PUNTO 2

Establecern una serie de recomendaciones en trminos de la

estrategia y las herramientas, que luego en la semana 5 y 7 deben
trabajar.
Si no lo poseen, deben establecer que se puede implementar, como
sugerencia. Este debe ser diferente a lo existente, porque la propuesta
debe ser propositiva e innovadora.
SOLUCION
Nuestro grupo de trabajo ha realizado un anlisis e investigacin que tiene como
propsito la presentacin de un plan estratgico de tecnologas de informacin y
comunicaciones para la Alcalda de Envigado, para que con ayuda de este se
proyecten las inversiones tecnolgicas en el corto y largo plazo, logrando
transformar el rol que actualmente desempean las tecnologas en el municipio.
Adicionalmente se quiere garantizar que las Tecnologas de la informacin y las
Comunicaciones sean un aliado estratgico para las diferentes reas de la
administracin, con el fin de optimizar procesos, mejorar la eficiencia y la
transparencia en la presentacin de los servicios a los ciudadanos, adems de
incorporarlas en la cotidianidad de los ciudadanos, mejorando su calidad de vida y
la competitividad del territorio.
La misin es ver a Envigado en tres aos en un territorio digital, referente para el
pas y la regin, implementado el uso de las TIC en la educacin de manera
masiva y reducida la brecha digital de los ciudadanos, superando as los ndices
de Plan Vive Digital y los del Ministerio de Educacin.
A continuacin relacionamos las necesidades investigadas actualmente de la
Alcalda y que se debe implementar:
1. Para el control de obras es necesario un sistema que permita no perder el
seguimiento a las obras cuando hay una sancin y el proceso pasa a la
Secretaria de Gobierno.
2. Se requiere de la implementacin de un banco de imgenes o archivo de
fotografas automatizado en comunicaciones.
3. Es necesario implementar y optimizar los sistemas de seguridad interna en
el palacio municipal, que incluyan control de acceso, video vigilancia y
registro.
4. Se requiere de la implementacin de un Call Center en la Secretaria de
Transito para la presentacin de un mejor servicios a los usuarios.
5. Es necesario modernizar la central de transito del municipio para mejorar el
control de la movilidad.

6. Se necesita un sistema para el control y seguimiento a la seccin de

parques y arborizacin en cuanto a control de tala podas y mantenimiento
de jardines.
7. Es necesario automatizar el comparendo ambiental, asi como la asignacin
de citas y un registro de cuantos pagan.
8. Para el rea de desarrollo econmico se necesita un sistema para el
registro, control y seguimiento a los programas de gestin social y
micrecreditos.
9. Se requiere la realizacin de un sistema que muestre todos los subsidios de
la administracin, sistema de beneficios.
10. Para el rea de salud es necesario habilitar los dispositivos mviles para
captura de informacin, con los que ya cuenta secretaria, para que trabajen
en lnea y de esta forma optimizar los procesos que involucran visitas.
11. En el desarrollo de una equidad de genero se requiere de la sistematizacin
de los procesos que involucren a la Escuela de la Mujer, solicitud de citas, y
control y seguimiento a las asesoras jurdicas y psicolgicas.
12. En relacin a la comunidad es importante ampliar los espacios para el
accedo comunitario a las TIC, ampliar la red de corredores WIFI del
municipio.
Las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones deben ser tratadas
como un asunto estratgico de alta direccin en la alcalda municipal.
Para el buen desarrollo de dichas necesidades y cumplir con los objetivos y la
visin de dicha estrategia es necesaria la adopcin de las siguientes
estrategias que son coherentes para el desarrollo municipal:
ACERCAMIENTO A LA COMUNIDAD:
El objetivo de esta estrategia hacer posible el acercamiento de la comunidad con
la administracin municipal a travs de la provisin de mecanismos de interaccin
y participacin.
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEL MUNICIPIO
El propsito es fortalecer los diferentes servicios que presta la administracin
municipal, a travs de las mejoras de los procesos y la interaccin y comunicacin
con el ciudadano a travs de los distintos medios que las tecnologas de la
informacin y la comunicacin proveen.
ORGANIZACIN INTERNA DEL MUNICIPIO
Se procura fortalecer internamente a la administracin municipal. El Plan Envigado
Digital debe convertirse en poltica pblica y para garantizar su xito se
recomienda que el Municipio tome las medidas pertinentes y busque como

implementar en su rutina de planeacin el tema de las TIC, adems de la

implementacin de soluciones trasversales.
VISIBILIDAD PARA LA MEJOR GESTION
Se debe lograr sensibilizar a la poblacin acerca del buen uso y provecho de
las TIC en el desarrollo de las comunidades, fomentando el acceso a los
servicios administrativos y Gobierno en lnea.
USO PEDAGOGICO DE LAS TIC EN EL SECTOR EDUCATIVO DEL
MUNICIPIO
Propende por la utilizacin de las TIC para mejorar la comunicacin entre los
docentes y los estudiantes, as como los resultados de los procesos
pedaggicos.