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EVOLUCION DE MANTENIMIENTO 3
Primera
Generacin
Segunda
Generacin
Tercera
Generacin
Cuarta
Generacin
(http://hemaruce.angelfire.com/tpm.pdf, s.f.)
(http://www.monografias.com/trabajos89/mantenimiento-industrial-totalmexico/image001.jpg, s.f.)
Mantenimiento:
Es la actividad humana que garantiza la existencia de un servicio dentro de una calidad
esperada; tambin se divide en mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo; ser
preventivo, si los trabajos se ejecutan para evitar que se pierda la calidad de servicio,
predictivo, se basa en la medicin, seguimiento y monitoreo de parmetros y condiciones
operativas de un equipo o instalacin. A tal efecto, se definen y gestionan valores de prealarma y de actuacin de todos aquellos parmetros que se considera necesario medir y
gestionar y correctivo si los trabajos son necesarios por que dicha calidad ya se perdi. 4
Calidad:
Es un conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para
satisfacer necesidades implcitas o explcitas. La calidad de un producto o servicio es la
percepcin que el cliente tiene del mismo, es una fijacin mental del consumidor
que asume conformidad con dicho producto o servicio y la capacidad del mismo para
satisfacer sus necesidades.
El mantenimiento debe enfocarse hacia el servicio que proporciona la mquina y no a la
mquina misma. Esto nos ayuda a comprender de dnde proviene la necesidad de ofrecer
una mayor calidad del producto o servicio que se proporcionan al cliente y, en definitiva, a la
sociedad y cmo poco apoco se ha involucrado a toda la organizacin en la consecucin de
este fin. La calidad no se ha convertido nicamente en uno de los requisitos esenciales del
producto que hoy en da es un factor estratgico clave del que dependen la mayor parte
de las organizaciones, no solo para mantener su posicin en el mercado sino incluso para
asegurar su supervivencia.
La calidad est determinada por el cliente con base a su experiencia con el producto o
servicio. As la calidad del producto y servicio puede definirse como: El resultado de
caractersticas del producto y servicio de mercadotecnia, ingeniera, fabricacin
y
mantenimiento para que el producto o servicio satisfaga las expectativas del cliente.
La calidad del servicio en resumen puede definirse como: el grado de satisfaccin que se
logra dar a una necesidad humana. 5
4
(http://image.slidesharecdn.com/conceptoyaplicacindelmantenimientocorrectivopreventivoypr
edictivo-140216122213-phpapp01/95/concepto-y-aplicacin-del-mantenimiento-correctivopreventivo-y-predictivo-1-638.jpg?cb=1392553408, s.f.)
5
EVOLUCION DE LA CALIDAD
Control de
calidad
Tcnicas de
inspeccin en
produccin para
evitar la salida de
bienes defectuosos.
Aseguramiento
de Calidad
Sistema y
procedimientos de la
organizacin para
evitar que se
produzcan bienes
defectuosos.
-Satisfacer al cliente
-Prevenir errores
-Reducir costos
-Ser competitivo
Calidad total
Teora de la
administracin
empresarial
centrada en la
permanente
satisfaccin de las
expectativas del
cliente.
(http://www.monografias.com/trabajos89/mantenimiento-industrial-totalmexico/image001.jpg, s.f.)
El hacer mantenimiento con un concepto actual no implica reparar un equipo roto tan pronto
como se pueda; sino mantener el equipo en operacin a los niveles especificados. En
(http://www.itsmwatch.com/img/deming_cycle.gif, s.f.)
Para lograr el mejoramiento de la calidad se debe pasar por un proceso, para as poder
alcanzar niveles de mantenimiento sin precedentes. Los pasos de este proceso pueden
resumirse as:
Distinguir la existencia de un mismo concepto aplicado por un lado a trabajos para preservar
la mquina y por otro, a trabajos para mantener dentro de calidad el servicio que la mquina
presta.
Diferencias entre la conservacin, preservacin y mantenimiento.
Conservacin:
Es toda accin humana que mediante la aplicacin de los conocimientos cientficos y
tcnicos, contribuye al ptimo aprovechamiento de los recursos.
Conservacin es la funcin ms importante para conseguir la proteccin del recurso en forma
integral y al mismo tiempo de mantener en la calidad deseada en el producto final o Servicio
que proporciona cualquier organizacin.
Preservacin:
La accin humana encargada de evitar daos a los recursos o equipo existentes; la
preservacin est dirigida exclusivamente hacia atender la mquina y no al producto que
sta proporciona.
Mantenimiento:
Es la actividad humana que garantiza la existencia de un servicio dentro de una calidad
esperada. Cualquier clase de trabajo hecho en sistemas, subsistemas, equipos, mquinas,
etc., para que stos continen proporcionando o regresen a proporcionar el servicio con la
calidad esperada, son trabajos de mantenimiento. 10
10
(http://www.buenastareas.com/ensayos/Conservacion-Del-MantenimientoIndustrial/1600004.html, s.f.)
Las dificultades para su estudio racional y su administracin dan lugar a las situaciones
siguientes.
11
Es necesario contar con una teora valida de la conservacin industrial y evitar confundirla
con el mantenimiento industrial, en otras palabras es necesario hacer una clasificacin
cientfica de la conservacin a la que podemos llamar taxonoma de la conservacin.
TAXONOMA DE LA CONSERVACIN 12
12
(https://admonmtto.files.wordpress.com/2013/09/taxonomia_4lg.jpg, s.f.)
con el fin de facilitar su comprensin. Para empezar debemos entender que estamos
equivocando los conceptos, dndole al mantenimiento el lugar que debe tener la
conservacin. Uno de los mayores problemas que existen a nivel mundial es la correcta
administracin del mantenimiento debido a la enorme cantidad de sistemas o definiciones, ya
que cada empresa tiene sus propios conceptos y su propia nomenclatura. 13
Se ha determinado que uno de los mayores problemas que existe a nivel mundial para la
correcta administracin del mantenimiento, es la enorme cantidad de sistemas o definiciones
de lo que es ste, ya que prcticamente cada empresa tiene sus propios conceptos al
respecto y, por consiguiente, su propia nomenclatura. As, tenemos que se habla de la
conservacin, del mantenimiento progresivo, del perfectivo, del analtico, del tcnico, el de
emergencia, del sintomtico, del preventivo, del perfectivo, del contino, del productivo, del
programado, del mixto, del peridico, del predeterminado, del estadstico, el de rutina, en fin
de un sin nmero de sistemas, seudo sistemas o simplemente nombres para tratar de
explicar determinado tipo de trabajo de mantenimiento preventivo; por lo que esto redunda en
perjuicio de la buena administracin del mantenimiento. 14
13
(http://www.buenastareas.com/ensayos/Conservacion-Del-MantenimientoIndustrial/1600004.html, s.f.)
14
La organizacin de las naciones unidas para el desarrollo industrial (ONUDI) desde 1969 ha
desarrollado un programa para ayudar a los pases en vas de desarrollo, que consiste en
asistencia local, actividades auxiliares y actividades de promocin y peridicamente,
celebran simposios, congresos, conferencias y toda clase de trabajo que ayudan nivel
mundial al intercambio de conocimiento y prcticas de la Ingeniera de mantenimiento.
Durante el simposio organizado por la ONUDI en cooperacin con la fundacin Alemana pro
pases en desarrollo, celebrado en noviembre de 1970 en Duisburgo, Repblica Federal
Alemana, se menciona la dificultad que presentaba, sobre todo en pases en desarrollo, la
falta de una terminologa adecuada del mantenimiento. Consiente de las dificultades que
plantean las distintas interpretaciones de los diversos trminos, y de la importancia que tiene
un vocabulario unificado en una esfera tan importante como el mantenimiento, se considera
urgente establecer una terminologa comn. Un intercambio de conocimiento y experiencias,
especialmente entre los pases de desarrollo, los ayudara mucho en sus actividades de
mantenimiento. La falta de un vocabulario comn obstaculizara este intercambio de
experiencias.
El simposio tomo nota con inters de que la terminologa del mantenimiento iba a integrarse
en el programa de una proyectada reunin de asociaciones nacionales de mantenimiento.
Se sugiri que la ONUDI coordinara los esfuerzos de esas asociaciones y de las instituciones
tcnicas nacionales que se ocupan del mantenimiento a fin de acelerar el establecimiento de
una terminologa comn en la materia.
Tambin se determin que: El problema no radica tan solo en las operaciones de la
reparacin propiamente dichas, sino en las actividades de planeacin y administracin, tanto
a nivel empresa, como a nivel nacional. El termino mantenimiento no debe abarcar
solamente las tareas efectuadas al pie de la maquinaria, cuando sta fue averiada.
Precisamente, este criterio limitado es una de las principales razones de que los resultados
de las actividades del mantenimiento en los pases de desarrollo no sean satisfactorios. Por
lo tanto, sera poco til ayudar a esos pases a que mejoraran sus instalaciones de
mantenimiento o a que construyeran otras nuevas, sin sentar antes pautas solidas en
materia de mantenimiento e incluso en todos los niveles las necesidades de los trabajos en
esta rea. Los aspectos administrativos y econmicos son de importancia decisiva en esta
esfera.
Por ello se debe de poner especial empeo en mejorar las actividades de administracin del
mantenimiento y en fomentar un espritu consiente de la necesidad de este en todos los
niveles.
Esto fue parte de lo dado a conocer por la ONIDI en 1970 y, aunque se ha obtenido buenos
resultados, podemos decir que la opcin anteriormente mencionada an tiene una gran
importancia en nuestro medio empresarial.15
15
16
1.- El hecho de habernos dado cuenta de que la fiabilidad del sistema baj hasta un punto
crtico; ya que solamente una de las 3 mquinas (tarjetas electrnicas) que componen el
sistema est trabajando bien y proporciona el servicio dentro de los lmites aceptados de
calidad.
2.- La accin de poner 2 nuevas tarjetas electrnicas (mquinas) para recuperar la fiabilidad
perdida.
3.- El trabajo de arreglar en el taller las 2 mquinas (tarjetas) descompuestas con el objeto de
tener los repuestos necesarios en el futuro.17
MQUINAS Y SERVICIO.
Mquina:
Es una combinacin de mecanismos que transforman velocidades, fuerzas, etc. en otro tipo
de trabajo para generar un servicio.
Una mquina consta, generalmente, de los siguientes sistemas:
Sistema motriz. Transforma la energa de entrada en otra diferente, pero no la emplea por
s misma de una manera directa, para realizar un trabajo.
Sistema receptor. Realiza el trabajo con la salida que le proporciona el sistema transmisor,
y es el objetivo de todo sistema mecnico.
17
19
Temas de la Unidad
2.1 Introduccin
2.2 El concepto de la Conservacin
2.3 El concepto de la Preservacin
2.4 El concepto del Mantenimiento
2.5 La clasificacin de la conservacin
2.1.-Introduccin
Analizando este tema se demostrara que un recurso en funcionamiento forma un sistema
para proporcionar un servicio esperado y adems comprobara la existencia del principio de la
conservacin.
Ramas y aplicacin de la conservacin:
CONSERVACI
N
PRESERVACIN
MANTENIMIENT
O
MAQUINA
SERVICIO QUE
PRESTA LA
MAQUINA
PRESERVAC
ION(preven
tiva o
correctiva)
PERIODI
CA
1ER
NIVEL
USUARIO
-------------------------------------EN EL LUGAR DE
LA OPRACION
2do
NIVEL
TCNICO MEDIO
------------------------------EN MINI TALLER
MANTENIMIENTO
PROGRE
SIVA
3er
NIVEL
TCNICO
------------------------------EN TALLER
DE
FABRICA
4to
NIVEL
ESPECIALISTA
------------------------EN TALLER
ESPECIALIZA
DO
(TERCERO)
TOTAL
(OVEHA
UL
5to
NIVEL
ESPECIALISTAS
------------------------EN TALLERES
SIMIALRES A LAS
FABRICAS
(PROVEEDORES)
CORREC
TIVO
C
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PREVENTIVO
(PROGRAMABLE
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I
C
O
Preservacin Peridica
Se refiere al cuidado y proteccin racional del equipo durante y en el lugar en donde ste
est operando, la preservacin peridica a su vez se divide en dos niveles, el primero se
refiere al nivel del Usuario del recurso y el segundo al de un Tcnico medio.
o Preservacin peridica (Primer nivel): Corresponde al usuario del recurso, el cual
tiene como primera responsabilidad conocer a fondo el instructivo de operacin y la
atencin cuidadosa de las labores de preservacin asignadas a l (limpieza,
lubricacin, pequeos ajustes y reparaciones menores); esto es ejecutado
generalmente en el lugar en donde se encuentre operando el equipo.
o Preservacin peridica (Segundo nivel.): Corresponde a los trabajos asignados al
tcnico medio y para el cual se necesita un pequeo taller con aparatos de prueba y
herramientas indispensables para poder proporcionarle al equipo los Primeros
auxilios que no requieren de mucho tiempo para su ejecucin.
Preservacin Progresiva
Despus de un largo funcionamiento, los equipos deben ser revisados y reparados en una
forma ms a fondo, por lo que es necesario hacerlo fuera del lugar de operacin del equipo,
en algunos casos y para algunos equipos que exigen frecuentes labores artesanales es
econmico para las empresas tener personal y talleres propios para atender estos trabajos;
en otras ocasiones y cuando se necesita un trabajo de preservacin ms especializado, se
prefiere contratar talleres en reas cercanas, por tal motivo se divide en:
TIPOS DE MANTENIMIENTO
Mantenimiento correctivo
Accin de carcter puntual a raz del uso, agotamiento de la vida til u otros factores
externos, de componentes, partes, piezas, materiales y en general, de elementos que
constituyen la infraestructura o planta fsica, permitiendo su recuperacin, restauracin o
renovacin, sin agregarle valor al establecimiento.
Es la actividad humana desarrollada en los recursos fsicos de una empresa, cuando a
consecuencia de una falla han dejado de proporcionar la calidad de servicio esperada, este
tipo de mantenimiento de divide en dos ramas: Correctivo contingente y Correctivo
programable.
Correctivo contingente.
El mantenimiento correctivo contingente se refiere a las actividades que se realizan en
forma inmediata, debido a que algn equipo proporciona servicio vital ha dejado de hacerlo,
por cualquier causa, y tenemos que actuar en forma emergente y, en el mejor de los casos,
bajo un plan contingente.
Las labores que en este caso deben realizarse, tienen por objeto la recuperacin inmediata
de la calidad de servicio colocndolo dentro de los limites esperados por medio de arreglos
provisionales, as, el personal de conservacin debe efectuar solamente trabajos
indispensables, evitando arreglar otros elementos de la maquina o hacer otro trabajo
adicional que quite tiempo para dejarla en funcionamiento con una adecuada fiabilidad,
permitiendo la atencin complementaria cuando el mencionado servicio ya no se requiera o
la importancia de este sea menor y, por lo tanto, al ejecutar estos trabajos se reduzcan las
perdidas.
Correctivo programable.
El mantenimiento correctivo programable se refiere a las actividades que se desarrollan en
los equipos o maquinas que estn proporcionando un servicio trivial y este, aunque
necesario, no es indispensable para dar una buena calidad de servicio, por lo que es mejor
programar su atencin, por cuestiones econmicas; compaginando estos trabajos con los
programas de mantenimiento o preservacin.
Mantenimiento preventivo
Rama del mantenimiento y se pueden definir como: actividad humana desarrollada en los
recursos fsicos de una empresa, con el fin de garantizar que la calidad de servicio que stos
proporcionan contine dentro de los lmites establecidos; conceptualizando de otra manera,
toda labor de conservacin que se realice con los recursos de la fbrica, sin que dejen de
ofrecer la calidad de servicio esperada, debe catalogarse como mantenimiento preventivo.
ISO 9000
5.4 El Manual de la
Administracin y
su relacin con
Organizacin
Procedimientos
Descripcin de puestos
Seccin
La seccin administrativa guarda la estructura de la empresa independientemente del
tamao y tipo de sta.
La seccin tcnica a su vez se subdivide en instructivos especficos, el cul es
indispensable para el correcto desarrollo de los trabajos de conservacin
(preservacin y mantenimiento)
La Inspeccin.
Una de las tareas ms comunes que se tienen en cualquier nivel de la administracin es la
de verificar que los trabajos se estn llevando a cabo segn lo esperado; en otras palabras
estar inspeccionando frecuentemente es la tarea diaria de cualquier nivel de jefatura; pero la
inspeccin de apoyo o de staff, es una de las labores menos utilizadas en nuestro medio. Su
labor ms valiosa est en la solucin de los problemas humanos.
Procedimiento General de inspeccin a nivel staff
El inspector visitar peridicamente y de acuerdo con un programa, las oficinas y lugares de
trabajo de cada entidad tcnica (mecnica, elctrica, electrnica, etc.) inspeccionando los
puntos de control, previamente escogidos anotados en su programa de inspecciones.
Las anomalas encontradas deben ser corregidas de inmediato por el propio personal de
conservacin; pero si por algn motivo esto no es posible, el inspector levantar una nota de
inspeccin describiendo el problema encontrado, el por qu del mismo y recomendar su
solucin y la entregar al personal de conservacin.
La productividad.
Para que una planta obtenga una mejora significativa en la solucin de problemas de
conservacin es necesario culturalizar al personal acerca de la conservacin de la
maquinaria, herramientas e instalaciones en primer lugar por el usuario la mano de obra
directa y en segundo lugar por el personal de mantenimiento con trabajos especializados
Por lo que respecta al siguiente nivel ya sea supervisor de produccin o de mantenimiento
estar ajustando planes tcticos, adiestrando y evaluando al personal a su cargo. El tercer
nivel que es el gerencial tendr a su cargo el diseo y aplicacin del sistema de
conservacin as como la administracin adecuada de su rea.
Los objetivos generales
Se enfocan a auxiliar
departamento.
Para obtener los objetivos del puesto el supervisor desarrollara actividades como las que
aqu se analizan y las cuales representan las mas comunes al iniciarse la atencin una orden
de trabajo.
1. Al empezar una orden de trabajo se presenta con su personal en el taller para recibir
la documentacin, herramientas y materiales necesarios.
2. Atiende las instrucciones de su jefe inmediato sobre el trabajo a desarrollar y la fecha
en la que debe terminarse.
3. Analiza la orden de trabajo y comprueba que la cantidad y calidad de los recursos con
que cuenta, sean los adecuados para llevar a buen termino el trabajo.
4. Divide el trabajo y determina cual deber atender directamente y cual cada tcnico de
rea de su responsabilidad.
5. Se traslada junto con sus recursos al lugar donde debe hacer su trabajo
6. Coordina las acciones para que cada tcnico empiece hacer la labor que le fue
asignada y ejecutar la que el mismo se asign.
7. En varias ocasiones durante el recurso del da va con cada tcnico para comprobar si
no tiene problemas para conseguir la productividad y calidad esperadas.
8. Diariamente informa a su jefe las novedades que se hayan presentado durante el da.
9. Al terminar una orden de trabajo la liquida y entrega a su jefe junto con las
herramientas y materiales sobrantes.
10. Espordicamente auxiliara a su jefe inmediato a fin de determinar cuales de los
tcnicos dentro de su rea de responsabilidad necesitan ser mejorados en sus
conocimientos y habilidades.
11. Con la frecuencia que resulte necesaria instruye terica y prcticamente a los tcnicos
que as lo requieran
TIEMPO INACTIVO
TIEMPO OCIOSO. Es el que se considera que el recurso no tiene necesidad de entregar
ningn servicio, por lo cual debe aprovecharse para ejecutar en l, la conversacin
preventiva planeada. Se divide en inspecciones, rutinas, rdenes de trabajo, registro y
estadstica, como a continuacin se analiza. 3
INTRODUCCIN
Analizar la informacin general sobre la empresa, su Misin y Visin, su origen y evolucin,
tipo de productos que elabora o de servicios que brinda, capacidades de produccin
discriminadas por lnea, planes de consolidacin y/o expansin, volumen y valor de las
ventas anuales, destinos (mercado local y/o exportacin), participacin en el mercado
demandante, etc. Dentro de la informacin a resear, interesa tambin hacer referencia entre
otras, a las siguientes:
Tambin, debe hacerse referencia a sus planes para el corto y mediano plazo, polticas y
objetivos.5
5
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
Depende de mltiples factores. Los ms importantes son tamao, nmero de plantas y su
ubicacin fsica, productos y procesos, desarrollo tecnolgico, disponibilidad de recursos, etc.
Si bien no existe un modelo nico de organizacin que sirva a todas las empresas, obliga a
cada una a desarrollar su propia organizacin, la cual debe permitir el cumplimiento de los
objetivos fijados por la alta gerencia.
En empresas pequeas, las distintas funciones pueden incluso, recaer en una persona pero,
en empresas medianas y grandes es indispensable contar con un organigrama en el que
todas las gerencias se encuentran a un mismo nivel de autoridad y jerarqua. En
consecuencia, en caso de desacuerdo entre dos o ms gerentes, stos pueden dirigirse a su
superior inmediato para resolver la disputa y tomar la decisin ms conveniente.
Si bien, en empresas pequeas el organigrama puede ser muy sencillo, deber respetarse
siempre el que mantenimiento est en pie de igualdad con produccin y con calidad, por
cuanto esa estructura es la que permitir un desarrollo ms eficiente de los procesos con un
mnimo de costos y rechazos. Esto es consecuencia de que mantenimiento no es ms la
funcin que repara el equipo roto lo ms rpido posible. Ahora, trata de mantener los equipos
en operacin y que stos produzcan con la calidad especificada.
Definir las metas a alcanzar dentro de los objetivos y polticas previamente acordadas
con la alta gerencia de la empresa y con su staff.
Establecer los procedimientos para encarar el mantenimiento y para la recopilacin,
procesamiento, divulgacin de datos y formulacin de los informes correspondientes;
Analizar los datos e informes y formular recomendaciones y/o modificaciones a los
programas y "modus operandi" establecidos;
Definir los programas de entrenamiento y capacitacin del personal;
Establecer procedimientos para la evaluacin de la eficiencia del plan de
mantenimiento;
Establecer presupuesto y costos de mantenimiento;
Por ltimo, pero no por ello menos importante que los requisitos anteriores, debe contar con
aptitudes para dirigir y motivar la ejecucin de los trabajos, es decir, debe ser "lder".
PERSONAL OPERATIVO
Taller: Se requiere de capacitacin tcnica bsica, preferentemente bi o multivalente, que
atienda los requerimientos propios de cada industria en particular.
Zonas: Para este segmento del rea de Mantenimiento se requiere que, adems de
capacitacin tcnica bsica como mecnicos montadores, dispongan de conocimiento de la
tecnologa de los procesos productivos cuyos equipos e instalaciones atienden, as como de
un buen ejercicio de las relaciones humanas y, paralelamente, un acatamiento exclusivo al
rea de Mantenimiento.
Servicios: Deben contar con formacin tcnica bsica y con un buen conocimiento de la
tecnologa de los procesos a atender En algunos pases se requiere tambin superar algunas
pruebas de capacitacin para habilitarlos como operadores idneos. 8
8
ADMINISTRACIN Y CONTROL
Esta tarea comprende las siguientes fases:
- Disponer de los datos tcnicos inherentes a cada uno de los equipos que componen el
activo fijo de la empresa y del historial de actualizacin de los mismos para predecir el tiempo
para su reparacin;
- Generar el plan de revisiones peridicas de los equipos o de algunas de sus piezas o
componentes crticos y, para cada una de ellas, la orden de revisin correspondiente. El plan
debe incluir herramientas de posible uso, normas para realizar el trabajo y autorizacin para
su ejecucin;
- Controlar la ejecucin de plan y captar la informacin generada;
- Analizar tcnicamente las revisiones, estudiando el comportamiento de los componentes
crticos de los equipos para determinar la probabilidad de las posibles roturas;
- Generar el plan de reparaciones coordinndolo con los departamentos involucrados, es
decir, las rdenes de reparacin. stas indican informacin general similar a las rdenes de
revisin, as como qu personal las ejecutar y los materiales y repuestos a consumir.
- Controlar la ejecucin del plan de reparaciones y captar la informacin correspondiente,
tanto tcnica como de los costos de su ejecucin;
- Analizar el comportamiento de los equipos;
- Disponer y procesar la informacin requerida para controlar la gestin de mantenimiento. La
informacin surge de los documentos anteriores (rdenes de revisin y de reparacin) y
comprende tiempos de parada de los equipos, costo de las reparaciones efectuadas,
rendimiento de la mano de obra ocupada (propia o contratada), trabajos realizados en
talleres propios o contratados, etc.
- Este conjunto de tareas, en su mayora de naturaleza administrativa, pueden realizarse
fcilmente mediante el empleo de sistemas computarizados. Al presente, se requiere que el
personal necesario para el desarrollo de estas actividades cuente con nivel de formacin
administrativo-contable y con conocimientos de manejo computarizado de la informacin. 9
FUNCIONES
Estn relacionadas con el uso eficaz de los recursos de que dispone mantenimiento. A ttulo
de ejemplo, se transcribe adaptado a los efectos de esta gua, lo que se expresa sobre el
particular en el Manual de Mantenimiento de una empresa.
En el Departamento de Mantenimiento, sus funciones se dividen en:
- Primarias:
Son las que comprenden la justificacin del sistema de mantenimiento implementado en la
empresa. Estn claramente definidas por los objetivos.
- Secundarias:
Consecuencia de las caractersticas particulares de cada empresa y estrechamente
vinculadas con las actividades de mantenimiento. Estn definidas con precisin y
consignadas por escrito con el objeto de asegurar su total cumplimiento.
Se distinguen, distintas reas y dentro de ellas pueden enumerarse acciones prioritarias.
- Inventario actualizado de los materiales de mantenimiento (piezas de repuestos, insumos
varios);
- Aportacin de los medios especficos para desarrollar los trabajos de mantenimiento (tiles,
herramientas, instrumentos de medida y de control de operacin y/o de regulacin);
- Capacitacin de recursos humanos;
- Programacin de las tareas a desarrollar.
En el manual a elaborar deber detallarse los procedimientos vigentes, por escrito, para cada
uno de os puntos sealados. Estos procedimientos se mantendrn actualizados. En cada
caso se indicar los responsables de su ejecucin, la frecuencia y procedimiento de
inspecciones, de informes y de acciones correctivas a tomar en caso de verificarse
apartamiento respecto a lo normado.
ESTRUCTURA
10
Debe tenerse presente que, al iniciarse la consolidacin de esta rea, hay incertidumbre
sobre muchos factores, en particular los recursos humanos a aplicar. Por lo tanto, se
recomienda cautela al respecto.
A estos efectos, se sugiere proceder de la siguiente manera:
- Definir las caractersticas de los recursos disponibles;
- Analizar la distribucin de planta y estimar la posible cantidad de personal y sus perfiles de
capacitacin para atender todos los equipos e instalaciones de acuerdo a los requerimientos
de produccin y de calidad;
- Acordar el nivel de respuesta aceptable por produccin frente a las intervenciones de
emergencia;
- Consecuentemente definirla estructura mnima de recursos para atender stas (nmero,
ubicacin, turnos, etc.);
- Establecer las tareas de mantenimiento preventivo que puedan ser realizadas por el equipo
arriba definido;
- Estimar una estructura complementaria para atender el mantenimiento preventivo, pero no
paradas ni desarmes totales ("overhauls");
- Definir los requerimientos mnimos para encarar estos trabajos.
- Esbozar una estructura bsica de partida confeccionando el correspondiente organigrama,
etc.11
11
SISTEMAS SMED
Su objetivo principal es la disminucin de tiempo de preparacin de la maquina en menos de
10 minutos, el sistema SMED naci con la necesidad de lograr la produccin JIT o como lo
conocen justo a tiempo. Se obtienen 5 beneficios los cuales son:
12
METODOLOGA DE LAS 5S
1.
2.
3.
4.
5.
tres aspectos
15
II.
III.
IV.
16
V.
VI.
18
EXISTENCIAS MNIMAS
El TPM conduce a la reduccin continua del tiempo de preparacin, a la tendencia a la
eliminacin de los
ALMACENES de refacciones, y esto ltimo propicia el control de
almacenes de refacciones, propicia el control de existencias mnimas.
Como su nombre lo indica y adems es de lo ms natural suponer, el Control de Existencias
Mnimas est enfocado a la conservacin en los almacenes del departamento de
mantenimiento, de lo ms estrictamente necesario. Por qu? pues la razn es tal vez ms
lgica que sencilla al no poder ser eliminados completamente los almacenes de refacciones,
es un hecho que se cuenta con ellos en todo momento Qu hay dentro de los almacenes?
Una empresa no puede arriesgarse a tener demasiadas refacciones de cierto tipo, porque no
se utilizan y se corre el peligro de que se echen a perder por estar almacenadas durante
mucho tiempo y un costo elevado. 20
19
20
En igual medida, tampoco se puede contar con un almacn que tenga una cantidad de
refacciones menor de las que s se necesitan, porque esto definitivamente traera consigo
como consecuencias el retraso en la ejecucin de los programas de mantenimiento
implementados. Peor an, si el programa de mantenimiento que est siendo llevado a cabo
en se preciso instante es correctivo emergente, se puede correr un riesgo potencialmente
muy grande, que adems de todo, es innecesario y pudo haber sido evitado. Es por ello que
los almacenes del departamento de mantenimiento deben contar con un control de
existencias riguroso, en orden de evitar que haya refacciones de ms y que se echen a
perder sin haber sido utilizadas (esto generalmente sucede con los consumibles), lo cual,
desde luego, representa prdidas para la empresa. Tambin es propsito de este punto el
evitar que haya menos artculos de los necesarios para subsanar las necesidades de los
programas implementados por el o los departamentos de mantenimiento de una empresa,
puesto que, de tal forma, sucede que no se est cumpliendo con la meta de esta seccin y,
adems, propiciamos al mismo tiempo riesgos potenciales que pueden ser muy costosos,
generalmente porque se tienen que elaborar requisiciones especiales para solicitar el
material faltante, y si el proveedor es forneo, dicho pedido tardar algn tiempo en llegar
antes de que pueda ser cubierta la necesidad.
Como se ve, si el programa de Control de Existencias Mnimas no es empleado
correctamente y con el grado de responsabilidad y rigidez (as como de flexibilidad, claro
est) que requiere, puede ser un arma de doble filo muy peligrosa para los intereses no solo
del mantenimiento si no para la empresa en general por los cotos y para que se pudieran
originar.
El anlisis para establecer las existencias mnimas y se cumpla con el objetivo se presenta
algunos de los factores que se recomienda utilizar para la implementacin de los mnimos.
Al concluir el anlisis se tendr que monitorear y verificar las reas de oportunidad para
aplicar la mejora.21
El documentar todos los hechos sirve adems como planeacin para poder asignar
mantenimiento preventivo a los equipos, llevar un control y tener la informacin
organizada para poder acceder a ella cuando ms se necesite.
Es importante tambin estar a la vanguardia y utilizar las herramientas que la
tecnologa nos pone al alcance ya que esta facilita el trabajo del administrador y
proporciona informacin ms confiable.
Devolucin de Materiales.
Hoja de Actividades de
Mantenimiento.
Programacin anual de
Mantenimiento.
Solicitud de Servicios.
Programacin Mensual de
Mantenimiento.
Orden de Trabajo.
Informe de Trabajo.
Supervisin de Mantenimiento.
Requisa de Materiales.
Salida de Bodega.
Entrada de Bodega.
Hoja de Registro
de Tiempo de Paro de
Mantenimiento.23
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SOLICITUD DE SERVICIOS
Las solicitudes de Servicios de Mantenimiento deben ser elaboradas por el usuario, de
acuerdo con los perodos de mantenimiento indicados en los manuales de Operacin y
Mantenimiento de los equipos recomendado por los fabricantes, esta solicitud de servicio
debe pasarse oportunamente al menos con 15 das de anticipacin, con el fin de programar
el mantenimiento y no esperar hasta que se cumpla el periodo estipulado en los manuales. 25
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ORDEN DE TRABAJO
La orden de trabajo debe ser elaborada por el Jefe de Mantenimiento, de acuerdo con los
periodos de mantenimiento indicados en los manuales de Operacin y Mantenimiento de los
equipos recomendado por los fabricantes, esta oren de servicio debe pasarse de acuerdo
con la programacin elaborada por el Jefe de Mantenimiento para que se realice el trabajo,
esta va dirigida al jefe de talleres de acuerdo con la clasificacin del tipo de mantenimiento
solicitado y clasificado por el jefe de mantenimiento, donde se plasman las caractersticas del
equipo.26
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INFORME DE TRABAJO
Una vez realizado el trabajo se debe elaborar un informe del trabajo de Mantenimiento
realizado, de acuerdo con Las descripciones del trabajo realizado, horas hombre empleados,
materiales y repuestos utilizados, as como con todas las caractersticas del Equipo que
gener la Orden de Trabajo.27
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SUPERVISIN DE MANTENIMIENTO
El trabajo debe ser supervisado durante la ejecucin del mismo por un tcnico especializado
en ese ramo, debiendo realizar inspecciones de avance del trabajo, as como las horas
hombre empleadas, los materiales y repuestos utilizados en la realizacin del trabajo, la
devolucin de los materiales no utilizados, los repuestos cambiados para pasar
estos informes al jefe de mantenimiento.28
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REQUISA DE MATERIALES
La requisa de materiales es el documento que extiende el jefe de taller con el visto bueno del
jefe de mantenimiento, por medio del cual se sacar el material y los repuestos necesarios
para realizar el mantenimiento definido por el jefe de taller y los mecnicos del equipo de
mantenimiento. Este documento se pasar a la contabilidad con el fin de valorar los costos
de las operaciones de mantenimiento as como el control de las existencias de bodega por
parte del jefe de mantenimiento con el fin de mantener en inventario las herramientas,
materiales y repuestos necesarios para tal operacin. 29
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SALIDA DE BODEGA
La salida de bodega es el documento de control de materiales que extiende el jefe de bodega
con el fin de llevar el control de Inventarios. Este documento se pasar a la contabilidad y al
jefe de Mantenimiento, para el control de las existencias de bodega por parte del jefe de
mantenimiento con el fin de mantener en inventario los materiales y repuestos necesarios
para tal operacin.30
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ENTRADA DE BODEGA
La entrada de bodega es el documento de control de materiales que extiende el jefe de
bodega con el fin de llevar el control de Inventarios. Este documento se pasar a la
contabilidad y al jefe de Mantenimiento, para el control de las existencias de bodega por
parte del jefe de mantenimiento con el fin de mantener en inventario los materiales y
repuestos necesarios para tal operacin. 31
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DEVOLUCIN DE MATERIALES
La Devolucin de Materiales es el documento de control de materiales que extiende el jefe de
taller con el fin devolver los materiales y repuestos que no hayan sido usados, as como los
repuestos que hayan sido sustituidos para llevar el control de Inventarios. Este documento se
pasar a la contabilidad y al jefe de Mantenimiento, para el control de las existencias de
bodega por parte del jefe de mantenimiento con el fin de mantener en inventario de
herramientas, materiales y repuestos necesarios para tal operacin. 32
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INSTRUCTIVO
Se apuntan las caractersticas del Equipo, as como la descripcin de las actividades de
mantenimiento realizadas en el equipo ya sean correctivo como preventivo, con el fin de
llevar un control de costos el que se compara con la productividad al finalizar el quinto
ao establecido como vida til del equipo.
Los perodos de mantenimiento establecido en el manual de Operaciones y
Mantenimiento diseado por el fabricante, las actividades de mantenimiento correctivo,
la descripcin de los recursos empleados en mano de obra como en materiales, as
como los costos que en la primera intervencin saldrn como los costos totales lisos, en
las intervenciones de mantenimiento posteriores a partir de la segunda se debern
acumular los costos con el fin de establecer comparaciones con la actividad del equipo,
con el fin de analizar su rentabilidad.
Cuando los costos de Mantenimiento acumulados en un perodo determinado de un ao
comparados con la productividad de un equipo son mayores, es tiempo de venderlo
como equipo de segunda mano para obtener el valor de recuperacin, el que
posiblemente ha de servir como parte para financiar la reposicin del mismo equipo. 35
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