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Aplicativos
CvLAC y GrupLAC
Introduccin
Colciencias viene trabajando en el lanzamiento de la Convocatoria Nacional 693 de 2014 para el
reconocimiento y medicin de grupos de investigacin, desarrollo tecnolgico o de innovacin y para
el reconocimiento de investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin 2014,
y como resultado de este trabajo se han realizado algunas mejoras en los aplicativos para facilitar el
ingreso de informacin y se ha elaborado este documento donde se presentan los cambios
realizados y las preguntas frecuentes sobre el uso de los aplicativos CvLAC y GrupLAC con el objeto
de facilitar el uso por parte de los usuarios.
1. Preguntas frecuentes
1.1
Aplicativo - CvLAC
Se debe seleccionar la opcin Eliminar. Con esta accin el producto queda desvinculado del GrupLAC en el
cual estaba registrado. Los mismos pasos se pueden realizar con las redes, eventos y proyectos vinculados.
En este punto el producto todava se encontrar registrado en el CvLAC, si desea eliminarlo tambin del
currculo debe realizar el proceso a travs de CvLAC as:
Ingresar al listado de productos de su inters a travs del men principal y hacer clic en la opcin Eliminar
En la parte de Libro, puede actualizar el libro seleccionado haciendo clic en la opcin Buscar o puede
actualizar la informacin del libro seleccionado haciendo clic en la opcin Editar libro y actualizar la
informacin que considere necesaria, en particular el tipo de libro en el que se encuentra el captulo as:
Adems tenga en cuenta que para este proceso se requiere adjuntar el certificado del libro en el que se
encuentra el captulo si es un libro de investigacin, esto se realiza a travs de la opcin Detalles del libro
seleccionado.
La opcin para cargar el certificado slo estar disponible para los libros declarados como resultado de
investigacin:
Finalmente, tenga en cuenta que luego de realizar el proceso de verificacin de informacin y calidad del
libro se determinar si el captulo corresponde o no a un captulo en libro resultado de investigacin. Y
Colciencias dispondr la opcin para diferenciar estos captulos de libro desde el registro de los mismos en el
aplicativo CvLAC.
Recuerde que para participar en los procesos usted debe autorizar el uso de la informacin
registrada en el aplicativo.
d. Cmo puedo autorizar el uso de la informacin registrada en el aplicativo?
Para autorizar el uso de la informacin y participar en los procesos realizados por Colciencias debe
ingresar al enlace TRMINOS Y CONDICIONES y hacer clic en la casilla de verificacin aceptando
los trminos y condiciones y luego guardar como se muestra a continuacin.
Casilla de verificacin
Saldr un mensaje
correspondiente
Trminos
y condiciones al cdigo de la certificacin del currculo
Al dar clic en el enlace, se despliega la seccin Artculo Publicado en revista especializada, donde deber
ingresar la totalidad de la informacin requerida.
Como en este ejemplo se quiere registrar un artculo electrnico, en el campo de Medio de divulgacin se
deber seleccionar la opcin de medio electrnico, habilitndose los campos obligatorios correspondientes
para el caso (Nombre del artculo, Ao, Mes, Revista, Volumen, Pas, URL y el DOI).
f.
Para registrar el libro resultado de investigacin ingrese en el men principal a la opcin Produccin
Bibliogrfica/Libro resultado de investigacin/Libro completo resultado de investigacin.
All se habilitara una ventana donde deber registrar la informacin correspondiente al Nombre del libro,
ISBN, editorial y fecha de publicacin.
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Para ingresar la informacin de los registros asociados dirjase a la parte inferior de esta pantalla, donde
encontrar las opciones para indicar que el producto tiene Registro asociado:
En el formulario anterior podr ingresar la informacin de registro, en caso de que el producto tenga patente o
secreto empresarial, tambin puede seleccionar las opciones correspondientes.
Si el diseo industrial ya se encuentra registrado en el aplicativo, y desea ingresar la informacin del registro
asociado, puede acceder al listado de los diseos industriales, y pulsar el enlace Editar:
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Aqu puede ingresar informacin de cada uno de los registros asociados al producto seleccionado de Diseo
industrial, Software o Esquema de trazado de circuito integrado, como la opcin correspondiente como se ve
a continuacin:
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Pulse el enlace: Crear signos distintivos, y diligencie el formulario que se presenta a continuacin:
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Luego de diligenciado por completo el formulario, pulse el botn: Guardar, y a continuacin se mostrar la
informacin guardada.
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All se despliega la opcin Captulos de memoria, en esta opcin puede registrar la informacin de las
memorias publicadas tanto en libros como en revistas especializadas.
i.
En la pantalla que se despliega puede ingresar los principales aportes y contribuciones realizados durante su
trayectoria profesional.
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j.
Los productos que se visualizan en el verificador de informacin corresponden a los que se encuentran
definidos en el documento conceptual de la convocatoria, por lo tanto, las tesis desplegadas all son trabajos
dirigidos concluidos de pregrado, maestra y doctorado.
En este primer ejemplo, la tesis (como lo muestra la imagen), se encuentra en curso al no registrar fecha de
finalizacin, por lo cual, no se va a visualizar en el verificador de informacin.
Mientras que si la tesis ya est concluida, se deber completar la informacin colocando la fecha de
finalizacin y de esta forma se va a visualizar en el verificador de informacin.
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Las presentaciones de trabajo, pster y captulos de memoria son productos que se generan durante la
realizacin de eventos cientficos, fueron reubicados en la reestructuracin de CvLAC, por lo tanto estos
productos se pueden ubicar a travs de la siguiente ruta:
Apropiacin social y circulacin de conocimiento/Circulacin de conocimiento especializado/Evento
cientfico.
A continuacin se presenta el cambio de estructura realizado:
Para ver la informacin de esos tems de informacin se debe ingresar al mdulo de eventos cientficos, se
despliega el listado de eventos que corresponde a los eventos relacionados con los tems de informacin de
presentaciones de trabajo, captulos de memoria, participaciones y organizaciones de evento de la versin
anterior de CvLAC.
La informacin detallada del evento junto con sus productos se visualiza a travs del enlace Detalles.
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Para registrar productos ingrese por la opcin Registrar producto(s) el sistema desplegar el listado de
productos del evento y la opcin para adicionar otros, para esto, haga clic en el cono Aadir.
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Aqu se desplegarn las opciones para ingresar Captulos de memoria, Presentaciones de trabajo y Pster.
Haga clic en los enlaces correspondientes para crear un nuevo producto o editar uno existente.
Captulos de memoria
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Presentaciones de trabajo
Pster
Finalmente, recuerde revisar las fechas de inicio y finalizacin de los eventos, ya que esta informacin es
utilizada para poder vincular posteriormente esta informacin en los grupos de investigacin.
l.
Las tutoras en curso y finalizadas fueron unificadas en la reestructuracin hecha en CvLAC, es necesario
revisar las fechas de inicio y finalizacin (si ya finaliz), ya que esta informacin no se encontraba en la
versin anterior de CvLAC, en este momento el estado del producto viene dado por la informacin registrada
anteriormente.
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Para los nuevos registros, el sistema identifica las tutoras en curso o finalizada si se ha registrado o no el
mes y ao de inicio y finalizacin de la misma. Si el Trabajo dirigido/Tutora an est en curso no registre la
fecha de finalizacin. Se recomienda evitar el registro de fechas futuras.
Para registrar estos productos ingrese por la ruta Actividades de formacin - Trabajo
dirigido/Tutora.
m. Dnde deben adjuntarse las certificaciones solicitadas?
Los documentos deben ser adjuntados desde CvLAC ya que los productos tambin van a revisarse de
manera individual. A continuacin se listan los productos que requieren adjuntar documentos:
Variedades Vegetales
Nueva raza
Spin-Off
Norma y regulacin
Reglamento tcnico
Para adjuntar un documento debe ingresar al mdulo correspondiente a alguno de los listados en el apartado
anterior, por ejemplo Variedad vegetal en el listado se ingresa a la opcin Detalles
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En la parte inferior de la pantalla se desplegar el listado de documentos que deben adjuntarse. Al ingresar a
la opcin Adjuntar el sistema desplegar el formulario de bsqueda y seleccin del archivo, recuerde que
deben ser archivos en PDF.
Cuando seleccione el archivo haga clic en Enviar cuando el archivo se ha cargado, el sistema le notificar
con un mensaje como el siguiente:
Cuando se ha recargado la pgina se desplegar el enlace que permite ver o descargar el documento
adjuntado.
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Este mismo proceso debe ser realizado en todos los mdulos que requiere certificaciones.
Seleccione adjuntar
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o. Debo cambiar de lugar los artculos que no cumplen con la definicin de artculo de
investigacin al tem Otro artculo publicado?
No es necesario realizar este cambio en los artculos. Colciencias despus de realizar la verificacin de cada
uno de los artculos ubicar los productos en el mdulo correspondiente de acuerdo con las definiciones del
documento conceptual.
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b) Seleccionar a la persona que desea ingresar como coautor del producto que se est registrando,
haciendo clic en el enlace con el nombre de la persona.
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d) El sistema desplegara el listado de personas que coinciden con los criterios de bsqueda, con la
opcin de visualizar el CvLAC, si la persona que desea registrar se encuentra en el listado la puede
vincular haciendo clic en el enlace Agregar.
e) Si la persona no se encuentra registrada puede realizar una nueva bsqueda haciendo clic en el
enlace Nueva bsqueda o ingresar la informacin del nuevo coautor haciendo clic en el enlace
Crear.
f) El sistema despliega el formulario de creacin con los datos bsicos para la identificacin dentro de
la plataforma.
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g) Al ingresar los datos de la persona, si se encuentra un registro con CvLAC con el mismo nmero de
identificacin se indicar que ya existe y se desplegar la opcin de vincularlo y el respectivo enlace
a CvLAC.
h) Si la coincidencia es por nombre, se mostrarn las opciones disponibles; si ninguna de las opciones
corresponde con el coautor que usted quiere registrar, puede ingresarlo al sistema con la opcin
Crear
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1.2
Aplicativo - GrupLAC
acuerdo con el lder del grupo termine su vinculacin en el grupo. Se recomienda evitar el registro de fechas
futuras cuando registre un integrante al grupo.
De acuerdo con el documento conceptual la vinculacin de productos slo se podr realizar con la
autorizacin del autor del producto, para esto en el aplicativo GrupLAC se encuentra la opcin, para que el
lder del grupo de investigacin haga la respectiva invitacin de vinculacin de los productos realizados por
sus integrantes. Por favor tener en cuenta que la invitacin se puede realizar nicamente para los productos
que hayan sido realizados en el perodo de vinculacin del integrante al grupo, los productos publicados
previa o posteriormente a esta vinculacin no sern visualizados en el GrupLAC.
Para realizar la invitacin se debe seleccionar la opcin correspondiente en el men, el sistema desplegar el
listado de productos, proyectos, eventos o redes vinculados al grupo de acuerdo con la seleccin realizada.
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Es posible realizar la invitacin uno a uno o en bloque, para esto se utiliza la opcin correspondiente. En
cualquiera de los dos casos el sistema desplegar el listado de integrantes del grupo, al seleccionar uno de
ellos se despliega el listado de sus productos dentro del perodo de vinculacin del integrante al grupo,
los productos que no se encuentren en este lapso no sern desplegados y no podrn vincularse al grupo.
Cuando se seleccionan los productos el sistema crea la invitacin al CvLAC del integrante seleccionado y
stos slo se visualizarn en la produccin del grupo cuando el dueo del CvLAC del producto haya
aceptado la vinculacin.
Se pueden revisar las solicitudes realizadas pulsando la opcin Todas las solicitudes en la pantalla del
listado de los productos vinculados al grupo.
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Para verificar las respuestas, se hace clic en el enlace Personas esto despliega el listado de personas que
respondieron a la invitacin.
Para registrar los datos faltantes se debe pulsar el enlace Ver esto despliega el detalle de la vinculacin de
la persona, asegrese de ingresar la fecha de inicio de la vinculacin para que el sistema pueda determinar
los productos realizados por este integrante en el grupo, esto permitir visualizarlos e iniciar el proceso de
vinculacin de los mismos.
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f.
No, para los integrantes, los productos y los proyectos vinculados antes del 31 de Octubre de 2013, el sistema
da por hecho estas aceptaciones. Tenga en cuenta, que como el aplicativo no exiga tener CvLAC al
momento de vincular un integrante, es posible que en el listado an sean visibles integrantes sin el enlace
CvLAC.
g. Dnde se vern todas las solicitudes que ha realizado el grupo ya sea que lo han o
no aceptado?
Todas las solicitudes se pueden ver en la pantalla del listado de productos vinculados, se ingresa a travs de
la siguiente ruta en el men: Productos del grupo / Vinculacin de productos. Se pueden verificar los
estados de las solicitudes pulsando el enlace Todas las solicitudes:
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Producto 4
Producto 5
Producto 6
.
.
.
Producto 7
Producto 8
Producto 9
Producto 10
.
.
Producto 11
Producto 12
Producto 13
Producto 14
Producto 15
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Producto 15
Producto 16
Producto 17
Producto 18
Pedro Prez
Producto 18
2013-12-20
Solicitada
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