Prevencin de Riesgos Laborales

Aplicacin de OHSAS 18001

A continuacin veremos los siguientes puntos de OHSAS 18001:2007:

1. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SST (Seguridad y Salud
en el Trabajo)
1.1. Requisitos generales.
1.2. Poltica de SST.
1.3. Planificacin.
1.3.1. Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de
controles.
1.3.2. Requisitos legales y otros requisitos.
1.3.3. Objetivos y programas.
1.4. Implementacin y operacin.
1.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.
1.4.2. Competencia, formacin y toma de conciencia.
1.4.3. Comunicacin, participacin y consulta.
1.4.3.1 Comunicacin.
1.4.3.2 Participacin y consulta.
1.4.4. Documentacin.
1.4.5. Control de documentos.
1.4.6. Control operacional.
1.4.7. Preparacin y respuesta ante emergencias.
1.5. Verificacin.
1.5.1. Medicin y seguimiento del desempeo.
1.5.2. Evaluacin del cumplimiento legal.
1.5.3. Investigacin de incidentes, no conformidad, accin correctiva
y accin preventiva.
1.5.3.1. Investigacin de Incidentes.
1.5.3.2. No conformidad, accin correctiva y accin preventiva.
1.5.4 Control de los registros.
1.5.5. Auditora interna.
1.6. Revisin por la direccin.

La OHSAS 18001:2007 est destinada a facilitar a la organizacin que la implemente

el que controle sus riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, no estableciendo
criterios de desempeo ni proporcionando especificaciones de detalle para el diseo
del sistema de gestin. El estndar por tanto se aplica a la organizacin que desea:
Construir un sistema de gestin de la SST para erradicar los riesgos
laborales que sea posible y disminuir aquellos imposibles a los que estn
expuestos las partes integrantes de la organizacin internas o externas a
consecuencia de su actividad profesional en nuestra organizacin o por interaccin
con nuestra organizacin.
Disear el sistema de gestin, implementarlo, mantenerlo y mejorarlo

de

forma continua en todo lo que sea posible.

Asegurarse de que el sistema no se desva de la poltica establecida.
Indicar que nuestro sistema de gestin es acorde con OHSAS 18001 por medio
de autoevaluaciones y autodeclaraciones, la bsqueda de la confirmacin por las
partes interesadas de dicha conformidad, la bsqueda de la confirmacin de la
autodeclaracin por una parte externa a la organizacin, o la bsqueda de
certificacin/registro de nuestro sistema de gestin de la SST por una organizacin
externa.
Cada una de las exigencias de este estndar OHSAS tienen como meta ltima y
principal su incorporacin a cualquier sistema de gestin de la SST. Su grado de
implantacin depende de circunstancias tan relevantes como la poltica de SST de la
organizacin, los objetivos planteados, su mbito de actuacin, los peligros y riesgos a
los que est sometida, la coordinacin de sus actividades con otras organizaciones y
la complejidad de sus operaciones, por enunciar las ms relevantes.
1.1. - Requisitos generales:
En este punto, el estndar OHSAS 18001:2007 deja claro que lo primero que debe
hacer la organizacin o empresa que quiera implantar OHSAS es establecer,
documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema de acuerdo a
los requisitos de OHSAS.

Para ello, tras diagnosticar el estado de gestin, organizarse y disear el sistema,

obviamente deber elaborar toda la documentacin que se le solicita y es necesaria
para implantarlo.
Ms tarde, y al mismo tiempo, deber implementar el sistema y por supuesto cuando
ya el sistema est implantado, deber mantenerse y mejorarse de forma continua y
permanente de acuerdo con los requisitos de la OHSAS 18001:2007. Ser por tanto
preciso medir el estado del sistema, para saber si mejoramos o no, por lo que debern
definirse indicadores para ello.
La organizacin especificar y documentar el alcance de su sistema de gestin de la
SST y deber ser consecuente con aquello que ha definido.
1.2.- Poltica de SST:
La poltica de empresa tiene como finalidad crear un entorno a la creacin,
implementacin y el desarrollo del sistema de gestin SST en las empresas, por lo que
va a proporcionar el marco para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud
laborales.
La poltica de prevencin debe de ser definida y autorizada formalmente por la alta
direccin en un documento escrito y debe mantenerse e implementarse, as como
revisarse peridicamente.
La poltica debe ser comunicada tanto a los miembros de la organizacin, como a
aquellos que trabajen para nuestra organizacin, como trabajadores de otras
empresas que trabajen en nuestros lugares de trabajo. Por supuesto debe estar a
disposicin de las partes interesadas.
Es muy frecuente que se encuentre en tablones de anuncios, o en las recepciones de
entrada a los lugares de trabajo, as como haber sido enviadas por correo,
precisamente para asegurar dicha comunicacin.
Los compromisos que suscriba la organizacin debern ser acordes con los requisitos
exigidos por la legislacin y con los que por s misma quiera comprometerse la misma.

Por ello, la poltica debe Incluir el compromiso de cumplir al menos con los requisitos
anteriores, as como el de prevenir los daos y el deterioro de la salud de los
trabajadores y la mejora continua de la gestin y el desempeo en seguridad y salud.
1.3. Planificacin:
Planificar es:
"El proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner,
1996).
"El proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros
probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un plan" (Sisk, s/f).
"El proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de
los mismos antes de emprender la accin" (Goodstein, 1998).
"La planificacin... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir...
antes de que se requiera la accin" (Ackoff, 1981).
"Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y
cmo deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que
nos encontramos y aquel donde queremos ir.
"Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos para
alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al
estado final deseado" (Corts, 1998).
Por lo tanto nos obliga a establecer los objetivos en materia de prevencin de riesgos
laborales que se quieren alcanzar y poner los medios necesarios para alcanzarlos,
cumpliendo siempre la legalidad.

1.3.1.- Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles:

El propsito de este punto es establecer paso a paso, la forma de actuar de la
organizacin y las personas integrantes para conocer los principios fundamentales,
mediante los cuales la organizacin puede determinar los procesos de identificacin
de peligros y evaluacin y control de riesgos. La organizacin llevar a cabo los
procesos de identificacin de peligros, de evaluacin y control de riesgos que deberan
poder permitir a la organizacin identificar, evaluar y controlar los riesgos relevantes
para la seguridad y salud laboral de forma continua.
Estos procesos as como sus resultados deberan ser la base de todo el sistema de
gestin de seguridad y salud. Es importante que los vnculos entre la identificacin de
peligros, la evaluacin y el control de riesgos, y otros elementos del sistema de gestin
de seguridad y salud laboral estn claramente establecidos y evidenciados.
La organizacin debe establecer un procedimiento para la identificacin de los peligros
y la evaluacin del riesgo, El procedimiento o procedimientos para la identificacin de
peligros y la evaluacin de riesgos deben tener en cuenta:
El tipo de actividad de la empresa si es habitual, espordica u ocasional.
El factor humano, el comportamiento de las personas y las circunstancias en las
que estas desempean su labor.
Los peligros originados dentro o fuera que puedan afectar a las personas que
se mantengan bajo el control de la organizacin.
Cualquier cambio que modifique la situacin habitual y pueda generar cambios
en los procesos, operaciones, condiciones fsicas y ambientales y actividades.
El factor tcnico, el diseo de los lugares de trabajo, los equipos, las
instalaciones, los materiales, los productos qumicos, los procesos operativos y
organizativos y sus cambios.
Las actuaciones en los lugares de trabajo de la empresa del personal, forme
ste o no parte de la organizacin, incluyendo contratistas y visitantes.

 La legislacin relacionada y cualquier obligacin contrada por la organizacin al

respecto de la evaluacin de riegos.
La metodologa para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos debe estar
definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en el tiempo, para
asegurarse que es ms proactiva que reactiva y que por supuesto se asegure la
priorizacin, documentacin de los riesgos y aplicacin de los controles necesarios y
que el registro documental se realiza en todo momento.
Por ltimo, la organizacin comprobar que se tienen en cuenta los resultados de
estas evaluaciones para efectuar los controles posteriores, stos siempre irn
enfocados a la reduccin de los riesgos de acuerdo con la siguiente jerarqua:
Eliminacin, sustitucin, controles de ingeniera, sealizacin de advertencias y/o
controles administrativos y equipos de proteccin personal.
Los resultados de la identificacin de peligros, la evaluacin de riesgos y los controles
determinados, deben documentarse. Debe asegurarse que los riesgos para la SST y
los controles se tendrn en cuenta para establecer, implementar y mantener su
sistema de gestin de la SST.
1.3.2 -. Requisitos legales y otros requisitos:
La organizacin debe cumplir en todo momento con la legislacin vigente que le es de
aplicacin y por supuesto con aquellos requisitos que haya determinado en su sistema
de gestin.
Para ello deben disear uno o varios procesos para identificar los requisitos legales y
otros que suscriba, as como para contrastar que se estn llevando a la prctica para,
en caso contrario, encauzar de nuevo a la organizacin en el sentido correcto de
cumplimiento de los mismos. Para ello es fundamental mantener esta informacin
actualizada.

Como en otros casos, hay que tener muy en cuenta a las partes interesadas y a las
personas que trabajan para la organizacin, comunicndoles la informacin pertinente
sobre los requisitos legales y los otros suscritos, a fin de que puedan hacerse
responsables de su cumplimiento.
1.3.3. - Objetivos y programas:
Se considerar como objetivo al conjunto de fines que la organizacin se propone
alcanzar en cuanto a su actuacin en materia de prevencin de riesgos laborales.
Cada nivel o funcin dependiente de la organizacin va a asumir unos objetivos que
debe alcanzar, por ello los objetivos deben ser medibles si es posible, acordes con la
poltica de SST y estarn siempre documentados.
La lnea que sigan estos objetivos ser de respeto con la normativa vigente,
asumiendo acuerdos que incluyan fundamentalmente la prevencin de los daos y el
no menoscabo de la salud incluyendo tambin todos los que ella quiera asumir de
motu propio y le vayan a procurar un progreso continuo en la prevencin de riesgos
laborales de su organizacin.
Al establecerlos y revisarlos se deben tener en cuenta los requisitos legales, sus
riesgos, sus posibilidades tecnolgicas, financieras, operacionales y comerciales, as
como las opiniones de las partes interesadas.
Los objetivos normalmente han de estar por encima de lo que exige la ley, es decir,
cumplir la ley no es un objetivo, es una obligacin de toda organizacin. Por eso su
meta debe ser ir ms all de lo que exige la legalidad vigente.
Para alcanzar estos objetivos, la organizacin debe establecer, implementar y
mantener uno o varios programas que incluirn, al menos, la asignacin de
responsabilidades y de autoridad para conseguir los objetivos en cada nivel o funcin,
as como los medios y plazos para alcanzarlos. Estos programas sern revisables a
intervalos regulares en el tiempo y planificados, y ajustables a cada situacin segn
sea necesario.

1.4. - Implementacin y operacin:

La consumacin y funcionamiento exitosos de un sistema de gestin nos vendr dado
por la correcta planificacin del mismo, la implementacin real de lo planificado, la
evaluacin

de

la

consecucin

de

los

objetivos

marcados

mediante

dicha

implementacin, y la correccin de las deficiencias (o no consecucin de los objetivos),

para volver siempre y de forma continua a volver a empezar.
Es por lo tanto el punto de implementacin y operacin, la hora de llevar a cabo y
ejecutar lo planificado e ideado con antelacin, y por lo tanto se trata de la ejecucin
real de lo anteriormente diseado en el mundo de las ideas.
1.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad:
La cpula de la direccin ser la garante en ltimo trmino de la seguridad y salud de
los trabajadores y del buen funcionamiento del sistema de gestin de la SST.
Debe mantener un fuerte compromiso con la prevencin de riesgos laborales, para
que este espritu se transmita hasta el ltimo escalafn de la organizacin. Se
asegurar de la disponibilidad de los recursos, ya sean humanos, infraestructura, I+D,
produccin, organizacin... Establecer las funciones, responsabilidades, delegando
autoridad en algunos mandos superiores y en los mandos intermedios ms
directamente relacionados con el trabajador, consiguiendo con su actuacin hacer
partcipes a todos los niveles jerrquicos de la organizacin. Todos aquellos con
responsabilidades en la gestin deben demostrar su compromiso con la mejora
continua del desempeo.
Tanto es as que segn indica OHSAS en este punto, ser imprescindible designar a
uno o varios miembros de la alta direccin, con responsabilidad especfica en
prevencin independientemente de otras funciones, para que aseguren el sistema de
gestin SST. Por esta razn, su identidad estar disponible para todos los integrantes
de la organizacin y se deben realizar informes peridicos de desempeo del sistema,
supervisados ms tarde por la direccin para mejorar constantemente el mismo.

Para una eficaz gestin de la SST, se deber documentar y comunicar las funciones y
responsabilidades a cada miembro de la organizacin, cerciorndose ms tarde de
que todos los partcipes en la organizacin son conscientes y cumplen con sus
responsabilidades en materia de prevencin de riesgos laborales.
1.4.2. - Competencia, formacin y toma de conciencia:
Se dispondrn, implementarn y mantendrn procedimientos efectivos para garantizar
la competencia, en base a la educacin, formacin o experiencia en materia de
seguridad y salud del personal que realiza las funciones que le han sido designadas.
Es preciso mantener registros asociados.
Se debe identificar por parte de la organizacin las necesidades de formacin
relacionadas con los riesgos y su sistema de gestin, proporcionar la formacin u otras
acciones para satisfacer dichas necesidades, evaluar la eficacia de la formacin o
acciones tomadas y mantener registros asociados.
Se establecern, implementarn y mantendrn uno o varios procedimientos para que
las personas que trabajen para la organizacin se sensibilicen y conciencien en
prevencin de riesgos, en particular:
De las consecuencias a corto y a largo plazo de sus prcticas en el puesto de
trabajo, sus actitudes y los beneficios obtenidos de su buen hacer.
Sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr conformidad con la
poltica y procedimientos de la SST, incluyendo los requisitos de la preparacin y
respuesta ante emergencias.
As como las consecuencias potenciales de las divergencias con los
procedimientos definidos.
1.4.3. - Comunicacin, participacin y consulta:
En general, en las normas o modelos para la gestin basada en los principios de la
calidad y la mejora continua, no se entiende el xito de dichos sistemas sin una
participacin activa del personal involucrado.

Es desde esta participacin cuando se asume como una cuestin propia y no

impuesta. As mismo, la necesidad de consultar para la toma de decisiones a los
trabajadores, es uno de los mecanismos indicados para ejercer dicha participacin. En
la LPRL la participacin y consulta se hacen obligatorias.
Por otro lado, la comunicacin, tanto desde o hacia fuera de la organizacin como
dentro de la propia organizacin, es imprescindible para una implantacin eficaz del
sistema. As, las partes interesadas que interactan con nuestra organizacin deben
comunicarse con nuestra organizacin, y en sentido inverso para poder resultar
eficaces en seguridad y salud. Igualmente, la comunicacin interna desde abajo hacia
arriba, horizontalmente y desde arriba hacia abajo se hace imprescindible para el xito
de la implantacin.
1.4.3.1. Comunicacin:
En relacin con los peligros que entraa cada una de las actividades y el sistema de
gestin de la SST, a travs de uno o varios procedimientos, se comunicar
internamente a todos los niveles y funciones; as como con otras empresas
contratistas y visitantes. El procedimiento incluir las actividades relacionadas con la
recepcin, documentacin y respuesta de las comunicaciones con las partes
interesadas externas a la organizacin.
1.4.3.2. - Participacin y consulta:
Sern necesarios uno o varios procedimientos para establecer, por un lado la
participacin de los trabajadores, para que se involucren en la identificacin,
evaluacin de riesgos as como en la determinacin de los controles, ya que nadie
como ellos conoce su trabajo y los riesgos a los que estn diariamente expuestos;
participen en la investigacin de los incidentes; se involucren en el desarrollo y revisin
de las polticas y objetivos de seguridad y salud en el trabajo; se les consulte cuando
exista algn cambio que pueda afectar a su seguridad y salud; se decida la
representacin en el contexto de la seguridad y salud.

Tambin debe informrsele a los trabajadores para que sepan quienes son sus
representantes en prevencin de riesgos laborales, as como sobre los acuerdos de
participacin establecidos.
Por otro lado, los procedimientos deben establecerse para la consulta con los
contratistas cuando emerjan cambios que puedan afectarles. En todo caso, tambin
las partes externas interesadas deben ser consultadas sobre los temas que les
conciernan cuando sea necesario.
1.4.4. Documentacin:
La documentacin del sistema de gestin de la SST, ser aquella que sea
proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos existentes, y que se mantenga
al mnimo requerido para alcanzar la eficacia o eficiencia necesaria.
Para ello deber incluir:
La poltica, los objetivos y alcance del sistema de gestin de seguridad y salud
laboral.
La descripcin de los elementos fundamentales del sistema, su interrelacin, as
como su conexin con otros externos y la posible relacin con otros documentos
relacionados.
Los documentos, incluyendo los registros, requeridos por OHSAS, as como los
documentos incluyendo tambin los registros, determinados por la organizacin
que sean necesarios para aseguran la eficacia de la planificacin, operacin y
control de los procesos relacionados con la gestin de los riesgos para la
seguridad y salud en el trabajo.
1.4.5. - Control de documentos:
Por supuesto, los documentos deben ser claros, fciles de identificar y leer, y que
estn disponibles donde se necesitan. Los documentos de origen externo que la
organizacin decide que son necesarios para el funcionamiento del sistema deben
identificarse y controlarse su distribucin.

Por ltimo, es necesario prevenir el uso inadecuado de documentos obsoletos y en

desuso, que puedan originar desviaciones an sin mala intencin, slo porque no se
encuentren en el lugar que le corresponda o debidamente identificados.
1.4.6. - Control operacional:
Se establece la necesidad de identificar y realizar el control operacional de todas
aquellas actividades y operaciones que estn asociadas con los riesgos identificados
en los que se necesitan medidas de control, exigiendo integrar dicho control dentro de
su sistema de gestin.
El control es parte fundamental del sistema, sin l no funcionara, y no se garantizara
la mejora continua del sistema.
Por ello OHSAS 18001:2007 establece la necesidad de implementar:
Controles relacionados con los bienes, equipamiento y servicios adquiridos.
Controles relacionados con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo.
Procedimientos documentados y criterios operativos convenidos, para cubrir
situaciones donde en su ausencia pudieran producirse desviaciones de la poltica
y sus objetivos de la SST.
Establecer

procedimientos

fcilmente

controlables

para

cubrir

aquellas

situaciones de vaco que puedan derivar en un alejamiento de la poltica y

objetivos base del sistema inicialmente planteados.
1.4.7. - Preparacin y respuesta ante emergencias:
La estructura de la organizacin deber estar preparada para actuar en posibles
situaciones de emergencia y prevenir o mitigar los efectos adversos que pudiera
ocasionarle. Para ello se establecern procedimientos donde se identificarn las
situaciones de emergencia potencialmente posibles y la respuesta en tales casos.

Es muy importante saber con qu medios tcnicos y humanos contamos para

responder en estos casos, si son suficientes, si estn bien conservados con un
mantenimiento peridico y si se tiene la formacin y preparacin suficiente para
resolver estas situaciones comprometidas y arriesgadas. Para ello, al planificar la
respuesta ante emergencias, deben tenerse en cuenta las necesidades tambin de las
partes interesadas, como sera el caso de bomberos o asistencia sanitaria.
Para llevar la preparacin a cabo se tendrn en cuenta las partes interesadas, los
medios exteriores de ayuda, bomberos, proteccin civil y la distancia a la que nos
encontramos, en caso de que hiciera falta demandarle su ayuda y el tiempo estimado
de respuesta.
Se realizarn pruebas peridicas de su procedimiento o procedimientos para
responder ante situaciones de emergencia (por ejemplo mediante simulacros),
revisando peridicamente dichos procedimientos, modificndolos en particular
despus de las pruebas peridicas, y por supuesto despus de que se produzca una
emergencia real.
1.5. - Verificacin:
La organizacin tendr que constatar que se est llevando a cabo el sistema de
gestin implantado, lo har a travs de la verificacin. ste consta de una serie de
puntos que veremos a continuacin.
1.5.1. - Medicin y seguimiento del desempeo:
La organizacin debera identificar los parmetros clave del funcionamiento del
sistema a travs de toda la organizacin, disendose aquellos indicadores que nos
permitan la obtencin de informacin acerca del comportamiento del sistema,
permitindonos realizar un seguimiento y comprobacin de su estado de aplicacin.
La organizacin debe establecer uno o varios procedimientos para hacer este
seguimiento y medir de forma regular el desempeo en seguridad y salud.

Los procedimientos deben tener en cuenta las medidas cualitativas y cuantitativas

adecuadas a la organizacin, el seguimiento del grado de cumplimiento de los
objetivos establecidos, el seguimiento de la eficacia de los controles, las medidas
proactivas del desempeo, las medidas reactivas del desempeo, el registro de los
datos y los resultados del seguimiento y medicin, para facilitar el posterior anlisis de
las acciones correctivas y preventivas.
Todos estos parmetros sern registrados y con los resultados del seguimiento y
medicin, se realizar un posterior anlisis, para establecer acciones correctivas y
preventivas necesarias que puedan garantizar el buen funcionamiento del sistema.
Cuando se detecte cualquier deficiencia o fallo, se debe poner en marcha los
mecanismos suficientes para su correccin inmediata, marcados por el propio proceso
de mejora continua.
Al mismo tiempo, si se requieren equipos para esta medicin y seguimiento del
desempeo, los equipos debern estar calibrados. Se debern establecer y mantener
procedimientos para la calibracin y el mantenimiento de dichos equipos cuando sea
apropiado. Deben conservarse los registros de las actividades y los resultados de
calibracin y mantenimiento.
1.5.2. - Evaluacin del cumplimiento legal:
Es muy importante realizar estas evaluaciones, que en muchos casos no se realizan
por falta de tiempo o de recursos humanos y que son fundamentales para el buen
funcionamiento y evolucin del sistema de gestin.
Se establecern procedimientos para la evaluacin del cumplimiento de los requisitos
legales, que se realizarn de forma peridica, cuya frecuencia puede variar segn los
requisitos legales.
Igualmente, se evaluar el cumplimiento del resto de requisitos aceptados
adicionalmente por la organizacin, para ello se utilizar el mismo procedimiento o uno
o varios procedimientos separados. Al igual que con los requisitos legales, la
frecuencia depender de lo que se haya estipulado.

Debe registrarse el resultado de dichas evaluaciones y mantenerse.

1.5.3. - Investigacin de incidentes, no conformidad, accin correctiva y accin
preventiva:
La investigacin de incidentes es uno de los pilares bsicos de la prevencin, si somos
capaces de determinar las causas bsicas del incidente, estamos en disposicin de
saber lo que hacer para evitar que se vuelva a producir ese incidente y otro similares.
1.5.3.1. - Investigacin de incidentes:
Se establecer uno o varios procedimientos para investigar y analizar los incidentes,
as como registrar para comprobar los defectos de seguridad y salud en el trabajo
subyacente y otros que pudieran causar la aparicin de incidentes, identificar la
necesidad de acciones correctivas y preventivas, aprovechar oportunidades para la
mejora

continua

comunicar

los

resultados

de

tales

investigaciones.

Las

investigaciones se realizarn en el momento ms adecuado, y los resultados que de

ellas se desprendan, se documentarn y mantendrn al da.
1.5.3.2. - No conformidad, accin correctiva y accin preventiva:
La organizacin deber establecer uno o varios procedimientos para tratar tanto las no
conformidades potenciales como las reales, para tomar las acciones correctivas o
preventivas que sean necesarias, en consonancia con la magnitud del problema y los
riesgos. En este sentido, los procedimientos deben definir requisitos para que se
evalen la necesidades de cara a prevenir las no conformidades y se tomen las
acciones relacionadas, se identifiquen las no conformidades, sean investigadas, sean
tomadas las acciones necesarias para controlarlas, se registren y comuniquen los
resultados de las acciones preventivas y comuniquen los resultados de las acciones
correctivas tomadas, y se revise la eficacia de dichas acciones llevadas a cabo.
Por supuesto, cuando una accin preventiva o correctiva identifique la modificacin de
peligros existentes o la aparicin de nuevos peligros, o la necesidad de modificar o
tomar nuevos controles, el procedimiento debe prever el que estas acciones se tomen
tras una nueva evaluacin de todo cambio que surja de las acciones y se incorporar a
la documentacin del sistema.

1.5.4. - Control de los registros:

Para demostrar la conformidad con los requisitos legales, de OHSAS y aquellos otros
requisitos suscritos, as como para demostrar los resultados alcanzados mediante la
implementacin del sistema de gestin de seguridad y salud, la organizacin debe
identificar, almacenar, proteger, recuperar, retener en el tiempo y poner a disposicin
de quien corresponda, los registros que sean necesarios. Estos registros deben ser
adems legibles, identificables y trazables, y para todo ello la organizacin deber
desarrollar los procedimientos que sea necesario.
1.5.5. - Auditora interna:
La organizacin debe planificar la realizacin de auditoras internas, y asegurarse que
se realizan para:
a.

Establecer si el sistema:
Est de acuerdo con lo planificado para la buena gestin de la SST,

incluidos los requisitos de este estndar OHSAS.

Se implementa y mantiene adecuadamente. Permaneciendo en el tiempo

y con trazas de evolucin hacia una mejora del mismo.

Si es efectivo y acomete la poltica y los fines trazados por la

organizacin.
b.

Suministra los datos necesarios a la cpula de la organizacin sobre los

resultados de la auditora.
Para realizar las auditoras, la organizacin debe planificar programas de auditoras
que tengan en cuenta los resultados de las evaluaciones de riesgo, y los resultados de
auditoras previas.
Ser necesario establecer uno o varios procedimientos de auditora que traten:

 Las responsabilidades, atribuciones y exigencias para planificar y realizar las

auditoras, informar sobre los resultados obtenidos y conservar los registros
relacionados.
La determinacin de los criterios de auditora, hasta donde queremos llegar, su
asiduidad y el mtodo empleado.
El personal que realice las auditoras de la SST debera estar en disposicin de ser
imparcial y objetivo.
1.6. - Revisin por la direccin:
La cpula de la direccin deber revisar el buen funcionamiento del sistema de gestin
de seguridad y salud en el trabajo peridicamente y de forma planificada, para evaluar
si ste est siendo completamente implementado y sigue siendo el correcto para la
consecucin de la poltica y objetivos planteados por la organizacin, adems de para
evaluar las oportunidades de mejora y las necesidades de efectuar cambios en el
sistema de gestin. Se deben conservar los registros de las revisiones por la direccin.
Se tendrn en cuenta para la revisin:
Los resultados de la participacin y consulta obtenidos en la organizacin.
Los resultados de las auditoras internas y evaluaciones del cumplimiento de los
requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin establezca.
Todas las comunicaciones convenientemente realizadas por todas las personas
implicadas en la organizacin, sean favorables o sean reclamaciones emitidas
desde el interior o exterior de la organizacin.
El desempeo en seguridad y salud de la organizacin.
Si se han obtenido los resultados esperados en l, en cuanto a los objetivos
planteados por la organizacin.
El estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas y
preventivas.

 Los resultados de las acciones implantadas despus de la revisin de la

direccin anterior.
Recomendaciones para la mejora.
Los cambios.
La informacin que se derive de las revisiones de la direccin ser conforme con lo
pactado para mejorar constante y permanentemente el sistema, e incluir todo
posible cambio de ste y de la organizacin, ya sean cambios en los objetivos,
poltica, medios y recursos u otras piezas fundamentales en el sistema de gestin
de la SST.
Los resultados debern estar siempre disponibles para su comunicacin a los
miembros de la organizacin y consulta.