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TOPS
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Marzo de 2006
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Iniciando TOPS
TOPS puede iniciarse de varias maneras, de cualquiera de ellas, la primera vez que se abra el soft
se pedir el ingreso de un password de administrador, el que le permitir ingresar al programa,
configurar distintos usuarios, etc.
Iniciando TOPS desde el men Inicio de Windows:
- Dirigirse a Inicio, y luego a Programas.
- Ingresar en el grupo de programas Peek y seleccionar TOPS.
Iniciando TOPS desde el escritorio de Windows.
- Hacer doble clic sobre el icono de Peek creado en el escritorio.
- En la pantalla de explorador desplegada, hacer doble clic en el icono TOPS.
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Para obtener la Site key se debe enviar la solicitud, con el site code mencionado
anteriormente, a soporte@americantrafficsa.com.ar o a la direccin de mail mencionada en
la tapa del CD de instalacin.
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Una vez que las distintas bases de datos fueron creadas, estas deben seleccionarse para que
TOPS importe datos en la base de datos con la cual se desee trabajar. TOPS trabaja con una base
de datos a la vez.
Para seleccionar la base de datos con la cual se quiere trabajar se debe ingresar en el men File y
seleccionar Open. Se abrir la pantalla Data Explorer (Explorador de datos), en la que se
muestran todas las estaciones contenidas en la misma.
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Finalmente se puede decir que la diferencia entre Study View y Calendar View es que en un da
se pueden tener varios archivos. En Calendar View no se podr discernir por archivos, sino que
los agrupar por da, mientras que en Study View se listarn todos los archivos. Esto puede pasar
cuando existe ms de un archivo del mismo da, del mismo puesto.
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Generar un Reporte
Una vez almacenados los datos en la base de datos, estos pueden ser analizados de varias
maneras. El mtodo mas utilizado es generar uno de los reportes preconfigurados de TOPS.
Para generar un reporte:
1. Presionar el botn Report Wizard, o seleccionar el archivo desde la barra de mens y
seleccionar Report en el men desplegado.
2. Seguir las instrucciones en pantalla. Presionar el botn Next.
3. Seleccionar uno o mas de los reportes listados.
Nota:
Para producir el reporte sin mostrar el resto de las opciones, seleccionar la casilla
Run export in unattended mode. Se aplica la configuracin preprogramada y el reporte no
es mostrado y es enviado directamente a impresin.
4. Presionar el botn Next para editar las opciones de los reportes seleccionados, si es posible.
5. Presionar Finish. El reporte se generar y se mostrar en pantalla.
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Imprimir un reporte
Para imprimir los datos seleccionados se deben seguir los siguientes pasos:
a) Se puede imprimir el reporte presionando el botn Print. Luego se pueden cambiar las
opciones de impresin.
b) Asegurarse de que la informacin de impresin sea correcta en la ventana de dilogo
emergente.
c) Presionar el botn OK.
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Guardar un reporte
Para guardar los reportes generados se deben seguir los siguientes pasos:
a) Se puede guardar el reporte seleccionando desplegando el men File.
Nota: Se puede guardar el reporte en los siguientes formatos: Excel 97, texto tabulado, texto
tabulado (solo datos), HTML, HTML (solo datos), y otros. Si es guardado en HTML, solo se
guarda la planilla actual, no todo el reporte.
b) Seleccionar Save As en el men desplegado.
c) Ingresar el nombre del archivo en el campo File Name.
d) Seleccionar el tipo de archivo deseado en el campo File As Type.
e) Presionar el botn Save.
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Exportar Datos
Otra opcin para analizar los datos bajados del contador es exportar los archivos para que puedan
ser importados desde otras bases de datos o programas.
Para exportar datos:
1. Presionar el botn de acceso al asistente de exportacin Export Wizard, o desde el men
File seleccionar Export en el men desplegado.
2. Revisar las instrucciones en la ventana emergente Export Wizard. Presionar el botn Next
para avanzar.
3. Seleccionar uno o mas de los tipos de exportacin que desean ser generados.
Nota:
Para exportar datos directamente, seleccionar el casillero llamado Run export in
unattended mode. Se aplicar la configuracin predefinida por el programa y se generar el
reporte directamente.
4. Presionar el botn Next para modificar las opciones de la importacin, si corresponde.
5. Presionar el botn de comando Finish.
6. Revisar las instrucciones en la pantalla de introduccin. Presionar el botn Next.
7. En esta pantalla se puede modificar la configuracin de los archivos de salida. Presionar el
botn Next.
8. Presionar el botn Back para
editar la informacin mostrada o
presionar Finish para realizar la
exportacin de los datos.
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