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Trabajar en equipo consiste en asumir un conjunto de valores, fomentar un espritu entre las
personas que lo constituyen, afianzar la confianza, la comunicacin, la sinceridad, planificar y
realizar conjuntamente las tareas y por ltimo solucionar los conflictos como una oportunidad de
enriquecimiento mutuo que conlleva una actitud de aprendizaje permanente.
Reflexiona
Para que entiendas todo esto, te voy a contar un cuento... rase una vez....
El Cuento de las Herramientas
Debes conocer
La esencia del trabajo en equipo se encuentra en la naturaleza misma. Un ejemplo de ello son
los gansos Los gansos, al volar perfectamente coordinados en forma de V, ahorran hasta un 71%
de la energa que consumiran si batieran sus alas de forma aislada y desorganizada. Cuando el
pjaro de adelante se cansa, pasa al fondo de la formacin, y eso le posibilita ir recomponiendo
fuerzas. Eso es sinergia. Eso es trabajo en equipo. Nuestra condicin de seres humanos
interdependientes, nos obliga a desarrollar esta capacidad, que es el cimiento sobre el cual se
construyen proyectos colectivos, tan necesarios por estos das.
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Complementariedad: cada miembro domina una parcela determinada del proyecto. Todos
estos conocimientos son necesarios para sacar el trabajo adelante.
Coordinacin: el grupo de profesionales, con un lder a la cabeza, debe actuar de forma
organizada con vista a sacar el proyecto adelante.
Comunicacin: el trabajo en equipo exige una comunicacin abierta entre todos sus
miembros, esencial para poder coordinar las distintas actuaciones individuales.
Confianza: cada persona confa en el buen hacer del resto de sus compaeros. Esta
confianza le lleva a aceptar anteponer el xito del equipo al propio lucimiento personal, no
buscando destacar entre sus compaeros y confa en que estos harn lo mismo; sabe que
ste es el nico modo de que el equipo pueda lograr su objetivo.
Compromiso: cada miembro se compromete a aportar lo mejor de si mismo, a poner todo
su empeo en sacar el trabajo adelante.
El equipo responde de los resultados obtenidos pero goza de libertad para organizarse como considere ms
conveniente. Dentro de ciertos mrgenes el equipo tomar sus propias decisiones sin tener que estar
permanentemente solicitando autorizacin a los estamentos superiores.
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Inconvenientes
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Autoevaluacin
Cul de las siguientes afirmaciones no es una ventaja del trabajo en equipo?
Los miembros estn ms motivados.
Se trabaja ms rpidamente.
Mayor productividad.
Se aprende en interaccin.
Trabajar en equipo no es ms rpido sino ms lento porque supone poner de acuerdo a
varias personas.
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Caso prctico
Rosa, la nueva jefa del departamento de atencin al
cliente es una persona joven, tiene 35 aos, y a la vez
muy preparada. Lleva toda la vida trabajando, pues
desde los 14 aos empez a ayudar a sus padres en
un negocio familiar situado en un barrio obrero al sur de
Madrid, dedicado a la venta de materiales de
construccin. Posteriormente y al mismo tiempo que
trabajaba en una Asesora de Empresas estudi
Relaciones Laborales. Con el tiempo pas a tener a
varias personas a su cargo y decidi hacer un Master
de Recursos Humanos. La empresa para la que actualmente trabaja le ofreci un puesto
relevante en su departamento de Recursos Humanos. Y debido a su eficiencia la direccin de la
empresa ha considerado que es la persona adecuada para poner en marcha el nuevo
departamento de atencin al cliente.
Rosa sabe que en el nuevo departamento tiene trabajadores como Eva. Eva es una buena
trabajadora a la que no le asusta el trabajo y hace siempre ms de lo que se le pide, cosa que la
empresa agradece y por ello le ha ofrecido siempre todo tipo de facilidades para conciliar su vida
familiar con el trabajo, pero hasta ahora, la direccin de la empresa haba tratado a los
trabajadores que se encargaban de la atencin al cliente con un estilo autoritario paternalista,
donde las decisiones no se les consultaban nunca. Rosa est decidida a cambiar de estilo. Cree
firmemente en las polticas de gestin de Recursos Humanos, en que "los valores y la cultura de
la empresa deben ser conocidos por todos los miembros. Para ello hay que contar con buenos
sistemas de comunicacin interna: hay que trabajar en equipo, saber explicar a los equipos los
cambios de estrategia o los nuevos incentivos que existan, saber motivarles teniendo en cuenta
que el dinero no es la nica va existente para tener al personal contento y poner en juego las
medidas de conciliacin de la vida familiar con la laboral".
As pues, Rosa est analizando diversas cuestiones: la primera de ellas es cmo crear los
equipos de trabajo con las nuevas personas que han contratado y teniendo que cuenta que los
anteriores trabajadores y trabajadoras seguramente mostrarn rechazo al cambio. Cmo debe
hacerlo? Qu pasos debe seguir? Hace la presentacin sobre la nueva forma de trabajar ella
sola o es mejor que lo haga con director de la empresa para revestirla de
autoridad formal?
Por otro lado tambin ha buscado informacin sobre las etapas por las que pasan los equipos de
trabajo. Quiere estar preparada para lo que venga y de esta forma saber dirigir a todo el equipo
en la direccin adecuada. Despus de darle muchas vueltas a la cabeza, ha creado un
documento para tal fin.
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Autoevaluacin
En relacin con la creacin de los equipos de trabajo:
Surgen sin planificacin alguna, se crean con los amigos y no es necesario que nadie los
dirija.
Es necesario planificarlos y establecer unos objetivos acordes con los de la empresa/
organizacin.
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Es importante que su creacin cuente con el apoyo de la direccin, los miembros deben
tener capacidad de trabajar individualmente.
Ninguna de las anteriores es cierta.
La creacin de un equipo de trabajo debe contar con el apoyo de la direccin de la empresa
u organizacin, es un proceso que debe ser planificado siguiendo una serie de fases.
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Inicio / Orientacin: predomina el optimismo, los miembros se sienten ilusionados con el proyecto
que se les ha encomendado; si es un equipo donde los miembros se conocen poco las relaciones
sern cordiales, tanto si se conocen como si no, al principio, todos ponen de su parte para evitar
conflictos.
Primeras dificultades / Conflicto: el trabajo se complica y surgen las primeras dificultades lo que
origina tensin y roces entre sus miembros; las diferencias de carcter y personalidad asoman.
Acoplamiento / Estructura: los miembros son conscientes de que estn obligados a entenderse si
quieren sacar el proyecto adelante. Esto les obliga a tratar de superar los enfrentamientos
personales. Por otra parte, los miembros ven que, aunque con dificultades, el proyecto va avanzando
lo que permite recuperar cierto optimismo.
Madurez / Trabajo: el equipo est acoplado, controla el trabajo y sus miembros han aprendido a
trabajar juntos (conocen los puntos dbiles de sus compaeros y evitan herir sensibilidades). El
equipo entra en una fase muy productiva.
Agotamiento: Los miembros del equipo comienzan a perder ilusin en el mismo. El rendimiento
puede volver a caer y es posible que vuelvan a surgir rivalidades. Si es un trabajo puntual y el equipo
es temporal, llega el momento de ir cerrando el proyecto e ir liquidando el equipo, quedando
nicamente aquellas personas necesarias para rematar el trabajo. Si el equipo es permanente habr
que tratar de buscar nuevos proyectos que les motiven o realizar modificaciones en los miembros
para empezar un nuevo ciclo.
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Conociendo este desarrollo, Rosa ha pensado que al principio es conveniente no presionar al equipo en
exceso, darle tiempo para que se vaya rodando. Un equipo que empieza funcionando bien tiene ms
probabilidades de tener xito. Por el contrario, un equipo que comienza con problemas y tensiones es muy
posible que entre en una espiral negativa. Adems, para muchas personas trabajar en equipo resulta una
experiencia novedosa, diferente de su forma habitual de funcionar, por lo que hay que darles tiempo.
Resulta interesante ofrecer a los miembros cursos de formacin sobre el trabajo en equipo.
Autoevaluacin
En qu fase se encuentra un equipo en el que predomina el optimismo y ningn miembro
se atreve a decir lo que realmente piensa para no crear tensiones ni conflictos?
Estructura.
Trabajo.
Orientacin.
Conflicto.
Fase de orientacin. Al principio todos estn ilusionados e intentan que las relaciones sean
cordiales, sin tensin.
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Caso prctico
Rosa se ha reunido con Alejandro, que es el director de
la empresa y mayor accionista, para explicarle la
necesidad de trabajare en equipo. Siendo esta la forma
de conseguir mejores resultados creando un buen
ambiente de trabajo.
Por otro lado, y de cara al funcionamiento del
departamento de atencin al cliente y de equipo de
trabajo, tambin ha definido los objetivos y las
relaciones que mantendr con el resto de
departamentos. Ser ella quien como encargada
dirigir el equipo de trabajo. No obstante y siguiendo la planificacin que ha realizado sobre la
Formacin de Equipos de trabajo (que hemos visto en el apartado anterior) an tiene algunos
aspectos que analizar antes de convocar la reunin en la que Alejandro explicar el nuevo
mtodo de trabajo.
En el Departamento de atencin al cliente van a ser un total de 17 personas incluida ella, de las
cuales 5 son ingenieros informticos, 7 tcnicos superiores en desarrollo de aplicaciones
multiplataforma y 4 tcnicos superiores en desarrollo de aplicaciones web.. El departamento
adems de la asistencia tcnica dar otros servicios con el objetivo de fidelizar a los clientes.
Rosa se plantea Cmo organizar el trabajo de conseguir un equipo eficaz? 17 personas no
son demasiadas? Rosa no para de darle vueltas a este asunto. Veamos algunas cuestiones para
que el funcionamiento del equipo de trabajo que quiere crear sea eficaz y ayudarla a decidir.
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1. Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes del equipo,
saber adaptarse a los cambios.
2. Ser leales consigo mismo y con los dems. Tener confianza en las habilidades propias y
de los dems.
3. Tener espritu de autocrtica y de crtica constructiva.
4. Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los objetivos.
5. Tener capacidad de autodeterminacin, optimismo, iniciativa y tenacidad.
6. Tener inquietud de perfeccionamiento, para la superacin.
7. Saber comunicarse y tener empata.
Para saber ms
En el rea de material Complementario puedes encontar el documento "Habilidades Necesarias
para Trabajar en Equipo" y que estn relacionadas con el rea de Ser, Saber, Hacer, Convivir y
TICS.
Habilidades necesarias para trabajar en equipo
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Sabes trabajar en Equipo? Para determinar si ests capacitado para trabajar en equipo, te
proponemos realizar alguno de los siguientes test:
Test 1: Sabes trabajar en equipo?
Test 2: Trabajo bien en equipo?
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La mayora de los especialistas sitan entre cinco y nueve el nmero ideal de miembros para las
tareas de resolucin de problemas en equipo.
Este tamao es suficientemente amplio como para permitir la diversidad
de propuestas pero, al mismo tiempo, lo suficientemente reducido como
para evitar las desventajas de la limitacin de la participacin, la
holgazanera social, la dominacin del subgrupo y otras similares. Otra
cuestin es si debe haber un nmero par o impar de miembros. Se
recomienda un nmero impar que permita una mayora suficiente
cuando se ha de votar y evite la posibilidad de empates en la toma de
decisiones.
En
Autoevaluacin
Teniendo en cuenta que el el departamento de atencin al cliente trabajan 16 personas (sin
contar Rosa), cul ser el tamao y organizacin adecuada?
Un equipo de trabajo de 16 miembros.
Dos equipos de trabajo de 8 miembros cada uno.
Tres equipos de trabajo: dos de los cuales tendrn 5 miembros y el otro 6.
Dos equipos de trabajo de 10 y 6 miembros.
Correcta.
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Para saber ms
Si quieres saber la diferencia entre direccin y liderazgo puedes consultar el siguiente enlace.
Sistemas de direccin y liderazgo
En cuanto a la toma de decisiones, lo que ms interesa en este caso es analizar las diversas formas en que
se toman las decisiones. Schein ha trabajado con grupos para analizar y mejorar sus procesos de toma de
decisiones. l seala que los equipos pueden tomar decisiones a travs seis mtodos:
Caractersticas
2. Decisin autrquica
3. Decisin oligrquica
4. Decisin mayoritaria
5.
Decisin
consenso
por
6.
Decisin
unanimidad
por
Supone que todos los miembros han de estar de acuerdo. Una decisin por
unanimidad puede ser la forma ideal de resolver los asuntos. ste es un
mtodo de decisin grupal "lgicamente perfecto", que es muy difcil de
conseguir en la prctica.
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Como ves, cualquier mtodo de decisin grupal tiene sus ventajas e inconvenientes y los mejores grupos y
equipos de trabajo no se limitan a utilizar el mismo mtodo siempre, sino que recurren a diversos mtodos
pero siempre asegurndose de que el que estn utilizando es el que mejor se adecua al problema o tarea
que tienen entre manos.
Para saber ms
Si visualizas la secuencia de la pelcula 12 hombres sin Piedad que encontrars en el siguiente
enlace, podrs ver un claro ejemplo del mtodo de toma de decisin por unanimidad.
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Por cultura de empresa se entiende las costumbres, valores, creencias, hbitos, conocimientos y
prcticas de una determinada colectividad que diferencian a una empresa de otras y son
asumidas y compartidas por sus miembros.
Las normas permiten a los miembros del equipo estructurar su propia conducta y hacer previsible la de los
dems. Las normas refuerzan la existencia del equipo y la cultura de la organizacin. Cuando alguien viola
una norma del equipo, los otros miembros responden con crticas, amonestaciones, expulsiones,
ostracismo social.
Para saber ms
Si quieres saber ms sobre que es la Cultura de Empresa te recomendamos leer el siguiente
documento:
Cultura de Empresa.
Te apetece ver cmo es la cultura de empresa de Google? Entonces visualiza lo siguiente:
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Autoevaluacin
En muchas de las empresas los trabajadores y las trabajadoras llevan uniforme, (por
ejemplo en Iberia, El Corte Ingls...). Crees que la forma de vestir forma parte de la
cultura de empresa?
Si.
No.
La cultura empresarial determina la forma de relacionarse y comportarse los miembros de la
empresa, la forma de comunicarse (frases, expresiones), as como el tipo de objetos,
oficinas, forma.
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La comunicacin se refiere a un proceso por el que se transmite informacin que puede ser
entendida por dos o ms personas.
Se enfatiza la palabra 'entendida' porque entender lo que el transmisor ha querido expresar es la esencia de
una buena comunicacin.
A la hora de comunicarnos debemos tener en cuenta que segn la British Audio Visual Society se recuerda
aproximadamente un...
No vamos a entrar a analizar los elementos de la comunicacin, pues todos los conocemos, nos
centraremos en los principios bsicos de la comunicacin eficaz integrada por: la comunicacin oral, escrita
y gestual as como las estrategias que podemos emplear para mejorar la comunicacin en los equipos de
trabajo: la escucha activa, el feedback y la Asertividad.
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Debes conocer
Como tcnico superior en Desarrollo de Aplicaciones Multiplataforma, debers acostumbrarte a
hablar en pblico, pues gran parte de tu trabajo se desarrollar en el trato directo con las
personas, e incluso en alguna ocasin es posible que tengas que realizar algn tipo de
presentacin a un nmero amplio de personas. Por tal motivo te mostramos un documento para
que aprendas a hablar en pblico.
"Como hablar en pblico: Algunas recomendaciones"
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Practica lo aprendido.
Un personaje que todos conocemos bien es el famoso cocinero Karlos Arguiano, un excelente
comunicador que ha procurado el deleite de todos con un estilo nico, capaz de entretener
mientras elabora uno de sus sugerentes platos.
No te pedimos que imites su estilo, pero s que, siguiendo ese modelo, seas capaz de contar
cosas mientras te ocupas en algo. Ordena tu mesa de trabajo o tu habitacin o la cocina, y vete
contando ancdotas, ocupaciones pendientes... a la vez que relatas tambin lo que vas
haciendo. Grbate con una cmara de vdeo, o simplemente una grabadora de voz (hoy en da
los mviles disponen de estos dispositivos)
Una vez que hayas terminado analiza la grabacin: el volumen de tu voz, la velocidad a la que
hablas, el tono (si es agresivo, pasivo, montono) y los gestos (si has utilizado el vdeo).
Qu impresin te ha producido?
Otro personaje que nos ha sorprendido como un gran comunicador es Pepe Reina, portero
suplente de la seleccin espaola. No te pierdas su descripcin de cada uno de los miembros de
la seleccin espaola.
Pepe Reina presenta al equipo.
Reflexiona
En este enlace, podrs ver un artculo en el que se analizan las cualidades que llevaron a la
Seleccion Espaola a ganar el mundial 2010.
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Para saber ms
Quieres conocer el significado de los gestos? En tal caso lee el siguiente documento.
"Tu cuerpo habla por t"
Tambin te recomendamos ver los siguientes vdeos:
Practica lo aprendido
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Reflexiona
Al conjunto de gestos que componen nuestro lenguaje corporal se le llama Kinesia. La kinesia
est enfocada hacia el cuerpo; a los ojos, cejas, frente, boca, pies, temblores, etctera, y todas
las significaciones que nuestras acciones fsicas pueden dar.
Por otro lado, el trmino proxemia estudia la valoracin de la cercana o lejana en una
interaccin cara a cara entre dos o ms personas, asi como, la postura, el ngulo del cuerpo o la
cara, y muchas otras facetas espaciales.
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Para saber ms
Si quieres mejorar tu comunicacin escrita no dejes de visitar el enlace:
Elementos Bsicos para una comunicacin escrita Eficaz (169,4 KB)
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Debes conocer
Para tener una comunicacin eficaz es imprescindible evitar las barreras de comunicacin, para
saber cules son y qu tipos existen, visita la siguiente pgina:
Barreras de comunicacin
Para saber ms
Quieres conocer cules son las habilidades que debes desarrollar para aplicar la escucha
activa y la asertividad? Entonces no dejes de consultar el documento...
"Mejorar la Comunicacin"
Autoevaluacin
Una compaera de trabajo te cuenta que est preocupada porque uno de sus hijos lleva
varios das diciendo que se encuentra mal, que le duele la tripa y la cabeza, aunque que no
tiene fiebre. Ante esto t le contestas "bah, cosas de cros" y le cambias el tema a otra
cosa. Crees que ha existido escucha activa?
S porque le he escuchado e incluso, he pensado en ella: cuanto ms importancia le d
ms se va a "comer el coco".
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La Asertividad se define como: "la habilidad de expresar nuestros deseos de una manera
amable, franca, abierta, directa y adecuada, logrando decir lo que queremos sin atentar contra
los dems. Negociando con ellos su cumplimiento".
Existen tres estilos bsicos de conducta interpersonal: pasivo, agresivo y asertivo. El agresivo utiliza la
amenaza y la pelea, sin tener en cuenta los sentimientos de los dems. El pasivo es aquella persona que
no defiende sus intereses, que permite que los dems le pisen, se da cuando evitamos decir o pedir lo que
queremos o nos gusta.
Emplear la conducta asertiva es saber pedir, saber negarse, negociar y ser flexible para poder conseguir lo
que se quiere, respetando los derechos del otro y expresando nuestros sentimientos de forma clara. La
asertividad consiste tambin en hacer y recibir cumplidos y en hacer y aceptar quejas. El elemento bsico
de la asertividad consiste en atreverse a mostrar nuestros deseos de forma amable, franca, etc., pero el
punto fundamental consiste en lanzarse y atreverse.
Debes conocer
Para comprender mejor los estilos de comunicacin as como las tcnicas asertivas que
podemos utilizar visita el siguiente enlace o visualiza el vdeo:
Entrenamiento asertivo
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Autoevaluacin
Visualiza el cortometraje Diez Minutos:
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Caso prctico
Teniendo en cuenta el tipo de clientela que tiene la empresa, la demanda de los clientes los
problemas tcnicos que les pueden surgir se ha decidido que se prestar servicios durante 16
horas al da los 6 das laborables de la semana, el modo de trabajar ser el siguiente:
Habr dos equipos de trabajo, uno que trabajar en horario de maana y otro que trabajar en
horario de tarde. En ambos equipos habr ingenieros informticos, y tcnicos superiores en
desarrollo de aplicaciones multiplataforma y desarrollo de aplicaciones web. Y aunque en cada
equipo debe haber personas especializadas en aspectos concretos del servicio que prestan,
todos deben ser polivalentes para poder ser sustituidos unos por otros. Por ltimo, se pretende
que las decisiones sean adoptadas por consenso.
Asimismo Rosa ha pensado en establecer primas cuando se superen los objetivos marcados.
Dicha prima se repartir entre todos los miembros del equipo. Siguiendo los pasos que
estableci para la creacin de equipos, ahora debe decidir qu personas integrarn cada equipo,
as como quines sern los jefes de cada uno. Tiene claro que el tener estudios universitarios no
implica ser jefe. Rosa busca para este puesto una serie de caractersticas personales y de
conocimientos sobre la materia. Para ello ha realizado una serie de entrevistas individuales con
cada miembro y poder conocer cmo les gusta trabajar, su situacin personal, motivacin,
opiniones sobre el funcionamiento de la empresa, qu se puede mejorar...
Tambin ha realizado algunas dinmicas de grupo para ver sus actitudes y personalidad dentro
del grupo. Con dicha informacin deber determinar el rol de cada uno para en la medida de lo
posible crear equipos que adems de eficaces, sean participativos, equilibrados y poco
conflictivos. Hoy le ha tocado la entrevista a Eva (estudiante del ciclo de Desarrollo de
Aplicaciones Multiplataforma) y a otros tres compaeros de trabajo.
Vamos a ver las anotaciones que ha realizado sobre cada uno.
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Funciones
Practica lo aprendido.
Cumple Eva los requisitos para ser nombrada jefe de equipo? Si as fuera, de dnde recibira
su autoridad?
Eva posee tanto atributos personales como capacidades para poder desarrollar con xito el
puesto de jefe de equipo: es trabajadora por lo que dar ejemplo a los dems, persigue la
excelencia y exige, pero tambin sabe recompesar los esfuerzos y tratar a todos por igual.
Sabe planificar y organizar dos cualidades muy importantes al ser algunas de las funciones
que deber desempear. Por ltimo al ser respetada por los compaeros y compaeras y
tener carisma ostentar tanto el poder formal como el no formal, es decir, ostenta los
papeles de lder natural y de jefa formal, algo vital si se pretende que los compaeros y
compaeras la sigan de forma voluntaria y con entusiasmo. Por lo tanto su autoridad la
recibir tanto de los propios compaeros y compaeras como de la Direccin de la empresa.
El nico punto dbil que tiene es la falta de formacin en la materia, si bien ella ha tratado
de suplirla de forma autodidacta y adquiriendo experiencia en el sector.
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Se han realizado algunos intentos por encontrar estilos de liderazgo, as Kurt Lewin crey encontrar tres
estilos de direccin esenciales, en funcin del clima social:
CARACTERSTICAS
Autocrtico
El lder fija los objetivos del grupo, impone la forma de conseguirlos y supervisa la
actividad de los miembros del grupo. Impone disciplina y una direccin firme. Se
expresa "Ustedes harn esto o aquello, deberis realizar; he conseguido; lograr...".
Democrtico
El lder fija los objetivos y mtodo en dilogo con los miembros del grupo. Trabaja en
equipo, por objetivos y busca desarrollar el potencial individual de los colaboradores.
Suele decir : "Nosotros podemos ...
Laissez Faire o
Dejar hacer
Para saber ms
En 1939 Lewin y sus colegas realiz un experimento nico para determinar como el estilo de
liderazgo influa en la forma en que las personas se comportaban en los grupos Quieres saber
qu conclusiones obtuvo? Si es as, visualiza el siguiente vdeo.
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Autoevaluacin
Segn los estilos de liderazgo expuestos por Lewin, qu estilo de direccin ejerce Rosa?
Autoritario.
Democrtico.
Laissez Faire.
Ninguno de los anteriores.
Aplica un estilo democrtico porque prefiere el trabajo en equipo, estableciendo los objetivos
teniendo en cuenta la opinin de sus colaboradores. Busca el potencial individual de cada
miembro y prefiere tomar las decisiones por consenso no por imposicin.
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Cuando se trabaja en equipo las personas adoptan una determinada conducta o comportamiento,
es lo que se denomina ROL.
En los equipos de trabajo es fcil encontrar unos roles muy caractersticos, algunos positivos para el
desempeo del equipo, mientras que otros pueden resultar muy negativos dificultando el funcionamiento del
equipo. Entre ellos se encuentran:
Roles grupales
ROLES POSITIVOS/PRODUCTIVOS
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ROLES NEGATIVOS/IMPRODUCTIVOS
Rol.
Caracterstica.
Rol.
Caracterstica.
Lder.
Dominador.
Defensor.
Pcaro / Vago.
Investigador.
Manipulador.
Experto.
Sumiso.
Animador.
Opositor.
Trabajador.
El pelota.
Observador.
Sentimental.
Jefe Formal.
Gracioso.
Interrumpe continuamente
el trabajo del grupo con
bromas
o
imitaciones,
desvindolo
de
sus
objetivos.
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Secretario/portavoz.
Se encarga de distribuir el
material, registrar los distintos
aspectos
que
se
van
tratando...Suele ser disciplinado y
eficiente.
Cerebro.
Evaluador.
Promotor.
Discutidor.
Incordio.
Charlatn.
Emplea la ms mnima
oportunidad para comenzar
a hablar reteniendo la
palabra.
Listillo.
Cuadriculado.
Tiene
unos
esquemas
mentales muy consolidados
de los que resulta muy
difcil
moverle
o
que
considere otras opciones.
Autoevaluacin
Qu rol dentro de un equipo asumiran Daniel, Vctor, Javier y Fernando, algunos de los
miembros entrevistados por Rosa?
Eva y Fernando asumen roles positivos; Javier y Vctor roles negativos.
Eva: jefe formal, Vctor: listillo, Javier: experto y Fernando: opositor.
Eva: lder, Vctor: listillo, Javier: observador y Fernando: discutidor.
Eva: promotor, Vctor: charlatn, Javier: observador y Fernando: cuadriculado.
Correcta.
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Caso prctico
Alejandro, el director de la empresa ha convocado una
reunin con el recin creado Departamento de Atencin
al Cliente. Rosa est nerviosa, espera que todo salga
bien y todos reaccionen positivamente. Alejandro
explica lo que en su momento les avanz "con la
creacin de este departamento empieza una nueva
etapa, en la que se va a dar ms calidad a la
empresa..." bla, bla, bla "al frente de ese departamento
est Rosa a la que apoyo y con la que comparto todas
las decisiones, as como el nuevo mtodo de trabajo:
en equipo..."
Alejandro ya ha realizado la presentacin y ahora Rosa como encargada general revestida de
poder formal, contina ella sola la reunin. Poco a poco les va explicando las decisiones que
nosotros ya sabemos "nos dividiremos en dos equipos de trabajo de 8 miembros cada uno, la
retribucin ser..., la organizacin del trabajo... los miembros de cada equipo de trabajo sern...
en cada equipo de trabajo habr un responsable o jefe de equipo que sern, Eva para el equipo
de la maana y Alberto para el de la tarde. Yo como encargada coordinar a los dos equipos,
manteniendo reuniones semanales con los jefes de cada uno, ayudndoles a establecer el
cuadrante de los das de trabajo de cada uno, resolver conflictos, solucionar incidencias..."
Eva est pletrica. Rosa se ha reunido con ella y le ha
explicado que ha decidido apostar por ella, aunque su
decisin es arriesgada, pues el hecho de tener que dirigir a
personas con ms formacin que ella puede generar
problemas, si bien est segura que sabr ganarse el respeto
de todos y manejar bien la situacin. Tambin le ha
explicado sus cometidos, lo que espera de ella...; la ha
motivado e impulsado para que afronte con ganas esta
nueva etapa.
Al llegar a casa se conecta al chat de la plataforma y all est Javi, el compaero que trabaja en
una empresa similar a la de ella:
- Hola Eva. Ests conectada?
-S, aqu estoy, estudiando FOL. Sabes una cosa? Me han nombrado jefa de equipo!
- Felicidades! Algo me haba contado Hugo, que haba un poco de mal rollo con la encargada,
que eso de trabajar en equipo no te gustaba nada...
- No, no, que va... al principio pensaba que no tena ni idea, pero me he dado cuenta de que es
una gran profesional, y lo de saber trabajar en equipo despus de estudiar la unidad 2 de FOL
me he convencido de que es bsico. Oye, t que tienes experiencia en este mbito y se te da
bien dirigir personas cmo me aconsejas que acte? Voy a tener que organizar el trabajo de
todo mi equipo y algunos son ingenieros informticos...
-Te voy a contar lo que hago yo...
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PERMANENTES. Son
equipos estables,
establecidos en la estructura
de la organizacin, se ocupan
de las actividades habituales
de la empresa u organizacin.
TEMPORALES. Responden a
necesidades circunstanciales
de cambio o desarrollo.
Tipos
Caractersticas
Directivos de
mando.
Ejecutivos
de tareas.
De desarrollo
profesional.
Laborales.
Ad hoc.
De proyecto.
De
negociacin.
Autoevaluacin
Uno de los clientes de nuestra empresa ha sufrido un ataque de piratas informticos que
ha sustraido informacin importante y confidencial de la misma. Se crea en nuestra
empresa un equipo que se encargue de impedir que esto vuelva a suceder. Este equipo es
de tipo...
Permanente-Directivo.
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Permanente-Laboral.
Temporal -de negociacin.
Temporal-Ad-hoc.
Correcta.
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Caso prctico
Ha pasado el tiempo y el departamento de atencin al
cliente lleva ya 3 meses funcionando, y lo est
haciendo realmente bien, los clientes estn muy
satisfechos y por tanto la direccin de la empresa
tambin. A pesar de eso es inevitable que aparezcan
algunos conflictos.
Javier y Mara son miembros del equipo que coordina
Eva. Javier es muy caluroso y siempre est bajando la
calefaccin en invierno y subiendo el aire
acondicionado en verano. Mara sin embargo es todo lo
contrario, muy friolera, en cuanto Javier se gira ella sube la calefaccin, apaga el aire
acondicionado o cierra las ventanas. Han tenido ya algn que otro choque por este motivo, pero
nada importante. En las ltimas semanas no dan abasto, tienen muchas llamadas que deben ser
correctamente atendidas, todos estn estresados trabajando con eficiencia y eficacia para que
los clientes estn satisfechos, tanto con la resolucin tcnica de su problema como con el trato
recibido. Hoy al igual que todos los das, Javier ha llegado el primero y ha puesto la temperatura
de la sala donde trabajan a 18C. Posteriormente ha llegado Mara y se ha puesto a refunfuar y
a decir "este to siempre igual, poniendo la temperatura bajsima, menudo fro..." acto seguido se
ha ido al termostato y ha puesto 24C.
Cuando Mara ha ido al bao Javier ha vuelto a poner la temperatura a 18. Pero Mara ya no se
ha podido levantar en toda la maana, puesto que han estado entrando llamadas sin parar.
Mara al percibir el fro, no ha aguantado ms, ha llamado a Javier a una sala para reuniones
que hay prxima a donde ellos trabajan y se ha puesto a insultarlo, a decirle que pasa de todo,
que es un egosta, que la tiene harta.
Javier ha mantenido el tipo, le ha pedido disculpas, pero Mara ha seguido insultndole entrando
en cuestiones personales, momento en que Javier ha entrado al trapo y ambos han acabado casi
pegndose.
Menos mal que Eva (que ya sabe algunas cosillas porque ha estudiado la unidad de FOL sobre
equipos de trabajo y gestin del conflicto) ha intervenido. Los ha separado, ha cerrado la puerta
de la sala donde estaban discutiendo y ha dejado que se desahoguen y que cada uno diga lo
que siente pero sin insultar ni faltar al respeto al otro, es consciente de que exista un conflicto
latente y la acumulacin de estrs por el trabajo ha generado que acaben explotando. Tras
escucharles les anima a alcanzar un acuerdo.
Javier est abierto a negociar, se le ocurre la idea de rotar (si el resto del equipo est de
acuerdo), es decir, poner un da la temperatura a 18, otro a 24 y as sucesivamente. As ambos
conseguiran su objetivo. Mara no cede, mantiene todo el tiempo su postura, "que la
temperatura est todos los das a 23 24 y que Javier venga en manga corta.
Finalmente ante el estancamiento de la negociacin Eva decide imponer una solucin: la
temperatura se pondr a 22. A Mara le pide que si tiene fro se abrigue ms y a Javier que si
tiene calor venga ms ligero de ropa.
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Dependiendo del contexto en el que se desarrolle el conflicto pasar por unas u otras fases. En general se
puede afirmar que en todo conflicto existen las siguientes fases:
Caracterstica
Existe una situacin conflictiva latente que produce incomodidad, afectando a una
parte de forma negativa
2.Fase
aceptacin
de
hostilidades mutuas
ataques, agresividad, descalificacin, discriminacin...
toma de posiciones a favor de cada una de las partes enfrentadas.
surgen los roles tpicos en el conflicto: agresor y vctima.
deterioro de la comunicacin.
distorsin por cada uno de los enfrentados de los hechos.
En esta fase es necesario que las personas implicadas en el mismo,
muestren verdaderos deseos de desarrollar una actitud favorable de
superacin del conflicto
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3.Fase
tratamiento
conflicto
del
del
4.Fase
anlisis
evaluacin
de
y
Autoevaluacin
Cul ha sido la fuente del conflicto?
Problemas de comunicacin.
Problemas en las relaciones interpersonales en relacin al trabajo.
Valores e intereses personales diferentes en relacin al trabajo.
Por diferencias de objetivos y posiciones.
Correcta
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Caractersticas
Competitivo
Cuando se utiliza este estilo, se tratarn de satisfacer las propias necesidades a costa
de los intereses de la otra parte. La utilizan personas que no estn dispuestas a ceder "
yo gano tu pierdes".
Evitacin
Compromiso
Complaciente
El individuo complaciente tender a olvidar sus propios intereses para poder satisfacer
los de los dems. En este estilo, existe un cierto aire de "autosacrificio".
Colaborador
Los conflictos siempre deben ser abordados tratando que las partes en conflicto sean las que encuentren la
opcin ms satisfactoria para todos. Eva ha intentado que sean Mara y Javier quienes llegasen a un
acuerdo. Como no lo han conseguido ha sido ella quien ha impuesto la solucin. Es lo que se denomina
solucin de un conflicto con intervencin de un tercero. Veamos en el siguiente epgrafe en que consiste...
Autoevaluacin
Segn los modelos de afrontamiento del Conflicto de Thomas y Kilmann Qu tctica de
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Caractersticas
Evitacin
Suavizacin
Supresin
Se hace uso del poder para prohibir que las diferencias afloren. No se resuelve el
conflicto si no que se prohbe que se mantenga la conducta hostil en el trabajo.
Compromiso
Deber tratar que las partes lleguen a un acuerdo, para ello cada parte se priva de algo
por igual en beneficio de la unidad. Generalmente no queda ninguna de las partes
plenamente satisfecha. Ninguno gana.
Confrontacin
Otra posibilidad, de solucin de un conflicto con intervencin de un tercero, es que las partes acuerden que
sea una persona neutral y ajena quien intervenga en la resolucin del conflicto (que no trabaje en la
empresa para evitar que est contaminado). En tal caso, las partes se sometern de forma voluntaria.
Las formas de resolucin con intervencin de un tercero neutral son tres: conciliacin, mediacin y arbitraje.
La diferencia entre ellas radica en el grado de intervencin.
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Mtodo
Caractersticas
Conciliacin
Mediacin
Intervencin media. Rene a las partes y adems propone posibles soluciones, si bien
estas no son
vinculantes. Son las partes las que deciden si aprueban o no sus
sugerencias.
Arbitraje
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Autoevaluacin
La tctica que ha empleado Eva en la resolucin del conflicto ha sido:
Suavizacin.
Supresin.
Compromiso.
Confrontacin.
Correcta
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SER
SABER
HACER
CONVIVIR
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CONTENIDO
Autonoma individual
Estructura
Apoyo
Identidad
Recompensa
desempeo
al
Tolerancia al conflicto
Tolerancia al riesgo
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entrevista individualizada o la dinmica de grupo, han de ser utilizados con la mxima cautela y
siempre como un complemento al sentido comn de quien pretenda identificar estos valores.
Evidentemente, cuanto mayor sea la plantilla de la empresa, tanto ms heterogneos y diversos
sern los comportamientos o actitudes generados por un mismo valor cultural, por lo que ste ser
ms difcil de identificar. En una situacin as sern de utilidad todos los mtodos de investigacin
posibles, dependiendo de las dimensiones objeto de investigacin y de la complejidad de la
organizacin empresarial. Entre ellas, podemos destacar:
La historia de la organizacin y el conocimiento de la misma por parte de los trabajadores.
La influencia de valores culturales externos a la organizacin.
El estilo de direccin y toma de decisiones.
El nivel de participacin de los trabajadores en las decisiones empresariales.
La identificacin con los objetivos de la empresa.
Las formas de relacin interpersonal.
El impacto de los ltimos cambios acontecidos.
El ritmo y las formas de trabajo.
Los buenos y malos hbitos.
6. Humor laboral: Como nace la cultura de empresa
1. Introducir veinte monos en una habitacin cerrada.
2. Colgar una banana del techo y colocar una escalera para poder alcanzarla, asegurndose de
que no exista ningn otro modo de alcanzar la banana que no sea subiendo por la escalera.
3. Instalar un sistema que haga caer una lluvia de agua helada en toda la habitacin desde el
techo cuando uno empiece a subir la escalera.
4. Los monos aprenden rpido que no es posible subir la escalera evitando el sistema de agua
helada.
5. Luego, reemplazar a uno de los veinte monos por uno nuevo. Inmediatamente, intentar subir
la escalera para alcanzar la banana y sin entender por qu, ser castigado a garrotazos por
los otros.
6. Reemplazar ahora uno de los viejos monos por otro nuevo. Entonces ser castigado a
garrotazos tambin, y el mono introducido justo antes que ste ser el que ms fuerte le
pegue.
7. Continuar el proceso hasta cambiar a los veinte monos originales y que queden nicamente
monos nuevos.
8. Ahora ninguno intentar subir la escalera, y ms an, si por cualquier razn a alguno se le
ocurre pensarlo, ste ser masacrado por el resto de los monos. Y lo peor es que ninguno de
los monos tendr la menor idea del por qu de la cosa.
Es as como nace el funcionamiento y la cultura de la empresa
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LO QUE REFLEJA
Acariciarse la barbilla
Toma de decisiones
Autoridad
Inseguridad
Impaciencia
Apretarse la nariz
Evaluacin negativa
Impaciencia
Inclinar la cabeza
Inters
Caminar erguido
Inseguridad o nervios
Aburrimiento
Aprensin
Aburrimiento
Actitud a la defensiva
Abatimiento
Evaluacin
Frotarse un ojo
Dudas
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La actitud fsica demuestra lo que el alma est sintiendo. Si alguien finge inters
en una conversacin, la otra persona se dar cuenta muy fcilmente por sus gestos
y ademanes. Moverse nerviosamente o levantarse, cruzar y descruzar las piernas,
moverse en el asiento o mirar constantemente el reloj demuestra aburrimiento y es
una gran falta de respeto. Si tienes que mirar la hora, hazlo en el reloj de otro.
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Aprender a
sentarse
Control de las
expresiones del
rostro
Manos
Tus manos se pueden aprovechar muy bien para complementar tus palabras y dar
mayor fuerza a tu conversacin. No las utilices intilmente y mucho menos para
hacer cualquier cosa que distraiga a la otra persona. Tampoco las uses
violentamente, palmoteando o pasndoselas casi en el rostro a la otra persona.
Hay muchas personas que siempre estn dando palmadas en la espalda o tocando
a los otros en los brazos, como para llamar su atencin. Es bueno demostrar cario,
pero tambin hay que guardar el debido respeto a los dems. Mustralo no
tocando a la otra persona innecesariamente. Hay quien se siente muy molesto si
le tocan, ten cuidado. Pero tampoco hables o escuches con las manos metidas
dentro de los bolsillos porque eso denota indiferencia y mala educacin.
Las palmas de
las manos
Gestos y seales
con las manos y
dedos
Los dedos entrelazados son un gesto de frustracin, mientras ms altas estn las
manos, la actitud ser ms negativa.
Los dedos apoyados de una mano contra la otra, formando un arco, demuestra que
la persona tiene gran confianza en si misma, denota superioridad o conocimiento
del tema.
Tomarse las manos por detrs de la espalda es otro gesto de superioridad.
Apoyar las manos en las caderas resulta agresivo.
Manos en la cara: suelen indicar actitudes de mentira, evaluacin con inters,
aburrimiento o inseguridad.
La Cabeza
Mover la cabeza de arriba hacia abajo: indica asentimiento, conformidad con algo.
Mover la cabeza de izquierda a derecha: seala duda o disconformidad, gesto de
negacin.
Los Ojos y la
Mirada
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Mirada ntima: recorre todo el cuerpo, pero en una situacin no intima manifiesta
una actitud ofensiva provocadora o intimidatoria.
Bloqueo visual: se trata de retirar la mirada. Transmite perdida de inters,
aburrimiento o incluso superioridad.
Las Cejas
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Los Brazos
Las Piernas
Actitud Corporal
Ocupacin del
Espacio
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beneficios.
EJEMPLOS DE ASERTIVIDAD
Situacin 1:
Un amigo llega a cenar, pero una hora ms tarde de lo que haba dicho. No ha llamado para avisar que se
retrasara. Ests irritado por la tardanza. Tienes estas alternativas:
1. CONDUCTA PASIVA. Saludarle como si tal cosa y decirle Entra la cena est en la mesa.
2. CONDUCTA AGRESIVA. Me has puesto muy nervioso llegando tarde. Es la ltima vez que te invito.
3. CONDUCTA ASERTIVA. He estado esperando durante una hora sin saber lo que pasaba (hechos).
Me has puesto nervioso e irritado (sentimientos), si otra vez te retrasas avsame (conducta concreta)
hars la espera ms agradable (consecuencias).
Situacin 2:
Un compaero de trabajo te da constantemente su trabajo para que lo hagas. Decides terminar con esta
situacin. Puedes crear la situacin preguntndole como lleva su trabajo o esperar a que el la cree cuando
te pida otra vez a le ayudes hacindole algo. Las alternativas podran ser:
1. CONDUCTA PASIVA. Estoy bastante ocupado. Pero si no consigues hacerlo, te puedo ayudar.
2. CONDUCTA AGRESIVA. Olvdalo. Casi no queda tiempo para hacerlo. Me tratas como a un esclavo.
Eres un desconsiderado.
3. CONDUCTA ASERTIVA. Muy frecuentemente me pides que te eche una mano en el trabajo que te
asignan, porque no te da tiempo o porque no sabes hacerlo (hechos). Estoy cansado de hacer,
adems de mi trabajo, el tuyo (sentimientos), as que intenta hacerlo t mismo (conductas), seguro
que as te costar menos la prxima vez (consecuencias).
Situacin 3
Vas a un restaurante a cenar. Cuando el camarero trae lo que has pedido, te das cuenta de que la copa
est sucia, con marcas de pintura de labios de otra persona. Se trata de llevarse bien con el camarero para
que nos sirva bien, pero eso no es un buen servicio, podras:
1. CONDUCTA PASIVA. No decir nada y usar la copa sucia aunque a disgusto.
2. CONDUCTA AGRESIVA. Armar un gran escndalo en el local y decir al camarero que como el
servicio es asqueroso nunca volvers a ir a ese establecimiento.
3. CONDUCTA ASERTIVA. Llamar al camarero y, mirndole a la cara y sonriendo, pedirle que por favor
le cambie la copa.
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Recurso (2)
Autora:
Alexey
Afanasyev
Licencia: Uso educativo
no comercial
Procedencia:
http://es.fotolia.com/
Autora: Ministerio de
Educacin
Licencia: Uso educativo
no comercial.
Procedencia:
Elaboracin propia a
partir de foto de fotolia.
Autora: Patrizier-Design
Licencia:
Uso
educativo
no
comercial.
Procedencia: http://es.fotolia.com/
Autora: Ministerio de
Educacin.
Licencia: Uso educativo
no comercial.
Procedencia:
Elaboracin
propia
sobre imagen de diego
cervo
en
http://es.fotolia.com/
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