PROYECTOS DE INVERSDIN DE CAPITAL

1. DEFINICIONES BSICAS PARTE 1

PROYECTO: Son inversiones en activos no recurrentes o no repetitivos con un objetivo, alcance, costos y cronogramas de ejecucin claramente definidos, necesarios
para la construccin de las instalaciones previstas dentro de un plan de negocios. Los proyectos son completamente operables como unidad y tienen valor productivo
nicamente al ser completados. Es tambin un proceso nico que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalizacin
llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
PROYECTO MAYOR: Son obras caracterizadas por alta inversin, complejidad tcnica y baja familiaridad. Como referencia, para el estado pueden tener un costo
mayor a 7 MM$, pero por excepcin pueden ser clasificados como mayores los proyectos con costo menor, si son de alta complejidad y poco conocidos.
PROYECTO MENOR: Son obras caracterizadas por baja complejidad tcnica y alta familiaridad, independiente del monto. Para el estado pueden llegar a tener un costo
menor a 5 MM$, pero por excepcin pueden ser clasificados como menores los proyectos con costo mayor si son altamente conocidos y de muy poca complejidad.
Ejemplos de proyectos menores: gasoductos; oleoductos; lneas elctricas y subestaciones elctricas; reemplazo mayores de equipos; plantas o instalaciones nuevas o
ampliaciones de las mismas; infraestructura civil; lneas de flujo; saneamiento de fosas; y otras obras menores que requieran diseo.
PROGRAMAS: Son inversiones en activos recurrentes cada ao, a fin de lograr objetivos de corto y mediano plazo. Pueden ser divididos en etapas de ejecucin,
definidas stas en funcin de un alcance fsico o de tiempo. Una porcin puede ser pospuesta, modificada o cancelada, sin embargo, la parte completada tendr valor
productivo, y su desembolso es capitalizado en el ao que son completadas. Presupuestariamente los programas se dividen en: programas nuevo o en progreso. De
acuerdo a su manejo econmico, los programas pueden clasificarse como divisibles y no divisibles
PROGRAMA MAESTRO: Es un estimado de la duracin y compromiso de entrega de los diferentes productos que se generan o construyen en un proyecto,
dependiendo del grado de definicin de las bases para la elaboracin del plan, se obtendrn diferentes tipos de programas maestros.
CLASE V: Se realiza concluida la etapa de visin del proyecto, se fundamenta en Visin Global o Definicin del Proyecto, se realiza sobre la base de datos histricos de
proyectos similares.
CLASE IV: Se realiza con Ingeniera Conceptual Concluida, se fundamenta en el conocimiento de la tecnologa a emplear y los parmetros claves de diseo de plantas
y equipos mayores, se realiza factorizando datos histricos de proyectos similares.
CLASE III: Se realiza con un progreso de Ingeniera Bsica superior al 60%, se fundamenta en especificaciones de diseo de equipos crticos. Diagramas de flujo,
instrumentacin y control, se realiza con datos detallados de estrategias de ejecucin y factorizando datos histricos de proyectos similares.
CLASE II: Se realiza con Ingeniera Bsica concluida, fundamentados en las especificaciones de proceso, equipos principales, planos de rutas de tubera e instrumentos
y plano general de implantacin, se basa en tiempos y estrategia firme para los equipos principales, cmputos de actividades claves.
CLASE I: Se realiza con ingeniera de detalles concluida o en etapa de finalizacin, se fundamenta en planos y estrategias detalladas, listados general de materiales y
equipos, planes y estrategias de contratacin y construccin, anlisis de partidas de ejecucin, tiempos de procura, contratacin y construccin.

2. MAPA DE PROCESO DE PROYECTOS DE INVERSIN DE CAPITAL

a) LAS METAS DE CADA FASE DEL PROCESO DE EJECUCIN DE PROYECTOS MENORES

Fuente: Normas%20PDVSA%202011/NORMAS%20PDVSA/mpic/vol_1/

3. DEFINICIONES BSICAS PARTE 2

ESTIMADO DE COSTO: Es un pronstico de los costos de los diferentes elementos que integran un proyecto o programa de alcance definido, el cual respalda la toma
de decisiones de la Gerencia en cada una de las fases de dicho proyecto. Estos estimados de costos se clasifican en Clase V, IV, III, II y I.
ESTIMADO DE COSTO CLASE V: Es un pronstico de costos basado en la determinacin de la necesidad de un bien o servicio, con una precisin del tipo orden de
magnitud, basada en informacin global o a grosso modo del proyecto y de sus principales unidades de proceso; el cual se utiliza en la planificacin a mediano plazo
para establecer s los proyectos renen los mritos suficiente para proseguir su desarrollo. Est asociado a la Fase Visualizar del proyecto. La probabilidad de que los
costos finales resulten, dentro de ms o menos 10% del estimado, es del 15%. La contingencia sobre el estimado se encuentra entre el rango 25%30% y los costos
relativos necesarios para contar con la informacin bsica del proyecto se encuentra entre el rango entre 0,1% y 0,6% del costo total del proyecto.
ESTIMADO DE COSTO CLASE IV: Estimado con Ingeniera Conceptual completada, y se ha avanzado en las especificaciones del diseo bsico. Se han concluido los
estudios para la preseleccin del tipo y tamao de los equipos mayores, as como tambin se han preparado los diagramas principales de flujo y los requerimientos de
servicios profesionales. La probabilidad de que los costos finales resulten, dentro de ms o menos 10% del estimado, es un 30%. La contingencia sobre el estimado se
encuentra entre el rango 15%25% y los costos relativos necesarios para contar con la informacin bsica del proyecto se encuentra entre el rango entre 1% y 2% del
costo total del proyecto.
ESTIMADO DE COSTO CLASE III: Es un pronstico realizado despus que la base del diseo del proyecto se ha completado el 60 % de la Ingeniera Bsica. Se han
concluido tambin los estudios para seleccionar el tipo, tamao y parmetros de diseo para las plantas de procesamiento y otras unidades y se ha comenzado el
trabajo de diseo de equipos bsicos incluyendo las especificaciones de diseo. La probabilidad de que los costos finales resulten, dentro de ms o menos 10% del
estimado, es del 60%. La contingencia sobre el estimado se encuentra entre el rango 10%15% y los costos relativos necesarios para contar con la informacin bsica
del proyecto se encuentra entre el rango entre 2% y 4% del costo total del proyecto.
ESTIMADO DE COSTO CLASE II: Es un pronstico basado en especificaciones de diseo completadas (Ingeniera Bsica), las cuales son de un alcance suficiente
como para definir ntegramente el proyecto para el diseo y la ingeniera de detalle subsiguiente. Los principales componentes de equipos, edificios, requerimientos de
almacenaje, etc., han sido completamente especificados en lo referente a tamao, detalles crticos de diseo, materiales de construccin, distribucin fsica, etc. La
probabilidad de que los costos finales resulten, dentro de ms o menos 10% del estimado, es del 80%. La contingencia sobre el estimado se encuentra entre el rango
5%10% y los costos relativos necesarios para contar con la informacin bsica del proyecto se encuentra entre el rango entre 5% y 7% del costo total del proyecto.
ESTIMADOS DE COSTOS CLASE I O PRESUPUESTOS BASE DE LICITACIN: El estimado para contratacin de obras y/o servicios es un pronstico de costos
realizado cuando el avance de la Ingeniera de Detalle es tal que se dispone del diseo completo de fundaciones, estructuras, despliegues de lneas y tuberas y se
conocen cmputos mtricos de los materiales de construccin. La probabilidad de que los costos finales resulten dentro de ms o menos el 10% del estimado es del
90%. La contingencia sobre el estimado depende de la estrategia de contratacin seleccionada y los costos relativos necesarios para contar con la informacin bsica
del proyecto se encuentra entre el rango entre el 7% y 9% del costo total del proyecto.

EVALUACIN DEL GRADO DE DEFINICIN DEL PROYECTO: Es la revisin que se hace a los documentos de un proyecto, relacionados con los Objetivos del
negocio, el Alcance tcnico y la Estrategia de ejecucin, para identificar y describir con precisin cada elemento crtico en el paquete de Definicin, permitiendo a los
Equipos de Evaluacin y del Proyecto, predecir los factores y riesgos que pueden impactar al mismo.
GRADO DE DEFINICIN DE UN PROYECTO MEDIDA: o escala que sirve para fijar con claridad, exactitud y precisin el nivel de desarrollo de los parmetros de un
proyecto (objetivos, alcance, costos, tiempo de ejecucin, riesgos, viabilidad, etc.).
NDICE DE DEFINICIN DE UN PROYECTO: Es un indicador que determina el grado de definicin de un proyecto basado en el grado de definicin de cada uno de los
documentos generados durante la fase.
P.D.R.I. (PROJECT DEFINITION RATING INDEX): Es una Gua elaborada por el Instituto de la Industria de la Construccin de los Estados Unidos (Construction
Industry Institute C.I.I.) para determinar el ndice del grado de definicin de un proyecto. El P.D.R.I. consta de tres secciones: (IBases para las Decisiones del
Proyecto, IIDefinicin del proyecto y IIIPlanificacin/Programacin de la Ejecucin del Proyecto). Cada seccin contiene categoras.(total 15). Cada categora tiene
elementos (total 70).
SECCIN 1 DEL P.D.R.I. BASES PARA LAS DECISIONES DEL PROYECTO (BASIS OF PROJECT DECISION): Es la informacin que al ser evaluada permite
determinar si los Objetivos del Negocio de un proyecto estn claros y completos.
SECCIN 2 DEL P.D.R.I. DEFINICIN DEL PROYECTO (FRONT END DEFINITION): Es la Informacin Tcnica de los elementos que definen un proyecto, que
al ser evaluada permite determinar si su Alcance Tcnico est bien definido.
SECCIN 3 DEL P.D.R.I. PLANIFICACIN / PROGRAMACIN DE LA EJECUCIN (EXECUTION APPROACH): Son los elementos que al ser evaluados,
permitirn determinar si los requisitos del Cliente en la Estrategia de Ejecucin de un proyecto estn claros y son factibles.
EQUIPO DE LA EVALUACIN P.D.R.I. (E.E.P.D.R.I.: Es el personal, con amplia experiencia en el desarrollo de proyectos multidisciplinarios, que es seleccionado por
para realizar una evaluacin. Es responsable de: Llevar a cabo la evaluacin y elaborar los registros y recomendaciones correspondientes. Apoyar al Lder de la
Evaluacin en la elaboracin del Informe Final, preparando cada quien la porcin correspondiente a su especialidad.