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El ser humano es social por naturaleza, lo que implica vivir organizadamente. Esto, a su vez,
requiere de dividir las funciones sociales en forma ordenada, de modo que algunos miembros
produzcan alimentos, otros vestidos, otros den servicios. Desde que el hombre constituy la tribu
requiri de administracin grupal para sobrevivir y cubrir cada vez ms sus crecientes necesidades,
por lo que la administracin es una de las actividades y trabajos ms antiguos, e interesantes.
As podemos iniciar a partir de este concepto: diciendo que la administracin es la actividad humana
encargada de organizar y dirigir el trabajo individual y colectivo efectivo en trminos de objetivos
predeterminados.
Podemos decir que la administracin se ha ido formando conforme han ido creciendo las
necesidades humanas. En un principio, los administradores nacan y eran productos de un liderazgo
nato; pero la evolucin de la misma sociedad fue exigiendo ms conocimientos de organizacin de
trabajo y de un mejoramiento continuo de los procesos, los productos y las tcnicas administrativas.
Podemos comparar el desarrollo de la misma, con el movimiento de una locomotora, que inicia su
marcha lentamente y, poco a poco, va tomando mayor velocidad y su conduccin requiere ms
pericia. Es una disciplina altamente dinmica que hoy en da implica una preparacin continua
profesional. En este campo de la actividad humana concurren tolas las dems profesiones para su
perfeccionamiento; adems de que todos los otros campos la utilizan cada vez ms como
herramienta.
CONCEPTO DE ADMINISTRACIN.
Willbur Jimnez Castro, citado por Sergio Hernndez (2005), define la administracin como: una
ciencia compuesta de principios, tcnicas y prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite
establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos, a travs de los cuales se pueden alcanzar
propsitos comunes que individualmente no se pueden lograr en los organismos sociales
Por su parte, Fremont E., Kast, citado por Sergio Hernndez (2005), dice que la: administracin es
la coordinacin de hombres y recursos materiales para el logro de objetivos organizativos, lo que se
logra por medio de cuatro elementos: direccin hacia objetivos, a travs de gente, mediante tcnicas
y dentro de una organizacin
Chiavenato Adalberto (1999), refiere que la palabra administracin viene: del latn ad (direccin o
tendencia) y minister (subordinacin u obediencia), y significa cumplimiento de una funcin bajo el
mando de otro; esto es, prestacin de un servicio
Sin embargo, el significado original de esta palabra sufri una radical transformacin, ya que la tarea
actual de la administracin es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin y
transformarlos en accin organizacional a travs de la planeacin, la organizacin, la direccin y el
control de todas las actividades realizadas en las reas y niveles de la empresas, con el fin de
alcanzar tales objetivos de la manera ms adecuada a la situacin.
Por consiguiente, administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos para lograr los objetivos.
LA ADMINISTRACIN Y SU RELACIN CON OTRAS DISCIPLINAS.
El trabajo del administrador profesional se nutre de la teora, de las tcnicas y prcticas
administrativas y de la experiencia personal. Tiene ntima relacin con otros campos del saber
humano.
Con las Ciencias Sociales, su formacin requiere del dominio de conocimientos de la conducta
humana: individual, grupal y social. De ah la necesidad de que se aplique al estudio de la psicologa
y sociologa, bsicamente en el rea industrial y organizacional.
Su relacin con la teora contable y financiera es estrecha, ya que su toma de decisiones, sobre todo
cuando se ocupan cargos de alta direccin, se apoya en los resultados de su gestin y de las reas
que l coordina. Asimismo, su vnculo con la informtica es cada vez mayor; el dominio de
programas de cmputo ser cada da una habilidad ms til en el trabajo del administrador. Ya
Francis Bacon lo dijo: la informacin es poder
Tambin requiere de conocimientos matemticos y estadsticos. Las tcnicas modernas de la
administracin estn basadas en gran parte en la aplicacin de la estadstica en todas las reas del
trabajo administrativo. Las matemticas se utilizan tanto en las finanzas, como en la produccin y en
la investigacin de los mercados.
Su relacin con la economa es ntima. De hecho, la administracin es un producto de la teora
econmica. En algunos pases de Europa, los administradores profesionales son graduados en
microeconoma o economa de empresas. En la poca actual, marcada por la globalizacin de los
mercados, se exige que el administrador adquiera una visin del fenmeno econmico mundial.
El derecho como campo del conocimiento del administrador es fundamental, ya que la empresa
acta en un medio normado por leyes mercantiles, laborales, ecolgicas, fiscales, civiles, del pas
donde opera.
La empresa como organismo social se desenvuelve en sociedades con normas que regulan la vida
de estos organismos, tanto en su actividad mercantil como en su relacin con los trabajadores. As,
por medio del derecho civil se regulan contactos con otros organismos y personas. Por otro lado,
existe una normativa ecolgica que impone restricciones y obligaciones a las actividades
industriales.
INTERRELACIN DE LA ADMINISTRACIN CON OTRAS DISCIPLINAS
ANTECEDENTES HISTORICOS
Desde que el hombre apareci en la tierra ha trabajado para subsistir, tratando de lograr en sus
actividades la mayor efectividad posible; para ello, ha utilizado en cierto grado a la administracin.
Para comprender el significado de la administracin, es necesario efectuar una breve revisin
histrica de las relaciones de trabajo, porque es precisamente en la relacin de trabajo donde se
manifiesta ms representativamente el fenmeno administrativo.
poca primitiva
En esta poca, los miembros de la tribu trabajaban en actividades <te caza, pesca y recoleccin. Los
jefes de familia ejercan la autoridad para tomar las decisiones de mayor importancia. Exista la
divisin primitiva del trabajo originada por la diferente capacidad de los sexos y las edades de los
individuos integrantes de la sociedad. Al trabajar el hombre en grupo, surgi de manera incipiente la
administracin, como una asociacin de esfuerzos para lograr un fin determinado
que requiere de la participacin de varias personas (fig. 1.1)
(fig. 1.1)
Periodo agrcola
Se caracteriz por la aparicin de la agricultura y de la vida sedentaria. Prevaleci la divisin del
trabajo por edad y sexo. Se acentu la organizacin social de tipo patriarcal. La caza, pesca y
recoleccin pasaron a tener un lugar de importancia secundaria en la economa agrcola de
subsistencia.
El crecimiento demogrfico oblig a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo social
y, en consecuencia, a mejorar la aplicacin de la administracin.
Con la aparicin del Estado, que seala el inicio de la civilizacin, surgieron la ciencia, la literatura, la
religin, la organizacin poltica, la escritura y el urbanismo. En Mesopotamia y Egipto, estados
representativos de esta poca, se manifest el surgimiento de clases sociales. El control del trabajo
colectivo y el pago de tributos en especie eran las bases en que se apoyaban estas civilizaciones,
que obviamente exiga una mayor complejidad en la administracin. Los precursores de la
administracin moderna fueron los funcionarios encargados de aplicar las polticas tributarias del
Estado y de manejar a numerosos grupos humanos en la construccin de grandes obras
arquitectnicas.
El Cdigo de Hamurabi ilustra el alto grado de desarrollo del comercio en Babilonia y,
consecuentemente, de algunos aspectos de la administracin, tales como las operaciones
crediticias, la contabilidad de los templos y el archivo de una gran casa de comercio. Los grandes
avances de estas civilizaciones se lograron en gran parte a travs de la utilizacin de la
administracin (fig. 1.2).
(fig. 1.2)
Antigedad grecolatina
En esta poca apareci el esclavismo; la administracin se caracteriz por su orientacin hacia una
estricta supervisin del trabajo y el castigo corporal como forma disciplinaria. El esclavo careca de
derechos y se le ocupaba en cualquier labor de produccin. Existi un bajo rendimiento productivo
ocasionado por el descontento y el trato inhumano que sufrieron los esclavos debido a estas
medidas administrativas. Esta forma de organizacin fue en gran parte la causa de la cada del
Imperio Romano (fig. 1.3).
(fig. 1.3)
poca feudal
Durante el feudalismo, las relaciones sociales se caracterizaron por un rgimen de servidumbre. La
administracin interior del feudo estaba sujeta al criterio del seor feudal, quien ejerca un control
sobre la produccin del siervo.
Al finalizar esta poca, un gran nmero de siervos se convirtieron en trabajadores
independientes, organizndose as los talleres artesanales y el sistema de oficios con nuevas
estructuras de autoridad en la administracin. Los artesanos-patrones trabajaban al Iado de los
oficiales y aprendices en quienes delegaban su autoridad. El desarrollo del comercio en gran escala
origin que la economa familiar se convirtiera en economa de ciudad. Aparecieron las
corporaciones o gremios que regulaban horarios, salarios y dems condiciones de trabajo; en dichos
organismos se encuentra el origen de los actuales sindicatos. (fig. 1.3)
(fig. 1.4)
Revolucin Industrial
Esta poca se caracteriz por la aparicin de diversos inventos y descubrimientos -por ejemplo, la
mquina de vapor-, mismos que propiciaron el desarrollo industrial y, consecuentemente, grandes
cambios en la organizacin social. Desaparecieron los talleres artesanales y se centraliz la
produccin, 10 que dio origen al sistema de fbricas en donde el empresario era dueo de los
medios de produccin y el trabajador venda su fuerza de trabajo. Surgi la especializacin y la
produccin en serie. La administracin segua careciendo de bases cientficas; se caracterizaba por
la explotacin inhumana del trabajador (horarios excesivos, ambiente de trabajo insalubre, labores
peligrosas, etc.) y por ser una administracin de tipo coercitivo, influida por el espritu liberal de la
poca, que otorgaba al empresario gran libertad de accin (fig. 1.5).
(fig. 1.5)
Siglo XX
Se caracteriza por un gran desarrollo tecnolgico e industrial y, consecuentemente, por la
consolidacin de la administracin. A principios de este siglo surge la administracin cientfica,
siendo Frederick Winslow Taylor su iniciador; de ah en adelante, multitud de autores se dedican al
estudio de esta disciplina. La administracin se torna indispensable en el manejo de cualquier tipo de
empresa, ya que a travs de aqulla se logra la obtencin de eficiencia, la optimizacin de los
recursos y la simplificacin del trabajo.
En la actualidad, la administracin se aplica en cualquier actividad organizada: desde la realizacin
de un evento deportivo hasta el lanzamiento de un cohete interespacial, siendo imprescindible para
el buen funcionamiento de cualquier organismo social.
(fig. 1.6)
EVOLUCIN HISTRICA DE LAS EMPRESAS.
Durante su larga historia y hasta mediados del siglo XVIII las empresas se han desarrollado con gran
lentitud. No obstante que siempre existi el trabajo organizado y dirigido en la historia de la
humanidad, la historia de las empresas y sobre todo en la de su administracin, es un capitulo
reciente, iniciado hace poco tiempo.
A partir de 1976, despus de la invencin de la mquina de vapor por James Watt y su consiguiente
aplicacin en la produccin, surgi una nueva concepcin en casi un siglo, provoc profundos y
rpidos cambios polticos, sociales y econmicos, mucho mayores que los ocurridos en el milenio
anterior. Este perodo, por todo el mundo civilizado de la poca de la Revolucin Industrial sustituy
el primitivo del taller artesano por la industrializacin y preparo el camino para el surgimiento de las
modernas empresas y los desafos de la administracin.
La historia de las empresas puede dividirse en 6 etapas:
Artesanal:
Surgimiento del sistema fabril: los talleres mecanizados se convierten en fbricas dotadas
de enormes y pesadas mquinas que sustituyen la actividad muscular humana.
Los transportes toman vigoroso con la navegacin a vapor.
Se inventa la locomotora de vapor surgen las primeras vas frreas de gran extensin.
Se inventa el telgrafo elctrico (1835) y el sello (1835) y con ello avanzan las
comunicaciones.
Desarrollo Industrial:
Gigantismo Industrial:
Etapa situada entre las dos guerras mundiales (entre 1914 y 1945) en la cual se utilizan
organizacin y tecnologa avanzada con fines blicos.
En este periodo las empresas alcanzan tamaos enormes y realizan operaciones
internacionales y multinacionales.
Etapa Moderna
Es la etapa ms reciente; que va desde 1945 (post guerra) hasta 1980 y marca una clara
separacin entre los pases desarrollados (o industrializados), los pases subdesarrollados
(no industrializados) y los pases en desarrollo.
Globalizacin
desarrollar, educar y cooperar estrecha y amistosamente el trabajo, entre obreros y patrones. Las
contribuciones de la teora de la administracin cientfica fue la organizacin racional del trabajo, que
consisti en sustituir los mtodos empricos y rudimentarios por mtodos cientficos, encontrndose
entre sus principales aportes: el anlisis del trabajo y estudio de tiempos y movimientos (divisin de
los movimientos, utilizacin del cronometro para determinar el tiempo de la tarea), estudio de la
fatiga humana (se consideraba que la fatiga humana reduca la productividad), la divisin del trabajo
y especializacin del obrero ( cada obrero se especializ en la ejecucin de una sola tarea), el
diseo de cargos y tareas (cargo: conjunto de tareas. Tareas: actividad ejecutada), incentivos
salriales y premios por produccin (remuneracin basada en el tiempo y en el nivel de eficiencia
mayor productividad = mayor salario), concepto de homo economicus (hombre motivado por
recompensas salriales), condiciones ambientales de trabajo (iluminacin, materiales de trabajo,
espacio fsico y comodidad), racionalidad del trabajo (anlisis y organizacin del trabajo),
estandarizacin de mtodos y mquinas (reducir la variabilidad y diversidad en el proceso
productivo, eliminar desperdicio y aumentar la eficiencia).
lo que son las funciones administrativas, definiendo el concepto de administracin, tercero, demostr
mediante la proporcionalidad de las funciones administrativas, que la jerarqua se reparte por toda la
empresa y que no son privativas de la alta gerencia, cuarto, diferenci los conceptos entre
administracin y organizacin y quinto, estableci los principios generales de la administracin.
Debido a la visin limitada y mecanicista de esta teora, donde se crea que el trabajador laboraba
por dinero y que con la simple adopcin de los principios generales de la administracin, era capaz
de proporcionar la mxima eficiencia posible, sin tomar en cuenta los aspectos informales y
psicolgicos del trabajador, origin la necesidad de romper con este paradigma y centrarse, en otro
enfoque que humanizara y democratizara la administracin.
Es as, como el pensamiento administrativo da paso a la escuela conductista (la organizacin son las
personas) surgi en parte, debido a que el enfoque clsico no lograba suficiente eficiencia productiva
ni armnica en el centro del trabajo. Para frustracin de los gerentes, las personas no siempre
seguan los patrones de conducta pronosticados o esperados. Por tanto, aumento el inters por
ayudar a los gerentes a manejar con ms eficiencia el lado personal de sus organizaciones. Este
movimiento de las relaciones humanas se inicia con los primeros intentos por descubrir, de manera
sistemtica, los factores sociales y psicolgicos que creaban relaciones humanas eficaces.
El movimiento de las relaciones humanas parti de una afamada serie de estudios realizados en
Western Electric Company entre 1924 y 1933. Con el tiempo, stos se conocieron como los
estudios de Hawthorne, Elton Mayo (1880-1049) y algunos compaeros de Harward entre ellos Fritz
J. Roethlisberger y William J. Dickson, llegaron a la conclusin de que los empleados trabajaran con
ms tesn si la gerencia se preocupaba por su bienestar y si los supervisores les prestaban atencin
especial. Los investigadores tambin llegaron a la conclusin de que los grupos informales de
trabajo -el entorno social de los empleados-, tienen una influencia positiva en la productividad. Por
tal motivo, la presin del grupo con frecuencia, representaba una mayor influencia para aumentar la
productividad de los trabajadores que las demandas de la gerencia.
As pues, Mayo era de la opinin que el concepto de hombre social, movido por necesidades
sociales, deseoso de relaciones gratificantes en el trabajo y ms sensible a las personas del grupo
de trabajo que al control administrativo era complemento necesario del viejo concepto del hombre
racional, movido por sus necesidades econmicas personales. Las contribuciones de la teora de las
relaciones humanas a las organizaciones, se describen con el advenimiento de las implicaciones de
las relaciones humanas que incorpora un nuevo lenguaje al repertorio administrativo: donde se habla
de institucin, liderazgo, comunicacin, organizacin informal y dinmica de grupo. Esta teora ha
sido criticada muy fuertemente por el hecho de desarrollar una sutil estrategia para engaar a los
obreros, que trabajaban ms y exigan menos. Esta estrategia manipuladora buscaba modificar el
comportamiento del empleado a favor de los objetivos de la administracin. Debido a tantas crticas,
fue necesario reformular la teora de las relaciones humanas a partir de la teora comportamental.
BIBLIOGRAFIA
Chiavenato Idalberto (1999), Introduccin a la Teora General de la Administracin. McGrawHill.
Quinta Edicin.
Harold Koontz y Cyril ODonnell (1964), Principios de Administracin. Editorial Livraria Pioneira. Sao
Pablo.
James D. Money (1947). The principles of Organization. Harper & BROS. Nueva York.
Motta Fernando C (1951). Teora General de la Administracin. Una Introduccin.
Much Galindo y Garcia Martinez. Fundamentos de Administracin. (5a. ed.). Mxico: Editorial Trillas,
S.A.
Sergio Hernndez y Rodrguez (2005). Administracin. Pensamiento, proceso, estrategia y
vanguardia. McGraw Hill. Segunda Edicin.
Material Adaptado por: Carlos Alberto Rojas Rodrguez