En la actualidad, un nmero creciente de personas estn

activando la computadora familiar, y trabajando desde el

hogar. En estos tiempos de reorganizaciones en las
compaas, reducciones de plantilla y economa
fluctuante, la carga de trabajo se ha incrementado, pero
las horas laborales siguen siendo las mismas. Como
resultado, trabajar en casa se ha transformado en una
solucin viable para aquellos que quieren mantener una
vida hogarea, y hacer felices a los jefes.
Pero el trabajo en casa requiere un espacio dedicado a la
"oficina". Ya sea una esquina de la mesa del comedor, un
escritorio en el stano o una oficina con todas las de la
ley; la organizacin es esencial para mantener prcticas
comerciales apropiadas. Muchas personas dejan que
impere el desorden hasta que la situacin se hace
insostenible, y luego se abruman con la tarea de
organizarlo todo. Un escritorio desorganizado y un
sistema de archivos catico pueden consumir ese tiempo
precioso,
adems
de
energa,
concentracin
y
productividad. Razn por la cual debe seguir estos
consejos para organizar su oficina en casa:
1. Dele una ojeada sistemtica a sus documentos.
No se desespere si se encuentra ante un verdadero caos
de pilas de papeles. Dedique un poco de tiempo a
examinarlos diariamente. Esto har que esa tarea se
haga ms manejable, y si adquiere ese hbito, llegar al
final
en
segundos.

2. Alese con el cesto de basura.

En la medida que vaya examinando esos papeles, evale
lo realmente necesario y lo que debe desecharse. Si le
horroriza botar, cree un sistema de dos cestos. Coloque
los "desechos posibles" en uno, y los "desechos
definitivos" en otro. As podr recuperar documentos que
podra necesitar antes de que sea demasiado tarde. Por
supuesto, de ms est decirle que vace los cestos con
frecuencia.
3. Establezca un sistema de archivos.
Mantenga los documentos ms actuales en una gaveta
profunda o un archivo, al alcance de su escritorio.
Almacene los artculos y documentos que usa
peridicamente en un sitio menos accesible. Codifique los
archivos con colores para una mejor organizacin. Y en el
campo electrnico, dele a los documentos de su
computadora nombres lgicos que pueda recuperar con
rapidez.
4. Mantenga a mano los artculos y documentos
que
usa
con
frecuencia.
Todo lo que usted utilice constantemente debe estar
sobre el escritorio: bolgrafos, calendario, bloc de
mensajes y otros efectos que forman parte de su rutina
diaria. No se olvide de tener el dispensador de cinta
transparente, la engrapadora, calculadora, papel, etc. en

una gaveta del escritorio para tenerlas a mano, pero que

no
interfieran
con
la
superficie
utilizable.
5. Cree un sistema de "entrada" y "salida" de
documentos. Utilice la caja o carpeta de documentos
entrantes para guardar documentos que acaba de recibir,
y la de documentos salientes para archivar asignaciones
terminadas antes de enviarlas al destinatario apropiado.
6. Ubique eficientemente su escritorio.
Coloque el escritorio de manera que vea a toda persona
que se aproxime a la puerta. Ubique el monitor de su
computadora directamente frente a usted, para evitar las
interrupciones que puedan ocasionarle los miembros de
su familia. Asegrese de que el telfono, fax e impresora
estn a su alcance, para no perder tiempo levantndose y
sentndose. Compruebe tambin que su silla sea cmoda
y sea la adecuada para el espacio de que dispone.
7. No escriba notas en blocs pequeos.
Los pequeos blocs de notas convencionales y adhesivas
son excelentes para ciertas tareas, pero nunca se debe
anotar en ellos informacin relevante. Seguramente no
querr que se le extrave un telfono importante o el
nombre de un cliente. Utilice un cuaderno empastado
para sus notas relevantes. Marque la fecha y cualquier
detalle importante que tenga pendiente para el da, de
manera
que
pueda
recuperar
esa
informacin

rpidamente, y tenga un registro de cmo va funcionando

su negocio.

8. No mezcle el negocio con la vida hogarea.

La combinacin de su negocio y el trabajo personal en su
escritorio conduce usualmente a la distraccin. No guarde
papeles como cuentas, catlogos, folletos y otros
documentos personales sobre el escritorio, pues los
mismos pueden distraerlo. Tampoco navegue por
Internet, utilice el telfono para conversaciones
personales, ni tenga el televisor encendido en horas de
trabajo, a menos que sea absolutamente necesario.
9. Pida a sus familiares que respeten su espacio de
trabajo. Establezca reglas para su oficina en casa. Si
utiliza la computadora de la familia para sus negocios,
compruebe que cada cual tenga su propia identidad para
la entrada al sistema, de manera que su trabajo no sea
alterado ni borrado. Asegrese de que sus papeles y otros
artculos de trabajo estn en su lugar, y que nadie los
toque!
10. Establezca un horario de trabajo.
Dedicar horas excesivas al trabajo puede dejarlo agotado
y carente de concentracin, adems de que es camino
seguro a errores y descuido. Reconozca cuando llega la

hora de apagar la computadora y dedicarse a otras

faenas.