Metodologa para la creacin de

metadatos
La metodologa diseada para la creacin de
metadatos se basa en tres pilares fundamentales:
1. La participacin de personal capacitado;
2. La utilizacin de un mtodo de recopilacin de datos basado en

un cuestionario;
3. La definicin de un proceso de creacin de metadatos.

1.

El personal que interviene en el proceso es:

Productores o responsables de la informacin geogrfica a
catalogar. Poseen el conocimiento sobre los procesos
empleados en la creacin de los datos, su propsito,
contenido, calidad, etc. Estos responsables forman parte
del organismo al que pertenecen los datos a catalogar.
Catalogadores de la informacin geogrfica. Poseen el
conocimiento en metadatos de la informacin geogrfica,
normas, perfiles, recomendaciones y herramientas a
utilizar para la catalogacin. Sern los responsables de
solicitar la informacin necesaria para crear un metadatos,
organizar la informacin proporcionada por los
responsables de los datos y crear el archivo de metadatos
que ser incorporado al catlogo de metadatos.

2.

Cuestionario:
El cuestionario de metadatos transforma los rigurosos
elementos de metadatos de la norma ISO 19115 en
preguntas simples y familiares y facilita ejemplos, que
servirn de gua en el momento de su completado. De
esta forma los responsables de los datos proveen
informacin documental, sin necesidad de pasar por los
rigores de unos metadatos formales completamente
estructurados, dejando esta tarea a los Catalogadores de
la Informacin Geogrfica.
El cuestionario puede ser personalizado y adaptado, para
simplificar as la labor de su completado, de acuerdo a:

a. el tipo de datos (series, hojas, imgenes satlites,

cartografa bsica, capas de sistemas de
informacin geogrfica, etc.)
b. el organismo a catalogar
Guas de cuestionarios:
a. Guas del cuestionarios de metadatos vector y
rster. En estos documentos se exponen cuales son
los objetivos de los cuestionarios, a que personas
est dirigido, cual es la estructura del Cuestionario
de metadatos vector/raster y se dan unas pautas
generales para comenzar a completar los mismos.
b. Cuestionario
de
metadatos
vector. Este
documento es un modelo de entrevista en la cual se
muestran los elementos de la norma ISO 19115 en
un lenguaje familiar para facilitar as la comunicacin
entre los responsables de los datos y el catalogador.
Este documento se encuentra estructurado en
diferentes secciones: informacin de los datos,
informacin de distribucin, calidad e informacin de
los metadatos.
c. Cuestionario de metadatos rster. Este
documento es un modelo de entrevista en la cual se
muestran los elementos de la norma ISO 19115 en
un lenguaje familiar para facilitar as la comunicacin
entre los responsables de los datos y el catalogador.
Este documento se encuentra estructurado en
diferentes secciones: informacin de los datos,
informacin sobre la adquisicin de los datos,
informacin
del
contenido,
informacin
de
distribucin, calidad e informacin de los metadatos.
IMPORTANTE: el cuestionario esta en un todo de acuerdo
con los lineamientos establecidos en el PERFIL DE METADATOS
IDERA y contiene referencias cruzadas con el mismo, a los
efectos de facilitar la adecuacin al PROYECTO IDERA.

3.

Proceso General
El proceso de creacin de metadatos se conforma de un
conjunto de fases sucesivas, que sern llevadas a cabo por
el propio catalogador.

Paso 1: Establecer contacto con el responsable del conjunto

de datos. En esta primera fase el catalogador toma contacto
con el responsable de los datos, le explica el objeto de la
entrevista, el proceso a seguir y la informacin que le solicitar,
adems de concretar una fecha para la realizacin de la
entrevista del prximo paso. Esta actividad conlleva el 10% del
proceso.
Paso 2: Recopilar informacin. En este paso se realiza una
entrevista en base al cuestionario vector / raster para
recopilar la informacin necesaria que completar el metadato.
El cuestionario puede ser completado por el mismo
responsable de los datos o por el catalogador, en caso que se
le facilite la informacin necesaria. Al concluir esta actividad la
creacin del metadato se encuentra en el punto medio del
proceso (50%), ya que la mayor parte del volumen de
informacin ha sido recopilada.
Paso 3: Corregir y organizar informacin. En esta etapa un
experto catalogador revisa que el metadato cumpla con la
norma ISO 19115, y dems recomendaciones. En caso de ser
necesario se solicita ms informacin al responsable de los
datos. Al culminar este tercer paso se estima que el 70% del
proceso de creacin del metadato ha sido realizado.

Paso 4: Manifestar conformidad con el contenido

(responsable de datos). El responsable del producto debe
revisar el metadato para dar su conformidad a la publicacin
de la informacin contenida en el metadato. En este punto el
90% del camino ha sido transitado.
Paso 5: Crear XML del metadato con herramienta de
catalogacin. Por ltimo es necesario generar un documento
XML, para ello se utiliza la herramienta GeoNetwork u otras.
o

Esta forma de trabajo permite seguir un proceso sistematizado

para la creacin de metadatos. Adems permite realizar
estimaciones sobre el grado de avance del proceso de creacin
de metadatos del organismo. Un ejemplo de los informes
generados sobre el grado de avance de los metadatos de un
organismo puede ser el siguiente:

Comunidad de Prctica del SIG