REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

SIMN RODRGUEZ
NCLEO BARQUISIMETO

DESCRIPCIN DE CARGOS

PARTICIPANTES
CARMEN ALVAREZ
MARYELIS MANZANILLA
OSDERSY SANCHEZ
NAITALYS CASTILLO
SARA SANCHEZ
EVA MARTINEZ
ROSELVIS ROJAS
LICENCIADA ESP.: CHIRINOS YENNY

7.413.132
14.760.719
17.094.873
20.643.196
19.726.520
20.016.523
17.852.146

SECCION: D

Barquisimeto, Octubre 2015

La Descripcin de Cargos:
En las organizaciones empresariales se debe tener una planificacin que oriente
las acciones que se deben desarrollar para lograr en lapsos determinados los
objetivos empresariales, es por ello que para autores del campo de los recursos
humanos y de la gerencia consideran que la seleccin del personal debe ser uno
de los pasos ms importantes para la organizacin debido a que de ellos depende

el funcionamiento adecuado de sta. Es por eso que se debe tener sumo cuidado
con aspectos como la descripcin de cargos.
En ese sentido autores como Daz, O (2005), expresa que:
Los cargos en las organizaciones empresariales constituyen un
conjunto de obligaciones, compromisos y condiciones de trabajo, ellos
representan el enlace entre el individuo, la estructura y los resultados
de la organizacin. La cual puede sacar provecho de las capacidades y
habilidades de los empleados a travsde la descripcin y anlisis de
cargos como una herramienta de informacin donde se detallan las
funciones y tareas para la consecucin de los objetivos y metas
establecidas, por lo tanto es conveniente retratar con ellos, las
necesidades que tienen las empresas para lograr sus metas. (p33).

De esta manera, se entiende que una empresa que no haga la descripcin exacta
del cargo que requiere para lograr su funcionamiento ptimo, podr tener
problemas futuros en su funcionamiento, debido a que posiblemente no seleccione
los empleados que necesita para ocupar cada responsabilidad. Finalmente, es
importante reconocer que los elementos ms importantes de la descripcin de
cargos, es: precisar los objetivos, recursos, tareas y requisitos propios del trabajo
Las Partes de una Descripcin de Cargos.
En la descripcin de cargos, segn Martinelli (2012), es necesario que se
lleguen a conocer las partes que lo conforman, porque de aqu se tiene claro, qu
se quiere, cules elementos deben utilizarse, en qu parte se colocar y qu
aspectos se le van a exigir (p34).
Tambin, se parte hacia la bsqueda de identificar con claridad las partes que
lo conforman, dado que ste, es un proceso que consiste en enumerar las tareas o
atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los dems cargos
que existen en la empresa; es la enumeracin detallada de las atribuciones o
tareas del cargo, la periodicidad de la ejecucin, los mtodos aplicados para la
ejecucin de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo.

Por lo tanto, para Aguilar, D (ob cit), bsicamente es hacer un inventario de los
aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que
comprende, de tal manera que deber contener las siguientes partes:
1. Nombre del Cargo
2. Posicin del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinacin,
supervisin, comunicaciones colaterales)
3. Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales, anuales,
espordicas)
Se deduce entonces que, la descripcin de cargos llega a ser una fuente de
informacin bsica para toda la planeacin de recursos humanos, es por eso que
debe hacer una gran sincronizacin entre estos elementos de la organizacin,
para que la estructura organizativa crezca con los recursos humanos que necesita,
que solicit y que le ayudarn a desarrollarse en el campo empresarial.
Cmo Atraer a los Aspirantes a travs de la Descripcin de Cargos?
Es de suma importancia para Atencio (2012), que se logre de una vez atraer a los
aspirantes a ocupar cargos en las organizaciones empresariales, por lo tanto para
su seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la
administracin salarial, pueden ser elementos que abran ese escenario (p15); de
all que, se le den esperanzas a los trabajadores a lograr transitar por el camino
del desarrollo personal y profesional, para que de esta forma queden atrados
hacia la organizacin empresarial.
Importancia de la Descripcin del Cargo
Al destacar la importancia de la descripcin de un cargo, Ortiz, (ob cit), seala
que, es conveniente sealar que al ser un proceso que consiste en enumerar las
tareas o atribuciones que lo conforman y, que lo diferencian de los dems cargos
que existen en una empresa; es la enumeracin detallada de las atribuciones o

tareas del cargo (qu hace el ocupante), la periodicidad de la ejecucin (cundo lo

hace).Por lo tanto un cargo "es la reunin de todas aquellas actividades realizada
por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar
formal en el organigrama". Esto le imprime una caracterstica individual, por lo
tanto, la importancia es de carcter individual, pero se hace colectiva, dado que se
depende de una organizacin empresarial.
Tambin es conveniente conocer que tiene una importancia sumarial,
restringida hacia la gerencia de los recursos humanos, debido a que, la
descripcin debera, en el caso ideal, comn, y cotidiano, poder distinguir entre el
contenido prescrito y discrecional de cada cargo.
En resumen, la descripcin de cargos est orientada hacia el contenido de los
cargos, es decir, hacia los aspectos intrnsecos de los cargos. Por lo tanto, es una
actividad de suma importancia para cualquier empresa, trtese de grandes,
medianas o pequeas. El definir claramente lo que concierne a cada cargo
existente en la empresa, permite obtener resultados acordes a sus
necesidades, optimizando el recurso humano disponible. Finalmente, es una
ayuda en la bsqueda de personas calificadas.
Partes de una Descripcin de Cargos.
En una descripcin de cargos, para Ortiz, (2011), es importante estar coherente
con la seleccin de personal, dado que a travs de sta, se facilita el proceso de
su formacin, en ese sentido, debe la descripcin de cargos: las entrevistas, el
reclutamiento y la capacitacin, porque no slo debe ser describir el cargo, sino
complementar la informacin con la seleccin de personal, la cual tiene en las
entrevistas, un gran apoyo, debido a que el entrevistador compara la experiencia
del candidato con las tareas y responsabilidades que figuran en la descripcin y/o
manual
Es de hacer destacar que en el reclutamiento se debe elaborar anuncios
publicitarios ya que es solo sintetizar la descripcin del cargo. Tambin, sirve para

preseleccionar hojas de vida y crear el banco de recursos de personal. Finalmente

en el proceso de capacitacin,

la descripcin del cargo se emplea en el

diagnstico de necesidades de capacitacin, en la planeacin de los programas

propiamente dichos, en el diseo de carrera administrativa, en las evaluaciones de
potencial y en el entrenamiento de las personas en su puesto de trabajo.

Los Manuales Descriptivos de Cargos, y sus Partes

Al resaltar los manuales descriptivos de cargos, es importante conocer lo que al
respecto apuntan autores como Diaz,O (2012),quien resalta que, el xito de las de
empresa depende del acierto que se tenga al precisar la descripcin del cargo, lo
cual es posible al analizar elementos claves como objetivos, recursos, tareas y
requisitos propios del trabajo, que permitan establecer responsabilidades y
atribuciones para canalizar el esfuerzo humano hacia el logro de los objetivos
organizacionales

En tal sentido, segn Arias, (2005), los manuales de descripcin de cargos, son
de gran utilidad para toda institucin o empresa, ya que, a travs de ellos se hace
una relacin detallada de las atribuciones y tareas del cargo (lo que hace el
ocupante), de los mtodos utilizados para la ejecucin de las tareas (cmo lo
hace). Es bsicamente un inventario escrito sobre la ejecucin del cargo, de los
deberes y responsabilidades.

La Importancia de los Manuales

Al resaltar la importancia que tienen los manuales segn Peralta (2012), es que
los mismos, poseen elementos de gran utilidad para las organizaciones dado que
tienen herramientas de las diversas actividades administrativas e instrumento para
mantener informado alpersonal de los pasos a seguir para ejecutar un
determinado tipo de trabajo (p.28). Se estima que toda organizacin que tenga

dentro de su organizacin Manuales orientadores de los pasos que se dan en la

organizacin, podrn estar ms claros sobre el control que se debe llevar en las
empresas, pero tambin tener un accionar ms seguro de sus trabajadores, lo
cual representa ahorro de esfuerzos, dinero y tiempo en las organizaciones.
En esa misma direccin: El Manual de Organizacin y Funciones, ms
conocido como (MOF) por sus siglas, es un documento formal que las empresas
elaboran para plasmar parte de la forma de la organizacin que han adoptado, y
que sirve como gua para todo el personal. El MOF contiene esencialmente la
estructura organizacional, comnmente llamada Organigrama, y la descripcin de
las funciones de todos los puestos en la empresa. Tambin se suele incluir en la
descripcin de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluacin.
Esto permite deducir que una organizacin empresarial para que su
funcionamiento se acerque ms a lo cotidiano, debera de funcionar a travs del
establecimiento, o apertura de un Manual de Cargos que rija todos sus procesos
administrativos, para que supla as, algunos detalles que se escapan en la
planificacin, por lo tanto se debe recomendar su uso.
Adems, hoy se hace mucho ms necesario tener este tipo de documentos, no
solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS,, lo requieran, si no
porque su uso interno y diario, minimiza los conflictos de reas, marca
responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, de all la gran importancia
de su uso en las empresas.

Los Beneficios de un programa de descripcin de cargos para la

organizacin. Segn Arias (ob cit)
Al usar el Manual se tendrn beneficios entre los cuales se destacan los
siguientes, el usarlo permitir a la organizacin:

.- Delimitar las actividades, responsabilidades y funciones.

.- Aumentar la eficacia de los empleados, ya que, indican lo que debe hacer y
cmo lo deben hacer.
.- Ayuda a la coordinacin y evita la duplicidad y las fugas de responsabilidad
.- Unificar y controlar el cumplimiento de tareas de la empresa.
.- Alcanzar un entorno laboral de alto nivel, debido a que existen cargos definidos.
Adems, acota la misma fuente que el Manual de Cargos, es una fuente de
informacin porque muestran la organizacin de la empresa, dado que permite
que el personaltenga un conocimiento claro y preciso de los cargos. Con ella se
emprende la evaluacin del desempeo (p46). Todo esto permite deducir que es
indispensable que las organizaciones empresariales tengan dentro de su
estructura organizativa, poseer un Manual de Cargos

Anlisis y Descripcin por Competencias.

Es indispensable reconocer segn Mc Gregory (2014) y Pineda, (2010), que, el

talento humano, es un elemento esencial para las estrategias empresariales, por
lo tanto las competencias van a constituir el principal activo del personal, dado que
un puesto de trabajo, no es algo imprescindible ni eterno. Por este motivo, la
compensacin debe hacerse en competencias y desempeo de los trabajadores.
En esa misma direccin, expresa la misma fuente, que en el diseo de cargos
debe considerarse el Directorio de Competencias: estas debern recoger aquellas
competencias tcnicas y genricas que se necesitan para ejecutar las funciones y
procesos de negocios de los departamentos de la empresa. Y, adems podr
incluirse un Catlogo de Puestos de Trabajo, el cual se basa en describir sobre un

inventario que expresa todos los puestos que se necesitan en una organizacin,
aspectos que conformarn su nueva estructura. Finalmente el Perfil de
Competencias, lo cual Mc Gregory (ob cit), lo divide en Perfil Hard aquel que
concentra conocimientos y capacidades del aspirante de acuerdo a la complejidad
tcnica de cada gestin y Perfil Soft, el cual estar constituido por aquellas
conductas- comportamientos requeridos para lograr un desempeo ptimo
Es de hacer notar que, el Proceso de Anlisis de puestos con el Enfoque de
Competencias, es necesario tener en cuenta: la recogida de datos, la descripcin
de competencias y el anlisis de datos, ellos permitirn hacer: La Evaluacin
previa de las competencias, y la elaboracin del informe final

La Tcnicas de Anlisis y Evaluacin de Cargos en la Administracin

Para Diez (I2013), La Evaluacin de cargos es un trmino genrico que aborda
aspectos tcnicos, por medio de los cuales, se logran aplicar criterios comunes de
comparacin de cargos para conseguirse una estructura lgica, equitativa, justa y
aceptable de cargos que requiere una empresa.
Por lo tanto, al hacer referencia a la evaluacin de cargos, para Beltramino, S
(2014), sta investigadora expresa que evaluar cargos es: conocer de manera
correcta la funcin que realiza en la organizacin todos sus involucrados, con ello,
se llega a determinar, cul es el camino de la empresa, y, de qu forma se est
actuando, con cules estrategias se hace el trabajo. Adems, es una fuente de
informacin bsica para toda la planeacin de Recursos Humanos. (p. 2).
Agrega la misma fuente que, es necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la
carga de trabajo, los incentivos y la administracin salarial , debido a que de ella
depende en cules niveles se siten los trabajadores en la organizacin, el avance
o no de cada uno dentro del escalafn de cargos y sueldos, todos estos elementos
sirven para valorar que han estado haciendo los trabajadores en una organizacin
empresarial.

Cabe resaltar que para Chiavenato (2008), todo mtodo de evaluacin aplicado
en

una

organizacin

empresarial,

deber

partir

de

de

una

estructura

organizacional bien definida, un estudio de anlisis de puestos realizado

previamente y la conformacin o asignacin de una comisin evaluadora.(p. 72).
Finalmente, es la descripcin, el anlisis y la evaluacin de cargos tienen que ver
directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que
implican una relacin directa con el recurso humano que en definitiva es la base
para el desarrollo de cualquier organizacin, la gerencia de recursos humanos y
los talentos humanos que aspiran ingresar a la empresa
Tcnica, Anlisis y Evaluacin de Cargos en la Administracin.
La evaluacin de cargos, segn Garca, C (2013), como su nombre lo indica
consiste en:
Conocer correctamente la funcin de todos los involucrados en una
organizacin para determinar hacia dnde se va y cmo se est
haciendo. Adems, es una fuente de informacin bsica para toda la
planeacin de Recursos Humanos. Es necesaria para la seleccin, el
adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administracin
salarial. (p.2)
Es de hacer notar que, la descripcin y el anlisis de cargos tienen que ver
directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que
implican una relacin directa con el recurso humano que en definitiva es la base
para el desarrollo de cualquier organizacin.
La evaluacin de cargos es una herramienta que permite la eficiencia de la
administracin de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una
descripcin y anlisis de cargos concienzudos y juiciosos dan como
resultado la simplificacin en otras tareas propias de este sector de la
organizacin. Por lo tanto, se conoce que, todo mtodo de evaluacin parte de
una estructura organizacional bien definida, un estudio de anlisis de puestos
realizado previamente y la conformacin o asignacin de un comit Evaluador.

Se tiene tambin que,

la evaluacin de cargos es un trmino genrico que

abarca un nmero de tcnicas por intermedio de las cuales se aplican criterios

comunes de comparacin de cargos para conseguirse una estructura lgica,
equitativa, justa y aceptable de cargos. (Rodrguez, 2012:3)
En otras palabras es el proceso de analizar y de comparar el contenido de los
cargos, para colocarlos en un orden de clases, que sirvan de base a un sistema de
remuneracin. Sin embargo, es simplemente una tcnica proyectada para
asesorar el desarrollo de una nueva estructura de salarios que define las
relatividades entre los cargos sobre una base consistente y sistemtica.
Tambin el anlisis de cargos, segn Rodrguez, S (obcit), es el proceso de
obtener analizar y registrar informaciones relacionadas con los cargos, las mismas
se registran primeramente en la descripcin de cargos. (P.3). Para el anlisis,
cada cargo se divide y se evala de acuerdo a sus componentes descritos en la
descripcin, lo cual se denomina factores de especificaciones.
Se debe resaltar que, el anlisis de cargo, estudia y determina todos los
requisitos y responsabilidades comprendidas, y las condicione que se exigen para
realizar las funciones del cargo, es decir comprende ver los factores extrnsecos
de la labor o tarea que se realizar.
Acota la misma fuente que, el anlisis de cargos sirve para: provee la informacin
para los anuncios de apertura a aspirar a un cargo, retrata el perfil del personal
que se necesita para un cargo, y determina mediante la evaluacin y clasificacin
de cargos, los sueldos de los aspirantes

Referencias.

Aguilar, D (2014), Diferencias entre Descripcin y Anlisis de los Cargos, UBV,

Caracas. DC
Alvarez, L (2005). Manual de Cargos en las empresas .Auto mercado Cosmos,
Maracaibo.
Atencio, T (2012), Cmo atrapar talentos humanos necesarios. UNESR. Apuntes,
Caracas DC.
Daz, O (2005). Diseo de un Manual de Descripcin de Cargos para el colegio
especializado de desarrollo integral (C.E.D.I.N.) Maturn, estado Monagas. TGNP.
UDO.
Daz, O (2012), Manuales de Cargos Importancia, El Nacional, A, 3, Caracas DC.
Diez, L Tcnicas, Anlisis y Evaluacin de Cargos en las Empresas.

U.Y.

Barquisimeto, Lara.
Garca, C (2013), EL Anlisis y Evaluacin de los Cargos, Slide en Lnea, Madrid
Espaa
Martinelli, I (2012), Partes de la Descripcin de Cargos, UBV. Maracay, Aragua.
Mc Gregory, A (2014), Anlisis de los Cargos por Competencias, UCLA,
Barquisimeto.
Peralta, J (2012), Importancia de los Manuales de Cargos, Apuntes UNESR,
Barquisimeto.
Pineda, A (2010). Evaluacin de Puestos, Universidad de Salamanca, Espaa.