Metodologa de evaluacin I Bienal del Sur.

Propuesta.
Paso 1. Solicitar a los directores elaboren un documento de trabajo donde describan detalladamente los
procesos en los que estuvieron involucrados, destacando los cuellos de botella que encontraron.
Paso 2. La Direccin General debe elaborar un documento con los objetivos que se perseguan con la
realizacin de la Bienal.
Ambos documentos sern los insumos con los que se trabajar en la reunin.
Paso 3. Jornada de evaluacin. Elaboracin de matriz FODA
Se propone que la productora de la Bienal dirija la actividad con un asistente.
a) Construccin de linea temporal de los procesos que se dieron para la realizacin de la actividad.
b) Evaluacin por cada una de las etapas de los procesos, destacando fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas.
c) Levantamiento de la matriz con la informacin recogida.
Paso 4. Evaluacin de la matriz para elaborar un informe definitivo que ser presentado a la Direccin
General.
Observacin
Matriz FODA: El diagnstico situacional FODA es una herramienta que posibilita conocer y evaluar las
condiciones de operacin reales de una organizacin, a partir del anlisis de esas cuatro variables principales,
con el fin de proponer acciones y estrategias para su beneficio.
Fortaleza. Es algo en lo que la organizacin es competente, se traduce en aquellos elementos o factores que
estando bajo su control, mantiene un alto nivel de desempeo, generando ventajas o beneficios presentes y
claro, con posibilidades atractivas en el futuro.

Debilidad. Significa una deficiencia o carencia, algo en lo que la organizacin tiene bajos niveles de
desempeo y por tanto es vulnerable, denota una desventaja ante la competencia, con posibilidades

pesimistas o poco atractivas para el futuro. Constituye un obstculo para la consecucin de los
objetivos, aun cuando est bajo el control de la organizacin.
Las oportunidades y amenazas son variables externas que constituyen los lmites determinados por el
sector productivo a que pertenece una entidad, y el entorno general que define el ambiente competitivo.
Oportunidades. Son aquellas circunstancias del entorno que son potencialmente favorables para la
organizacin y pueden ser cambios o tendencias que se detectan y que pueden ser utilizados
ventajosamente para alcanzar o superar los objetivos.
Amenazas. Son factores del entorno que resultan en circunstancias adversas que ponen en riesgo el
alcanzar los objetivos establecidos, pueden ser cambios o tendencias que se presentan repentinamente o
de manera paulatina, las cuales crean una condicin de incertidumbre e inestabilidad en donde la
organizacin tiene muy poca o nula influencia.