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PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

Se le considera como uno de los principales avances tcnicos en el mundo
de los negocios. Puede utilizarse de diversas maneras, esto depender de las
operaciones de la empresa y su campo de aplicacin, puede manejar grandes
cantidades de informacin, as como procesar tareas sencillas.

En la actualidad

se aplica frecuentemente en el control de los componentes de la empresa,

constituyndose en una poderosa herramienta, para el mejor control en los
procedimientos de auditoria.
Para que un sistema de Procesamiento Electrnico de datos, sea
considerado como tal, debe constar de los siguientes elementos:
-

La unidad central de procesamiento, el cual se encargar de ejecutar las

funciones de lgica, aritmtica, almacenamiento de datos y control de los

mismos.
Los componentes perifricos, formado por dispositivos para la entrada y

salida de datos.
Las instrucciones y procedimientos para el uso e interpretacin de datos, a
manera de que se le d el uso adecuado, con la finalidad de obtener el

resultado esperado.
Indicaciones ms frecuentes para el procesador.
El usuario, que deber estar capacitado y apto para darle el buen uso al
equipo, analizar y dar instrucciones, ingresar datos, interpretar informes y
analizar resultados y verificar constantemente que las operaciones se lleven
de acuerdo a las instrucciones dadas al computador.
Los sistemas de procesamiento se diferencian de los dems, en la

capacidad del computador para llevar a cabo las instrucciones codificadas, previo
al procesamiento de datos, mediante programas.
Los datos con frecuencia son transmitidos a la unidad central de
procesamiento, mediante tarjetas perforadas, cintas y discos magnticos.

Los

datos al momento de ser procesados, se alojan internamente, en la Unidad central

de procesamiento de la computadora, por lo cual se le da el nombre de

almacenamiento temporal.

EL PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS EN LA AUDITORIA:

El PED, en auditoria se ha constituido como elemento de gran ayuda en los
procesos de revisin y anlisis. Esto se lleva a cabo mediante los rastreos de
auditoria.

En auditoria en ocasiones se toman muestras de distintas fuentes,

tales como clientes, vendedores, empleados, etc.

Para las tareas o informacin de gran magnitud conlleva mayor esfuerzo y
mayor tiempo en su anlisis, gracias a la velocidad del computador el auditor
puede procesar y reprocesar actividades en menos tiempo tal y como lo puede
realizar una persona mediante documentos en duro.

Cabe mencionar que la

computadora debe de estar programado de la forma adecuada, con la finalidad de

descartar resultados errneos o inesperados.
El procesamiento electrnico de datos permite concentrar diversas etapas o
procedimientos en un solo departamento, desplazando el tradicional control
interno. Para ello exige que los procedimientos dados al computador sean de
forma precisa, detallada y completa.

LOS CONTROLES DEL SISTEMA DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE

DATOS:
Control Interno:

Con el transcurso del tiempo las empresas han adoptado

sistemas y mtodos coordinados, con la finalidad de salvaguardar sus activos,

verificar la exactitud de sus valores contables, la eficiencia de las operaciones y
velar por el cumplimiento de las polticas dentro de la organizacin.

Elementos del Control Interno:

Plan para la segregacin de funciones.

Procedimientos para la autorizacin

razonabilidad contable sobre los activos, pasivos, ingresos y gastos.

Procedimientos a seguir en la ejecucin de las tareas y funciones de los

departamentos que componen la organizacin.

Personal responsable en el cumplimiento de sus funciones.

registro

para

controlar

la

La implementacin del PED, exige implementar nuevos controles, produciendo

una mayor centralizacin de actividades de procesamiento de datos y la
concentracin de procesos.

El sistema del PED, al ser adoptado por una

empresa, contribuye a eliminar la duplicidad de datos y la generacin de informes

requeridos por los departamentos de operacin. Estos sistemas contribuyen a la
reduccin de costos, tiempo y gastos, y contribuye a que la direccin obtenga
informacin actualizada, con la finalidad de controlar las operaciones de la
compaa.

CONCLUSIONES:

El procesamiento Electrnico de Datos se ha constituido como una de las

herramientas importantes y en muchos casos indispensable, para el buen
funcionamiento de una organizacin, con la finalidad de procesar informacin
proporcionada por el usuario, y as obtener un resultado o interpretacin para la
toma de decisiones. En el campo de auditoria contribuye al momento de generar
reportes de cuentas especficas, para su anlisis, evitando que el auditor tenga
que evaluar los documentos fsicos mediante muestreos y procedimientos
tediosos.

Con el tiempo ha venido desplazando al control interno,

constituyndose en una herramienta importante, disminuyendo costos, tiempo y

gastos, brindando informacin ms actualizada de sus movimientos, con la
finalidad de controlar las operaciones de la compaa.