INDICE

INTRODUCCIN.......................................................................................................1
LA ADMINISTRACIN CONTABLE..........................................................................2
LA ADMINISTRACIN CONTABLE Y EL RDEN FINANCIERO............................3
CONDICIONES DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS................................4
PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD, PIEZA BSICA EN LA ADMINISTRACIN
CONTABLE EN LAS EMPRESAS.............................................................................4
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN CONTABLE: IMPARCIALIDAD Y
OBJETIVIDAD...........................................................................................................5
CARACTERSTICAS.................................................................................................7
RESUMEN LAS CARACTERSTICAS EN EL SIGUIENTE CUADRO:....................8
OBJETIVOS...............................................................................................................8
CONCLUSIN...........................................................................................................9
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................10

INTRODUCCIN
La Administracin contable es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad econmica
ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia contable. Desde la
actividad econmica ms pequea hasta las transacciones econmicas de
grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cmulo de
conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la
contadura pblica altamente capacitados.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que
ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para
llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo
rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la
resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia,
procedimientos contables, entre otros aspectos relacionados con el tpico tratado.

LA ADMINISTRACIN CONTABLE
El tema de la administracion contable en una empresa es un tema que esta en
boca de todos debido a que la contabilidad es una ciencia social fundamental para
el desarrollo de la empresa, y es por eso que en este artculo se abordar la
relevancia que tiene la contabilidad aplicada a un proceso de confeccin de un
nuevo esquema que se relacionen de manera sistmica los problemas sociales
actuales y el desarrollo de una ampresa.
Es muy importante que sepamos que desde hace ya algunos aos se esta
trabajando y conceptualizando acerca de un trmino que enmarca integralmente
esta problemtica, analizando los problemas tanto sociales, econmicos y
ambientales, como aquellos correspondientes al desarrollo sostenible de una
empresa que puede ser llevado a cabo mediante la administracin contable de la
misma. Debemos tener conciencia de la importancia de la administracion contable
aplicada en una entidad empresarial como as tambin, la administracin contable,
resulta una herramienta esencial para el desarrollo de las personas y la sociedad
que componen.
Adems generalmente es mucha la gente que no tiene idea de cmo algunos
actos irresponsables que se cometen en la administracin contable de una entidad
contribuyen al deterioro de sta, incluso ha quedado demostrado que desde que el
hombre comenz a involucrarse en cuestiones financieras y empresariales, se ha
visto un uso desprolijo e inconsciente de la administracion contable y debido ha
esto, han surgido grupos de profesionales capacitados para poder emplear la
correcta administracin contable en cada empresa, ayudando as, al alcance de
los objetivos planteados por la misma. administracion-contable-template
Tal es la importancia de la administracion contable en las empresas, que en la
actualidad se ejercen distintas presiones por parte de los inversionistas para que
cada entidad empresarial lleve a cabo la correcta administracin contable dentro
de su entorno administrativo. Dado que la degradacin de la adminsitracion
contable conlleva a una perdida de calidad no solo en los productos que
comercialice la misma, sino tambin en el desarrollo de los recursos empleados
para lograr cada meta, por ello se han ido buscando diferentes mecanismos que
puedan ayudar su mejoramiento y especialmente a su recuperacin, considerando
que este la administracion contable y su incorrecto empleo, es un problema que
afecta a toda una realidad empresarial; las empresas como explotadoras de
recursos para desarrollar una buena administracion contable, han tenido que
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replantearse una y otra vez la manera por la cual producen y comercializan sus
diferentes productos, participando as en una actividad que solo tiene como fin, la
perfeccin en cuanto al sector de administracion contable de cada empresa.
El trmino de administracin contable puede definirse como el empleo de las
diferentes tcnicas contables, con el fin de rendir cuentas en trminos monetarios
y cuantificables de todos aquellos recursos con los que cuenta una empresa para
su desarrollo.

LA ADMINISTRACIN CONTABLE Y EL RDEN FINANCIERO

administracion-contable-oficinaEs fundamental que se comience a concienciar al
empresario acerca del impacto que ocasionan todas aquellas actividades
relacionadas directamente con la administracin contable de su empresa ya que al
entrar en conciencia sobre la influencia de la misma en el desarrollo de una
empresa se pueden desarrollar diferentes tipos de planificaciones que se puedan
hacer con las finanzas de la entidad.
Cada herramienta administrativa es fundamental en las empresas, ya que
tenemos que tener en cuenta que todas las empresas poseen objetivos y metas
que desean cumplir, y precisamente, quienes se encargaran de lograr o al menos
acercarse a dichos objetivos, ser el conjunto de recursos junto con las
herramientas para ejecutarlos.
La administracion contable en este caso adems de tener la relevancia
anteriormente dicha, es muy importante organizarla ya que sobre la misma caern
todas las finanzas de la empresa, es decir, todas las inversiones que se hagan en
la misma, el dinero de entrada y el dinero de perdida que la empresa pueda llegar
a poseer.
Adems es muy importante que destaquemos que la administracin contable en
una empresa debe ser llevada a cabo por un profesional en esta rea;
probablemente, de todas las herramientas de gestin y administracion que emplea
una empresa parea su desarrollo, la administracion contable es la que ms
recursos utiliza y la que representa una complejidad en su confeccin y
planificacin, por ello siempre se debe tener un sector o departamentos dentro de
la misma empresa que se enfoque prioritariamente en la administracin contable.
La administracin contable y, por ende, la contabilidad es uno de los instrumentos
principales para realizar la administracin y gestin de la empresa. Gracias a la

contabilidad se clasifican y ordenan las actividades econmicas de la empresa,

cuantificndose en unidades dinerarias.
La importancia de un sistema contable radica en constituir un medio para as
obtener informacin econmica fiable que permita adoptar decisiones. La
informacin que facilita tomar decisiones debe ser recopilada, elaborada e
interpretada.

CONDICIONES DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS

Una de las premisas que la contabilidad debe tener es su homogeneidad, el poder
aplicarse de una manera comn al conjunto de empresas. Y es que solamente si
los elementos que son objeto de la contabilidad poseen una misma naturaleza y
raz, aunque tengan diferentes interpretaciones y valoraciones, ser posible
realizar una comparacin del estado econmico y de la economa de varias
empresas.
PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD, PIEZA BSICA EN LA
ADMINISTRACIN CONTABLE EN LAS EMPRESAS
En Espaa, el Real Decreto 1643/1990 de 20 de diciembre, aprob el Plan
General de Contabilidad (PGC), vigente hasta el 31 de diciembre de 2007. Y es
que tambin por el Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre se estableci el
nuevo Plan General de Contabilidad, que entr en vigor a partir del primero de
enero de 2008. El PGC es un derecho contable de obligado cumplimiento para
todas las empresas, independientemente cual sea su naturaleza jurdica: individual
o societaria.
Documentos de las cuentas anuales en las empresas para realizar la
administracin contable
El mximo exponente de la contabilidad empresarial son las cuentas anuales, que
comprenden los siguientes documentos:
Balance. Contiene un resumen de las cuentas del patrimonio, los bienes y
derechos que tienen posibilidad de ser valorados en unidades monetarias al cierre
del ejercicio. Segn el artculo 34 del Cdigo de Comercio, en el balance debe
figurar el activo de la empresa, formado por los bienes y derechos; y el pasivo, que
est formado por las obligaciones y fondos propios.
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Cuenta de prdidas y ganancias. Cuenta de prdidas y ganancias: Segn el Plan

General de Contabilidad (PGC), la cuenta de prdidas y ganancias cuantifica la
renta de la empresa y describe su formacin. De un modo separado muestra los
ingresos y gastos del ejercicio y su diferencia, el resultado.
Memoria. Completa la informacin contenida en el balance y en la cuenta de
prdidas y ganancias. Y es que la complejidad de las operaciones empresariales
obliga a contar con un instrumento que permita clarificar, explicar y especificar el
motivo de ausencias o situaciones cuantitativas de la actividad empresarial
durante un ejercicio econmico.
Estos tres documentos no se redactan al libre albedro y ni uno puede ir sin el otro.
La esencia de los tres radica en que deben formar una unidad, siendo la claridad
la sea de identidad de su redaccin y el mostrar la imagen fiel de la realidad
econmica de la empresa su objetivo nico.
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN CONTABLE: IMPARCIALIDAD Y
OBJETIVIDAD
La actividad contable se sustenta sobre una serie de principios que tienen como
objetivo conseguir la imagen fiel de la empresa. El postulado de la imagen fiel
descansa sobre dos conceptos: la imparcialidad y la objetividad a la hora de
realizar las cuentas anuales.
El Plan General de Contabilidad (PGC) considera seis los principios de obligado
cumplimiento en la contabilidad de todas las empresas:
Principio de empresa en funcionamiento: La empresa y su gestin tiene una
duracin ilimitada.
Principio del devengo: Cuando se realice la imputacin de ingresos y gastos,
deber hacerse siempre en funcin de la corriente real de bienes y servicios que
los mismos representan y con independencia del momento en que se produzca la
corriente monetaria que de ellos se deriva.
Principio de uniformidad: Siempre que se adopte un criterio contable, dentro de las
posibilidades que ofrezca el marco legal, deber mantenerse siempre a lo largo
del tiempo y aplicarlo a todos los elementos que formen parte del patrimonio de la
empresa que tengan las mismas caractersticas. El criterio se podr cambiar
cuando se alteren los supuestos que llevaron a elegirlo, sealando en la memoria
este cambio y sus consecuencias.

Principio de prudencia: nicamente se pueden contabilizar los beneficios que se

hayan realizado a la fecha de cierre del ejercicio. Este principio tiene un carcter
preferente sobre los dems principios.
Principio de no compensacin: No se podr compensar nunca las partidas del
activo y del pasivo del balance. Se valorar de forma separada los elementos que
integran las distintas partes del activo y del pasivo.
Principio de importancia relativa: Se podr admitir la no aplicacin de alguno de
los principios anteriores, siempre y cuando la importancia en trminos cuantitativos
de la no aplicacin sea escasa y no altere las cuentas anuales.
Seis principios de vital importancia, de obligado cumplimiento para las empresas,
si vale el smil, como los Mandamientos. Fundamentales para llevar a cabo una
adecuada administracin y gestin de empresas. De no cumplirlos, las empresas
cometern un pecado, no reflejarn la imagen fiel de su patrimonio.
Las siguientes son algunas definiciones que permiten elaborar un concepto amplio
de lo que es la contabilidad administrativa:
Se define la contabilidad administrativa como la informacin contable generada en
una empresa expresada tanto en trminos monetarios como no monetarios, para
la toma de decisiones de la administracin de un ente econmico. (Robles y
Alcerreca, p.178)
La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que genera
informacin para los directivos de una organizacin. Consiste en el proceso de
identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la
informacin que los ayude a cumplir los objetivos organizacionales. (Horngren,
Sundem, y Stratton, p.5)
La contabilidad administrativa es un sistema de informacin al servicio de las
necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar
las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Esta rama es la que,
con sus diferentes tecnologas, permite que la empresa logre una ventaja
competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara
diferenciacin que la distinga de otras empresas. El anlisis de todas sus
actividades, as como de los eslabones que las unen, facilita detectar reas de
oportunidad para lograr una estrategia que asegure el xito. (Ramrez, p.11)
En el mundo de los negocios se comenz a hablar en 1960 de la contabilidad
administrativa, no como herramienta de anlisis de los costos de produccin sino
como instrumento en la toma de decisiones por parte de los diferentes niveles
gerenciales. La interpretacin y el anlisis de los informes contables no slo
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pertenece al dominio de las personas internas de la organizacin, sino tambin

externamente a un acreedor, un proveedor, un inversionista potencial.
Independientemente del inters, cualquier lector de los estados financieros debe
entender que la informacin contable se basa en estimativos ms que en
mediciones exactas. El anlisis y la interpretacin de los estados financieros se
puede basar en el uso de tcnicas como las razones financieras, la normalizacin
de los estados financieros y la elaboracin de flujos de fondos. (Sinisterra y
Polanco, p.3)
CARACTERSTICAS
De acuerdo con Warren, Reeve, y Fess (p.2) la informacin de la contabilidad
administrativa incluye datos histricos y estimados que son utilizados por la
gerencia para llevar a cabo operaciones cotidianas, planear operaciones futuras y
desarrollar estrategias generales de negocios. Las caractersticas de la
contabilidad administrativa se ven influenciadas por las necesidades variables de
la gerencia:
En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa suministran
tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como estimados subjetivos sobre
decisiones futuras. El uso de estimados subjetivos en los reportes de contabilidad
administrativa ayuda a la gerencia a responder a las oportunidades comerciales.
En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser preparados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como slo la
gerencia emplea la informacin de la contabilidad administrativa, el contador
puede suministrar la informacin segn las necesidades de la gerencia.
Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser suministrados
peridicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en cualquier
momento en que la gerencia necesite informacin. Por ejemplo, si la gerencia
directiva desea tomar una decisin sobre una expansin geogrfica se puede
desarrollar un reporte de contabilidad administrativa, en cierto formato y dentro de
cierto marco de tiempo, para ayudar a la gerencia en esa decisin.
Por ltimo, los reportes de la contabilidad administrativa pueden prepararse para
reportar informacin para toda la entidad econmica o un segmento de la misma,
como una divisin, producto, proyecto o territorio.

RESUMEN LAS CARACTERSTICAS EN EL SIGUIENTE CUADRO:

Usuarios principales

Administradores de la organizacin de distintos niveles

Libertad para elegir las medidas contables

No hay ms restriccin que los
costos en relacin con los beneficios para tomar las mejores decisiones
administrativas
Implicaciones de la medicin del comportamiento al seleccionar medidas
contables
La eleccin debe considerar la forma en que las mediciones y
reportes influirn en el comportamiento cotidiano de los administradores
Enfoque de tiempo Orientacin al futuro: uso formal de los presupuestos as como
de los registros histricos. Ejemplo: presupuesto 2002 versus rendimiento real
2002
Horizonte de tiempo

Flexible, vara de una hora a 10 hasta 15 aos

Tipos de reportes Reportes detallados: Incluyen detalles sobre las partes de la

entidad. productos. departamentos. territorios, etc.
Descripcin de actividades
El campo de accin est definido con menor
claridad. Mayor uso de ciencias econmicas. de decisin y de comportamiento

OBJETIVOS
Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros aspectos de
inters para la administracin.
Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica o a
corto plazo, como a largo plazo o estratgica, que ante este entorno de
competitividad es cada da ms compleja.
Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con informacin
relevante.
Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de
retroalimentacin para los diferentes responsables de las reas de una empresa.
Esto implica que los reportes no deben limitarse a sealar errores.
Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa.
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Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.

CONCLUSIN
Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este
trabajo, La Administracin Contable, se puede concluir que, el hombre desde
tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos
los movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeas, medianas o
grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para
lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesos muy simples a partir de los
planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el
transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los
procesos y tcnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar
que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera
mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se
siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.
La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni
por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un cdigo
contable nico, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de
discrecionalidad legitimo, justo y honesto en el registro, interpretacin y utilizacin
de los datos que proporciona.

BIBLIOGRAFIA
http://www.gestionyadministracion.com/cursos/administracion-contable.html
http://suite101.net/article/la-administracion-contable-en-las-empresasa21541#.VtddrdLhAps
http://html.rincondelvago.com/administracion-contable.html

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