Manual de procedimiento para la instalacin de la sala

situacional del Congreso Pedaggico Estadal

La planificacin y desarrollo de los Congresos Pedaggicos Estadales debe

fortalecerse desde la atencin estratgica del elemento organizativo, por tal
razn se requiere la instalacin de una sala situacional regional, en cada
estado, que permita realizar un verdadero acompaamiento a dicho congreso y
que se constituya a su vez, en un espacio que propicie la comunicacin entre
los diferentes actores involucrados.
De esta manera, se ha establecido una serie de orientaciones vinculadas con el
ptimo funcionamiento de esta sala situacional, que a continuacin se presenta
a partir de la designacin de tres fases:

1. Fase Previa (Antes)

2. Fase de ejecucin (Durante)
3. Fase Posterior (Despus)

Fase Previa
Esta fase previa se iniciar desde el da lunes 29 de junio de 2015 con la
finalidad de ir adelantando informacin que permita conocer las proyecciones
del Congreso Pedaggico en su fase Estadal.
Cada Responsable del Centro Regional de Investigacin y Formacin debe
conformar la sala situacional regional, contando para ello con el apoyo de los
responsables de los Centros Locales de Investigacin y Formacin y dems
personas que considere puedan asumir esta labor. La misma, debe estar
conformada por no menos de 6 personas.
Es necesario determinar un responsable por cada sede donde se realizar el
congreso y de esta manera organizar la informacin de manera ms pertinente.

Recoleccin de la informacin en el estado:

La recoleccin de informacin se realizar siguiendo el siguiente

Cada responsable de centro local suministrar la informacin solicitada, segn
procedimiento:
formato remitido, a la sede en la cual participar su municipio

Cada responsable de sede, consignar la informacin derivada de los centros

locales al Centro Regional
El coordinador del Centro Regional debe procesar la informacin recepcionada,
y una vez depurada remitirla al Centro Nacional de Investigacin y Formacin

Adicional a la informacin contenida en los formatos enviados, se debe

consignar desde cada estado la siguiente informacin:
1. Identificacin y cantidad de las lneas de investigacin inscritas
2. Cantidad de personas inscritas por lnea de investigacin discriminados
por sexo: Femenino / Masculino
3. Cantidad de personas inscritas discriminados de acuerdo a:
Voceros
Colectivo de autores
Participantes (docentes, administrativos, obreros, organizaciones
sociales, movimientos pedaggicos y sociales, cocineras y cocineros,
entre otros)
4. Cantidad de docentes discriminado por nivel educativo (Inicial, primaria,
media general y media tcnica) y modalidad
5. Nmero de movimientos y organizaciones sociales inscritas al Congreso
Pedaggico Estadal
6. Identificacin de las instituciones educativas que se proyecta que asistan
especificando el nivel o niveles educativos que atienden, la ubicacin
geogrfica (urbana, rural, indgena, zona de difcil acceso, entre otros) y
la dependencia (nacional, estadal, municipal, privada o subvencionada).
7. Nmero e identificacin de instituciones gubernamentales y no
gubernamentales que participarn.

Fase de Ejecucin

Durante la fase de ejecucin del Congreso Pedaggico Estadal, se plantea la

comunicacin de diferentes reportes a lo largo de los das que dure dicha
actividad. De esta manera, se establece lo siguiente:

Viernes 03 de julio de 2015:

Reporte N 1- Hora 10:00 am
Este primer reporte debe ser comunicado por el responsable de la sede al
Coordinador del Centro Regional y de all a la Sala Situacional Nacional

Responsable
de la sede

Coordinador
del Centro
Regional

Sala
Situacional
Nacional

Este primer reporte debe contener:

Cantidad de sedes instaladas por estado

Autoridades Presentes, quin instala el congreso?
Momento del programa que se est desarrollando en cada sede
Sedes no instaladas
Reporte de Incidencias

Reporte N 2 Hora: 01:00 pm

Incidencias en cuanto a la proyeccin de los videos enviados desde

Centro Nacional de Investigacin y Formacin del Magisterio

Nmero de mesas Instaladas por sede.
Incidencias.

Reporte N 3 Hora: 04:00 pm

Resultados de las mesas.

Nmero total de participantes (al cierre del primer da).
Incidencias.

Sbado 04 de julio de 2015

Reporte N 1- Hora 10:00 am

Cantidad de mesas instaladas por lneas de investigacin.

Hora de instalacin de mesas
Reporte de incidencias.

Reporte N 2 Hora: 01:00 pm

Nmero de orientadores por sede

Nmero de registradores por sede
Nmero de Colectivo de autores por lnea
Nmero de asistentes por lnea de investigacin
Tipos de registro.
Incidencias.

Reporte N 3 Hora: 05:00 pm

Cantidad de sntesis entregadas por sedes.
Identificacin de nuevos voceros y voceras por sede.
Incidencias.

Recomendaciones generales:

Garantizar la presencia, acompaamiento y apoyo de las instancias educativas

municipales y regionales al desarrollo del congreso estadal, tales como: Jefes
de municipios, de supervisin y divisiones acadmicas.
Promover la participacin de los integrantes de las micromisin Simn
Rodrguez y convenio Cuba-Venezuela, haciendo del Congreso una actividad
que no coincida con ninguna otra y de esta manera concentrar esfuerzos que
conlleven al xito.
Disear una poltica comunicacional orientada a proyectar la envergadura del
evento y que concentre la atencin del mbito educativo nacional.
Adicional a este documento se envan algunas orientaciones para el proceso
de organizacin y sistematizacin de la informacin resultante de cada una de
las sedes y su consolidacin a nivel estadal.