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Celeo Gonzales.
Vice-Presidente:
Secretaria:
Tesorero:
Fiscal:
Vocal 1:
Vocal 2:
Vocal 3:
Vocal 4:
Luis Cruz.
Asesor:
Coordinador General:
Antecedentes
Presentacin
rea organizativa
rea financiera
rea administrativa
rea de capacitacin
rea legal
rea Organizativa
Libro de Actas
1. Existe un mal manejo del libro de actas como documento legal autorizado
para registrar informacin de sus operaciones. Dicho problema se presenta
en los aspectos siguientes:
a. En la elaboracin de actas, dejan espacios en blanco despus de firmar las
mismas; como se puede comprobar en las actas #: 1 folio 4, 2 folio 10, 3
folio 15, 6 folio 22, 7 folio 24, 9 folio 30, 10 folio 33, 11 folio 36, 13 folio 42,
16 folio 51, 17 folio 56, 18 folio 61, 19 folio 64, 20 folio 66, 21 folio 68, 22
folio 71, entre otras.
b. En la redaccin existen espacios en blanco, rayones, interpolaciones,
borrones, sumas de operaciones como si se tratara de un borrador y otros
errores que en la elaboracin de documentos, no se permiten.
c. Redaccin de actas con tinta color azul, cuando se ha establecido que solo
puede utilizarse tinta color negro. Ver actas #: 2 folios 72 y 73, 25 folios 74 y
75, 26 folios 76 y 77, 27 folios 78,79 y 80.
d. Actas sin firmas del presidente o secretaria de APRODEC o con solo una
firma; como se puede comprobar en las siguientes actas: 44 folio 116, 45
folios 121 y 122, 46 folios 123 y 124, 47 folios 126 y 127, 56 folios 143, 144
y 145, 57 folios 146,147,148, 149, 150 y 151, 58 folios 152,153,154,155 y
156, 59 folio 157,158,159 y 161, 61 folios 161, 162 y 163, 62 folios 164,
165, 166 y 167, 63 folio 172, 64 folio 175, 65 folio 178, 66 folio 183, 67 folio
189, 68 y 69 folio 194, 70 folio 200, 71 folio 201, 72 folio 202, 73 folio 208,
74 folio 209, 75 folio 214, 76 folio 217, 77 folio 219, 78 folio 221, 79 folio
222, 83 folio 234, 86 folio 240, 89 folio 252, 90 folio 254, 92 folio 255, 95
folio 260, 96 folio 262, 97 folio 263, 98 folio 264, 99 folio 265, (acta sin
nmero) folio 266, (acta sin nmero) folio 262, 100 folio 268, 109 folio 288,
109 (# repetido) folio 289, 110 folio 291.
e. Existen folios totalmente en blanco con paginas no utilizadas y con la cual
se pierde el correlativo de folios utilizados correctamente ver folio #
160,195,196,202
f. El numero correlativo de las actas es incorrecto ya que existen actas sin
nmero y otras donde los nmeros se repiten y algunas estn con
manchones o interpolaciones ejemplo actas:58 folio 148,58 folio 154 y 109
folios 288 (repetida con folio 289)
g. La elaboracin de la mayor parte de las agendas es incorrecta o en muchos
casos no existe.
Fortalezas
a) APRODEC, ha ganado confianza en la comunidad y se ve como una
entidad favorable para la poblacin de diferentes edades, pues ha
predicado con el ejemplo al enviar a capacitar jvenes a Valle de
ngeles(al centro artesanal), ha gestionado capacitaciones ante el INFOP,
pequeos hermanos y ha brindado capacitaciones en alfarera, madera y
otros, as mismo ha organizado las ferias tursticas y promocionado los
valores y cultura de nuestro pueblo.
b) Cuenta con una personalidad jurdica que le permite funcionar a nivel local,
nacional y de ser posible en el extranjero.
c) Cuenta con un edificio para talleres, obtenido mediante donacin del
congreso nacional a travs de la alcalda municipal para la compra del
mismo por Lps 200,000.00, el que se va mejorando para instalacin de
talleres de oficios para los jvenes de Cedros y alrededores.
d) Cuenta con una feria turstica ya establecida y con una oferta de
tradiciones, costumbres y valores que celebra nuestra poblacin la ltima
semana de Agosto de cada ao, lo que le permite agenciarse ingresos
para en forma relativa buscar la autogestin complementada por el apoyo
municipal y otros.
e) Cuenta con un terreno obtenido mediante donacin municipal donde se ha
establecido una laguna que abastece como fuente de agua a los anques
de almacenamiento de la misma para brindar este servicio a la poblacin
de Cedros.
Oportunidades
a)
Debilidades
a) La poblacin desconoce el contenido de sus estatutos y los alcances que
le permite el tener una personalidad jurdica ( a faltado socializacin)
b) Carecen de un reglamento interno (socializado y aprobado por la
poblacin)
c) Carecen de un manual de funciones que defina con claridad las funciones
de cada miembro y su compromiso con la organizacin.
d) No elaboran un plan de trabajo anual, solo operaran durante la feria
turstica en el mes de Agosto, el resto del tiempo lo desperdician por
carecer de un plan, las gestiones las hacen a nivel de presidente cuando
este no gestiona la organizacin se para.
e) No tiene una oficina de contabilidad con personal capaz que lleve un
control adecuado de sus operaciones (no existe personal de planta ni
ocasional), las operaciones han sido manejadas por maestros o personas
que desconocen sistemas administrativos de direccin, planificacin,
organizacin ni control, solo confan en la buena fe de las personas,
cuentas con libros contables aprobadas pero no operadas.
Amenazas
Al carecer de los elementos anteriores pueden ser objetos de reparos, multas,
demandas por incumplimiento, pleitos internos y esto afectar la credibilidad, lo
que puede llevar la organizacin al no cumplimiento de sus objetivos y a la
quiebra.
AREA ADMINISTRATIVA
ACTIVO
D
L.
378,359.22
L.
109,359.22
Activo Circulante
L.
22,348.88
L.
83,987.22
L.
3,023.12
Caja
Bancos
Intereses
L.
269,000.00
Activo Fijo
L.
200,000.00
L.
Terrenos
50,000.00
Inventario L.
19,000.00
Edificios
Madera
L.
378,359.22
PASIVO
Donaciones y Subsidios
Utilidad del Periodo
Utilidad (Aos Anteriores)
L.
269,000.00
L.
42,195.72
L.
67,163.50
TOTAL
L.
378,359.22
L.
378,359.22
APRODEC 2010
Estado de Resultados
Ingresos
Venta de Puestos
Fiesta Bailable
Donaciones y Subsidios
Intereses Recibidos
Egresos
Msica y Eventos
Atenciones
Gastos de Papelera y tiles
Gastos por Servicios
Pblicos
Gastos Varios
Utilidad del Perodo
L. 86,918.12
L. 16,550.00
L. 53,345.00
L. 14,000.00
L. 3,023.12
L. 44,722.40
L. 16,000.00
L. 8,991.00
L. 2,181.40
L. 2,100.00
L. 15,450.00
L. 42,195.72
Ingresos 2010
Feria Turstica APRODEC
Partida #1
Detalle
D
Caja
Efectivo recibido por
diferentes
L.
actividades
83,895.00
realizadas en Feria
Turstica, agosto 2010
Venta de
Puestos
Locales
asignados para
ventas de sus
productos,
alimentos y
otros.
Fiestas
Bailables
Dos fiestas
bailables de
feria turstica
para eleccin y
presentacin de
seorita cultura
y otros, as:
Eleccin
L.5960.00,
Presentacin:
L.47385.00.
L.
16,550.00
L.
53,345.00
Donaciones y
Subsidios
Donaciones de
Alcalda
Municipal y
otros para
realizacin de
feria turstica,
as: Alcalda
L.10000.00,
Otros L.4000.00
L.
14,000.00
Egresos 2010
APRODEC
Partida #2
Detalle
Msica y Eventos
Contratacin de
discomvil para
fiestas bailables.
Atenciones
Alimentacin
L.2532.00,
Reconocimientos
L.4959.00, Misas
L.1500.00.
Gastos de Papelera y
tiles
Compra de papelera
para afiches, stickers,
preparacin de
locales y otros.
Varios
Combustible
L.3084.00, Logstica
L.10256.00, Otros
L.2110.00.
Servicios Pblicos
Pago de energa
elctrica ENEE.
Caja
Efectivo pagado
durante el
periodo 2010
en feria
turstica y
L.
16,000.00
L.
8,991.00
L.
2,181.40
L.
15,450.00
L.
2,100.00
L.
44,722.40
otros.
Partida #3
Detalle
Caja
Efectivo recibido del
Congreso Nacional de
Honduras a travs de
la Alcalda Municipal
de Cedros, mediante
certificacin municipal
#2008/2010 folio
#260, acta #206 del
15 de enero del 2010.
L.
200,000.00
Donaciones y
subsidios
Donacin
recibida del
Congreso
Nacional de
Honduras para
compra de una
casa para
talleres de
jvenes
APRODEC
L.
200,000.00
Partida #4
Detalle
Edificios
Compra de una casa
y terreno para
talleres
L.
200,000.00
Caja
Efectivo pagado
al seor Miguel
ngel Prez por
compra de una
casa
L.
200,000.00
Partida #5
Detalle
L.
50,000.00
Caja
Efectivo recibido.
Donaciones y
subsidios
Donacin de la
Corporacin
Municipal de Cedros
a APRODEC por
compra de un
terreno en el casero
El Zacatal, de este
municipio.
L.
50,000.00
Partida #6
Detalle
Terrenos
Compra de una
propiedad que
consta
aproximadamente
de 8 manzanas.
L.
50,000.00
Caja
Efectivo pagado ch.
caja #1789977
L.
50,000.00
Partida #7
Detalle
Bancos
Cuenta de ahorro
#21-419-006759-7
de Banco de
Occidente
(movimientos
registrados al 31 de
diciembre del 2010)
Caja
Efectivo depositado
y registrado en
cuenta.
L.
83,987.12
L.
83,987.12
Partida #8
Detalle
Intereses
Intereses recibidos
por depsito y
dems movimientos
generados en
cuenta.
L.
3,023.12
Productos
Financieros
Por intereses
recibidos de cuenta
#21-419-006759-7
APRODEC 2010
L.
3,023.12
Caja
67,163.50
Madera
44,722.40
(1) 83,895.00
200,000.00 (4)
(3) 200,000.00
50,000.00 (6)
(5)50,000.00
83,987.00 (8)
401,058.50
19,000.00
378,709.62
22,348.88
Bancos
Donaciones y Subsidios
(8) 83,987.22
200,000.00 (3)
50,000.00 (5)
Edificios
19,000.00
(4) 200,000.00
269,000.00
Terrenos
Intereses
(6) 50,000.00
(9) 3,023.12
Productos Financieros
3,023.12 (9)
2
L.
D
L.
376,899.00
Circulante
107,899.00
L.
Caja 17,805.58
L.
Bancos
87,010.34
L.
Intereses
3,083.08
Activo
Fijo
L.
Edificios
200,000.00
L.
Terrenos
50,000.00
L.
Inventario Madera
19,000.00
L.
269,000.00
L.376,899
.00
PASIVO
Pasivo
Circulante
Cuentas Por Pagar
Pasivo y
Patrimonio
Donaciones y
Subsidios
Prdidas o
Ganancias
Utilidad (Aos
Anteriores)
L.
10,000.00
L.
366,899.00
L.
269,000.00
L.
-11,460.42
L.
109,359.42
TOTAL
L.
376,899.00
L.376,899
.00
APRODEC 2011
Estado de Resultados
Ingresos
Venta de Puestos
Fiesta Bailable
Donaciones y Subsidios
Intereses Recibidos
Juegos Mecnicos
Otros Ingresos
Egresos
Msica y Eventos
Atenciones
Gastos de Papelera y tiles
Gastos por Servicios Pblicos
Gastos Varios
Utilidad del Perodo
L.
85,037.08
L. 3,660.00
L. 46,294.00
L. 20,000.00
L. 3,083.08
L. 2,000.00
L. 10,000.00
L.
96,497.50
L. 35,000.00
L. 17,577.00
L. 5,470.00
L. 1,503.00
L. 36,947.50
L.
-11,460.42
Ingresos 2011
Feria Turstica APRODEC
Partida # 1
Detalle
Caja
Efectivo recibido
durante el ao 2011
por concepto de
actividades
realizadas durante la
feria y donaciones
debajo descritas.
Fiestas Bailables
Fiesta 27/08/11 L.
31,175.00, Festival
de la Cancin L.
1,210.00,
Eleccin Seorita
Cultura L. 5,290.00,
Fiesta Seorita
Cultura L. 8,619.00.
Otros Ingresos
Rueda Juegos
Mecnicos L.
2,000.00, Ventas de
puestos y Stickers
L.3,660.00,
Donacin
Corporacin
Municipal
L.10,000.00,
Donacin Mina de
Agalteca L.
10,000.00
Cuentas por Pagar
Ing. Miguel ngel
Prez
L.
81,954.00
L.
46,294.00
L.
25,660.00
L.
10,000.00
Egresos 2011
APRODEC
Partida #2
Detalle
Msica de Eventos
Contratacin de
conjuntos y disco
mvil
Atenciones
alimentacin de
artistas, invitados,
polica nacional y
otros.
Papelera y tiles
Gastos de Papelera
y compra de stickers
de feria
Servicios Pblicos
Pago de energa
elctrica ENEE
L.300.00,
HONDUTEL
L.1203.00
Gastos Varios
Gastos de Operacin
de feria turstica que
incluye: combustible
de vehculos,
viticos, compra de
ropa para grupos
coreogrficos,
limpieza y
mantenimiento de
locales plaza,
materiales,
publicidad y otros
Caja
Efectivo pagado.
L.
35,000.00
L.
17,577.00
L.
5,470.00
L.
1,503.00
L.
36,947.50
L.
96,497.50
APRODEC 2011
Caja
Madera
22,348.88
19,000.00
(1) 81,954.00
10,000.00
96,497.50 (3)
114,302.88
96,497.50
17,805.38
Bancos
Donaciones y Subsidios
87,010.34
200,000.00
3,087.08
50,000.00
90,097.42
19,000.00
269,000.00
Edificio
200,000.00
Terrenos
50,000.00
Intereses Bancarios
3,083.08
3,083.08
ACTIVO
L.
81,492.21
Activo Circulante
Caja
Bancos
Intereses
L.
62,511.71
L.
16,046.95
L.
2,933.55
L.
275,338.00
Activo Fijo
Edificios
Terrenos
Inventario
Madera
mejoras
D
L.
356,830.21
Adiciones y
edificio
Mobiliario
y Equipo
L.
200,000.00
L.
50,000.00
L.
19,000.00
L.
5,489.00
L.
849.00
L.
356,830.21
PASIVO
L.
356,830.21
Pasivo y Patrimonio
Donaciones y Subsidios
Prdidas o Ganancias
Utilidad (Aos Anteriores)
L.
269,000.00
L.
-7,887.22
L.
95,717.43
TOTAL
L.
356,830.21
L.
356,830.21
APRODEC 2012
Estado de Resultados
Del 1 de enero al 31 de diciembre 2012
Ingresos
Venta de Puestos
Fiesta Bailable
Donaciones y Subsidios
Intereses Recibidos
Egresos
Fiestas y Eventos
Atenciones
Servicios publicos
Publicidad y Propaganda
Logstica para feria
Papelera y tiles
Mobiliario y Equipo de Impresin
Perdida del Perodo
L.
62,319.55
L. 8,350.00
L. 38,826.00
L. 12,210.00
L. 2,933.55
L.
70,206.22
L. 20,500.00
L. 16,376.00
L. 2,726.00
L. 5,000.00
L. 23,573.22
L. 1,182.00
L.
849.00
L.
-7,886.67
Ingresos 2012
APRODEC
Partida # 1
L. 84,221.00
Caja
Efectivo recibido
Ventas de puestos
Ventas de locales para
garitas
L. 8,350.00
Fiestas bailables
Por eventos realizados
durante feria turstica.
L. 38,826.00
Donaciones y subsidios
Aportes realizados por
alcalda municipal Lps
10,000.00 otros Lps
2,210.00
Caja
Efectivo recibido del
tesorero anterior por
eleccin de nueva
Junta Directiva de
APRODEC
Bancos
Retiro de cuenta # 21419-006759-7 de
Banco de Occidente
para efectuar inversin
en la feria turstica de
Cedros 2012
L. 12,210.00
L. 4,835.00
L. 20,000.00
Egresos 2012
APRODEC
Partida #2
Detalle
Msica y eventos
Discomvil Lps 18,400.00
Conjuntos Lps 2,000.00
Otros Lps 100.00
D
L.
20,500.00
Atenciones
Alimentacin
Policias,invitados especiales,
grupos coreogrficos y otros
L.
16,376.00
Servicios Pblicos
Pagos por servicios
Electricista Lps 300.00
Hondutel Lps 2460.70
L.
2,726.07
Publicidad y propaganda
Televisin: Canal 7 y 17
Talanga
Lps
2,500.00
Radio: Talanga estreo,
Porvenir estreo Lps 1,500.00
Otros Lps 1,000.00
L.
5,000.00
Logstica
Preparativos de feria turstica,
combustibles, viticos,
adornos, limpieza y otros.
L.
23,573.22
Papelera y tiles
Fotocopia de reglamentos,
resmas de papel, tintes,
lpices y otros.
L.
1,182.00
Mobiliario y equipo
Compra de una impresora y
copiadora scanner
L.
849.00
Caja
Efectivo
pagado
L.
70,206.29
APRODEC 2012
Partida # 3
D
Detalle
Mobiliario y equipo
Compra de una impresora y
fotocopiadora scanner para
uso APRODEC
L.
849.00
Caja
Efectivo
pagado
L.
849.00
APRODEC 2012
Partida # 4
Detalle
Caja
Efectivo recibido por retiro
bancario
L.
20,000.00
Bancos
Valor
retirado de
banco de
Occidente
L.
20,000.00
para
desarrollo
de la feria
Turstica
APRODEC 2012
Partida # 5
D
Detalle
Caja
Efectivo por retiro bancario
L.
30,000.00
Bancos
Valor
retirado de
banco de
Occidente
para pagar
planilla de
trabajador
es para
iniciar
mejoras de
edificio
APRODEC 2012
Partida # 6
L.
30,000.00
Adiciones y mejoras
Inversin en trabajos
para mejorar techo
edificio
L.
6,053.00
L.
6,053.00
Caja
Efectivo pagado
APRODEC 2012
Caja
Madera
19,000.00
76,544.29
62,511.71
Bancos
Donaciones y Subsidios
200,000.00
31/01/12
50,000.00
21/08/12 10,000.00
19,000.00
28/09/12 1,000.00
6/12/12
500.00
269,00.00
63,113.40 50,000.00
Intereses 2,933.55
16,046.95
Edificios
200,000.00
Terrenos
Intereses recibidos
50,000.00
2,933.55
2933.55
Mobiliario y equipo
849.00