ADMNISTRACIN DE BASE DE DATOS

INTRODUCCIN
Los datos son el centro de aplicaciones de hoy en da, las organizaciones actuales simplemente
no pueden funcionar sin los datos, las empresas para manejar sus finanzas, realizar
transacciones o ponerse en contacto con sus clientes tienen que administrar este recurso con
tecnologas de base de datos.
El manejo y control del sistema de base de datos no solo implica poseer conocimientos,
habilidades y destrezas de las bases de datos, sistemas operativos, redes y programacin, sino
adems tener profundo conocimiento de las polticas y normas de la empresa, as como el
criterio de la empresa para aplicarlas en un momento dado, esto se diagnostica con el Anlisis
y Diseo de sistemas para entender sus necesidades y dar soluciones informticas oportunas.
A Continuacin empezaremos a ubicarnos en el campo del estudio de los SI.
I.

SISTEMAS DE INFORMACIN

Qu son Sistemas? - Conjunto de elementos que interactan entre s para alcanzar un

objetivo.
Qu son Sistemas de Informacin? - Conjunto de componentes interrelacionados que
permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la informacin para apoyar la toma de
decisiones el control, anlisis y visin en una organizacin.
Los sistemas de informacin pueden contener datos acerca de las personas, lugares, y
cosas importantes dentro de la institucin y el entorno que lo rodea.
Los sistemas de informacin de informacin pueden ser manuales, mecanizados o mixtos.
Tres son las actividades son el insumo, procesamiento y producto
Componentes de un Sistema de Informacin
1. Almacenamiento o insumo: La captura o recoleccin de datos primarios dentro de la
institucin o de su entorno para procesarlos en un sistema de informacin.
2. Procesamiento: La conversin del insumo en forma mas comprensible para los seres
humanos. El procesamiento produce la informacin necesaria para las instituciones.
Entre los procesos comunes son: Calcular, ordenar, clasificar, etc. La retroalimentacin
es el producto regresado a personas o actividades apropiadas en la institucin para
evaluar y alinear el insumo.
3. Producto o salida: La distribucin de informacin procesada a las personas o en las
actividades en donde ser usada.
Recursos: Todos los sistemas de informacin utilizan recursos de personas, hardware,
software, datos y redes para realizar actividades de entrada, procesamiento, salida
almacenamiento y control que transforman los recursos de datos en salidas de informacin.
1. Los recursos Humanos: Son las personas requeridas para la operacin de todos
los sistemas de informacin: Estos recursos humanos incluyen usuarios finales y
especialista en SI.
Los usuarios finales tambin llamados usuarios clientes son personas que utilizan
un sistema de informacin, pueden ser controladores, vendedores, ingenieros,
empleados de oficina, clientes o gerentes. La mayora de nosotros somos
usuarios finales de sistemas de sistemas de informacin.
Los especialistas en SI son personas que desarrollan y operan SI, analistas de
sistemas, programadores, operadores de computadoras y otras personas de SI,

gerencial, tcnico y de oficina. En resumen los analistas de sistemas disean SI

con base a requerimientos de informacin de los usuarios finales, los
programadores preparan programas de computador con base en las
especificaciones de los analistas de sistemas y los operadores de computadores
operan sistemas de informacin basados en computadores
2. Recursos de Hardware: Mquinas, computadores, monitores de video,
unidades de disco, magntico, impresora y escner ptico, tarjetas, formularios de
papel
3. Recursos de Software: Programas de sistemas operativos, de aplicacin, de
lenguaje de programacin, etc.
4. Recursos de Datos: Descripcin del producto, registros de cliente archivos de
empleado, base de datos.
5. Recursos de Redes: Medios de comunicacin , procesadores de comunicacin,
acceso a redes y software de control.

II

BASE DE DATOS
El motor del movimiento del mundo de la Informtica

2.1 Datos: Es el recurso ms importante en la organizacin constituye la materia prima para utilizada
para producir la informacin. Dato: Representacin de un mensaje
Informacin: Significado percibido al recibir un mensaje
Grado de disminuir la incertidumbre

Fig. 2 Dato - Informacin

2.2 BASE DE DATOS

Una coleccin de datos integrados, con redundancia controlada y con una estructura
basada en un modelo que refleje las relaciones y restricciones existentes en el mundo real;
los datos que han de ser compartidos por diferentes usuarios y aplicaciones, deben
mantenerse independientes de stas, y su definicin y descripcin han de ser nicas para
cada tipo de datos. Los procedimientos de actualizacin y recuperacin, habrn de
conservar la integridad, confidencialidad del conjunto de datos.
Una base de Datos es un conjunto de datos organizados de tal manera que
pueda extraerse informacin y que pueda ser compartida.
Conjunto de informacin clasificad y estructurada de acuerdo a uno o varios
parmetro en comn. Una Base de dato(BD), es similar a un archivo de datos,
dado que almacena datos. Como en un archivo de datos, una BD no presenta
informacin directa al usuario; este deber ejecutar una aplicacin que tienen
acceso a los datos de la base de datos.
Los elementos de datos estn agrupados en nica estructura o registro, y se
pueden definir relaciones entre ellas. Cuando se trabaja con un archivo de
datos, las aplicaciones se codifican para trabajar con la estructura especfica
de cada archivo de datos.
Una base de datos tienen (BD) dos partes principales:
Los datos (archivos) que almacenan la base de datos Fsica que corresponde al
Diseo de Base de Datos (DBD) y el software del sistema de administracin de la
base de datos (DBMS), que las aplicaciones utilizan para tener acceso a los datos.
Ejemplos (DBD) Diseadores de Base de datos Heramientas CASE:
Windesign, Erwin, Data Modeler, etc.
Ejemplos (DBMS): Administradores de Base de datos Microsoft Access, M. SQL
Server, My SQL Server Progress, Oracle, etc.

El DBMS es el responsable de mantener la estructura de la BD. Incluye:

- El mantenimiento de las relaciones entre los datos de la BD.
- Los datos estn correctamente almacenados y que no se infrinjan las reglas
que definen las relaciones entre los datos.
- La recuperacin de todos los datos hasta un punto coherente en caso de
errores del sistema.
Caractersticas de una base de datos:
o
o
o
o
o
o

Debe satisfacer las necesidades del usuario a la hora del tratamiento de la

informacin
Tiempo adecuado de acceso
Satisfacer los requerimientos anticipados y no anticipados
Debe tener seguridad (acceso e ingreso)
Los datos antes de ingresarlos deben ser depurados
Debe ser adaptable a cambios (estructura y extensin)

Ventajas de la Base de Datos

Se puede concluir que:
- Una BD disminuye la redundancia
- Un sistema de BD puede trabajar en forma inteligente y compartida
- Una BD es reservada y posee niveles de seguridad.

3. DISEO DE BASE DE DATOS

3.1. MODELAMIENTO DE DATOS
Los datos son el centro de procesamiento, estos almacenados y mantenidos,
con el apoyo de distintas transacciones, este almacenamiento y
mantenimiento es efectuado por un sistema manejador de Base de
Datos(DBMS), auxilindole de transacciones para la produccin de
informacin, actualizacin y bsqueda de la informacin.
OBJETIVOS:
Independencia Fsica: Que el modo en que se almacena los datos no influya en su
manipulacin lgica.
Independencia Lgica: Que la manipulacin de objetos en la base de datos no
repercuta en los programas y/o usuarios al momento de acceder a los datos.
Flexibilidad: Poder representar a cada usuario los datos de la forma que prefiera.
Uniformidad: Las estructuras Lgicas de datos de datos presentan un estado
uniforme.

TRANSACCIONE
S
CREACIN DE
DATOS

DBMS

DATO
S
DBMS
ACTUALIZACIN
DE DATOS

TRANSACCIONE
S

Modelo de Datos: Es el conjunto de herramientas utilizadas para hacer una

abstraccin del mundo real, es decir el mtodo mediante el cual se define la
representacin lgica de los datos de la empresa u organizacin.
Modelado: Modelar consiste en definir un mundo abstracto y terico tal que las
conclusiones que se puedan extraer de l coinciden con las manifestaciones
aparentes del mundo real.
Objetivos:
Permite definir formalmente las estructuras permitidas y las restricciones
Es un elemento fundamental en el desarrollo de una metodologa de
diseo de BD.
Se emplea el modelo como arma para analizar un problema computarizado
El modelo permite la representacin simplificada del sistema u operacin que se
estudia, analiza para manejar el sistema real.
En el modelo intervienen diversas variables de inters que son consideradas al
crear el modelo cambiando uno o ms de ellos se obtiene resultados.
Es ventajoso el uso del modelo pues permite estudiar y manejar el
comportamiento de un sistema.

3.3 BASE DE DATOS EN EL DESARROLLO DEL SISTEMAS DE INFORMACIN

La Base Datos es el soporte de un sistema de informacin, como tal, primero que es SI con el
enfoque de Base de Datos reconoceremos que es un conjunto de elementos que interactan ente s
con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas:

Entrada
Almacenamiento
Procesamiento
Salida de informacin

Figura N. 1: Base de Datos en el Sistemas de Informacin

Elementos del Enfoque de Base de Datos

Implementacin del Enfoque de Base de Datos
Beneficios y Riesgos del Uso de Bases de Datos