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EDU CACIN
PBLICA
SUBSECRETARA
DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR
Mxico, D. F.
Diciembre 2006
DIRECTORIO
SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA
Lic. Josefina Vzquez Mota
SUBSECRETARIO DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR
Dr. Miguel Szekely Pardo
DIRECTOR GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN
PARA EL TRABAJO
Lic. Miguel ngel Lases Mina
DIRECTOR TCNICO
SUBDIRECTOR DE PLANEACIN
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Lic. Roberto Jairo Jurez Salazar
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS
DE ESTUDIO Y DESARROLLO DE PERSONAL DOCENTE
Lic. Miriam A. Delgado Bonanfant
NDICE
Pgina
Presentacin
13
2. Submdulos de aprendizaje
19
21
27
51
71
87
103
109
123
151
169
205
4. Glosario
225
Anexo
249
de
documentos
251
mediante
PRESENTACIN
PRESENTACIN
La Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo, a travs de los
Centros de Capacitacin para el Trabajo Industrial (CECATI), participa
activamente en la instrumentacin del nuevo modelo educativo EBC, lo que ha
implicado entre otras acciones el diseo curricular de cursos de formacin para y
en el trabajo. Como producto bsico de ello se han obtenido paquetes didcticos,
integrados por cuatro documentos, entre los que se incluye la Gua de aprendizaje
que en este momento tienes en tus manos.
Acerca del referente bsico
La Norma de Competencia es un referente para que los Centros de Formacin se
basen en estndares de ejecucin y propongan documentos educativos como la
paquetera didctica, la cual es un apoyo que te permitiera lograr las competencias
indicadas en el perfil de egreso, as como el objetivo general.
La Norma de Competencia define el desempeo de un individuo en el lugar de
trabajo; precisando los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que se
requieren para satisfacerlo. Para asegurar su relevancia, dichas normas son
determinadas de manera conjunta por los empleadores, los trabajadores y el
sector educativo de las distintas ramas de la actividad econmica nacional.
La Norma de
Competencia es el
referente para la
elaboracin de la
paquetera didctica
Qu es la Gua de aprendizaje?
Es un documento elaborado para apoyar tu formacin y presenta la informacin
terica ms significativa relacionada con Excel, as como los procedimientos
operativos de cada tema de aprendizaje para ser ejercitados en forma individual o
grupal en diversos contextos que pueden ser reales o simulados.
Qu demostrare al final del curso?
El objetivo de este curso es que seas capaz de elaborar documentos de hojas de
clculo mediante herramientas de cmputo y de acuerdo a las especificaciones
tcnicas, respetando las medidas de seguridad e higiene aplicables para las
personas y equipo y as otorgar un servicio de calidad
Qu contiene esta Gua de aprendizaje?
Un conjunto de prcticas por tema de aprendizaje y una final del curso. En cada
una de ellas encontrars: Un mapa conceptual, un sumario que presenta en forma
clara y sencilla la informacin necesaria para ejercitar las actividades y
PRESENTACIN
operaciones, las cuales contarn con la supervisin directa de tu instructor y te
sern evaluadas con instrumentos de evaluacin como: Cuestionario (evidencias
de conocimiento), Gua de observacin (evidencias por desempeo) y Listas de
cotejo (evidencias por producto) que permiten generar evidencias de tu
aprendizaje para la integracin del portafolios de evidencias.
Tambin se incluye un glosario donde podrs consultar el significado de trminos
relacionados con el curso y un anexo que incluye la Norma Tcnica de
Competencia Laboral vinculada con el curso, la cual te describe lo que el sector
productivo necesita en sus cuadros de produccin.
La Gua de
aprendizaje
contempla prcticas
que te ayudarn en
tu proceso de
formacin
Acerca de la certificacin
Adems de obtener el reconocimiento acadmico que te otorga el CECATI al
termino del curso, a travs de una constancia por cada submdulo de aprendizaje
o un diploma al concluir el curso; puedes solicitar informacin en el plantel acerca
del proceso especfico de evaluacin que debers seguir, si deseas o necesitas
ingresar a la evaluacin con fines de certificacin laboral ante un Organismo
Certificador (OC) en las siguientes Unidades de Competencia Laboral:
UINF0652.01 Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo
UINF0949.01 Elaborar hojas de clculo mediante el empleo de las caractersticas
avanzadas de la aplicacin de cmputo.
O en la calificacin completa:
CINF0276.01 Elaboracin de documentos mediante herramientas de cmputo.
CINF0376.01 Elaboracin de Documentos y Comunicacin Mediante el Empleo de
las Caractersticas Avanzadas de las Aplicaciones de Cmputo
10
PRESENTACIN
Recuerda que tu
eres el constructor
de tu propio
aprendizaje!
11
13
INSTRUCCIONES DE USO
Para el mejor aprovechamiento de esta Gua de aprendizaje te recomendamos
identificar los emblemas en las prcticas de aprendizaje, y en la final o integradora
que te indican
El objetivo de la prctica, describe lo que debes lograr al ejercitar de manera
suficiente las actividades operativas y didcticas descritas en cada prctica.
15
INSTRUCCIONES DE USO
La duracin establece el tiempo total para ejercitar las actividades de la prctica.
16
INSTRUCCIONES DE USO
El rea de notas es un espacio destinado para escribir tus ideas claves, palabras,
conceptos principales, dudas o representar en forma grfica la informacin que
requieres aclarar o enriquecer.
17
2. SUBMDULOS DE APRENDIZAJE
19
21
Mapa conceptual: 1
Diseo de la
hoja de clculo
Obtencin de
hojas de clculo
Representacin
de una hoja de
clculo
Reportes y
grficas de hojas
de clculo
pasos a seguir
Iniciar la
aplicacin
Accesar
el archivo
Crear la hoja
de clculo
Disear la hoja
de clculo
Utilizar las
herramientas de
ayuda en lnea
Disear el
libro
Dar formato a la
hoja de clculo
Editar la hoja
de clculo
Revisar la hoja
de clculo
Guardar y
respaldar la hoja
de clculo
23
se requiere
requiere
Crear y aplicar
frmulas a la hoja de
clculo
Seleccionar el rango
de celdas a graficar
incluyendo:
Seleccionar el tipo
de grfica
Operaciones y
argumentos en las
frmulas
para
para
Requerir
informacin de la
hoja de clculo
Disear la grfica
a travs de:
Seleccionar datos
requeridos de la
hoja de clculo
Ajustar el rango de
las celdas de la
hoja de clculo
con frmulas
Revisar la hoja de
clculo con
frmulas
24
Editar la grfica
C
se requiere previamente
Seleccionar el dispositivo
de salida
Revisar el diseo de
pgina
enseguida
Establecer los
parmetros de
impresin
para
Direccionar la salida a
los dispositivos
electrnicos
y
Reproducir tablas y
grficas conforme a
requerimientos
siempre
Preservar la seguridad en
la reproduccin de tablas y
grficas
25
Prctica 1
Diseo de la hoja de clculo
Objetivo de la prctica
Sumario
27
Recursos de apoyo
Material
Diskett de 3, disco de tareas, sistema operativo de ambiente grfico y aplicacin
de hoja de clculo.
28
Equipo
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, mouse
Duracin
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
12 horas
Procedimiento
Actividad 1
Iniciar la aplicacin
Antes de iniciar el proceso es necesario atender las medidas de seguridad
establecidas para el equipo, instalaciones y personal. As como verificar que las
conexiones del equipo de cmputo estn bien conectadas.
1. Apunta al botn inicio de la barra de tareas.
2. El botn inicio se encuentra en el extremo inferior izquierdo de la barra de
tareas y se usa para iniciar aplicaciones en la computadora.
3. Haz clic en el botn inicio.
La aplicacin de la hoja de clculo est incluida en el grupo de programas,
situado en la parte superior del men inicio.
4. Apunta a programas.
5. Todos los programas de la computadora, incluyendo la hoja de clculo, se
incluyen en esta rea del men inicio.
6. Haz clic en el icono de la aplicacin de hoja de clculo, en el submen de
programas que corresponda al ambiente de operacin en el que ests
trabajando.
Otras formas de iniciar la aplicacin de hoja de clculo son:
Por icono de acceso directo en el escritorio de trabajo.
Por barra de aplicaciones de las herramientas de oficina.
29
Actividad 2
Accesar el archivo.
Para consultar datos de una hoja de clculo existente podemos accesar el archivo
con la instruccin Abrir hoja de clculo.
1. Inserta el disco de Tareas en la unidad de disco de 3.
2. Haz clic en el botn abrir de la barra de herramientas estndar.
3. Haz clic en la flecha de lista buscar y en la unidad que contiene el disco de
Tareas.
Aparecer una lista de los archivos del disco de Tareas en el cuadro de dilogo
Abrir.
4. Haz clic en el archivo Ejemplo 1., y en Abrir.
Observa que el archivo de nombre Ejemplo 1 se abre.
5. Desplaza el cursor al men Archivo y en cerrar.
Actividad 3
Crear una hoja de clculo en formato libre.
El formato es la caracterstica que permite determinar el aspecto del texto y los
nmeros, incluyendo color, fuente, atributos, bordes y sombreado.
1. Haz clic en la palabra Archivo que esta en la parte superior izquierda de la
aplicacin en la barra de mens. Se desplegar un men con algunas
opciones.
2. Haz clic en Nuevo.
En el rea de trabajo aparecer una nueva hoja de clculo en blanco. Se
observa inmediatamente la divisin entre los renglones y las columnas.
3. Introduce los datos enlistados en la hoja de clculo, colocndolos de manera
similar a como los ordenaste en papel y guindote con el Ejemplo 1.
Actividad 4
Crear la hoja de clculo formato predeterminado
En la hoja de clculo del Ejemplo 1, observaste la forma como estn distribuidos
los datos, es importante resaltar que estn agrupados por filas y columnas, ahora
vas a crear una hoja similar a este ejemplo, utilizando una hoja con formato
predeterminado del disco de Tareas llamada Ejemplo 2, y emplears los tipos de
formato horizontal y vertical para que visualices la distribucin de la hoja de
clculo en el rea de trabajo de la aplicacin.
1. Haz clic en la palabra Archivo que esta en la parte superior izquierda de la
aplicacin.
Se desplegar un men con algunas opciones.
2. Haz clic en Abrir
En el rea de trabajo aparecer una ventana,
30
31
TABLA 2
Primer semestre
Enero
50
Febrero
200
Marzo
200
Abril
300
Mayo
100
Junio
50
VENTAS NORTE
TABLA 3
Primer semestre
Enero
20
Febrero
10
Marzo
100
Abril
200
Mayo
300
Junio
500
VENTAS CENTRO
5. Ahora ya que insertaste los datos en el libro, lleva el puntero del mouse a la
pestaa de Hoja3 y haz doble clic, se marcara la palabra Hoja3, ah podrs
nombrar la hoja con el nombre de Ventas Centro, repita el punto anterior para
nombrar la Hoja2 como Ventas Norte y tambin con la Hoja1 para nombrarla
como Ventas Sur.
6. Haz clic sobre la pestaa de Ventas Centro y arrastra hacia la izquierda sin
soltar el botn derecho de mouse, parar hasta que la pestaa de Ventas quede
antes de Ventas Sur.
Actividad 7
Aplicar formato a valores.
1. Inicia la aplicacin y abre un nuevo libro de trabajo.
2. Escribe la informacin de la Tabla 1, del disco de tareas, empieza en la celda
A1.
3. Aplica el atributo negritas a las descripciones y los rtulos
4. Aplica el atributo Cursivas a los rtulos.
5. Aplica el formato estilo pesos a los valores de las columnas C y D.
6. Aplica el formato estilo moneda a los valores de la columna totales.
Actividad 8
Uso de fuentes y tamaos de letras
1. Selecciona el rango de celdas que contienen los encabezados de columna.
2. Cambia la fuente de los encabezados de columna a Time New Roman
3. Incrementa el tamao de los encabezados de columna a 14 puntos cambia la
anchura de las columnas segn sea necesario.
4. Selecciona el rango de la columna B, aplica formato al rango con el botn estilo
moneda.
5. De ser necesario cambia la anchura de las columnas.
32
Actividad 9
Cambiar los atributos y alineacin de rtulos
1. Selecciona el titulo de la hoja de trabajo y haz clic en el botn Negritas para
aplicar negritas al titulo.
2. Usa el botn combinar y centrar para el titulo entre las columnas A y D.
3. Selecciona el rotulo del subtitulo y haz clic en el botn Subrayado para aplicar
subrayado al titulo.
4. Selecciona el rango de celdas que contienen los encabezados de columnas y
haz clic en el botn Centrar para centrar los ttulos de columnas.
Actividad 10
Ajustar la anchura de las columnas
1. Usa la funcin Autoajustar que esta en el men de formato y en la opcin de
columna, para cambiar la anchura de la columna B.
2. Usa el men formato para cambiar la anchura de la columna A a 16 y la
columna C a 9.
Actividad 11
Insertar y eliminar filas y columnas.
1. Inserta una nueva fila entre las columnas 4 y 5 y aade los nuevos datos,
mostrados en el Ejemplo 3.
2. Elimina la columna ubicacin.
3. Agrega una nueva columna entre las columnas B y C con el titulo Impuesto.
4. Elimina la columna que acabas de insertar.
Actividad 12
Aplicar colores, tramas y bordes.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Actividad 13
Revisin ortogrfica
1. Abre el Ejemplo 5 del disco de Tareas
2. Ve al men de herramientas y localiza el icono de ABC o en el men de
herramienta selecciona la opcin Revisin de ortografa, para revisar y corregir
la ortografa.
3. Corrige cualquier error ortogrfico
4. Guarda y cierra el libro de trabajo
33
Actividad 14
Utilizar las herramientas de ayuda.
1. Haz clic en el botn Ayuda si el ayudante no esta visible.
2. Solicita la ayuda escribiendo: Revisin ortogrfica.
3. Despus haz clic en el botn de revisin ortogrfica, observa que nuevamente
se va a revisar la ortografa de la hoja.
4. Cierra la ventana del ayudante
Actividad 15
Auditar la hoja de clculo
Pasos para realizar la auditoria a la hoja de clculo:
1. Abre el Ejercicio 3 del disco de Tareas
2. Para mostrar la barra de herramientas de auditoria haz clic en el men
herramientas, seala auditoria y haz clic en mostrar barra de auditoria
3. La aplicacin muestra la barra de herramientas de auditoria y sta se ejecuta
automticamente.
Actividad 16
Guardar y respaldar hojas de clculo
1. Haz clic en el men archivo y en Guardar como, o puedes hacer clic en el
icono de diskette o usar las teclas de mtodo abreviado (Ctrl+G) para guardar
un libro de trabajo utilizando el mismo nombre del archivo.
2. En el cuadro de texto de Nombre de archivo selecciona el nombre de tu archivo
actual y haz clic en guardar.
3. Para respaldar tu informacin es necesario guardar la informacin durante el
tiempo de trabajo en la hoja de clculo.
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Bibliografa
rea de notas
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35
Instrumentos de evaluacin
37
CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la unidad
Cdigo y ttulo del elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 1
39
INSTRUCTOR
40
GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 1
CD
REACTIVO
OBSERVACIONES
SI
1
1
1
1
1
2
41
NO
CUMPLIMIENTO
CD
REACTIVO
OBSERVACIONES
SI
2
2
42
NO
CD
REACTIVO
OBSERVACIONES
SI
5
5
6
6
6
6
6
7
NO
CUMPLIMIENTO
CD
REACTIVO
OBSERVACIONES
SI
NO
CD
REACTIVO
OBSERVACIONES
SI
8
8
10
10
10
10
11
45
NO
CUMPLIMIENTO
CD
REACTIVO
OBSERVACIONES
SI
11
NO
58. Hace
corresponder
los
rangos con datos conforme a
los requerimientos de la hoja
de clculo
INSTRUCTOR
46
LISTA DE COTEJO
(Documento)
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 1
CD
REACTIVOS
OBSERVACIONES
SI
1. Inici la aplicacin de
acuerdo con el ambiente de
operacin
2. Seleccion la aplicacin en
el ambiente de operacin
47
NO
CUMPLIMIENTO
CD
REACTIVOS
OBSERVACIONES
SI
NO
CD
REACTIVOS
OBSERVACIONES
SI
49
NO
CUMPLIMIENTO
CD
REACTIVOS
OBSERVACIONES
SI
NO
INSTRUCTOR
50
Prctica 2
Obtencin de hojas de clculo
Objetivo de la prctica
Sumario
Material
Diskettes de 3, Disco de tareas, sistema operativo de ambiente grfico y
aplicacin de hoja de clculo.
Equipo
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, mouse.
51
Lugar
Duracin
8 horas.
Procedimiento
Actividad 1
Uso de operandos, operaciones y argumentos en frmulas
1. Inicia la aplicacin y en una hoja nueva.
2. Sita el cursor en la celda B7, escribe la siguiente frmula: =B3+B4+B5, y
pulsa Intro.
Aparecer el resultado de la frmula.
3. Cuando trabajamos con frmulas, la aplicacin calcula siempre el contenido de
la frmula que estamos utilizando. En este caso, podramos introducir la
frmula: =100000+50000+25000 pero siempre dara el mismo resultado
porque lo que hacemos es calcular una suma con nmeros fijos. Por eso
utilizaremos los nombres de las celdas. La ventaja ser que si posteriormente
cambiamos algn dato de las celdas, la frmula se recalculara
automticamente y volvera a darnos el resultado actualizado.
4. A continuacin podramos introducir la misma frmula bajo la columna de los
nmeros de los gastos, pero lo que haremos ser utilizar la funcin de Copia
de la aplicacin.
52
53
54
27. Podemos convertir una celda en absoluta posicionando el cursor al lado del
nombre de la columna y pulsando la tecla F4. Esto aade automticamente el
signo dlar a la columna y la convierte en absoluta.
55
Bibliografa
rea de notas
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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57
Instrumentos de evaluacin
59
CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la unidad
Cdigo y ttulo del elemento
61
INSTRUCTOR
62
GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 2
CD
REACTIVO
OBSERVACIONES
SI
63
NO
CUMPLIMIENTO
CD
REACTIVO
OBSERVACIONES
SI
5. Realiza la seleccin de
criterios de informacin
especfica de acuerdo a los
requerimientos establecidos
y utiliza las caractersticas
de la aplicacin
6. Selecciona
criterios
de
informacin especfica de
acuerdo a operandos y a los
requerimientos establecidos
y utiliza las caractersticas
de la aplicacin
7. Selecciona
criterios
de
informacin especfica de
acuerdo
a
funciones
aritmticas
y
a
los
requerimientos establecidos
y utiliza las caractersticas
de la aplicacin
8. Selecciona
criterios
de
informacin especfica de
acuerdo a funciones lgicas
y a los requerimientos
establecidos y utiliza las
caractersticas
de
la
aplicacin
9. Selecciona
criterios
de
informacin especfica de
acuerdo
a
referencias
relativas a celdas y a los
requerimientos establecidos
y utiliza las caractersticas
de la aplicacin
10. Selecciona criterios de
informacin especfica de
acuerdo
a
referencias
absolutas a celdas y a los
requerimientos establecidos
y utiliza las caractersticas
de la aplicacin
64
NO
CD
REACTIVO
OBSERVACIONES
SI
8
8
NO
INSTRUCTOR
65
LISTA DE COTEJO
(Documento)
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 2
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
SI
NO
1. Estableci la definicin de
las frmulas de acuerdo al
tipo de operandos implicados
2. Defini
frmulas
con
funciones aritmticas de
acuerdo
al
tipo
de
operandos implicados
3. Defini
frmulas
con
funciones
lgicas
de
acuerdo
al
tipo
de
operandos implicados
4. Utiliz
referencias
67
OBSERVACIONES
CD
REACTIVOS
8. Correspondi
las
operaciones
en
las
frmulas
al
tipo
de
operandos implicados
9. Defini
frmulas
con
operandos que realizan
operaciones aritmticas
10. Defini
frmulas
con
operandos que realizan
operaciones de relacin
11. Defini
frmulas
con
operandos que realizan
operaciones
de
concatenacin
12. Defini
frmulas
con
operandos que realizan
operaciones de conjuncin
13. Defini
frmulas
con
operandos que realizan
operaciones de disyuncin
14. Defini
frmulas
con
operandos que realizan
operaciones de negacin
15. Correspondi
los
argumentos al tipo de
funcin empleada
16. Defini
funciones
con
argumento de suma
17. Defini
funciones
con
argumento de promedio
18. Defini
funciones
con
argumento de Hora
19. Defini
funciones
con
argumento de Fecha
20. Defini
funciones
con
argumento
de
Concatenacin
21. Defini
funciones
con
argumento de Buscar
CUMPLIMIENTO
SI
3
3
3
3
3
68
NO
OBSERVACIONES
CD
REACTIVOS
22. Defini
funciones
con
argumento de S, entonces
23. Defini
funciones
con
argumento de Conjuncin
24. Defini
funciones
con
argumento de Disyuncin
25. Defini
funciones
con
argumento de Negacin
26. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
la informacin requerida
27.Logr que las frmulas
establecidas proporcione
informacin de suma
28. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin de promedio
29. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin de Hora
30. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin de Fecha
31. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin
de
Concatenacin
32. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin de Buscar
33. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin
de
S,
entonces
34. Logr que las frmulas
establecidas proporcionen
informacin de Conjuncin
CUMPLIMIENTO
SI
3
3
4
69
NO
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
C.D
REACTIVOS
SI
OBSERVACIONES
NO
INSTRUCTOR
70
Prctica 3
Representacin de datos en una hoja de clculo grficamente y grficos
combinados
Objetivo de la prctica
Sumario
Los grficos comunican visualmente las relaciones entre los datos. Las grficas se
pueden representar como graficas de barras, circulares, pastel, dispersin,
polgonos, anillo, triangulares, etc.
Una vez que hayas creado un grfico con el asistente para grficos, puedes
modificar su aspecto con facilidad. Usa la barra de herramientas grfico y el men
grfico para cambiar los colores de la serie de datos y agregar o eliminar leyendas
y lneas de divisin. Las lneas de divisin son las lneas horizontales y verticales
del grfico que permiten seguir a la vista los colores en un eje. El botn que
selecciona el tipo de grfico cambia al ltimo tipo de grfico seleccionado.
Material
Diskettes de 3, Disco de Tareas, sistema operativo de ambiente grfico y
aplicacin de hoja de clculo.
71
Equipo
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, Mouse, Dispositivo de impresin.
Lugar
Duracin
8 horas.
Procedimiento
Actividad 1
Seleccin del rango de celdas a graficar
Pasos a seguir:
1. Abre el archivo Ejemplo 6-Tabla1, realizado en la misma aplicacin.
2. Selecciona el rango de celdas a graficar marcado en color amarillo y presiona
el botn de grfico.
Se abrir una ventana donde podrs seleccionar el tipo de grfico que
consideres ms conveniente.
Actividad 2
Seleccin de grficas
1. En el mismo archivo Ejemplo 6, observars cuatro tablas del discode tareas.
72
2. Selecciona alguna de las tablas y decide con tu equipo el tipo de grfica que
representa de la mejor manera la informacin contenida.
Actividad 3
Creacin de grficas
Antes de crear un grfico, necesitas planificar la informacin que representars en
el grfico y cmo quieres que se muestre.
5. En la tabla elegida, selecciona el rango de celdas a graficar.
6. Presiona el botn de grfico y selecciona el grfico que previamente elegiste.
7. Inserta la informacin requerida y evala los resultados.
Actividad 4
Dar formato a un grfico
1. En el mismo Ejemplo 6, Selecciona la grfica de columnas tridimensional,
donde los datos se desplegarn de la siguiente forma.
73
74
Bibliografa
rea de notas
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75
Instrumentos de evaluacin
77
CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la unidad
CINF0276.01
Elaboracin
de
documentos
mediante herramientas de cmputo
UINF0652.O1 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo Elaborar hojas de
clculo mediante aplicaciones de cmputo.
E01980 Representar los datos de una hoja de
clculo grficamente
79
INSTRUCTOR
80
GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 3
OBSERVACIONES
REACTIVOS
SI
81
NO
CUMPLIMIENTO
CD
OBSERVACIONES
REACTIVOS
SI
6. Realiza el diseo de la
grfica de acuerdo a los
requerimientos establecidos y
utilizando las caractersticas
de la aplicacin
7. Establece leyendas en el
diseo de la grfica de
acuerdo a los requerimientos
establecidos y utilizando
las caractersticas de la
aplicacin
8. Establece ejes en el
diseo de la grfica de
acuerdo a los requerimientos
establecidos y utilizando
las caractersticas de la
aplicacin
9. Establece series en el
diseo de la grfica de
acuerdo a los requerimientos
establecidos y utilizando
las caractersticas de la
aplicacin
10. Establece ttulos en el
diseo de la grfica de
acuerdo a los requerimientos
establecidos y utilizando
las caractersticas de la
aplicacin
11. Establece rtulos en el
diseo de la grfica de
acuerdo a los requerimientos
establecidos y utilizando
las caractersticas de la
aplicacin
12. Realiza la edicin a la
grfica de acuerdo a los
requerimientos establecidos
y
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
82
NO
CUMPLIMIENTO
CD
OBSERVACIONES
REACTIVOS
SI
NO
INSTRUCTOR
83
LISTA DE COTEJO
(Documento, impresin)
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 3
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
SI
NO
85
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
C.D
REACTIVOS
SI
OBSERVACIONES
NO
4 Seleccion el rango de
celdas para grfica circular
de
acuerdo
a
los
requerimientos establecidos y
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
5. Seleccion el rango de
celdas para grfica de
reas de acuerdo a los
requerimientos establecidos
y
utilizando
las
caractersticas
de
la
aplicacin
6. Realiz la seleccin del
tipo de grfica de acuerdo
a
los
requerimientos
establecidos
7. Seleccion la grfica de
lnea de acuerdo a los
requerimientos establecidos
8. Seleccion la grfica de
barras de acuerdo a los
requerimientos establecidos
9. Seleccion la grfica
circular de acuerdo a los
requerimientos establecidos
10. Seleccion la grfica de
reas de acuerdo a los
requerimientos establecidos
INSTRUCTOR
86
Prctica 4
Reportes y grficas de hojas de clculo
Objetivo de la prctica
Sumario
87
Recursos de apoyo
Material
Diskettes de 3, Disco de Tareas, sistema operativo de ambiente grfico y
aplicacin de hoja de clculo.
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, Mouse, Dispositivo de impresin.
Lugar
Duracin
7 horas.
Procedimiento
Actividad 1
Ver vista preliminar e imprimir una hoja de trabajo.
1. Verifica que la impresora est encendida y tenga papel.
88
89
Actividad 4
Direccionar la salida a los dispositivos electrnicos.
24. Ya en la ventana Imprimir, en el apartado Nmero de copias, selecciona 1
Copia.
Encontrars tres criterios de seleccin:
Seleccin
Todo el libro
Hojas Activas
25. Selecciona Todo el libro
Actividad 5
Reproduccin final de tablas y grficas.
26. Haz clic en el botn Vista preliminar de la Barra Estndar.
Se abre la ventana Vista preliminar. Decides que sera ms conveniente
imprimir el grfico y los datos con orientacin horizontal, esto es, con el texto
extendindose por la parte ms larga de la pgina. Al alterar la configuracin
de pgina, se cambia la orientacin de la pgina.
27. Haz clic en el botn Configurar, en la barra de herramientas de la ventana Vista
preliminar para abrir el cuadro de dilogo Configurar pgina y en la pgina
Pagina del cuadro de dilogo.
28. Haz clic en el botn de opcin Horizontal de la seccin Orientacin, y en
Aceptar.
Cada pgina tiene como margen predeterminado 0, por lo que el grfico y los
datos se imprimirn cargados a la parte izquierda de la pgina. Puedes
cambiar este valor utilizando la pgina Mrgenes.
29. Haz clic en Configurar, en la pgina Mrgenes, en la casilla de verificacin
Centrar en la pgina Horizontalmente y en Aceptar.
Los datos y el grfico quedan centrados horizontalmente en la pgina.
30. Haz clic en Imprimir para que se abra el cuadro de dilogo Imprimir y en
Aceptar.
Los datos y el grfico se imprimen, y regresas a la hoja de trabajo. Si quiere
puedes abrir la lista preliminar (e imprimir) solo el grfico.
31. Selecciona el grfico y haz clic en el botn Vista preliminar.
El grfico aparece en la ventana Vista preliminar. Si lo quisieras podras
imprimir el grfico, haciendo clic en el botn Imprimir, en la barra de
herramientas de la ventana Vista preliminar.
32. Haz clic en el botn Cerrar, en la barra de herramientas de la ventana Vista
preliminar.
Es importante que integres, con apoyo del instructor, tu portafolios de evidencias.
90
Bibliografa
rea de notas
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
91
Instrumentos de evaluacin
93
CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la unidad
Cdigo y ttulo del elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 4
CINF0276.01
Elaboracin
de
documentos
mediante herramientas de cmputo
UINF0652.O1 Elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo
E01745 Obtener reportes y grficas de hojas de
clculo en el destino requerido
95
INSTRUCTOR
96
GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 4
REACTIVOS
OBSERVACIONES
SI
97
NO
CUMPLIMIENTO
CD
REACTIVOS
OBSERVACIONES
SI
98
NO
CUMPLIMIENTO
CD
OBSERVACIONES
REACTIVOS
SI
NO
14. Preserva
la
confidencialidad requerida
del
documento
al
reproducirlo en grfica
INSTRUCTOR
99
LISTA DE COTEJO
(Documento con proteccin e impresin)
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 4
REACTIVOS
1. Seleccion el dispositivo de
salida de acuerdo a los
requerimientos
de
reproduccin del documento
2. Seleccion
el
archivo
magntico como dispositivo
de salida de acuerdo a los
requerimientos
de
reproduccin del documento
3. Seleccion la impresora
como dispositivo de salida
de acuerdo a los
requerimientos de
reproduccin del documento
4. Direccion la salida a los
dispositivos electrnicos.
5. Direccion la salida del
documento hacia el archivo
magntico
6. Direccion la salida del
documento hacia la
impresora
4
4
CUMPLIMIENTO
SI
NO
101
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
C.D
REACTIVOS
SI
OBSERVACIONES
NO
INSTRUCTOR
102
103
Personalizar
Requiere
Opciones
generales
Editar
Formato
considerando
ventana de
dialogo
Y as
Proporcionar
un servicio
de calidad
105
Implementar
operaciones
Requiere
Crear
macros
Seleccionar
hipervnculo
Editar el
Libro
Estilos y
formatos
con
Determinar
frmulas
considerando
Resumen
de datos
Establecer
valores
Clculo de
operaciones
con
mediante
mediante
Con
mediante
herramientas
de
escenarios
destino
requerido
con
instrucciones
aspectos
requeridos
herramientas
automticas
de validacin
uso de
herramientas
de edicin
herramientas
automticas
Y as
Proporcionar un
servicio de calidad,
para la elaborar
hojas de clculo
106
totales y
subtotales
Manejar formularios
y tablas
Manejar gr ficas
Necesita
Requiere de
Seleccionar y
elaborar gr ficas
Operaciones
de mantenimiento
Elementos de
la consulta
Considerando
herramientas
datos a
presentar
Tablas
din micas
diseo
Con
requerimientos
Y as
Proporcionar un servicio
de calidad,
para elaborar
hojas de clculo
107
Objetivo de la prctica
Sumario
109
110
Recursos de apoyo
Material:
Bibligrafia de cmputo.
Herramientas:
Programa de editor de hojas de clculo.
Equipo:
Equipo de cmputo bsico.
Lugar
111
Aula-taller de capacitacin.
Duracin
7 horas.
Procedimiento
Personalizar
1. Inicia el programa, haciendo clic en el men Inicio, y clic en el Programa de
hojas de clculo.
2. Abre un archivo, en el men desplegable Herramientas, y elige la opcin
General. Aplica los siguientes parmetros:
a) Marca la opcin Archivos usados recientemente, y elige 5 en el cuadro
entradas.
b) En la opcin Ubicacin predeterminada del archivo, inserta la siguiente ruta:
C:\Virtual. Si no existe crala.
c) En la opcin Nombre de usuario, teclea tus datos.
3. Ubcate en la opcin Modificar, y aplica los siguientes parmetros:
a) Marca la ventana Permitir arrastrar y colocar
b) Marca la ventana Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas
c) Marca en la ventana de dialogo Mover seleccin despus da clic en aceptar.
4. Ubcate en el men Herramientas/Control de Cambios/Resaltar cambios, y
aplica los siguientes parmetros:
a) Marca en la ventana de dialogo Efectuar control de cambios al modificar.
b)Marca tambin las casillas de: Cuando, Quin, Donde
112
Bibliografa
Daz Mena, Jorge Ivn; Microsoft Office para Windows 95 paso a paso; Ed.
Prentice May Hispanoamericana; 1995.
Escudero, Fernando; Office para Windows; Ed. Prentice-Hall, 1996.
Kinkoph, Sherry; Microsoft Excel 200; Prentice-Hall; 2000.
Perry, Laurie; Curso official de Excel 1997: Paso a paso; Ed. Anaya
Multimedia; 1997.
S/A; Aprenda Excel 2000; Ed. B, S.A.; 2001.
Dodge Mark. Excel 2000. Craig Stinson.
rea de notas
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________________________________________________
113
Instrumentos de evaluacin
115
CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Personalizar
117
II. INSTRUCCIONES: Relaciona las dos columnas, anotando dentro del parntesis la
letra correspondiente al concepto asociado.
Ventana de dilogo
Opciones
a. General
) Fuentes de confianza,
niveles de seguridad
b. Modificar
) Interacciones, clculo
manual
c. Seguridad d. Calcular
) Nmero
fijo
de
decimales,
modificar
celda
)
Archivos
usados recientemente,
ubicacin
predeterminada
de
archivos
Funcionalidad
Opciones
) Nombre de usuario
) Copiar archivo
) Ubicacin
predeterminada
Resaltar cambios
Archivos recientes
INSTRUCTOR
118
GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 5
Personalizar
REACTIVOS
OBSERVACIONES
SI
1,2,
3,4,
5
119
NO
CUMPLIMIENTO
CD
OBSERVACIONES
REACTIVOS
SI
1,2,
3,4,
5
1,2,
3,4,
5
NO
- En la opcin Modificar,
aplica los siguientes
parmetros:
- Marca la ventana Permitir
arrastrar y colocar
- Marca la ventana Mensaje
de alerta antes de
reemplazar celdas
- Marca la ventana Mover
seleccin despus de
ENTRAR
3. Se Ubica en el men
Herramientas/Control de
Cambios/Resaltar cambios
- Marca la ventana Efectuar
control de cambios al modificar.
- Marca las casillas de:
Cuando, Quin, Donde
INSTRUCTOR
120
LISTA DE COTEJO
(Documento e Impresin)
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 5
Personalizar
CD
REACTIVOS
1,5
1,2,
5
1,2,
5
1,2,
5
1,3,
5
1,3,
5
CUMPLIMIENTO
SI
NO
121
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
C.D
REACTIVOS
SI
1,3,
5
1,4,
5
1,4,
5
OBSERVACIONES
NO
INSTRUCTOR
122
Prctica 6
Implementar operaciones.
Objetivo de la prctica
Sumario
2. En el cuadro
Nombre de la macro, escribir Edicin1 como nombre para la
macro.
El primer carcter del nombre de la macro debe ser una letra. Los dems
caracteres pueden ser letras, nmeros o caracteres de subrayado. No se
permiten espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un carcter de
subrayado como separador de palabras.
123
3. Para ejecutar la macro en una forma ms gil, escribir una letra en el cuadro
Tecla de mtodo abreviado. Puede utilizarse CTRL+ letra (para letras
minsculas) o CTRL+ MAYS + letra (para letras maysculas), donde letra es
cualquier tecla del teclado. La tecla de mtodo abreviado que se utilice no
puede ser ni un nmero ni un carcter especial como @ o #. La tecla de
mtodo abreviado suplantar a cualquier tecla de mtodo abreviado
predeterminada en la hoja de clculo, mientras est abierto el libro que
contiene la macro.
4. En el cuadro
Guardar macro en, hacer clic en la ubicacin en que se desea
almacenar la macro.
Si se desea que la macro est disponible siempre que se utilice el editor de
hojas de clculo, hay que almacenar la macro en el libro de macros personales
de la carpeta de inicio de hojas de clculo (plantilla de libros), si se prefiere se
puede guardar en el documento abierto en ese momento.
Para incluir una descripcin de la macro, se necesita escribir la descripcin en
el cuadro Descripcin.
5. Hacer clic en Aceptar.
Si se seleccionan celdas mientras se est ejecutando una macro, sta
seleccionar las mismas celdas independientemente de la celda que se haya
seleccionado en primer lugar, ya que graba referencias absolutas de celda. Si
se desea tener una macro para seleccionar celdas independientemente de la
posicin que tenga la celda activa cuando se ejecute la macro, configurar el
grabador de macros para que grabe referencias relativas de celda. En la barra
de herramientas Detener grabacin, hacer clic en Referencias relativas. Se
continuar grabando macros con referencias relativas hasta que termine la
sesin correspondiente o hasta que se haga clic otra vez en Referencias
relativas.
6. Ejecutar las acciones que se desee grabar.
7. En la barra de herramientas Detener grabacin, hacer clic en Referencias
relativas.
8. Ejecuta la macro seleccionado las celdas donde se pretende activar las
funciones.
9. Borra la macro seleccionado la opcin en el men herramientas-macroseliminar.
124
Hipervnculos
1. Hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o grfico que
se desea utilizar para representar el hipervnculo y, a continuacin, hacer clic
en Hipervnculo en el men contextual.
2. En la opcin
125
Escenarios
1. En el men Herramientas, elegir Escenarios.
2. Hacer clic en Agregar.
3. En el cuadro Nombre de escenario, introducir un nombre para el escenario.
126
7. En el cuadro de dilogo
Valores del escenario, introducir los valores
deseados para las celdas cambiantes.
8. Para crear el escenario, hacer clic en Aceptar. Para crear escenarios
adicionales, hacer clic en Agregar y, a continuacin, repetir los pasos del 3 al 7. Al
terminar de crear los escenarios, elegir Aceptar y hacer clic en Cerrar en el cuadro
de dilogo Administrador de escenarios.
Modificar un escenario
Si se mantiene el nombre original de un escenario despus de haber hecho
cambios en el mismo, los nuevos valores de las celdas cambiantes sustituirn a
los valores del escenario original.
1. En el men Herramientas, elegir Escenarios.
2. Hacer clic en el nombre del escenario que se desee modificar y, a
continuacin, hacer clic en Modificar.
3. Hacer los cambios que se requieran.
4. En el cuadro de dilogo
Valores del escenario, introducir los valores que
deseados para las celdas cambiantes.
5. Para guardar los cambios, hacer clic en Aceptar.
Para regresar al cuadro de dilogo Administrador de escenarios sin cambiar el
escenario actual, hacer clic en Cancelar.
Eliminar un escenario
1. En el men Herramientas, elegir Escenarios.
2. Hacer clic en el nombre del escenario que se quiera eliminar y, a continuacin,
hacer clic en Eliminar.
Crear un informe de resumen de escenario
1. En el men Herramientas, elegir Escenarios.
2. Hacer clic en Resumen.
127
Haz esto
Hacer clic en la etiqueta de la hoja.
Dos o ms hojas NO
adyacentes
Validacin
El comando Validacin del men de Datos puede no estar disponible por
cualquiera de los siguientes motivos:
Se estn introduciendo datos en ese momento. El comando Validacin no estar
disponible mientras se introducen datos en una celda.
- El contenido de la hoja de clculo puede estar protegido. Para quitar la
proteccin, se debe utilizar el comando Desproteger hoja en el submen
Proteger del men Herramientas.
128
Nm_funcin 1 Funcin
PROMEDIO
se 2 3
CONTAR
CONTARA
rango o
calculan
Si
dentro
hay
se
no
4
5
6
7
8
9
10
11
MAX
MIN
PRODUCTO
DESVEST
DESVESTP
SUMA
VAR
VARP
otros
subtotales
de ref1 (o subtotales
anidados),
estos
subtotales
anidados
pasarn por alto para
repetir los clculos.
La funcin SUBTOTALES pasa por alto las filas ocultas. Esto es importante
cuando slo se desea obtener el subtotal de los datos visibles que resulta de una
lista filtrada.
Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolver
el valor de error #VALOR!
Ejemplo
SUBTOTALES (9;C3:C5) generar un subtotal de las celdas C3:C5 utilizando la
funcin SUMA.
Funciones
Una funcin es una frmula ya escrita y preparada para realizar clculos y
simplificar el uso de frmulas extensas. Las funciones tienen un nombre propio y
existen multitud de funciones. Existen funciones que realizan complejos clculos
129
130
Recursos de apoyo
Material:
Bibliografa de cmputo.
131
Herramientas:
Programa de editor de hojas de clculo.
Equipo:
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, Mouse, Dispositivo de impresin.
Duracin
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
15 horas
Procedimiento
Macros
Rellenar etiquetas de pedido
Cuando el sistema de pedidos produce un informe, introduce una etiqueta en una
columna la primera vez que aparece la etiqueta. Vamos a crear la macro. Te
pedimos que prestes atencin a las acciones que vamos creando y su resultado
en pantalla:
1. Crea una nueva macro con el nombre: Rellenar Etiquetas y acepta.
2. Gurdala en Libro de macros personal.
Pasos de la macro:
1.
2.
3.
132
Si todos los pasos se han efectuado correctamente, la macro debera funcionar sin
problemas.
Elimina la macro y crear otra copia de Pedidos.
Hipervnculos
Crea la tabla asistencias, como se muestra y genera el estilo que se presenta a
continuacin:
133
134
MES
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A10
ENERO
126 521 362 241 485 522 412 1253 125 152
FEBRERO
125 251
412 654
MARZO
585 211
125 753
ABRIL
MAYO
223
215 845
254 365
125 854
JUNIO
465 85
588 214
312 586
JULIO
656 685
AGOSTO
203
665 584
SEPTIEMBRE
985 205
889 485
OCTUBRE
547 254
NOVIEMBRE
213
152 753
DICIEMBRE
852 159
Modificacin al libro
Para editar mltiples hojas o libros al mismo tiempo
Abra los libros que desee ver.
Para ver mltiples hojas dentro del mismo libro, haga clic en Nueva ventana
del men Ventana. Cambie a la nueva ventana y, a continuacin, haga clic
en la hoja que desee ver. Repita este procedimiento para cada hoja que
desee ver.
En el men Ventana, haga clic en Organizar.
Bajo Organizar, haga clic en la opcin que desee.
Para ver las hojas slo en el libro activo, active la casilla de verificacin
Ventanas del libro activo.
Cambiar el nombre de una hoja
Para cambiar el nombre de la hoja activa, en el men Formato elija Hoja y,
a continuacin, haga clic en Cambiar nombre.
Escriba el nuevo nombre sobre el nombre actual.
135
136
2.
137
2.
3.
En este caso marcamos directamente el rango que queremos sumar, por lo que el
programa de hoja de clculo lo suma directamente. Con el cursor situado en la
celda que contiene la frmula, observa la barra de frmulas.
La funcin tiene entre parntesis la celda inicial del rango a sumar y la celda final
separadas por dos puntos. Desde aqu podemos modificar manualmente el rango.
Otras funciones: MAX, MIN
1.
2.
138
Frmula
=SUMA(D4:D9)
=PROMEDIO(D4:D9)
F5
F6
F7
=MAX(D4:D9)
=MIN(D4:D9)
=CONTAR(D4:D9)
139
140
Bibliografa
rea de notas
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
141
Instrumentos de evaluacin
143
CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Implementar operaciones
145
Funcionalidad
a. Macros
Descripcin
(
Operaciones
programadas
Secuencia de comandos
Archivos usados
recientemente
b. Hipervinculos
c. Escenarios
d. Funciones
INSTRUCTOR
146
GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 6
Implementar operaciones
OBSERVACIONES
REACTIVOS
SI
NO
1. Modifica el libro
8
8
INSTRUCTOR
147
LISTA DE COTEJO
(Documento e Impresin)
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 6
Implementar operaciones
CD
REACTIVOS
3
4
5
6
7
8
CUMPLIMIENTO
SI
NO
149
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
C.D
REACTIVOS
SI
OBSERVACIONES
NO
INSTRUCTOR
150
Objetivo de la prctica
Sumario
Grficos de combinacin
Un grfico de combinacin utiliza dos o ms tipos de grficos para destacar que
contiene diferentes clases de informacin. El grfico del ejemplo anterior muestra
una serie de datos (Previstas) como tipo de grfico de columnas y el otro (Reales)
como de lnea. Para crear este tipo de efecto superpuesto, se debe seleccionar un
151
Eje secundario.
Cuando la variacin del rango de valores para series de datos diferentes sea
significativa o cuando se hayan combinado varios tipos de datos, se puede trazar
una o ms series de datos en un eje de valores (Y) secundario. La escala del eje
secundario refleja los valores de las series asociadas. El grfico del ejemplo
anterior muestra el nmero de casas vendidas en el eje Y izquierdo y el precio
medio en el eje Y derecho.
Grfico burstil
152
Cada categora forma un eje y cada eje sale del punto central, Si existen varias
series, todos sus puntos se unirn con una lnea. No se podrn intercambiar los
valores del orden una vez creado.
Grfico XY (grfico de dispersin)
153
Trabajan con dos ejes de valores. Se selecciona la primera columna del rango
para los valores de eje X y la segunda para los del eje Y. Se usan para analizar
tendencias de los valores a travs del tiempo, y sus posibles relaciones entre
series.
Grfico de superficie (3-D)
Nos sirve para trabajar con grandes cantidades de datos y su combinacin. Indica
mediante colores, las zonas con valores ms parecidos.
Recursos de apoyo
Material:
Bibliografa de cmputo.
Herramientas:
Programa de hojas de clculo.
Equipo:
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, Mouse, Dispositivo de impresin.
154
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
Duracin
15 horas.
Procedimiento
2.
3.
155
Aparece un asistente para la creacin del grfico. En este primer paso podemos
elegir el tipo de grfico que queremos.
4. Pulsa el botn Siguiente.
Aqu se nos muestra el rango de datos que hemos seleccionado previamente.
Podemos cambiarlo o dejar el que ya est seleccionado. Si pulsas en las casillas
Filas y Columnas los datos del grfico se transponen para mostrar en el eje de las
X los rtulos de la primera fila o la primera columna. Deja la opcin Columnas
activada.
La pestaa superior Serie nos muestra las series que estn seleccionadas en este
momento y que corresponden a los meses. Las series nos muestran los colores
correspondientes a cada mes, porque hemos seleccionado tres columnas. La
representacin de las series se llama Leyenda.
5.
Pulsa el botn Siguiente.
Aqu podemos modificar varias opciones como ttulos, leyenda, etctera.
6. Escribe en la casilla Ttulo del grfico el texto: VENTAS TOTALES. Si esperas
unos segundos, aparecer la simulacin en la ventana de la derecha.
7.
Escribe como ttulo del eje de las X el texto: AGENTES.
8.
Escribe como ttulo del eje de las Y el texto: Ventas en miles.
La pestaa superior Ejes nos permite activar y desactivar la visualizacin de los
ejes. Puedes activar o desactivar las distintas opciones para comprobar el
resultado en la ventana de simulacin.
La pestaa Lneas de divisin permite activar o desactivar las lneas horizontales o
verticales de divisin. Prueba tambin a activar o desactivar las distintas opciones.
Leyenda permite activar, desactivar y modificar la posicin de la leyenda. Rtulos
de datos permite varios modelos de visualizacin de los rtulos de datos.
Tabla de datos si est activada, nos muestra en miniatura la tabla origen de los
datos del grfico.
9.
Pulsa el botn Siguiente.
Finalmente podemos optar por crear el grfico en la misma hoja, el cual se podr
modificar como si se tratara de un objeto cualquiera (mover, cambiar el tamao,
modificar el contenido...) o bien crear el grfico en una hoja completamente nueva,
lo cual aadira una hoja solo para mostrar el grfico.
10.
Deja la opcin Como objeto en. seleccionada, y pulsa el botn Terminar.
El grfico aparece en la misma hoja de trabajo. Ahora podemos estirar su
tamao desde uno de los nodos de control, moverlo arrastrando desde el
interior del grfico, etctera.
156
157
13.
Ahora vamos a crear un grfico con los nombres de los agentes y los totales en
forma de columnas. No es necesario en este caso seleccionar todo el rango de
datos porque slo nos interesa la ltima columna como datos de la serie.
14.
15. Selecciona el modelo Columnas 3D y sigue los pasos del asistente hasta la
finalizacin de la creacin del grfico. Recuerda desactivar en este caso la
Leyenda.
16. Cambia los colores del fondo y de las barras pulsando doble clic sobre ellos.
158
159
Bibliografa
Daz Mena, Jorge Ivn; Microsoft Office para Windows 95 paso a paso; Ed.
Prentice May Hispanoamericana; 1995.
Escudero, Fernando; Office para Windows; Ed. Prentice-Hall, 1996.
Kinkoph, Sherry; Microsoft Excel 200; Prentice-Hall; 2000.
Perry, Laurie; Curso official de Excel 1997: Paso a paso; Ed. Anaya
Multimedia; 1997.
Daz Mena, Jorge Ivn; Microsoft Office para Windows 95 paso a paso; Ed.
Prentice May Hispanoamericana; 1995.
Escudero, Fernando; Office para Windows; Ed. Prentice-Hall, 1996.
rea de notas
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
160
Instrumentos de evaluacin
161
CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Crear grficas
-163
Componente de grfica
Relacin
a. Serie
( ) Se transponen en X y Y
( ) Eje y
b. Fila y columnas
( ) Eje z
c. Ubicacin
( ) Cambia enfoque de
presentacin
d.Vista 3D
INSTRUCTOR
164
GUA DE OBSERVACIN
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 7
Crear grficas
REACTIVOS
OBSERVACIONES
SI
1,
2,5
2,3,
4
NO
INSTRUCTOR
-165
LISTA DE COTEJO
(Documento e Impresin)
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 7
Crear grficas
REACTIVOS
1,2
1,3,
4,5
1,3,
4,5
CUMPLIMIENTO
SI
NO
OBSERVACIONES
INSTRUCTOR
167
Prctica 8
Crear formularios y tablas.
Objetivo de la prctica
Sumario
Autofiltros
En esta sumario, veremos el funcionamiento bsico de las listas y los filtros. Un
filtro es una orden que le damos al programa de hoja de clculo para que extraiga
de una lista de datos, aquellos que cumplan una o ms condiciones determinadas.
Por ejemplo, podemos tener una lista con miles de artculos y saber qu artculos
valen ms de 100 pesos o cuantos artculos se vendieron entre una fecha y otra.
Para probar los filtros automticos, crearemos una sencilla lista como la que sigue:
169
Podemos utilizar los operadores Y y O para realizar una consulta de forma que
se cumplan los dos criterios (operador Y) o bien que slo se cumpla uno de ellos
(operador O). Para desactivar las listas desplegables del autofiltro, debemos
hacer lo mismo que hicimos al crearlo (Datos/Filtro/Autofiltro). En la siguiente
ilustracin, hemos utilizado el filtro normal para seleccionar las empresas de la
ciudad de Durango, y el filtro personalizado al mismo tiempo para seleccionar las
que han tenido ventas superiores a $12.000
170
Figura 1
La hoja de trabajo muestra los pagos de la hipoteca para un solo escenario; el
monto de la deuda es de 125,000 pesos, una tasa de inters de 7.5%, y un
trmino de 30 aos.
La frmula en la celda B7:=PAGO(B4/12,B5*12,-B3), muestra el pago mensual
asociado con el conjunto de variables, que es de $874,002 pesos.
Si lo que queremos es obtener una hipoteca de 125,000 pesos en algn momento
durante el prximo ao, podramos preguntarnos cmo los cambios en las tasas
de inters afectaran el pago. O si se tuviera una hipoteca a esta tasa de inters,
cules seran los ahorros posibles si la refinanciarn a una tasa ms baja.
171
Figura 2
172
Figura 3
La tabla de datos de dos variables es idntica en su estructura a la tabla de datos
de una variable, excepto por dos diferencias importantes:
La frmula de referencia se mueve desde la segunda columna de la tabla hacia
la primera.
173
174
Las tablas de datos se emplean para estudiar los efectos de cambio en variables
rutinarias de negocios, como tasas de inters, montos de gastos de capital,
pronsticos de acciones del mercado, etctera.
Utilizar arreglos en lugar de valores fijos tiene ventajas, ya que estas tablas
siempre reflejan la informacin ms reciente y no se requiere volver a ejecutar el
comando Datos/Tabla, cada vez que cambia alguna variable del modelo.
Otro beneficio adicional es que se pueden modificar los valores de prueba en la
columna izquierda o la fila superior de la tabla de datos para actualizar esta ltima
de manera automtica.
Recalcular las tablas de datos
Existe un problema cuando hay demasiadas tablas, ya que pueden requerir
recursos sustanciales para recalcular lo que puede hacer lento el desempeo de la
hoja de trabajo. Los programas de hojas de clculo ms avanzados tienen una
forma para desactivar los reclculos automticos de la tabla de datos, al tiempo
que se mantienen los reclculos automticos para el resto del libro de trabajo (y
otros libros de trabajo abiertos), esta opcin es la de clculo Automticamente
excepto tablas. Para seleccionar esta opcin, debemos ejecutar los siguientes
pasos:
175
176
Escoger Ok (Aceptar)
177
al de las otras, de manera que el programa reconozca la tabla como una lista.
Para nuestro ejemplo en el paso 2 agregamos negritas al rango A9:B9. Hay que
tener presente que los filtros no actualizan los resultados de una tabla.
Operaciones con una tabla dinmica
Cuando se genera una tabla dinmica, el programa muestra una barra de
herramientas para poder realizar diferentes operaciones con los datos obtenidos
de la tabla. Vamos a realizar los ejercicios siguientes para ver cmo funcionan las
diferentes opciones. Si no aparece la barra de herramientas, se deber activar la
opcin de la barra de mens Ver/ Barras de Herramientas/ Tabla dinmica.
178
La tabla dinmica nos permite ver las diferencias en una variable que est
asociada con diferencias en otra variable. Utilizar las capacidades de una tabla
dinmica simplifica este proceso de una manera considerable: obtiene los
subtotales de forma automtica y los coloca en un rango que se puede usar de
inmediato para propsitos de diagramacin. Para crear una tabla dinmica, todo lo
que se necesita es un campo de datos (la variable que ser resumida) y un campo
de fila y (o) de columna, la variable que controla el resumen. Las siguientes
secciones explican estos campos en detalle.
Campos de fila y columna
Un campo de fila en una tabla dinmica es una variable que asume diversos
valores: por ejemplo, un campo de fila puede ser una variable llamada Fabricante,
cuyos valores sean Compaq, Packard-Bell y Apple. Para cada valor de Fabricante,
la tabla dinmica desplegara un resumen de sus campos de datos (Ventas
anuales, por ejemplo) en una fila distinta. Lo mismo es vlido para los campos de
columna. Un campo de columna puede ser una variable llamada Ao, cuyos
valores estn en el rango de 1990 a 1994. Cada columna de la tabla dinmica
representara entonces un ao diferente. El efecto bsico de los campos de fila y
columna en una tabla dinmica es que cada valor (o tem) que el campo asume,
define una fila o columna diferente. Por tanto, si una tabla dinmica tiene un
campo de fila que asume cuatro tems y un campo de columna que asume dos
tems, la tabla dinmica tendr cuatro filas, dos columnas y, por consiguiente,
ocho celdas de resumen (sin incluir las celdas que contengan etiquetas, subtotales
179
y Los tems de los campos de fila y columna definen la estructura de una tabla
dinmica. Un valor de cero en la tabla puede indicar la ausencia de datos
correspondientes en la lista.
A una tabla dinmica se debe especificar un campo de datos: esto es, una variable
en una hoja de trabajo que se supone la tabla debe resumir. Si se omite un campo
de datos, el programa enviar un mensaje de error.
No se necesita especificar un campo de fila o columna. Si no especificamos
ninguno de los dos, se obtendr una tabla en lugar de un mensaje de error, pero
no obtendremos ninguna informacin til. Si se especifica slo un campo de fila, la
tabla regresa informacin acerca del campo de datos para cada valor del campo
de fila. Tiene una columna con los valores del campo de fila y otra columna con los
valores correspondientes de resumen del campo de datos. De manera similar, una
tabla dinmica con un campo de columna slo regresa dos filas: una que contiene
los valores del campo de columna y otra con los valores correspondientes de
resumen del campo de datos.
Luego de crear una tabla dinmica, se puede usar la barra de herramientas de
tablas dinmicas para reestructurarla; tambin se puede utilizar las opciones bajo
el men Datos o hacer clic con el botn derecho del ratn para desplegar un men
180
181
En la grfica se muestran campos de fila internos para una tabla que no contiene
campos de columna, campos de columna internos para una tabla sin campos de
fila, y campos internos para una tabla con campos de fila y de columna. El efecto
de los campos internos es agregar otro nivel de detalle a la tabla. Dentro de una
categora o valor del campo de fila externo hay diversos valores para el campo
interno. El campo de datos se resume primero por el valor del campo de fila
externo. Dentro de ese resumen de primer nivel, el campo de datos se resume
despus por los valores correspondientes al campo de fila interno. Se pueden
especificar ms de un campo de fila o columna en una tabla dinmica; los campos
adicionales se denominan campos internos.
Campo de datos
El campo de datos es la variable que la tabla dinmica resume. Para cada
combinacin de valores en los campos de fila y columna, el campo de datos
asume un valor diferente: es el valor que aparece en las celdas de la tabla
dinmica. Con ms frecuencia, la forma en que la tabla dinmica resume el campo
de datos es por medio de su suma: por ejemplo, la suma de los ingresos del
producto durante 1995. Si no es una variable de la que se pueda obtener totales,
la estadstica del resumen puede ser un conteo o porcentaje de las observaciones
en una lista. Supngase que el campo de datos contiene los nombres de personas
que trabajan para una compaa. Los nombres no pueden dar un total (por
ejemplo, cul sera la suma de Juan ms Marta?). El programa proporciona
ciertos clculos personalizados que se pueden aplicar al campo de datos. Estos
incluyen opciones como totales vigentes, porcentaje de fila o columna, etctera.
182
183
Un campo de pgina es til para agregar otra variable a la tabla dinmica sin tener
que visualizar todos sus valores a la vez. Obsrvese el cuadro descendente
asociado con el campo de pgina. Al hacer clic con la flecha hacia abajo junto al
cuadro descendente, se pueden desplegar todos los valores que el campo de
pgina asume. Al hacer clic en uno de esos valores, la tabla dinmica despliega
un resumen que incluye slo los valores del campo de datos que corresponden al
valor del campo de pgina que se seleccionaron. Al escoger el tem, en este caso
Todas, en el cuadro descendente del cuadro de pgina, todas las observaciones
del campo de datos se despliegan. Esta opcin, por supuesto, tiene el mismo
resultado que si no se especifica el campo de pgina para la tabla dinmica.
Tipos de datos
La clase de datos que se usan para crear una tabla dinmica puede tener efectos
drsticos sobre la manera en que el programa despliega la tabla. La clave para
entender estos efectos es el nivel de medicin empleado para cada variable.
Efecto de variables discretas
Una variable discreta es aquella que puede tener slo unos cuantos valores
nicos. Por lo general, estos valores tienen nombres diferentes: por ejemplo, los
nombres de clientes, nombres de diferentes cuentas en un libro mayor o los
nombres de distintas lneas de producto. El nivel de medicin de variables
discretas en ocasiones se denomina nominal porque cada valor diferente
representa el nombre de algo. Las variables discretas son ideales para usarse
184
185
La tabla con campos de fila (pero no con campos de columna) se salta las celdas
vacas, pero la tabla que cuenta con campos de fila y columna toma en
consideracin todas las celdas.
Conteo de las celdas posibles
En cualquier tabla dinmica, el mximo nmero de celdas de datos que puede
existir es el producto del nmero de valores nicos en cada campo de control. Si el
campo de fila A puede tener dos valores y el campo de columna B puede tener
tres, el nmero mximo de celdas en una tabla definida por A y B es de seis. Si A
tiene dos valores, B tres y C cuatro, la tabla puede tener un mximo de 24 celdas.
Este hecho puede ser til para planificar el diseo de una tabla, en particular
cuando se prepara una muy grande. Por supuesto, cuando no todas las
combinaciones posibles de valores de campo existen en la fuente de datos, el
nmero de celdas de la propia tabla ser menor que el mximo terico.
Opciones de desplegado
Otro aspecto que la naturaleza de los datos en la lista se puede tener sobre la
estructura de una tabla dinmica depende de la forma que se escoge para
desplegarla. Tiene una variedad de opciones para desplegar campos de datos: en
cada celda de una tabla puede desplegarse la suma, el promedio, el conteo etc.,
de un campo de datos.
186
Por supuesto, la tabla dinmica no est diseada para su uso visual (como en un
informe) sino como un intermedio (quiz una fuente de datos en un diagrama. Por
lo tanto, el asunto del abigarramiento visual es mucho menos importante. Se debe
tomar en cuenta, sin embargo, que se crea un nuevo conjunto de celdas en la
tabla dinmica cada vez que se agrega una opcin de desplegado para el campo
187
de datos.
Es posible tambin mover los campos de sitio simplemente arrastrando el botn
gris hacia otra posicin. Por ejemplo, puede ser que se quiera ver la tabla con la
disposicin de los campos al revs, es decir, los productos en columnas y los
meses en filas.
Material:
Bibliografa de cmputo.
Herramientas:
Programa de hojas de clculo.
Equipo:
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, Mouse, Dispositivo de impresin.
Duracin
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
15 horas.
188
Procedimiento
NOMBRE
CIUDAD
Pedro
Javier Ana
Nuria
Teresa
Agustn
Ramiro
Lus Mara
Jos
Antonia
Mercedes
Juan
Esther Pilar
Ramn
David Olga
Manuel
Dolores
Mxico
Mxico
Puerto
Vallarta
Mxico
Linares
Monterrey
Mxico
Guadalajara
Guadalajara
Puerto
Vallarta
Monterrey
Guadalajara
Puerto
Vallarta
Mxico
Mxico
Mxico
Puerto
Vallarta
Guadalajara
Linares
Mxico
2.
ESTADO
Distrito Federal
Distrito Federal
Jalisco Distrito
Federal Nuevo
Len Nuevo
Len Distrito
Federal Jalisco
Jalisco Jalisco
Nuevo Len
Jalisco Jalisco
Distrito Federal
Distrito Federal
Distrito Federal
Jalisco Jalisco
Nuevo Len
Distrito Federal
EDAD
32 44
32 55
54 35
37 43
47 38
48 39
41 40
53 57
48 35
40 50
OCUPACIN
Abogado
Administrativo
Abogado
Administrativo
Administrativo
Gerente
Administrativo
Abogado
Administrativo
Gerente
Gerente
Administrativo
Abogado
Abogado
Administrativo
Gerente
Gerente
Administrativo
Administrativo
Gerente
189
CONTRATACIN
INGRESO
05/01/2000
06/04/2000
07/04/2000
08/06/2000
09/08/2000
02/02/2000
12/10/2000
09/09/2000
04/03/2000
08/01/2000
09/05/2000
03/06/2000
08/07/2000
02/12/2000
03/10/2999
02/04/2000
12/11/2000
04/08/2000
02/10/2000
05/03/2000
55000
50000
60000
45000
40000
55000
40000
40000
45000
50000
60000
55000
50000
40000
40000
55000
50000
60000
55000
45000
191
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
193
Bibliografa
Daz Mena, Jorge Ivn; Microsoft Office para Windows 95 paso a paso; Ed.
Prentice May Hispanoamericana; 1995.
Escudero, Fernando; Office para Windows; Ed. Prentice-Hall, 1996.
Kinkoph, Sherry; Microsoft Excel 200; Prentice-Hall; 2000.
Perry, Laurie; Curso official de Excel 1997: Paso a paso; Ed. Anaya
Multimedia; 1997.
Daz Mena, Jorge Ivn; Microsoft Office para Windows 95 paso a paso; Ed.
Prentice May Hispanoamericana; 1995.
Escudero, Fernando; Office para Windows; Ed. Prentice-Hall, 1996.
rea de notas
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
195
Instrumentos de evaluacin
197
CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin
a)
b)
Archivo
Insertar
c)
d)
Datos
Herramientas
199
INSTRUMENTOS DE CONTROL
a. Datos-formulario
( ) Consulta de valores
contenidos en una tabla
b. Datos-ordenar
(
c. Datos-validacin.
d. Tabla dinmica
INSTRUCTOR
200
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 8
OBSERVACIONES
REACTIVOS
SI
1,2
1,2
1,2
Formularios
1. Efecta consulta de datos
con
el
asistente
Datos/formulario.
2. Elimina y modifica datos
con
el
asistente
Datos/formulario
3. Ordena la tabla por los
campos ciudad y estado
de forma ascendente y
descendente.
Manejar tablas dinmicas
4.Activa la opcin del men
Datos/Asistente para tablas
dinmicas
201
NO
CUMPLIMIENTO
CD
OBSERVACIONES
REACTIVOS
SI
NO
5. Selecciona el campo
Ocupacin y lo arrastra hasta
posicin Fila de la tabla
6. Selecciona campo Estado
y lo arrastra hasta la posicin
Columna de la tabla
7. Selecciona campo Edad y
lo arrastra hasta la posicin
Datos de la tabla
8.
Realiza
diferentes
operaciones con los datos
obtenidos de la tabla
INSTRUCTOR
202
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
Cdigo y ttulo del
elemento
Nombre del instructor
Nombre del capacitando
Fecha de aplicacin
Prctica No. 8
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
SI
NO
OBSERVACIONES
Formularios
1,2
1,2
INSTRUCTOR
203
205
Objetivo de la prctica
Recursos de apoyo
Material:
Bibliografa de cmputo.
Diskettes de 3, Disco de tareas, sistema operativo de ambiente grfico y
aplicacin de hoja de clculo.
Herramientas:
Programa de hojas de clculo.
Equipo:
Equipo de cmputo: CPU, monitor, teclado, mouse, dispositivo de impresin
207
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
Duracin
12 horas.
Procedimiento
208
Actividades generales:
1. Utiliza el equipo y aplica las medidas de seguridad e higiene.
2. Inspecciona visualmente el equipo de cmputo, registra las observaciones.
3. Revisa la presencia de la aplicacin en el equipo de cmputo.
4. Coteja y valida los parmetros obtenidos.
5. Selecciona la aplicacin para realizar la prctica integradora.
6. Introduce la funcin de segundo grado dentro de la hoja de clculo,
aplicando funciones de la aplicacin.
7. Guardar el documento en la unidad de almacenamiento que desee con el
nombre practica integradora.
8. Identifica las formulas y funciones a utilizar
9. Identifica los datos iniciales y crea la tabla dinmica.
10. Partiendo de los datos que arroja la tabla dinmica, crea las graficas que se
indican en el documento.
11. Realiza las impresiones correspondientes.
209
10
-4
40
-4
200
-3
130
-2
80
-1
50
10
40
11
50
12
80
13
130
14
200
15
290
16
400
17
530
18
19
20
Ejecucin
Para obtener la parbola segn la funcin a*X^2+b, se deben realizar algunos
cambios en el grafico anterior, cambiando algunos valores y la formula respectiva,
segn los siguientes datos
Celda B1= 10
Celda B2=-4
210
3
4
25
-7
-6
-5
-4
-3
-2
-1
-7
98
85
74
65
58
53
50
49
50
53
58
65
74
85
98
-6
85
72
61
52
45
40
37
36
37
40
45
52
61
72
85
-5
74
61
50
41
34
29
26
25
26
29
34
41
50
61
74
-4
65
52
41
32
25
20
17
16
17
20
25
32
41
52
65
-3
58
45
34
25
18
13
10
10
13
18
25
34
45
58
10
-2
53
40
29
20
13
13
20
29
40
53
11
-1
50
37
26
17
10
10
17
26
37
50
12
49
36
25
16
16
25
36
49
13
50
37
26
17
10
10
17
26
37
50
14
53
40
29
20
13
13
20
29
40
53
211
15
58
45
34
25
18
13
10
10
13
18
25
34
45
58
16
65
52
41
32
25
20
17
16
17
20
25
32
41
52
65
17
74
61
50
41
34
29
26
25
26
29
34
41
50
61
74
18
85
72
61
52
45
40
37
36
37
40
45
52
61
72
85
19
98
85
74
65
58
53
50
49
50
53
58
65
74
85
98
Grafico de superficie 3D
Ejecucin
1- Seleccionar Rango C5:Q19
2- Tipo de Grafico- Superficie- Superficie 3D
Muestra tendencia de los valores en dos dimensiones a lo largo de una curva
continua.
Cada punto de la tabla (XY) representa una altura ( eje Z). Excel produce la unin
de cada punto, formando pequeas superficies planas, que juntas conforman la
superficie total.
212
3
4
-7
-7
-6
-5
-4
-3
-2
-1
-7
-13
-24
-33
-40
-45
-48
-49
-48
-45
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213
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-16
-9
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-36
-35
-32
-27
-20
-11
13
19
-13
-24
-33
-40
-45
-48
-49
-48
-45
-40
-33
-24
-13
Organiza con tu instructor una sesin para comentar acerca de la aplicacin de los
conocimientos tericos, secuencia en el procedimiento para resolver el problema,
pertinencia y suficiencia de la funcin planteada, equipo y perifricos, la
coordinacin de la prctica por parte del instructor, as como el desempeo de los
equipos de cmputo.
214
Instrumentos de evaluacin
215
CUESTIONARIO
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
b) Contar (n3;f5)
c) =(b5+b8+b6)
d) =contar(n3<b7)
b) =Contar(n3:f5)
c) =(b5+b8+b6)
d) =contar(n3<b7)
217
b) *, /, +, -
c) %, *, - +, /
d) +, -, *, /
4.- Con que finalidad se introducen las lneas de divisin en una grafica?
a) Tener una mejor lectura de datos en la grafica
218
b) Los ejes M, J, K
c) Los ejes X, Y, Z
c) Archivo-configurar pgina-diseo
c)
219
c)
INSTRUCTOR
220
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
CD
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
SI
221
NO
OBSERVACIONES
CD
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
OBSERVACIONES
SI
NO
INSTRUCTOR
222
LISTA DE COTEJO
(Hoja de diagnstico realizado al final de la reparacin)
Cdigo y ttulo de la
calificacin
Cdigo y ttulo de la
unidad
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
SI
223
NO
OBSERVACIONES
CD
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
SI
NO
OBSERVACIONES
Guardo el documento en la
unidad de almacenamiento
con el nombre practica
integradora.
Identifico las formulas y
funciones a utilizar
Identifico los datos iniciales y
creo la tabla dinmica
Utilizo los datos que arrojo la
tabla dinmica, creo las
graficas que se indican en el
documento.
Realizo
la
impresin
correspondiente.
INSTRUCTOR
224
4. GLOSARIO
225
GLOSARIO
Administrador:
Aplicacin que permite realizar funciones como la gestin de archivos y la
impresin. Con el directorio de Windows puedes crear, copiar, buscar o borrar
archivos, sin tener que utilizar los laboriosos comandos del DOS.
ADSL:
Asymmetric Digital Subscriber Line o Lnea Digital Asimtrica de Abonado.
Sistema asimtrico de transmisin de datos sobre lneas telefnicas
convencionales. Existen sistemas en funcionamiento que alcanzan velocidades de
1,5 y 6 Megabits por segundo en un sentido y entre 16 y 576 Kilobits en el otro.
AIX:
Una versin del sistema operativo Unix diseada por IBM para estaciones de
trabajo y grandes sistemas.
Alfanumrico:
Cualquier combinacin de nmeros, letras y smbolos. Por extensin se suele
aplicar a la parte izquierda del teclado para diferenciarlo del pequeo teclado
numrico situado a la derecha del mismo.
Algoritmo:
Se trata de un conjunto de instrucciones concretas y detalladas mediante el cual
se consigue una accin determinada.
Alternativa:
Esta funcin aparece como la tecla Alt, que combinndose con distintos
nmeros nos permite obtener uno de los 256 cdigos ASCII conocidos. Tambin
se utiliza para la creacin de macros.
Ancho de Banda:
Aunque este trmino procede del mundo de las telecomunicaciones, se suele
aplicar a memorias y redes para indicar la mxima cantidad de informacin
simultnea que se puede transferir. Lgicamente, cuanto mayor sea dicha cifra,
tanto mejor.
API: Aplication Program Interfaceo Interfaz de Aplicacin del Programa. Es el
conjunto de rutinas del sistema que se pueden usar en un programa para la
gestin de entrada/salida de directorios, etc.
227
GLOSARIO
Aplicacin:
Una forma de llamar a los programas que nos permiten trabajar con la PC. Puede
ser sinnimo de programa, software o paquete.
rbol:
La PC cuenta con una estructura de directorios. Del directorio raz van partiendo
diferentes ramas o subdirectorios, donde se ubican los archivos.
Archivo:
Nos sirve para guardar cualquier tipo de informacin. Su aspecto se define por un
nombre que designa el usuario y una extensin que se refiere a su formato, ya sea
de texto, grfico, ejecutable, etc.
Arquitectura:
Este trmino se refiere al tipo de estructura hardware de la mquina. Por extensin
tambin se suele aplicar para clasificar los microprocesadores (arquitectura X86 o
680XX) o el tipo de ranuras de expansin (PCI, EISA...).
ASCII:
Es el estndar reconocido que engloba un nmero de caracteres tiles, entre
otros, para todo tipo de procesadores de textos.
ATM:
Asyncronous Transmision Mode. En castellano, Modo de Transmisin Asncrona.
Sistema de transmisin de datos usado en banda ancha para aprovechar al
mximo la capacidad de una lnea. Se trata de un sistema de conmutacin de
paquetes que soporta velocidades de hasta 1,2 Gbps. Autoedicin: Programas
para la edicin electrnica de documentos, que se ha impuesto a los tradicionales
sistemas de preimpresin. Te permiten disear peridicos y todo tipo de
publicaciones. Entre los ms reconocidos se encuentran QuarkXPress,
PageMaker y Corel Ventura. Autoexec.bat: Uno de los primeros programas que
carga automticamente el sistema operativo al arrancar y en el cual el propio
usuario puede intervenir para personalizar la PC al encenderla. Autopistas:
Comnmente llamadas autopistas de la informacin, se refieren a las redes de
comunicacin global como Internet, que constituyen los nuevos canales de la
cultura y la informacin.
228
GLOSARIO
AVI:
Formato de vdeo digital para Windows, con sonido incorporado.
Backup:
Copia de seguridad de los archivos o programas en disquetes, discos compactos,
unidades de respaldo, para cuidar la informacin.
Bajar:
Para bajar un programa desde Internet se requiere de un mdem y de la conexin
a la red correspondiente. En ingls, download.
Base de datos:
Sistema de almacenamiento de datos muy flexible que permite utilizar la
informacin en funcin de diversos criterios.
Batch:
Archivo por lotes. Un archivo que encadena ciertos comandos que son realizados
por la PC cuando se le invoca. Siempre con extensin .bat, el ms conocido es
AUTOEXEC.BAT. Se utilizan a menudo para la instalacin de programas en MSDOS.
Baudio:
Unidad de medida. Nmero de cambios de estado de una seal por segundo.
Beta:
Se llama as a las versiones no definitivas de los programas que las empresas
distribuyen a los especialistas para que pasen diferentes bancos de pruebas.
Binario:
Se trata del cdigo bsico de la informtica que reduce todo tipo de informacin a
cadenas de ceros y unos, que rigen las instrucciones y respuestas del
microprocesador.
Bios:
Se trata de un conjunto de procedimientos bsicos para el funcionamiento de la
computadora. Se encuentran alojados en la memoria ROM, por lo que no se
puede modificar su contenido, salvo un pequeo grupo que se encuentra en una
memoria no voltil. Son seas de identidad de la computadora.
229
GLOSARIO
Bit:
Unidad bsica de informacin representada por ceros y unos que se van
sucediendo para conformar los distintos significados.
Bookmark:
Marca. Anotacin normalmente de una direccin WWW o URL que queda
archivada para su posterior uso.
Browser:
Navegador. Te permite viajar por la telaraa mundial. Los ms conocidos a nivel
mundial son Netscape Navigator y Microsoft Internet Explorer.
Buffer:
Memoria intermedia que se utiliza en distintos perifricos, como es el caso de la
impresora que almacena temporalmente la informacin que hay que imprimir.
Buscador:
Programas de software que te permiten localizar la informacin dentro de la
impresionante maraa de pginas web.
Byte:
Ocho bits forman un byte o carcter. Se trata de la unidad bsica con la que
funcionan las PCs. 1.024 bytes son un Kbyte, y 1.024 Kbytes hacen un Mbyte
(mega).
Cache:
Una memoria que se sita entre el procesador y la memoria para acelerar los
intercambios de datos.
Cad:
Siglas de diseo asistido por la computadora (Computer Arded Design). Tcnicas
que permiten a los dibujantes y proyectistas tcnicos acortar sus tiempos
necesarios.
Caudal:
Cantidad de ocupacin en un ancho de banda. Por ejemplo, en una lnea de 1
Mbps puede haber un caudal de 256 Kbps, con lo que los 768 Kbps restantes del
ancho de banda permanecen desocupados.
230
GLOSARIO
Cd:
Compact Disc, Disco Compacto. Disco ptico de 12 cms de dimetro para
almacenamiento binario. Su capacidad form ateada es de 660 Mbytes. Usado
en principio para almacenar audio. Cuando se usa para almacenamiento de datos
genricos es llamado CD-ROM.
Cd-rom:
Discos compactos con una capacidad de 700 megas que han hecho posible la
revolucin multimedia.
CGI:
Common Gateway Interface. En espaol, Interfaz de Acceso Comn. Programas
usados para hacer llamadas a rutinas o controlar otros programas o bases de
datos desde una pgina web. Tambin pueden generar directamente HTML.
Chatear:
Una funcin que permite la conversacin en tiempo real y dentro de Internet entre
usuarios de cualquier punto del planeta.
Chip:
Forma genrica de llamar a cualquier circuito integrado y encapsulado. Chipset:
Conjunto de chips que realizan las funciones bsicas de cualquier placa base.
Ciberntica:
Ciencia que estudia el diseo de mquinas automticas o robots, con objeto de
dotarles de inteligencia humana.
Ciberjuegos:
Juegos a los que se puede acceder por Internet u otra red de comunicaciones
similar y que pueden ser compartidos por los cibernautas.
Cibernauta:
Internauta o navegante que viaja por el ciberespacio. Viajero virtual que accede a
cualquier tipo de informacin disponible en la World Wide Web.
Cliente:
Computadora que forma parte de una red y que recibe la informacin y el software
de otra principal llamado servidor.
231
GLOSARIO
Comando:
Cada orden que se da a la PC para ejecutar un programa o una funcin concreta.
Compresin:
Sistema que consiste en reducir el tamao de un archivo comprimindolo con la
ayuda de programas como el WinZip o el ARJ.
Cookie :
Pequeo trozo de datos que entrega el programa servidor de HTTP al navegador
WWW para que ste lo guarde. Normalmente se trata de informacin sobre la
conexin o los datos requeridos, de esta manera puede saber qu hizo el usuario
en la ltima visita. Cortafuegos: En ingls firewall. Se trata de cualquier programa
que protege a una red de otra red. El cortafuegos da acceso a una mquina de
una red local a Internet, pero la Red no ve ms all de ste. Cpu: Unidad Central
de Proceso. Caja donde se encuentran los componentes bsicos de la PC, la
placa madre con el microprocesador, las unidades de disco, los circuitos, la fuente
de alimentacin. Cracker: Informtico cuyo objetivo es conseguir romper las
barreras de seguridad de Internet y acceder a la informacin para realizar daos.
Al contrario de los Hackers, estos individuos intentan romper la seguridad de los
programas comerciales. Ver PIRATA. Ver Hacker.. Cursor: Seal visual que nos
indica el lugar donde se encuentra la entrada de datos. Se representa
normalmente con una flecha o una lnea estrecha, dependiendo del tipo o rea de
una aplicacin.
Digitalizacin:
Convertir al lenguaje de la computadora (en bits) cualquier tipo de informacin
grfica, de vdeo o audio.
Directorio:
Carpeta que contiene archivos de programa o texto. Imprescindibles para tener
ordenada la informacin en el disco duro.
Disco ptico:
Disco que usa la tecnologa lser para el registro y lectura de la informacin.
Dominio pblico:
Se refiere a aquellos programas de libre uso y que no suponen un desembolso
previo por parte del usuario. Relacionado con shareware y freeware.
Dram:
Un tipo de memoria RAM dinmica, una de las ms utilizadas en la actualidad.
232
GLOSARIO
Driver:
Controlador de software que gestiona los perifricos que se conectan a la
computadora.
Dplex:
Capacidad de un dispositivo para operar de dos maneras. En comunicaciones se
refiere normalmente a la capacidad para recibir/transmitir. Existen dos
modalidades: half-duplex (cuando puede recibir y transmitir alternativamente) y
full-duplex (cuando puede hacer ambas cosas simultneamente).
DVB:
Digital Video Broadcasto Vdeo Digital para Emisin. Formato de vdeo digital que
cumple los requisitos para ser considerado Broadcast, es decir, con calidad para
ser emitido en cualquiera de los sistemas de televisin existentes.
DVD:
Digital Video Disko videodisco digital. Con estos nuevos discos se consigue un
techo provisional de 17 gigas de capacidad.
Ejecutar:
Un archivo ejecutable es aquel que puede poner en marcha un programa y se
distingue por su extensin COM, BAT y EXE.
E-mail:
Nombre anglosajn con el que se designa genricamente al correo electrnico, un
eficaz sistema de comunicacin entre los habitantes del planeta.
Emulacin:
Cualidad, en general software, que permite a algunas mquinas funcionar como
otras de forma que se produce la compatibilidad entre ellas.
Extensin:
Apellido de un archivo que se muestra con tres letras despus del nombre y del
punto. Cada tipo de archivo se apellida de forma diferente. Por ejemplo, los
documentos de Word se llaman .doc; los de Excel .xls; o los QuarkXPress .qxd.
Formateo:
Accin y efecto de dar formato o estructura a un disco o disquete.
233
GLOSARIO
Frame:
En castellano significa estructura. Tambin se puede traducir como trama de
datos. En navegadores de Internet como Netscape, se refiere a una estructura de
subventanas de un documento HTML.
FTP:
Protocolo de conexin que se utiliza para bajar y subir archivos de Internet a la
computadora. Tambin sirve para el intercambio de informacin entre diferentes
PCs dentro de una red. En ingls, File Transfer Protocol.
Gateway:
Puerta de acceso. Dispositivo que permite conectar entre s dos redes
normalmente de distinto protocolo, o bien un servidor a una red.
Gif:
Formato Grfico de Intercambio.
Giga:
Gibabyte. Como su nombre indica es un trmino gigante: 1.024 Mbytes.
Grabar:
Accin y efecto de almacenar un archivo en un soporte de almacenamiento, un
disco o un disquete.
Hacker:
Informtico cuyo objetivo es conseguir romper las barreras de seguridad de
Internet y acceder a la informacin. Simplemente se limitan a dejar su firma y no
causan ningn dao. Ojo, ningn hacker comercia ilegalmente con el software
ajeno. Ver PIRATA. Ver Cracker.
Hardware:
Cuando hablamos de l nos referimos estrictamente a la parte fsica de la
computadora y los perifricos.
Hiperenlaces:
Dentro de una pgina web, un elemento, ya sea con texto resaltado, una caja o un
icono, que nos lleva directamente a otra pgina.
234
GLOSARIO
Hipertexto:
Un formato de texto que te permite enlazar conceptos afines. Las palabras
significativas aparecen subrayadas o con distinto color dentro de las pginas web
o en los manuales on line.
Hoja de clculo:
Aplicacin compuesta de celdas a las que se pueden asociar frmulas
matemticas y nmeros, y que permite todo tipo de clculos. Entre las ms
famosas se encuentran Excel de Microsoft y 1-2-3 de Lotus.
Home page:
Esta pgina constituye la puerta principal de cualquier web existente dentro de
Internet.
Html:
Lenguaje para la creacin de pginas web (Hypertext Mark-up Language).
Implementar:
Implantar o instalar un sistema o diseo informtico. Tambin puede ser sinnimo
de incorporar tecnologa novedosa.
Importar:
Funcin muy importante del software actual que permite utilizar archivos
desarrollados por otros programas, incluso de la competencia, hacindolos
compatibles mediante filtros de importacin.
Impresin:
Plasmacin en el papel de la informacin (grficos, texto, imgenes, etc.) obtenida
en pantalla. Las tres tecnologas de impresin ms utilizadas son la matricial, la de
inyeccin de tinta y la lser.
Inteligencia artificial:
Uno de los objetivos de los cientficos es dotar de inteligencia a las mquinas,
mediante la adaptacin del razonamiento humano a su funcionamiento. Interfaz:
Elemento de conexin entre dispositivos (puerto de impresora, por ejemplo),
permite el intercambio de informacin. En cuanto a la interfaz de usuario tiene que
ver con la apariencia visual y modo de presentacin de mensajes, as como con la
forma de actuar de un programa o un sistema operativo. Cuando se habla de
interfaz grfica se refiere normalmente a Windows, Mac OS o cualquier otro
sistema operativo de carpetas e iconos.
235
GLOSARIO
Internet:
Conocida como la red de redes, es la autopista de la informacin por excelencia
y est constituida por un conjunto de redes interrelacionadas que permiten la
comunicacin de millones de usuarios en todo el mundo. Tambin se pueden
realizar transacciones comerciales y conseguir todo tipo de informacin.
Intranets:
Redes privadas de computadora que utilizan los recursos y tecnologa propia de
Internet, como es el protocolo de comunicaciones TCP/IP.
Joystick:
Una especie de palanca con botones, diseado especficamente para disfrutar de
los videojuegos.
Jumper:
Pequea pieza de plstico y metal que se inserta en las placas o dispositivos para
fijar una determinada opcin de configuracin. Por ejemplo, al instalar un disco
duro debers cambiar de posicin el jumper si quieres que funcione como disco
primario (maestro) o secundario (esclavo).
Kernel:
Ncleo bsico del sistema operativo, a partir del cual se establecen las distintas
capas para su integracin con el hardware, para la entrada y salida de datos, etc.
kilobyte:
Unidad de medida de informacin que equivale a 1.024 bytes. A su vez, 1.024
kilobytes constituyen un megabyte (Mbyte).
Lan:
Siglas de Local Area Networko Red de rea Local. Se define as a las redes
dentro de un entorno u oficina y que permiten a los PCs utilizar una misma
impresora o acceder a una base de datos central. Permite asimismo tener
distribuida la informacin y el intercambio de archivos entre todos los usuarios de
la red.
Lser:
Sistema basado en la emisin de un haz de luz muy preciso y potente, con
diversas aplicaciones (tanto en informtica como en general): sistemas de
medicin, dispositivos de control, lectores y grabadoras de CD-ROM, impresoras
lser, sistemas de almacenamiento ptico, etc.
236
GLOSARIO
LBA:
Modo especial de direccionamiento del disco duro con el que se puede acceder a
particiones de ms de 528 Mbytes.
LCD:
(Liquid Cristal Display). Pantallas de cristal lquido caractersticas de los equipos
porttiles. Esta tecnologa tiene la ventaja de permitir disear pantallas de grosor
fino, aunque su calidad de visin no es la ms ptima. Existen tres sistemas: TFT,
DSTN y STN. Actualmente tambin se desarrollan este tipo de pantallas para
computadoras de sobremesa.
Lenguaje:
En informtica, se refiere generalmente al de programacin: conjunto de
instrucciones que las aplicaciones necesitan para que el computadora ejecute
determinadas operaciones. Hay lenguaje de alto y bajo nivel, de tercera y cuarta
generacin, lenguaje natural y lenguaje mquina, etc.
Librera:
Conjunto de mdulos de programacin o elementos que se utilizan para
desarrollar y disear aplicaciones. Pueden ser de libre uso o de pago.
Link:
Referido a programacin, cada uno de los enlaces de un mdulo con las libreras
que utiliza. Como segunda acepcin, enlace desde Internet que permite acceder
directamente de un web a otro pulsando dos veces con el ratn sobre el texto
marcado.
Macro:
Un sistema para economizar el tecleado de ciertas tareas rutinarias, de manera
que se pueden automatizar grabando el proceso y asignndole la combinacin de
teclas.
Maestro:
Dcese del disco que funciona como principal en aquellas computadoras que
utilizan ms de un disco duro. Los secundarios reciben el nombre de esclavos.
Mapa de bits:
Imgenes compuestas por puntos que pueden ser manipuladas por la mayora de
programas de diseo. Su extensin es BMP.
237
GLOSARIO
Megahertzio (MHz):
Un milln de Hertzios. Unidad de frecuencia con que se mide la velocidad de los
microprocesadores.
Memoria:
Guarda la informacin relacionada con los datos y las instrucciones de los
programas que se estn ejecutando, ayudando al microprocesador a gestionar el
sistema. A veces, un procesador puede compensar su baja frecuencia con una
alta capacidad de memoria.
Men:
Conjunto de opciones que todo programa pone a disposicin del usuario y a las
que se puede acceder usando normalmente el ratn.
Microprocesador:
Unidad de proceso y corazn de la computadora que funciona como un agente de
trfico ya que controla la circulacin de informacin dentro de la computadora, as
como las transformaciones de los datos que soliciten.
Mdem:
Viene de la fusin de las palabras modulador/demodulador. El mdem une a la PC
con una lnea telefnica y permite al usuario acceder, con el software y las
licencias correspondientes, a bases de datos, BBS o Internet, comunicndose con
otras computadoras.
MMX:
Especificaciones multimedia de los procesadores Pentium que los convierten en
plataformas ideales para correr aplicaciones con imgenes y sonido.
Ms-dos:
(Microsoft, Disk Operating System) Sistema operativo que naci con la PC y que
ha contribuido a la expansin de la informtica, aunque se halla en pleno declive
con el triunfo de Windows y los sistemas operativos de interfaz grfica.
Multicasting:
Tcnica de transmisin de datos a travs de Internet en la que se envan paquetes
desde un punto a varios destinatarios simultneamente.
Multiprocesador:
Computadoras que contienen dos o ms procesadores, con una fuente de datos
comn.
238
GLOSARIO
Multitarea:
Dcese de aquellos sistemas operativos que pueden ejecutar varias tareas al
mismo tiempo. De manera que es posible formatear un disquete, copiar archivos y
abrir una aplicacin simultneamente.
Sistemas operativos como OS/2 o Unix son los ms conocidos por esta capacidad.
Navegador:
Programa para navegar por Internet. Ver BROWSER.
Navegar:
Desplazarse por las pginas web de Internet con un navegador o browser.
Newsgroups:
Es un sistema de discusin distribuido de alcance mundial basado en correo
electrnico pblico clasificado jerrquicamente por temas.
Ocr:
Siglas de Reconocimiento ptico de Caracteres. Software que permite reconocer
los caracteres y convertirlos a texto informtico.
Ofimtica:
Dcese de la informtica y la tecnologa aplicada a la oficina. Conjunto de
computadoras, perifricos y software diseados especficamente para funcionar
integrados plenamente en este entorno de trabajo.
Off-line:
Procesos que se llevan a cabo sin estar conectados a la Red.
On-line:
En lnea. Se llama as a las conexiones a la Red donde las respuestas del sistema
se generan de forma casi inmediata. El uso de Internet es on-line, y se contrapone
al concepto off-line.
Pgina web:
Documento electrnico escrito con lenguaje HTML para la World Wide Web. La
pgina principal de un web se llama Home Page y da paso a otras pginas
complementarias con informacin aadida.
239
GLOSARIO
Particiones:
Subdivisiones que se realizan en el disco duro con el fin de obtener un mayor
aprovechamiento de ste.
Password:
Clave personal para acceder a diferentes sitios en Internet. Tambin se usa para
proteger documentos confidenciales.
PCI:
Arquitectura de bus que se ha impuesto, frente a otras como VESA, gracias a su
mejor rendimiento.
Pentium III,IV
Pentium IV es el ms potente microprocesador de Intel y est situado en la gama
alta del PC.
Pirata:
Aquel que copia software ilegalmente y lo comercializa sin ningn tipo de licencia.
Se confunde frecuentemente con hacker, el especialista en entrar en sitios
prohibidos de la Red.
Pixelado:
Conjunto de puntos que componen la pantalla o una imagen determinada. Pixeles
sinnimo de punto. Una imagen est pixelada cuando no se puede observar con
nitidez y presenta un aspecto de mosaico.
Plug and play:
Sistema que le permite a la computadora reconocer en el momento del arranque
un perifrico nuevo, sin necesidad de que el usuario indique IRQs o direcciones de
memoria.
Procesador de texto:
Programa diseado para escribir y tratar textos. Entre los ms famosos se
encuentran Corel WordPerfect, Lotus WordPro y Microsoft Word.
Programa:
Conjunto de instrucciones escritas con un lenguaje de programacin que permiten
al usuario realizar una tarea concreta. Una hoja de clculo, una base de datos, un
procesador de textos, etc.
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GLOSARIO
Programa residente:
Aplicacin que se encuentra en la memoria RAM del sistema y se activa segn los
parmetros con los que est configurada.
Puerto paralelo:
Conector de la computadora que sirve para comunicarse con otros perifricos,
tpicamente la impresora.
Quarkxpress:
Uno de los ms conocidos y extendidos programas de autoedicin.
Quicktime:
Tecnologa de reproduccin de archivos de vdeo desarrollada por Apple.
Posteriormente ha evolucionado y ya son muchos ttulos multimedia los que la
utilizan.
Quit: Trmino ingls que significa dejar y que aparece habitualmente en los
programas informticos no traducidos. Sirve como opcin para abandonar una
aplicacin o una funcin de la misma. Quote: Trmino que designa a los
fragmentos de texto o anotaciones del correo electrnico que sirven de
recordatorio al destinatario cuando se le responde un mensaje. Ram: Memoria
principal del sistema. Viene del ingls Random Access Memory, memoria de
acceso aleatorio y mantiene vivos los datos hasta que se desconecta la mquina.
En la actualidad las computadoras traen 528 mb de ram, aunque se puede llegar a
tener hasta 1 giga. Se puede ampliar gracias a la insercin de mdulos SIMM o
DIMM, dependiendo de lo que admita la placa base.
Ratn:
Tambin conocido como mouse. Es el perifrico ms utilizado junto al teclado y
resulta idneo para navegar por las interfaces grficas y por Internet. Existen de
varios tipos, con cable y sin cable, con bola superior o inferior, etc.
RDSI:
(Red Digital de Servicios Integrados). Integra en una misma red digital
(normalmente de fibra ptica) distintos servicios como telefona, videoconferencia,
transmisin de datos, correo electrnico o multimedia. La RDSI dispone en una
misma lnea de dos canales y permite hablar por telfono al mismo tiempo que se
navega por Internet o que se manda un e-mail. Realidad virtual: Se trata de uno
de los grandes logros de la tecnologa, al conseguir la apariencia de realidad y la
sugestin de los individuos gracias a programas tridimensionales y a un conjunto
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GLOSARIO
de dispositivos capaces de realizar el milagro. Con una PC, un casco con gafas
RV y otros elementos como guantes con sensores, es posible viajar por lugares
imposibles o participar activamente en juegos con una sensacin totalmente real.
Tambin tiene otras aplicaciones como la medicina, la arquitectura y la
investigacin.
Red:
Infraestructura normalmente de cable que permite la interconexin entre las
computadoras ya sea a nivel local, nacional o mundial y que ha propiciado la gran
revolucin de la informacin. Existen redes pblicas y privadas que permiten
compartir recursos y funciones a los diferentes usuarios de las mismas.
Resetear:
Tecnicismo que se utiliza para apagar como ltima opcin la computadora,
tocando la tecla reset (o la combinacin Ctrl+Alt+Supr), cuando el sistema se
queda pasmado. Se sustituye a menudo por reinicializar o rebutear, trminos poco
usados.
Residente:
Ver programa residente.
Resolucin:
Mximo nmero de puntos que se pueden visualizar simultneamente en pantalla.
Restore: Funcin complementaria del backup que sirve para restaurar o recuperar
los archivos que previamente fueron guardados en copias de seguridad, cuando
los originales han sufrido algn deterioro.
Retorno:
Tecla fundamental del teclado ya que sirve para realizar funciones bsicas del
computadora como la ejecucin de mandatos, puesta en marcha de programas o
confirmacin de opciones de un men. Tambin se denomina Enter o Intro.
Risc:
(Reduced Instruction Set Computer) Tipo de procesador que incorpora un juego de
instrucciones reducido, y que se contrapone a la tecnologa CISC, que utiliza un
juego de instrucciones complejas.
Robtica:
Ciencia que se dedica al diseo y creacin de robots o mquinas que realizan
actividades humanas en tareas pesadas, peligrosas o repetitivas.
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GLOSARIO
Rom:
(Read Only Memory, memoria de slo lectura). Controla las rutinas fundamentales
para el funcionamiento del computadora y que no pueden ser borradas por el
usuario. Aunque se desconecte la mquina, estos datos nunca se pueden perder
pues contienen las rdenes para la puesta en marcha de la PC.
Rutina:
Conjunto de instrucciones que realizan una funcin muy concreta dentro de un
programa o en un dispositivo hardware. Por ejemplo, una rutina puede ser la
funcin de imprimir dentro de un procesador de textos.
Scroll:
Un sinnimo de desplazamiento. Las barras de scroll de una pantalla o ventana
permiten que estas se desplacen de forma horizontal o vertical.
SCSI:
Acrnimo muy utilizado que corresponde a Small Computer System
Interface. Se trata de una interfaz de hardware para la instalacin en
lacomputadora de perifricos como escneres, mdems, discos duros, que
requieren una transmisin de datos rpida y continuada.
Servidor:
Computadora central de un sistema de red que surte de programas y servicios a
otras computadoras menores llamados cliente.
Servidor web:
Con el auge de Internet estn proliferando este tipo de servidores que acilitan la
conexin de los usuarios a la Red y el acceso a todo tipo de informacin
multimedia contenida en la World Wide Web.
Shareware:
Versiones de software que pueden ser disfrutadas de forma gratuita durante un
perodo de prueba, pasado ese periodo, el usuario deber pagar por la licencia o
desinstalarlo de su equipo.
Sistema:
De forma genrica se llama sistema al conjunto formado por el hardware y
software que componen la parte esencial de la computadora. Sistema vale tanto
para referirse al sistema operativo como para hablar del entramado tecnolgico de
la PC.
243
GLOSARIO
Sistema abierto:
Es el sueo de todos los usuarios que todas las mquinas y el software sean
compatibles entre s y que no existan problemas para poder compartir informacin
y datos entre computadoras de distintos fabricantes. Aunque todava existen
ciertas barreras tcnicas, cada da parece ms cercana la utopa.
Sistema experto:
Aplicacin prctica de la inteligencia artificial, en la que un programa de
computadora es capaz de efectuar razonamientos de modo similar al que
empleara un experto humano.
Sistema operativo:
El alma mater de la computadora, gracias al cual es posible que entablemos
relacin activa con l. Este conjunto de programas nos permite gestionar el
sistema, copiar y transferir datos, estructurar nuestro disco, utilizar programas,
optimizar la memoria, etc.
SLOT:
Conocida como ranura de expansin, se refiere a cada una de las aberturas que
tiene la placa madre en las que se insertan las tarjetas de expansin, y que
contribuyen a mejorar las prestaciones y rendimiento de una PC, como pueden ser
la tarjeta grfica, de audio o el mdem.
Software:
Cualquier tipo de programa de cmputo, utilidades, aplicaciones, sistemas
operativos, drivers que hacen posible que el usuario pueda trabajar con la
mquina.
Suite:
Designa al grupo de programas que cubren las principales aplicaciones de oficina
como el procesador de textos, la hoja de clculo, la base de datos, la agenda
personal o el programa de grficos, y que se comercializan en un nico paquete.
Antiguamente se les conoca por paquetes integrados. Microsoft Office, Lotus
SmartSuite y Corel WordPerfect Suite son los ejemplos ms populares.
TCP/IP:
Estas siglas corresponden a Transmision Control Protocol/Internet Protocol, el
protocolo de comunicaciones ms extendido y que se usa en Internet y en las
intranets de las empresas. Tambin se utiliza entre las computadoras conectadas
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GLOSARIO
a una red Unix. Teclado: El teclado de la computadora es, junto al ratn, el
perifrico bsico para trabajar con la PC y se incluye de serie al adquirir un equipo.
Los teclados tienen por norma general 105 teclas y son alfanumricos, con dos
partes bien diferenciadas, una para texto y otra para introducir u operar con datos
numricos. Tambin incluye teclas de funcin y otras complementarias como Alt
o Ctrl, con las que se pueden ejecutarmacros o atajos de teclado.
Telemtica:
Trmino que naci en la dcada de los setenta y que se refiere a la fusin de las
telecomunicaciones y la informtica. Esta ciencia estudia los mtodos, tcnicas y
servicios relacionados con ambas materias.
Teleproceso:
Operaciones que se realizan de forma remota desde terminales conectados a una
unidad central. Las entidades bancarias son las que ms utilizan el teleproceso
para las transacciones financieras.
Terabyte: Una unidad de almacenamiento tan desorbitada que resulta imposible
imaginrsela, ya que coincide con algo ms de un trilln de bytes. Representada
por un uno seguido de dieciocho ceros.
Terminal:
Dcese del dispositivo que forma parte de una red controlada por una unidad
central remota. A travs de la terminal se solicitan y se envan datos a la
computadora central, quien se encarga de tramitar y almacenar la informacin.
Tiempo real:
Una operacin se realiza en tiempo real cuando se ejecuta en el mismo momento
que se solicita.
Token ring:
Protocolo para redes ideado por la empresa IBM y que consiste en un anillo donde
una especie de relevo se encarga de pasar turno entre las mquinas que
desean transmitir la informacin.
Tolerante a fallos:
Dcese del computadora con dotes de superacin que es capaz de funcionar
incluso cuando se ha producido alguna avera en el sistema, evitando la prdida
lamentable de informacin. Se trata normalmente de grandes computadoras que
trabajan con aplicaciones crticas como los sistemas de reservas o las
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GLOSARIO
transacciones bancarias.
Toner:
Depsito de tinta que utilizan las impresoras lser para imprimir texto y grficos.
Tambin lo utilizan las fotocopiadoras y el fax.
Track:
Pista de un dispositivo de almacenamiento como puede ser un disco duro o una
cinta magntica.
Trackball:
Especie de ratn que dirige el cursor mediante el movimiento de una bolita situada
en la parte superior y que se mueve con la mano. Muchos porttiles han
incorporado esta tecnologa.
Transaccin:
En los sistemas informticos on line, dcese de la operacin que modifica el estado
de una base de datos, de manera que estos no pierden integridad.
Unidad central:Parte fundamental de la computadora. Ver CPU.
Unidad de disco:
En general, se aplica a cualquier disquetera, lector de CD-ROM o disco duro,
definida por una letra y dos puntos. A: y B: slo asignan a disqueteras; de C: en
adelante a discos duros y, la que quede libre, para el CD-ROM.
Unix:
Sistema operativo de 32 bits empleado principalmente en entornos cientficos e
industriales. Permite el trabajo de muchos usuarios (multiusuario) y ejecuta varias
operaciones al mismo tiempo (multitarea).
UPS:
Unidad de alimentacin ininterrumpida, tambin conocida como SAI, que sirve
para proteger nuestros datos en caso de que se vaya la luz, as como para evitar
que se nos quede cara de tonto cuando no habamos salvado ese documento en
el que llevbamos trabajando unas cuantas horas.
URL:
Del ingls, Uniform Resource Location, se trata simplemente de una direccin
dentro de Internet, que empieza siempre con las letras http// seguidas por www,
cuando se encuentra dentro de la World Wide Web. Posteriormente hay que
indicar el nombre de la empresa o propietario del sitio web y la extensin que
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GLOSARIO
corresponda.
USB:
Universal Serial Bus. Bus que permite la conexin de todo tipo de perifricos, de
modo que van unidos sin tener que entrar directamente por la unidad central de la
computadora.
USENET: Conjunto de grupos de noticias que se encuentran accesibles por toda
la World Wide Web. Utilidad: Programa que complementa o mejora las funciones
de un sistema operativo o de un programa concreto. A veces las utilidades se
incluyen en el propio sistema operativo. Algunas de ellas son la optimizacin de la
memoria, particin del disco o recuperacin de archivos perdidos. Entre las ms
famosas se encuentran las utilidades de Norton y las PC Tools. Ventana: Parte
fundamental de la interfaz grfica de la computadora por donde se muestran las
opciones de un men, el contenido de las carpetas o la zona de trabajo de un
programa. El software de ventanas ha simplificado el uso del computadora,
sustituyendo los sistemas operativos planos que consistan en complicados
comandos como el MS-DOS. Virus: Programas informticos diseados para
causar un dao en la computadora donde se corren. Pueden ser daos menores o
daos mayores.
VRML:
Lenguaje para el desarrollo de mundos virtuales que se est empezando a
extender para el diseo de pginas electrnicas dentro de la World Wide Web.
WAN: (Wide Area Network) Red pblica de rea ancha, al contrario que la LAN
que es de entorno local. La WAN no tiene lmites fsicos y recibe soporte de las
grandes operadoras nacionales e internacionales. WEB: Dentro de Internet, es el
espacio en el que una empresa, asociacin, institucin, colectivo o particular
expone informacin multimedia con carcter comercial, divulgativo o cultural.
Tambin puede ser sinnimo de pgina electrnica o web site. Cuando se cita en
femenino nos referimos por extensin a la World Wide Web. Windows: El gran
invento de Microsoft basado en una interfase grfica que esta compuesta por
ventanas o cuadros de dialogo, con objeto de presentar la comunicacin con el
sistema de forma ms atractiva y amigable. En sus orgenes no era un sistema
operativo, aunque ofreca la posibilidad de compartir entre aplicaciones los
recursos del sistema. Fue a partir de la versin 95 cuando se pudo empezar a
darle esta denominacin. Winzip: Popular programa que realiza la compresin de
archivos para un mejor transporte de los mismos. Workstation: Estacin de
trabajo. Sistema informtico utilizado normalmente para fines cientficos y de
diseo, con prestaciones superiores a las de una PC, aunque inferiores a la de los
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GLOSARIO
minicomputadoraes.
World Wide Web (WWW):
Conjunto de informacin multimedia ubicado en diferentes mquinas a lo largo del
mundo y que estn conectadas a Internet.
Xenix:
Sistema operativo desarrollado por Microsoft de acuerdo a las especificaciones
Unix.
Yahoo:
Se trata del buscador de Internet ms concurrido por los internautas. Permite la
bsqueda de pginas web por criterios o por contenidos sin necesidad de conocer
la ubicacin exacta de las pginas electrnicas.
Zip:
Un dispositivo de almacenamiento magntico (muy parecido al disquete) cuyos
cartuchos pueden guardar hasta 250 Mbytes.
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ANEXO
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CRDITOS
COORDINACIN DEL PROYECTO
Miriam Delgado Bonanfant
ASESORA PEDAGGICA
Julieta Silva Meza
Hctor Espaa Gonzlez
Roberto Garca Mendoza
CAPTURA
Rosa Mara Cantero Soto
VALIDACIN TCNICO-PEDAGGICA
Ricardo Godoy de la Torre
Lourdes Cera Mercado
Carlos Salazar Lavone
Jorge Antonio Garca Galvan
Nestor Hernndez Lpez
Reginaldo Reyes Garca
Ma. del Socorro Ins Montes Rojas
Ricardo Ramrez Tapia
Estela Guadalupe Lpez Ulloa
Sergio Benjamn Jess Manzano Valladares
Martha Espinosa Hernndez
CECATI No.176
CECATI No. 115
CECATI No. 173
CECATI No. 75
CECATI No. 107
CECATI No. 37
CECATI No. 66
CECATI No. 99
CECATI No. 152
CECATI No. 158
CECATI No. 196
REVISIN DE LA REESTRUCTURACIN
CECATI No. 03
CECATI No. 127
CECATI No. 04
CECATI No. 75
CECATI No. 99
CECATI No. 167
CECATI No. 188
CECATI No. 65
CECATI No. 90