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Micromática
Cerca de TI
microLab 2010
Abril 2010
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MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
Contenido
PRESENTACIÓN ....................................................................................................................................................4
DESCRIPCIÓN GENERAL .......................................................................................................................................6
ESTRUCTURA GENERAL .......................................................................................................................................7
Pantalla principal .................................................................................................................................................8
CATÁLOGOS .........................................................................................................................................................9
Laboratorios y personal ...................................................................................................................................9
Laboratorios ................................................................................................................................................9
Responsables ............................................................................................................................................ 11
Pacientes y médicos ..................................................................................................................................... 13
Pacientes .................................................................................................................................................. 13
Médicos .................................................................................................................................................... 16
Pruebas de análisis ....................................................................................................................................... 18
Estudios .................................................................................................................................................... 18
Pruebas de análisis ....................................................................................................................................... 20
Grupos y perfiles ...................................................................................................................................... 20
Métodos ................................................................................................................................................... 23
Métodos a estudios ...................................................................................................................................... 25
Reactivos .................................................................................................................................................. 27
Reactivos a estudios ................................................................................................................................. 28
Valores de referencia ............................................................................................................................... 30
ADMISIÓN......................................................................................................................................................... 32
Orden de estudios ........................................................................................................................................ 32
Captura de resultados. ................................................................................................................................. 35
Entrega de resultados. ................................................................................................................................. 38
Envío de resultados vía Correo electrónico.................................................................................................. 40
ADMINISTRACIÓN ............................................................................................................................................ 42
Control de pagos (depósitos) ....................................................................................................................... 42
Otros egresos e ingresos .............................................................................................................................. 44
CORTES ......................................................................................................................................................... 46
Corte de caja............................................................................................................................................. 46
Corte de Reactivos utilizados ................................................................................................................... 48
Corte de Material utilizado....................................................................................................................... 50
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Cerca de TI
Precios de estudios....................................................................................................................................... 52
Descuentos e incrementos a aplicar ............................................................................................................ 54
CLIENTES Y FACTURACIÓN ........................................................................................................................... 56
Clientes ..................................................................................................................................................... 56
Facturación ............................................................................................................................................... 58
PROVEEDORES Y COMPRAS ......................................................................................................................... 60
Proveedores ............................................................................................................................................. 60
Compras.................................................................................................................................................... 62
ALMACÉN (Reactivos y materiales) .............................................................................................................. 63
Reactivos en almacén ............................................................................................................................... 63
Reactivos en laboratorio .......................................................................................................................... 65
Pruebas de los reactivos a utilizar por estudio......................................................................................... 67
Material en almacén................................................................................................................................. 68
Material en laboratorio ............................................................................................................................ 70
Material a utilizar por estudio .................................................................................................................. 72
Control de calidad ............................................................................................................................................ 74
Controles ...................................................................................................................................................... 74
Gráfica de Levey Jennings ............................................................................................................................ 76
Estadísticas (gráficas) ....................................................................................................................................... 78
Estudios realizados ....................................................................................................................................... 78
Pacientes atendidos ..................................................................................................................................... 80
Herramientas .................................................................................................................................................... 82
Usuarios ........................................................................................................................................................ 82
Respaldo de datos ........................................................................................................................................ 84
Respaldar datos modificados ................................................................................................................... 84
Respaldar base de datos........................................................................................................................... 86
Recuperación de datos ................................................................................................................................. 87
Recuperar datos modificados................................................................................................................... 87
Restaurar base de datos ........................................................................................................................... 89
Sesiones iniciadas ......................................................................................................................................... 90
Configurar preferencias................................................................................................................................ 91
Iniciar sesión ................................................................................................................................................. 93
REQUISITOS DEL SISTEMA ................................................................................................................................ 94
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PRESENTACIÓN
A través del tiempo, el programa microLab desde su primera versión ha ido cambiando adecuándose a las
necesidades básicas de los laboratorios, sin embargo, la tecnología tanto de Software como de Hardware,
incluso en las necesidades del usuario evolucionan tan rápido que es necesario tratar de crecer al mismo ritmo
y evitar que en unos años el programa quede obsoleto.
Por lo anterior, y confirmando la intención de que laboratorios sin importar el tamaño cuenten con una
herramienta moderna que proporcione una mayor productividad, presencia y calidad, Micromática se complace
en presentarle el sistema microLab2010.
Aún cuando microLab2010 se basa en versiones anteriores, las herramientas actuales de desarrollo utilizadas
así como la programación y re-estructuración de procesos nuevos y existentes hacen de esta actualización un
producto totalmente nuevo asegurando la ejecución del programa en equipos y sistemas operativos Windows
actuales.
Entre las nuevas características con que cuenta microLAB2010, está la búsqueda y recuperaciónrápida de
datos de pacientes y órdenes de estudios en diferentes procesos a través de la captura o lectura de código de
barras de sus respectivas claves, generación y/o impresión de tarjetas de paciente frecuente, impresión de
etiquetas para identificar las muestras, eligir los conceptos a imprimir del reporte de resultados, impresión de
sobre, registro de resultados entregados, envío de resultados via correo electrónico al paciente y/o médico,
cortes de caja en diferentes horarios del día, reactivos y material en general utilizados, pacientes atendidos,
estudios realizados, establecer la tasa del I.V.A. (por si sufriera cambios) que será aplicada en la facturación,
respaldo de la base de datos automático, registro de inicio y fin de sesión (fecha, hora, usuario y computadora
donde se ejecutó el sistema).
Además, para aquellos laboratorios que están formados por un laboratorio matriz y sucursales (laboratorios o
tomas de muestra) y tienen la necesidad de intercambiar datos, el sistema permite registrar una orden de
estudios en una sucursal y sus datos relacionados (paciente, médico, depósitos, etc.) y poder reportarlos en el
laboratorio matriz o en laboratorio de origen.
De la misma manera, el laboratorio matriz puede optar por concentrar los datos de todas las sucursales y
evitar desplazarse a cada uno de los centros de trabajo para conocer los movimientos tales como: ordenes de
estudios, cortes de caja, existencias de reactivos y material en general, etc., así como asignación de reactivos
y material en general a cada uno de los laboratorios, entre otras actividades.
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Otra características sencillas pero no menos importantes podemos destacar dos, la primera es la de permitir
crear accesos directos (dentro del sistema) para aquellas acciones utilizadas frecuentemente, lo que evita
explorar entre los menús (y que muy a menudo se vuelve molesto o se olvida la ubicación) para una mayor
facilidad de acceder a los procesos del sistema; la segunda es la que el laboratorio puede personalizar la
pantalla principal a través de una dirección o ubicación local de una página web, y que el contenido puede ser
desde mostrar el logotipo del laboratorio hasta mostrar el video que le proporciona su empresa de seguridad a
través de Internet.
Para usuarios de versiones anteriores se darán cuenta que aparte del cambio de apariencia, el sistema les
proporciona y/o mejora herramientas para obtener el máximo provecho de la información que les puede
ayudar en la toma de desiciones en beneficio de su empresa.
Al mismo tiempo hacemos notar que la información almacenada en la versión anterior (microLab2007) será
conservada realizando el proceso correspondiente para pérmitir la compatibilidad con la nueva versión.
Para usuarios nuevos, al implementar y utilizar el sistema notarán la diferencía en sus actividades diarias,
agilizando y/o mejorando la atención a sus pacientes y un mejor control interno de su laboratorio.
Si tienen o no experiencia en el uso de equipo de cómputo, y gracias a la interface del usuario, el sistema se
podrá utilizar en unos cuantos días, una vez que hayan sido creado los catálogos correspondientes (que son la
base de todo el sistema) permitirá utilizar los demás procesos de una manera sencilla y rápida..
Solo queda agracecer a los laboratorios que han utilizado, confiado y acompañado desde las primeras
versiones así como sus valiosos comentarios, sugerencias, críticas y formar parte de su desarrollo informático.
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DESCRIPCIÓN GENERAL
El programa fue desarrollado con dos objetivos principales, el primero que la información sea procesada de
forma oportuna y confiable, el segundo fue pensando en los usuarios, poniendo énfasis en la interfase
(pantallas estandarizadas) del usuario, lo que permite el uso del programa fácil con un mínimo de
entrenamiento y procesos rápidos.
Catálogos conteniendo información básica y necesaria como pacientes, médicos, estudios, grupos y perfiles,
métodos, reactivos, valores de referencia, y que asegura la integridad de los datos y que es utilizada por la
mayoría de los procesos.
Admisión procesos que incluye la solicitud de los estudios a realizar, captura e impresión de resultados,
entrega de resultados, envio de resultados via correo electrónico
Administración en el que permite realizar: control de pagos, otros ingresos y egresos, cortes de caja
(cortes por en horas por día, diarios, semanales, mensuales, etc.,), reactivos y material en general, precios de
estudios, descuentos e incrementos a aplicar, clientes, facturación, proveedores, compras, asignación en
almacén general y en laboratorios de reactivos y material y establecer la cantidad de reactivos (pruebas) y
material en general utilizada por cada estudio.
Herramientas en la que se encuentran los procesos relacionados con la seguridad de uso del sistema como
de los datos almacenados tales como: usuarios, respaldo y restauración de base de datos completa, respaldo y
recuperación de datos para el intercambio de información, sesiones iniciadas y configurar preferencias.
Todos los procesos de los módulos anteriores permiten generar una serie de reportes que gracias a que se
cuenta con la Vista preliminar en pantalla permite que el usuario revise la congruencia de los datos antes que
los reportes sean impresos sobre papel en forma definitiva.
El presente manual* empezará por mostrar la estructura gráfica (mapa de menus) del programa
microLab2010, los requisitos que el equipo de cómputo deberá cumplir para el buen funcionamiento del
programa, instalación y configuración del marco de trabajo (programas adicionales) el cual configurará el
equipo para la ejecución del programa, instalación del programa microLab2010, funcionamiento de los
íconos que en la mayoría de las pantallas presentan, ejecución del sistema, explicación de cada uno de los
procesos como: captura, generación de reportes, respaldo y recuperación de información entre otros.
* manual no definitivo realizado con la finalidad de dar a conocer en forma general el contenido de cada uno
de los módulos y se tenga una mayor percepción del sistema.
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Clave de acceso
Laboratorios y
Catálogos Laboratorios
personal
Personal
Pacientes y
Pacientes
médicos
Médicos
Pruebas y
Estudios
análisis
Grupos y perfiles
Métodos
Métodos a estudios
Admisión Orden de estudios
Reactivos
Captura resultados
Reactivos a estudios
Entrega resultados
Valores de referencia
Enviar resultados
vía Email
Otros ingresos/egres
Descuentos/increme
ntos
Clientes/facturación Clientes
Facturación
Proveedores/compra Proveedores
s
Compras
En almacén
Pacientes atendidos
Respaldo de datos
Recuperación datos
Base de datos
Sesiones iniciadas
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Config. preferencias
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Pantalla principal
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CATÁLOGOS
Laboratorios y personal
Laboratorios
Registrar cada una de las sucursales (laboratorios, toma de muestras) de una misma cadena de
laboratorios.
Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica al laboratorio.
Descripción Descripción del laboratorio.
Tipo (opcional) Indicar tipo de laboratorio.
Fecha de apertura (opcional) Indicar la fecha de inicio de operaciones del laboratorio.
Domicilio, teléfono, (opcionales) Información general del laboratorio.
Email, información
adicional.
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Cerca de TI
El sistema automáticamente generará una clave la cual será única para cada
laboratorio.
Guardar Registrar los datos del laboratorio.
Vista preliminar Impresión del catálogo de laboratorios. (ver muestra del reporte impreso)
Mostrar por… Mostrar laboratorios de acuerdo al criterio elegido (mostrar por descripción del
laboratorio, mostrar todos los laboratorios.
Borrar Eliminar un laboratorio del catálogo.
PRECAUCIÓN
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Responsables
Registrar cada uno de los químicos que pudieran firmar el Reporte de resultados.
Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica al químico.
Nombre Descripción del químico.
Domicilio, teléfono, (opcionales) Información general del laboratorio.
Email
Cédula profesional Cédula profesional del químico.
Permitir firmar el Indicar que el químico puede firmar el reporte de resultados.
reporte de resultados
Responsable Indicar al químico predeterminado que firmará el reporte de resultados.
predeterminado
Información adicional (opcional) Cualquier comentario.
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Cerca de TI
El sistema automáticamente generará una clave la cual será única para cada
químico en el laboratorio.
Guardar Registrar los datos del químico.
Vista preliminar Impresión del catálogo de químicos. (ver muestra del reporte impreso)
Mostrar por… Mostrar a los químicos de acuerdo al criterio elegido (mostrar todos, mostrar
por nombre.
Borrar Eliminar un químico del catálogo.
PRECAUCIÓN
Reporte generado
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Pacientes y médicos
Pacientes
- Registrar cada uno de los pacientes que solicitan por primera vez la realización de un estudio.
- Registrar los cambios (modificación) de un paciente existente en el catálogo.
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Cerca de TI
Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica al paciente.
Sexo Indica el género del paciente.
Fecha de nacimiento Permite calcular automáticamente la edad del paciente.
Domicilio, Teléfono, Aún cuando dichos campos pudieran ser opcionales, se recomienda el llenado de
correo electrónico, los mismos pues pudieran llegar a ser importantes para referencias o propósitos
fecha de registro, internos del laboratorio.
información adicional
Especial atención será el campo del Correo electrónico, ya que pudiera ser
utilizado para enviar desde el mismo programa los resultados al paciente por la
vía de Correo electrónico.
Recuperación rápida. Búsqueda rápida del paciente a partir de su clave, ya sea que sea tecleada o
utilizando un lector de código de barras para leer la clave impresa en etiquetas,
tarjeta de paciente frecuente.
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Reportes generados
Tarjeta de pacientes
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Cerca de TI
Médicos
- Registrar cada uno de los médicos que envían la orden para la realización de un estudio.
- Registrar los cambios (modificación) de un médico existente en el catálogo.
Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica al médico.
Fecha de nacimiento, Aún cuando dichos campos pudieran ser opcionales, se recomienda el llenado de
Domicilio, Teléfono, los mismos pues pudieran llegar a ser importantes para referencias o propósitos
correo electrónico, internos del laboratorio.
fecha de registro,
información adicional Especial atención será el campo del Correo electrónico, ya que pudiera ser
utilizado para enviar desde el mismo programa los resultados al médico por la
vía de Correo electrónico.
Comisión Porcentaje que le será proporcionado al médico por cada orden de estudios.
El sistema automáticamente generará una clave la cual será única para cada
médico.
La clave estará formada por: Clave del laboratorio + Clave del médico.
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Cerca de TI
Pruebas de análisis
Estudios
- Registrar todos los conceptos (pruebas) que represente un resultado.
- Cada uno de estos conceptos se les asignará los valores de referencias normales.
- Cada uno de los conceptos podrán formar parte de Grupos o perfiles.
Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica la prueba.
Descripción Descripción de la prueba
Unidad de medida Unidad de medida de la prueba.
La unidad de medida saldrá impresa automáticamente en el Reporte de
resultados.
Tipo de resultado Asigna el tipo de dato del resultado.
Existen cuatro tipos de datos:
Numérico: para estudios con resultados numéricos enteros y decimales.
Resultado predefinido: para estudios con resultados pre-establecidos.
Texto libre: para estudios con resultados alfanuméricos.
Fórmula: para estudios que el resultado se obtiene a partir de una fórmula.
Número de decimales Indica la cantidad de decimales a imprimir en el reporte de resultaos.
Muestra, tiempo de (opcionales)Información general tales como: el tipo de muestra necesaria para el
respuesta, información estudio, tiempo que requiere la prueba a realizar, indicaciones al paciente para
adicional la toma de muestra, etc.
Descripción de iconos (acciones)
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MANUAL PRELIMINAR
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Cerca de TI
Pruebas de análisis
Grupos y perfiles
- Crear y registrar grupos y perfiles.
- Los componentes de los grupos o perfiles son las pruebas que se registraron en el catálogo de Estudios
Campo Descripción
Lista izquierda Títulos principales de los Grupos o perfiles.
Lista derecha Contenido del título principal de los Grupos o perfiles.
- Los componentes de los grupos o perfiles podrán estar compuestos por
Subtítulos y pruebas que fueron registrados en el catálogo de estudios.
- Los componentes pueden ser ordenados de acuerdo a como se desee
que aparezcan en el Reporte de resultados.
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Cerca de TI
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MANUAL PRELIMINAR
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Cerca de TI
22
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Cerca de TI
Métodos
- Registrar los métodos o técnicas utilizados.
Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica el método.
Descripción Descripción del método.
Información adicional Opcional.
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MANUAL PRELIMINAR
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Cerca de TI
Métodos a estudios
Campo Descripción
Lista izquierda Descripción de las pruebas del catálogo de Estudios.
Lista derecha Métodos que podría ser utilizado por el estudio.
- El método que esté marcado será el que aparezca en el reporte de
resultados.
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Reporte generado
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Reactivos
- Registrar los reactivos o laboratorios de maquila.
Aambos se utilizarán para asignarles los valores de referencia correspondientes.
Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica al reactivo.
Descripción Descripción del reactivo.
Información adicional Opcional.
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Cerca de TI
Reactivos a estudios
- Asignar los reactivos o laboratorios de maquila que podría utilizar cada una de las pruebas.
- El reactivo predeterminado (marcado) será el que se utilizará por default en el momento de capturar los
resultados de los estudios de un paciente.
Campo Descripción
Lista izquierda Descripción de las pruebas del catálogo de Estudios.
Lista derecha Reactivos que podría ser utilizado por el estudio.
- El reactivo que esté marcado será el que se utilizará como
predeterminado en el reporte de resultados.
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Reporte generado
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Cerca de TI
Valores de referencia
- Asignar los Valores de referencia a cada reactivo o laboratorio de maquila que podrían ser utilizados por un
estudio.
- El reactivo predeterminado (marcado) será el que se utilizará por default en el momento de capturar los
resultados de los estudios de un paciente.
Campo Descripción
Lista izquierda Descripción de las pruebas del catálogo de Estudios y los respectivos Reactivos
que les fueron asignados.
Lista derecha Valores de referencia que serán aplicados automáticamente en la Captura de
resultados de acuerdo al Reactivo, Grupo de edad y Sexo.
- Los valores de referencia dependerá del tipo de dato (Numérico,
Resultados predeterminados, texto o libre, Fórmula) establecidos en el
Catálogo de estudios.
Ejemplos de Valores de referencia según tipo de dato
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Reporte generado
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Cerca de TI
ADMISIÓN
Orden de estudios
- Registrar una Orden de estudios para su posterior Captura de resultados
Descripción de campos
Campo Descripción
Orden No. Clave que identifica la orden de estudios.
Clave, paciente, edad y Datos del paciente
sexo
Médico Nombre del médico que ordenó los estudios.
Fecha de toma Fecha en que se registrará la orden (fecha de toma)
Estudios a realizar Pruebas que se le realizarán al paciente.
Elegir estudios a realizar Pruebas que fueron establecidas en el Catálogo de grupos y perfiles
Importe Precio que será aplicado.
- El precio corresponderá al laboratorio que será el predeterminado
establecido en el apartado Herramientas\Preferencias.
- Los precios serán establecidos en el aparatado de
Administración\Precios de estudios.
- A partir del precio normal se podría aplicará un porcentaje de
descuento o incremento, los cuales son establecidos en el apartado
Admisión\Incrementos y descuentos a aplicar.
Realizó Persona que registró la orden.
Fecha de entrega Fecha y hora de entrega de resultados.
Descripción de iconos (acciones)
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Micromática
Cerca de TI
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MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
Reporte generado
Nota
El código de barras representa el número de orden y podrá leerse a través de un lector lo que agilizará la
recuperación de una Orden de estudios.
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MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
Captura de resultados.
- Registrar una Orden de estudios para su posterior Captura de resultados
Descripción de campos
Campo Descripción
Orden No. Clave que identifica la orden de estudios.
Clave, paciente, edad y Datos del paciente
sexo
Médico Nombre del médico que ordenó los estudios.
Fecha de toma Fecha en que se registró la orden (fecha de toma)
35
MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
Tipo de dato
36
MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
Sobre
37
MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
Entrega de resultados.
- Registrar la entrega de resultados.
Descripción de campos
Campo Descripción
Fecha de… a… Periodo que se desea ver los Resultados entregados, no entregados y todos.
Ver Mostrar el contenido de los criterios de la consulta en base al: periodo,
entregados, no entregados o todos.
Recuperación rápida Mostrar el número de orden para conocer si los resultados han sido
No. de orden entregados o no.
Enviados vía Web Indicar si los resultados han sido enviados vía correo electrónico
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MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
(correo electrónico)
Marcado: Resultados han sido entregados (enviados)
No marcado: Resultados NO han sido entregados (enviados)
Entregados el Fecha que los resultados fueron entregados.
39
MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
Descripción de campos
Campo Descripción
Fecha de… a… Periodo de los Reportes de resultados a recuperar.
Ver Recuperar los Reportes de resultados que podrían ser enviados por correo
electrónico.
Recuperación rápida Recuperar el Reporte de resultados a partir del número de orden.
No. de orden
A través de capturar o leer el código de barras el número de orden, se
recuperará el Reporte de resultados de una orden en particular.
De: Dirección del correo electrónico de la persona que enviará el Reporte de
resultados.
Contraseña Contraseña del correo electrónico que enviará el Reporte de resultados.
Para…Paciente, médico Dirección del correo electrónico del paciente y/o médico a quien se le enviará
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MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
el Reporte de resultados.
Asunto Breve descripción del motivo del correo electrónico.
Archivo Nombre y ruta del archivo adjunto (Reporte de resultados) que será enviado.
Los Reportes de resultados que se enviarán son los que únicamente están
marcados en la lista.
41
MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
ADMINISTRACIÓN
Descripción de campos
Campo Descripción
Pagos pendientes del. al. Periodo que se desea recuperar las Órdenes de estudios que el importe total
no han sido cubiertas.
Lista de pagos Ordenes con saldos pendientes.
pendientes
Las columnas representan, el número de orden, fecha que fue registrado la
orden de estudios, nombre del paciente, importe total del estudio y saldo
pendiente.
Importe, Depósito y Importe, depósito y saldo actual de la orden seleccionada.
Saldo
Lista de depósitos Registro de depósitos realizados
realizados
Las columnas representan: Fecha y hora del depósito, cantidad depositada,
saldo pendiente.
Descripción de iconos (acciones)
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MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
Mostrar por Mostrar las órdenes de estudios con saldo pendiente acuerdo al criterio elegido.
Mostrar por:
- Todo
- Número de orden
- Nombre del paciente
Nuevo Capturar un nuevo depósito.
Guardar Registrar el depósito realizado.
Comprobante Mostrar en pantalla el Reporte de los Depósitos realizados antes de la impresión
sobre papel. (ver muestra del reporte impreso)
Borrar Elimina un depósito realizado.
Reportes generados
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MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
Descripción de campos
Campo Descripción
Movimientos del: al: Periodo que se desea consultar los movimientos.
Fecha Fecha que fue o será registrado el movimiento.
¿Salida de efectivo? Indicar si el movimiento es un ingreso o un egreso.
Marcado: ingreso
No marcado: egreso
Concepto Concepto del movimiento.
Importe Cantidad a registrar.
Entregó Persona que entregó el dinero.
Recibió Persona que recibió el dinero.
Lista de movimientos Lista de movimientos registrados de un periodo.
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MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
Mostrar por:
- Todo
- Salidas
- Entradas
Borrar Elimina un movimiento realizado.
Reporte generado
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MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
CORTES
Corte de caja
Obtener cortes de caja diario (incluso varios cortes de caja al día), semanal, quincenal, mensual, anual, etc.,
dependiendo del periodo indicado (fecha y hora inicial y final) de cada uno de los laboratorios o un
concentrado general de todos ellos.
Obtener otro concentrados como: Pacientes con saldo pendiente (x Cobrar), corte de caja por médico, y
comisiones otorgadas al médico por cada paciente.
Descripción de campos
Campo Descripción
Periodo del: al: Indicar el periodo (fecha y hora inicio y final) del corte de caja.
Nota
Tener cuidado de que la hora inicial y final sea establecida de forma
correcta.
Ejemplo
Fecha inicial: miércoles 31 marzo 2010 12:00:01 a.m.
Fecha final: miércoles 31 marzo 2010 11:59:59 p.m.
Indicará que el corte se realizará del primer segundo del 31 de marzo al último
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Cerca de TI
Mostrar por:
- General (concentrado del laboratorio actual)
- Por cobrar (concentrado del laboratorio actual)
- Médico (concentrado del laboratorio actual)
- Médico comisión (concentrado del laboratorio actual)
- GENERAL (Concentrado de todos los laboratorios)
Vista preliminar Mostrar en pantalla el reporte del Corte de caja antes de la impresión sobre
papel. (ver muestra del reporte impreso)
Reporte generado
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Descripción de campos
Campo Descripción
Periodo del: al: Indicar el periodo (fecha inicial y final) del concentrado de Reactivos utilizados.
Ver Obtener el concentrado de Reactivos utilizados
Lista de reactivos Reactivos utilizados durante el periodo.
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Corte por:
- General (concentrado del laboratorio actual)
- Reactivos (concentrado del laboratorio actual)
- General (concentrado de todos los laboratorios)
- Reactivos (concentrado de todos los laboratorios)
Vista preliminar Mostrar en pantalla el reporte del corte de Reactivos utilizados antes de la
impresión sobre papel. (ver muestra del reporte impreso)
Reporte generado
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Descripción de campos
Campo Descripción
Periodo del: al: Indicar el periodo (fecha inicial y final) del concentrado del Material utilizado.
Ver Obtener el concentrado de Material utilizado.
Lista de materiales Material utilizados durante el periodo.
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MANUAL PRELIMINAR
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Corte por:
- General (concentrado del laboratorio actual)
- Material (concentrado del laboratorio actual)
- General (concentrado de todos los laboratorios)
- Material (concentrado de todos los laboratorios)
Vista preliminar Mostrar en pantalla el reporte del corte de Material utilizado antes de la
impresión sobre papel. (ver muestra del reporte impreso)
Reporte generado
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Precios de estudios
Establecer los precios de los estudios.
La lista de precios será única para todos los laboratorios pero pudiendo aplicar diferentes porcentajes de
incrementos o descuentos al momento de crear una Orden de estudios.
Descripción de campos
Campo Descripción
GRUPOS Y PERFILES Establecer el precio de cada uno de los Grupos y Perfiles.
(lista izquierda)
El contenido de la lista es la creada en el apartado de Catálogos\Grupos y
perfiles.
COMPONENTES Mostrar los componentes de cada Grupo o perfil y establecer el precio de los
(lista derecha) componentes que pertenecen al Grupo “Independiente” que son aquellos
estudios que se realizan en forma particular.
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Reporte generado
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Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica al concepto del porcentaje de descuento o incremento.
Descripción Descripción del concepto del descuento o incremento..
Porcentaje Porcentaje que será aplicado al precio normal del estudio al momento de
registrar una Orden de estudios.
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Reporte generado
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CLIENTES Y FACTURACIÓN
Clientes
Catálogo de clientes con los datos necesarios para emitir facturas de las órdenes de estudios..
Descripción de campos
Campo Descripción
Nombre o Razón social Persona o empresa a quien se le facturará la orden de estudios.
R.F.C. Registro Federal de Contribuyente del cliente que se le facturará una orden de
estudios.
El dato del campo R.F.C. deberá ser única que identificará un cliente.
Domicilio, C.P., Datos complementarios que deberá llevar impreso una factura.
Colonia, Ciudad, Estado
Información adicional Opcional, cualquier comentario.
Lista de clientes Clientes registrados.
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Micromática
Cerca de TI
PRECAUCIÓN
Al eliminar un cliente, también será eliminada toda la información relacionado a
este, por ejemplo, Las facturas emitidas a ese cliente.
Reporte generado
57
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Micromática
Cerca de TI
Facturación
Emisión de facturas de órdenes de estudios registradas.
Descripción de campos
Campo Descripción
Factura No. Número de factura que indica si es: nueva, emitida o cancelada.
¿Cancelar? Cancelar una factura emitida.
RFC, Razón social, Datos del cliente a quien se le facturará o facturó.
Domicilio, Colonia,
Ciudad
Fecha de facturación Fecha con la que se emitirá la factura.
Orden No., Paciente, Datos generales de la Orden de estudios.
fecha de toma.
Lista de conceptos Conceptos de estudios que serán facturados.
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Micromática
Cerca de TI
Reporte generado
59
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Micromática
Cerca de TI
PROVEEDORES Y COMPRAS
Proveedores
Catálogo de proveedores con los datos necesarios para registrar las compras realizadas.
Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica al proveedor.
R.F.C. (Opcional) Registro Federal de Contribuyente del proveedor..
Razón social Nombre del proveedor
Domicilio fiscal, (opcional)
teléfono, email
Información adicional (opcional) cualquier comentario.
Lista de proveedores Proveedore registrados.
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Micromática
Cerca de TI
PRECAUCIÓN
Al eliminar un proveedor, también será eliminada toda la información
relacionado a este, por ejemplo, Las compras realizadas a ese proveedor..
Reporte generado
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Micromática
Cerca de TI
Compras
Registrar las compras realizadas a los proveedores e incrementar automáticamente las existencias de los
reactivos y material en general.
62
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Micromática
Cerca de TI
Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica al reactivo.
Descripción Concepto del reactivo.
Cantidad de pruebas Cantidad de pruebas que pueden realizarse del contenido de un frasco, tira, etc.
Piezas por paquete Cantidad de frascos, tiras, etc. en un paquete (caja, bolsa, etc.).
Paquetes existentes Cantidad de paquetes completos en almacén.
Piezas existentes Cantidad de piezas sueltas (frascos, tiras, etc.) en el almacén (paquete abierto)
Pruebas restantes Cantidad de pruebas restantes de una pieza (frasco, tiras, etc.) suelta.
Piezas mínimas Cantidad de piezas (frascos, tiras, etc.) mínimas que deberían existir en almacén.
¿Afectar existencias? Indicar si las existencias del reactivo se actualizará automáticamente en
procesos como compras, distribución de reactivos.
Observaciones (opcional) Cualquier comentario.
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Micromática
Cerca de TI
Para tener más claro los campos que se refieren a las cantidades antes mencionadas, tomaremos como
ejemplo los siguientes datos.
Del reactivo “Glucosa” en almacén general se tiene en existencia1,187 pruebas para la distribución a los
laboratorios
PRECAUCIÓN
Al eliminar un reactivo, también será eliminada toda la información relacionado
a este.
Reporte generado
64
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Micromática
Cerca de TI
Reactivos en laboratorio
Distribución de reactivos del almacén general al almacén de los laboratorios.
Las existencias en el almacén de los laboratorios se actualizarán automáticamente a partir de los procesos
de distribución y captura de resultados de una orden de estudios.
Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica al reactivo.
Descripción Concepto del reactivo.
Existencias actuales en Cantidad de pruebas del reactivo en almacén general.
almacén
Existencias actuales en Cantidad de pruebas del reactivo en el almacén del laboratorio.
laboratorio
Total de pruebas a Cantidad de pruebas que serán surtidas.
surtir
El cálculo de total de pruebas se realiza de la misma manera que se explico en el
apartado de Reactivos en almacén.
Observaciones (opcional) Cualquier comentario.
Lista de reactivos Reactivos en almacén general que podrían ser surtidos.
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Micromática
Cerca de TI
Reporte generado
66
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Micromática
Cerca de TI
Descripción de campos
Campo Descripción
Lista de estudios Lista de grupos y perfiles que fueron registrados en el apartado
(lado izquierdo) Catálogos\Pruebas de análisis\Grupos y perfiles.
Lista de reactivos Cantidad de pruebas de los reactivos que serán utilizados en la realización de
(lado derecho) una prueba.
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Micromática
Cerca de TI
Material en almacén
Catálogo de material en general desde el cual se establecerán las características generales del material y sus
existencias para que puedan utilizarse o modificarse automáticamente por procesos tales como compras,
distribución de material a la sucursal matriz y demás sucursales.
Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica al material.
Descripción Concepto del material.
Piezas por paquete Cantidad de piezas en un paquete (caja, bolsa, etc.).
Paquetes existentes Cantidad de paquetes completos en almacén.
Piezas existentes Cantidad de piezas sueltas en el almacén (paquete abierto)
Piezas mínimas Cantidad de piezas mínimas que deberían existir en almacén.
¿Afectar existencias? Indicar si las existencias del material se actualizará automáticamente en
procesos como compras, distribución de material.
Observaciones (opcional) Cualquier comentario.
Lista de material Material registrado.
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Micromática
Cerca de TI
Nota:
Para tener más claro los campos que se refieren a las cantidades antes mencionadas, tomaremos como
ejemplo los siguientes datos.
Piezas totales = 10 x 5 + 3 = 53
Del material “Jeringas” en almacén general se tiene en existencia53 piezas para la distribución a los
laboratorios
PRECAUCIÓN
Al eliminar un material, también será eliminada toda la información relacionado
a este.
Reporte generado
69
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Micromática
Cerca de TI
Material en laboratorio
Distribución de material del almacén general al almacén de los laboratorios.
Las existencias en el almacén de los laboratorios se actualizarán automáticamente a partir de los procesos
de distribución y captura de resultados de una orden de estudios.
Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica al material.
Descripción Concepto del material.
Existencias actuales en Cantidad de material en almacén general.
almacén
Existencias actuales en Cantidad de material en el almacén del laboratorio.
laboratorio
Total de piezas a surtir Cantidad de piezas que serán surtidas.
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Reporte generado
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Micromática
Cerca de TI
Descripción de campos
Campo Descripción
Lista de estudios Lista de grupos y perfiles que fueron registrados en el apartado
(lado izquierdo) Catálogos\Pruebas de análisis\Grupos y perfiles.
Lista de material Cantidad de piezas del material que serán utilizados en la realización de una
(lado derecho) prueba.
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Micromática
Cerca de TI
Control de calidad
Controles
Controles utilizados para generar la gráfica de Levey Jennings.
Descripción de campos
Campo Descripción
Clave Clave que identifica al control.
Descripción Descripción del control.
Media Media aritmética del control.
Desviación estándar Desviación estándar del control.
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Micromática
Cerca de TI
El sistema automáticamente generará una clave la cual será única para cada
control.
Guardar Registrar los datos del control.
Vista preliminar Impresión del catálogo de controles. (ver muestra del reporte impreso)
Borrar Eliminar un control del catálogo.
PRECAUCIÓN
Reporte generado
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Micromática
Cerca de TI
Descripción de campos
Campo Descripción
Valores esperado Media: media aritmética del control utilizado.
esperados Desviación estándar: desviación estándar del control.
Valores obtenidos A partir de los de los datos experimentales se obtienen:
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Reporte generado
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Micromática
Cerca de TI
Estadísticas (gráficas)
Estudios realizados
Cantidad de estudios realizados en el laboratorio dentro de un periodo determinado.
Descripción de campos
Campo Descripción
Fecha del: al: Periodo que se desea conocer la cantidad de estudios realizados.
Ver Recuperar la cantidad de estudios realizados.
Lista de estudios Conceptos y cantidad de los estudios realizados.
Gráfica Representación gráfica de la cantidad de estudios realizados.
Maximizar Aumentar el tamaño de la gráfica.
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Cerca de TI
Reporte generado
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Micromática
Cerca de TI
Pacientes atendidos
Descripción de campos
Campo Descripción
Fecha del: al: Periodo que se desea conocer la cantidad de pacientes atendidos
Concentrado general Indicar si se desea concentrar la información de todos los laboratorios.
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Cerca de TI
Reporte generado
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Micromática
Cerca de TI
Herramientas
Usuarios
Catalogo de usuarios que podrán utilizar el sistema completo o ciertos módulos de acuerdo a los permisos
asignados
Descripción de campos
Campo Descripción
Usuario Nombre del usuario asignado a una persona.
Contraseña Contraseña del usuario para permitir el acceso y uso del sistema
Confirmar Reescribir la contraseña para su confirmación.
Descripción Nombre del usuario.
Lista de usuarios Usuarios registrados que tienen acceso al sistema.
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Cerca de TI
Descripción de campos
Campo Descripción
Marcar/desmarcar Marcar todos los módulos del sistema y que el usuario tendrá acceso total.
todos
Lista de módulos Módulos y acciones que componen al sistema.
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Micromática
Cerca de TI
Respaldo de datos
La finalidad de este tipo de respaldo es la de tener la posibilidad de intercambiar datos entre el laboratorio
matriz y las sucursales, permitiendo realizar procesos como, actualización de precios, ordenes de estudios,
captura de resultados, entrega de resultados, distribución de material, cortes de caja, etc. de una sucursal
en el laboratorio matriz y viceversa.
Descripción de campos
Campo Descripción
Marcar/desmarcar Marcar todos los datos que se desean respaldar.
todos
ADVERTENCIA
Se recomienda respaldar todos los datos para evitar y mantener la integridad de
los mismos cuando estos sean recuperados en otro laboratorio.
Fecha del: al: Indicar el periodo de los datos que tuvieron cambios en esas fechas y que serán
respaldados para su posterior recuperación en otro laboratorio.
Guardar en Destino en donde será generado el archivo de respaldo.
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Cerca de TI
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MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
La finalidad de este tipo de respaldo es que en caso de desastre (fallas de equipo, virus, errores de usuario,
etc.) los datos se hayan dañado o perdido en su totalidad, se tenga la posibilidad de recuperar la
información a partir del archivo de respaldo.
Descripción de campos
Campo Descripción
Guardar en Destino en donde será generado el archivo de respaldo.
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Micromática
Cerca de TI
Recuperación de datos
La finalidad de este tipo de recuperación es la de concentrar y/o actualizar los datos de un laboratorio y
que fueron modificados en otro.
Una vez realizada la recuperación de datos se tendrá la certeza de contar con los datos actualizados de uno
o todos los laboratorios, incluso con la posibilidad de hacer concentrados generales de todas las sucursales.
Después de elegir el archivo que contiene los datos modificados de un laboratorio a recuperar, la siguiente
ventana será mostrada.
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MANUAL PRELIMINAR
Micromática
Cerca de TI
Descripción de campos
Campo Descripción
Marcar/desmarcar Marcar todos los datos que se desean recuperar.
todos
ADVERTENCIA
Se recomienda recuperar todos los datos para evitar y mantener la integridad de
los mismos cuando estos sean recuperados.
Archivo a recuperar Ubicación y nombre del archivo que contiene los datos a recuperar.
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Micromática
Cerca de TI
ADVERTENCIA
Restaurar la base de datos significa que el contenido actual de la base de datos será remplazada por el
contenido del archivo de respaldo, y no podrán ser recuperados los datos que existían previos a la
restauración.
Se recomienda que esta acción nunca se utilice con fines de prueba, únicamente se utilizará en situaciones
tales como: la computadora se formateo y se necesita instalar el sistema nuevamente, se detecte que por
algún motivo la base de datos fue eliminada o dañada y no pueden acceder a los datos.
Si a pesar de las recomendaciones antes mencionadas necesita restaurar la base de datos, tome las medidas
de precaución necesarias y evitar que la información sea pierda.
Descripción de campos
Campo Descripción
Recuperar desde Ubicación y nombre del archivo que será restaurado.
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Sesiones iniciadas
Registrar la fecha y hora que los usuarios ejecuta y cierran el programa y que podría ser de utilidad para el
control de asistencias de los usuarios.
Descripción de campos
Campo Descripción
Sesiones del: al: Periodo que se desea conocer los inicios y fines de sesiones.
Ver Recuperar los inicios de sesiones.
Lista de sesiones Cada una de las columnas tienen información tales como:
iniciadas Laboratorio, clave y nombre del usuario, computadora donde el usuario ejecutó
el programa, la hora que inicio sesión y hora que terminó su sesión.
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Configurar preferencias
Descripción de campos
Campo Descripción
Lista de preferencias
Presentación Dirección de página WEB que es mostrada en la pantalla principal.
Podría ser ocupada para mostrar el logotipo o página del laboratorio, incluso el
video del sistema de video-vigilancia del laboratorio a través de Internet.
Mostrar barra de Visualizar la barra de direcciones en la ventana principal y permitir navegar
direcciones dentro del programa.
Reporte con Indicar si en el Reporte de resultados salga impreso o no el encabezado del
encabezados laboratorio.
Si – Hojas que no tienen membrete (hojas en blanco).
No – Reserva el espacio de las hojas con membrete del laboratorio.
Destino de respaldo y Ruta (ubicación de carpeta) predeterminada donde se ubicarán los archivos
recuperación generados en los procesos de respaldo y recuperación.
Precios + IVA Indicar si en el proceso de facturación, los precios de los estudios tienen o no el
(facturación) I.V.A.
Si – Precios unitario con IVA incluido.
No –Precios unitario sin IVA incluido. Precio + IVA
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Cerca de TI
Tasa de IVA a aplicar Cantidad que representa el porcentaje de la tasa del impuesto IVA a aplicar.
Laboratorio Establecer el laboratorio que será utilizado como predeterminado por cada uno
predeterminado de los procesos.
Respaldar la base de Indicar si se desea hacer el respaldo de la base de datos de forma automática al
datos al finalizar la momento de salir del programa.
sesión.
Mensaje para Establecer el mensaje del correo electrónico cuando el reporte de resultados sea
resultados enviados vía enviado vía correo electrónico.
Email.
Para personalizar el mensaje y hacer que el nombre del paciente, médico y fecha
en que envió el correo, se deberá usar los comodines [DR], [PA] y[FECHA] en
cualquier lugar del texto.
Al momento de elegir el Reporte de resultados a enviar, los comodines serán
remplazados por el nombre del médico, del paciente y la fecha.
Por ejemplo:
Dr(a) [DR]
PRESENTE
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Iniciar sesión
Iniciar sesión con clave de otro usuario sin salirse del sistema.
Descripción de campos
Campo Descripción
Usuario ID Clave del usuario.
Contraseña Clave de acceso al sistema.
Campo Descripción
Aceptar Ingreso al sistema.
Cancelar Regresar al sistema con el mismo usuario que estaba antes de ejecutar esta
acción.
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Hardware
Software
Para laboratorios que deseen utilizar el sistema en Red (dos computadoras)** en un mismo
centro de trabajo.
Hardware
Software
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