Cmo utilizar este curso

Este curso pretende que todas las personas puedan aprender a utilizar PowerPoint 2010.

Unidad 1. Entorno y primeros pasos (I)

1.1. Introduccin
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar
informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:
En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.
La exposicin de los resultados de una investigacin.
Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos ms...
En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para
captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta
el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos,
dibujos, imgenes... Tambin es posible insertar efectos animados, pelculas y sonidos.
Podremos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda
tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo
largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el entorno y
funcionamiento bsico. Al final de este tema ya estars en disposicin de empezar a crear
presentaciones.

1.2. Iniciar y cerrar PowerPoint

Vamos

ver

las

dos

formas

bsicas

de

iniciar

PowerPoint.

1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un men. Su aspecto puede ser ligeramente
distinto en funcin de la versin de Windows que utilicemos, pero lo normal es que
encontremos el programa dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la
carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si
quieres crearlo haz clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Microsoft PowerPoint
del men inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).

Ahora que ya sabes cmo iniciar PowerPoint, brelo.

Para que te resulte ms sencillo comprender la teora, te recomendamos que a partir de
este momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las
distintas opciones y localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para
ello obviamente debers mantener visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la
explicacin del curso.

Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botn cerrar

, este botn se encuentra situado en la parte superior

derecha de la ventana de PowerPoint.

- Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas
cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el men

y elegir la opcin

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, un mensaje nos

preguntar si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opcin adecuada
para que el programa prosiga con el cierre

Unidad 2. Las vistas (I)

2.1. Cambiar de vista
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber
cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visin particular de cada una de las diapositivas como una visin global de todas ellas, as
como reproducir la presentacin para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador, Vista lectura y
Presentacin) que nos permitirn modificar el diseo, echar un vistazo general a todas ellas,

abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentacin tal y como se ver cuando la
proyectemos en nuestra exposicin. Durante el tema iremos vindolas con detalle.
Desde las opciones de la cinta.
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aqu encontramos algunas vistas ms
adems de las que ya aparecan en la barra inferior, como la Pgina de notas o las Vistas
patrn.

La nica vista que no se encuentra aqu es la de Presentacin. Puesto que se trata de una
vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cul lo ver nuestro pblico,
posee una ficha propia llamada Presentacin con diapositivas. En ella encontraremos
distintas formas de ejecutarla.

A continuacin veremos estas vistas con ms detalle.

2.2. Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o
bien desde la barra inferior pulsando el botn

Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar PowerPoint, ya la

hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos brevemente.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de
notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que desde ella modificaremos la presentacin. Es la
vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en las diapositivas,
cambiar su color y diseo, etc.

Unidad 3. Trabajar con diapositivas (I)

En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una
presentacin, sin adentrarnos en cmo modificar su contenido. Veremos cmo podemos

insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrs comprobar, se

trata de acciones muy sencillas de realizar.

3.1. Insertar una nueva diapositiva

Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista
normal y que selecciones la pestaa diapositiva

del rea de esquema.

Puedes aadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertar tras
ella.

Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se

encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseos, o cargar una diapositiva en blanco. No te
preocupes si no ests seguro del diseo que necesitars, porque no tienes claros qu
contenidos vas a incorporar, ya que ms adelante veremos cmo modificar los elementos que
contiene.
Otra opcin es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentacin. As,
podremos reutilizar material fcilmente. Puedes ver cmo hacerlo en el siguiente avanzado .

Ejercicio: Insertar diapositivas

En estos ejercicios insertaremos nuevas diapositivas en una presentacin que ya consta de
varias de ellas. Practicaremos los distintos mtodos para que luego puedas elegir el que te
resulte ms cmodo.

Ejercicio 1: Desde la cinta

1. Abre la presentacin Ejemplo de tu carpeta Ejercicios de PowerPoint. Si siempre
utilizas el mismo equipo recuerda que la encontrars en Archivo > Reciente.
2. Asegrate de que ests trabajando en la vista Normal. Si no ves las miniaturas de las
diapositivas a la izquierda, activa la pestaa Diapositivas en el rea de esquema.
3. Haz clic en la tercera diapositiva para seleccionarla. As, la nueva diapositiva se
insertar tras esta, en cuarto lugar.
4. En la pestaa Inicio, despliega el men del botn Nueva diapositiva haciendo clic justo
en
la
parte
inferior
del
mismo,
sobre
el
texto.

5. Selecciona en el men el diseo Dos objetos y observa cmo se incluye una diapositiva
con
dicho
diseo
en
cuarto
lugar.

6. Ahora sitate en el rea de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Recuerda que

puedes hacerlo desde la barra inferior o desde la ficha Vista.

7. Haz clic en la primera diapositiva, ya que esta vez queremos que la nueva se inserte en
segundo lugar.
8. Despliega de nuevo el men Nueva diapositiva de la ficha Inicio, pero esta vez
selecciona el diseo Ttulo.
El resultado final ser el siguiente:

Hemos seleccionado las nuevas diapositivas (la 2 y la 5) para que las veas ms
claramente. Observa que se ha aplicado un estilo coherente con el formato del resto.

Ejercicio 2: Desde el teclado

1. Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas. Haz clic sobre la tercera
diapositiva.
2. Pulsa las teclas Ctrl+M y observa cmo se ha creado una nueva diapositiva en cuarto
lugar
con
el
mismo
diseo
que
la
anterior.

3. Cierra la presentacin guardando los cambios.

Ejercicio 3: Cine - I
1. Crea una nueva presentacin en blanco y gurdala en tu carpeta Ejercicios
PowerPoint con el nombre Cine. Ten presente que volvers a utilizar esta presentacin
en
posteriores
ejercicios.
Recuerda que para crear nuevas presentaciones hay que hacer clic en Archivo >
Nuevo > Presentacin en blanco > Crear.
2. En la primera diapositiva que aparece por defecto, escribe el ttulo El cine mudo y el
subttulo La edad de la pantalla de plata.
3. En la ficha Inicio despliega el men Nueva diapositiva y escoge la opcin Contenido
con ttulo.
4. Cierra la presentacin guardando los cambios.

3.2. Seleccionar diapositivas

Para realizar las acciones que veremos a continuacin en ocasiones ser necesario saber
seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo ms adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se
muestran en el rea de esquema, cuando se tiene activa la pestaa Diapositivas
. Aunque resulta ms cmodo hacerlo desde la vista Clasificador de
diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As, las acciones realizadas
se aplicarn a esta.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de

ellas y pulsamos la tecla MAYS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva
del tramo a seleccionar.

Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYS

pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado
que las rodea.

Unidad 4. Manejar objetos (I)

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como
grficos, imgenes, textos, vdeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante
analizaremos con ms detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones bsicas
que ya hemos visto aplicadas a las diapositivas, es decir: seleccionar, mover, copiar y
eliminar. Tambin veremos algunas acciones ms especficas de los objetos como alinear,
voltear u ordenar.
Al igual que en la unidad anterior recomendbamos utilizar la vista Clasificador de
diapositivas, por ser la ms cmoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad
trabajaremos siempre con la vista Normal. Es slo en esta vista donde podremos trabajar
con los objetos de una diapositiva.

4.1. Reglas, cuadrcula y guas

Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guas, puesto que nos
ayudarn a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde
la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes casillas de
verificacin. En la imagen siguiente estn todas activas.

Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te
encuentras en otra vista, las opciones aparecern inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la
presentacin final, sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo como elementos de
apoyo.
Reglas
Al activar las reglas se mostrarn dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la
zona superior. Nos permiten conocer la posicin de cualquier objeto, ya que al situar el cursor
sobre la diapositiva, una pequea lnea discontnua marca su posicin en ambas reglas.

En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el ttulo de nuestra presentacin. De

ese modo vemos las lneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo.
Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el punto central. Ten en
cuenta que la precisin de los valores de la regla depender del espacio de la ventana de
PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostrarn ms valores, si en cambio ocupa un
pequeo espacio se vern las mediciones ms espaciadas, como se aprecia en la imagen.

Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados que facilitan la alineacin de los objetos en la diapositiva.

Desde el botn Configuracin de cuadrcula que se encuentra tambin en Vista >

Mostrar, podremos configurarla para establecer su tamao y comportamiento.
Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
informacin mejor.

Ejercicio: Reglas, cuadrcula y guas

En estos ejercicios mostraremos y ocultaremos las reglas, la cuadrcula y las guas. Para
hacerlo ser suficiente con abrir PowerPoint y visualizar la presentacin en blanco inicial. Eso
s, recuerda que debes encontrarte en la vista Normal.

Ejercicio 1: Reglas
1. Haz clic en la pestaa Vista.
2. Activa la opcin Regla haciendo clic en su correspondiente casilla.
3. Aparecer entonces una regla horizontal y otra vertical.
4. Mueve el cursor por encima de la diapositiva, sin hacer clic, y observa las lneas que
indican su posicin en cada momento.
5. Observa las reglas con la ventana maximizada.
6. Observa las reglas con la ventana restaurada, de forma que el programa PowerPoint
ocupe poco espacio en la pantalla.
7. Para quitar la regla, haz clic en la pestaa Vista y desactiva la casilla de la opcin
Regla.

Ejercicio 2: Cuadrcula
1. Si no ests ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaa.
2. Activa la opcin Lneas de la cuadrcula haciendo clic en su correspondiente casilla.
Observa el resultado.
3. Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.

Ejercicio 3: Guas
1. Si no ests ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaa.
2. Activa la opcin
Observa el resultado.

Guas

haciendo

clic

en

su

correspondiente

casilla.

3. Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.

Ejercicio 4: Todo a la vez

1. Marca y desmarca las casillas para ir combinando los elementos estudiados y apreciar
que se pueden utilizar a la vez.
2. Finalmente djalas desmarcadas.

Unidad 5. Diseo (I)

Una presentacin de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en
una exposicin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia
especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentacin d la imagen que queremos
proyectar, y que sea agradable y legible.
Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo tanto, es
especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados.
De esta forma la audiencia ser capaz de mantener la concentracin en lo que decimos y en
el contenido de las diapositivas.
En esta unidad veremos cmo dar un aspecto elegante de forma rpida y sencilla, gracias a
los temas. Al aplicar un tema a una presentacin, toda ella adquirir unos colores bsicos que
guardan cierta armona y todas las diapositivas tendrn una coherencia esttica. Se vern
homogneas sin apenas esfuerzo. Tambin veremos que disponemos de estilos rpidos que
nos permiten cambiar radicalmente el formato de un elemento de la diapositiva de forma
inmediata.
Y aprenders cmo trabajar con los patrones para poder personalizar con mayor
flexibilidad la presentacin, pudiendo utilizar ms de un tema en la misma presentacin o
indicar formatos por defecto.

5.1. Aplicar un tema

Existen dos formas bsicas de aplicar un tema a nuestra presentacin: hacerlo a la hora de
crearla o cambiarlo posteriormente.
Ten presente que siempre hay un tema aplicado. El tema que se aplica al crear nuevas
presentaciones es un tema por defecto llamado Office.
Crear una presentacin basada en un tema existente
1. Para crear la presentacin, hacemos clic en Archivo > Nuevo.
2. En unidades anteriores del curso tendamos a crearla en blanco, en cambio en esta
ocasin seleccionaremos la opcin Temas.
3. Se desplegar un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseo ms apropiado y
pulsa el botn Crear.

Cambiar el tema de una presentacin

Si ya tenamos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas
sus diapositivas desde la pestaa Diseo.

No importa qu mtodo utilices, el resultado ser el mismo. Podrs observar como, al

insertar una Nueva diapositiva, los diseos disponibles han cambiado adaptndose al
formato del tema. Y cualquier nuevo contenido tendr su formato.

Ejercicio: Aplicar un tema

En estos ejercicios practicaremos cmo crear documentos con un tema determinado y
cmo modificarlo.

Ejercicio 1: Crear presentacin con tema

1. Abre PowerPoint y haz clic en Archivo > Nuevo.
2. Haz clic en la opcin Temas.
3. Selecciona el tema Mirador y haz clic en el botn Crear.
4. En la pestaa Inicio, despliega el men Nueva diapositiva.
5. Fjate en que los diseos se muestran con el estilo del tema. Luego, selecciona Ttulo y
objetos.

6. Guarda la presentacin en tu carpeta Ejercicios PowerPoint con el nombre Marketing.

Ejercicio 2: Modificar el tema

1. Vamos ahora a cambiar el tema de una presentacin. Para ello, abre la presentacin
Cine de tu carpeta de ejercicios.
2. Haz clic en la ficha Diseo.
3. En el grupo Temas escoge el tema Alta costura.
4. Observa el resultado, especialmente en la diapositiva 2. Al cambiar el diseo de la
diapositiva, algunos de sus elementos han quedado desajustados. Concretamente
aquellos que haban sido insertados desde la cinta, y no desde la seccin del diseo que
permite incluir objetos.
5. Vamos a arreglarlo. Selecciona todas las imgenes que han quedado sobre el texto,
manteniendo pulsada la tecla CTRL mientras haces clic en ellos.
6. Arrstralos hasta que se siten sobre el film amarillo.
7. Luego, cambia su tamao para que vuelvan a caber en los cuadros que representan las
escenas del rollo de pelcula. Recuerda que puedes redimensionarlas todas a la vez. Si
an siguen seleccionadas, estira el marcador de la esquina de una de ellas para ajustar
su tamao y se redimensionarn todas proporcionalmente.
8. Para finalizar, ajusta su posicin una a una.
9. Guarda los cambios antes de cerrar la presentacin.

Unidad 6. Trabajar con textos (I)

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con
los textos.

6.1. Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseo de patrn
ms adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseo sigue
estos pasos para aadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,

automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y
aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

6.2. Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no
sea suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms
contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa
Insertar.

Vers como el cursor toma este aspecto

, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto

haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el
tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro
tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa
dos veces ESC.

Powerpoint incorpora un corrector ortogrfico,

6.3. Eliminar texto

Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.
Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por ejemplo para
incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde
y asegurarnos de que queda delimitado por una lnea continua.

En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el cuadro y todo
su contenido.

Ejercicio: Aadir texto

En los siguientes ejercicios practicars cmo incluir texto en cuadros de texto ya existentes,
y cmo crearlos para escribir all donde queramos.

Ejercicio 1: Insertar texto

Vamos a insertar texto en cuadros de textos ya existentes en el propio diseo de la
diapositiva.
1. Abre la presentacin Marketing y visualzala en vista Normal.
2. En la primera diapositiva, haz clic sobre el texto Haga clic para agregar ttulo. El texto
desaparecer.
3. Escribe Marketing en redes sociales.
4. Pulsa dos veces ESC para salir del modo edicin de este cuadro.
5. Haz clic en el siguiente cuadro de texto, reservado para el subttulo, y escribe Cambios
en el proceso de decisin y compra.
6. Haz clic fuera del cuadro.
7. Pasa a la diapositiva 2.

8. Como ttulo, escribe Objetivos.

9. En el cuadro de contenido, haz clic sobre el texto Haga clic para agregar texto y
escribe:
Crear y potenciar la imagen de marca en internet
10. Luego, pulsa la tecla INTRO. El punto de insercin pasar a la lnea siguiente.
11. Escribe Gestionar la reputacin online y pulsa INTRO.
12. Escribe Favorecer el posicionamiento natural y pulsa INTRO.
13. Escribe Aumentar el trfico a la web a nivel cualitativo y cuantitativo.
14. Cada punto se ha introducido por una vieta, a modo de lista. Veremos las listas ms
adelante.
15. Pulsa la tecla ESC dos veces.
16. Cierra

la

presentacin

guardando

los

cambios.

Ejercicio 2: Aadir cuadro de texto

A continuacin crearemos un cuadro de texto y escribiremos en l.
1. Abre la presentacin Cine y visualzala en vista Normal.
2. Posicinate sobre la diapositiva 4, que es una diapositiva en blanco.
3. En la pestaa Insertar y selecciona la opcin Cuadro de texto.
4. Sitate al principio de la diapositiva, es decir, haz clic donde quieras que empiece el
cuadro de texto. Sin soltar el botn del ratn arrstralo en diagonal hacia abajo y a la

derecha.

Se

ir

dibujando

el

cuadro.

5. Al soltar el clic, el cuadro se fijar, mostrndose con una lnea discotinua que indica que
est listo para la introduccin de texto.
6. Escribe:
Sin embargo, para asegurar la comprensin de la historia, se utilizaban los
interttulos.
Los interttulos eran cuadros de texto que podan contener dilogos con
las conversaciones ms relevantes o incluso ilustraciones que hablaban de
lo que ocurra en la pantalla.
Apareci entonces la figura del Escritor de ttulos.
7. Pulsa dos veces la tecla ESC.
8. Observa

ahora

la

diapositiva.

Ya

no

muestra

el

cuadro

alrededor.

9. Cierra la presentacin guardando los cambios.

Unidad 7. Notas del orador (I)

Muchos oradores incluyen en sus presentaciones PowerPoint gran cantidad de contenido.
En ocasiones hay demasiada informacin, demasiado texto. Esto puede aburrir a la audiencia,
que percibe que el orador no aporta valor a la presentacin. Que, en realidad, el resultado
sera el mismo si les pasaran la informacin por escrito. O incluso pueden llegar a pensar que

es el propio ponente quien necesita dicha informacin, que requiere de ella por falta de
seguridad o de capacidad de improvisacin, en definitiva, porque no controla suficientemente
el tema.
Hoy en da aportar valor es muy importante, y por eso los buenos ponentes se dan cuenta
cada vez ms de la importancia de utilizar las diapositivas para mostrar lo que queremos
recalcar. Para dar pequeas pinceladas de las ideas principales e incluir golpes de impacto,
mediante imgenes o vdeos que le ayudan a desarrollar un tema y a involucrar a su
audiencia en lo que est diciendo.
En ese sentido, las notas son muy importantes. Porque permiten que el orador disponga de
anotaciones que le ayudarn a recordar datos concretos, a desarrollar las diapositivas y a
tener la seguridad de que no se quedar en blanco ni olvidar mencionar algn dato
relevante. Todo esto sin crear una presentacin densa y aburrida.
Dichas notas slo las ver el orador, de forma privada. Lo habitual es que, con la ayuda de
un proyector, muestre su presentacin al pblico de forma convencional, mientras l, en su
pantalla, visualiza la presentacin con notas.
Tambin es posible imprimir las diapositivas con anotaciones. Esto no es muy
recomendable, porque obliga al ponente a agachar la mirada con mayor frecuencia y a pasar
hojas, as que el pblico percibir mejor cunto de lo que dice es ledo y cunto no lo es. Sin
embargo, en algunas ocasiones puede resultar de utilidad disponer de una copia impresa, as
que veremos tambin esta funcin a lo largo de la unidad.

7.1. Crear notas

Cuando trabajamos con una presentacin en vista Normal vemos en la zona inferior el
rea de notas.

El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para la diapositiva
mostrada en ese momento. Cada diapositiva dispone de unas anotaciones propias. Para
incluirlas slo hay que hacer clic en el cuadro y escribir. Desde esta vista slo podremos
incluir texto, ms adelante veremos cmo incluir imgenes, grficos u otro tipo de elementos
en la zona de notas.
Podemos modificar el tamao del panel para disponer de ms o menos espacio para

las notas, as podremos trabajar ms cmodamente.

1. Lo haremos situando el cursor sobre la lnea superior que lo delimita.
2. Tomar forma de flecha bidireccional, lo que nos indicar que estamos bien situados.
3. Luego, slo hay que hacer clic y arrastrar la lnea hasta la posicin deseada.

Unidad 8. Impresin (I)

8.1. Imprimir
Para imprimir una presentacin podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa
Archivo y seleccionar Imprimir. Vers una pantalla similar a la siguiente.

A la derecha podrs ver una vista previa de las diapositivas tal y como se imprimirn. Si te
gusta el resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir que hay en la zona superior y
ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo. Pero claro, como siempre, dispondremos de
una serie de opciones de configuracin que nos ayudarn a lograr el resultado deseado.
Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.
Consejo: Antes de lanzar la impresin debemos pararnos a pensar en si es realmente
necesario hacerlo. Si las copias son para la audiencia deberemos plantearnos la posibilidad
de publicar la presentacin en una ubicacin compartida, de forma que puedan descargarla e
imprimirla nicamente si les interesa conservarla. As, ahorraremos tinta y papel, adems de
trabajo y tiempo.

8.2. Vista preliminar

Como hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana de impresin vemos la vista

preliminar de la diapositiva.

Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar:

Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista
previa.
O bien escribiendo el nmero de la diapositiva a visualizar o haciendo clic en las flechas
desde la zona inferior

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la diapositiva
. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el
marcador. El botn de la derecha permite ajustar la diapositiva para que se vea entera con un
slo clic.

Unidad 9. Trabajar con imgenes (I)

En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora
fotografas o imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso
PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste.

Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaa Insertar >

grupo Imgenes, y son los siguientes:

- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Office en una librera organizada
por categoras.
- Imagen. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente
fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas con programas como
Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
- Captura. Se trata de imgenes que genera PowerPoint automticamente a partir de una
captura de pantalla, es decir, que representan ventanas o elementos que se estn mostrando
en nuestro ordenador.
Tambin veremos cmo crear una presentacin a partir de una serie de fotografas. De esta
forma podremos agruparlas en un lbum de fotografas que podremos compartir fcilmente
a travs de internet.

9.1. Insertar imgenes

Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la ficha Insertar,
grupo Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo desde el propio diseo de la diapositiva,
si ste tiene una zona dedicada a este tipo de contenido.
Imgenes prediseadas.

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas

aparece el panel lateral

Imgenes prediseadas.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo
dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir
motocicleta aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en la presentacin basta hacer clic sobre ella.
Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es
una herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office.
Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est
marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin del paquete Office,
sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina web.
En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el
disco de instalacin para poder utilizar alguna imagen.
Imagen.

En este caso haremos clic en la opcin Imagen

. Se abrir una ventana similar a la

que se nos muestra cuando queremos abrir una presentacin, y que ya conocemos. Puede
venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir
viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y
la imagen se copiar en nuestra presentacin.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para
que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en
la presentacin. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay
en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo.
Captura.

La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla

de tu ordenador.
Al hacer clic sobre esta opcin se despliega un men que permite escoger qu captura
queremos.
Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las
ventanas abiertas no minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte
incluida en Windows 7. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres
quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de PowerPoint no
aparece en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las
capturas sin preocuparnos por que el programa nos tape zonas de la ventana o nos quite
espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs
manipular la imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades.

Unidad 9. Ejercicio: Insertar imgenes

En estos ejercicios insertars imgenes desde la galera de Office y desde un archivo
almacenado en el equipo. Necesitars el archivo The General de la carpeta Ejercicios del
curso, si lo deseas puedes copiarlo a tu carpeta de ejercicios para no trabajar sobre la
original.

Ejercicio 1: Imgenes prediseadas

1. Abre la presentacin Cine.
2. Empezaremos por insertar una imagen prediseada. Sitate en la cuarta diapositiva.

3. Haz clic en la pestaa Insertar y selecciona la opcin Imgenes prediseadas.

4. Se abrir un panel con un cuadro de bsqueda. Escribe Libro en l y pulsa la tecla
INTRO o el botn Buscar.
5. En

la

lista

de

imgenes

inferior,

haz

clic

sobre

la

siguiente:

Se insertar automticamente en la cuarta diapositiva.

6. Arrstrala

hasta

situarla

ms

menos

centrada

bajo

el

texto.

7. Cierra el panel haciendo clic de nuevo en la opcin Imgenes prediseadas de la cinta

o desde su aspa.
8. Guarda los cambios.

Ejercicio 2: Desde archivo

1. En la misma presentacin, Cine, sitate en la diapositiva 5.
2. En ella hay un espacio para insertar imgenes. Haz clic sobre el icono de la propia
diapositiva para hacerlo.
3. Se abrir el cuadro de dilogo para seleccionar la imagen en cuestin. Selecciona el
archivo The General de la carpeta Ejercicios del curso.

4. Al tratarse de un rea dedicada a la insercin de imgenes, la fotografa se ha ajustado

directamente al espacio de que dispona, integrndose perfectamente en el tema.

5. Guarda los cambios y cierra la presentacin

Unidad 10. Trabajar con tablas (I)

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemos insertar tablas
que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin las
tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.

10.1. Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el men Tabla de la pestaa
Insertar.
Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre
los cuadros se irn coloreando un nmero de filas y columnas con un borde naranja y vers

escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra imagen vamos a

crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Tambin desde este men podemos seleccionar la opcin Insertar tabla, que mostrar una
ventana en la que podrs indicar directamente el nmero de columnas y filas. Para que se
inserte, pulsaremos Aceptar.

Este es el mismo cuadro que se mostrar si creas la tabla desde un rea de contenido
existente en el propio diseo de la diapositiva.
Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras
escribir. El cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en
el tema 6. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar
al centro, etc.
Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del teclado o
con la tecla TABULADOR.

Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecer en
la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las pestaas
Diseo y Presentacin.

La ficha Diseo contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.

La ficha Presentacin muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la
tabla y sus elementos: su tamao, su alineacin, etc.

10.2. Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo nico que debemos hacer es:
1. Seleccionarla.
2. En

la

pestaa

Presentacin,

desplegar

el

men

Eliminar.

3. Escoger la opcin adecuada.

10.3. Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o
columnas en una tabla que ya existente, para ampliarla.

Lo

haremos

tambin

desde

la

ficha

Presentacin.

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla
queremos insertarla. Despus nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo debajo
de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opciones Insertar arriba o
Insertar debajo.
Para insertar una nueva columna el proceso es idntico.
Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la izquierda o Insertar
a la derecha, segn donde queramos situar la nueva columna

Ejercicio: Insertar filas o columnas

En este ejercicio insertars filas y columnas en una tabla existente.
1. Abre la presentacin Marketing en vista Normal y sitate en la tercera diapositiva que
contiene la tabla.
2. Queremos insertar una fila en ltimo lugar, as que haz clic en cualquier celda de la
ltima fila.
3. En la ficha Presentacin haz clic en la herramienta Insertar debajo.
4. Rellena sus celdas con los datos: 16, LinkedIn, > 1 milln.
5. Haz clic en la primera fila, la de encabezados, y pulsa el botn Insertar arriba de la
cinta. Observa que ahora sta se convierte en la fila de encabezado, y la otra pasa a
tener el formato normal.
6. Escribe en la primera celda de la nueva fila el texto Datos de luso en Espaa.
7. Sin salir de dicha celda, pulsa el botn Insertar a la derecha de la ficha Presentacin.
8. Se crear una nueva columna. Pulsa Deshacer para quitarla de nuevo.
9. Selecciona la palabra Red social. En la ficha Presentacin, pulsa Seleccionar >
Seleccionar fila y pulsa CTRL+N para aplicar una negrita. As la resaltaremos frente al
resto de filas de datos.
10. Guarda los cambios y cierra la presentacin.

Unidad 11. Trabajar con grficos (I)

Los grficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad
de informacin y la muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creacin
de grficos, por lo que en esta unidad introduciremos los conceptos bsicos para su utilizacin
en las presentaciones. Si te interesa profundizar ms en la creacin y configuracin de los
grficos te recomendamos que lo hagas desde el curso de Excel.

11.1. Crear y eliminar grficos

Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn
Grfico de la pestaa Insertar.

Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar.
Selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que ms se adapte a tus

necesidades. Inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la
derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido
anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de
utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja Excel con los
datos de ejemplo que se han utilizado para crear el grfico. Cualquier modificacin en los
datos deber realizarse desde la hoja Excel. El grfico se actualizar automticamente en la
presentacin.

La forma en que se pasa de una tabla de datos a un grfico es la siguiente:

La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).
La primera columna contendr los distintos elementos representados (Categora 1,
Categora 2...), que se mostrarn sobre el eje X (horizontal) en el grfico.
Y los valores que toman los datos de la tabla sern representados en el eje Y (vertical).
Eliminar un grfico es tan sencillo como hacer clic sobre l y pulsar la tecla SUPR.

Unidad 11. Ejercicio: Insertar un grfico

En este ejercicio incluirs un grfico en la diapositiva. Es conveniente que te copies el
archivo de Excel Top pelculas por ao de la carpeta de Ejercicios del curso a tu carpeta
Ejercicios PowerPoint.

1. Abre la presentacin Cine en vista Normal.

2. Crearemos una nueva diapositiva. Haz clic en la miniatura de la diapositiva 5 y en la
ficha Inicio despliega el men Nueva diapositiva. Selecciona el diseo Ttulo y
objetos.
3. Escribe el ttulo Anlisis Top 100.
4. En el rea para incluir contenido del diseo de la diapositiva, haz clic en el icono
Insertar
grfico.

5. Se abrir una ventana para escoger el tipo de grfico. Dejaremos el que hay por defecto,
es decir, Columna agrupada. Pulsa el botn Aceptar.
6. Se abrir una hoja de Excel con una tabla que ocupa el rango A1/D5. Arrastra el
marcador que hay en la esquina inferior derecha (un pequeo punto azul) para expandir
la zona hasta H21. Lo normal es que debas cambiar primero el ancho y luego el alto o
viceversa.
7. Luego, selecciona todas las celdas contenidas por el marco azul y borra su contenido
con la tecla SUPR.
8. En el espacio que queda debers incluir los siguientes datos:
US
A

Alemani
a

190
2
190
3

Franci
a

USS
R

Sueci
a

Inglaterr
a

Italia

1
1

191
4

191
5

191
6

191
7

191
8

191
9

192
0

192
1

192
2

192
3

192
4

192
5

192
6

192
7

11

192
8

14

192
9

193
0
193
1

1
2

1
1
1

9. Puedes hacerlo a mano o puedes copiar y pegar la tabla que te hemos proporcionado en
la carpeta Ejercicios del curso. El archivo de Excel que contiene dicha tabla es Top
pelculas por ao.
10. Una vez los datos se encuentren ya en la hoja Grfico en Microsoft PowerPoint que
ha generado el propio programa, visualiza de nuevo la presentacin y observa el grfico

que

se

ha

dibujado.

11. Guarda los cambios y cierra la presentacin. Cierra tambin las hojas Excel.

Unidad 13. La barra de dibujo (I)

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas, trazos y figuras
bsicas. A estas figuras, se las denomina Formas.

13.1. Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos escogerla desde:

El men

de la ficha Insertar.

O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio.

Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Si queremos
controlar el tamao que adquirir en el propio momento de la creacin hacemos clic y sin
soltar arrastramos para darle las dimensiones adecuadas.

13.2. Tipos de formas

Las formas se organizan en categoras:

La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas y flechas.
Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma,
aparecen unos puntos rojos. Si aplicamos ah el conector, permanecer unido aunque
desplacemos la forma.

En Lneas cabe destacar un par de herramientas que se comportan de un modo

ligeramente distinto:
Forma libre, que nos permite trazar lneas rectas consecutivas para formar una figura
personalizada. A cada clic se crear un vrtice y la figura estar finalizada cuando se
cierre, es decir, cuando el principio de la lnea se una con el final. Si necesitamos crear
una figura que no est cerrada podemos finalizar haciendo doble clic.
Mano alzada, que nos permite trazar una lnea libremente por la diapositiva como si de
un lienzo se tratara.
La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de estas
formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada
diapositiva, o se ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del
mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.

Ejercicio: Dibujar formas

En estos ejercicios trabajaremos sobre una presentacin nueva, que debers guardar en tu
carpeta Ejercicios PowerPoint con el nombre Formas. Crea el archivo y en la primera
diapositiva indica el ttulo Formas y el subttulo Ejercicios paso a paso.

Ejercicio 1: Formas
Vamos a dibujar las siguientes formas bsicas:

1. Desde la ficha Inicio, inserta una Nueva diapositiva con el diseo Slo el ttulo para
comenzar a trabajar sobre ella. Escribe como ttulo Formas bsicas.

2. En la ficha Insertar, despliega el men Formas.

3. En la seccin Flechas de bloque encontrars la forma que nos interesa. Es la penltima
y se llama Llamada de flecha cudruple.
4. Haz clic en la diapositiva, bajo el ttulo.
5. Vuelve a desplegar el men Formas, pero esta vez escoge la primera forma de la
seccin Rectngulos.
6. Como no nos interesa que tenga forma de rectngulo, sino de cuadrado, esta vez haz
clic en la diapositiva y arrastra sin soltarlo, trazando una diagonal que deber dibujar un
cuadrado. Si no te sale a la primera no importa, suelta el clic y retcala estirando sus
bordes. Debers situarla a la derecha de la forma anterior y tendr un tamao similar.
7. Ahora haremos la ltima forma. Despliega el men Formas y elige en la seccin Lneas
escoge el penltimo icono, es decir, el de Forma libre.
8. Haz clic en la diapositiva en el punto en el que quieras situar el extremo exterior de la
tercera forma.
9. Ve haciendo clics en cada uno de los vrtices de la figura.
10. En el ltimo, haz doble clic para acabar.
11. Guarda la presentacin.

Ejercicio 2: Flechas
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando las flechas:

Podramos incluirlas una a una, e intentar que todos los extremos de origen coincidan en un
mismo punto. Pero si luego hacemos un zoom, seguramente veamos que la unin no es del
todo exacta.
Para que nos resulte ms sencillo, vamos a aprovechar el uso de las flechas como
conector.
1. Desde la ficha Inicio, inserta una Nueva diapositiva con el diseo Slo el ttulo para
comenzar a trabajar sobre ella. Escribe como ttulo Forma a partir de flechas.

2. En la ficha Insertar, despliega el men Formas, y elige el rectngulo.

3. Haz clic para introducir la cara superior del rectngulo un poco por debajo de la mitad de
la diapositiva, y sin soltar arrastra para obtener un rectngulo no muy grande.
Este rectngulo slo lo usaremos para conectar el extremo de origen de las flechas.
Luego lo borraremos.
4. Vuelve a pulsar en Formas, y elige la Flecha, de la seccin Lneas.
5. Pon el cursor sobre el rectngulo hasta que aparezcan unos cuadrados rojos.
6. Haz clic sobre el de la cara parte superior, y sin soltar el botn, dibuja una lnea vertical
hacia arriba. Suelta el botn.
Hemos dibujado nuestra primera flecha.
7. Repite los pasos del 4 al 6 para cada una de las flechas, repartindolas en abanico. O
puedes usar Alt + Ctrl + D y duplicar la flecha seis veces.
Puedes probar a mover el rectngulo y veras que las flechas le siguen.
8. Como ya no necesitamos el rectngulo, haz clic sobre l y pulsa SUPR.
9. Guarda y cierra la presentacin.

Unidad 14. Elementos multimedia (I)

Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer
el contenido y haremos ms amena la exposicin.
Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el
material que pone a disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del
audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para
utilizar ese recurso en la diapositiva.

14.1. Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una presentacin muestra la ficha Insertar y en el grupo
Multimedia despliega el men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen

del sonido que deseas insertar.

Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del
disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia que ya
vimos en la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable Los
resultados deben ser estar seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio. Es decir,
que slo se mostrarn los audios de la galera. Como siempre, se incluir en la diapositiva
activa al hacer clic en cualquiera de ellos.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy

simple. Lo nico que hay que hacer es pulsar el botn de Grabar

y empezar a grabarse

cualquier sonido detectado por el micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el botn
Parar

. Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botn de Reproduccin

. El sonido se incluir en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de

dilogo.

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el
mismo.

Aparecer

una

imagen

de

un

pequeo

altavoz

en

la

diapositiva.

Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y podrs

probar el sonido. Tambin se puede Reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor se mostrar
al pasar el cursor sobre el icono.

14.2. Reproduccin del sonido

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se
reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern las
Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de
reproduccin

cundo

debe

iniciarse

el

sonido

durante

la

presentacin.

Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono.
Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin que
vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, de fondo.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la
presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la presentacin. As
no se mostrar el icono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la
reproduccin hasta su interrupcin, as no nos tendremos que preocupar si la cancin
termina antes de que pasen las diapositivas.

Unidad 15. Animaciones y transiciones (I)

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir
llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

15.1. Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que
se muestran.

En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos

permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una
animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se
desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color
utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al

objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva.
Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que
est seleccionado. As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto,
sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se
iniciar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del
efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se
muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.

Quitar una animacin.

Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y
pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella
que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores
distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar
o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin
de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una
estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde
muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.
Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms

, sin embargo an

se pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones en el men.

Animacin avanzada.
Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si
deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida,
deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.

En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma
sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la
animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace
clic previamente en otro.

15.2. Panel de animacin

El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un
listado de todas las animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los
efectos aplicados, as como la forma en que se inician.

Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a
la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se
dibujan.

Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men

desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:

Modificar la forma en que se inicia.

Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
O cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea
es escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.

Ejercicio: Animar texto y objetos

En este ejercicio animars los textos de un lbum de fotos realizado con PowerPoint.
1. Abre la presentacin Valencia que creaste en ejercicios anteriores.
2. Sitate en la segunda diapositiva que contiene el texto Habitantes del Bioparc y
seleccinalo.
3. Muestra la ficha Animaciones y escoge, del grupo Animacin, la denominada Flotar
hacia adentro.
4. En el mismo grupo, despliega el men Opciones de efectos y cambia el valor por
defecto por Flotar hacia abajo.
5. Utiliza el botn Vista previa de la cinta para ver el resultado.
6. Ahora sitate en la novena diapositiva y selecciona su texto Ciudad de las Artes y las
Ciencias.

7. En la ficha Animaciones, selecciona la animacin Zoom.

8. En el grupo Intervalos, incrementa su Duracin a un segundo (1,00) para que el efecto
sea ms lento.
9. Utiliza el botn Vista previa de la cinta para ver el resultado.
10. Guarda los cambios y cierra la presentacin.

15.3. Orden de las animaciones

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el
orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden
en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos.
Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los
botones Mover antes y Mover despus.
Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de
todas las animaciones, podemos utilizar los botones

para modificar su orden

de aparicin.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para
cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es
decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.

Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una
animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de
animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.

En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar de
tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya
justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.

Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que
en el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su
ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.

Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.

Unidad 15. Animaciones y transiciones (I)

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir
llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

15.1. Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que
se muestran.

En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos

permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una
animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se
desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color
utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al

objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva.
Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que
est seleccionado. As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto,
sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se
iniciar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del
efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se
muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
Quitar una animacin.
Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y
pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.

Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella
que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores
distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar
o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin
de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una
estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde
muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.
Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms

, sin embargo an

se pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones en el men.

Animacin avanzada.
Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si
deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida,
deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.

En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma
sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la
animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace
clic previamente en otro.

15.2. Panel de animacin

El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un
listado de todas las animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los
efectos aplicados, as como la forma en que se inician.

Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a
la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se
dibujan.

Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men

desplegable

con

una

serie

de

opciones,

que

nos

permiten:

Modificar la forma en que se inicia.

Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
O cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea
es escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.

15.3. Orden de las animaciones

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el
orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden
en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos.
Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los
botones Mover antes y Mover despus.
Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de

todas las animaciones, podemos utilizar los botones

de aparicin.

para modificar su orden

Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para
cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es
decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.

Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una
animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de
animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.

En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar de
tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya
justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.

Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que
en el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su
ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.

Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.