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PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACIN No. 160222-T-032
PLIEGO DE CONDICIONES
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SUMARIO
PARTE I. INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I. GENERALIDADES
1. DESCRIPCIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN. PRINCIPIOS
GENERALES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
3. ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
4. ACLARACIONES Y ENMIENDAS AL PLIEGO
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
6. GARANTA DE SERIEDAD DE PROPUESTA
7. INHABILITACIN DE PROPUESTAS
8. ERRORES Y OMISIONES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES
9. DECLARATORIA DESIERTA
10. CANCELACIN, SUSPENSION O ANULACIN DEL PROCESO
11. EXCLUSIN DE ITEMS
SECCIN II. RECEPCIN DE INVITACIN Y PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. RECEPCIN DE INVITACIN Y PUBLICACIN DE LA CONVOCATORIA
13. PREPARACIN DE PROPUESTAS
14. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
15. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
16. IDIOMA
17. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
18. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA (A SER
INCLUIDOS EN EL SOBRE A)
19. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA (A SER INCLUIDOS EN EL
SOBRE A)
20. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA (A SER INCLUIDOS EN
EL SOBRE B)
SECCIN III. PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
22. APERTURA DE PROPUESTAS
SECCIN IV. EVALUACIN Y ADJUDICACIN
23. EVALUACIN DE PROPUESTAS
24. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIN DE ERRORES ARITMTICOS y
MARGEN DE PREFERENCIA
25. ADJUDICACIN
ANEXOS
Anexo 1 Cdigo de Conducta de YPFB Corporacin / Poltica de Desarrollo Sostenible de
GTB
Anexo 2 Manual para Contratistas
Anexo 3. Contrato pro-forma
Anexo 4. Instructivo para subasta electrnica [No Aplica]
Anexo 5. Formato B-1 Planilla Propuesta Econmica
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
Se aclara que este proceso de contratacin lo lleva adelante YPFB Transporte S.A. en favor y en
nombre de Gas TransBoliviano S.A., en el marco del Contrato de Prestacin de Servicios suscrito
entre ambas empresas.
1.
1.1
1.2
1.3
1.4.
1.5
1.6
Principios ticos:
1.6.1 La actuacin de las empresas invitadas debe regirse, irrestricta y permanentemente, por
todos y cada uno de los principios del Cdigo de Conducta de YPFB Corporacin.
Mediante la presentacin de una Propuesta en respuesta a la presente Invitacin, el
Proponente reconoce que tiene conocimiento, ha tenido acceso, tiene en su poder y ha
aceptado el contenido de dicho documento. A todo efecto, se adjunta el mismo como
Anexo 1.
1.6.2 Los Invitados y Proponentes se comprometen a observar los ms altos niveles
ticos y denunciar a GTB todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del cual tenga
conocimiento o sea informado, durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la
ejecucin de un contrato.
1.6.2.1 Los actos de fraude y corrupcin estn prohibidos. Fraude y corrupcin
comprenden actos de: (a) prctica corruptiva; (b) prctica fraudulenta;
(c) prctica coercitiva; y (d) prctica colusoria. Las definiciones que se
transcriben a continuacin corresponden a los tipos ms comunes de fraude y
corrupcin, pero no son exhaustivas. Por esta razn, GTB tambin adoptar
medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos
actos de fraude y corrupcin, aunque no estn especificados en la lista
siguiente:
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(a) Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir, o solicitar, directa o
indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de
otra parte;
(b) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u omisin, incluyendo la
tergiversacin de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por
negligencia grave, engae, o intente engaar, a alguna parte para obtener un
beneficio financiero o de otra ndole o para evadir una obligacin;
(c) Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o causar dao, o amenazar
con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o a
sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y
(d) Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o ms partes realizado con
la intencin de obtener ganancias en perjuicio de GTB y de otros Invitados.
1.6.2.2 Si GTB considera que tiene indicios suficientes acerca de que cualquier firma,
entidad o persona actuando como oferente o participando en un proyecto de GTB
incluyendo, entre otros, prestatarios, oferentes, proveedores, contratistas,
subcontratistas, consultores (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados
y representantes) ha cometido un acto de fraude o corrupcin, GTB podr:
(i) excluir al infractor del presente proceso. Si dicha infraccin ocurriese en forma
posterior a la emisin de la Notificacin de Adjudicacin y/o Firma del Contrato
(segn fuese el caso) o si siendo anterior fuese descubierta posteriormente, GTB
tendr el derecho pero no la obligacin de terminar la relacin contractual con
el Proponente Adjudicado sin compensacin alguna a favor de este ltimo y sin
perjuicio del derecho de GTB de recibir el pago correspondiente por daos y
perjuicios;
(ii) emitir una amonestacin en el formato de una carta formal de censura a la
conducta de la firma, entidad o persona;
(iii) declarar a la firma, entidad o persona inelegible, en forma permanente o por
determinado perodo de tiempo, para que se le adjudiquen o participe en
procesos de seleccin de GTB;
(iv) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las
leyes.
1.7
1.8
GTB no tiene obligacin de hacer pblicas las actuaciones en ninguna etapa del presente
proceso de Invitacin ni de prestar aclaraciones o explicaciones al respecto.
1.9
La sola presentacin de la Propuesta implica la aceptacin por parte del proponente del
valor legal y probatorio de las siguientes formas de comunicacin: correo, facsmile o correo
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electrnico.
2.
2.1
PROPONENTES ELEGIBLES
La calidad de lista cerrada o abierta de los invitados a participar en el presente proceso se
establece en las CEI.
2.2
2.3
En caso de que cualquier empresa invitada expresamente por GTB mediante documento
fehaciente, desee participar del presente proceso mediante una empresa subsidiaria,
controlante o afiliada, deber hacerlo conocer a GTB mediante nota escrita dentro de las 72
horas siguientes de recibido ste Pliego, adjuntando toda la documentacin e informacin
pertinente que, segn su criterio, evidencie las razones para considerar que esta
participacin mediante otra empresa sera ms conveniente para GTB y declarando
expresamente que la empresa originalmente invitada ser solidariamente responsable con
su subsidiaria, controlante o afiliada por el cumplimiento de las eventuales obligaciones
contractuales emergentes de este proceso. GTB podr, a su slo criterio y sin necesidad de
justificacin alguna, decidir permitir la participacin de la empresa subsidiaria o controlante
o no. En este caso, la empresa originalmente invitada deber presentar adems una Carta
de Patrocinio o Letter of Support segn Formato A-8).
2.4
2.5
e.
f.
3.
3.1
Inspeccin previa: En caso de que en las CEI se establezca la inspeccin previa del lugar y
el entorno donde se realizarn los servicios o la obra, esta es de carcter obligatorio para
todos los potenciales proponentes, siendo causal de descalificacin de su propuesta, la
inasistencia a la misma.
El proponente deber realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar establecidos en
las CEI.
3.2
Consultas escritas: Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas sobre
el presente Pliego, dirigidas a GTB, hasta la fecha lmite establecida en las CEI siguiendo el
procedimiento establecido en el numeral 4.1.
3.3
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
GTB podr ajustar el Pliego con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las
actividades previas, en cualquier momento y sin necesidad de justificacin alguna, hasta
antes de la fecha y hora establecidas para la presentacin de Propuestas, debiendo
comunicar dichas enmiendas ya sea mediante correo, facsmile o correo electrnico a los
potenciales proponentes, pudiendo ampliar los plazos que correspondiesen en caso
necesario.
5.
5.1
La ampliacin deber ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la
presentacin de Propuestas. En el caso de que algn proponente ya haya presentado su
Propuesta, ste podr retirarla y podr presentar una nueva Propuesta.
6.
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
7. INHABILITACIN DE PROPUESTAS
7.1 Proceder la inhabilitacin de la Propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente Pliego.
7.2 Las causales de inhabilitacin son:
a) Incumplimiento de cualquier estipulacin contenida en el presente Pliego.
b) Si la Propuesta contiene desviaciones a los trminos y condiciones fijados en el
presente Pliego y las mismas no hayan sido aceptadas previamente en el proceso
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d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
e)
9. DECLARATORIA DESIERTA.
GTB declarar desierta la presente convocatoria y notificar a los Proponentes, cuando
corresponda, si se produce alguna de las cuatro situaciones siguientes:
a) No se hubiera recibido ninguna Propuesta.
b) Si luego de la evaluacin de los aspectos legales, administrativos y/o tcnicos o
cualquiera de ellos, ninguna propuesta hubiera cumplido con los requerimientos
establecidos en el Pliego de Condiciones.
c) Si el proponente adjudicado incumple con la presentacin de documentos o desista
de formalizar la contratacin y no existan otras propuestas calificadas.
d) El costo presentado por el proponente se encuentre por encima significativamente
del costo estimado.
10. CANCELACIN, SUSPENSION O ANULACIN DEL PROCESO
GTB podr cancelar, suspender o anular la presente convocatoria hasta antes de la suscripcin del
contrato e incluso despus de la emisin de la Nota de Adjudicacin. Al respecto, los proponentes
reconocen que el hecho de cancelar, suspender o anular esta convocatoria no implicar ninguna
responsabilidad legal, econmica, ni de ninguna otra ndole para GTB.
11. EXCLUSIN DE ITEMS
GTB podr, en cualquier momento y sin por ello invalidar el proceso, excluir del mismo uno o ms
de los tems de cotizacin insertos en las planillas de cotizacin, para lo que bastar comunique su
decisin por escrito mediante la forma que vea ms conveniente.
SECCIN II
RECEPCIN DE INVITACIN Y PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. RECEPCIN DE INVITACIN
12.1 Una vez sea recibido el presente Pliego, los interesados debern asegurarse de que en el
mismo no se extraan partes, documentos ni Formatos o acpites.
12.2 Revisada en conformidad la informacin recibida, los proponentes debern cursar notas
escritas de acuse de recibo, expresando asimismo su intencin de presentar una Oferta
(utilizando al efecto el Formato A-1 adjunto).
12.3 Esta nota de Confirmacin de Participacin deber ser enviada, en el plazo y a la direccin
que se establece en las CEI.
12.4 Si alguno de los proponentes invitados decidiera no participar en el presente proceso, deber
remitir en el mismo plazo la correspondiente carta de excusa, resultando igualmente aplicables
en este caso todas las previsiones de confidencialidad aqu anotadas.
12.5 La no remisin de la nota de confirmacin o la no recepcin de la carta de excusa en el plazo
establecido, ser evidencia suficiente de que las empresas que no lo hubieran hecho, no
tienen inters en participar del presente proceso, por lo que stas no podrn solicitar
aclaraciones y no sern notificadas sobre aclaraciones o enmiendas al Pliego de Condiciones,
las mismas que se constituirn en parte integrante del mencionado Pliego y sern obligatorias
para los proponentes en la preparacin de sus propuestas; por consiguiente el riesgo de no
presentar adecuadamente la propuesta ser del proponente.
13. PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las Propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente Pliego, utilizando los Formatos incluidos en adjuntos.
14. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
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Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en la moneda
fijada en las CEI.
15. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
Los costos de la elaboracin y presentacin de Propuestas y de cualquier otro costo que demande
la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son
asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
16. IDIOMA
La Propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el
proponente e GTB, debern presentarse en idioma castellano, salvo por los manuales tcnicos (si
corresponde) que podrn estar en idioma ingls. En caso de documentos cuyo original se encuentre
en idioma diferente al castellano se deber presentar el mismo incluyendo una traduccin libre al
castellano. En este caso la versin oficial y vinculante ser la versin en castellano exclusivamente.
17. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
17.1 La Propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario, desde la
fecha fijada para la entrega de las Propuestas.
17.2 GTB podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las Propuestas,
disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta
en caso de establecerse la misma en las CEI, para lo que se considerar lo siguiente:
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo
20.2 Los proponentes debern Ofertar para el presente proceso su mejor alternativa de precios
para la provisin de servicios o ejecucin de obra, objeto de la presente Invitacin empleando
estrictamente y al efecto la planilla de cotizacin adjunta al presente como Formato B-1
20.3 Los montos establecidos en la Propuesta econmica debern contemplar todos y cada uno de
los componentes o factores necesarios para la oportuna y completa provisin de los servicios
o la ejecucin de obra requeridos encontrndose incluidos en ellos todos los conceptos
incluyendo pero sin limitarse a impuestos, tasas, tributos, contribuciones, utilidades y otros
aplicables.
20.4 Tributacin: Los Proponentes debern calcular los precios cotizados en el entendido que los
mismos comprenden todos los tributos (impuestos, cargas, o contribuciones especiales),
gravmenes, aranceles y todo otro concepto (en Bolivia o en el exterior del pas) necesarios
para proveer el servicio a GTB en los trminos del presente proceso. Por tanto, todos los
costos originados por las incidencias fiscales mencionadas en este prrafo debern estar
incluidos en el precio ofertado.
El pago de dichos conceptos ser de exclusiva responsabilidad del Proponente Adjudicado,
sin derecho a reclamo, reembolso ni ajuste.
20.5 Todo pago del precio solamente proceder previa entrega a GTB a su entera y sola
satisfaccin de la factura, nota fiscal o documento equivalente correspondiente y de los
documentos necesarios o deseables que evidencien la legal importacin de los mismos o que
fueran necesarios o deseables para efectuar dicha legal importacin, cuando fuere el caso.
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
21.1 Forma de presentacin:
21.1.1 La Propuesta deber ser presentada en un (1) sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente, dirigido a GTB, citando el Nmero de la Invitacin y el objeto de la
Convocatoria.
El Proponente deber insertar en el sobre nico cerrado dos (2) sobres adicionales
sealados con las letras A y B y rotulados con los siguientes ttulos:
Sobre A PROPUESTA TCNICA
Sobre B PROPUESTA ECONMICA
Para el caso de que se tenga previsto realizar una Subasta Electrnica, en el sobre B los
proponentes debern incluir lo que se refiere en las CEI
21.1.2 Toda la documentacin contenida tanto en el sobre A como en el sobre B deber estar
debidamente sellada, foliada y rubricada por el representante legal o apoderado especial de
la empresa proponente, salvo por los documentos de las Garantas, que no deben ser ni
sellados, ni foliados, ni rubricados, ni perforados.
21.1.3 En el caso de la documentacin del sobre A debe acompaarse una (1) copia de la
propuesta original sellada, foliada y rubricada, con un ndice del contenido y separadores que
permitan una gil y fcil localizacin. El original de la propuesta debe estar claramente
marcado con la palabra Original. La copia debe ser idntica al original y deben ser
fotocopiadas del original despus de foliado y rubricado el mismo.
21.1.4 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y tachaduras,
siendo causal de descalificacin.
21.2 Plazo, lugar de presentacin y prrroga
21.2.1 Lugar y plazo de presentacin de la Propuesta se establece en las CEI.
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21.2.2 Se considerar que el proponente ha presentado su Propuesta dentro del plazo, si sta ha
ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de Propuestas hasta la fecha y
hora lmite establecida para el efecto.
21.2.3 Las Propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En
todos los casos el proponente es el responsable de que su Propuesta sea presentada
dentro el plazo establecido.
21.2.4 Si YPFB Transporte estimara conveniente conceder prrrogas al plazo anotado, comunicar
las mismas a todos los proponentes interesados, indicando la nueva fecha y hora de
presentacin. En este caso los Proponentes, debern ampliar la vigencia de sus respectivas
Garantas de Seriedad de Propuesta en caso de que su presentacin se haya establecido
en las CEI -, las que deben tener una validez adicional de 60 das calendario al plazo de
validez de la Oferta, dicho plazo se tomar en cuenta a partir de la nueva fecha
establecida para la presentacin de las Propuestas.
21.2.5 El envo de Propuestas por correo electrnico NO es permitido en ningn caso.
21.3 Modificaciones y retiro de Propuestas:
21.3.1 Las Propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido para
el cierre de presentacin de Propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber solicitar por
escrito la devolucin total de su Propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y
liberando de cualquier responsabilidad a GTB.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su nueva presentacin.
21.3.2 Las Propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante
Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de Propuestas.
La devolucin de la Propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita. Si la devolucin
se efectuase mediante Courier, GTB deslindar su responsabilidad sobre los documentos
presentados desde la entrega al mismo.
21.3.3 Vencidos los plazos citados, las Propuestas no podrn ser modificadas o alteradas de
manera alguna. Las consecuencias de ello se establecen en el numeral 27.2
21.3.4 Por el solo hecho de presentar su Propuesta, el Proponente acepta y permite que GTB
asuma la custodia de la documentacin presentada dentro del proceso, sin posterior
reclamo alguno. Cualquier entrega o devolucin de documentacin presentada deber ser
solicitada por escrito a la Gerencia de Adquisiciones, Contratos, Servicios y Almacenes
(GACSA) de YPFB Transporte.
22. APERTURA DE PROPUESTAS
22.1 Vencido el plazo otorgado para la presentacin de Ofertas, GTB programar la apertura de
sobres A y el correspondiente proceso de evaluacin, en cuyo marco considerar
nicamente las Propuestas que hubieran sido presentadas en estricta observancia a lo
dispuesto por este Pliego.
22.2 Verificado que sea el cumplimiento de las exigencias mencionadas y requeridas para el sobre
A GTB proceder a abrir los sobres B de aquellos proponentes que, en merito a lo sealado
hayan cumplido todas y cada una de las exigencias fijadas como habilitantes para la siguiente
fase del proceso o hayan subsanado errores subsanables a juicio de GTB.
22.3 GTB luego de la verificacin de presentacin de documentos, determinar si las Propuestas
continan, deben subsanar errores para continuar o se descalifican.
22.4 Para el caso de que se tenga previsto desarrollar una Subasta Electrnica, se proceder de
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SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
23. EVALUACIN DE PROPUESTAS
23.1
Salvo por lo establecido en el punto 8 del presente Pliego, los proponentes que no
presenten uno o ms de los requisitos tcnicos o legales exigidos, o que presenten alguno
de ellos incumpliendo con las formas o requerimientos mnimos exigidos para el efecto o
que se encuentren en incumplimiento de alguno de los trminos del presente Pliego, sern
descalificados en esta etapa y por ende excluidos del proceso, todo ello sin perjuicio del
derecho que asiste a GTB de descalificarlos en otra etapa del proceso.
23.2
Las pautas generales de evaluacin que se seguirn en el presente Proceso es el fijado en
las CEI.
23.3
Sin perjuicio de lo anterior, GTB se reserva el derecho de adjudicar a la Propuesta que
considere ms conveniente, no pudiendo esta decisin ser impugnada o apelada por los
ofertantes.
23.4
GTB no tiene obligacin de hacer pblicos sus clculos ni sus parmetros de evaluacin, ni
de prestar aclaraciones o explicaciones de ningn tipo respecto a tales clculos,
parmetros, criterios o resultados, ni sobre las causales de inhabilitacin o sobre la
determinacin de adjudicacin.
24. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIN DE ERRORES ARITMTICOS y
MARGEN DE PREFERENCIA
24.1
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la informacin de la Propuesta,
considerando lo siguiente:
a)
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,
prevalecer el literal.
b)
Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado por el
proponente y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario
por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado.
c)
Si la diferencia entre el monto ledo de la Propuesta y el monto ajustado de la revisin
aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la Propuesta; caso contrario la Propuesta
ser descalificada.
24.2 Margen de Preferencia. Si as se especificase en las CEI, en la comparacin de ofertas GTB
otorgar un margen de preferencia y Factores de Ajuste a la propuesta econmica, cuando el
Proveedor presente la solicitud y certificacin de la entidad autorizada. Dicho Margen ser del
Veinte por ciento (20%) al precio ofertado, cuando el porcentaje de componentes de origen
nacional (materia prima y mano de obra) del costo bruto de produccin sea igual o mayor al
cincuenta por ciento (50%). El factor numrico de ajuste ser de ochenta centsimos (0.80).
25. ADJUDICACIN
25.1 Concluido el proceso al que se refiere el numeral precedente, y sin perjuicio de lo anotado en
los incisos 9, 10 y 11, GTB comunicar por escrito su decisin al Proponente adjudicado y
posterior a la firma del Contrato agradecer, tambin por escrito, la participacin del resto de
los proponentes, a quienes devolver las Garantas de Seriedad de Propuesta recibidas, en
su caso.
25.2 Es responsabilidad del proponente no adjudicado recoger las Garantas de Seriedad de
Propuestas de las oficinas de GTB.
SECCIN V
SUSCRIPCIN DE CONTRATO PRESENTACIN DE
DOCUMENTACIN
26. SUSCRIPCIN DE CONTRATO
26.1 GTB podr, a su exclusivo criterio y decisin, podr requerir la suscripcin ya sea de un
documento privado sin reconocimiento de firmas suscrito entre presentes o no presentes, un
documento privado con reconocimiento de firmas o bien un instrumento pblico mediante
protocolizacin notarial de una minuta. En todo caso el Proponente Adjudicado acepta cumplir
con el requerimiento de GTB a este respecto.
26.2 El Contrato, ser suscrito dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la recepcin de
la Carta de Adjudicacin, previa presentacin por parte del Proponente Adjudicado de todos
los documentos de Garanta requeridos (tales como, Garantas de Cumplimiento de Contrato,
Plizas de Seguro, etc.) y de la documentacin requerida de acuerdo con el numeral 27
posterior. Este plazo podr ser ampliado por GTB.
26.4 En ningn caso, y bajo ninguna circunstancia, podr el adjudicatario invocar una demora suya
en cumplir con los requisitos aqu previstos para solicitar una revisin del cronograma
aceptado como parte de su Propuesta.
27. PRESENTACIN DE DOCUMENTACIN. REGLAS SOBRE INSTRUMENTOS DE
GARANTA Y SEGUROS
27.1 El Proponente adjudicado deber presentar, para la suscripcin del Contrato, la siguiente
documentacin:
27.1.1 Los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el numeral 18
anterior.
27.1.2 La Garanta de Cumplimiento de Contrato u otras de acuerdo a lo establecido en las CEI.
27.1.3 Ejemplar original, fotocopia legalizada, o certificado de cobertura firmado de la pliza de
Responsabilidad Civil requerida, misma que deber cumplir con los lmites, trminos y dems
condiciones establecidos en las CEI.
27.1.4 Ejemplar original, fotocopia legalizada, o certificado de cobertura firmado de la pliza de
Accidentes Personales, misma que deber cumplir con los lmites, trminos y dems
condiciones establecidos en las CEI.
27.1.5 Ejemplar original, fotocopia legalizada, o certificado de cobertura firmado de la pliza de
Automotores, misma que deber cumplir con los lmites, trminos y dems condiciones
establecidos en las CEI.
27.1.6 Ejemplar original, fotocopia legalizada, o certificado de cobertura firmado de cualquier otra
pliza requerida, misma que deber cumplir con los lmites, trminos y dems condiciones
establecidos en las CEI.
27.2 Si el Proponente Adjudicado no cumpliese - dentro del plazo establecido en la nota de
adjudicacin - con la presentacin de los documentos requeridos para la suscripcin del
Contrato o rehusare firmar el Contrato o rechazare la adjudicacin luego de comunicada sta
al Proponente seleccionado por GTB, sta podr aplicar, a su discrecin, alguna o todas las
medidas que se sealan a continuacin:
a. Ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse sta solicitado en las
CEI,
b. Proceder a la adjudicacin a otra Propuesta o cancelar la convocatoria,
c. Excluir al Proponente adjudicado de su Base de Datos de Proveedores por el perodo que
al efecto determinen las instancias internas correspondientes.
27.3 En ningn caso se aceptarn documentos de Garanta en las que se condicione el pago al
vencimiento de las mismas, ni en las que se incluya texto adicional alguno intentando
introducir requisitos o condicionantes para un eventual requerimiento de pago.
27.4 Los documentos de Garanta no debern tener textos entrelneas, raspaduras, tachaduras ni
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SECCIN VI
ENTREGA DE SERVICIOS
28. ENTREGA DE SERVICIOS POR EL CONTRATISTA
28.1
La entrega de los servicios por parte del Proponente seleccionado debe ser efectuada
cumpliendo con las estipulaciones de la Orden de Servicio o del Contrato suscrito y los
Trminos de Referencia contenidos en el presente Pliego, sujetas a la conformidad de GTB
respecto a las condiciones de entrega y otros.
SECCIN VII
OTRAS DISPOSICIONES
29. LEY APLICABLE Y SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
29.1 El presente Proceso y el Contrato resultante se rigen por las Leyes del Estado Plurinacional
de Bolivia, sin considerar cualquier principio sobre conflicto de leyes que remita a las leyes de
otra jurisdiccin.
29.2 Las Partes acuerdan que toda controversia o divergencia que pueda surgir con relacin a la
interpretacin, aplicacin, cumplimiento y ejecucin del presente Proceso y/o el Contrato
resultante, ser resuelta en forma definitiva mediante arbitraje institucional a efectuarse en el
Centro de Conciliacin y Arbitraje Comercial de la Cmara de Industria, Comercio, Servicios y
Turismo de Santa Cruz (CAINCO) de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, al que se
encomienda la administracin del arbitraje de acuerdo al Reglamento vigente a la fecha en que
se presente la solicitud de arbitraje. Este acuerdo implica la renuncia expresa a iniciar cualquier
proceso judicial.
29.3 Inclusive durante el proceso arbitral, GTB podr continuar con el proceso de contratacin y
adjudicar el mismo a otra empresa que no sea la empresa que demand o fue demandada en
el arbitraje. En ningn caso la presentacin de una controversia afectar el derecho de GTB de
continuar con el proceso de contratacin hasta su adjudicacin final, sujeto a que en caso de
un laudo arbitral definitivo en su favor, el proponente involucrado en la controversia tendr
derecho a percibir la indemnizacin por los daos directos determinados por dicho laudo.
30. SUJECIN DE LOS PROPONENTES A NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y MEDIO AMBIENTE
Los Proponentes declaran su conocimiento y absoluta conformidad con todas las disposiciones
insertas en el Manual para Contratistas y toda disposicin interna conexa y vigente en GTB
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PLIEGO DE CONDICIONES
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la carga de probar la existencia de sta y la forma en que sus obligaciones se ven afectadas
por ella.
34.7 Cuando el Proponente se viera afectado por un evento de fuerza mayor y no notificara a GTB
en el plazo previsto en 34.4, perder el derecho de que dicho evento le excuse o excluya de
su responsabilidad civil.
35. INFORMACIONES
Los interesados podrn recabar cualquier informacin adicional a la persona de contacto designada
por GTB, cuyos datos se especifican en las CEI.
Nota importante: Se solicita a los Invitados abstenerse de utilizar cualquier otro canal distinto al
especificado en el presente numeral, el que no ser reconocido como vlido ni oficial.
PARTE II
CONDICIONES ESPECIALES DE LA INVITACION (CEI)
Numeral del
Pliego
1. Descripcin del
Proceso de
Contratacin.
Principios
Generales
2. Proponentes
elegibles
6.
Garanta
Seriedad
Propuesta
de
de
1.
2.
12. Recepcin de
Invitacin
12.3
La Carta de Confirmacin de Participacin deber ser e nviada,
hasta el da viernes 11 de marzo de 2016 a la siguiente direccin de
correo electrnico: susy.miranda@ypfbtransporte.com
o va Fax al nmero 356 6579 haciendo referencia a:
Invitacin No. 160222-T-032
Pintado de tuberas y equipos en las Estaciones de Chiquitos y
Robor de GTB
18.2.
Declaraciones
19. Documentos
de la
Propuesta
Tcnica
20. Documentos
de la
Propuesta
Econmica
21. Presentacin
de Propuestas
20.1
No se ha previsto desarrollar una subasta electrnica relacionada con
este proceso, por lo que debern presentar su mejor Oferta econmica.
Seores:
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
INVITACIN No. 160222-T-032
[NOMBRE Y DOMICILIO DEL PROPONENTE]
23. Evaluacin
de Propuestas
27. Presentacin
de documentacin.
Reglas sobre
instrumentos de
Garanta
ii)
33. Multas
35. Informaciones
PARTE III
TRMINOS DE REFERENCIA
1.0
2.0
3.0
Anexo E-4:
Anexo E-5:
4.0
NORMAS APLICABLES
El desarrollo y ejecucin de los trabajos requeridos en la presente invitacin debe ajustarse a
las mejores prcticas de ingeniera, construccin y cumplir con las versiones vigentes de
normas de estndares, cdigos y prcticas recomendadas en la industria en forma
enunciativa pero no limitativa las siguientes:
ASTM
NACE
EPA
OHSAS 18001
SSPC
NAOE
SSPC-SP-1
SSPC-SP-2
SSPC-SP-3
SSPC-SP-5
SSPC-SP-6
SSPC-SP-8
: Chemical Cleaning
SSPC-SP-10
ISO 12944
Cdigo RAL
Adems debe considerar los Estndares Tcnicos de Ingeniera de GTB y el Manual para
Contratistas de GTB.
5.0
6.1.2.
Actividades Generales.
6.1.2.1. Carpeta Inicio de Proyecto:
Luego de adjudicado el contrato, el proveedor seleccionado debe elaborar y
obtener la aprobacin por parte de GTB de la carpeta de inicio del proyecto en
obra para lo cual el contratista debe presentar un original y una copia de dicha
carpeta en fsico y otra copia en digital segn el contenido o ndice indicado en
el Anexo 5 sobre la verificacin de requisitos para inicio del proyecto. Sin la
aprobacin por GTB de esta carpeta no se aprobara la movilizacin a obra.
6.1.2.2. Suministro de personal:
El proponente debe incluir en su propuesta tcnica y es responsable de
suministrar el personal calificado y no calificado necesario para la ejecucin de
todos los trabajos del proyecto y de acuerdo al cronograma requerido por GTB.
Todo el personal del proponente que participe en la obra debe contar con seguro
de vida, seguro de accidentes y seguro para atenciones mdicas de una caja
nacional vigentes, vacunas, cursos bsicos segn los requisitos del manual para
contratista de GTB, transporte, alimentacin, vivienda, EPP, as como asumir
todos los costos por incremento de personal, en caso de ser necesario, para
concluir el trabajo de acuerdo al cronograma presentado y adecuado a la fecha
determinada por GTB para la finalizacin de los servicios requeridos
El tiempo del personal en obra debe ser con un rgimen laboral de mximo 21
das calendario en obra por 7 das calendario de descanso en ciudad. Es posible
que en algn momento el tiempo de permaneca en campo se ampli; esta
ampliacin ser en funcin a la necesidad del proyecto o por motivos ajenos al
proyecto. En todo caso, el contratista adjudicado es responsable de reemplazar a
todo el personal que este de descanso con el mismo perfil o superior al personal
titular, para evitar desvos al cronograma del proyecto.
Como mnimo el proponente debe incluir en su lista de personal clave, para la
ejecucin del proyecto y con la experiencia requerida en este tipo de proyectos
y segn el siguiente detalle:
Hacer el clculo del rea aproximada en m2 de las tuberas y equipos a pintar para
cada sistema.
Medicin del espesor de pintura actual y definicin del esquema de pintura previa
aprobacin de GTB a aplicar para cada sistema de la tubera y equipos.
Limpiar manual y/o mecnicamente y aplicar pintura base y de acabado para cada
sistema de tubera, equipos y estructuras metlicas superficiales y de todos los
dimetros de los sistemas de transporte de gas natural, se incluye el sistema de
tuberas principal y secundario, los drenajes, venteos, vlvulas de bloqueo, alivio y
regulacin, actuadores manuales y automticos de vlvulas, accesorios, filtros,
separadores, medidores ultrasnicos, pulmn de gas de potencia, pulmones de aire y
gas, equipos auxiliares, trampa de lanzamiento de chanchos, juntas monolticas de
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32, skids metlicos, soportes metlicos del sistema de tubera y equipos, barandas y
pasarelas metlicas y cualquier otro elemento metlico que haga parte directa del
sistema de tuberas para transporte de gas natural.
Limpiar manual y/o mecnicamente y aplicar pintura base y de acabado a todas las
tuberas superficiales y de todos los dimetros del sistema de aire de
instrumentacin y aire de utilidades. Incluye tambin vlvulas, pulmones,
actuadores manuales de vlvulas, accesorios y soportes metlicos y cualquier otro
elemento o equipo metlico que haga parte directa del sistema de tuberas de aire de
instrumentacin y de utilidades.
Limpiar manual y/o mecnicamente y aplicar pintura a todas las tuberas
superficiales y de todos los dimetros del sistema de distribucin de agua industrial.
Incluye tambin vlvulas, actuadores manuales de vlvulas, accesorios y soportes
metlicos y cualquier otro elemento o equipo metlico que haga parte directa del
sistema de tuberas de agua industrial.
Limpiar manual y/o mecnicamente y aplicar pintura a todos los conduits elctricos
superficiales y de todos los dimetros del sistema elctrico. El sistema elctrico
incluye y como parte del alcance del proyecto, los tableros y cajas elctricas y
cualquier otro elemento metlico que haga parte directa del sistema de conduits
elctrico.
Limpiar y pintar las estructuras metlicas de los equipos aero enfriadores de gas y
aceite de las unidades de compresin.
Limpiar manual y/o mecnicamente y aplicar pintura a las estructuras metlicas y
techos de equipos pequeos (extintores, tableros, gabinetes, medidores ultrasnicos
y otros).
La limpieza de superficies, aplicacin de pintura y espesores de pelcula seca deben
seguir y cumplir las recomendaciones tcnicas del fabricante y de las
especificaciones tcnicas y cdigo de GTB.
El color de las pinturas de acabado de la tubera, equipos y estructuras debe ser
segn el cdigo de colores de GTB y siguiendo el RAL internacional de colores.
Luego de la limpieza de la pintura existente de la tubera y equipos, realizar y
registrar mediciones de rugosidad para garantizar que el perfil de anclaje entre la
pintura existente y la nueva pintura de una buena adherencia.
Realizar y registrar mediciones de espesor de pelcula seca, pruebas de adherencia y
pull off.
Identificar con materiales adhesivos reflectivos, el sentido de flujo y nmeros de
lneas y equipos segn las marcaciones existentes. Esta identificacin deber ser de
dimensiones tal que sea proporcional al sistema, tubera o equipo a identificar, en
coordinacin con los Especialistas de operaciones de la Estacin.
Elaboracin y entrega del data book del proyecto segn el ndice indicado en la gua
del anexo 7 de estos trminos de referencia.
No hace parte del alcance del proyecto el pintado de las tuberas, estructuras
metlicas y tanques del sistema de agua potable, estructuras metlicas, paredes y
techos de los edificios, escapes de las unidades turbocompresoras, escapes de
generadores, sistema de tuberas de los aero enfriadores y tuberas de los enfriadores
de aceite, viviendas, estructuras metlicas y techo de puente gras, puente gras,
bases de hormign, tapas metlicas y de hormign.
Hacer el clculo del rea aproximada en m2 de las tuberas y equipos a pintar para
cada sistema.
Medicin del espesor de pintura actual y definicin del esquema de pintura previa
aprobacin de GTB a aplicar para cada sistema de la tubera y equipos.
Limpiar manual y/o mecnicamente y aplicar pintura base y de acabado para cada
sistema de tubera, equipos y estructuras metlicas superficiales y de todos los
dimetros de los sistemas de transporte de gas natural, se incluye el sistema de
tuberas principal y secundario, los drenajes, venteos, vlvulas de bloqueo, alivio y
regulacin, actuadores manuales y automticos de vlvulas, accesorios, filtros,
separadores, medidor ultrasnico, pulmn de gas de potencia, pulmones de aire y
gas, equipos auxiliares, trampa de lanzamiento de chanchos, juntas monolticas de
32, skids metlicos, soportes metlicos del sistema de tubera y equipos, barandas y
pasarelas metlicas y cualquier otro elemento metlico que haga parte directa del
sistema de tuberas para transporte de gas natural.
Limpiar manual y/o mecnicamente y aplicar pintura base y de acabado a todas las
tuberas superficiales y de todos los dimetros del sistema de aire de
instrumentacin y aire de utilidades. Incluye tambin vlvulas, pulmones,
actuadores manuales de vlvulas, accesorios y soportes metlicos y cualquier otro
elemento o equipo metlico que haga parte directa del sistema de tuberas de aire de
instrumentacin y de utilidades.
Limpiar manual y/o mecnicamente y aplicar pintura a todas las tuberas
superficiales y de todos los dimetros del sistema de distribucin de agua industrial.
Incluye tambin vlvulas, actuadores manuales de vlvulas, accesorios y soportes
metlicos y cualquier otro elemento o equipo metlico que haga parte directa del
sistema de tuberas de agua industrial.
Limpiar manual y/o mecnicamente y aplicar pintura a todos los conduits elctricos
superficiales y de todos los dimetros del sistema elctrico. El sistema elctrico
incluye y como parte del alcance del proyecto, los tableros y cajas elctricas y
cualquier otro elemento metlico que haga parte directa del sistema de conduits
elctrico.
Limpiar y pintar las estructuras metlicas de los equipos aero enfriadores de gas y
aceite de las unidades de compresin.
Limpiar manual y/o mecnicamente y aplicar pintura a las estructuras metlicas y
techos de equipos pequeos (extintores, tableros, gabinetes, medidores ultrasnicos
y otros).
La limpieza de superficies, aplicacin de pintura y espesores de pelcula seca deben
seguir y cumplir las recomendaciones tcnicas del fabricante y de las
especificaciones tcnicas y cdigo de GTB.
El color de las pinturas de acabado de la tubera, equipos y estructuras debe ser
segn el cdigo de colores de GTB y siguiendo el RAL internacional de colores.
Luego de la limpieza de la pintura existente de la tubera y equipos, realizar y
registrar mediciones de rugosidad para garantizar que el perfil de anclaje entre la
pintura existente y la nueva pintura de una buena adherencia.
Realizar y registrar mediciones de espesor de pelcula seca, pruebas de adherencia y
pull off.
Identificar con materiales adhesivos reflectivos, el sentido de flujo y nmeros de
lneas y equipos segn las marcaciones existentes. Esta identificacin deber ser de
dimensiones tal que sea proporcional al sistema, tubera o equipo a identificar, en
coordinacin con los Especialistas de operaciones de la Estacin.
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PLIEGO DE CONDICIONES
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6.1.4.
Elaboracin y entrega del data book del proyecto segn el ndice indicado en la gua
del anexo 7 de estos trminos de referencia.
No hace parte del alcance del proyecto el pintado de las tuberas, estructuras
metlicas y tanques del sistema de agua potable, estructuras metlicas, paredes y
techos de los edificios, escapes de las unidades turbocompresoras, escapes de
generadores, sistema de tuberas de los aero enfriadores y tuberas de los enfriadores
de aceite, viviendas, estructuras metlicas y techo de puente gras, puente gras,
bases de hormign, tapas metlicas y de hormign.
Cerrar el Punch-list (puntos pendientes del alcance del contrato)
Todos los puntos del punch list deben ser cerrados y aprobados por GTB antes de la
emisin del certificado de aceptacin provisional del contrato.
6.1.5.
Otros aspectos a cumplir por el proveedor como parte del alcance del contrato
organigrama que refleje como funcionara el equipo del proyecto, se debe incluir el
curriculum vitae de cada personal clave y su cargo a ocupar) y que cumpla con el perfil de
educacin, experiencia y certificacin mnimo requerido.
7.2 PLAN DE SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SOCIAL
La empresa proponente debe presentar en su propuesta tcnica un plan especfico de SSMS
que utilizar en el proyecto, el cual debe incluir un Anlisis de Riesgos para todas las
actividades que vaya a realizar durante el proyecto, incluyendo la identificacin de peligros y
evaluacin de riesgos de salud y seguridad ocupacional, adems de la identificacin de
aspectos e impactos ambientales.
El proveedor que se adjudique el contrato deber presentar para revisin y aprobacin de
GTB un procedimiento especfico sobre el manipuleo de pintura y disolventes y que indique
tambin sobre la disposicin final de los residuos del proyecto.
La empresa que se adjudique el contrato debe necesariamente tener una licencia ambiental
para la actividad y una licencia para actividades con sustancias peligrosas (LASP).
Todos los materiales como pintura, solventes y otros que apliquen deben tener sus hojas de
datos de seguridad de materiales (HDSM o MSDS).
En el proyecto debe contemplarse la utilizacin de EPP adecuado para esta actividad como
ser de proteccin de vas respiratoria de doble va con prefiltro adecuados para protegerse
de los vapores de las pinturas que se aplicaran en este proyecto. Debe existir en cantidades
adecuada al nmero de personal implicado en esta actividad y los recambios de los prefiltros.
As mismo las gafas de seguridad deben ser de tipo antiparra (EPP adecuado).
Adems, el proponente que sea adjudicado para el contrato de servicio, debe tener todos los
cuidados para prevenir conflictos sociales, ejerciendo normas de conductas basadas en:
respeto mutuo comunicacin clara y reciprocidad, informando claramente a la poblacin
vecina y actores locales sobre la actividad a ejecutar y coordinando lo que corresponda
directamente con la supervisin de GTB y con el rea social de GTB a objeto de minimizar los
impactos negativos y maximizar los posibles beneficios para la poblacin del rea de
influencia del proyecto.
posibles desviaciones, los medios (mediciones, ensayos, pruebas) y recursos para supervisar
e inspeccionar que las actividades se estn llevando a cabo segn los requisitos y normas
establecidas y aprobadas en dicho plan.
Los requerimientos del plan de calidad deben incluir como mnimo los siguientes puntos:
7.3.1 Requerimientos de Informes de Avance del proyecto que el proveedor deber
presentar a GTB. Dichos informes de avance deben incluir, cronograma
mostrando el avance real a la fecha, informe semanal de la productividad laboral u
horas hombre reales, informe diario de la fuerza laboral listando todo el personal
por especialidad y por asignacin de trabajo, informe diario de equipos utilizados
en la obra, informe de avance mensual, reporte de kilmetros recorridos en obra,
reporte de seguridad indicando accidentes y casi accidentes reportados.
7.3.2 Requerimiento de Certificados de Materiales deben identificar claramente el
material que est siendo certificado y deben incluir, pero sin limitarse a, la entrega
de la siguiente informacin: nombre del contratista, nombre del proyecto,
descripcin del tem, nombre del fabricante, referencia al plano apropiado, seccin
y nmero de prrafo de la especificacin tcnica, todo segn sea aplicable.
7.3.3 Requerimientos de Inspeccin que incluya planes de inspeccin de construccin,
y de pruebas y verificar la ejecucin satisfactoria de inspecciones requeridas ya
sea de materiales o equipos. Se debern mantener registros de inspeccin y
pruebas para suministrar evidencia de que el producto ha sido inspeccionado y/o
probado. Se incluyen inspecciones de medicin de espesor de pelcula seca de
pintura actual y luego de aplicada, mediciones de rugosidad, pruebas de
adherencia, holliday detector antes y despus de la limpieza y pintura y otras
inspecciones.
7.3.4 Requerimientos de Capacitacin en el uso de equipos, materiales o sistemas
instalados. As tambin se debe asegurar que el personal responsable de
actividades que afecten la calidad tenga la aptitud y el conocimiento necesario
para ejecutar sus labores de manera efectiva. Se deben mantener registros de
capacitacin, los cuales mostrarn el tipo de capacitacin, fechas en la que se llev
a cabo y calificacin resultante o certificacin segn sea apropiado.
7.3.5 Requerimientos de Control de Documentos e Informacin cuyo objetivo es el de
asegurar que la documentacin actual y aprobada est disponible a todo el
personal realizando actividades que afecten la calidad. GTB solicitar la emisin
de un Registro Maestro de Documentos del contratista. Para este proyecto
especfico no se incluye ingeniera sino se refiere a los procedimientos de
ejecucin y otros de SSMS y calidad.
7.3.6 Requerimientos de calibracin de instrumentos de control y medicin se deben
realizar utilizando procedimientos y registros documentados de calibracin. Los
certificados de calibracin generados, deben ser de conformidad del Supervisor de
obra de GTB. Los patrones utilizados para actividades de calibracin, debe
disponer de un certificado de calibracin vigente, emitido por un laboratorio
aceptado por GTB.
7.3.7 Requerimientos de Registros de inspecciones, de pruebas, de capacitaciones, de
auditoras, de normas y regulaciones aplicables, y cualquier otro necesario para un
mejor control de la calidad.
7.4 PLAN DE PROCESO EDUCACIONAL
INVITACIN No. 160222-T-032
PLIEGO DE CONDICIONES
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9.0
PARTE IV
FORMATOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
FORMATO A-1
MODELO DE CONFIRMACIN DE PARTICIPACIN
Seores
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
Por la presente comunicamos a Uds. haber recibido en conformidad el paquete (va e-mail)
conteniendo la invitacin de referencia junto a toda la documentacin descrita en el mismo.
Por tanto, confirmamos nuestra participacin comprometindonos a cumplir todas y cada una de
las exigencias previstas en el Pliego de Condiciones que acompaa a la invitacin antes referida.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-2
Seores
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
Presente.REF: Inv. ..
De nuestra consideracin:
En respuesta a la Invitacin de la referencia, por la presente presentamos nuestra Propuesta.
La misma permanecer vigente por noventa (90) das, (Computables a partir de la fecha lmite
para la presentacin de ofertas).
Aceptamos que al presentar la presente Propuesta nos adherimos a los trminos y condiciones de
acuerdo a lo establecido en los numerales 1.2 y 1.3 del Pliego de Condiciones.
Asimismo, aceptamos que Gas TransBoliviano se reserva el derecho de adjudicar a la Propuesta
que considere ms conveniente; por lo que mediante la presente hacemos renuncia expresa a
impugnar, objetar, cuestionar o apelar esta decisin por cualquier va o procedimiento.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre del Representante [con facultades para presentar Propuestas acreditadas mediante Poder
o Carta Poder]
: ..............................
Cargo
: ..............................
Nombre de la Empresa
FORMATO A-3
MODELO DE CARTA COMPROMISO
Seores
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De mi consideracin:
Por la presente confirmo mi total disponibilidad para trabajar en el proyecto de referencia,
comprometindome a asumir el cargo de................................... dentro del organigrama, en caso de
que........... (Nombre de la empresa).........sea beneficiada con la adjudicacin de los trabajos
cotizados. Asimismo, certifico por la presente que tengo cabal conocimiento de las funciones, roles
y responsabilidades asignadas a la posicin que ocupare y finalmente confirmo mi participacin
tanto en el trabajo de campo como de gabinete para el presente proyecto.
Atentamente,
_________________________________________
(Firma del profesional adscrito por el Contratista)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-4
GESTION 2011
1
2
3
4
5
6
7
Activo Total
Activo Corriente
Inventarios
Pasivo Total
Pasivo Corriente
Patrimonio
Utilidad Neta
ndice de Endeudamiento =
Total Pasivo =
Total Activo
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre del Representante
Cargo
Nombre de la Empresa
: ..............................
: ..............................
: ..............................
GESTION 2012
FORMATO A-5
A la Orden de:
GAS TRANSBOLIVIANO S.A
Por la suma de:
.................
Vlido hasta:
dd.mm.aa
Por cuenta de:
(razn social del proponente o contratista)
Objeto de la Garanta: (segn corresponda).
A Primer Requerimiento, renovable, irrevocable y de Ejecucin Inmediata (la mencin debe
constar en el texto de la GARANTA)
NOTAS:
1. El proponente debe tener en cuenta y prever con la debida anticipacin que en ningn
caso se aceptarn garantas en las que se condicione el pago al vencimiento de las
mismas ni en las que se incluya texto adicional alguno en la pretensin de introducir
requisitos para un eventual requerimiento de pago.
2. Garanta de Seriedad de Propuesta: La no presentacin por parte de la empresa
proponente de la Boleta de Garanta Bancaria o Garanta Bancaria exigida con los
requerimientos mnimos fijados por GAS TRANSBOLIVIANO S.A en la presente
Invitacin y/o en el Contrato pro-forma, ser causal de descalificacin de la propuesta.
3. Garanta de Cumplimiento de Contrato: La no presentacin por parte de la
adjudicada de la Garanta Bancaria exigida con los requerimientos mnimos fijados por
GAS TRANSBOLIVIANO S.A en la presente Invitacin y/o en el Contrato pro-forma,
ser causal para dejar sin efecto la adjudicacin.
4. La Garanta a ser presentada no deber tener textos entrelneas, raspaduras,
tachaduras ni correcciones. Tampoco deber foliarse ni perforarse.
FORMATO A-6
ASEGURADO
DIRECCIN LEGAL
CIA. ASEGURADORA
RIESGOS CUBIERTOS
Responsabilidad Civil
Seccin I
Responsabilidad Civil Comprensiva, que incluye :
Responsabilidad Civil Extracontractual
Responsabilidad Civil Contractual
Responsabilidad Civil Cruzada
Responsabilidad Civil por Polucin, Filtracin y
Contaminacin Sbita y Accidental, incluyendo Gastos de
Remocin y Limpieza.
Seccin II
Responsabilidad Civil Patronal
Seccin III
Responsabilidad Civil de Productos
Seccin IV
Responsabilidad Civil de Vehculos propios, no propios,
alquilados, incluyendo Responsabilidad Civil a pasajeros.
INTERES ASEGURADO
:
Responsabilidad Civil por la cual el Asegurado est
legalmente obligado a efectuar pagos y que resultase de la
prdida a dao o terceros que pudieren ocurrir durante el
desenvolvimiento de las actividades del Asegurado.
La pliza cubrir las Responsabilidades emergentes de la
Ley de Hidrocarburos, del Cdigo Civil de Bolivia, la Ley de
Medio Ambiente, sus reglamentos y el reglamento
ambiental para el sector de Hidrocarburos.
VALORES ASEGURADO
Seccin I
Seccin II
Seccin III
Seccin IV
:
:
:
:
US$
US$
US$
US$
250.000,oo
250.000,oo
250.000,oo
250.000,oo
por evento
por evento
por evento
por evento
CLAUSULAS
US$
FRANQUICIA DEDUCIBLE :
US$
US$
VIGENCIA
...................................
CONDICIONADO
FACTURACIN ANUAL
FORMATO A-7
FORMATO A-8
MODELO DE CARTA DE PATROCINIO O LETTER OF SUPPORT
Seores
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
Presente.REF: INVITACIN No
De nuestra consideracin:
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted en relacin a la Invitacin N. y la Propuesta presentada
por [Insertar nombre de la empresa ofertante] como respuesta a la misma.
Al respecto, informamos que la empresa pertenece a nuestro grupo empresarial, por lo que
asumimos el compromiso de ser solidariamente responsables con la misma por el cumplimiento de
las obligaciones contractuales emergentes de este proceso de seleccin.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
Nota: En caso de adjudicacin, este documento deber ser presentado en original o fotocopia
autenticada y legalizada.
FORMATO A-9
CARTA PODER
De mi consideracin:
En mi calidad de.. [Cargo del firmante] de la empresa.. [Nombre de la sociedad],
legalmente constituida conforme a las leyes de.. [Lugar de constitucin de la
empresa], y dentro de mis facultades legales, autorizo al Sr. . Identificacin
personal.... [Insertar tipo y nmero de documento] para que en nombre y representacin de
la sociedad, presente Propuestas en licitaciones y firme contratos y otros documentos necesarios
en caso de adjudicacin.
Atentamente,
_________________________________________
(Firma del otorgante de la autorizacin)
Nombre del autorizante
Cargo
Nombre de la Empresa
: ..............................
: ..............................
: ..............................
AUTENTICAR CON NOTARIO PUBLICO
FORMATO A-10
2.-
(ii)
(iii)
.
Es cuento puedo declarar, en honor a la verdad, firmando en seal de aceptacin y conformidad
con el tenor precedente.
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre y firma del Representante
de la empresa proponente:
Sello de la empresa proponente:
.............................
.............................
FORMATO A-11
Seores
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
Por la presente declaramos tener conocimiento, que hemos tenido acceso, tenemos en nuestro
poder y aceptamos el contenido del Cdigo de Conducta de YPFB Corporacin., los manuales y
reglamentos vigentes e imperantes en GAS TRANSBOLIVIANO S.A. y aplicables a la ejecucin de
la obra de referencia, comprometindonos a darles fiel y estricto cumplimiento.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
.............................
.............................
FORMATO A-12
Seores
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
Declaramos conocer el lugar de ejecucin de la obra, habiendo valorado todos los aspectos
generales y particulares, as como las condiciones preponderantes que pueden, de muchas
maneras, afectar la buena, efectiva y completa ejecucin de los trabajos comprometidos.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-13
ASEGURADO
.....................................
DIRECCIN LEGAL
.....................................
CIA. ASEGURADORA
RIESGOS CUBIERTOS
Accidentes Personales
Muerte accidental
Invalidez Permanente y/o Parcial
Gastos Mdicos
MODALIDAD
VALORES ASEGURADOS
Muerte Accidental
US$ 10.000.- c/u
Invalidez Permanente US$ 10.000.- c/u
VIGENCIA
FORMATO A-14
Seores
GAS TRANSBOLIVIANOS.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
(En caso de NO tener parentesco con algn funcionario de GTB colocar):
Por la presente declaro que los representantes legales, socios, propietarios, ejecutivos, trabajadores o
empleados de la empresa que represento no tienen relacin familiar o grado de parentesco hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad con ningn Director, Ejecutivo, trabajador o empleado de Gas
TransBoliviano S.A.
(En caso de S tener parentesco con algn funcionario de GTB colocar):
Por la presente declaro que los representantes legales, socios, propietarios, ejecutivos, trabajadores o
empleados de la empresa que represento tienen relacin familiar o grado de parentesco hasta el cuarto grado
de consanguinidad o segundo de afinidad con los Directores, Ejecutivos, trabajadores o empleados de Gas
TransBoliviano S.A que se detallan a continuacin
Nombre
1.2.-
Proponente
Posicin
Parentesco
GTB
Nombre
Posicin
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
..........................
..........................
Nota: Para efectos de esta declaracin, se considera que existe grado de parentesco hasta el segundo grado de afinidad y
cuarto de consanguineidad
FORMATO A-15
Seores
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
Por la presente declaramos tener conocimiento, que hemos tenido acceso, tenemos en nuestro
poder y aceptamos el contenido de la Poltica de Desarrollo Sostenible de Gas TransBoliviano
S.A., los manuales y reglamentos vigentes e imperantes en Gas TransBoliviano S.A. y aplicables a
la ejecucin de la obra de referencia, comprometindonos a darles fiel y estricto cumplimiento.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
.............................
.............................