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SMP
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Manual de Usuario
1.1PROPSITO............................................................................................................................... 5
1.2A QUIN EST DIRIGIDO................................................................................................................. 6
2.ORGANIZACIN DE ESTE MANUAL.......................................................................... 6
3.CONVENCIONES Y ESTNDARES DE USO................................................................ 7
6.1INGRESO AL SISTEMA.................................................................................................................. 22
6.2DESCRIPCIN DEL MEN - PROCESOS............................................................................................... 22
6.2.1NUEVO TRMITE.................................................................................................................... 23
6.2.2TRMITES EN BORRADOR.......................................................................................................... 29
6.2.3BANDEJAS DE TAREAS............................................................................................................... 30
6.2.3.1POR REVISAR............................................................................................................... 31
6.2.3.2POR VALIDAR............................................................................................................... 31
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Manual de Usuario
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Manual de Usuario
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Manual de Usuario
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Manual de Usuario
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Manual de Usuario
1. Introduccin
El presente manual es una gua para la utilizacin del Sistema de Movimiento de
Personal SMP, herramienta que brinda el Ministerio de Relaciones Laborales para
facilitar la realizacin de los movimientos de personal segn la Ley Orgnica de
Servicio Pblico LOSEP y su Reglamento.
El SMP facilitar la gestin de los movimientos de personal a las Unidades de
Administracin de Talento Humano de las instituciones pblicas bajo rgimen LOSEP,
permitiendo realizar de manera gil, segura y con total apego a la ley.
El Ministerio de Relaciones Laborales ha desarrollado esta herramienta de acuerdo a lo
que le faculta la LOSEP segn el artculo 51, con lo cual forma parte del Sistema
Informtico Integrado de Talento Humano (SIITH).
1.1 Propsito
El Sistema de Movimiento de Personal permite el manejo de movimientos de personal
de acuerdo a la LOSEP y su Reglamento General.
Considera los movimientos de personal de acuerdo a los siguientes grupos:
Ingresos
Cesaciones o salidas
Rgimen disciplinario
Licencias
Comisin de servicios
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Manual de Usuario
Traslado administrativo
Traspasos
Subrogacin
Reintegro
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Manual de Usuario
Figura 1.
Pantalla Genrica
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Manual de Usuario
Figura 2.
Figura 3.
Men Principal
cono Representativo
Descripcin
Permite dirigirse al entorno inicial
del sistema SMP.
Permite ingresar a la Bandeja de
Tareas de manera directa.
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Manual de Usuario
Figura 4.
Formulario de trabajo
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Manual de Usuario
Figura 5.
cono Representativo
Descripcin
GUARDAR
VALIDAR
ENVIAR
REGRESAR
SALIR
IMPRIMIR
C. Uso de Opciones:
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Manual de Usuario
COMENTARIOS
CARGAR ARCHIVOS
VALIDAR
REQUISITOS
IMPRIMIR
REFRESCAR
INICIO
CONFIGURACION DE
REQUISITOS
Icono
representativo
Descripcin
Permite actualizar la informacin
de un registro.
Elimina el registro seleccionado.
Permite buscar informacin de
acuerdo a un criterio
especificado
Presenta el comentario del
campo al cual se haya
configurado, por ejm: "Sustento
Legal"
Cargar o subir archivos al
sistema.
Permite ingresar informacin
acerca del cumplimiento de los
requisitos que la tarea tiene
definidos en su configuracin.
Genera un reporte de la
informacin consultada con
posibilidad de imprimir.
Refresca la pagina actual
Redirecciona a la pgina
principal/Home del sistema
Permite ingresar informacin
acerca del cumplimiento de los
requisitos de la tarea a
configurarse.
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Manual de Usuario
D. Uso de Paginacin:
Si existe un mayor nmero de registros en una pgina, el sistema utiliza la paginacin,
con lo cual permite:
Botones Paginacin
cono Representativo
Descripcin
Primera Pgina
Retroceder
No. Pgina
Avanzar
ltima Pgina
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Manual de Usuario
3.3 Validaciones
En las pantallas se realizan validaciones de los datos que se ingresan en cada campo,
todos los que son obligatorios tienen un * antes de la descripcin o nombre del
tipo de campo.
Si al realizar una accin como el guardar y si el sistema identifica que el campo es
obligatorio presentar una alerta de error de manera centrada en la parte superior del
documento, como muestra la siguiente figura, en donde se presenta el tipo de campo
es un valor obligatorio.
Figura 6.
Validaciones
Operacin
GUARDAR
EDITAR
Mensaje
Descripcin
Resultado de la operacin
correcta. Este mensaje se
presenta en el centro de la
pantalla en uso.
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Manual de Usuario
ATENCIN
ELIMINAR
ELIMINAR
Resultado de la operacin
correcta. Este mensaje se
presenta en el centro de la
pantalla.
El sistema pregunta primero si
desea ENVIAR el trmite, con
lo cual el usuario debe
seleccionar ACEPTAR, caso
contrario CANCELAR.
ENVIAR
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Manual de Usuario
Carga de archivos.
Figura 8.
18
Manual de Usuario
Figura 9.
Figura 10.
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Manual de Usuario
Figura 11.
, la
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Manual de Usuario
Figura 12.
4. Actores
A continuacin se describe los roles que utiliza el Sistema de Movimientos de Personal
para atender los trmites de los movimientos de personal.
Por cada rol se describen las principales actividades que realizan por etapa del trmite.
ACTIVIDADES
ROL
Servidor
Pblico
Analista
ESTADO DEL
TRMITE
SOLICITADO
ELABORACIN
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Manual de Usuario
REVISIN
VALIDACIN
APROBACIN
LEGALIZACIN
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Manual de Usuario
Figura 13.
CLASE
TIPO DE MOVIMIENTO
CONTRATOS DE SERVICIOS OCASIONALES
CONTRATOS
LOSEP
LIBRE
NOMBRAMIENTO
Y REMOCIN
NOMBRAMIENTO
PERMANENTE
INGRESO
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Manual de Usuario
PERIODO FIJO
POR MUERTE
POR COMPRA DE RENUNCIAS CON INDEMNIZACIN
POR INCAPACIDAD ABSOLUTA O PERMANENTE DECLARADA
JUDICIALMENTE
LOS DEMS PREVISTOS EN LA LEY
POR REVOCATORIA DEL MANDATO
PRUEBA HR
CESACIN
DEFINITIVA EN
NOMBRAMIENTO
CESACIONES O
SALIDAS
DESTITUCIN
PERDIDA DE LOS DERECHOS DE CIUDADANA DECLARADA
JUDICIALMENTE
CUMPLIMIENTO DEL PLAZO
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Manual de Usuario
RGIMEN
DISCIPLINARIO
TRASLADO
ADMINISTRATIVO
TRASLADO
ADMINISTRATIVO
TRASPASOS
TRASPASO DE
PUESTOS
CAMBIO
ADMINISTRATIVO
CAMBIO
ADMINISTRATIVO
TRASLADO ADMINISTRATIVO
A OTRA UNIDAD ADMINISTRATIVA
A OTRA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO DE VIGILANCIA ADUANERA
Y DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
PARA VISITAS DE OBSERVACIN EN EL EXTERIOR O EN EL PAS.
PARA CONFERENCIAS EN EL EXTERIOR O EN EL PAS.
COMISIN DE
SERVICIOS
COMISIN DE
SERVICIO CON
REMUNERACIN
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Manual de Usuario
RESTITUCIN
SUBROGACIN
SUBROGACIN
ENCARGO
ENCARGO
LICENCIAS CON
REMUNERACIN - ENFERMEDAD CATASTRFICA O ACCIDENTE GRAVE
CONTRATOS DE
PARA REHABILITACIN POR ENFERMEDAD QUE DETERMINE
SERVICIOS
IMPOSIBILIDAD FSICA O PSICOLGICA
OCASIONALES.
POR ENFERMEDAD QUE DETERMINE IMPOSIBILIDAD FSICA O
PSICOLGICA (C).
PARA REHABILITACIN POR ENFERMEDAD QUE DETERMINE
IMPOSIBILIDAD FSICA O PSICOLGICA
LICENCIAS CON
POR ENFERMEDAD QUE DETERMINE IMPOSIBILIDAD FSICA O
REMUNERACIN PSICOLGICA (N).
NOMBRAMIENTOS
ENFERMEDAD CATASTRFICA O ACCIDENTE GRAVE
LICENCIAS
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Manual de Usuario
Figura 14.
GRUPO
CLASE
PERMISOS SIN
CARGO A
VACACIONES
TIPO DE MOVIMIENTO
PARA ESTUDIOS REGULARES.
PARA CUIDADO DE FAMILIARES CON
DISCAPACIDADES SEVERAS O ENFERMEDADES
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Manual de Usuario
POR PATERNIDAD
POR ADOPCIN
POR PATERNIDAD - FALLECIMIENTO DE LA MADRE
POR MATERNIDAD
POR PATERNIDAD - ENFERMEDAD GRAVE,
DEGENERATIVA, TERMINAL O IRREVERSIBLE O CON
DISCAPACIDAD SEVERA.
POR MATRIMONIO O UNIN DE HECHO
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Manual de Usuario
Figura 15.
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Manual de Usuario
Figura 16.
A continuacin se describen los tipos de movimiento con flujo corto que pueden ser
atendidos con una solicitud previa:
GRUPO
PERMISOS
SIN CARGO A
VACACIONES
CLASE
PERMISOS SIN CARGO A
VACACIONES
(CONTRATOS DE
SERVICIOS
OCASIONALES)
PERMISOS SIN CARGO A
VACACIONES
(NOMBRMIENTOS)
TIPO DE MOVIMIENTO
PARA REPRESENTACIN DE UNA ASOCIACIN
LABORAL.
MATRCULAS DE HIJOS(AS)
PARA EL CUIDADO DEL RECIN NACIDO.
PARA ATENCIN MDICA
PARA ATENCIN MDICA
MATRCULAS DE HIJOS(AS)
PARA REPRESENTACIN DE UNA ASOCIACIN
LABORAL.
PARA EL CUIDADO DEL RECIN NACIDO.
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Manual de Usuario
Figura 17.
Ingreso al sistema
El sistema verifica que el usuario y clave ingresada sea el correcto, en caso que uno
de los datos sea incorrecto se presenta la siguiente pantalla:
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Manual de Usuario
Figura 18.
Figura 19.
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Manual de Usuario
Figura 20.
Men Procesos
6.2.1
Nuevo Trmite
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Manual de Usuario
Figura 21.
Figura 22.
Nuevo Trmite
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Manual de Usuario
Figura 23.
1. Seleccionar Puesto:
Con esta opcin el sistema permite el buscar el puesto sobre el cual se aplicar el
movimiento de personal.
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Manual de Usuario
Figura 24.
37
Manual de Usuario
Figura 25.
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Manual de Usuario
Figura 26.
En la seccin del detalle del trmite en la parte derecha el sistema presenta las
siguientes opciones:
Figura 27.
Opciones:
a) Validar Cumplimiento de Requisitos
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Manual de Usuario
el
archivo
que
debe
respalda
el
GUARDAR,
40
Manual de Usuario
Figura 28.
Verificacin de Requisitos
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Manual de Usuario
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Manual de Usuario
Figura 30.
43
Manual de Usuario
Figura 31.
Eliminar Movimiento
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Manual de Usuario
Figura 32.
Figura 33.
De lo contrario
CORRECTAMENTE.
se
presenta
el
mensaje
TRAMITE
VALIDADO
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Manual de Usuario
Figura 34.
c) Enviar: una vez que el sistema cumpli con la validacin exitosa permite enviar
el trmkite
El usuario debe seleccionar la opcin ENVIAR para que el trmite pase al proceso de
REVISIN, para lo cual debe hacer clic en ACEPTAR, el trmite se encuentra en estado
POR REVISAR.
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Manual de Usuario
Figura 35.
d) Regresar
El sistema permite el regresar a la pgina anterior.
e) Ver Historial
El sistema detalla los pasos de estados que ha tenido el trmite.
f) Ver Bitcora
Permite ver las personas que han atendido el trmite en los diferentes estados.
g) Salir
Permite salir de la opcin.
6.2.2
Trmites en Borrador
Figura 36.
Figura 37.
Lista de Trmites
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Manual de Usuario
1. Eliminar
Permite eliminar el Trmite en estado elaborado o solicitado.
2. Edita
r
Permite Editar Trmite, se presenta la siguiente pantalla:
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Manual de Usuario
6.2.3
Editar Trmite
Bandejas de Tareas
Figura 39.
51
Manual de Usuario
Figura 40.
Figura 41.
52
Manual de Usuario
6.2.3.1
POR REVISAR
Figura 42.
Debe dar clic en CONTINUAR, para lo cual el sistema presentar el mensaje ESTA
SEGURO DE CONTINUAR, debe dar clic en ACEPTAR.
6.2.3.2
POR VALIDAR
Figura 43.
Debe dar clic en CONTINUAR, para lo cual el sistema presentar el mensaje ESTA
SEGURO DE CONTINUAR, debe dar clic en ACEPTAR.
6.2.3.3
POR APROBAR
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Manual de Usuario
Figura 44.
Debe dar clic en CONTINUAR, para lo cual el sistema presentar el mensaje ESTA
SEGURO DE CONTINUAR, debe dar clic en ACEPTAR.
6.2.3.4
POR LEGALIZAR
En este estado, el usuario debe hacer uso de las diferentes opciones para poder
FINALIZAR el flujo del trmite, el proceso que se realiza en este paso es Legalizacin,
registro y control. El Sistema principalmente le permite:
a) Descargar el documento habilitante.
b) Ingresar el nmero de accin de personal
c) Generar el nmero de registro del movimiento.
d) Subir el documento ya formalizado al sistema
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Manual de Usuario
Figura 45.
56
Manual de Usuario
Figura 46.
2. Imprimi
r
Permite imprimir el documento habilitante, de acuerdo al tipo de movimiento al que hace
referencia el trmite. Los diferentes tipos de documentos habilitantes son: memorndum,
contratos y accin de personal. Las impresiones son realizadas en hojas preimpresas de
acuerdo al tipo de documento.
3. No. Registro
Genera el Nmero de Registro para el documento habilitante, el sistema lo genera
automticamente.
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Manual de Usuario
Figura 47.
4. Archivo
Permite subir el documento habilitante legalizado.
Figura 48.
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Manual de Usuario
6.2.4
Reasignacin de Trmites
Figura 49.
Reasignar Trmites
1. Opciones
Permite reasignar un trmite a un usuario diferente de acuerdo al rol del proceso al
cual hace referencia el estado del trmite.
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Manual de Usuario
Figura 50.
Figura 51.
60
Manual de Usuario
Figura 52.
6.2.5
Trmite reasignado
Figura 53.
Debe ingresar la informacin solicitada, sobre todo el tiempo por devengar, al dar clic
en GUARDAR, se registrar el tiempo por devengar del servidor.
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Manual de Usuario
6.2.6
Figura 54.
Luego de identificar al Servidor con tiempo por Devengar se puede realizar el pago de
este tiempo mediante el campo Pago, Ingresar los campos obligatorios y dar clic en
GUARDAR.
6.3 Consultas
En el men se debe seleccin la opcin Consultas, como muestra la siguiente
figura:
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Manual de Usuario
Figura 55.
Men Consultas
6.3.1
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Manual de Usuario
Figura 56.
Al ingresar los filtros, debe dar clic en el botn BUSCAR y se presenta la informacin
de acuerdo a los filtros seleccionados.
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Manual de Usuario
Figura 57.
Al dar clic en IMPRIMIR se obtiene la informacin en formato PDF para poder enviar a
que se imprima en papel.
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Manual de Usuario
Figura 58.
6.3.2
66
Manual de Usuario
Figura 59.
Al ingresar los filtros, debe dar clic en el botn BUSCAR y se presenta la informacin
de acuerdo a los filtros seleccionados.
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Manual de Usuario
Figura 60.
La opcin
68
Manual de Usuario
Figura 61.
Informacin Trmite
6.3.3
Figura 62.
Al ingresar los filtros, debe dar clic en el botn BUSCAR y se presenta la informacin
de acuerdo a los filtros seleccionados.
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Manual de Usuario
Figura 63.
La opcin
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Manual de Usuario
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Manual de Usuario