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DERECHO

NOTARIAL II

EL ACTA
NOTARIAL

Contenido
INTRODUCCIN.................................................................................................2
EL ACTA NOTARIAL........................................................................................3
DEFINICION....................................................................................................3
EN GUATEMALA..........................................................................................4
CLASIFICACION...........................................................................................4
OTRAS CLASIFICACIONES.........................................................................7
CLASIFICACIN QUE SE APLICA EN GUATEMALA..................................8
Actas de Presencia:................................................................................8
Actas de Referencia:............................................................................10
Actas de Requerimiento:.....................................................................10
Actas de Notificacin:..........................................................................12
Actas de Notoriedad:...........................................................................14
DIFERENCIA ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PBLICA. 17
EXTERNO:...............................................................................................17
INTERNO:................................................................................................17
ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL........................................................18
Rogacin:...............................................................................................19
Objeto de la Rogacin..........................................................................19
Narracin del Hecho:...........................................................................20
Autorizacin Notarial:..........................................................................20
REQUISITOS Y FORMALIDADES:............................................................21
Requisitos y Formalidades del Acta Notarial......................................21
IMPUESTOS A CUBRIR EN LAS ACTAS NOTARIALES............................22
CONCLUSIN................................................................................................24

GRUPO # 9
OCTAVO SEMESTRE

EL ACTA
NOTARIAL

DERECHO
NOTARIAL II

INTRODUCCIN

En el presente trabajo se hacen referencias conceptuales, que


abordan el tema central: el acta notarial, as mismo como su
definicin, clasificacin a nivel nacional e internacional, diferencia
entre acta notarial y escritura pblica, su estructura y sus
formalidades; conteniendo en cada tema una breve definicin y
un modelo prctico de cada uno de ellos; como bien sabemos es
necesario analizar y desarrollar este tema para completar nuestro
conocimiento en el curso de DERECHO NOTARIAL II.

GRUPO # 9
OCTAVO SEMESTRE

EL ACTA
NOTARIAL

DERECHO
NOTARIAL II

EL ACTA NOTARIAL

DEFINICION
CABANELLAS, GUILLERMO, es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por
un notario o escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y
hechos que presencian y le constan, de los cuales da fe y que, por su naturaleza, no
sean materia de contrato.
En la definicin anterior, se encierran dos aspectos importantes:
1. La instancia de parte, requerimiento o solicitud.
2. La autora del acta.
3. Las circunstancias, manifestaciones o hechos que el notario presencia y le
constan.
4. Excluye definitivamente los contratos.
Autores clsicos, como NOVOA SEOANE, con respecto al ACTA NOTARIAL, expresa:
acta notarial es el instrumento pblico en que no se contiene relaciones de derecho, en
que no hay vinculo que engendre obligacin.
Contiene solamente hechos cuyo recuerdo conviene conservar por la fe del autorizante,
o hechos relacionados con el derecho, que pueden producir acciones no exigibles por la
propia virtud del acta, sino deducibles de los hechos que en ella constan para pedir a
los tribunales o a las autoridades de otro orden el cumplimiento del derecho. De modo
que el acta notarial, como una de las ramas del instrumento pblico, hace fe por si
mima en cuanto a los hechos en ella relacionados, bajo la fe del notario en el crculos
de sus atribuciones; pero las relaciones de derecho que hayan de deducirse de esos
hechos no son siempre inmediatas.
GRUPO # 9
OCTAVO SEMESTRE

EL ACTA
NOTARIAL

DERECHO
GONZALEZ,
NOTARIAL
II CARLOS EMERITO el acta es la relacin fehaciente de hechos que
presencia el escribano. Es una constancia, no un contrato. A medida que los ve y se
producen, toma nota de ellos y sin funcin calificadora alguna, sin transformar en
derechos sus exteriorizaciones, los va escribiendo y quedan para que en su
oportunidad, esa presencia del funcionario autorizante asegure que ocurrieron y
constituya valedera prueba de obligaciones
SALAS, OSCAR A. son aquellos documentos autorizados en forma legal por el
notario, para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencie o le
consten, o que personalmente realice o comprueba y que no constituyen negocios
jurdicos.

EN GUATEMALA
El cdigo de Notariado, establece que el notario, en los actos en que intervenga por
disposicin de la ley o a requerimiento de parte levantara actas notariales en las que
har constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten. (Artculo 60)
No contamos con una definicin legal, pero la redaccin del artculo 60 es clara y
suficiente al indicarnos cul es su contenido: hechos que presencia y circunstancias
que le consten.
Finalizaremos diciendo que el Acta Notarial, es el documento pblico notarial,
instrumento segn la doctrina, autorizado por notario a solicitud de parte interesada, en
la que se hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan, los
cuales no son objeto de contrato.

CLASIFICACION
Existen muchas clasificaciones de actas unas tradicionales y otras modernas. En
doctrina no existe acuerdo con respecto a su clasificacin.
CARLOS EMERITO GONZALEZ, estudia las siguientes:

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1. Actas de notoriedad
DERECHO
2. Actas de referencias de ttulos
NOTARIAL
3. ActasIIde presentacin de testamento cerrado
4. Actas de sorteo y asambleas publicas
5. Actas de protesta
6. Actas de presencia o constancia de hechos
7. Actas de referencias
8. Actas de protocolizacin
9. Actas de existencia de personas o supervivencia.

EL ACTA
NOTARIAL

Todas las enumeradas son conocidas en nuestro medio; con la aclaracin que el acta
de protocolizacin, en Guatemala no es acta notarial, no est regulada como acta
notarial, si no como acta de protocolizacin y se redacta en papel de protocolo,
mientras que todas las actas notariales se redactan en papel corriente o bond.
las actas han sido motivo de clasificacin doctrinal y legislativa, GONZALES
PALOMINO considera que hay dos tipos de actas:
a) Las que documentan una actividad pasiva (frase paradjica pero clara) del
notario: una percepcin. Son las actas de presencia.
b) Las que documentan una actividad activa del notario: actas de notificacin o de
requerimiento. ( asi citado por GIMENEZ ARNAU, op. Cit. p. 423.)
En realidad la distincin de GONZALES PALOMINO tiene su origen en las
disposiciones espaolas. Parece ser el reglamento de la organizacin y rgimen del
Notariado era la disposicin jurdica del derecho espaol que determina las clases de
actas notariales que existen. Estn son:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Actas de presencia
Actas de notificacin y requerimiento
Actas de referencia
Actas de notoriedad
Actas de protocolizacin
Actas de deposito ante el notario

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OCTAVO SEMESTRE

EL ACTA
El autor mexicano, BERNARDO PEREZ FERNANDEZ DEL CASTILLO,
en su obra
NOTARIAL
DERECHO
DERECHO II
NOTARIAL, expresa que la ley del notariado para el distrito federal no
NOTARIAL
clasifica las actas, solo se limita a enumerar algunos de los hechos que pueden ser
contenido de estas, entre ellas:
1. Notificaciones,
2.
3.
4.
5.
6.

interpelaciones,

requerimientos,

protestos

de

documentos

mercantiles.
La existencia, la identidad, capacidad legal y comprobacin de firmas.
Hechos materiales, como el deterioro de una finca
Cotejo de documentos.
La existencia de detalles de planos, fotografas y otros documentos.
Entrega de documentos etc.

Esta clasificacin, tampoco tiene total aplicacin en Guatemala, para mencionar un


ejemplo, la comprobacin de firma de los mexicanos o la legalizacin de firmas en
Guatemala, la tenemos regulada, pero no como acta notarial, si no en un ttulo
diferente, como un acta de legalizacin de firmas, ms conocida como autentica.
Otra clasificacin que no se adapta a Guatemala, es la que aporta el autor OSCAR A.
SALAS, quien distingue nueve categoras:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Actas de presencia
Actas de referencia
Actas de notoriedad
Actas de notificacin
Actas de requerimiento
Actas de subsanacin
Actas de deposito
Actas de protocolizacin
Actas de autenticacin de testamento cerrado.

El autor PEDRO AVILA ALVAREZ al referirse a las clases las clasifica as:
a) Por la existencia o no de previa rogacin, pueden ser actas autorizadas a
instancia de parte y de oficio.
b) Por la clase de hechos que autentican, pueden ser actas referentes a:
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OCTAVO SEMESTRE

EL ACTA
Hechos que el notario percibe por los sentidos, como
las actas de
NOTARIAL
DERECHO
NOTARIAL II presencia y de referencia;
Hechos que el notario produce, como las actas de notificacin, de
requerimiento y de protocolizacin;
Hechos que al notario constan, como las actas de notoriedad.
Esta clasificacin tampoco se aplica completamente en Guatemala, ya que como
sabemos, no puede actuarse de oficio y como ya se dijo las actas de protocolizacin, en
nuestro medio no son actas notariales.

OTRAS CLASIFICACIONES
Existen otras clasificaciones, como la estudiada en la III Jornada Notarial
Iberoamericana, celebrada en Palma de Mallorca, Espaa, en junio de 1987, as:
Las actas de mera percepcin, en las cuales se limita a expresar los
pensamientos que ha adquirido por su propia percepcin sensorial el notario.
Las actas especiales, entre las cuales menciona los actos de control y legalidad,
como ejemplo tpico las actas de sorteo, las de determinacin de saldo, las de
juntas y las de subasta.
Actas de hechos propios del notario, incluyendo en este grupo las actas de
notificacin y requerimiento.
Actas de calificaciones jurdicas, que tienen como momento esencial la expresin
por el notario de su propio juicio, ejemplo: las actas de notoriedad.
Actas de manifestaciones, que se refieren a las declaraciones de terceros o
actos referenciales.

CLASIFICACIN QUE SE APLICA EN GUATEMALA


En nuestro medio no tenemos una clasificacin legislativa y en la prctica se aplica la
clasificacin tradicional, que se divide en:

Actas de Presencia
Actas de Referencia
Actas de Requerimiento
Actas de Notificacin, y
Actas de Notoriedad
GRUPO # 9

OCTAVO SEMESTRE

EL ACTA
Actas de Presencia:
NOTARIAL
DERECHO
Estas
actas, acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorizacin. En
NOTARIAL II
ellas puede recogerse cualquier hecho que el Notario perciba por sus sentidos
Carlos Emrito Gonzlez, expresa: Las actas de presencia o constancia de hechos,
acreditan la realidad o verdad de hecho que las motiva.
Las actas de presencia son criticadas doctrinariamente, y se llega a rechazar esta
terminologa, en vista de que, en todas las actas notariales existe la presencia del
Notario, lo cual es cierto.
Por ello es que al estudiar este tipo de actas como de presencia, no es porque est
presente el Notario, en todas lo est, sino porque lo que se expresa en el acta, le
consta personalmente a l, por haberlo presenciado o efectuado.
Como ejemplos podemos mencionar entre otros:

La autorizacin del matrimonio: le consta personalmente el hecho de que dos

personas se unen legalmente en matrimonio, l los declara unidas.


El acta para demostrar la existencia de una persona (supervivencia,

sobrevivencia o existencia): le consta que la persona vive.


El estado fsico de un bien: percibe por sus sentidos el estado del mismo.

ACTA NOTARIAL DE PRESENCIA


En la ciudad de Huehuetenango, el da veintitrs de septiembre del ao dos mil diez,
siendo las diecisis horas, YO: REN OVANDO ESCOBEDO RIVAS, Notario,
constituido en la quinta avenida A de la zona uno de esta ciudad, a requerimiento del
seor ANTULIO ROBERTO GUTIRREZ, a quien juramento de la manera siguiente:
Prometis bajo juramento decir verdad en lo que fuereis preguntado? CONTESTA: S,
bajo juramento prometo decir verdad en lo que se me pregunte, por lo que acto seguido
le hice saber lo relativo al delito de Perjurio y pena consiguiente, de lo cual me dice
estar perfectamente enterado y seguidamente dice llamarse como ha quedado escrito,
ser de cincuenta y ocho aos de edad, casado, agricultor, guatemalteco, domiciliado en
GRUPO # 9
OCTAVO SEMESTRE

EL ACTA
Huehuetenango, departamento de Huehuetenango, se identifica conNOTARIAL
la cdula de
DERECHO
vecindad nmero
de orden M trece y de registro diecisis mil seiscientos treinta y dos,
NOTARIAL
II
extendida por el Alcalde municipal de Huehuetenango. Con el objeto de asentar la
presente acta notarial, para el efecto procedo de la manera siguiente: PRIMERO: El
requirente Antulio Roberto Gutirrez en este acto procede a colocar el nmero de
nomenclatura municipal CINCO GUIN TREINTA Y NUEVE que corresponde a la
QUINTA AVENIDA A DE LA ZONA UNO DE ESTA CIUDAD que es la direccin correcta
y como en efecto as lo hizo, sobre una pared en cuyo interior se encuentra una cancha
de Basquetbol que dice ser propiedad de la Iglesia Evanglica Centroamericana LUZ Y
VERDAD, basado en informe del Jefe de la Oficina Municipal de Planificacin de la
Municipalidad de Huehuetenango, a cargo del Arquitecto Audel Ruvern Lpez Morales,
cuyo documento pone a la vista. SEGUNDO: No habiendo ms que hacer constar se
finaliza la presente acta veinte minutos despus de su inicio, en una hoja de papel bond
tamao oficio, utilizada nicamente de anverso, a la que se le adhiere un timbre notarial
del valor de diez quetzales y un fiscal del valor de cincuenta centavos de quetzal la cual
se hace entrega al mismo interesado para los usos legales que le convengan. Ledo
que le fue lo escrito al requirente, enterado de su contenido, lo ratifica, acepta y firma de
conformidad. Doy fe. Antulio Roberto Gutirrez. ANTE M: Lic. Ren Ovando Escobedo
Rivas. Notario.

Actas de Referencia:
Son para la recepcin de informaciones testificales voluntarias, en que el escribano no
afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron las
palabras consignadas.
En estas actas, en las que el Notario da fe de la comparecencia ante l de
determinadas personas a hacer las manifestaciones que se recogen en el acta, pero sin
dar fe de los hechos a que dichas manifestaciones se refieren, el texto ser
redactado por el Notario de la manera ms apropiada a las declaraciones de los que en
ellas intervengan, usando las mismas palabras, en cuanto fuera posible, una vez

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OCTAVO SEMESTRE

EL ACTA
advertido el declarante por el Notario del valor jurdico de las mismas en
los casos en
NOTARIAL
DERECHO
que fuese necesario.
NOTARIAL
II
En Guatemala, son de gran utilidad y aplicacin para recibir declaraciones testimoniales
en la tramitacin notarial de asuntos de jurisdiccin voluntaria, en ellas se reciben
informaciones y declaraciones de testigos, en que el Notario no puede afirmar la
veracidad de lo declarado, sino de lo que l escuch o le fue referido.
Actas de Requerimiento:
El autor vila lvarez, expresa que cuando una persona necesita exhortar a hacer o no
hacer algo a otra persona, puede llevarse a cabo por medio de acta.
En el medio guatemalteco, sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de
una obligacin, o bien que se haga o se deje de hacer algo. Es una forma de requerir el
cumplimiento de una obligacin.
Entre este tipo de actas encontramos el protesto de cheques, en el cual se requiere el
pago y si no se efecta se procede al protesto.
Ubicar el protesto dentro de este tipo de actas puede no ser lo ms adecuado, ya que el
protesto tiene por objeto: asegurar los derechos crediticios o patrimoniales del tenedor
del ttulo, respecto de las personas vinculadas, haciendo posible que se dirija
judicialmente contra tales obligados.
El protesto resulta as un trmite indispensable para ejercitar las acciones que la ley
franquea frente a cualquier obligacin cartular incumplida. Sera ms conveniente
situarlas dentro de las actas de protesto.
ACTA DE REQUERIMIENTO
En la ciudad de Guatemala el quince de junio dos mi l cuatro, siendo las diez horas en
punto GUSTAVO MARROQUIN VARGAS, Notario, constituido en mi oficina profesional,
ubicada en la cuarta avenida tres guin setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy
requerido por los seores: MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ DE MARTINEZ, de

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EL ACTA
treinta y dos aos de edad, casada, guatemalteca, perito contadora, deNOTARIAL
este domicilio,
DERECHO
se identificaIIcon la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro
NOTARIAL
ochocientos mil ciento ochenta, extendida por el alcalde de Guatemala, departamento
de Guatemala. La compareciente manifiesta que el objeto de su rogacin es para que
notarialmente y en jurisdiccin voluntaria se tramiten las diligencias de DECLARATORIA
DE RECONOCIMIENTO DE PREEZ, para lo cual procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: Declara la requirente que con fecha quince de marzo de dos mil, contrajo
matrimonio con el seor JOSE MIGUEL MARTINEZ MADRID, acto que quedo inscrito
en la partida respectiva al nmero ciento noventa (190), folio doscientos noventa (290),
del libro ciento ochenta y cinco (185) de matrimonios notariales, del Registro Civil de
esta ciudad. SEGUNDO: Expresa la requirente que su esposo falleci en esta ciudad el
veinte de febrero del presente ao, como lo acredita con la certificacin de la partida de
defuncin inscrita al nmero doscientos (200), folio doscientos (200), del libro noventa
(90) de defunciones del Registro Civil de Guatemala, departamento de Guatemala,
extendida por el Registrador respectivo y que presenta en este momento. TERCERO:
Continua manifestando la compareciente, que al fallecer su esposo ella se encontraba
en estado de gravidez, sobre el cual presenta certificacin, de diez de junio del presente
ao, que demuestra este extremo, la cual ha sido extendida por el medico Jorge
Estuardo Beltetn Porras, quien es especialista gineco-obstetra, colegiado numero
quinientos (500) en la que expresa que la seora tiene ocho meses de embarazo.
CUARTO: Con base en todo lo expuesto anteriormente, la promoviente solicita: a) Que
con esta acta notarial y documentacin que se acompaa, se forme el expediente
respectivo y se tenga por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de
reconocimiento de preez; b) Que se publiquen los edictos que ordena la ley en el
Diario Oficial y entre otro de mayor circulacin, durante un mes; c) Que se nombre a los
mdicos MARIA ERNESTINA VILLAGRAN LOPEZ Y CELSO AMILCAR TORRES, para
que practiquen el reconocimiento y, en su oportunidad, den el informe y el aviso
correspondiente de ocurrencia del parto; d) Que satisfecho todo lo anterior, se dicte la
resolucin que en derecho corresponda mediante la cual se declaren con lugar las
presentes diligencias certificndose el auto en duplicado, para los efectos regstrales.
Termino la presente, treinta y cinco minutos despus de su inicio, en el mismo lugar y
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EL ACTA
fecha, la cual est contenida en dos hojas de papel bond, las cuales NOTARIAL
nmero, sello y
DERECHO
firmo; leo loIIescrito a la promoviente, quien enterada de su contenido, objeto, validez y
NOTARIAL
dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.

f)

Ante mi; F)

SELLO

Actas de Notificacin:
Es la prueba autntica de haber puesto en conocimiento de otra determinada noticia
(notificacin)
Se utilizan para comunicar a una persona, una situacin que debe ser de su
conocimiento, porque le favorece o le afecta, por ejemplo: la notificacin de una
donacin, la revocatoria de un mandato o de una donacin.
En Guatemala, tambin son de utilidad debido a que el Notario, es un auxiliar del Juez,
la ley expresamente reconoce la intervencin Notarial en los artculos 33 y 71 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Los Jueces pueden, a solicitud de parte, encomendar a un Notario la realizacin de
determinados actos, entre ellos las notificaciones, ayudando con ello a descongestionar
el excesivo volumen de trabajo en los Tribunales.
ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIN
En la ciudad de Guatemala, siendo las catorce horas del ocho de Octubre de dos mil
cinco, yo: EMANUEL DE JESS RAMREZ ALVARADO, Notario, a requerimiento del
seor ALEX ESTUARDO LOPEZ MEJA, y por resolucin del seor juez segundo de
familia del departamento de Guatemala, me encuentro constituido en la avenida las
Amricas once guin sesenta y dos de la zona nueve de esta ciudad, con el objeto de
notificar a la seora MARIA TORRES CASTILLO y para el efecto procedo de la manera
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EL ACTA
siguiente: PRIMERO: En cumplimiento de la resolucin dictada por el juez
segundo de
NOTARIAL
DERECHO
familia del departamento
de Guatemala, de fecha quince de septiembre de dos mil
NOTARIAL
II
cinco, dentro del juicio ordinario de divorcio nmero cincuenta y tres guin dos mil
cuatro, a cargo del oficial tercero de ese tribunal, me encuentro constituido para notificar
la demanda y resolucin de fecha diez de septiembre del presente ao a la seora
MARIA TORRES

CASTILLO.

SEGUNDO:

En

dicha

direccin

soy

atendida

personalmente por la seora TORRE CASTILLO a quien le notifico la demanda y


resoluciones aludidas, haciendo entrega de las copias respectivas. TERCERO:
Cumplido el requerimiento que se me hizo extiendo la presente para que forme parte
del expediente procesal identificado. Doy por terminada la presente Acta Notarial en el
mismo lugar y fecha de su inicio, treinta minutos despus, constando la misma en esta
hoja de papel bond a la que adhiero un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos y
un timbre notarial de diez Quetzales. Leo ntegramente lo escrito y enterado de su
contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la firma nicamente el notario en
vista que la seora TORRESCASTILLO se niega a hacerlo. DOY FE.

ANTE M:
EMANUEL DE JESS RAMREZ ALVARADO

Actas de Notoriedad:
Entre las principales actas, se destacan las llamadas de notoriedad, cuyo objeto es la
comprobacin de hechos notorios, sobre los cuales se fundarn y declararn derechos
y cualidades de trascendencia jurdica. El escribano tiene a su cargo la comprobacin
de la notoriedad que se pretenda y hace las diligencias y notificaciones que considere
del caso para cerciorarse de su justificacin.
Van adquiriendo paulatinamente cierto desarrollo, cuyo resultado definitivo ser el de
ampliar el campo de la jurisdiccin preventiva, voluntaria o alitigiosa, dando al escribano

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EL ACTA
pblico, nuevos horizontes para que la prestacin de fe a su cargo, sirvaNOTARIAL
para disminuir
DERECHO
la actividad II
judicial litigiosa.
NOTARIAL
En Francia, estn admitidas por las viejas costumbres. Producen los efectos de la
prueba, a la cual reemplazan y tienen por objeto principal, segn Defrenois et
Vavasseur, hacer constar, v. gr., que un fallecido no dej ascendientes ni descendientes;
o el nmero o calidad de los herederos; o la desaparicin de un individuo para
declararlo ausente, rectificar errores en inventarios hereditarios, por exceso o defecto
de inclusin de herederos; rectificar errores de nombres y apellidos en toda clase de
actos, documentos e inscripciones, etc.
En Italia estn igualmente desarrolladas.
En Espaa se emplean con pleno resultado, entre otros motivos, para acreditar la
existencia o inexistencia de hijos y de personas ciertas o inexistencia de otras distintas
de unas ya conocidas; el hecho del nacimiento fuera de la pennsula; la identidad de
persona que aparece con nombre o con apellidos distintos en diferentes registros o
documentos, por razn familiar o fontica; la continuidad del ejercicio de una actividad
determinada, etc.
Como podemos apreciar en otros pases tiene muchas aplicaciones y muchos
propsitos; en Guatemala se utiliza cuando una persona en vida utiliz nombres o
apellidos diferentes al que legalmente le corresponden. Tambin est regulado que un
tercero puede pedir la notoriedad cuando el que debe hacerlo, por s mismo no lo hace,
se le conoce como identificacin de tercero.
Llamamos la atencin con respecto a la notoriedad, que en realidad es un proceso de
jurisdiccin voluntaria, en el cual debe existir un requerimiento, ordenar y publicar un
edicto, escuchar declaraciones de testigos y finalmente resolver la notoriedad. Aunque
en la prctica, por la falta de claridad legislativa, algunos Notarios lo hacen en una sola
acta y no en proceso y esto es vlido. (artos. 440-442 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107)
ACTA DE NOTORIEDAD
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EL ACTA
En la ciudad de Guatemala, el cinco de Junio del dos mil doce, siendo NOTARIAL
las ocho horas,
DERECHO
YO STEPHANY
GIRON HERNANDEZ, Notaria, en mi Oficina Profesional ubicada en
NOTARIAL
II
Avenida las Amricas, veintids guion ochenta y tres, zona catorce, Edificio Agromerica,
Tercer nivel, de esta ciudad, a requerimiento de la seora CLAUDIA LOPEZ SANTIZO,
de cuarenta y cinco aos de edad, soltera por viudez, perito contador, Guatemalteca, de
este domicilio quien se identifica con la cedula vecindad nmero de orden A guion uno y
de registro veintids mil ciento cuatro, extendida por el alcalde municipal de Guatemala
quien requiere mis servicios para que autorice el ACTA DE NOTORIEDAD, de su
esposo: ALEJANDRO HERRERA RUIZ, segn aparece en la partida de nacimiento
TRESCIENTOS TREINTA (330), folio CINCUENTA (50) del libro DOSCIENTOS (200),
de nacimientos de Registro Nacional de las Personas; y quien enva uso adems del
nombre indicado el de ALEJANDRO GUSTAVO HERRERA RUIZ Y ALEJANDRO RUIZ;
y para el efecto procedo de la manera siguiente: PRIMERO: La seora CLAUDIA
LOPEZ SANTIZO, previa juramentacin que hace ante el INFRASCRITO NOTARIO, y
advertida de lo relativo al perjurio, declara que acta como esposa del mencionado
seor y que su esposo aparece en la partida de nacimiento como quedo inscrito, y en
sus relaciones y diversos actos de su vida uso indistintamente los otros nombres
indicados, y para establecerlo solicita que en esta misma acta sean odos como testigos
los seores: MARIA SAENZ GOMEZ, de cuarenta y tres aos, soltera, secretaria,
guatemalteca, de este domicilio, se identifica con la cedula de vecindad nmero de
orden A y de registro trescientos dieciocho mil novecientos ochenta y seis extendida por
el alcalde municipal de Guatemala; el segundo testigo es MARCO GOMEZ LARIOS, de
cuarenta y nueve aos de edad, casado, oficinista, guatemalteco, de este domicilio, se
identifica con la cedula de vecindad nmero de orden A, guion uno y de registro
trescientos ochenta y dos mil cuatrocientos setenta y nueve, extendida por el alcalde
municipal de Guatemala, ambos son juramentados y advertidos del delito de falso
testimonio, e interrogados en el orden que comparecen responden al interrogatorio
siguiente: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de Ley y de conocimiento con la
requirente y con el seor ALEJANDRO HERRERA RUIZ; RESPONDE: Ser de las
generales ya indicadas, que no tiene ningn inters directo o indirecto en el asunto, que
la requirente es su prima y el seor ALEJANDRO HERRERA RUIZ, era su conocido ya
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EL ACTA
que en vida fue esposo de su prima; SEGUNDA PREGUNTA: Diga si NOTARIAL
es cierto que el
DERECHO
seor ALEJANDRO
HERRERA RUIZ, uso en sus relaciones sociales y familiares
NOTARIAL
II
tambin los nombre de: ALEJANDRO GUSTAVO HERRERA RUIZ y ALEJANDRO
HERRERA? RESPONDE: Si, es cierto, les consta que si uso esos nombres
indistintamente; TERCERA PREGUNTA: De la razn de su dicho? RESPONDE: Porque
lo declarado es la verdad y de nuestro conocimiento. SEGUNDO: El infrascrito notario
hace constar y DA FE: de tener a la vista: a) Certificacin de la partida de nacimiento
del seor ALEJANDRO HERRERA RUIZ, extendida por el registro nacional de las
personas el veinte de agosto de mil novecientos noventa y dos; b) certificacin de la
partida de defuncin del seor ALEJANDRO HERRERA RUIZ, extendida por el registro
nacional de las personas, el veinte de agosto del dos mil ocho; c) Certificacin de la
partida de matrimonio de la requirente, extendida por el registro nacional de las
personas, el trece de mayo de dos mil ocho; d) publicacin del edicto en el diario de
centro amrica, el diez de mayo de dos mil doce, con motivo de estas diligencias,
haciendo constar que durante el plazo de ley no hubo oposicin alguna; y e) Que se
hagan llenado todos los requisitos relativos a la presente Acta de Notoriedad, en tal
virtud a Juicio del Notario, ha quedado suficientemente justificada la notoriedad de la
identificacin, por lo que se DECLARA; que los nombres de: ALEJANDRO HERRERA
RUIZ, ALEJANDRO GUSTAVO HERRERA RUIZ Y ALEJANDRO HERRERA, son
nombres que corresponden identifican a la misma persona, lo cual deber hacerse
constar al margen de su partida de nacimiento. No habiendo ms que hacer constar se
da por terminada la presente acta, la que les es leda a los comparecientes y enterado
de su contenido, de su objeto, validez y dems efectos legales, la aceptan ratifican y
firman con el Notario cuando son las ochos horas con cincuenta minutos del mismo
lugar, la cual consta de hojas de papel bond en las que adhiero un timbre fiscal de
cincuenta centavos a cada una y un timbre notarial de diez quetzales al acta. DOY FE:
ANTE MI: FIRMA Y SELLO.

DIFERENCIA
PBLICA

ENTRE

EL

ACTA

NOTARIAL

LA

ESCRITURA

Los notarios son funcionarios pblicos expertos en Derecho que hacen todo tipo de
documentos como las escrituras pblicas y las actas notariales y para diferenciar el
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EL ACTA
Acta Notarial de la Escritura Pblica, debemos hacerlo desde dos puntos
de vista:
NOTARIAL
DERECHO
Externo e Interno.
NOTARIAL
II
EXTERNO:
En Guatemala las actas notariales se redactan en papel simple y bond y no en
protocolo, el protocolo se utiliza para escrituras pblicas, actas de protocolizacin

y razones de legalizacin.
Las actas notariales no llevan numeracin, mientras que las escrituras pblicas

en el protocolo deben llevar un orden riguroso de nmero y fecha.


Del acta notarial no se pueden extender testimonios o copias, por tratarse de
documentos nicos, mientras que de la escritura pblica se pueden reproducir,

expidiendo testimonios o copias cuantas veces sea necesario o solicitado.


Las actas notariales quedan en poder del interesado y no del Notario.
En algunos casos en las actas notariales, no es necesario consignar los datos de
identificacin personal del requirente y en las escrituras pblicas siempre es
necesario.

INTERNO:
En las actas notariales se hacen constar hechos que presencia y circunstancias
que le constan al Notario, por haberlos l efectuado o presenciado, mientras que
en la escritura pblica se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de

voluntad.
Entre el acta notarial y la escritura pblica, existen tres diferencias, a saber: Con
respecto a su contenido; con respecto a su estructura; y con respecto a sus
efectos.

Una escritura pblica es un documento pblico notarial en el que se recogen los


negocios jurdicos (por ejemplo una compra-venta de vivienda, una hipoteca, una
herencia, etc.) Por su parte, las actas notariales recogen actos jurdicos (son negocios
que nunca se inscriben en un registro, como el otorgamiento de un poder notarial, o un
reconocimiento de deuda) o constataciones o manifestaciones de personas que
comparecen ante el notario.

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EL ACTA
Por tanto, las escrituras pblicas recogen negocios jurdicos y muchas NOTARIAL
se inscriben en
DERECHO
Registros pblicos,
mientras que las actas notariales actos jurdicos y ninguna se
NOTARIAL
II
inscribe en un Registro pblico.

ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL


El autor Prez Fernndez del Castillo, expresa que en Mxico: En cuanto estructura y
el sistema de redaccin del acta notarial, en trminos generales son los mismos de la
estructura pblica.

Proemio.
Antecedentes.
Representacin.
Generales.
Certificacin.
Autorizacin.

A diferencia de las escrituras pblicas no hay clusulas por no existir otorgamiento de


voluntad.
vila lvarez, la estructura as:

Comparecencia del interesado en la actuacin notarial.


Solicitud de la actuacin notarial.
Narracin por el Notario del hecho que percibe o produce.
Aprobacin del requerimiento a los trminos de las dos primeras partes y firma
por l en todo caso (si supiera y pudiere) y de los interesados presentes en el

hecho que se narra (si supieren, pudieren y quisieren).


Autorizacin del Notario.
Sanahuja y Soler, citado por Neri, expresa: aunque la redaccin de las actas es
libre, se aprecian en la doctrina y en la prctica tres partes: rogacin o requerimiento
al notario; narracin del hecho observado o de la diligencia practicada y
autorizacin.
En Guatemala sigue con alguna variante, la estructura que presenta el autor Oscar
A. salas quien expresa: A pesar de que el notario goza de una amplia esfera de
libertad para la redaccin de las actas notariales, su estructura puede dividirse en: 1)
Rogacin, audiencia o requerimiento al notario, 2) Expresin del objeto o finalidad
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EL ACTA
de la rogacin o requerimiento hecho por el notario, 3) Narracin NOTARIAL
de hecho, y 4)
DERECHO
Autorizacin.
NOTARIAL
II
En una forma simple el acta notarial se divide en:
a)
b)
c)
d)

Rogacin
Objeto de la Rogacin
Narracin del Hecho
Autorizacin Notarial.

Rogacin:
Como el acta no contiene un negocio jurdico, no existe en ella la comparecencia de las
partes, sino audiencia de los interesados en que estos se formalizan la rogatio que es
un acto preliminar de instancia que pone en movimiento la actividad funcionalista del
notario. Es, pues, un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a
instancias de alguien, la rogatio en las actas siempre se expresa a diferencia de las
escrituras en que rara vez lo es.
No es necesario que el notario de fe explcitamente, ni debe entenderse que lo hace
implcitamente, de conocer a los rogantes ni de su personera, ni que formule juicio
expreso o tcito de su capacidad, a no ser en casos especficos en que el derecho
vigente estatuya otra cosa, o se deduzca necesariamente de la naturaleza del acto
certificado.

Objeto de la Rogacin:
Aqu debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario, pues ste tendr que
limitarse a dejar constancia de hecho principal que el otorgante desee que se certifique
y de todo cuanto sea complemento necesario para su descripcin o narracin.
El Notario debe rehusar su intervencin cuando se pretenda que actu en una esfera
que no es de su competencia, por ejemplo cuando se le requiere para documentar
hechos ilcitos.

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EL ACTA
Narracin del Hecho:
NOTARIAL
DERECHO
Se
considera la parte principal y se incluye en ella la relacin de hechos que consten al
NOTARIAL II
notario por haberlos investigado (caso del acto de notoriedad). O que presencie o que
l mismo realice a instancias del requerimiento (tal como una notificacin).
Autorizacin Notarial:
Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que intervienen en el acta y la
del Notario.
Existen actas notariales en las cuales obligadamente deben firmar los requirentes, por
ejemplo la de matrimonio y las que contienen declaracin jurada.
Ahora bien, para otros casos, que la ley no lo exija expresamente , los requirentes o los
que intervengan en el acta pueden negarse a firmar o no firmar y as lo debe hacer
constar el Notario, firmando nicamente l y el acta notarial tiene validez. Caso
totalmente opuesto al de la escritura pblica.
Existen algunas dudas en nuestro medio, si el Notario debe utilizar en el acta, las
palabras ANTE MI: antes de firmar y sellar el acta notarial.
La legislacin notarial en materia de actas no regula al respecto y, en muchos casos,
para las actas se aplican las formalidades de los instrumentos pblicos, contempladas
en el artculo 29 del Cdigo de Notariado.
Considero que si solo el Notario va a firmar el acta, no es necesario que anteponga las
palabras ANTE MI a su firma, nicamente el DOY FE: ahora bien, si firman las personas
que intervienen en el acta, lo recomendable y tcnico es que el notario antes de firmar
utilice las palabras ANTE MI, de todas formas si no lo hace, no invalida el acta, por no
ser un requisito esencial.

REQUISITOS Y FORMALIDADES:
Lo relativo a los requisitos y formalidades del acta notarial est regulado en los artculos
60, 61 y 62 del cdigo de Notariado.

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EL ACTA
el Notario, en los actos en que intervenga por disposicin de la ley o NOTARIAL
a requerimiento
DERECHO
de parte, levantara
actas notariales en las que har constar os hechos que presencie y
NOTARIAL
II
circunstancias que le consten. (Artculo 60 del cdigo de Notariado).
El notario har constar en el acta notarial; el lugar, fecha y hora de la diligencia; el
nombre de la persona que o va a requerir; los nombres de las personas que adems
intervengan en el acta, la relacin circunstanciada de la diligencia; y el valor y numero
de orden del papel sellado en que estn extendidas las hojas anteriores a la ltima, (por
ya no existir papel sellado se utiliza papel bond, ley del impuesto de timbres fiscales y
de papel sellado especial para protocolo).
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observara las disposiciones
especiales determinadas por la ley para cada caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos. (Artculo 61, cdigo notariado).
El notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta notarial. (Artculo 62)
En lo que se refiere a disposiciones especiales, entre otras podemos mencionar: para
inventarios el cdigo Procesal Civil y Mercantil, el articulo 558; para los protestos el
artculo 480 del Cdigo de comercio; para matrimonios los artculos 93 y 101 del cdigo
Civil; para notoriedad el artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

Requisitos y Formalidades del Acta Notarial


Lo relativo a los requisitos y formalidades del acta notarial est regulado en los artculos
60, 61 y 62 del Cdigo de Notariado.
El notario, en los actos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de
parte, levantar actas notariales en las que har constar los hechos que presencie y
circunstancias que le consten (art. 60).
El notario har constar en el acta notarial; el lugar, fecha y hora de la diligencia; el
nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que adems
intervengan en el acto; la relacin circunstanciada de la diligencia; y el valor y nmero
de orden del papel sellado en que estn extendidas las hojas anteriores a la ltima.
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EL ACTA
(Por ya no existir papel sellado se utiliza papel bond. Vase la Ley del
impuesto de
NOTARIAL
DERECHO
timbres fiscales
NOTARIAL
II y de papel sellado especial para protocolos).
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observar las disposiciones
especiales determinadas por la ley para cada caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos. (Art. 61).
El notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta notarial. (Art. 62).
En lo que se refiere a disposiciones especiales, entre otras podemos mencionar: Para
inventarios el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, el artculo 558; para los protestos, el
artculo 480 del Cdigo de Comercio; para matrimonios los artculos 93 y 101 del
Cdigo Civil; para notoriedad el artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, etc.
REQUISITOS O FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES:
1.

Lugar, Fecha y Hora de las diligencias

2.

Nombre de la persona que lo ha requerido

3.

Nombres de las otras personas que intervengan en el acto

4.

La relacin circunstanciada de la diligencia.

5.

Tipo de papel y cantidad de hojas en que est extendida el acta

6.

En Notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta notarial

CUAL DEBE SER EL CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL?


Hechos que presencia y circunstancias que le consten.

IMPUESTOS A CUBRIR EN LAS ACTAS NOTARIALES:


Timbre Fiscal de Q.0.50 por cada hoja.
El acta notarial de sobrevivencia no se encuentra afecta al impuesto de timbres fiscales.
Hay actas notariales que de acuerdo a la materia de su contenido, la ley dispone de
otros valores en el timbre fiscal, Ejemplo: el Acta Notarial de Nombramiento, en la cual
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EL ACTA
se cubre un impuesto (timbre fiscal de Q.100.00) adherido en la primera NOTARIAL
hoja.
DERECHO
NOTARIAL
II de Q.10.00
Timbre Notarial

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EL ACTA
NOTARIAL

DERECHO
NOTARIAL II

CONCLUSIN
El acta notarial es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un
notario o escribano, donde se consignan las circunstancias,
manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan
fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato.

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