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al estado 1) debe ser igual
a la suma del campo 19.
1. Obligatorio
2. Cdigo del Registro de Ventas e Ingresos: 140100
3. Cdigo del Registro de Compras: 080100 y 080200
4. Validar estructuras de los campos 1, 2 y 3 del Registro de Ventas e
Ingresos o del registro de Compras

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y SI ha sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la
informacin ni los palotes.

(*) En caso el contribuyente se exima de llevar el Libro Caja y Bancos electrnico por llevar el presente libro,
deber completar la informacin en los campos de libre utilizacin (22 al 44), de corresponder.
5.3 LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO (**)

Campo

Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es
diferente a '1'
1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos utilizado
por cuenta contable.

Si

Periodo

Numrico

Hasta 24 Si

Si

Cdigo de la Cuenta Contable desagregada hasta


el nivel mximo de dgitos utilizado

Hasta
100

Si

No

Descripcin de la Cuenta Contable desagregada al


nivel mximo de dgitos utilizado

Texto

Si

No

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor


tributario

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17

Hasta 60 No

No

Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por el


deudor tributario

Texto

1. Obligatorio si campo 4 = 99

1. Obligatorio

Hasta 24 No

No

Cdigo de la Cuenta Contable Corporativa


desagregada hasta el nivel mximo de dgitos
utilizado, cuando deban consolidar sus estados
financieros segn la Superintendencia del Mercado
de Valores o sean Sucursales de una empresa no
domiciliada o pertenezca a un Grupo Econmico
que consolida los estados financieros
Numrico

Hasta
100

No

Descripcin de la Cuenta Contable Corporativa


desagregada al nivel mximo de dgitos utilizado

No

Texto

1. Obligatorio si existe dato en el campo 6

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable se informa en el periodo.
3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable se debi informar en un
periodo anterior y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable se inform en un periodo
anterior y se desea corregir.
8

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

9 al 16

Hasta
200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

(**) Obligatorio en el periodo de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico por primera vez.
En los dems meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modificaciones.

Periodo

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria
del sofware contable que identifica de
manera nivoca el asiento contable.
No se permite la consolidacin de
operaciones.

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento
de apertura del ejercicio, "M" para los
asientos de movimientos o ajustes del mes o
"C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Cdigo de la cuenta contable desagregado


en subcuentas al nivel mximo de dgitos
utilizado, segn la estructura 5.3 - Detalle del
Plan Contable utilizado

20150100

0001

m001

10111

Periodo

Cdigo de la Cuenta
Contable
desagregada hasta Descripcin de la Cuenta Contable
el nivel mximo de desagregada al nivel mximo de dgitos
dgitos utilizado
utilizado

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el


deudor tributario

Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por


el deudor tributario

Periodo

Cdigo de la Cuenta
Contable
desagregada hasta Descripcin de la Cuenta Contable
el nivel mximo de desagregada al nivel mximo de dgitos
dgitos utilizado
utilizado

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el


deudor tributario

Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por


el deudor tributario

Cdigo de la Unidad de Operacin, de la


Unidad Econmica Administrativa, de la
Unidad de Negocio, de la Unidad de
Produccin, de la Lnea, de la Concesin, del
Local o del Lote, de corresponder.
Se puede utilizar varios cdigos a la vez en
este campo, separandolos con el carcter
"&".

Cdigo del
Centro de
Costos, Centro
de Utilidades o
Centro de
Inversin, de
corresponder

tipo de
documento de
Tipo de Moneda identidad del
de origen
emisor

10

11

12

numero de
documento de
identidad del
emisor

Tipo de
Comprobante
de Pago o
Documento
asociada a la
operacin, de
corresponder

Nmero de serie del


comprobante de pago o
documento asociada a la
operacin, de
corresponder

Nmero del
comprobante de pago
o documento asociada
a la operacin

Cdigo de la Cuenta Contable Corporativa


desagregada hasta el nivel mximo de
dgitos utilizado, cuando deban consolidar
sus estados financieros segn la
Superintendencia del Mercado de Valores o
sean Sucursales de una empresa no
domiciliada o pertenezca a un Grupo
Econmico que consolida los estados
financieros

Descripcin de
la Cuenta
Contable
Corporativa
desagregada al
nivel mximo de Indica el estado Campos de libre
dgitos utilizado de la operacin utilizacin.

Indica el estado Campos de libre


de la operacin utilizacin.

13

Fecha contable

14

Fecha de
vencimiento

15

16

17

Fecha de la
operacin o
emisin

Glosa o
descripcin de
la naturaleza de
la operacin
Glosa
registrada, de
referencial, de
ser el caso.
ser el caso

18

19

20

21

22

Dato Estructurado: Cdigo del


libro, campo 1, campo 2 y campo
3 del Registro de Ventas e
Ingresos o del Registro de
Movimientos del Movimientos del Compras, separados con el
Indica el estado Campos de libre
Debe
Haber
carcter "&".
de la operacin utilizacin.

5A Estructura del Libro Diario de Formato Simplificado


5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
Cam
Long.
po

Hasta 40

De 2
hasta 10

Hasta 24

Obligator Llave
io
nica

Si

Si

Si

Si

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 21 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 21 es
diferente a '1'

Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 21 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 21 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 21 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que identifica
de manera nivoca el asiento contable.
No se permite la consolidacin de operaciones.

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el campo


2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
Alfanumri 1. Obligatorio
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.
co
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al


nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 5.3 Detalle del Plan Contable utilizado

Numrico

Alfanumri
co

1. Obligatorio

Hasta 24

No

No

Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad Econmica


Administrativa, de la Unidad de Negocio, de la Unidad de
Produccin, de la Lnea, de la Concesin, del Local o del Lote,
de corresponder.
Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este campo,
separandolos con el carcter "&".

Hasta 24

No

No

Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades o Centro de


Inversin, de corresponder

Alfanumri
co

Si

No

Tipo de Moneda de origen

Alfanumri 1. Obligatorio
co
2. Validar con parmetro tabla 4

Si

No

tipo de documento de identidad del emisor

Alfanumri 1. obligatorio
co
2. Aplicar Regla general

15

Si

No

numero de documento de identidad del emisor

Alfanumri 1. obligatorio
co
2. Aplicar Regla general

10

SI

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento asociada a la


operacin, de corresponder

Numrico

Alfanumri
co

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10

1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)


11

Hasta 20

No

No

Nmero de serie del comprobante de pago o documento


asociada a la operacin, de corresponder

12

Hasta 24

SI

Si

Nmero del comprobante de pago o documento asociada a la


operacin

Alfanumri 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
co

13

10

No

No

Fecha contable

DD/MM/AA 1. Menor o igual al periodo informado


AA
2. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

14

10

No

No

Fecha de vencimiento

DD/MM/AA
AA

15

10

Si

No

Fecha de la operacin o emisin

1. Obligatorio
DD/MM/AA 2. Menor o igual al periodo informado
AA
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

16

Hasta 200 Si

No

Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada,


de ser el caso.

Texto

17

Hasta 200 No

No

Glosa referencial, de ser el caso

Texto

18

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

No

Movimientos del Debe

1. Obligatorio

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 19
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al Estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19

19

20

21

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si

Hasta 92

SI

Si

22 al
44
Hasta 200 No

No

No

Movimientos del Haber

Dato Estructurado: Cdigo del libro, campo 1, campo 2 y campo


3 del Registro de Ventas e Ingresos o del Registro de Compras,
separados con el carcter "&".

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 18
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19.
1. Obligatorio
2. Cdigo del Registro de Ventas e Ingresos: 140100
3. Cdigo del Registro de Compras: 080100 y 080200
4. Validar estructuras de los campos 1, 2 y 3 del Registro de Ventas e
Ingresos o del registro de Compras

Texto

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la
informacin ni los palotes.

5.4 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO (*)
Cam
Long.
po

Obligator Llave
io
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es
diferente a '1'

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la Cuenta Contable desagregada hasta el nivel


mximo de dgitos utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos
utilizado por cuenta contable.

Hasta 100 Si

No

Descripcin de la Cuenta Contable desagregada al nivel mximo


Texto
de dgitos utilizado

Si

No

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario

Hasta 60

No

No

Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario Texto

Numrico

Hasta 24

No

No

Cdigo de la Cuenta Contable Corporativa desagregada hasta el


nivel mximo de dgitos utilizado, cuando deban consolidar sus
estados financieros segn la Superintendencia del Mercado de
Valores o sean Sucursales de una empresa no domiciliada o
pertenezca a un Grupo Econmico que consolida los estados
financieros
Numrico

Hasta 100 No

No

Descripcin de la Cuenta Contable Corporativa desagregada al


nivel mximo de dgitos utilizado

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17

1. Obligatorio si campo 4 = 99

1. Obligatorio si existe dato en el campo 6


Texto
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable se informa en el periodo.
3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable se debi informar en un
periodo anterior y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable se inform en un periodo
anterior y se desea corregir.

9 al
16

Si

Hasta 200 No

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

(*) Obligatorio en el periodo de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico por primera vez.
En los dems meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modificaciones.

Periodo

Cdigo nico de la Operacin


(CUO), que es la llave nica o
clave nica o clave primaria del
sofware contable que identifica
de manera nivoca el asiento
contable.
No se permite la consolidacin
de operaciones.

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del ejercicio.

Cdigo de la cuenta contable


desagregado en subcuentas
al nivel mximo de dgitos
utilizado, segn la estructura
5.3 - Detalle del Plan
Contable utilizado

Periodo

Cdigo nico de la Operacin


(CUO), que es la llave nica o
clave nica o clave primaria del
sofware contable que identifica
de manera nivoca el asiento
contable.

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del ejercicio.

Cdigo del Plan de Cuentas


utilizado por el deudor
tributario

Periodo

Cdigo de la Cuenta Contable


desagregada hasta el nivel
mximo de dgitos utilizado

Cdigo del Plan de Cuentas


Descripcin de la Cuenta Contable desagregada utilizado por el deudor
al nivel mximo de dgitos utilizado
tributario

Periodo

Cdigo de la Cuenta Contable


desagregada hasta el nivel
mximo de dgitos utilizado

Cdigo del Plan de Cuentas


Descripcin de la Cuenta Contable desagregada utilizado por el deudor
al nivel mximo de dgitos utilizado
tributario

Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad


Econmica Administrativa, de la Unidad de
Negocio, de la Unidad de Produccin, de la Lnea,
de la Concesin, del Local o del Lote, de
corresponder.
Cdigo del Centro de Costos, Centro
Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este
de Utilidades o Centro de Inversin, Tipo de Moneda de
campo, separandolos con el carcter "&".
de corresponder
origen

Cdigo de la cuenta contable desagregado en


subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado,
segn la estructura 5.4 - Detalle del Plan Contable
Fecha de la operacin
utilizado

tipo de
documento de
identidad del
emisor

10

11

numero de
documento de
identidad del
emisor

Tipo de
Comprobante
de Pago o
Documento
asociada a la
operacin, de
corresponder

Nmero de
serie del
comprobante de
pago o
documento
asociada a la
operacin, de
corresponder

Nmero
correlativo
utilizado en el
Registro de
Ventas e
Ingresos. No
consignar nada
si en el referido
registro se
referenci el
Glosa o descripcin de
Cdigo nico
la naturaleza de la
de Operacin
operacin registrada, Movimientos del Movimientos del (CUO) de este
de ser el caso.
Debe
Haber
libro.

Nmero
correlativo
utilizado en el
Registro de
Compras. No
consignar nada
si en el referido
registro se
referenci el
Cdigo nico
de Operacin
(CUO) de este
libro.

Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por el


deudor tributario

Cdigo de la Cuenta Contable


Corporativa desagregada hasta el
nivel mximo de dgitos utilizado,
cuando deban consolidar sus
estados financieros segn la
Superintendencia del Mercado de
Valores o sean Sucursales de una
empresa no domiciliada o pertenezca
a un Grupo Econmico que consolida
los estados financieros

Descripcin de la
Cuenta Contable
Corporativa
desagregada al nivel
mximo de dgitos
utilizado

Indica el estado Campos de libre


de la operacin utilizacin.

Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por el


deudor tributario

Indica el estado Campos de libre


de la operacin utilizacin.

12

13

Nmero del
comprobante de
pago o
documento
asociada a la
Fecha contable
operacin

14

Fecha de
vencimiento

Nmero
correlativo
utilizado en el
Registro de
Consignaciones
. No consignar
nada si en el
referido registro
se referenci el
Cdigo nico
de Operacin
(CUO) de este Indica el estado Campos de libre
libro.
de la operacin utilizacin.

15

16

17

Fecha de la
operacin o
emisin

Glosa o
descripcin de
la naturaleza de
la operacin
Glosa
registrada, de
referencial, de
ser el caso.
ser el caso

18

19

20

21

Dato Estructurado: Cdigo


del libro, campo 1, campo 2
y campo 3 del Registro de
Ventas e Ingresos o del
Registro de Compras,
Movimientos del Movimientos del separados con el carcter Indica el estado
Debe
Haber
"&".
de la operacin

22

Campos de libre
utilizacin.

6 Estructura del Libro Mayor


6.1 LIBRO MAYOR
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 21 es igual a
'1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 21
es diferente a '1'

Periodo

1. Obligatorio
2. Si el campo 21 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 21 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 21 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

1. Obligatorio

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave


nica o clave nica o clave primaria del sofware
contable que identifica de manera nivoca el asiento
contable.
No se permite la consolidacin de operaciones.
Texto

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la cuenta contable desagregado en


subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado,
segn la estructura 5.3 - Detalle del Plan Contable
utilizado

Numrico

Hasta 24

No

No

Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad


Econmica Administrativa, de la Unidad de Negocio,
de la Unidad de Produccin, de la Lnea, de la
Concesin, del Local o del Lote, de corresponder.
Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este
Texto
campo, separandolos con el carcter "&".

Hasta 24

No

No

Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades o


Centro de Inversin, de corresponder
Alfanumrico

Si

No

Tipo de Moneda de origen

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4

Si

No

tipo de documento de identidad del emisor

Alfanumrico

1. obligatorio
2. Aplicar Regla general

15

Si

No

numero de documento de identidad del emisor

Alfanumrico

1. obligatorio
2. Aplicar Regla general

10

SI

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento


asociada a la operacin, de corresponder

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10

Alfanumrico

11

Hasta 20

No

No

Nmero de serie del comprobante de pago o


documento asociada a la operacin, de
corresponder

12

Hasta 24

SI

Si

Nmero del comprobante de pago o documento


asociada a la operacin

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

13

10

No

No

Fecha contable

DD/MM/AAAA

1. Menor o igual al periodo informado


2. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

14

10

No

No

Fecha de vencimiento

DD/MM/AAAA

15

10

Si

No

Fecha de la operacin o emisin

DD/MM/AAAA

16

Hasta 200

Si

No

Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin


Texto
registrada, de ser el caso.

17

Hasta 200

No

No

Glosa referencial, de ser el caso

Texto

18

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles Si

No

Movimientos del Debe

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 19
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al Estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19

19

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles Si

No

Movimientos del Haber

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 18
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19.

20

Hasta 92

SI

No

Dato Estructurado: Cdigo del libro, campo 1, campo


2 y campo 3 del Registro de Ventas e Ingresos o del
Registro de Compras, separados con el carcter "&". Texto

21

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

22 al 44

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Cdigo del Registro de Ventas e Ingresos: 140100
3. Cdigo del Registro de Compras: 080100 y 080200
4. Validar estructuras de los campos 1, 2 y 3 del Registro de
Ventas e Ingresos o del registro de Compras

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la
informacin ni los palotes.

Cdigo de la
Unidad de
Operacin, de la
Unidad
Econmica
5
Administrativa,
de la Unidad de
Negocio, de la
Unidad de
Produccin, de
la Lnea, de la
Cdigo nico de la
Nmero correlativo del
Concesin, del
Operacin (CUO), que asiento contable
Local o del Lote,
es la llave nica o
identificado en el campo Cdigo de la cuenta de
clave nica o clave
2.
contable
corresponder.
primaria del sofware
El primer dgito debe ser: desagregado en
Se puede
contable que identifica "A" para el asiento de
subcuentas al nivel utilizar varios
de manera nivoca el apertura del ejercicio, "M" mximo de dgitos cdigos a la vez
asiento contable.
para los asientos de
utilizado, segn la en este campo,
No se permite la
movimientos o ajustes del estructura 5.3 separandolos
consolidacin de
mes o "C" para el asiento Detalle del Plan
con el carcter
operaciones.
de cierre del ejercicio.
Contable utilizado
"&".
2

Cdigo del
Centro de
Costos, Centro
de Utilidades o
Centro de
Inversin, de
corresponder

tipo de
documento de
Tipo de Moneda identidad del
de origen
emisor

10

11

12

13

numero de
documento de
identidad del
emisor

Tipo de
Comprobante
de Pago o
Documento
asociada a la
operacin, de
corresponder

Nmero de
serie del
comprobante de Nmero del
pago o
comprobante de
documento
pago o
asociada a la
documento
operacin, de
asociada a la
Fecha contable
corresponder
operacin

14

15

16

17

Fecha de
vencimiento

Fecha de la
operacin o
emisin

Glosa o
descripcin de
la naturaleza de
la operacin
Glosa
registrada, de
referencial, de
ser el caso.
ser el caso

18

19

20

21

22

Dato Estructurado: Cdigo


del libro, campo 1, campo 2 y
campo 3 del Registro de
Ventas e Ingresos o del
Registro de Compras,
Movimientos del Movimientos del separados con el carcter
Indica el estado Campos de libre
Debe
Haber
"&".
de la operacin utilizacin.

7 Estructura del Registro de Activos Fijos


7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS
Campo

Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 36 es igual
a '1'
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 36
es diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 36 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 36 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 36 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Descripcin

Periodo

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir las


opciones 3 y 9 de la tabla 13.

Numrico

1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio del activo fijo correspondiente al catlogo


sealado en el campo 3.

Alfanumrico

1. Obligatorio

16

Si

Si

Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo nico de


Bienes, Servicios y Obras (*) establecido por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) vigente
cada ao.

Numrico

1. Obligatorio
2. Los 8 primeros dgitos corresponden al cdigo de clasificacin.
Los primeros 2 dgitos identifican el "Segmento", los 2 siguientes
a la "Familia", los 2 siguientes a la "Clase" y los dos siguientes al
"Commodity".
3. Los 8 ltimos dgitos corresponden al Cdigo de identificacin
del Item establecido por el OCSE. De no existir dicho Item se
deber incluir 8 ceros (00000000).

Si

No

Cdigo del tipo de Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 18

Numrico

Hasta 24

Si

No

Cdigo de la Cuenta Contable del Activo Fijo, desagregada


hasta el nivel mximo de dgitos utilizado

1. Obligatorio

Si

No

Estado del Activo Fijo

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 19

10

Hasta 40

Si

No

Descripcin del Activo Fijo

Texto

1. Obligatorio

11

Hasta 20

Si

No

Marca del Activo Fijo

Texto

1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar '-'

12

Hasta 20

Si

No

Modelo del Activo Fijo

Texto

1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar '-'

13

Hasta 30

Si

No

Nmero de serie y/o placa del Activo Fijo

Texto

1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar '-'

14

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Importe del saldo inicial del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

15

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Importe de las adquisiciones o adiciones de Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

16

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
miles
Si

No

Importe de las mejoras del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

17

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
miles
Si

No

Importe de los retiros y/o bajas del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

18

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Importe por otros ajustes en el valor del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

19

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Valor de la revaluacin voluntaria efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

20

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Valor de la revaluacin efectuada por reorganizacin de


sociedades

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

21

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
miles
Si

No

Valor de otras revaluaciones efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

22

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
miles
Si

No

Importe del valor del ajuste por inflacin del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

23

10

Si

No

Fecha de adquisicin del Activo Fijo

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

24

10

Si

No

Fecha de inicio del Uso del Activo Fijo

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

25

Si

No

Cdigo del Mtodo aplicado en el clculo de la depreciacin

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 20

Alfanumrico

1. Obligatorio

26

Hasta 20

Si

No

Nmero de documento de autorizacin para cambiar el


mtodo de la depreciacin

27

Hasta 3
enteros y 2
decimales,

Si

No

Porcentaje de la depreciacin

Numrico

1. Obligatorio, solo si campo 25 es '1'


2. ###.##
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a 100

28

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Depreciacin acumulada al cierre del ejercicio anterior.

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

29

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Valor de la depreciacin del ejercicio sin considerar la


revaluacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

30

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Valor de la depreciacin del ejercicio relacionada con los


retiros y/o bajas del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

31

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
miles
Si

No

Valor de la depreciacin relacionada con otros ajustes

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

32

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
miles
Si

No

Valor de la depreciacin de la revaluacin voluntaria efectuada Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

33

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Valor de la depreciacin de la revaluacin efectuada por


reorganizacin de sociedades

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

34

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Valor de la depreciacin de otras revaluaciones efectuadas

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

35

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Valor del ajuste por inflacin de la depreciacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

36

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

37 al 74

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni


la informacin ni los palotes.

(*) El Catlogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 "Catlogo de Existencias".
7.3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO
Campo

Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 15 es igual
a '1'
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 15
es diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 15 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 15 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 15 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir las


opciones 3 y 9 de la tabla 13.

Numrico

1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio del activo fijo correspondiente al catlogo


sealado en el campo 4.

Alfanumrico

1. Obligatorio

10

Si

Fecha de adquisicin del Activo Fijo

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
miles
Si

No

Valor de adquisicin del Activo Fijo en moneda extranjera

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

1 entero y 3
decimales

Si

No

Tipo de cambio de la moneda extranjera en la fecha de


adquisicin

Numrico

1. Obligatorio
2. #.###
3. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Valor de adquisicin del Activo Fijo en moneda nacional

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

10

1 entero y 3
decimales

Si

No

Tipo de cambio de la moneda extranjera al 31.12 del periodo


que corresponda

Numrico

1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar '0.000'
3. #.###
4. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0

11

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Ajuste por diferencia de cambio del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio

12

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Depreciacin del ejercicio

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

13

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Depreciacin del ejercicio relacionada con los retiros y/o


bajas del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

14

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
miles
Si

No

Depreciacin relacionada con otros ajustes

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

15

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

16 al 30

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni


la informacin ni los palotes.

7.4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 11 es igual
a '1'
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 11
es diferente a '1'

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.

Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 11 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 11 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 11 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir las


opciones 3 y 9 de la tabla 13.

Numrico

1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Hasta 20

Si

Si

Nmero del contrato de arrendamiento financiero del Activo


Fijo

Alfanumrico

1. Obligatorio

10

Si

Si

Fecha del contrato de arrendamiento financiero del Activo Fijo

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio del activo fijo correspondiente al catlogo


sealado en el campo 4.

Alfanumrico

1. Obligatorio

10

Si

No

Fecha de inicio del arrendamiento financiero del Activo Fijo

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Hasta 5

Si

No

Nmero de cuotas pactadas

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

10

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales, sin
comas de
Si
miles

No

Monto total del contrato de arrendamiento financiero del


Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

11

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

12 al 24

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni


la informacin ni los palotes.

8 Estructura del Registro de Compras


8.1 REGISTRO DE COMPRAS
Ca
m
Obligato Llave
po Long.
rio
nica

Descripcin

Formato

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 41 es
igual a '9' o '6' o '7'
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 41 es igual a '0'
o '1'

Si

Si

Periodo

Numrico
1. Obligatorio
2. Si el campo 41 es igual a '0'', 1' o '6' o '7', consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin
que se est informando
3. Si el campo 41 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que se
modifica
4. No acepta el caracter "&"

1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo nico de la Operacin


(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave primaria del sofware
contable que identifica de manera nivoca el asiento contable en el Libro
Diario o en el Libro Diario de Formato Simplificado en que se registr la
operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta - RER: Nmero
correlativo del mes.
2

Hasta 40

Si

De 2 hasta
10
Si

10

10

Hasta 24

10 Hasta 24

11 1

12 Hasta 15

Si

No

Si

Si

Si

No

No

No

13 Hasta 100 No

Si

Texto
Nmero correlativo del asiento contable identificado en el campo 2, cuando
se utilice el Cdigo nico de la Operacin (CUO). El primer dgito debe ser:
"A" para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Si

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. No se registra nada en este campo en los casos de Contribuyentes
Alfanumri del RER.
co
4. No acepta el caracter "&"

No

Fecha de emisin del comprobante de pago o documento

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
5. Si fecha de emisin est dentro de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1, entonces campo 41 = '6'
6. Si fecha de emisin est fuera de los doce meses anteriores al
DD/MM/AA periodo sealado en el campo 1, entonces campo 41 = '7'
AA

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)

1. Opcional, excepto cuando el campo 6 = '14' en cuyo caso es


obligatorio
DD/MM/AA 2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
AA
3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.

No

No

No

No

No

No

No

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento

Ao de emisin de la DUA o DSI


Nmero del comprobante de pago o documento o nmero de orden del
formulario fsico o virtual donde conste el pago del impuesto, tratndose de
liquidaciones de compra, utilizacin de servicios prestados por no
domiciliados u otros, nmero de la DUA, de la DSI, de la Liquidacin de
cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el crdito
fiscal en la importacin de bienes.
En caso de optar por anotar el importe total de las operaciones diarias que
no otorguen derecho a crdito fiscal en forma consolidada, registrar el
nmero inicial (2).
En caso de optar por anotar el importe total de las operaciones diarias que
no otorguen derecho a crdito fiscal en forma consolidada, registrar el
nmero final (2).

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. No permite los tipos de comprobantes o documentos "91", "97" y
"98"de la tabla 10

Numrico

1. Obligatorio
2. Si campo 6 = '50' , '52' registrar nmero mayor a 1981 y menor o
igual al ao del periodo informado o al ao del periodo sealado en el
campo 1.

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

Alfanumri
co

Numrico

1. Si campo 6 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','3
0','34','35','36','37','55','56','87' y '88' y campo 9 sea mayor o igual a
cero

Tipo de Documento de Identidad del proveedor

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','2
8','30','34','35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 27 = '03', '12',
'13', '14' y '36'
Alfanumri
en cuyos casos ser opcional
co
2. Validar con parmetro tabla 2, no acepta el tipo de documento 0

Nmero de RUC del proveedor o nmero de documento de Identidad,


segn corresponda.

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','2
8','30','34','35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 27 = '03', '12',
'13', '14' y '36'
Alfanumri
en cuyos casos ser opcional
co
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

Apellidos y nombres, denominacin o razn social del proveedor. En caso


de personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno, apellido materno y nombre completo.

Texto

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','2
8','30','34','35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 27 = '03', '12',
'13', '14' y '36'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
14 de miles
No

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
15 de miles
No

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
16 de miles
No

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
17 de miles
No

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
18 de miles
No

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito


fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a
operaciones gravadas y/o de exportacin

Numrico

1. Acepta negativos

Numrico

1. Negativo si campo 14 es negtivo


2. Positivo si campo 14 es positivo
3. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el campo 14.

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promocin


Municipal

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito


fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a operaciones gravadas
Numrico
y/o de exportacin y a operaciones no gravadas

1. Acepta negativos

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promocin


Municipal

1. Negativo si campo 16 es negtivo


2. Positivo si campo 16 es positivo
3. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el campo 16.

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crdito


fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas a
Numrico
operaciones gravadas y/o de exportacin.

1. Acepta negativos

Numrico

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
19 de miles
No

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promocin


Municipal

Numrico

1. Negativo si campo 18 es negativo.


2. Positivo si campo 18 es positivo.
2. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el campo 18.

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
20 de miles
No

No

Valor de las adquisiciones no gravadas

Numrico

1. Acepta negativos

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
21 de miles
No

No

Monto del Impuesto Selectivo al Consumo en los casos en que el sujeto


pueda utilizarlo como deduccin.

Numrico

1. Acepta negativos

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
22 de miles
No

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no formen parte de la base


imponible.

Numrico

1. Acepta negativos

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
23 de miles
Si

No

Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobante de pago. Numrico

24 3

No

No

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumri
co
1. Validar con parmetro tabla 4

1 entero y
3
25 decimales

No

No

Tipo de cambio (3).

Numrico

Fecha de emisin del comprobante de pago que se modifica (4).


26 10

No

No

1. Obligatorio, si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'


DD/MM/AA 2. Menor o igual al periodo informado
AA
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

27 2

No

No

28 Hasta 20

No

No

29 3

No

No

30 Hasta 24

No

No

Tipo de comprobante de pago que se modifica (4).

Numrico

1. Obligatorio
2. Acepta negativos
3. Suma de los campos 14 al 22

1. #.###
2. Positivo

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'


2. Validar con parmetro tabla 10

Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica (4).

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'


Alfanumri
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
co

Cdigo de la dependencia Aduanera de la Declaracin nica de Aduanas


(DUA) o de la Declaracin Simplificada de Importacin (DSI) .

Alfanumri
co

Nmero del comprobante de pago que se modifica (4).

Alfanumri
co
1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'

1. Obligatorio si campo 27 = '50' , '52'. Validar con parmetro tabla 11

31 10

No

No

Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de Detraccin (6)

32 Hasta 24

No

No

Nmero de la Constancia de Depsito de Detraccin (6)

DD/MM/AA 1. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado


AA
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.
Alfanumri
1. Positivo, de ser numrico
co

33 1

No

No

Marca del comprobante de pago sujeto a retencin

Numrico

1. Si identifica el comprobante sujeto a retencin consignar '1' caso


contrario no consignar nada

34 1

No

No

Clasificacin de los bienes y servicios adquiridos (Tabla 30)

Numrico

1. Obligatorio si campo 41 = '1' o '6' o '9'


2. Validar con parmetro tabla 30

No

Identificacin del Contrato o del proyecto en el caso de los Operadores de


las sociedades irregulares, consorcios, joint ventures u otras formas de
contratos de colaboracin empresarial, que no lleven contabilidad
independiente.

Texto

1. Uso exclusivo para los Operadores de las sociedades irregulares,


consorcios, joint ventures u otras formas de contratos de colaboracin
empresarial, que no lleven contabilidad independiente. En este caso,
debern identificar cada contrato o proyecto.

Numrico

1. El tipo de cambio (campo 25) correspondiente a la fecha de


emisin (campo 4) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1".
Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de pago, excepto el
tipo 14 (tabla 10).
2. El tipo de cambio (campo 25) correspondiente a la fecha de
vencimiento (campo 5) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1".
Esto se aplica slo al tipo de comprobantes de pago 14 (tabla 10).

Numrico

1. El nmero de RUC (campo 12) no debe ser igual al nmero de


RUC (campo 1) de la Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos,
siempre que la fecha (campo 4) se encuentre comprendida entre la
fecha de inicio en que adquiri la condicin de no habido (campo 2) y
la la fecha de fin de la condicin de no habido (campo3) de la
Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos, caso contrario se debe
consignar "1". Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de
pago (tabla 10).

Numrico

1. El nmero de RUC (campo 12) no debe ser igual al nmero de


RUC (campo 1) de la Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron
a la exoneracin del IGV, siempre que la fecha (campo 4) sea menor
a la fecha que renunci a la exoneracin del IGV (campo 2) de la
Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron a la exoneracin del
IGV, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos los
tipos de comprobantes de pago (tabla 10).

35 12

36 1

37 1

38 1

No

No

No

No

No

No

No

Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio

Error tipo 2: inconsistencia por proveedores no habidos

Error tipo 3: inconsistencia por proveedores que renunciaron a la


exoneracin del Apndice I del IGV

39 1

No

No

Error tipo 4: inconsistencia por DNIs que fueron utilizados en las


Liquidaciones de Compra y que ya cuentan con RUC

Numrico

1. El nmero de DNI (campo 12) no debe ser igual al nmero de DNI


(campo 1) de la Estructura 4 Padrn de RUCs asociados al DNI,
siempre que la fecha (campo 4) sea menor a la fecha que se crea el
RUC (campo 3) de la Estructura 4 Padrn de RUCs asociados al
DNI, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica slo al tipo
de comprobante de pago 04 "Liquidaciones de Compra" (tabla 10).

40 1

No

No

Indicador de Comprobantes de pago cancelados con medios de pago

Numrico

1. Consignar "1" si el comprobante de pago fue cancelado con algn


medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no consignar
nada

1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando el Comprobante de Pago o documento no da
derecho al crdito fiscal.
3. Registrar '1' cuando se anota el Comprobante de Pago o
documento en el periodo que se emiti o que se pag el impuesto,
segn corresponda, y da derecho al crdito fiscal.
4. Registrar '6' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago
o de pago del impuesto, por operaciones que dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce dentro de
los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
5. Registrar '7' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago
o pago del impuesto, por operaciones que no dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce luego de
los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
6. Registrar '9' cuando se realice un ajuste o rectificacin en la
anotacin de la informacin de una operacin registrada en un
periodo anterior.

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin o indicacin si sta


corresponde a un ajuste.

41 1

Si

42
al
82 Hasta 200 No

No

No

Numrico

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

(1) Sealar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal b) del inciso II del numeral 1 del Artculo 10 del Reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas
e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N. 029-94-EF, publicado el 29.3.1994 y normas modificatorias.
(2) En caso la anotacin corresponda a un ajuste respecto de operaciones registradas antes del 10/07/2011 y siempre que por las mencionadas operaciones
se lleve un sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual de cada documento.
(3) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(4) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos, se consignarn,
respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos se consignarn, respectivamente, en las
columnas indicadas en el prrafo anterior.
(5) Slo para el caso de utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. En estos casos se deber registrar la base imponible
correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas para sealar los datos vinculados
a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no

gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.


(6) Slo para los casos de detracciones. Es optativo el llenado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha informacin y se pueda identificar los comprobantes de pago
respecto de los cuales se efectu el depsito.

8.2 REGISTRO DE COMPRAS - INFORMACIN DE OPERACIONES CON SUJETOS NO DOMICILIADOS

Ca
m
po Long.

Obligato Llave
rio
nica

Descripcin

Formato

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 36 es
igual a '9'
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 36 es diferente a
'9'

Si

Si

Periodo

Numrico
1. Obligatorio
2. Si el campo 36 es igual a '0', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin que se est
informando
3. Si el campo 36 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que se
modifica
4. No acepta el caracter "&"

1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo nico de la Operacin


(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave primaria del sofware
contable que identifica de manera nivoca el asiento contable en el Libro
Diario o en el Libro Diario de Formato Simplificado en que se registr la
operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta - RER: Nmero
correlativo del mes.
2

Hasta 40

Si

Si
Nmero correlativo del asiento contable identificado en el campo 2, cuando
se utilice el Cdigo nico de la Operacin (CUO). El primer dgito debe ser:
"A" para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

De 2 hasta
10
Si

Si

10

No

Si

Texto
1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. No se registra nada en este campo en los casos de Contribuyentes
del RER.
Alfanumri 4. No acepta el caracter "&"
co

Fecha de emisin del comprobante de pago o documento

DD/MM/AA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
AA

Si

Si

Tipo de Comprobante de Pago o Documento del sujeto no domiciliado

1. Obligatorio
2. Slo permite los tipos de documentos "00", "91", "97" y "98"de la
Alfanumri tabla 10
co
3. Aplicar Regla General (por tipo de comprobante)

Hasta 20

No

No

Serie del comprobante de pago o documento.

Alfanumri 1. Opcional.
2. No aplica Regla General ( por tipo de comprobante)
co

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No

No

Valor de las adquisiciones

Numrico

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
No
de miles

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no formen parte de la base


imponible.

Numrico

No

Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobante de pago


o documento

Numrico

1. Obligatorio

Numrico

1. Obligatorio
2. Slo permite los tipos de documentos "00", "46", "50", "51", "52" y
"53" de la tabla 10
3. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
10 de miles
Si

11 2

12 Hasta 20

13 4

14 Hasta 24

Si

Si

Si

Si

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
15 de miles
No

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento que sustenta el crdito fiscal

No

Serie del comprobante de pago o documento que sustenta el crdito fiscal.


1. Obligatorio
En los casos de la Declaracin nica de Aduanas (DUA) o de la
Declaracin Simplificada de Importacin (DSI) se consignar el cdigo de la Alfanumri 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
dependencia Aduanera.
co

No

No

No

Ao de emisin de la DUA o DSI que sustenta el crdito fiscal


Nmero del comprobante de pago o documento o nmero de orden del
formulario fsico o virtual donde conste el pago del impuesto, tratndose de
la utilizacin de servicios prestados por no domiciliados u otros, nmero de
la DUA o de la DSI, que sustente el crdito fiscal.

Monto de retencin del IGV

Numrico

Alfanumri
co

Numrico

1. Obligatorio
2. Si campo 11= '50' , '52' registrar nmero mayor a 1981 y menor o
igual al ao del periodo informado o al ao del periodo sealado en el
campo 1.

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

16 3
1 entero y
3
17 decimales

Si

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumri 1. Obligatorio
co
2. Validar con parmetro tabla 4
1. Obligatorio si campo 16 <> "PEN"
2. #.###
3. Positivo

No

Tipo de cambio

No

Pais de la residencia del sujeto no domiciliado

19 Hasta 100 Si

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social del sujeto no


domiciliado. En caso de personas naturales se debe consignar los datos en
el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre completo.
Texto

20 Hasta 100 No

No

Domicilio en el extranjero del sujeto no domiciliado

Texto

21 Hasta 15

Si

No

Nmero de identificacin del sujeto no domiciliado

Texto

22 Hasta 15

No

No

Nmero de identificacin fiscal del beneficiario efectivo de los pagos

Texto

23 Hasta 100 Si

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social del beneficiario efectivo


de los pagos. En caso de personas naturales se debe consignar los datos
en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre
completo.

24 4

No

No

Pais de la residencia del beneficiario efectivo de los pagos

25 2

No

No

Vnculo entre el contribuyente y el residente en el extranjero

Texto
Alfanumri
1. Validar con parmetro tabla 35
co
Alfanumri
1. Validar con parmetro tabla 27
co

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
26 de miles
No

No

Renta Bruta

Numrico

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
27 de miles
No

No

Deduccin / Costo de Enajenacin de bienes de capital

Numrico

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
28 de miles
No

No

Renta Neta

Numrico

Hasta 3
enteros y 2
29 decimales No

No

Tasa de retencin

Numrico

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
30 de miles
No

No

Impuesto retenido

Numrico

31 2

Si

No

Convenios para evitar la doble imposicin

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 25

32 1

No

No

Exoneracin aplicada

Numrico

1. Validar con parmetro tabla 33

33 2

Si

No

Tipo de Renta

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 31

34 1

No

No

Modalidad del servicio prestado por el no domiciliado

Numrico

1. Validar con parmetro tabla 32

No

Aplicacin del penultimo parrafo del Art. 76 de la Ley del Impuesto a la


Renta

Numrico

1. Consignar 1 si aplica

18 4

35 1

No

No

Si

No

Numrico
Alfanumri
co
1. Validar con parmetro tabla 35

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin o indicacin si sta


corresponde a un ajuste.
36 1

Si

37
al
72 Hasta 200 No

No

No

Numrico

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Acepta negativos

1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando la operacin (anotacin optativa sin efecto en
el IGV) corresponde al periodo.
3. Registrar '9' cuando se realice un ajuste o rectificacin en la
anotacin de la informacin de una operacin registrada en un
periodo anterior.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la
informacin ni los palotes.

8.3 REGISTRO DE COMPRAS SIMPLIFICADO

Ca
m
po Long.

Obligato Llave
rio
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 31 es
igual a '9' o '6' o '7'
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 31 es igual a '0'
o '1'
1

Si

Si

Hasta 40

Si

Si

De 2 hasta
Si
10

Si

1. Obligatorio
2. Si el campo 31 es igual a '0'', 1' o '6' o '7', consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin
que se est informando
3. Si el campo 31 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Texto
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que se
modifica
4. No acepta el caracter "&"
1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. No se registra nada en este campo en los casos de Contribuyentes
Alfanumri del RER.
co
4. No acepta el caracter "&"

No

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
5. Si fecha de emisin est dentro de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1, entonces campo 31 = '6'
DD/MM/AA 6. Si fecha de emisin est fuera de los doce meses anteriores al
AA
periodo sealado en el campo 1, entonces campo 31 = '7'

10

Si

10

No

No

Si

No

Hasta 24

Si

No

Hasta 24

No

No

1.
Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo nico de la Operacin
Periodo
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave primaria del sofware
contable que identifica de manera nivoca el asiento contable en el Libro
Diario o en el Libro Diario de Formato Simplificado en que se registr la
operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta - RER: Nmero
correlativo del mes.
Nmero correlativo del asiento contable identificado en el campo 2, cuando
se utilice el Cdigo nico de la Operacin (CUO). El primer dgito debe ser:
"A" para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

Fecha de emisin del comprobante de pago o documento

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)


Nmero del comprobante de pago o documento o nmero de orden del
formulario fsico o virtual donde conste el pago del impuesto, tratndose de
Tipo de Comprobante
de utilizacin
Pago o Documento
liquidaciones
de compra,
de servicios prestados por no
domiciliados u otros, nmero de la DUA, de la DSI, de la Liquidacin de
cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el crdito
fiscal en la importacin de bienes.
En caso de optar por anotar el importe total de las operaciones diarias que
no otorguen derecho a crdito fiscal en forma consolidada, registrar el
nmero inicial
(2).
final (2).

Numrico

1. Opcional, excepto cuando el campo 6 = '14' en cuyo caso es


obligatorio
DD/MM/AA 2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
AA
3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
Numrico 3. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
Alfanumri 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
co

Numrico

1. Si campo 6 =
'00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','30','36','3
7','55','56', campo 8 debe ser positivo o cero

Tipo de Documento de Identidad del proveedor

1. Obligatorio, excepto cuando


campo 6 =
'00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','28','30','3
Alfanumri 6','37','55','56','91', en cuyos casos ser opcional
co
2. Validar con parmetro tabla 2, no acepta el tipo de documento 0

No

Nmero de RUC del proveedor o nmero de documento de Identidad,


segn corresponda.

1. Obligatorio, excepto cuando


campo 6 =
'00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','28','30','3
Alfanumri 6','37','55','56','91', en cuyos casos ser opcional
co
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

12 Hasta 100 No

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social del proveedor. En caso


de personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno, apellido materno y nombre completo.

Texto

1. Obligatorio, excepto cuando


campo 6 =
'00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','28','30','3
6','37','55','56','91'.

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
13 de miles
No

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito


fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a
operaciones gravadas y/o de exportacin

Numrico

1. Acepta negativos

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
14 de miles
No

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promocin


Municipal

Numrico

1. Negativo si campo 13 es negtivo


2. Positivo si campo 13 es positivo
3. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el campo 13.

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
15 de miles
No

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no formen parte de la base


imponible.

Numrico

10 1

11 Hasta 15

No

No

No

1. Acepta negativos

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
16 de miles
Si

No

17 3

No

No

Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobante de pago. Numrico


Alfanumri
Cdigo de la Moneda (Tabla 4)
1. Validar con parmetro tabla 4
co

1 entero y
3
18 decimales

No

No

Tipo de cambio (3).

Numrico

Fecha de emisin del comprobante de pago que se modifica (4).

1. Obligatorio, si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'


DD/MM/AA 2. Menor o igual al periodo informado
AA
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

19 10

No

No

20 2

No

No

1. Obligatorio
2. Acepta negativos
3. Suma de los campos 13, 14 y 15

Tipo de comprobante de pago que se modifica (4).

Numrico

1. #.###
2. Positivo

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'


2. Validar con parmetro tabla 10

Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica (4).

Alfanumri 1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'


2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
co

Nmero del comprobante de pago que se modifica (4).

Alfanumri
co
1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'

21 Hasta 20

No

No

22 Hasta 24

No

No

23 10

No

No

Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de Detraccin (6)

DD/MM/AA 1. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado


AA
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.

24 Hasta 24

No

No

Nmero de la Constancia de Depsito de Detraccin (6)

Alfanumri
1. Positivo, de ser numrico
co

25 1

No

No

Marca del comprobante de pago sujeto a retencin

Numrico

1. Si identifica el comprobante sujeto a retencin consignar '1' caso


contrario no consignar nada

26 1

No

No

Clasificacin de los bienes y servicios adquiridos (Tabla 30)

Numrico

1. Obligatorio si campo 31 = '1' o '6' o '9'


2. Validar con parmetro tabla 30

Numrico

1. El tipo de cambio (campo 18) correspondiente a la fecha de


emisin (campo 4) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1".
Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de pago, excepto el
tipo 14 (tabla 10).
2. El tipo de cambio (campo 18) correspondiente a la fecha de
vencimiento (campo 5) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1".
Esto se aplica slo al tipo de comprobantes de pago 14 (tabla 10).

Numrico

1. El nmero de RUC (campo 11) no debe ser igual al nmero de


RUC (campo 1) de la Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos,
siempre que la fecha (campo 4) se encuentre comprendida entre la
fecha de inicio en que adquiri la condicin de no habido (campo 2) y
la la fecha de fin de la condicin de no habido (campo3) de la
Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos, caso contrario se debe
consignar "1". Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de
pago (tabla 10).

Numrico

1. El nmero de RUC (campo 11) no debe ser igual al nmero de


RUC (campo 1) de la Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron
a la exoneracin del IGV, siempre que la fecha (campo 4) sea menor
a la fecha que renunci a la exoneracin del IGV (campo 2) de la
Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron a la exoneracin del
IGV, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos los
tipos de comprobantes de pago (tabla 10).

Numrico

1. Consignar "1" si el comprobante de pago fue cancelado con algn


medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no consignar
nada

27 1

28 1

29 1

30 1

No

No

No

No

No

No

No

No

Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio

Error tipo 2: inconsistencia por proveedores no habidos

Error tipo 3: inconsistencia por proveedores que renunciaron a la


exoneracin del Apndice I del IGV

Indicador de Comprobantes de pago cancelados con medios de pago

1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando el Comprobante de Pago o documento no da
derecho al crdito fiscal.
3. Registrar '1' cuando se anota el Comprobante de Pago o
documento en el periodo que se emiti o que se pag el impuesto,
segn corresponda, y da derecho al crdito fiscal.
4. Registrar '6' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago
o de pago del impuesto, por operaciones que dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce dentro de
los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
5. Registrar '7' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago
o pago del impuesto, por operaciones que no dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce luego de
los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
6. Registrar '9' cuando se realice un ajuste o rectificacin en la
anotacin de la informacin de una operacin registrada en un
periodo anterior.

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin o indicacin si sta


corresponde a un ajuste.

31 1

Si

32
al
62 Hasta 200 No

No

No

Numrico

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

Periodo

20150100

Periodo

3
Nmero
correlativo del
asiento contable
identificado en el campo
1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo nico
2, cuando se utilice el
de la Operacin (CUO), que es la llave nica o clave
Cdigo nico de la
nica o clave primaria del sofware contable que
Operacin (CUO). El
identifica de manera nivoca el asiento contable en el
primer dgito debe ser: "A"
Libro Diario o en el Libro Diario de Formato Simplificado
para el asiento de
en que se registr la operacin.
apertura del ejercicio, "M"
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta para los asientos de
RER: Nmero correlativo del mes.
movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.

D005

M01

1. Contribuyentes del Rgimen


General: Nmero correlativo del
asiento contable identificado en
el campo 2, cuando se utilice el
1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo nico de la
Cdigo nico de la Operacin
Operacin (CUO), que es la llave nica o clave nica o clave primaria (CUO). El primer dgito debe
del sofware contable que identifica de manera nivoca el asiento
ser: "A" para el asiento de
contable en el Libro Diario o en el Libro Diario de Formato
apertura del ejercicio, "M" para
Simplificado en que se registr la operacin.
los asientos de movimientos o
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta - RER: Consignar
ajustes del mes o "C" para el
la frase "RER".
asiento de cierre del ejercicio.
2. Contribuyentes del Rgimen
Especial de Renta - RER:
Nmero correlativo. El primer
dgito debe ser: "M".

Fecha de emisin
del comprobante
de pago o
documento

Fecha de
Vencimiento o
Fecha de Pago
(1)

Tipo de
Comprobante
de Pago o
Documento

1/8/2015

Fecha

01

Fecha de
Vencimiento o
Fecha de Pago (1)
Tipo de
Comprobante de
Pago o Documento

20150100

D005

M01

1/8/2015

01

20141200

D245

M01

12/12/2014

01

Periodo

20150100

Periodo

1.
Contribuyente
s del Rgimen
General:
Cdigo nico
de la
Operacin
(CUO), que
es la llave
nica o clave
nica o clave
2
primaria del
sofware
contable que
identifica de
manera
nivoca el
asiento
contable en el
Libro Diario o
en el Libro
Diario de
Formato
Simplificado
en que se
registr la
operacin.
2.
Contribuyente
s1. del
Rgimen
Contribuyentes
Especial
de
del Rgimen
Renta
General:- RER:
Cdigo
D005
Nmero
nico de la
correlativo
Operacindel
mes.
(CUO), que es la
llave nica o
clave nica o
clave primaria del
sofware contable
que identifica de
manera nivoca
el asiento
contable en el
Libro Diario o en
el Libro Diario de
Formato
Simplificado en
que se registr la
operacin.
2. Contribuyentes
del Rgimen
Especial de
Renta - RER:
Consignar la
frase "RER".

3
Nmero correlativo del asiento contable identificado en
el campo 2, cuando se utilice el Cdigo nico de la
Operacin (CUO). El primer dgito debe ser: "A" para el
asiento de apertura del ejercicio, "M" para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.

M01

Fecha de emisin del


comprobante de pago o
documento

Tipo de
Comprobante de
Pago o
Documento del
sujeto no
domiciliado

1/8/2015

01

Serie del
comprobante de
pago o
documento.

0001

Nmero del
comprobante de
pago o
documento.

154

COMPROB
1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero correlativo del
asiento contable identificado en el campo 2, cuando se utilice el
Cdigo nico de la Operacin (CUO). El primer dgito debe ser: "A"
para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del
ejercicio.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta - RER: Nmero
correlativo. El primer dgito debe ser: "M".

Fecha

Fecha de Vencimiento
o Fecha de Pago (1)
Tipo de
Comprobante de
Pago o Documento

Serie del
comprobante

20150100

D005

M01

1/8/2015

01

0001

20141200

D245

M01

12/12/2014

01

0003

Periodo

20150100

Periodo

Nmero correlativo del


asiento contable
identificado en el campo
1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo nico
2, cuando se utilice el
de la Operacin (CUO), que es la llave nica o clave
Cdigo nico de la
nica o clave primaria del sofware contable que
Operacin (CUO). El
identifica de manera nivoca el asiento contable en el
primer dgito debe ser: "A"
Libro Diario o en el Libro Diario de Formato Simplificado
para el asiento de
en que se registr la operacin.
apertura del ejercicio, "M"
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta para los asientos de
RER: Nmero correlativo del mes.
movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.

D005

M01

1. Contribuyentes del Rgimen


General: Nmero correlativo del
asiento contable identificado en
el campo 2, cuando se utilice el
1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo nico de la
Cdigo nico de la Operacin
Operacin (CUO), que es la llave nica o clave nica o clave primaria (CUO). El primer dgito debe
del sofware contable que identifica de manera nivoca el asiento
ser: "A" para el asiento de
contable en el Libro Diario o en el Libro Diario de Formato
apertura del ejercicio, "M" para
Simplificado en que se registr la operacin.
los asientos de movimientos o
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta - RER: Consignar
ajustes del mes o "C" para el
la frase "RER".
asiento de cierre del ejercicio.
2. Contribuyentes del Rgimen
Especial de Renta - RER:
Nmero correlativo. El primer
dgito debe ser: "M".

Fecha de emisin
del comprobante
de pago o
documento

Fecha de
Vencimiento o
Fecha de Pago
(1)

1/8/2015

Fecha

Tipo de
Comprobante
de Pago o
Documento

01

Fecha de
Vencimiento o
Fecha de Pago (1)
Tipo de
Comprobante de
Pago o Documento

20150100

D005

M01

1/8/2015

01

20141200

D245

M01

12/12/2014

01

Serie del comprobante de pago


o documento. En los casos de la
Declaracin nica de Aduanas
(DUA) o de la Declaracin
Simplificada de Importacin
(DSI) se consignar el cdigo de
la dependencia Aduanera.
Ao de emisin de la DUA o DSI

0001

Nmero del
comprobante de pago
o documento o
nmero de orden del
formulario fsico o
virtual donde conste
el pago del impuesto,
tratndose de
liquidaciones
de
9
compra, utilizacin de
servicios prestados
por no domiciliados u
otros, nmero de la
DUA, de la DSI, de la
Liquidacin de
cobranza u otros
documentos emitidos
por SUNAT que
acrediten el crdito
fiscal en la
importacin de
bienes.
En caso de optar por
anotar el importe total
de las operaciones
diarias que no
otorguen derecho a
crdito fiscal en forma
consolidada, registrar
el nmero inicial (2).

154

10 caso de
En
optar por anotar
el importe total
de las
operaciones
diarias que no
otorguen
derecho a
crdito fiscal en
forma
consolidada,
registrar el
nmero final (2).

11

Tipo de
Documento de
Identidad del
proveedor

COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO

Serie del comprobante

Ao de emisin de la DUA o DSI

Apellidos y
nombres,
denominacin o
razn social del
proveedor. En
12
13 de
caso
personas
naturales se
debe consignar
los datos en el
siguiente orden:
apellido
paterno,
apellido
Nmero de RUC del proveedor materno y
o nmero de documento de
nombre
Identidad, segn corresponda. completo.

20517317943

Base imponible
14 las
de
adquisiciones
gravadas que
dan derecho a
crdito fiscal y/o
saldo a favor
por exportacin,
destinadas
exclusivamente
a operaciones
gravadas y/o de
exportacin

12711.86

LIBERTAD DE LAS AMERICAS S.A.C.

INFORMACION DEL PROVEEDOR

Nmero del comprobante

En caso de optar
por anotar el
importe total de las
operaciones diarias
que no otorguen
derecho a crdito
fiscal en forma
Tipo de Documento
consolidada,
de Identidad del
registrar el nmero
proveedor
final (2).

ADQUISICIONES GR
DESTINADAS A OPER
GRAVADAS Y/O EXPO

Nmero de RUC del proveedor o


nmero de documento de Identidad,
segn corresponda.

Apellidos y
nombres,
denominacin o
razn social del
proveedor

Base imponible

0001

154

20517317943

0003

1940

10277261371

12711.86

LIBERTAD DE LAS AMERICAS S.A.C.

SALAS LOZANO ABE

1000.00

Valor de las adquisiciones

Serie del
comprobante de
pago o
documento que
sustenta el
crdito fiscal. En
los casos de la
Declaracin
9
10
11
12
13
nica de
Aduanas (DUA)
o de la
Declaracin
Simplificada de
Tipo de
Importacin
Importe total de las
Comprobante
(DSI) se
adquisiciones
de Pago o
consignar el
Otros conceptos, tributos y cargos registradas segn
Documento que cdigo de la
Ao de emisin de la DUA o
que no formen parte de la base
comprobante de pago sustenta el
dependencia
DSI que sustenta el crdito
imponible.
o documento
crdito fiscal
Aduanera.
fiscal

COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO

Ao de emisin de la DUA o DSI

2.052E+010

LIBERTAD DE LAS AMERICAS S.A.C.

Nmero del
comprobante de
pago o
documento o
14
15
nmero de
orden del
formulario fsico
o virtual donde
conste el pago
del impuesto,
tratndose de la
utilizacin de
servicios
Monto de
prestados por
retencin del
no domiciliados IGV
u otros, nmero
de la DUA o de
la DSI, que
sustente el
crdito fiscal.

12711.86

2288.14

INFORMACION DEL PROVEEDOR

Nmero del comprobante

En caso de optar por


anotar el importe total de
las operaciones diarias
que no otorguen derecho a
crdito fiscal en forma
Nmero de RUC del
consolidada, registrar el
Tipo de Documento proveedor o nmero
nmero final (2).
Apellidos y nombres, denominacin o
de Identidad del
de documento de
razn social del proveedor
proveedor
Identidad, segn
corresponda.

154

2.052E+010

1940

1.028E+010

LIBERTAD DE LAS AMERICAS S.A.C.

SALAS LOZANO ABEL

ADQUISICIONES GRAVADAS
DESTINADAS A OPERACIONES
GRAVADAS Y/O EXPORTACION

Base imponible

IGV

12711.86

2288.14

1000.00

180.00

10

11

12

13

14

del formulario fsico o virtual


donde conste el pago del
impuesto, tratndose de
liquidaciones de compra,
utilizacin de servicios prestados
por no domiciliados u otros,
Serie del comprobante de pago nmero de la DUA, de la DSI, de
o documento. En los casos de la la Liquidacin de cobranza u otros
documentos emitidos por SUNAT
Declaracin nica de Aduanas
que acrediten el crdito fiscal en la
(DUA) o de la Declaracin
importacin de bienes.
Simplificada de Importacin
(DSI) se consignar el cdigo de En caso de optar por anotar el
importe total de las operaciones
la dependencia Aduanera.
diarias que no otorguen derecho a
crdito fiscal en forma
consolidada, registrar el nmero
inicial (2).
0001
154

En caso de optar por


anotar el importe total
de las operaciones
diarias que no
otorguen derecho a
crdito fiscal en forma
consolidada, registrar Tipo de
Documento de
el nmero final (2).
Identidad del
proveedor

Nmero de
RUC del
proveedor o
nmero de
documento de
Identidad,
segn
corresponda.

2.052E+010

COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO

Serie del comprobante

Ao de emisin de la DUA o DSI

Apellidos y nombres,
denominacin o razn social
del proveedor. En caso de
personas naturales se debe
consignar los datos en el
siguiente orden: apellido
paterno, apellido materno y
nombre completo.

LIBERTAD DE LAS AMERICAS S.A.C.

Base imponible
de las
adquisiciones
gravadas que
dan derecho a
crdito fiscal y/o
saldo a favor
por exportacin,
destinadas
exclusivamente
a operaciones
gravadas y/o de
exportacin

12711.86

Monto del
Impuesto
General a las
Ventas y/o
Impuesto de
Promocin
Municipal

2288.14

INFORMACION DEL PROVEEDOR

Nmero del comprobante

En caso de optar
por anotar el
importe total de las
operaciones diarias
que no otorguen
derecho a crdito
fiscal en forma
Tipo de Documento
consolidada,
de Identidad del
registrar el nmero
proveedor
final (2).

ADQUISICIONES GR
DESTINADAS A OPER
GRAVADAS Y/O EXPO
Nmero de RUC del proveedor o
nmero de documento de Identidad,
segn corresponda.

Apellidos y
nombres,
denominacin o
razn social del
proveedor

Base imponible

0001

154

20517317943

0003

1940

10277261371

12711.86

LIBERTAD DE LAS AMERICAS S.A.C.

SALAS LOZANO ABE

1000.00

15

Monto del
Impuesto
General a las
Ventas y/o
Impuesto de
Promocin
Municipal

Base imponible
de las
16
adquisiciones
gravadas que
dan derecho a
crdito fiscal y/o
saldo a favor
por exportacin,
destinadas a
operaciones
gravadas y/o de
exportacin y a
operaciones no
gravadas

17

18

19

Monto del
Impuesto
General a las
Ventas y/o
Impuesto de
Promocin
Municipal

Monto del
Base imponible de las adquisiciones Impuesto
gravadas que no dan derecho a
General a las
crdito fiscal y/o saldo a favor por
Ventas y/o
exportacin, por no estar destinadas Impuesto de
a operaciones gravadas y/o de
Promocin
exportacin.
Municipal

20

21

22

Valor de las
adquisiciones
no gravadas

Monto del
Impuesto
Selectivo al
Consumo en los
casos en que el
sujeto pueda
Otros conceptos, tributos y cargos
utilizarlo como que no formen parte de la base
deduccin.
imponible.

2288.14

ICIONES GRAVADAS
DAS A OPERACIONES
S Y/O EXPORTACION

IGV

23

Importe total de
las
adquisiciones
registradas
segn
comprobante de
pago.

15000.00

ADQUISICIONES GRAVADAS
DESTINADAS A OPERACIONES
GRAVADASY/O DE EXPORTACION Y A
OPERACIONES NO GRAVADAS

Base imponible

IGV

ADQUISICIONES GRAVADAS DESTINADAS A OPERACIONES


NO GRAVADAS
Valor de las
adquisiciones no
gravadas

Base imponible

ISC

Otros tributos y cargos que no formen


parte de la base imponible.

Importe total del


comprobante de
pago

IGV

2288.14

15000.00

180.00

1180.00

16

Cdigo de la
Moneda (Tabla
4)

17

18

19

Pais de la
residencia del
sujeto no
domiciliado

Apellidos y nombres, denominacin


o razn social del sujeto no
domiciliado. En caso de personas
naturales se debe consignar los
datos en el siguiente orden: apellido
paterno, apellido materno y nombre
completo.

Tipo de cambio

20

Domicilio en el
extranjero del
sujeto no
domiciliado

21

22

23

24

Nmero de
identificacin
del sujeto no
domiciliado

Nmero de
identificacin
fiscal del
beneficiario
efectivo de los
pagos

Apellidos y nombres,
denominacin o razn social del
beneficiario efectivo de los pagos.
En caso de personas naturales se
debe consignar los datos en el
siguiente orden: apellido paterno,
apellido materno y nombre
completo.

Pais de la
residencia del
beneficiario
efectivo de los
pagos

15000.00

ADQUISICIONES GRAVADAS
DESTINADAS A OPERACIONES
GRAVADASY/O DE EXPORTACION Y A
OPERACIONES NO GRAVADAS

Base imponible

IGV

ADQUISICIONES GRAVADAS DESTINADAS A OPERACIONES


NO GRAVADAS

Base imponible

Valor de las
adquisiciones no
gravadas

ISC

Otros tributos y
cargos que no
formen parte de la
base imponible.

Importe total del comprobante de pago

IGV

15000.00

1180.00

Tipo de cambio (3).

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Importe total de
Otros
las
conceptos,
adquisiciones
tributos y cargos registradas
que no formen segn
Cdigo de la
parte de la base comprobante de Moneda (Tabla
imponible.
pago.
4)

15000.00

ICIONES GRAVADAS
DAS A OPERACIONES
S Y/O EXPORTACION

IGV

Tipo de cambio (3).

Nmero de
Tipo de
serie del
comprobante de
Nmero del comprobante de pago
comprobante de
pago que se
que se modifica (4).
pago que se
Fecha de
modifica (4).
modifica (4).
emisin de la
Constancia de
Depsito de
Detraccin (6)

pen

ADQUISICIONES GRAVADAS
DESTINADAS A OPERACIONES
GRAVADASY/O DE EXPORTACION Y A
OPERACIONES NO GRAVADAS

Base imponible

Fecha de
emisin del
comprobante de
pago que se
modifica (4).

IGV

ADQUISICIONES GRAVADAS DESTINADAS A OPERACIONES


NO GRAVADAS

Base imponible

Valor de las
adquisiciones no
gravadas

ISC

Otros tributos y cargos que no formen


parte de la base imponible.

Importe total del


comprobante de
pago

IGV

2288.14

15000.00

180.00

1180.00

24

Cdigo de la
Moneda (Tabla
4)

25

26

Tipo de cambio
(3).

27

28

29
Cdigo de la
dependencia
Aduanera de la
Declaracin
Fecha de
Nmero de
Tipo de
nica de
emisin del
serie del
comprobante de
comprobante de
comprobante de Aduanas (DUA)
pago que se
o de la
pago que se
pago que se
modifica (4).
Declaracin
modifica (4).
modifica (4).
Simplificada de
Importacin
(DSI) .

30

31

Nmero del
comprobante de
pago que se
Fecha de
modifica (4).
emisin de la
Constancia de
Depsito de
Detraccin (6)

32

33

34

Nmero de la
Constancia de
Depsito de
Detraccin (6)

Marca del
comprobante de
pago sujeto a
retencin

Clasificacin de
los bienes y
servicios
adquiridos
(Tabla 30)

REFERENCIA DE COMPROBANTE DE PAGO QUE SE MODIFICA

CONSTANCIA DE DETRACCION

Nmero del
comprobante de
pago emitido por
sujeto no
domiciliado (5).

Tipo de cambio (3).

FECHA

TIPO

SERIE

DUA

NUMERO

Marca del
comprobante de
pago sujeto a
retencin
Fecha de Emision

Nmero de la
Constancia

Estado que
identifica la
oportunidad de la
anotacin o
indicacin si sta
corresponde a un
ajuste.

25

26

27

Renta Bruta

Deduccin /
Costo de
Enajenacin de
bienes de
capital
Renta Neta

Vnculo entre el
contribuyente y
el residente en
el extranjero

28

29

30

Tasa de
retencin

Impuesto
retenido

31

32

Convenios para
evitar la doble
Exoneracin
imposicin
aplicada

33

Tipo de Renta

34

35

Modalidad del
servicio
prestado por el
no domiciliado

Aplicacin del
penultimo
parrafo del Art.
76 de la Ley
del Impuesto a
la Renta

REFERENCIA DE COMPROBANTE DE PAGO QUE SE MODIFICA

CONSTANCIA DE DETRACCION

Nmero del
comprobante de
pago emitido por
sujeto no
domiciliado (5).
FECHA

TIPO

SERIE

DUA

NUMERO

Marca del
comprobante de
pago sujeto a
retencin
Fecha de Emision

Nmero de la
Constancia

Estado que
identifica la
oportunidad de la
anotacin o
indicacin si sta
corresponde a un
ajuste.

Campos de libre
utilizacin.

24

25

26

27

28

29

30

31

32

Nmero de la
Constancia de
Depsito de
Detraccin (6)

Marca del
comprobante de
pago sujeto a
retencin

Clasificacin de
los bienes y
servicios
adquiridos
(Tabla 30)

Error tipo 1:
inconsistencia
en el tipo de
cambio

Error tipo 3:
inconsistencia
por proveedores
Error tipo 2:
que renunciaron
inconsistencia
a la exoneracin
por proveedores del Apndice I
no habidos
del IGV

Indicador de
Comprobantes
de pago
cancelados con
medios de pago

REFERENCIA DE COMPROBANTE DE PAGO QUE SE MODIFICA

Estado que
identifica la
oportunidad de
la anotacin o
indicacin si
sta
corresponde a
un ajuste.

Tipo de cambio (3).

TIPO

SERIE

DUA

CONSTANCIA DE DETRACCION

Nmero del
comprobante de
pago emitido por
sujeto no
domiciliado (5).
FECHA

Campos de libre
utilizacin.

NUMERO

Marca del
comprobante de
pago sujeto a
retencin
Fecha de Emision

Nmero de la
Constancia

Estado que
identifica la
oportunidad de la
anotacin o
indicacin si sta
corresponde a un
ajuste.

1
9

Identificacin
del Contrato o
del proyecto en
el caso de los
35
Operadores
de
las sociedades
irregulares,
consorcios, joint
ventures u otras
formas de
contratos de
colaboracin
empresarial,
que no lleven
contabilidad
independiente.

36

37

38

39

Error tipo 1:
inconsistencia
en el tipo de
cambio

Error tipo 4:
inconsistencia
Error tipo 3:
por DNIs que
inconsistencia
fueron utilizados
por proveedores en las
Error tipo 2:
que renunciaron Liquidaciones
inconsistencia
a la exoneracin de Compra y
por proveedores del Apndice I
que ya cuentan
no habidos
del IGV
con RUC

40

41

42

Estado que
identifica la
oportunidad de
la anotacin o
indicacin si
Indicador de
Comprobantes sta
corresponde a
de pago
cancelados con un ajuste.
medios de pago

Campos de libre
utilizacin.

Campos de libre
utilizacin.

36
Estado que
identifica la
oportunidad de
la anotacin o
indicacin si
sta
corresponde a
un ajuste.

37

Campos de libre
utilizacin.

Campos de libre
utilizacin.

9 Estructura del Registro de Consignaciones


9.1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIN
Campo

1
2

Long.

8
1

Obligatorio

Si
Si

Llave
nica

Si
Si

Descripcin

Periodo
Cdigo del catlogo utilizado

Formato

Observ aciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 22 es igual
a '1 '
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 22
es diferente a '1'

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5
3. No acepta valor por default

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la existencia

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 2)

Hasta 40

Si

Si

Hasta 80

Si

No

Nombre de la existencia

Texto

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

10

Si

No

Fecha de emisin de la gua de remisin emitido por el


consignador

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

No

Serie de la gua de remisin emitido por el consignador, con


la que entrega los bienes al consignatario o se recibe los
bienes no vendidos por el consignatario

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 20

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo nico de la


Operacin (CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplificado en que se registr la
operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta - RER:
Nmero correlativo del mes.

Texto

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Si campo2 = 3 o 9 entonces campo6 ser <> -
3. Si campo2 <> 3 o 9 entonces campo6 -

10

Hasta 24

Si

No

Nmero de la gua de remisin emitido por el consignador,


con la que entrega los bienes al consignatario o se recibe los
bienes no vendidos por el consignatario

11

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento emitido por el


consignador

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si no existe registrar '00'

12

10

No

No

Fecha de emisin del comprobante emitido por el


consignador

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

13

Hasta 20

Si

No

Serie del Comprobante de Pago emitido por el consignador


(1)

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si no existe registrar '0'

14

Hasta 24

Si

No

Nmero del Comprobante de Pago emitido por el consignador


Alfanumrico
(1)

1. Obligatorio
2. Si no existe registrar '0'

15

10

Si

No

Fecha de entrega o devolucin del bien

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

16

Si

No

Tipo de documento de identidad del consignatario

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Alfanumrico

17

Hasta 15

Si

No

Nmero de RUC del consignatario o del documento de


identidad

18

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del


consignatario

Texto

19

Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si

No

Cantidad de bienes entregados en consignacin (la primera


tupla corresponde al saldo inicial)

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Si no existe registrar '0.00'
4. Es excluyente de los campos 20 y 21
5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00

20

Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si

No

Cantidad de bienes devueltos por el consignatario

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Si no existe registrar '0.00'
4. Es excluyente de los campos 19 y 21
5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00

21

Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si

No

Cantidad de bienes vendidos

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Si no existe registrar '0.00'
4. Es excluyente de los campos 19 y 20
5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00

22

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

23 al 44

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio
1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni
la informacin ni los palotes.

9.2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN


Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observ aciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 21 es igual
a '1 '
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 21
es diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la existencia

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 2)

Texto

1. Obligatorio

1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo nico de la


Operacin (CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplificado en que se registr la
operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta - RER:
Nmero correlativo del mes.

Hasta 40

Si

Si

Hasta 80

Si

No

Nombre de la existencia

Texto

1. Obligatorio cuando campo 2 = '3' o '9 ', en caso contrario


registrar '- '

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

10

Si

No

Fecha de emisin de la gua de remisin emitida por el


consignador

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)

No

Serie de la gua de remisin emitido por el consignador, con


la que se reciben los bienes o se devuelven al consignador
los bienes no vendidos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo
3. Si no existe registrar '0'

No

Nmero de la gua de remisin emitido por el consignador,


con la que se reciben los bienes o se devuelven al
consignador los bienes no vendidos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo
3. Si no existe registrar '0'

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si no existe registrar '00'

10

Hasta 20

Hasta 24

Si

Si

11

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento emitido por el


consignatario, por la venta de los bienes recibidos en
consignacin

12

10

Si

No

Fecha de emisin del comprobante emitido por el


consignatario, por la venta de los bienes recibidos en
consignacin

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)

13

Hasta 20

Si

No

Serie del Comprobante de Pago emitido por el consignatario,


por la venta de los bienes recibidos en consignacin (2)

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
3. Si no existe registrar '0'

14

Hasta 24

Si

No

Nmero del Comprobante de Pago emitido por el


consignatario, por la venta de los bienes recibidos en
consignacin (2)

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
3. Si no existe registrar '0'

15

10

Si

No

Fecha de recepcin, devolucin o venta del bien

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

16

11

Si

No

Nmero de RUC del consignador

Numrico
Texto

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc. Para tipo = '06')

17

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del


consignador

18

Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si

No

Cantidad de bienes recibidos en consignacin o por


devolucin del cliente (la primera tupla corresponde al saldo
inicial)

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Si no existe registrar '0'
4. Es excluyente de los campos 19 y 20

19

Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si

No

Cantidad de bienes devueltos al consignador

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Si no existe registrar '0'
4. Es excluyente de los campos 18 y 20

20

Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si

No

Cantidad de bienes vendidos por el consignatario

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Si no existe registrar '0'
4. Es excluyente de los campos 18 y 19

21

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

22 al 42

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

(1) Una vez perfeccionada la venta de bienes por parte del consignatario; en este caso, deber anotarse
en los campos 9 y 10 , la serie y el nmero de la gua de remisin con la que se emitieron los referidos bienes al
consignatario
(2) Deber anotarse en los campos 9 y 10 la serie y el nmero de la guia de remisin con la que recibi los
referidos bienes del consignador

1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni
la informacin ni los palotes.

Periodo

Cdigo del
catlogo
utilizado

Tipo de
existencia

Cdigo de la
existencia

1.
Contribuyentes
del Rgimen
General: Cdigo
nico de la
Operacin
(CUO), que es
la llave nica o
clave nica o
clave primaria
del sofware
contable que
identifica de
manera nivoca
el asiento
contable en el
Libro Diario o en
el Libro Diario
de Formato
Nombre de la
Simplificado en existencia
que se registr
la operacin.
2.
Contribuyentes
del Rgimen
Especial de
Renta - RER:
Nmero
correlativo del
mes.

Cdigo de la
unidad de
medida

Serie de la gua
de remisin
emitido por el
consignador,
con la que
entrega los
Fecha de
bienes al
emisin de la
consignatario o
gua de
se recibe los
remisin emitido bienes no
por el
vendidos por el
consignador
consignatario

Nmero de la
gua de
remisin emitido
por el
consignador,
con la que
entrega los
bienes al
Tipo de
consignatario o Comprobante
se recibe los
de Pago o
bienes no
Documento
vendidos por el emitido por el
consignatario
consignador

Fecha de
emisin del
comprobante
emitido por el
consignador

Serie del
Nmero del
Comprobante
Comprobante
Fecha de
de Pago emitido de Pago emitido entrega o
por el
por el
devolucin del
consignador (1) consignador (1) bien

Tipo de
documento de
identidad del
consignatario

Nmero de
RUC del
consignatario o
del documento
de identidad

Cantidad de
Apellidos y
bienes
Nombres,
entregados en
Denominacin o consignacin (la Cantidad de
Razn Social
primera tupla
bienes
del
corresponde al devueltos por el Cantidad de
Indica el estado Campos de libre
consignatario
saldo inicial)
consignatario
bienes vendidos de la operacin utilizacin.

Descripcin

Periodo

Cdigo del
catlogo
utilizado

Tipo de
existencia

Cdigo de la
existencia

1.
Contribuyentes
del Rgimen
General: Cdigo
nico de la
Operacin
(CUO), que es
la llave nica o
clave nica o
clave primaria
del sofware
contable que
identifica de
manera nivoca
el asiento
contable en el
Libro Diario o en
el Libro Diario
de Formato
Nombre de la
Simplificado en existencia
que se registr
la operacin.
2.
Contribuyentes
del Rgimen
Especial de
Renta - RER:
Nmero
correlativo del
mes.

Cdigo de la
unidad de
medida

Serie de la gua
de remisin
emitido por el
consignador,
con la que se
Fecha de
reciben los
emisin de la
bienes o se
gua de
devuelven al
remisin emitida consignador los
por el
bienes no
consignador
vendidos

Nmero de la
gua de
remisin emitido
por el
consignador,
con la que se
reciben los
bienes o se
devuelven al
consignador los
bienes no
vendidos

Tipo de
Comprobante
de Pago o
Documento
emitido por el
consignatario,
por la venta de
los bienes
recibidos en
consignacin

Fecha de
emisin del
comprobante
emitido por el
consignatario,
por la venta de
los bienes
recibidos en
consignacin

Serie del
Nmero del
Comprobante
Comprobante
de Pago emitido de Pago emitido
por el
por el
consignatario,
consignatario,
por la venta de por la venta de Fecha de
los bienes
los bienes
recepcin,
recibidos en
recibidos en
devolucin o
consignacin (2) consignacin (2) venta del bien

Nmero de
RUC del
consignador

Cantidad de
bienes recibidos
en consignacin
Apellidos y
o por devolucin
Nombres,
del cliente (la
Cantidad de
Denominacin o primera tupla
bienes
Razn Social
corresponde al devueltos al
del consignador saldo inicial)
consignador

Cantidad de
bienes vendidos
por el
Indica el estado Campos de libre
consignatario
de la operacin utilizacin.

10 Estructura del Registro de Costos


10.1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Ejercicio

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del
ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 6 es igual
a '1'
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces
campo 6 es diferente a '1'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costo del inventario inicial de productos terminados contable

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costo de produccin de productos terminados contable

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costos del inventario final de productos terminados


disponibles para la venta contable

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Ajustes diversos contables

Numrico

1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo
(ejercicio).
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).
6

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

7 al 12

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni


la informacin ni los palotes.

Formato

Observaciones

10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL


Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. AAAA >= 2010
4. 01 <= MM <= 12. Se entiende que la informacin es a partir
del 01 de enero del ejercicio o desde el inicio de actividades,
cuando corresponda
5. Si el periodo corresponde al ejercicio informado, campo 8 es
igual a '1'
6. Si el periodo es menor al ejercicio informado, entonces campo
8 es diferente a '1'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costo de Materiales y Suministros Directos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costo de la Mano de Obra Directa

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Otros Costos Directos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Gastos de Produccin Indirectos: Materiales y Suministros


Indirectos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Gastos de Produccin Indirectos:Mano de Obra Indirecta

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Otros Gastos de Produccin Indirectos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo
(ejercicio).
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).
8

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni


la informacin ni los palotes.

Formato

Observaciones

10.3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL


Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Si

Si

Ejercicio

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del
ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 13 es
igual a '1'
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces
campo 13 es diferente a '1'

Texto

1. Obligatorio

Hasta 10

Si

Si

Cdigo de identificacin del Proceso informado (La


informacin podr agruparse optativamente por proceso
productivo, lnea de produccin, producto o proyecto)

Hasta 100

Si

No

Descripcin del Proceso informado

Texto

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costos de los Materiales y Suministros Directos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costos la Mano de Obra Directa

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Otros Costos Directos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Gastos de Produccin Indirectos: Materiales y Suministros


Indirectos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Gastos de Produccin Indirectos: Mano de Obra Indirecta

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Otros Gastos de Produccin Indirectos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

10

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Inventario inicial de productos en proceso

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

11

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Inventario final de productos en proceso

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'

No

Cdigo de agrupamiento del costo de produccin valorizado


anual

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 21

1. Obligatorio

12

Si

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo
(ejercicio).
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
(ejercicio)anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo
(ejercicio).
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
(ejercicio)anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo
(ejercicio).

13

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

14 al 26

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni


la informacin ni los palotes.

Descripcin

Formato

Observaciones

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del
ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 7 es igual
a '1'
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces
campo 7 es diferente a '1'

10.4 REGISTRO DE COSTOS - CENTRO DE COSTOS


Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 24

Si

Si

Nmero correlativo

Numrico

No

1. Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad


Econmica Administrativa, de la Unidad de Negocio, de la
Unidad de Produccin, de la Lnea, de la Concesin, del
Local o del Lote, de corresponder.
2. Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este campo,
separandolos con el carcter "&".

Texto

Texto

1. Obligatorio

Hasta 24

No

Hasta 100

No

No

1. Descripcin de la Unidad de Operacin, de la Unidad


Econmica Administrativa, de la Unidad de Negocio, de la
Unidad de Produccin, de la Lnea, de la Concesin, del
Local o del Lote.
2. Se puede utilizar la descripcin de varios cdigos a la vez
en este campo, separandolos con el carcter "&".

Hasta 24

No

No

Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades o Centro


de Inversin, de corresponder

Texto

Hasta 100

No

No

Descripcin del Centro de Costos, Centro de Utilidades o


Centro de Inversin

Texto

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

8 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. Obligatorio si existe dato en el campo 3

1. Obligatorio si existe dato en el campo 5


1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando el Centro de Costos se informa en el
periodo (ejercicio).
3. Registrar '8' cuando el Centro de Costos se debi informar en
un periodo (ejercicio) anterior y NO se inform en dicho periodo
(ejercicio).
4. Registrar '9' cuando el Centro de Costos se inform en un
periodo (ejercicio) anterior y se desea corregir.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni
la informacin ni los palotes.

12 Estructura del Registro de Inventario permanente en Unidades Fsicas


12.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
Campo

Long.

Hasta 40

De 2 hasta 10

Obligatorio

Si

Si

Si

Llave nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 18 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 18 es diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o


clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
Texto
mismo consignado en el Libro Diario.

1. Obligatorio
2. Si el campo 18 es igual a '1', consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 18 es igual a '8', consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores
se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO).
4. Si el campo 18 es igual a '9', consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado en el


campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo

Alfanumrico

Hasta 7

Si

Si

Cdigo de establecimiento anexo:


1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y
corresponden al cdigo de establecimiento anexo segn el
Registro nico de Contribuyentes.
2. En caso el almacn se encuentre ubicado en el
establecimiento de un tercero o no sea posible incluirlo como
un establecimiento anexo, los cuatro primeros nmeros
sern: "9999"
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un correlativo, de ser
Numrico
necesario

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir las


opciones 3 y 9 de la tabla 13.

Numrico

1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

Si

Cdigo propio de la existencia correspondiente al catlogo


sealado en el campo 5.

Alfanumrico

Hasta 24

16

10

Si

Si

Si

1. Obligatorio
2. No acepta valor por default

Si

Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo nico de


Bienes, Servicios y Obras (*) establecido por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) vigente
Numrico
cada ao.

1. Obligatorio.
2. Los 8 primeros dgitos corresponden al
cdigo de clasificacin. Los primeros 2
dgitos identifican el "Segmento", los 2
siguientes a la "Familia", los 2 siguientes a la
"Clase" y los dos siguientes al "Commodity".
3. Los 8 ltimos dgitos corresponden al
Cdigo de identificacin del Item establecido
por el OCSE. De no existir dicho Item se
deber incluir 8 ceros (00000000).

Si

Fecha de emisin del documento de traslado, comprobante


de pago, documento interno o similar

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el
campo 1.

10

Si

Si

Tipo del documento de traslado, comprobante de pago,


documento interno o similar

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06',
campo 10 <> '00'
4. En caso contrario campo 10 puede tomar
cualquier valor de la tabla 10, incluyendo '00'

11

Hasta 20

Si

Si

Nmero de serie del documento de traslado, comprobante


de pago, documento interno o similar

Alfanumrico

1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03,


'04', '05' o '06'
2. Si no existe registrar '0'
3. Positivo, de ser numrico

Alfanumrico

1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03,


'04', '05' o '06'
2. Si no existe registrar '0'
3. Positivo, de ser numrico

12

Hasta 24

Si

Si

Nmero del documento de traslado, comprobante de pago,


documento interno o similar

13

Si

Si

Tipo de operacin efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 12

14

Hasta 80

Si

No

Descripcin de la existencia

Texto

1. Obligatorio

15

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

16

Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles

No

Entradas de las unidades fsicas (la primera tupla


corresponde al saldo inicial)

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalemnte puede ser negativo
4. Excluyente con campo 16

17

Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Excepcionalmente puede ser positivo
4. Excluyente con campo 15

Si

Si

No

Salidas de las unidades fsicas

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha
sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha
sido anotada en dicho periodo.
18

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

19 al 38

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

(*) El Catlogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 "Catlogo de Existencias".

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

13 Estructura del Registro de Inventario Permanente Valorizado


13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
Campo

Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 26 es igual
a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 26
es diferente a '1'

Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 26 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando3. Si el
campo 26 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a
este Cdigo nico de la Operacin (CUO).
4. Si el campo 26 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la


llave nica o clave nica o clave primaria del
sofware contable que identifica de manera nivoca
el asiento contable en el Libro Diario en que se
registr la operacin.

Hasta 40

De 2 hasta
10

Si

Si

Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
Alfanumrico
de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Numrico

1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo

Hasta 7

Si

Si

Cdigo de establecimiento anexo:


1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y
corresponden al cdigo de establecimiento anexo
segn el Registro nico de Contribuyentes
2. En caso el almacn se encuentre ubicado en el
establecimiento de un tercero o no sea posible
incluirlo como un establecimiento anexo, los cuatro
primeros nmeros sern: "9999"
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un correlativo, de
ser necesario

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir


las opciones 3 y 9 de la tabla 13.

Numrico

1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio de la existencia correspondiente al


catlogo sealado en el campo 5.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 5)

Numrico

1. Obligatorio
2. Los 8 primeros dgitos corresponden al cdigo de clasificacin.
Los primeros 2 dgitos identifican el "Segmento", los 2 siguientes
a la "Familia", los 2 siguientes a la "Clase" y los dos siguientes al
"Commodity".
3. Los 8 ltimos dgitos corresponden al Cdigo de identificacin
del Item establecido por el OCSE. De no existir dicho Item se
deber incluir 8 ceros (00000000).

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

16

Si

Si

Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo


nico de Bienes, Servicios y Obras (*) establecido
por el Organismo Supervisor de las Contrataciones
del Estado (OSCE) vigente cada ao.

10

Si

Si

Fecha de emisin del documento de traslado,


comprobante de pago, documento interno o similar

10

Si

Si

Tipo del documento de traslado, comprobante de


pago, documento interno o similar

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06', campo 10 <> '00'
4. En caso contrario campo 10 puede tomar cualquier valor de la
tabla 10, incluyendo '00'

11

Hasta 20

Si

Si

Nmero de serie del documento de traslado,


comprobante de pago, documento interno o similar

Alfanumrico

1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'


2. Si no existe registrar '0'
3. Positivo, de ser numrico
1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'
2. Si no existe registrar '0'
3. Positivo, de ser numrico

12

Hasta 24

Si

Si

Nmero del documento de traslado, comprobante de


pago, documento interno o similar
Alfanumrico

13

Si

Si

Tipo de operacin efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 12

14

Hasta 80

Si

No

Descripcin de la existencia

Texto

1. Obligatorio

15

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

16

Si

No

Cdigo del Mtodo de valuacin de existencias


aplicado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 14

17

Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Cantidad de unidades fsicas del bien ingresado (la


primera tupla corresponde al saldo inicial)

Numrico

1. Obligatorio
2. Excepcionalmente puede ser negativo

18

Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles

19

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

20

Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles

Si

21

Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles

Numrico

1. Obligatorio si campo 17 <> '0.00'


2. Positivo o '0.00'

Costo total del bien ingresado

Numrico

1. Obligatorio
2. Producto del campo 17 y del campo 18
3. Excepcionalmente puede ser negativo

No

Cantidad de unidades fsicas del bien retirado

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Excepcionalmente puede ser positivo

Si

No

Costo unitario del bien retirado

Numrico

1. Obligatorio si campo 20 <> '0.00'


2. Positivo o '0.00'

22

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costo total del bien retirado

Numrico

1. Obligatorio
2. Producto del campo 20 y del campo 21
3. Excepcionalmente puede ser positivo

23

Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Cantidad de unidades fsicas del saldo final

Numrico

1. Obligatorio
2. Excepcionalmente puede ser negativo

24

Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costo unitario del saldo final

Numrico

1. Obligatorio si campo 23 <> '0.00'


2. Positivo o '0.00'

25

Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costo total del saldo final

Numrico

1. Obligatorio
2. Producto del campo 23 y del campo 24
3. Excepcionalmente puede ser negativo

Si

No

Costo unitario del bien ingresado

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
26

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

27 al 54

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni


la informacin ni los palotes.

14 Estructura del Registro de Ventas e Ingresos


14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
C
a
m
p Long Obliga Llave
o .
torio
nica Descripcin

Si

Si

Hasta
Si
40

Si

De 2
hasta
Si
10

10

No

Si

No

Formato

1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero


correlativo
Periodo del mes o Cdigo nico de la Operacin
Numrico
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable en el Libro Diario o del
Libro Diario de Formato Simplificado en que se registr
Texto
la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta RER: Nmero
correlativo
del mes.
Nmero
correlativo
del asiento
contable identificado en
el campo 2, cuando se utilice el Cdigo nico de la
Operacin (CUO). El primer dgito debe ser: "A" para el
asiento de apertura del ejercicio, "M" para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

Fecha de emisin del Comprobante de Pago

DD/MM/AAAA

10

No

No

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento

Numrico

Hasta
20
Si

No

Nmero serie del comprobante de pago o documento


o nmero de serie de la maquina registradora

Alfanumrico

No

Nmero del comprobante de pago o documento.


Para efectos del registro de tickets o cintas emitidos
por mquinas registradoras que no otorguen derecho a
crdito fiscal de acuerdo a las normas de
Comprobantes de Pago y opten por anotar el importe
total de las operaciones realizadas por da y por
mquina registradora, registrar el nmero inicial (2)
Tratndose del IVAP, el usuario del servicio de pilado
anotar la constancia de depsito por los retiros de
bienes que hubiere efectuado
Alfanumrico

No

1. Para efectos del registro de tickets o cintas emitidos


por mquinas registradoras que no otorguen derecho a
crdito fiscal de acuerdo a las normas de
Comprobantes de Pago y opten por anotar el importe
total de las operaciones realizadas por da y por
mquina registradora, registrar el nmero final (2).
2. Se permite la consolidacin diaria de las Boletas de
Venta emitidas de manera electrnica
Numrico

1
0

Hasta
24
Si

Hasta
24
No

No

Hasta
11 15
No

No

No

Tipo de Documento de Identidad del cliente

Nmero de Documento de Identidad del cliente

DD/MM/AAAA

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. Obligatorio
01 <= MM <= 12
1.
4.
o igual
periodo
2. Menor
Si el campo
34ales
igual ainformado
'0', '1' o '2', consignar el Cdigo
5. Si elde
periodo
es igual(CUO)
a periodo
informado,
campode34laes igual
nico
la Operacin
o nmero
correlativo
a '1' o '2' oque
'0' se est informando
operacin
6. Si el
periodo
a periodo
informado,
entonces
campo
34
3.
campoes34menor
es igual
a '8', consignar
el Cdigo
nico
de la
es diferente(CUO)
a a '1'o nmero correlativo que corresponda al
Operacin
periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo
4. Si el campo 34 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original
que se modifica
5. No acepta el caracter "&"

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. No se registra nada en este campo en los casos de
Contribuyentes del RER.
4. No acepta el caracter "&"

1. Obligatorio, excepto cuando el campo 34 = '2'


2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

1. Solo es obligatorio cuando el campo 6 = '14' y campo 34 <> '2'


2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el
campo 1.

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

1. Solo se permite cuando el tipo de documento = '00', '03' y '12'.


2. No se registra nada en este campo cuando el tipo de
documento es <> '00', '03' y '12'.
3.para tipo documento = '03' se deber registrar de manera
detallada cuando el monto total sea igual o mayor a S/ 700.00.

Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 =
'00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','
30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 34 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88' y campo 28 = '03', '12', '13',
'14' y '36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 24 < 700.00 y campo 6 = '03' y'12'
f. campo 9 <> vacio.
en cuyos casos ser opcional y no se aceptara el valor 0
2. Validar con parmetro tabla 2.

Alfanumrico

1. Obligatorio excepto cuando


a. campo 6 =
'00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','
30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 34 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88' y campo 28 = '03', '12', '13',
'14' y '36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 24 < 700.00 y campo 6 = '03' y '12'
f. campo 9 <> vacio
en cuyos casos ser opcional
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Apellidos y nombres, denominacin o razn social del


cliente. En caso de personas naturales se debe
consignar los datos en el siguiente orden: Apellido
paterno, apellido materno y nombre completo.

1. Obligatorio excepto cuando


a. campo 6 =
'00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','
30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 34 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88' y campo 28 = '03', '12', '13',
'14' y '36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 24 < 700.00 y campo 6 = '03' y '12'
f. campo 9 <> vacio

1
2

Hasta
100 No

No

1
3

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Valor facturado de la exportacin

Numrico

1
4

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Base imponible de la operacin gravada (4)

Numrico

1
5

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Descuento de la Base Imponible

Numrico

1. Acepta negativos

1
6

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de


Promocin Municipal

Numrico

1. Acepta negativos

1
7

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Descuento del Impuesto General a las Ventas y/o


Impuesto de Promocin Municipal

Numrico

1. Acepta negativos

Texto

1
8

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Importe total de la operacin exonerada

Numrico

1. Acepta negativos

1
9

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Importe total de la operacin inafecta

Numrico

1. Acepta negativos

2
0

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

Numrico

1. Acepta negativos

2
1

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Numrico

1. Obligatorio si campo 6 = '49' y campo 34 <> '2'


2. Acepta negativos

2
2

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Impuesto a las Ventas del Arroz Pilado

Numrico

1. Obligatorio si campo 6 = '49' y campo 34 <> '2'


2. Acepta negativos

2
3

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no forman parte


de la base imponible
Numrico

Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.

No

Base imponible de la operacin gravada con el


Impuesto a las Ventas del Arroz Pilado

2
4
2
5

2
6

2
7

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Importe total del comprobante de pago

Numrico

1. Acepta negativos

No

No

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 4

1
enter
oy3
deci
male
s
No

No

Tipo de cambio (5)

Numrico

1. Obligatorio si campo 25 contiene dato


2. #.###
3. Positivo

10

No

No

Fecha de emisin del comprobante de pago o


documento original que se modifica (6) o documento
referencial al documento que sustenta el crdito fiscal

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' y campo 34 <>


'2'
3. Menor o igual al periodo informado
4. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' y campo 34 <>
'2'
2. Validar con parametro tabla 10

2
8

No

No

Tipo del comprobante de pago que se modifica (6)

Numrico

2
9

Hasta
20
No

No

Nmero de serie del comprobante de pago que se


modifica (6) o Cdigo de la Dependencia Aduanera

Alfanumrico

3
0

Hasta
24
No

No

Nmero del comprobante de pago que se modifica (6)


o Nmero de la DUA, de corresponder

No

Identificacin del Contrato o del proyecto en el caso de


los Operadores de las sociedades irregulares,
consorcios, joint ventures u otras formas de contratos
de colaboracin empresarial, que no lleven
Texto
contabilidad independiente.

1. Uso exclusivo para los Operadores de las sociedades


irregulares, consorcios, joint ventures u otras formas de
contratos de colaboracin empresarial, que no lleven
contabilidad independiente. En este caso, debern identificar
cada contrato o proyecto.

No

Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio

Numrico

1. El tipo de cambio (campo 26) correspondiente a la fecha de


emisin (campo 4) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar
"1". Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de pago,
excepto el tipo 14 (tabla 10).
2. El tipo de cambio (campo 26) correspondiente a la fecha de
vencimiento (campo 5) debe ser igual al tipo de cambio (campo
3) correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo
de Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe
consignar "1". Esto se aplica slo al tipo de comprobantes de
pago 14 (tabla 10).

No

Indicador de Comprobantes de pago cancelados con


medios de pago

Numrico

1. Consignar "1" si el comprobante de pago fue cancelado con


algn medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no
consignar nada

3
1

3
2
3
3

12

No

No

No

3
5
Si
4 1
al
6 Hasta
8 200 No

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' y campo 34 <>


'2'

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' y campo 34 <>


'2'
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando la operacin (anotacin optativa sin
efecto en el IGV) corresponde al periodo.
3. Registrar '1' cuando la operacin (ventas gravadas,
exoneradas, inafectas y/o exportaciones) corresponde al
periodo, as como a las Notas de Crdito y Dbito emitidas en el
periodo.
4. Registrar '2' cuando el documento ha sido inutilizado durante
el periodo previamente a ser entregado, emitido o durante su
emisin.
5. Registrar '8' cuando la operacin (ventas gravadas,
exoneradas, inafectas y/o exportaciones) corresponde a un
periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
6. Registrar '9' cuando la operacin (ventas gravadas,
exoneradas, inafectas y/o exportaciones) corresponde a un
periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

No

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin o


indicacin si sta corresponde a alguna de las
situaciones previstas en el inciso e) del artculo 8 de
la Resolucin de Superintendencia N. 2862009/SUNAT

Numrico

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni


la informacin ni los palotes.

(1) En los casos de comprobantes de pago emitidos por empresas de servicios pblicos.
(2) Tambin podr efectuarse la anotacin de manera consolidada cuando sta corresponda a alguna de las situaciones previstas en el inciso e) del artculo 8 de la
Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT respecto de operaciones registradas antes del 10/07/2011 por las que se emitieron comprobantes de pago que no
otorgan derecho a crdito fiscal diferentes a los tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras y siempre que por las mencionadas operaciones se lleve un sistema
de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual de cada documento.
En el caso de las Boletas de Venta se deber registrar de manera detallada cuando el monto total sea igual o mayor a S/ 700.00.

(3) En aquellas operaciones mayores a S/. 700, se debe identificar al adquiriente o usuario, de acuerdo al numeral 3.10 del art. 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago,
de corresponder
(4) En caso de ser una operacin gravada con el Impuesto selectivo al Consumo (ISC), no debe incluir el monto de dicho impuesto.
(5) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(6) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, se consignar, en las columnas utilizadas para registrar
los datos vinculados al valor facturado de la expotacin, base imponible de la operacin gravada e importe total de la operacin exonerada o inafecta.
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, se consignarn, respectivamente, en las columnas indicadas
en el prrafo anterior.

14.2 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS SIMPLIFICADO


C
a
m
p Long Obliga Llave
o .
torio
nica Descripcin

Formato

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 25 es igual
a '1' o '2' o '0'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 25
es diferente a a '1'

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero


correlativo del mes o Cdigo nico de la Operacin
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable en el Libro Diario o del
Libro Diario de Formato Simplificado en que se registr
la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta RER: Nmero correlativo del mes.

Hasta
40
Si

De 2
hasta
10
Si

10

10

No

No

Si

Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 25 es igual a '0', '1' o '2', consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 25 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo que corresponda al
periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo
4. Si el campo 25 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original
que se modifica
5. No acepta el caracter "&"

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. No se registra nada en este campo en los casos de
Contribuyentes del RER.
4. No acepta el caracter "&"

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio, excepto cuando el campo 25 = '2'


2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Nmero correlativo del asiento contable identificado en


el campo 2, cuando se utilice el Cdigo nico de la
Operacin (CUO). El primer dgito debe ser: "A" para el
asiento de apertura del ejercicio, "M" para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Si

No

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)

DD/MM/AAAA

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento

Numrico

Hasta
Si
20

No

Nmero serie del comprobante de pago o documento


o nmero de serie de la maquina registradora

Alfanumrico

No

Nmero del comprobante de pago o documento.


Para efectos del registro de tickets o cintas emitidos
por mquinas registradoras que no otorguen derecho a
crdito fiscal de acuerdo a las normas de
Comprobantes de Pago y opten por anotar el importe
total de las operaciones realizadas por da y por
mquina registradora, registrar el nmero inicial (2)
Tratndose del IVAP, el usuario del servicio de pilado
anotar la constancia de depsito por los retiros de
Alfanumrico
bienes que hubiere efectuado

No

1. Para efectos del registro de tickets o cintas emitidos


por mquinas registradoras que no otorguen derecho a
crdito fiscal de acuerdo a las normas de
Comprobantes de Pago y opten por anotar el importe
total de las operaciones realizadas por da y por
mquina registradora, registrar el nmero final (2).
2. Se permite la consolidacin diaria de las Boletas de
Venta emitidas de manera electrnica
Numrico

1
0

Hasta
Si
24

Hasta
24
No

No

No

Tipo de Documento de Identidad del cliente

Alfanumrico

1. Solo es obligatorio cuando el campo 6 = '14' y campo 25 <> '2'


2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el
campo 1.
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10.
3. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

1. Solo se permite cuando el tipo de documento = '00', '03' y '12'.


2. No se registra nada en este campo cuando el tipo de
documento es <> '00', '03' y '12'.
3.para tipo documento = '03' se deber registrar de manera
detallada cuando el monto total sea igual o mayor a S/ 700.00.

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00', o
b. campo 25 = '2' o
c. campo 16 < 700.00 y campo 6 = '03' y'12'
d. campo 9 <> vacio.
en cuyos casos ser opcional y no se aceptara el valor 0
2. Validar con parmetro tabla 2.

Hasta
11 15
No

No

Nmero de Documento de Identidad del cliente


Apellidos y nombres, denominacin o razn social del
cliente. En caso de personas naturales se debe
consignar los datos en el siguiente orden: Apellido
paterno, apellido materno y nombre completo.

Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00', o
b. campo 25 = '2' o
c. campo 16 < 700.00 y campo 6 = '03' y'12'
d. campo 9 <> vacio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Texto

1. Obligatorio excepto cuando


a. campo 6 = '00', o
b. campo 25 = '2' o
c. campo 16 < 700.00 y campo 6 = '03' y '12'
d. campo 9 <> vacio

1
2

Hasta
100 No

No

1
3

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Base imponible de la operacin gravada (4)

Numrico

1
4

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de


Promocin Municipal

Numrico

1
5

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no forman parte


de la base imponible
Numrico

Hasta
20
enter
os y
hasta
2
deci
male
s, sin
coma
s de
miles No

No

Importe total del comprobante de pago

Numrico

1. Acepta negativos

No

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 4

Numrico

1. Obligatorio si campo 17 contiene dato


2. #.###
3. Positivo

1
6
1
7

1
8

No

1
enter
oy3
deci
male
s
No

1. Acepta negativos

No

Tipo de cambio (5)

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' y campo 25 <> '2'


3. Menor o igual al periodo informado
4. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1
1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' y campo 25 <> '2'
2. Validar con parametro tabla 10

1
9

10

No

No

Fecha de emisin del comprobante de pago o


documento original que se modifica (6) o documento
referencial al documento que sustenta el crdito fiscal

2
0

No

No

Tipo del comprobante de pago que se modifica (6)

Numrico

2
1

Hasta
No
20

No

Nmero de serie del comprobante de pago que se


modifica (6) o Cdigo de la Dependencia Aduanera

Alfanumrico

2
2

Hasta
No
24

No

Nmero del comprobante de pago que se modifica (6)


o Nmero de la DUA, de corresponder

Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' y campo 25 <> '2'

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' y campo 25 <> '2'

2
3

2
4

No

No

2
6
5 1
Si
al
5 Hasta
0 200 No

No

Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio

No

Indicador de Comprobantes de pago cancelados con


medios de pago

Numrico

1. El tipo de cambio (campo 18) correspondiente a la fecha de


emisin (campo 4) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar
"1". Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de pago,
excepto el tipo 14 (tabla 10).
2. El tipo de cambio (campo 18) correspondiente a la fecha de
vencimiento (campo 5) debe ser igual al tipo de cambio (campo
3) correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo
de Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe
consignar "1". Esto se aplica slo al tipo de comprobantes de
pago 14 (tabla 10).

Numrico

1. Consignar "1" si el comprobante de pago fue cancelado con


algn medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no
consignar nada

1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando la operacin (anotacin optativa sin
efecto en el IGV) corresponde al periodo.
3. Registrar '1' cuando la operacin (ventas gravadas,
exoneradas, inafectas y/o exportaciones) corresponde al
periodo, as como a las Notas de Crdito y Dbito emitidas en el
periodo.
4. Registrar '2' cuando el documento ha sido inutilizado durante
el periodo previamente a ser entregado, emitido o durante su
emisin.
5. Registrar '8' cuando la operacin (ventas gravadas,
exoneradas, inafectas y/o exportaciones) corresponde a un
periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
6. Registrar '9' cuando la operacin (ventas gravadas,
exoneradas, inafectas y/o exportaciones) corresponde a un
periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

No

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin o


indicacin si sta corresponde a alguna de las
situaciones previstas en el inciso e) del artculo 8 de
la Resolucin de Superintendencia N. 2862009/SUNAT

Numrico

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni


la informacin ni los palotes.

Periodo

1. Contribuyentes del Rgimen General:


Nmero correlativo del mes o Cdigo nico de
la Operacin (CUO), que es la llave nica o
clave nica o clave primaria del sofware
contable que identifica de manera nivoca el
asiento contable en el Libro Diario o del Libro
Diario de Formato Simplificado en que se
registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de
Renta - RER: Nmero correlativo del mes.

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2, cuando se utilice el
Cdigo nico de la Operacin (CUO). El
primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del ejercicio.

Fecha de emisin del


Comprobante de Pago

Fecha de
Vencimiento o
Fecha de Pago
(1)

Tipo de
Comprobante
de Pago o
Documento

Nmero serie
del
comprobante de
pago o
documento o
nmero de serie
de la maquina
registradora

Descripcin

Periodo

1. Contribuyentes del Rgimen General:


Nmero correlativo del mes o Cdigo nico de
la Operacin (CUO), que es la llave nica o
clave nica o clave primaria del sofware
contable que identifica de manera nivoca el
asiento contable en el Libro Diario o del Libro
Diario de Formato Simplificado en que se
registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de
Renta - RER: Nmero correlativo del mes.

Nmero correlativo del


asiento contable identificado
en el campo 2, cuando se
utilice el Cdigo nico de la
Operacin (CUO). El primer
dgito debe ser: "A" para el
asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los
asientos de movimientos o
ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del
ejercicio.

Fecha de
emisin del
Comprobante
de Pago

Fecha de
Vencimiento o
Fecha de Pago
(1)

Tipo de
Comprobante
de Pago o
Documento

acuerdo a las
normas de
Comprobantes
de Pago y opten
por anotar el
importe total de
las operaciones
realizadas por
da y por
mquina
registradora,
registrar el
nmero inicial
(2)
Tratndose del
IVAP, el usuario
del servicio de
pilado anotar
la constancia de
depsito por los
retiros de
bienes que
hubiere
efectuado

registradoras
que no otorguen
derecho a
crdito fiscal de
acuerdo a las
normas de
Comprobantes
de Pago y opten
por anotar el
importe total de
las operaciones
realizadas por
da y por
mquina
registradora,
registrar el
nmero final (2).
2. Se permite la
consolidacin
diaria de las
Boletas de
Venta emitidas
de manera
electrnica

Tipo de
Documento de
Identidad del
cliente

Nmero de
Documento de
Identidad del
cliente

Apellidos y
nombres,
denominacin o
razn social del
cliente. En caso
de personas
naturales se
debe consignar
los datos en el
siguiente orden:
Apellido
Valor facturado
paterno,
de la
apellido
exportacin
materno y
nombre
completo.

Base imponible
de la operacin
gravada (4)

Impuesto
General a las
Ventas y/o
Impuesto de
Descuento de la Promocin
Base Imponible Municipal

Descuento del
Impuesto
General a las
Ventas y/o
Impuesto de
Promocin
Municipal

Importe total de
la operacin
exonerada

pago o
documento.
Para efectos del
registro de
tickets o cintas
emitidos por
mquinas
registradoras
que no otorguen
derecho a
crdito fiscal de
acuerdo a las
normas de
Comprobantes
de Pago y opten
por anotar el
importe total de
las operaciones
realizadas por
da y por
mquina
registradora,
registrar el
nmero inicial
(2)
Tratndose del
IVAP, el usuario
Nmero serie
del servicio de
del
pilado anotar
comprobante de la constancia de
pago o
depsito por los
documento o
retiros de
nmero de serie bienes que
de la maquina
hubiere
registradora
efectuado

1. Para efectos
del registro de
tickets o cintas
emitidos por
mquinas
registradoras
que no otorguen
derecho a
crdito fiscal de
acuerdo a las
normas de
Comprobantes
de Pago y opten
por anotar el
importe total de
las operaciones
realizadas por
da y por
mquina
registradora,
registrar el
nmero final (2).
2. Se permite la
consolidacin
diaria de las
Boletas de
Venta emitidas
de manera
electrnica

Tipo de
Documento de
Identidad del
cliente

Nmero de
Documento de
Identidad del
cliente

Apellidos y
nombres,
denominacin o
razn social del
cliente. En caso
de personas
naturales se
debe consignar
los datos en el
siguiente orden:
Apellido
Base imponible
paterno,
de la operacin
apellido
gravada (4)
materno y
nombre
completo.

Impuesto
General a las
Ventas y/o
Impuesto de
Promocin
Municipal

Otros
conceptos,
tributos y cargos
que no forman Importe total del Cdigo de la
parte de la base comprobante de Moneda (Tabla
imponible
pago
4)

Impuesto
Selectivo al
Consumo, de
ser el caso.
Importe total de
la operacin
inafecta

Base imponible
de la operacin
gravada con el
Impuesto a las
Ventas del Arroz
Pilado
Impuesto a las
Ventas del Arroz
Pilado

Otros
conceptos,
tributos y cargos
que no forman Importe total del Cdigo de la
parte de la base comprobante de Moneda (Tabla
imponible
pago
4)

Tipo de cambio
(5)

Fecha de
emisin del
comprobante de
pago o
documento
original que se
modifica (6) o
documento
referencial al
documento que
sustenta el
crdito fiscal

Nmero de
serie del
comprobante de
pago que se
Tipo del
modifica (6) o
comprobante de Cdigo de la
pago que se
Dependencia
modifica (6)
Aduanera

Tipo de cambio
(5)

Fecha de
emisin del
comprobante de
pago o
documento
original que se
modifica (6) o
documento
referencial al
documento que
sustenta el
crdito fiscal

Nmero de
serie del
comprobante de
pago que se
Tipo del
modifica (6) o
comprobante de Cdigo de la
pago que se
Dependencia
modifica (6)
Aduanera

Nmero del
comprobante de
pago que se
modifica (6) o
Nmero de la
DUA, de
corresponder

Error tipo 1:
inconsistencia
en el tipo de
cambio

Estado que
identifica la
oportunidad de
la anotacin o
indicacin si
sta
corresponde a
alguna de las
situaciones
previstas en el
inciso e) del
Indicador de
artculo 8 de la
Comprobantes Resolucin de
de pago
Superintendenci
cancelados con a N. 286Campos de libre
medios de pago 2009/SUNAT
utilizacin.

Identificacin
del Contrato o
del proyecto en
el caso de los
Operadores de
las sociedades
irregulares,
consorcios, joint
ventures u otras
Nmero del
formas de
comprobante de contratos de
pago que se
colaboracin
modifica (6) o
empresarial,
Nmero de la
que no lleven
DUA, de
contabilidad
corresponder
independiente.

Error tipo 1:
inconsistencia
en el tipo de
cambio

Estado que
identifica la
oportunidad de
la anotacin o
indicacin si
sta
corresponde a
alguna de las
situaciones
previstas en el
inciso e) del
Indicador de
artculo 8 de la
Comprobantes Resolucin de
de pago
Superintendenci
cancelados con a N. 286Campos de libre
medios de pago 2009/SUNAT
utilizacin.

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