MANUAL DEL PROGRAMA EXATEST.

1.- INSTALACIN DEL PROGRAMA:

Tenemos una carpeta llamada Exmenes tipo test, y en su interior los siguientes
archivos y carpetas:
Figura 1

Para instalar el programa abrimos la carpeta Distribuir1 y cliqueamos dos veces el

archivo setup.exe , el programa comenzar a instalarse y a los distintos mensajes que
nos salgan le daremos a todo que SI, casi al final de la instalacin posiblemente nos
salga un mensaje donde nos da las opciones de Anular Reintentar y Omitir, no os
asusteis, ya que le daremos en este caso a Omitir y se nos terminar de instalar el
programa. Una vez completado el programa se instalar en Inicio\Programas\Exatest,
y dndole al icono Exatest nos saldr el programa. Pero previamente a comenzar a
utilizar el programa debemos seguir los siguientes pasos:
Primero: cogemos las carpetas Leyes, test, Idioma y el archivo exatest1.mdb,
MANUAL DEL PROGRAMA EXATEST, (todas las de la figura 1) los copiamos y los
pegamos en el siguiente directorio:
En el disco C\ dentro de Archivos de Programa se nos habr creado la
carpeta EXATEST, pues dentro de esta carpeta pegaremos los archivos antes
seleccionados.
En caso de que los archivos los hayamos copiado desde un CD, hay una cosa a tener en
cuenta, es que cuando copiamos estos archivos si los seleccionamos una vez copiados
en la carpeta mencionada y le damos al botn derecho y a propiedades posiblemente
est marcado el apartado Solo lectura, deberemos darle a esta opcin para quitarle la
marca, ya que sino nos dar un error al abrir el programa. Una vez hecho esto ya
podemos utilizar el programa, el cual se describe a continuacin:
2.-DESCRIPCIN DEL PROGRAMA
Pantalla Inicial:

Botn legislacin:
A travs de este botn accederemos a otra serie de botones por medio de los cuales
tendremos acceso a las diferentes reas, a travs de las cuales accederemos a la
legislacin correspondiente que compone el programa. Para poder visualizarlas
deberemos tener el Word.
Otra forma de ver la legislacin: Si nos encontramos en una materia en concreto, por
ejemplo en Cdigo penal, podremos ver esta Ley sin salir de la pantalla, haciendo lo
siguiente: damos al botn Utilidades y posteriormente Ir a la Ley del examen en
pantalla, en ese momento nos saldr el Cdigo Penal.
Dentro de la pantalla Legislacin, en el men Utilidades, tenemos la opcin de
Instalar el diccionario de ingles.
Botn EXAMINARSE:
Dndole a este botn accederemos para poder realizar los test de los exmenes, y se nos
mostrar la siguiente pantalla:

En ella tenemos los siguientes mens:

-Opciones: donde tendremos la opcin de volver a la pantalla inicial.
-Materias: a travs del cual seleccionaremos la materia de la cual queremos hacer el
examen, las cuales estn divididas en reas.
-Idioma: para elegir el idioma que queramos examinarnos.
-Utilidades:
-Imprimir examen en pantalla: esta opcin se utilizar, cuando tengamos en
pantalla el examen que estemos haciendo, lo podremos imprimir al darle a esta opcin,
previa a la impresin nos saldr la pantalla que nos muestra como es el examen antes de
su impresin.
-Ir a la Ley del examen en pantalla: podremos consultar la Ley de la cual
estamos haciendo el examen.
-Dime la respuesta: si le damos nos indicar la respuesta correcta.
-Traspasar pregunta: con esta opcin podemos escoger la pregunta que tenemos
en pantalla al objeto de traspasarla al EXAMEN GENERAL, y as podremos
hacernos un examen personalizado con las preguntas de cualquier materia. La pregunta
que seleccionemos pasar al Examen General, pero no se borrar de su examen
originario.

-Consultar el diccionario de ingles: si hemos instalado el diccionario de ingles se nos

abrir el diccionario para buscar la palabra que deseemos.
Esto es un ejemplo de pantalla cuando estamos haciendo un Test, como se puede
observar, slo tendremos que dar con el ratn en la respuesta que creamos cierta y el
programa nos dir si es o no correcta.
En la parte inferior derecha estn los botones para ir hacia delante o hacia atrs al haer
el examen.
Con la opcin Buscar podremos buscar una pregunta en concreto (por el nmero) .
En la parte inferior Aciertos\Preguntas nos ir diciendo los aciertos que tenemos y las
preguntas que hemos respondido hasta el momento. Si queremos pasar a otra materia,
basta con darle al menu Materias e iremos a otro examen. Si lo que queremos es
poder ver posteriormente la puntuacin que hemos obtenido al hacer el examen le
deberemos dar al botn Terminar (posteriormente se explicar donde ver la
puntuacin y qu criterio se sigue).
Botn EDICIN DE EXAMENES:
Al presionarlo nos saldr la pantalla siguiente, en la cual deberemos introducir la
contrasea que tengamos para poder editar nuestros examenes, modificarlos o borrar lo
que nos interese. La contrasea que viene por defecto con el programa es 0000
(cuatro ceros) en todas las ventanas en la que nos pregunta la contrasea o el DNI, Es
posible borrar contraseas y modificarlas (lo cual se explicar ms adelante)

Una vez que hayamos metido las contraseas correctas iremos a la pantalla de edicin
de examenes, la cual es prcticamente parecida a la de EXAMINARSE, y con las
mismas opciones, lo nico que cambia es que saldrn ms botones para poder hacer
modificaciones e insertar preguntas.
Con el botn aadir, se nos pondr los diferentes cuadros de texto en blanco y podremos
escribir, y una vez que terminemos le daremos al botn Actualizar para grabar lo que
hemos escrito.
Todas las preguntas se graban en el archivo exatest1.mdb que se encuentra en
C:\Archivos de programa\Exatest\, por lo que deberamos hacer de vez en cuando una
copia de seguridad de este archivo para evitar desagradables sorpresas despus de un
montn de horas de trabajo. Las contraseas se guardan igualmente en el archivo
usucontras.mdb situado en el mismo directorio.
NOTA IMPORTANTE SOBRE AADIR:
Si tenemos un examen ya editado con 100 preguntas y estamos por ejemplo en la
pregunta 2 y le damos aadir, automticamente se pondr el nmero 3 en pregunta,
entonces lo que hacemos es sustituir el 3 por la numero 101, o bien le damos al botn
ultimo y de esta forma nos colocamos en la ultima pregunta 100 y le damos a aadir
y se insertar automticamente el nmero 101. En caso de que no nos demos cuenta,
simplemente tendremos dos preguntas con el nmero 3, en ese caso le daramos al
boton modificar, insertamos el nmero 101 y le damos a actualizar y ya se
sustituira por ese nmero.
El botn refrescar, tiene la siguiente funcin: en caso de que estemos editando un
examen y nos hemos saltado una pregunta, no habr problema ya que podemos
insertarla con un numero de orden inferior a la anterior y con este botn se nos

ordenar, aunque el programa las ordena por defecto cada vez que nos vayamos a una
materia nueva.
MODIFICAR UNA PREGUNTA O RESPUESTA:
Lo que tendremos que hacer es irnos a la pregunta correspondiente, le damos al botn
modificar y una vez que hayamos hecho los cambios, le damos a actualizar, y ya se
habr modificado.
CURIOSIDADES DEL PROGRAMA:
En el Men Opciones, existe la opcin de Ver Botones, con esta lo que haremos es
cambiar el aspecto de las opciones A,B,C y D:

Simplemente tienen otro aspecto las opciones de respuestas, y adems si

acertamos la pregunta cambiar de color el botn correspondiente. As si le damos por
ejemplo a la respuesta correcta en este caso la B, nos saldr esto primero:

Y posteriormente esto:

En el apartado de Idioma, en la cabecera nos saldr un referencia sobre las preguntas

que estamos haciendo: con las letras en color azul:

Si no queremos ver esta referencia, bastar con que le demos a las letras rojas, en este
caso a INGLES2, con el puntero del ratn, dos veces seguidas y desaparecer dicho
recuadro, si queremos volver a verlo, le damos una sola vez con el ratn en el mismo
sitio y volver a aparecer.
CAMBIOS DE CONTRASEA Y VER PUNTUACIN
Le daremos al botn AUTORIZACIONES, nos pedir una contrasea, que
como dijimos la contrasea por defecto es 0000 (cuatro ceros, y nos saldr otra
pantalla)

y si son vlidas nos saldr la siguiente pantalla:

A traves de esta pantalla tenemos acceso a todas las contraseas, podemos dar de alta a
usuarios o quitarlos, segn nos convenga.
Ahora bien, estamos hablando que esto tiene acceso solo el Administrador y si este
quiere cambiar su contrasea deber irse al menu Opciones modificar Contrasea
Administrador, entonces le volver a pedir la contrasea como Administrador y una
vez que el programa compruebe que es usted el administrador, le permitir cambiar su
contrasea. Sin embargo a esta pantalla tendrn acceso todas las personas autorizadas
por el Administrador, las cuales podrn cambiar su propia contrasea, y si no son
administradores no podrn cambiar la contrasea del Administrador, salvo que la sepan.
A la hora de que un usuario vaya a cambiar su contrasea, si la misma coincide con otro
usuario, el programa lo indicar y le obligar a poner otra contrasea diferente.
Todas aquellas personas autorizadas, podrn ir a la siguiente pantalla para ver las
puntuaciones:

Aqu como se puede observar, aparecern las preguntas acertadas y falladas y dndole al
botn Puntuacin, nos dar la puntuacin que ha sacado. Dndole a anterior y siguiente
iremos viendo la puntuacin obtenida en otras materias, as como las materias de las
cuales se ha examinado.
IMPORTANTE:
Para que se graben los aciertos, los fallos as como poder ver las puntuaciones, ser
necesario darle al botn TERMINAR que sale en la parte inferior derecha de la
pantalla EXAMINARSE, al objeto de que queden grabados los datos y los aciertos y
preguntas del alumno en cuestin.
BOTON EXAMEN GENERAL
Con este botn iremos a un examen general que nosotros hayamos generado, la
generacin del examen se hace de la siguiente manera:
Cuando estemos en la pantalla Examinarse y con la pregunta que queremos pasar a un
examen de una materia, le daremos a Utilidades y dentro de esta a la opcin
Traspasar pregunta.

Esto nos llevar a la siguiente pantalla:

Y se habr insertado la pregunta que tenamos en pantalla en la nueva pantalla. La

pregunta NO se borrar del examen original, simplemente se copia de un sitio a otro
automticamente.
Como se muestra deberemos darle al botn actualizar para grabar la pregunta en ese
examen y as iremos haciendo con todas las preguntas que queramos traspasar a nuestro
examen general. Una vez lo hayamos hecho (que podremos hacerlo con cualquier
materia y cualquier pregunta que queramos), nos vamos al botn Examen General y
podremos hacer el examen como si fuese uno ms.
Si queremos borrar preguntas slo deberemos darle al boton borrar.
IMPRIMIR EXAMENES:
Tenemos la opcin de imprimir los exmenes, dndole a Utilidades, Imprimir
Examen en pantalla. Es decir si estamos por ejemplo con el examen de Cdigo Penal,
le damos a estos Mens y nos saldr otra pantalla con el examen listo para imprimir,
slo tendremos que darle al botn Imprimir para que nos salga por la impresora.
OTRA INFORMACIN SOBRE LAS CARPETAS DEL PROGRAMA
En la Carpeta Leyes, se encuentra introducida toda la legislacin que tiene el
programa, pero adems tenemos ms informacin, ya que hay esquemas y resmenes
referentes a las materias que para verlos tendremos que irnos a esta carpeta, ya que el
programa nos saca por pantalla la legislacin correspondiente pero no estos otros
documentos.

Es posible que haya leyes como la de Contrabando, que si le damos nos sale un
documento en blanco, si queremos introducirla lo que deberemos hacer es cuando
abramos el documento en blanco cogemos la Ley correspondiente, en este caso la de
Contrabando, la copiamos y la pegamos en este documento que nos ha salido y le
guardamos los cambios, as ya la tendremos dentro del programa.
La Carpeta DISK1. Si se os ha instalado el programa como se describe en el
principio de este manual, no tenis que hacer nada con esta carpeta. Esta carpeta slo
sirve si por el motivo que sea vuestro sistema operativo no admite la primera
instalacin, entonces abrs esta carpeta y le dais al icono de Exatest, paquete de
windows instaler, y se os instalar. Pero con esta instalacin hay un inconveniente y es
que no se podrn imprimir los exmenes. De todas formas la primera instalacin puede
ser que de problemas con (antiguas versiones del 2000 y del Millenium), en los dems
casos no me ha dado problemas.
La Carpeta IDIOMA, en esta carpeta est la instalacin del diccionario de
ingles. Este diccionario se puede instalar desde el programa, en legislacin, menu
Utilidades, o tambin directamente abriendo la carpeta y dndole a instalar.
La carpeta test, bueno esta carpeta la he creado por si queris hacer copias de
seguridad de la base de datos exatest1.mdb, esta base de datos es donde se encuentran
todas las preguntas y respuestas de los exmenes, por tanto si hacis modificaciones o
nuevos exmenes con el programa, sera conveniente que copiis el archivo
exatest1.mdb que se encuentra en la carpeta C/ Archivos de programa\EXATEST y
le hagis una copia de seguridad y meterla en esta carpeta, o bien en otra que vosotros
queris, con el fin de que el trabajo no se nos pierda.