Universidad Simn Bolvar

Departamento de Ciencias Econmicas y Administrativas

CE3122 Evaluacin de Proyectos
Prof.: Mildred Zerpa
Seccin 2

Informe Final de Proyecto

Sitio web para el ofrecimiento de clases particulares, venta y propagacin de

material estudiantil en la USB

Estudiantes:
Br. Aray, Jorge
08-10060.
Br. Arnal, Mariela
09-10053.
Br. Bustamante, Maglys 09-10119.
Br. Crdova, Marta
09-11235.
Br. Martnez, Mariana 09-10984.
Sartenejas, noviembre 2014

Alcance del Proyecto: Desarrollo de un sitio web que facilite el ofrecimiento de clases
particulares y promueva la venta y propagacin de material estudiantil en la USB.

Variables que influyen en la viabilidad del proyecto

Durante el proceso de creacin del sitio web influyen una gran cantidad de factores,
tanto a favor como en contra del desarrollo efectivo de ste, los cuales se hicieron evidentes en
los resultados obtenidos mediantes los anlisis realizados con antelacin, los cuales fueron:
anlisis de la matriz DOFA, estudio de mercado, evaluacin tcnica y evaluacin financiera.
Por lo anteriormente dicho, se consideran como las variables ms influyentes en la
viabilidad del proyecto: la aprobacin del proyecto como servicio comunitario, el inters de los
estudiantes, el prstamo inicial, la inflacin y la situacin poltica del pas.

Aprobacin del proyecto como servicio comunitario: Es una de las estrategias,

producto del anlisis DOFA, establecida para que los estudiantes se motiven a trabajar
en el proyecto y para recortar costos en la mano de obra; es muy importante ya que sin
esta herramienta habra la necesidad de pagar uno o varios programadores web para la
construccin de la pgina, por lo que se incrementaran los costos del proyecto, lo cual
implicara una nueva estructuracin del proyecto y pondra en riesgo la factibilidad del
mismo.

Inters de los estudiantes: En todo momento se ha considerado fundamental el inters

de los estudiantes en el sitio web para el xito del proyecto. Haciendo un estudio de
mercado obtuvimos evidencia de la simpata, por parte de la mayora de los estudiantes
encuestados, hacia este proyecto, lo cual garantiza el uso del servicio de esta pgina
web. Adicionalmente, esta iniciativa se ha desarrollado con la nica intencin de
proporcionarle un beneficio al estudiantado (proyecto de carcter pblico) por lo que
este factor es de vital importancia.

Prstamo inicial: Es una variable muy importante, ya que se cuenta con ese dinero
para los costos iniciales del proyecto, de manera que si no se aprobara ese prstamo,
no se podra empezar el proyecto por falta de recursos econmicos. Vale la pena
destacar que no se incluyeron variaciones de esta variable en el anlisis de sensibilidad,
porque ms all del monto del prstamo o su influencia en los indicadores financieros, el
no contar con l sera un problema desde el punto de vista prctico porque no habra
cmo iniciar la ejecucin del proyecto.

Inflacin: Se estima que sta es una variable significativa ya que si se empezara a

incrementar a una velocidad mayor a la de los ltimos meses debido a la inestabilidad
econmica del pas, los costos del proyecto se elevaran por encima de lo esperado lo
cual podra hacer inviable el proyecto. Es por ello que se estableci como la tasa de
costo de oportunidad en el flujo de caja.

Situacin poltica del pas: Protestas y paros universitarios son situaciones que conocemos por experiencias anteriores- pueden presentarse en cualquier momento
debido al descontento en la poblacin venezolana por la progresiva disminucin de su
calidad de vida; una situacin como esta atentara directamente con el desarrollo del
proyecto, ya que significara la paralizacin de su ejecucin por la imposibilidad de
traslado al lugar de trabajo. Es importante destacar que aunque no se haya mencionado
este factor en los anlisis previos, no debe desestimarse su relevancia para la ejecucin
del proyecto.

En principio, se pensaban el patrocinio y el potazo como variables fundamentales del

proyecto por el hecho de que inicialmente no se cuenta con recursos econmicos y stas son
actividades para obtener fondos, sin embargo, al realizar luego el estudio de anlisis de
sensibilidad modificando una a una las variables anteriormente mencionadas, se concluye que
atenuando las mismas la Relacin Costo-Beneficio tiende a uno, lo cual es un buen resultado
ya que por tratarse de un proyecto de carcter pblico, el RBC es el indicador ms importante.
En cuanto a la utilidad del proyecto, se tiene que es una herramienta gracias a la cual la
informacin y el material acadmico necesario estara al alcance los estudiantes en todo
momento y en cualquier lugar que se encuentren, lo cual se traducira en una mejora en su
rendimiento acadmico, en la calidad de su formacin y una disminucin en la desercin de los
estudios a nivel universitario. Todos estos beneficios son posibles a un bajo costo, tal como
est planteado en este proyecto.
Otro beneficio generado es la ampliacin de las alternativas de servicio comunitario,
siendo ste quizs el primer servicio en el rea de programacin, lo que funciona como
incentivo para aquellos estudiantes con inters en esta rea, quienes posteriormente tendrn la
oportunidad de ampliar y profundizar sus conocimientos.
Todo lo expuesto anteriormente son razones para afirmar la utilidad del proyecto, su
viabilidad y su continuidad una vez puesto en servicio el sitio web.

Conclusiones y recomendaciones

A travs de diferentes instrumentos se logr hacer una amplia evaluacin al proyecto

(dentro de lo que las limitaciones permitieron), en cada uno de los cuales se obtuvieron
resultados que votaban a favor de la realizacin del proyecto, por lo que de esto se deriva la
conclusin de que el mismo es viable, tanto en las condiciones que se consideraron para la
lnea base como para los diferentes escenarios que pueden suscitarse: optimista, realista y
pesimista.

Debe aclararse que un factor que influy en la determinacin de la viabilidad el proyecto

fue la definicin de los criterios utilizados tanto para el clculo de los costos unitarios como para
su proyeccin en el tiempo, por lo que se sabe que al variarse dichos criterios los resultados
podran verse afectados de manera importante. En este sentido, una de la recomendaciones
que se hace es la refinacin de dichos criterios e incluso la bsqueda de asesora en cuanto a
su clculo en caso de quererse un anlisis an ms preciso.
Adicionalmente, se recomienda tambin la extensin del nmero de escenarios de
modo que se evalen otros aspectos que puedan ser relevantes e incluso considerar los
efectos que pueden tener la variacin conjunta de diversos parmetros.
Por otra parte, una vez que el proyecto se lleve a la fase de ejecucin, se recomienda
procurar que las actividades para generar ingresos (bsqueda de patrocinantes, potazo, rifa,
entre otros) se realicen efectivamente, porque a pesar de que no son vitales para llevar a cabo
el proyecto, este aporte monetario se convertira en un buen respaldo.
Debido a que el producto final ser un sitio web, el cual es innovador en la comunidad
universitaria, es pertinente generar un diseo atractivo y de fcil manejo que asegure
parcialmente el uso de este nuevo producto, as como tambin resultara oportuno elaborar un
manual de mantenimiento para asegurar que el proyecto perdure en el tiempo.