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REGLAMENTO GENERAL DE
EMERGENCIAS
Julio 2013
INDICE
Pg.
I. OBJETIVO
III.
ALCANCE
IV. DEFINICIONES
VI. RESPONSABILIDADES
8
9
10
11
12
12
12
13
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XIII.
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DOCUMENTOS RELACIONADOS
XIV. ANEXOS
Reglamento General de Emergencias Puerto Patillos
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1 de 42
I. OBJETIVO
Establecer y mantener una metodologa de respuestas ante una emergencia,
adems de facilitar y agilizar el proceso de informacin de alarma en faena.
El siguiente Reglamento, describe el sistema para reportar y gestionar todas las
situaciones de emergencia, las cuales causan o tienen el potencial para causar dao a
las personas, a la propiedad, prdidas en los procesos o impactos en el medio ambiente.
III. ALCANCE
El mbito de aplicacin de este documento, las instrucciones y procedimientos
contenidos, tienen el carcter de obligatorio para todo el personal de Sociedad Punta de
Lobos S.A. y Empresas Colaboradoras que presten servicios en sus dependencias y/o
instalaciones.
IV. DEFINICIONES
Situacin de emergencia:
Es un evento no programado ni controlado en su origen, cuyo impacto representa
un riesgo inminente con dao a la integridad fsica de las personas, bienes y/o medio
ambiente, que requiere de la aplicacin de acciones inmediatas tendientes a
controlar y mitigar sus efectos.
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Incidente:
Evento que gener un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un
accidente.
Potencial Alto:
Cualquier incidente, el cual bajo circunstancias ligeramente diferentes, pueden
dar origen a daos mayores, prdidas en la produccin o impactos en el medio
ambiente que puedan derivar en problemas legales.
Dao Mayor:
Daos que causan incapacidad permanente o categoras de dao definidas segn
la legislacin vigente aplicable.
Amago de Incendio:
Fuego incipiente que, detectado oportunamente se puede controlar y extinguir
rpidamente mediante la utilizacin de extintores, agua o cualquier otro medio de
extincin.
Incendio Declarado:
Fuego no controlado, que no puede ser extinguido por los medios disponibles.
Tiene la propiedad de generar grandes cantidades de humos, gases txicos y
temperatura radiante, dainos para la salud de los trabajadores.
Sismo o Terremoto:
Movimiento violento de la tierra, sobre 7 grados Richter.
Explosiones:
Detonacin incidental de los cilindros de gases comprimidos, producto del
traslado, manipulacin y almacenamiento de estos.
Sistemas de Alarmas:
Sistemas por los cuales se informa, a travs de una seal sonora que acta en los
sentidos auditivo o visual del personal.
PPE:
Punto de Encuentro de Emergencias.
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VI. RESPONSABILIDADES
Subgerente de Operaciones
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Trabajador
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Encargados de Evacuacin
La Subgerencia de Operaciones asigna a los Jefes de Turnos de las distintas reas
que se encuentren en faena, que asuman las coordinaciones de encargados de
evacuacin, rescate y control de la emergencia en las distintas dependencias de
Sociedad Punta de Lobos S.A., bajo la direccin del Coordinador General de Emergencia.
Centro de Operaciones
Las dependencias de Bodega sern destinadas para las operaciones necesarias
para la coordinacin y control ante una emergencia.
Taller Mantencin-Bodega
Administracin PM Iquique
Planta Manufactura Iquique
Centro Distribucin Patillos
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SISMOS O TERREMOTOS
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VIENTOS HURACANADOS/LLUVIAS
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TORMENTAS ELECTRICAS
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INCENDIOS
Los incendios pueden iniciarse de cualquier manera y en cualquier lugar que
exista las condiciones bsicas, tales como Combustibles y Fuentes de calor.
En el caso de que se detecte un amago de incendio, el personal cercano tratara
de combatirlo con el uso de extintores cercanos al lugar amagado.
Un plano de ubicacin con las principales instalaciones de almacenamiento de
Sustancias Qumicas, el plan de emergencia y las hojas de riesgos de los productos
involucrados se dispondrn en forma visible, de manera que ante la intervencin de
organismos externos como Carabineros, Bomberos o Autoridad Fiscalizadora conozcan la
ubicacin y los riesgos asociados junto a las respectivas acciones que se deben tomar
para cada uno de los elementos almacenados.
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Personal de operaciones
Mantenga la serenidad.
Suspenda automticamente la operacin que est efectuando.
Antes de realizar cualquier otra accin, espere unos segundos hasta que su visin
se adapte a la condicin de oscuridad.
Si est de peatn, desplcese lentamente hacia un costado del pasillo en que se
encuentra.
Si conduce un equipo para movilizar carga, interrumpa su operacin y qudese
junto a l. Jams desplace el vehculo en la oscuridad.
Espere all hasta que parta el generador del grupo electrgeno.
Luego que se reponga la energa elctrica, revise el sector en que se encuentra e
informe a Coordinador General de Emergencia o supervisor las situaciones
anormales que detecte. De existir lesionados, ste deber comunicarlo a la
central de monitoreo.
Retome su actividad normal a menos que reciba otra instruccin por parte de su
supervisor o Coordinador General de Emergencia.
Mantenga la serenidad.
Suspenda automticamente la operacin que est efectuando y mantngase en
su lugar de trabajo.
Desconecte su computador o cualquier equipo elctrico que est utilizando.
Abra las puertas, cortinas, persianas.
Espere all hasta que se restablezca la luz.
Luego que se reponga la energa elctrica, revise el sector en que se encuentra e
informe a Coordinador General de Emergencia o supervisor directo las
situaciones anormales que detecte. De existir lesionados, ste deber
comunicarlo a la central de monitoreo.
Retome su actividad normal a menos que reciba otra instruccin por parte de su
supervisor o Coordinador General de Emergencia.
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Personal de mantencin
Al producirse un corte de energa elctrica no programado, El Coordinador General de
Emergencia deber solicitar al Jefe Turno de Mantencin en un tiempo prudente que
debe entrar automticamente en servicio el generador elctrico ubicado en Faena, el
cual comienza a cargarse elctricamente para comenzar el inicio de su ciclo de
reactivacin.
Luego de iniciado el proceso de generacin elctrica, se debe verificar que las celdas de
cada subestacin ubicadas en sala de generador elctrico, estn conectadas.
Se debe colocar generador elctrico en funcionamiento manual.
Comunicarse con la empresa de distribucin elctrica que corresponda para obtener
informacin sobre el corte elctrico, saber el motivo y el tiempo de reposicin.
Informar por medio de correo electrnico o telfono a jefe de seccin y jefe de
emergencia sobre corte elctrico.
Una vez que llegue la energa elctrica dar un tiempo de 15 minutos para que se
normalice el suministro y despus de este tiempo, colocar en funcionamiento
automtico el generador, el cual se pondr fuera de servicio.
Generador debe quedar detenido y en condicin de partida automtica, listo para
actuar en caso de un corte no programado.
Cualquier funcionario de Faena que detecte una situacin fuera de lo comn tal
como la presencia del olor caracterstico de una fuga de gas, deber retirarse del
lugar al menos 30 metros y luego comunicarla en forma inmediata a la central de
monitoreo, va radial o telefnica Coordinador General de Emergencia o
Supervisor .
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Etapa de informacin
30 mts.
Paramdico
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Coordinador
General de
Emergencia
30 mts.
Paramdico
Punto de llama
Reglamento General de Emergencias Puerto Patillos
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AMENAZA DE BOMBA
Cuando se produzca una emergencia de amenaza de bomba se deber actuar de la
siguiente manera:
Hora de la llamada.
Edad (aproximada) y sexo de la persona que llama.
Forma de hablar, acento o modismos utilizados
Estado emocional
Ruidos de fondo
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ASALTO
Durante el asalto
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Cualquier persona que tome conocimiento del bloqueo parcial o total de las vas
de acceso debe comunicarlo a Coordinador General de Emergencia, la que a su
vez deber informarlo al Jefe Departamento de Prevencin de Riesgos.
La empresa debe dar las facilidades al personal a fin de que se pueda comunicar
va telefnica con su familia, habilitando para ello al menos dos telfonos: uno
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DESORDEN INTERNO
Cuando se produzca una emergencia debido a un desorden interno:
Tratamiento de Victimas
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Subgerente de Operaciones
Subgerente de Administracin y RRHH
Jefe Departamento Planificacin y Transporte
Jefe Departamento Martimo
Jefe Departamento Mina Produccin
Jefe Departamento Mantencin
Jefe Departamento Prevencin de Riesgos
Jefe Turno Planificacin
Representante del Comit Emergencia
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Gerente de Operaciones
Sub Gerente de Operaciones
Sub Gerente Administracin y Recursos Humanos
Sub Gerente de Operaciones DPM
Jefe Departamento Planificacin y Transporte
Jefe Departamento Martimo
Jefe Departamento Mina Produccin
Jefe Departamento Prevencin de Riesgos
Jefe Departamento de Mantencin
Jefe Departamento Proyecto
Jefe rea Administracin
Jefe rea Mantencin
Jefe Gestin Calidad & Medio Ambiente
Jefes Turno Planificacin
Jefe Turno Mantencin
Jefe Turno Martimo
Jefe Turno Laboratorio
Jefe Turno Bodega
Jefe Planta Manufactura Iquique
Jefe rea Servicio
Administradores Contrato Empresa Colaboradoras
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1.Accidentes
Individuales/
Colectivos
PROCEDIMIENTO
CONTROL
RESPONSABLE
Activar
Plan
de
Emergencia
-Cumplir
diagrama
comunicacional en caso de
emergencia
-Dar aviso a Autoridades
Competentes,
segn
gravedad de las lesiones
- Prestar primeros auxilios
- Administradores de
Contratos
y
Supervisores empresas
contratistas
- Jefes de Turno de
Area
- Jefes Departamento
- Jefe Depto. PP.RR
- Administradores de
Contrato
y
-Supervisores empresas
contratistas
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
- Administradores de
Contrato
y
Supervisores empresas
contratistas
Lderes
de
Extraccin Mina
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
- Administradores de
Contrato
y
Supervisores empresas
contratistas
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
-Todo el personal,
bajo direccin de los
Lderes o Supervisores
2.Principio Incendio
en Equipos Mineros
3.Incendio de
neumticos en
equipos mineros
- Cumplir Reglamento y
orden dada por Jefe Turno
Mina
- Aislar el rea
- Uso extintor
incendio
4.Incendio en
Subestaciones
Elctricas
5. Gases en cabinas - Proceder segn orden - Instruir como actuar en caso - Administradores de
Contrato
Equipos Mineros y de dada por Jefe Turno de emergencia
Planificacin
Mina
Revisin
segn
mantencin
-Supervisores
de
Apoyo
- Revisar fugas y
de escape
roturas preventiva
Mantencin
de
- Revisin segn mantencin empresas contratistas
preventiva
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PROCEDIMIENTO
CONTROL
RESPONSABLE
TIPO EMERGENCIA
6. Tormentas de
Viento
7. Tormentas
elctricas
8. Cada de rocas
Planchones
9. Corto circuito en
caja de distribucin
Elctrica
- Administradores de
Contrato
y
Supervisores empresas
contratistas
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
-Todo el personal.
- Administradores de
Contrato
y
Supervisores empresas
contratistas
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
-Todo el personal.
- Administradores de
Contrato
y
Supervisores empresas
contratistas
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
-Todo el personal.
- Evaluar condiciones de
viento
- Evacuar y dar aviso a
Lder de rea
Desergenizacin
de
alimentacin elctrica para
el sector
- Uso de extintor porttil
de incendio
- Evacuar a PEE informar al
Lder de rea.
Mantener
operativos
sistema
diferencial
de
proteccin
- No sobrecargar sistema
alimentacin elctrica
Activar
Plan
de
Emergencia
- Conocer circuito de la
alimentacin y forma de
desnergizacin del tablero
- Instruir sobre el uso de
extintor de incendio.
- Instruir en planes de
emergencia.
- Efectuar inspecciones y
verificacin funcionamiento
de diferencial de proteccin.
- Revisar sistema distribucin;
solicitar apoyo a Depto
Mantencin SPL.
- Administradores de
Contrato
y
Supervisores empresas
contratistas
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
-Todo el personal.
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TIPO EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO
CONTROL
RESPONSABLE
- Aislamiento completo de
la fuente de poder.
operativos
-Mantener
sistema diferencial de
proteccin.
10. Corto circuito
mquina soldar al arco - Operacin del equipo
slo
por
personal
autorizado.
Mantener
conexiones
elctricas en buen estado.
- Mantener operativo Parada
de Emergencia del equipo.
Inspeccin
sistema
elctrico,
proteccin
diferencial y mquina
- Mantener fuente de poder
con puesta a tierra.
- Inspeccin y prueba de
parada de emergencia.
- Efectuar inspecciones y
verificacin funcionamiento
de diferencial de proteccin.
- Personal debe contar con
aprobacin
y
calificacin
respectiva.
- Administradores de
Contrato
y
Supervisores empresas
contratistas
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
- Elctrico
- Soldadores
Supervisor
Mantencin
Certificar
instalaciones
elctricas
por
personal
calificado
- Mantener diagrama unilineal
y realizar pruebas de la
efectividad
de
los
diferenciales de tensin
- Realizar inspeccin mensual
a las instalaciones
- Inspeccin mensual de los
equipos elctricos
- Instruir Plan de emergencia
- Administradores de
Contrato
y
Supervisores empresas
contratistas
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
-Todo el personal,
bajo direccin de los
Lderes
o
Supervisores.
Lderes
de
Mantencin
- Administradores de
Contrato
y
Supervisores empresas
contratistas
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
Supervisor
Mantencin
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TIPO EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO
CONTROL
RESPONSABLE
Cumplir
con
pauta
mantenimiento, instalacin e
identificacin de letreros y
normativas en el camin.
- Contar con carpeta de
recepcin de derrames y
depositar residuos en rea
asignada; revisar estado de
las
vlvulas,
mangueras
pistola de llenado
-Instruir sobre procedimiento
Trasvasije de combustible.
-Cumplir
con
normativa
interna
- Instruir en el uso de extintor
y combate de incendio;
efectuar inspeccin mensual y
mantencin del extintor
- Instruir Plan Emergencia
- Administradores de
Contrato
y
Supervisores empresas
contratistas
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
-Todo el personal,
bajo direccin de los
Lderes
o
Supervisores.
Lderes
de
Mantencin
- Administradores de
Contrato
y
Supervisores empresas
contratistas
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
-Todo el personal.
- Lderes de
Mantencin
- Administradores de
Contrato
y
Supervisores empresas
contratistas
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
-Todo el personal que
conduce
-Mantener
pauta
de
mantencin del camin.
- Evitar y controlar
13. Incendio en Camin derrames
- Cumplir procedimiento
de Petrleo
de trasvasije de petrleo
- Contar con extintor
porttil de 10 kgs del tipo
PQS multipropsito
- Activar Plan Emergencia
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16. Incidentes
Vehiculares
- Administradores de
Contrato
y
Supervisores empresas
contratistas
- Asesores Prevencin
de Riesgos.
-Todo el personal que
conduce
Ley 16.744
DS N 40 Art. N 21
DS N 132 Reglamento de Seguridad Minera, SERNAGEOMIN
Reglamento de Mantencin Elctrica SPL
Reglamento Operacin Planta de Chancado SPL
Reglamento de Operacin de Correas Transportadoras SPL
Directrices autoridad martima, para el caso de tsunamis (documento
adjunto)
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ANEXO 1
Diagrama Comunicacional ante una Emergencia
En el Diagrama, se observan las etapas vinculadas al modo de proceder ante una
emergencia:
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ANEXO 2
Diagrama Reactivacin de Operaciones
En el siguiente diagrama se explica las actividades a seguir para restablecer las
actividades de trabajo.
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ANEXO 3
Zonas de Seguridad y Centro de Operaciones
En el siguiente diagrama se explica las zonas de seguridad y centro de operaciones en
faenas de Sociedad Punta de Lobos S.A.
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ANEXO 4
INFORME DE SIMULACRO DE EMERGENCIA
La presente es para informar, que el da. de.. del .., siendo las hrs.
aproximadamente, se realiz un ejercicio de Simulacro de Evacuacin (sin / con) aviso,
con el personal que se encontraba en ese momento en faena... La duracin del
ejercicio de Simulacro, fue de..........
1. Del Ejercicio:
El ejercicio fue realizado en presencia de los Sres. (as):
- Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jefe Turno Planificacin
- Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Integrante (presidente) Comit Paritario
- Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jefe Departamento Planificacin y Transporte
- Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jefe Departamento Martimo
- Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jefe Departamento Prevencin de Riesgos
El ejercicio consisti en ubicar al personal de Seguridad en las puertas de emergencia
con el fin de controlar la llegada y el orden del personal, una vez que seguridad se ubica
en sus puestos, se procede a colocar la grabacin de emergencia y evacuacin.
2. Objetivos de la Evacuacin:
1.
2.
3.
3. Observaciones:
1.
2.
3.
4. Conclusiones
1.
2.
3.
5. Fotografas
6. Tabla de control
Tema
Medida Correctiva
Responsable
Plazo
.
Jefe Departamento de Prevencin de Riesgos
SOCIEDAD PUNTA DE LOBOS S.A.
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ANEXO 5
TELEFONOS DE EMERGENCIA
N Telefnicos de Emergencia
Gerente Operaciones : Walther Meyer Venegas
Anexo : 57-2516230
Telfono Celular : 94890992 Telefono Satelital 881 6234 29 605
Subgerente Operaciones : Giovanni Copello Copello
Anexo : 57-2513278
Telfono Celular : 82938973 Telfono Satelital 881 6414 79 857
Subgerente Administracin y RRHH : Juan Tabilo Garca
Anexo : 57-2513217
Telfono Celular : 82939177
Jefe Departamento Planificacin y Transporte : Nicols Loyola Moreno
Anexo : 57-2513504
Telfono Celular : 56184958
Jefe Area Martimo : Ivn Gonzalez Espindola
Anexo : 57-2513236
Telfono Celular : 94890953
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Control de Revisiones
Revisin
Fecha
Prepar
Revis y Aprob
Julio
2013
Departamento
PPRR
Depto. Planificacin y
Transporte
Depto. Martimo
Depto. Mantencin
Giovanni Copello C.
Septiembre
2012
Departamento
PPRR
Depto. Planificacin y
Transporte
Depto. Martimo
Depto. Mantencin
Area Administracin
Alejandro Fuentes H.
Mayo
2010
Departamento
PPRR
Depto. Planificacin y
Transporte
Depto. Martimo
Depto. Mantencin
Area Administracin
Walther Meyer V.
Autoriz
Firma
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CONSTANCIA
TOMA DE CONOCIMIENTO
Dejo constancia de haber recibido por parte de Sociedad Punta de Lobos S.A. el
REGLAMENTO GENERAL DE EMERGENCIAS
Yo :
...............................................................................................
Rut : ...............................................................................................
Empresa :..................................................................................
Cargo :............................................
Fecha
: .........................................
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CONSTANCIA
TOMA DE CONOCIMIENTO
Dejo constancia de haber recibido por parte de Sociedad Punta de Lobos S.A. el
REGLAMENTO GENERAL DE EMERGENCIAS
Yo :
...............................................................................................
Rut : ...............................................................................................
Empresa :..................................................................................
Cargo :............................................
Fecha
: .........................................
41 de 42