COSTEO ABC Y ABM

COSTOS ABC (COSTO BASADO EN ACTIVIDADES)

DEFINICIN:
El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y
desempeo de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como
organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de
las diferentes actividades"
"Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y
procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y
operacionales".
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las
actividades de una organizacin y despus asigna los costos de actividades a
productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad".
IMPORTANCIAS:
Los sistemas de costeo pera las empresas son de suma importancia, porque
son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan
mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los
recursos, por eso un modelo de costo no puede basarse solamente en asignar
los costos sobre factor determinado, que para el orden empresarial puede ser
insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza.
ANTECEDENTES:
Siendo que el problema siempre fue el asignar los costos indirectos de
fabricacin CIF, tradicionalmente, los costos indirectos se asignan
generalmente utilizando como base los productos a producir, con el costeo ABC
que identifica que los costos indirectos son asignables no en los productos, si
no a las actividades que se realizan para producir dichos productos.
Definicin de actividades: es una combinacin de personas, de tecnologa,
de materias primas, de mtodos y del entorno, que genera un producto o
servicio dado. Una actividad describe lo que la gente hace; la forma en la que
se emplea el tiempo y las salidas des proceso
CLASIFICACIN DE ACTIVIDADES:

Segn las funciones de la empresa:

Investigacin y desarrollo
Logstica
Produccin

Comercializacin
Administracin
Segn su relacin con los productos o servicios:
Actividades principales
Actividades secundarias

IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES:
1.
2.
3.
4.

Entrevista con responsable de cada rea.

Cuestionarios detallados.
Conversaciones con el staff o los responsables de distintas reas.
Acuerdo para que el responsable enva peridicamente una relacin de
todas las actividades.

CARACTERSTICAS:

Herramienta clave para el aumento de la competitividad

Deben brindar informacin sobre el costo real del producto. Deben

asignarse correctamente los costos indirectos
Deben brindar informacin que le permita a la empresa, definir si ante un
precio que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado

VENTAJAS:
En lo operativo, permite hacer correctamente las cosas
En lo estratgico ,permite hacer las cosas correctas
Herramienta de control y medicin de costos
Permite el anlisis de rentabilidad por producto cliente, etc.
Permite implementar una gestin de costos a partir de las actividadesABM
Aplicable a cualquier tipo de organizacin

OBJETIVO:
Gestionar costos en actividades que agregan valor y reducir costos eliminando
actividades con poco valor o rediseando las mismas
POSTULADO:
ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA ACTIVIDAD ES
LA GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS
CONSUMEN ACTIVIDADES
LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES
CONSUMEN COSTOS

Product

Activida

Costo

FACTOR DE ASIGNACIN (FA):

Si en los costos tradicionales son las tasas de asignacin, en el costeo ABC
son los factores de asignacin mediante los cuales los CIF separados por
actividades- se asignan o inducen al producto, por lo que los factores de
asignacin pueden ser : el nmero de veces en cambiar modelos en una
produccin, en nmero de veces de decepcionar materiales, etc.

ALGUNAS CLASIFICACIONES DE ACTIVIDADES:

1. RESPECTO AL PRODUCTO:
Por producto (pintar un vehculo)
Por lote (preparacin maquinas)
2. DE ACUERDO A LA FRECUENCIA:
Repetitivas (reparar materiales
No repetitivas ( mejorar diseo)
3. DE ACUERDO A LA CAPACIDAD PARA AADIR VALOR AL
PRODUCTO
Que aaden valor al productor ( acabado perfecto)
Que no aaden valor al producto (rehacer un producto).
ETAPAS PARA LA IMPLEMENTAR DE ABC:
Definicin de objetivos de costos (productos, clientes, canales de
distribucin, etc.)
Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una
empresa)
Definicin de criterios para la distribucin de costos indirectos.
Distribucin de costos indirectos por centro de costos.
CUNDO SE DEBE IMPLANTAR UN SISTEMA DE COSTO POR
ACTIVIDADES?
Al menos por tres razones:

Cuando el porcentaje de los CIF sobre el total de costos de la

organizacin sea significativo, si bien es cierto que no tendra sentido su
implantacin si esta fabricase un solo producto para un cliente nico.
En organizaciones donde estn sometidas a fuertes presiones de
precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin
del costo de los productos, ya que los sistemas tradicionales de gestin
suelen incorporar los costos indirectos de fabricacin en funcin de
volmenes de unidades producidas o vendidas y por tanto; algunos de

los productos pueden estar subsidiados al coto de otros, y en definitiva,

se pueden estar definiendo precios incorrectamente.
Tambin en organizacin que posean una alta gama de productos con
procesos de fabricacin diferentes, y en donde es muy difcil conocer la
proporcin de gastos indirectos de cada producto.

CONCLUSIN:
En este sistema de costeo (ABC) se debe empezar clasificando las actividades
que desarrolla la empresa como objeto de costos y determinar los CIF de cada
actividad para determinar el factor de asignacin principalmente.
Identificar las actividades permite determinar el desembolso en que se incurre y
posteriormente implementar programas para mejorar su eficiencia y efectividad;
con capacitacin, tecnolgica, tercerizacin, etc.

COSTEO ABM (ADMINISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES

El Activity Based Management (ABM) establece una administracin, basada en
actividades y procesos
DEFINICIN:
AMB es el mtodo sistemtico de planificacin controlado y mejorando la labor
del costo indirecto de fabricacin. Que est enfocada a la generacin de valor
para accionistas, personal, clientes, proveedores, etc.
ABM est basado en el principio costo de actividades de consumo, mientras
los sistemas de costo tradicionales enfocan en al trabajador, los sistemas ABM
enfocan en el trabajo. Es una desaplica que enfoca en la direccin eficaz y
eficiencia de actividades como la ruta a mejorar el valor continuamente recibida
por clientes y la ganancia recibida proporcionando valor.

DEFINICIN DE ACTIVIDADES Y PROCESOS:

Un proceso se define como serie de actividades relacionadas entre los

objetivos por anlisis de actividades y de procesos que tienen los siguientes:

Identificacin de actividades y negocios.

Identificacin de procesos.
Definicin de resultados y medidas de resultados.
Definicin de atributos y actividades.
Identificacin de inductores de actividades.

BENEFICIOS Y ESTRATEGIAS

Costes de produccin ms exacta.

Precio.
Combinacin de productos.
Eficiencia.
Mayor viabilidad de actividades realizadas.
Actividades sin valor agregado.

OBJETIVO:
ABM se inserta dentro de un macro de administracin estratgica de costos y
en los procesos de mejora continua, incorporando tcnicas de anlisis tales
como:

El ABM tiene dos objetivos, ambos comunes para cualquier tipo de

empresa. El primero es mejorar el valor de los productos o servicios
recibidos por los clientes. El segundo es mejorar el beneficio al
proporcionar el citado valor. Estos objetivos se alcanzan mediante la
gestin de las actividades.

Alcanzar estos objetivos comienza con una simple consideracin: Los

clientes tienen deseos muy elementales. Quieren productos y servicios
que respondan a sus necesidades especficas. Quieren calidad. Quieren
servicio. Quieren un precio razonable y sentirse totalmente satisfechos.

Por tanto todo es muy sencillo, hay que hacer y dar lo que quiere el
cliente. Hasta ah de acuerdo, pero una cosa es hacer y dar lo que quiere
el cliente y otra cosa es que eso, adems, sea rentable. No basta con que
les digamos a nuestros accionistas que los productos que situamos en el
mercado tienen la mxima calidad o que los clientes nos colocan en las
ms altas cotas de satisfaccin.

El ABM exige un cambio cultural en la organizacin pues lo primero que

pide es tener una visin completa de cmo la organizacin desarrolla el
negocio. Esto implica un cambio completo del modelo de gestin que
lleva a abandonar la visin funcional tradicional de la estructura organiza-

cional (por departamentos) hacia una que facilite la visin "Cross

funcional" (Interrelacionada) o Visin de los Procesos de Negocio.

Para que el ABM funcione son necesarios una serie de cambios

culturales. El ABM es el modelo y la estructura que soporta el cambio
cultural que exige la competitividad global a la que se tiende actualmente.
Anlisis de causa/ efecto.
Anlisis de actividades que agregan y no agregan valor.
Calidad y satisfaccin de clientes
Benchmarking/mejores prcticas.

USO:
ABM se refiere al conjunto completo de acciones administrativas realizadas con
base en mejor informacin, con informacin de costos basadas en actividades.
Hoy en da algunas de los usos especficos de la ABM en las organizaciones
incluyen: anlisis de atributos, toma de decisiones estratgicas, anlisis de
operacin, anlisis de rentabilidad/precio y mejoramiento de procesos.
PASOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN PROYECTO ABM

dise o
c on ce
ptual
d el
m od el
o de
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defni
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El xito de la implantacin de la metodologa ABM

El xito de la implantacin de la metodologa ABM est ligado a la eleccin de
una solucin de software que permita definir y adaptar de manera sencilla

nuestro modelo de costes a los cambios en nuestra estrategia corporativa. SAS

Activity Based Management es una solucin de gestin de la rentabilidad que
nos va a facilitar la implantacin de la metodologa ABM proporcionndonos:

Un potente modernizador enfocado a que el usuario de control de

gestin pueda crear y modificar de forma flexible los modelos analticos.

Automatizacin e Integracin de la contabilidad Analtica con los datos

procedentes de la Contabilidad General (que son aquellos que sirven
como punto de partida en el reparto de los costes del modelo)

Comunicacin de los resultados de los modelos ABM a toda la

compaa, con un interfaz grfico visual, sencillo, flexible y adaptable.

Integracin con los sistemas estratgicos de medicin de resultados

corporativos.

Un entorno de simulacin what-if que permita evaluar de forma sencilla

el impacto de los cambios de nuestra estrategia en los costes de nuestra
compaa.

DETERMINACIN DE RECURSOS FINANCIEROS Y OPERACIONALES:

Un paso muy importante en la implementacin de la ABM es, por consiguiente
entender y definir los recursos operacionales y financieros consumidos en una
actividad, como equipo, tecnologa instalaciones, materiales, y cualquier otro
elemento usado en la realizacin de la actividad.
CONCLUSION:
Las tendencias del mercado y la evolucin de la funcin financiera unidas a la
orientacin a la rentabilidad por cliente van a convertir a ABM en una pieza
clave para todos los sistemas de Performance Management, ya que nos
proporciona informacin clave, que nos permite conocer el grado de alineacin
de la estructura de costes de nuestra compaa con la estrategia corporativa,
convirtindose en una fuente muy importante de indicadores estratgicos para
un Balanced Scoredcard.
Gracias a ABM, los directivos pueden:

Medir la rentabilidad de los Centros de Servicios Compartidos

Conocer dnde se genera valor y dnde se destruye en la

empresa

Detectar los negocios en los que la empresa gana / pierde dinero

Gestionar y mejorar las actividades y procesos realizados

internamente

Conocer los costes en que incurre la empresa en cada fase de

elaboracin de sus productos / prestacin de servicios

Realizar Benchmarkings internos y externos

Conocer cmo se comporta la rentabilidad a travs de procesos,

canales de distribucin, productos y clientes

RELACIONES SISTEMAS DE COSTO ABC Y GESTION ABM

OBJETIVO
VARIABLE
INSTRUMENTO
DECISIONES

RELACION CON EL
ENTORNO
RESULTADOS

ABC
Calculo costos
costos
Inductores de recurso/
medida de la actividades.
Relacionadas con costos
Cuantificacin de los
costos de las actividades
de los participantes
Costos/ rentabilidad por
clientes o
productos/presupuestos
ABC/simulacin de costos.

ABM
Gestin actuaciones
valor
Inductores eficiencia/
medidas de ejecucin.
Relacionadas con
eficiencia.
Elaboraciones de cadena
de valor/ valoracin
relaciones con clientes.
Mejora continua/ factores
crticos de xito/
simulacin /reingeniera de
procesos/ ventajas
competitivas

http://www.aempresarial.com/servicios/revista/68_7_UIRCWGMEBPURHNXSZI
HWXLIGUFMNFQSAZKDWRQBSFWKMKHEJPM.pdf
http://es.scribd.com/doc/114069255/Costos-ABM#scribd

http://webcache.googleusercontent.com/search?
q=cache:kPlxxJ6mpYUJ:ocw.uc3m.es/economia-fnanciera-ycontabilidad/contabilidad-para-la-alta-direccion/material-de-clase1/Tema3.ppt/at_download/fle+&cd=2&hl=es&ct=clnk&gl=pe
http://www.aempresarial.com/servicios/revista/72_7_JRAMCSACBQWWUKMK
WIDVJAKYDZDWTHODZOQCGQEIGBFBLSLIAP.pdf