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自序 I
自序
建構深度研究公共政策的知識
公共政策的各項抉擇,均有相關的歷史系絡為基礎,以致上該抉擇每
每受到過往的傳統,以及測不準的未來所左右或影響。台灣這個政經社文
特殊的系絡,當其在進行追求政策目標,採取作為或不作為行為的理由,
組合諸多政策工具的套案,以及針對政策產出的結果所要推出的反應或說
明,均會組構一些不同的抉擇,殊值學術界、實務界及莘莘學子的關注與
探究,用以引領有志一同者共享知識生產工程的旅程。
而西方自一九五○年代開始發展的公共政策學科,歷經不同世代的演
化,更深受資訊科技發達的影響,逐步推出對應時境的論述,提出極高分
析力的架構與概念關照新時境所面對的議題。而這些新知識的誕生,有必
要加以整全性的鋪陳,以帶動國內另一波研究公共政策的動力及熱誠,並
提出適合台灣歷史發展系絡的知識,有利於研究的加乘效應,進而揮別政
治判斷的決策風格,堂皇地邁入以證據為基礎的政策形成,揚棄半真半假
的傳言,抑或人為的主觀判斷及政治利益的考量,而提升政策的質地,增
強政策的可踐力,勝出可觀的政策成果。
不過,向來公共政策的諸多次領域中,合法化雖不構成失去用心研究
的一環,但總算較少為學子觸及的部分,其蘊藏諸多有待探勘的知識,加
以建設性的開採,或可有助於台灣國會優質轉型可資應用的啟蒙材料,進
而改變國人對國會的印象,增強其立法治理的正當性。
「公共政策析論」一書,乃扣緊上該三者的緊要性,攸關公共政策
的抉擇品質,而展開寂靜的鑽研探勘旅程,期以探驪得珠(文字極為中肯
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II 公共政策析論
貼切)的方式,與讀者進行知識的對話;經由探奇窺異(仔細察探台灣殊
異的政策運作)的過程,達及探賾索隱(研究探討深奧玄妙的公共政策道
理)之境界。而這項既驚奇又豐碩旅程的結晶,乃構成十二章的探勘成
品。茲簡略言及各章旨趣,以事先烙印思維吸收的焦點,再進入各章的入
微經緯,俾能快速浸淫在知識的饗宴氛圍中,激起踏入研究的行列,應用
知識的達人,改變過往不甚優質的政策形成。
第一章引領:讀者深諳政策分析的功能,並以其作為解析政院組織問
題的所在,鋪陳組織轉型的願景、原則、策略,並預為提出轉型的陷阱,
警示主事者的注意,以免誤入其中。
第二章解剖:台灣進行政府改造課題的過程中所滋生的各項盲點所
在,進而由這項鑑往的工程,提出續階改造所要思深慮遠的焦點,以免再
次的失焦,而要負擔昂貴的成本。
第三章剖析:台灣不斷反芻的政治議題,指出反芻的特性,以及因而
產生的後果,以寄望職司政策形成者,定要掌握問題發展的流勢,方案組
合的發展,政經情勢的演展,而一舉完成政策的合法化,不再重複陷入同
樣議題的循環中。
第四章撰述:政策自戀的六項內涵,並由八個W來表明政策吸納的指
涉,再研擬出由前者邁向後者的策略,以收服自戀的作祟,助益政策共識
的達成,用以填補政策的真空,攻克政策問題的嚴重性。
第五章探討:民進黨在政策合法化上所自行設置的障礙,以致滯延諸
多政策的形成,進而波及顯著施政績效的不易勝出,而損及自身的治理正
當性,進而構思足能化解障礙的策略圖案,以利合法化的順時順勢通關,
滿足主權者的政策期許。
第六章列舉:多元不同的反對公投論證,並一一提出加以駁斥的合理
理由,以破除一般人對公投的恐懼,進而言及台灣公投的不當設計所在,
勢必加以轉型的標的,使其得能回歸常態的合法化機制,待代議制度運轉
陷入僵局之際,可以快速承擔合法化的政治工程。
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自序 III
第七章釐清:公民政策參與的屬性、類型、理由及因素,以為公民養
塑公民意識的管道,進而提高政策設計的射準性,政策執行的幅度,藉以
消弭原本的政策問題。
第八章分析:立法院在憲法修改之後,第一次對大法官及考試委員行
使同意權的經緯,政黨從中的悲情演出,黨籍立委的視線所在,黨紀啟動
的深刻思維,各黨悲情演出的後遺,以及隨勢產出的問題,以明台灣這個
政策合法化的重要機關,其實際運作的情況。
第九章界定:資訊這類政策工具的屬性,其所能產生的政策功效,以
及功效發酵的一些必要條件,以為運轉之際所要顧及的標的。
第十章析譯:治理互賴的指南,優質資訊的鋪排,資訊科技與治理互
賴兩者連結的落實之道,新興問題的所在及有效解決之道,進而可以勝出
的各項治理效能。
第十一章解析:政策執行力評估的意義,這項評估所要承擔的角色,
所要評估的客體,以及用以解釋執行力的執行環境,要由哪些面向加以評
估,方能對執行力做出合理的解釋。
第十二章探索:政策終結的特性、標的、理由、免疫及策略,俾以相
關職司對業已出現疲軟的政策適時適刻地加以終結,以利開拓嶄新而且優
質政策的勝出機會窗,不致讓窳劣的政策持續浪費有限而稀少的資源。
上述十二章的鋪陳內涵,對公共事務、政策分析及行政學的鑽研者,
或有知識及思維啟蒙的果效,從中考掘出頗值得涉及研究的嶄新議題;對
莘莘學子或可增加一本文字貼近、吸收快速而又情境熟悉的文本,吸引他
或她的加入,願意投身於學術研究的行列;對於正從事於公、私及第三部
門的實務人員,或能由中找到行動與學習的標竿,改變原先的作業習性。
總之,本書的中心驅動力,在於建構得能深度研究的公共政策知識,一則
達及啟蒙的功效,二則引領行動的更調。
本書雖由作者竭盡所能從事引領、解剖、剖析、撰述、探討、列舉、
釐清、分析、界定、析譯、解析及探索的工程,然距離立論合理、言之有
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IV 公共政策析論
物、方法切中、建議有力、論述本土、舉例在地及安排有序之境,猶有一
段罅隙,衷心懇求學術先進、實務菁英及學校學子不吝惠予指正,以供後
續優質化的參酌,縮短達及至善境界之距離。
本書之所以有今天這樣風貌,實乃得到相關人士的合超貢獻,其中
尤其石振國助理教授、江佩穎博士、邱靖鈜博士生及高婉華碩士的協助
最多,謹對之協助銘感五內。而西方珍貴文獻的產出,國內出名個案的出
現,激發出作者構思之靈感,安排分析架構及論述情節,再將之演繹歸納
成本書的內容。這樣的學術協力情誼而滋生的協力優勢,只能在書成之日
誠心表達謝意,更寄望永續協力耕耘學術的園地。
林水波 謹識
國立台灣大學政治學系教授
二○○七年九月
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Contents
自 序 .......................................................................................... I
第一章 政策分析與政院組織轉型 ......................................... 001
第一節 政策分析的效能 ........................................................ 002
第二節 組織問題之建構 ........................................................ 006
第三節 組織轉型的願景 ........................................................ 011
第四節 組織轉型的原則 ........................................................ 014
第五節 組織轉型的策略 ........................................................ 019
第六節 組織轉型的陷阱 ........................................................ 023
結論 ......................................................................................... 028
參考書目 .................................................................................. 031
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Contents
第四章 由政策自戀邁向政策吸納 ......................................... 081
第一節 政策自戀 ................................................................... 082
第二節 政策吸納 ................................................................... 089
第三節 邁向之道 ................................................................... 097
結論 ......................................................................................... 099
參考書目 .................................................................................. 101
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Contents
參考書目 .................................................................................. 173
第八章 立院第一次行使同意權的政治分析........................... 175
第一節 權利行使的定性 ........................................................ 177
第二節 職權行使的正道 ........................................................ 183
第三節 悲情的政黨演出 ........................................................ 188
第四節 黨籍立委的視線 ........................................................ 192
第五節 黨紀的深刻思維 ........................................................ 198
第六節 悲情演出的後遺 ........................................................ 202
第七節 隨勢產出的問題 ........................................................ 206
結論 ......................................................................................... 210
附錄 ......................................................................................... 212
參考書目 .................................................................................. 214
第九章 資訊政策工具的定性、功能及發酵........................... 217
第一節 屬性分析 ................................................................... 218
第二節 功能解析 ................................................................... 224
第三節 發酵建構 ................................................................... 230
結論 ......................................................................................... 236
參考書目 .................................................................................. 238
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Contents
第五節 治理效能的勝出 ........................................................ 259
結論 ......................................................................................... 263
參考書目 .................................................................................. 266
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第一章 政策分析與政院組織轉型
第一章
行政院組織轉型工程之研議由來已久,國民黨主政時代的政府,亦將
其列為重大政策變遷之一,惟這項轉型由於茲事體大,經緯萬端,牽涉到重
大結構之整併,肆應時趨的新興結構之建制,且波及廣泛員工之權益保障,
一直並未尋繹到政策的突破口,至政黨輪替之前,猶處在研議、討論及部署
階段。及至民進黨主政的政府上來,於經發會建立共識,並將主導權提昇至
總統層次,展現出最高政治首長對政府改造的持續關切,以及強烈的意志投
入,並安排既定的時程,依議題之優先順序,欲全力加以完成。
然而,政院組織轉型絕對不是一件易舉,觀之過往之推遲經驗,吾人或
可悟出端倪。因之,主事職司者除了備有貫徹轉型的意志及永續支持改造作
為之外,更必須對組織轉型的課題,進行翔實的政策分析,包括現行組織問
題的診斷與建構,組織願景與目標之鋪陳,組織轉型原則之設定,轉型過程
策略之研擬,轉型陷阱之認識與預防,方可打造轉型的利基,順時順勢完成
轉型的艱鉅工程。本章乃針對前述五項議題進行分析,以為轉型工作平添助
力。而對五項議題詳細切入之前,將先論述政策分析之效能,俾便職司轉型
者得能應用相關組織轉型之知識,為轉型設計妥當的安排,以催化具全球競
爭力活化政府願景之實現。
001
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公共政策析論
第一節 政策分析的效能
政策分析本質是應用社會科學的學科,經由多元研究方法的應用,並透
過論證及公共辯論的洗禮,以創造、溝通及評估與政策相關的之勢(Dunn,
1994: 84)。其一來對既定政策前因及後果進行知識研究的里程,冀能建立有
意義的政策理論,二來將研究所得的知識,作為實際政策研擬的參酌,達及
化知識為行動的效能。
台灣正面對全球競爭力的挑戰,茲為建構深具活力的政府,振興經濟
的表現,對應全球化趨勢所帶來的嶄新問題,以及快速止滑政策效率,正在
加緊政府改造的工程,進行重大行政組織改造,建制興利創新的服務機制,
厲行國會結構及選制之變革,建立專業績效的人事制度,以及設計分權合作
的政府架構。不過,這些改造工程之成就,研發改造所需的政策分析知識,
並據以作為改造的底盤,方可掌控改造的方向、標的及工具。蓋針對問題導
向的政策分析知識,本具有八大效能,堪為改造之職司者審慎思辨及轉化應
用。茲分述於下:
壹 更新視野
每位參與政府改造者,對於改造之議題本有不同的體悟與認知,尤其在
行政院之部會鋪排上,更有殊異的架構,如參與者均能提供有用的政策分析
知識,進行誠摯的對話,以理從事溝通,以關注台灣當下政經情境作為結構
調整的基礎,則參與者恐會更新原來的視野,有利於不同改造文本之整合,
消弭黨內及黨際的無謂紛爭,共同鑽研於國家競爭力提升的組織改造。
002
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第一章 政策分析與政院組織轉型
貳 解決問題
組織改造的相關分析,提供了經驗的理據,以及具建設性與遠景性的結
論,就相當有助於組織問題之解決,一來指引探勘組織工具之所在,二來協
助妥適工具之抉擇,三來將問題、工具及目標進行關連性的接軌與匯合,使
其彼此之間並無脫軌的情勢,避免組織改造之功虧於一簣。不過,相關的組
織再設計分析,之能為改造參與者,抑或有權的決策者所應用,就要仰賴強
健的溝通系統,使其展現至高的訊息傳遞效率,適時適刻將相關知識送到,
以為決策者思深慮遠之用,俾以化解長期以來的組織沉痾,使其達及小而能
的境界。
參 思想啟蒙
相關的組織改造分析,得能準時進入決策者的眼簾,有時雖不能立即
以之作為問題解決的藍圖,但其猶可促進決策者的各項推理抑或思維理路,
減輕自行思維的盲點,擴大關注問題的範圍,增加必要知識之挖掘,找尋
世界主流國家針對類似問題的組織對策,作為周延改造的基礎。換言之,組
織改造之管理,可由決策者思想之啟蒙下手,由此擴展其認知的領域,並經
由知識的交換,啟動更為精緻的改造思維,並循序構思組織全盤改造的文本
的言談情境不甚理想,且有一堂化的窘境時,決策者的思想受不到附加知識
的啟迪,則會有「啟黑」的困境,受制於政治正確的綑綁,致使決策者的擔
當晦蒙。
003
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公共政策析論
肆 補充不足
組織改造既需要專業知識,更需要過往組織運行順暢與否的經驗,決策
者的政治洞識,社會輿情的壓力,嶄新建構之社會科技,以及主客觀的組織
佳化境地,且根本無法對應政經社文發展系絡之所需,此時就有賴於雙方面
知識的互動,經由相互碰撞的過程,驚爆出水土相符、時代相應、歷史感應
的組織建制。是以,專業的組織分析知識,為達及實際可用的境界,定要有
知識補充的角色認知,確切碰撞臨床的組織運作知識,方可成就相輔相成之
功效,否則各自爭取青睞,理想的合超效應就不易溢出。
伍 爭取支持
組織改造每會受到政治利益的糾葛,而由相關的決策者提出不同文本的
組織設計,此時如無額外的政策分析知識提出,乃會陷入政治紛爭之中,不
利組織之適時改造。然而,爭論的一造,若能引用與自己改造立場一致或相
投的研究結論,其就可以之為武器,試圖中和化反對者的改造堅持,說服立
場猶猶豫不決躊躇不前者,提昇支持者的戰鬥意志,開啟自行改造構想的機
陸 策略運用
政策分析知識的運用,諸多時候並不是全然在使用知識的實質內容,
恐只在點出相關的研究正在進行,並盼在最後發現尚未提出之前,相關的組
織改造方案勢須暫緩,以免在過於倉促之下所作的變革決定,引發劇烈的質
疑,進而掣肘共識較高的改造方案之合法化。因之,有時標示相關重要的研
004
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第一章 政策分析與政院組織轉型
究正在如火如荼地展開,藉機示明決策者回應需求的決心,妥當推遲改造行
動的時程。此次行政院組織的改造,有關獨立機關的設立,最後並未完全貫
徹,乃在在野黨及有關人士之密切關注,且有質疑此舉乃行政院試圖擺脫國
會監督之作為,於是相關職司乃以續行研究的策略運用,轉移改造的標的。
柒 增進知識
本次政府改造,在政院組織改造及國會改革上,已提出至為具體的方
案,有待國會的合法化。尤有甚者,改造委員更利用增加的研究資源,從事
多項攸關組織改造、國會變革、服務機制、人事制度及府際關係的研究,將
增加不少的寶貴知識,象徵著整體社會對這方面知識產業的追求。換言之,
相關的組織分析,欲圖反映思想的潮流,當下的知識流行及幻想(Weiss,
1979: 430),用以填補台灣社會在這些方面尚存的知識空隙。
捌 導引理念
組織改造的相關分析,不僅增加不少的啟蒙知識,而且可以提供改造決
策者理念及思維取向的源泉,進而催化理念應用的機會,揭發組織再設計更
為理想的空間,襄助於結構問題的重構,導致更為妥當的組織安排之勝出。
與此同時,這類知識亦可引導討論的深度及廣度,改善組織省察的方向及層
面,進而提昇改造決策的品質。換言之,在各項具體的組織調整案出爐後,
主事者更分別指派撰述委員,負責八項議題的政策報告,期盼在政府職能重
新界定,政院組織改造對憲政體制的衛擊,政院組織改造與地方制度的合理
接軌,組織調整的方式與原則,機關變動中公務人員權益保陣,政策幕僚與
規劃組織的建制原則,獨立機關的建制原則及去機關化的類型與方法上,提
005
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公共政策析論
出至關緊要的理念、想法、命題及方向,足可導引部會重整之後的續接任務
(政府改造委員會行政組織研究分組,民國九一年)。
政院組織改造運動開啟已久,並於期間內生產不少與改造有關的政策分
析報告,指陳組織有效運營的結構安排,成為改造參與者,參酌引用、腦力
激盪及意見互動的底盤知識,進而依據這些知誠,提出盡可能與歷史系絡相
嵌的部會建制,當然正待合法化者所持知識的檢證,透過不同知識之碰撞,
最終理出一套具社會最大公約數的政院組織調整方案。
這些於改造期間所生產的知識,加上國外改造的文獻,均透過代理人的
理解及引用,成為改造理念及取向的源泉,進行前述八大效用的產出任務,
更是底下五項主題分析的鋪排關鍵。換言之,政策分析知識是政策推動的
「武器」,啟蒙改造者的思想,建構改造所需的多數聯盟,策略引為嶄新組
織建制推遲的立論理由,提供知識互動以凝聚組織問題的理解與共識,供應
經驗理據及有利結論以協助問題之解決,揭露改造機會找到拔本塞源的組織
工具。
第二節 組織問題之建構
行政院組織結構自建制以來,底盤結構(八部二會)雖大致未變,但向
以權宜的方式,針對特定事務之處理,選舉政見之履現,而設置不少的委員
會,五十幾年運作下來,已顯露底下六種問題。
壹 職能過於廣泛
過往政府每每奉行「大有為」及「無所不能」的施政理念,無法充分
信任市場或民間團體的運作機制,抑或厲行委外的管理經營機制,以致未能
006
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第一章 政策分析與政院組織轉型
固守核心職能的治理原則,什麼事情都攬到政府的身上,更不斷介入屬於地
方管轄的事務,以致於受限於人力物力,無法同時兼顧每項攬在政府治理的
事務,只能達及次佳化格局,甚至是績效無由發揮的地步。須知,政府如過
於肥胖臃腫乃不符合政治審美觀,同時亦與國家職能的精緻化趨勢背道而馳
愈可能造成其他領域對其之依賴,無能成就其他領域之主體性、自主性及內
控性,加重政府本身之負擔,減少每項事務的資源分配,降低治理的質地,
增加顧客的不滿意,毀損政治的支持度。因之,在資源相對稀少的時代,政
府職能的核心化,拋棄傳統的無所不包思維,乃是政府改造的第一要務,即
鎖定最重要職能,確定領航的要務,割捨划槳的職司,把握運行的方向,提
貳 職能高度重疊
政府在大有為理念的刺激下,針對不同政治氣氛,互異政治訴求,成
立了不少的機關。不過由於政策轄區不易由一個機關完全壟斷,每每分由各
個機關部分職司,亦即單一問題,可能同時分屬多個機關管轄,造成解決問
題的結構化團隊難以形塑,以致溝通、協調、合作、創意性突破及永續性突
破,亦受到不利的衝擊,甚至可能發生三個和尚無水喝的窘境。八掌溪事
件、阿瑪斯漏油事件之危機化,就是同一職能分由不同機關處置,並在組織
本位主義的作祟,欠缺統理整合的機制下,所造成的重大災難。因之,政院
之組織轉型,對於性質雷同的職能,務必要加以匯整,並徹底釐清每項職能
的角色扮演,致使每項職能均有明顯的負責機關及職司,達及責無所旁貸的
境界,以免小事肇致成大災難。
007
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公共政策析論
參 組織疊床架屋
中央政府遷台之後,行政院組織法雖修正過兩次,惟並未對基本架構
進行大幅度調整,但為因應特定事務之出現,增設了不少的委員會或內部的
一級單位,例如教育部原設有體育司,掌管全國體育行政之治理,之後又另
設了體育委員會;文化建設委員會亦由教育部管轄的業務分出而增設的;勞
委會設有職訓局,青輔會亦有部分就業輔導的職司;人事行政局成立人力發
展中心,考試院在成立公務人員保障暨培訓委員會後,其下又設國家文官培
訓所,凡此均是組織建制疊床架屋的現象,增用不少人員,又分食有限的資
源,無法優質化治理的工作,且容易形成組織間的權限衝突,增加組織間的
交易成本,加重跨域管理的事務,更使整個行政體系因而龐雜紊亂而衍生部
分職權難分、權責不易釐清,抑或效能、效率不彰的情勢。尤有甚者,這種
組織建構不良的現象,正逐漸成為耗損台灣競爭力的元兇,非加速改造不行
(蕭全政、管碧玲與江大樹,2001)。
肆 新增累贅機關
政黨的選舉競爭力逐漸拉平之後,政黨間為爭取中央的執政權,競相
與選民立下政見承諾,用以爭取特殊選民的支持,而成立了原住民委員會、
客家委員會,致使中央政府的體積更加臃腫。而這類組織又具有擴散效應,
先擴散至院轄市層級,可能再普及到縣市層級,增加不少的用人經費,並與
革新的理念不符。這類機制是否有必要設立單獨的委員會,才能照顧到特殊
的族群,恐有商榷的餘地,而經濟規模的符應,亦是這類機構設置時要有的
考量,不能只由政治視觀加以衡量。因之,蒙藏委員會,以及前述二個委員
會,或可秉持政府改造的理念,加以整併成民族事務委員會,底下再設專門
008
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第一章 政策分析與政院組織轉型
之職司,減少中央政府的機關數目,增強府際關係,進而鋪設效能產出的空
間。
伍 橫向溝通不易
中央政府在委員會不斷增加的影響下,已到達三十五個部會的規模,於
是在問題觀、方案觀及目標觀上,恐有互異的體認,欲想建立共識,形塑一
致對外的行動,抑或在合夥成事上,顯有一定程度的困難,可能展露出消極
參與的合夥人角色,無能表現出高度的參與熱誠,積極主動投入的情懷,竭
盡所能的奉獻心志,責無旁貸的任事心願。更何況,這樣多的機關,彼此在
管轄的事務上,如不能清楚劃分範圍,則易生推諉的情勢,有時亦會因爭取
生存空間,而發生組織衝突的現象。換言之,這樣多的機關,可能會互相爭
取有價值的中央資源,彼此相互敵對,無法形塑命運共同體的意識;更因對
待問題的迫切感不同,而發生急驚風,碰到慢郎中的怪異現象;各部門亦可
能但依憑本位主義作風,表現「同床異夢」的行事觀,或抱持「事不關己、
各掃門前雪、不管他人瓦上霜」的心態,則組織的總體力量就無法凝聚,且
因力多而分,只能發生散彈的零星效應,無法展現「大力集中」的加倍效應
(林水波,1999)。
陸 優先議題不一
政策推動如若涉及多元機關,就會產生聯合行動的複雜性問題
界後,迄今已有三十五個部會,不僅存有職能重疊的現象,更滋生疊床架屋
009
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公共政策析論
的組織問題,進而受限於自己政策轄區的宰制,不易建立優先順序一致的施
政議題,每有步調不一,體認互異,動作不合的推動現象,難以產生合超效
應,產出亮麗的施政成績單來。
再者,在議題的優先順序不一的情況下,政院的立法計畫就不易妥適
擬斷,順利爭取立院的配合,以致至為時需的法案每有推遲延宕的現象,無
法因應國際情勢演變的需要,不能增強國家競爭力所需的法律底盤結構。因
之,為了為複雜的聯合行動解套,為化解多元參與的責任歸屬問題,適時適
刻的進行組織結構的轉型,以利國家施政的優先順序得能明確設定,以為共
同行動的指針,更有利於政府行動的統合,責任的分擔,資源的互補,進而
邁向結構優良的行動團隊,每個部會願意投入,至誠溝通,提出創意,追求
合夥,化解衝突及找到共同。
前述六大問題的存在,業已具體而微地指出行政院存有程度不低的結構
問題,而為了重新活化結構的建制,實已到了必須轉型的歷史時刻,不能猶
如過往始終限於相關部門的本位及消極抵制之中,任令問題的惡質化,國家
競爭力之受到掣肘。
過往利用政院組織法第十四條有關設置委員會之方便,設立了不少的
機關,雖有一時權宜之效,但只顧位階的提昇,卻疏忽了職能雷同而產生權
限爭議及組織衝突的現象,反而形成共同行動的複雜化問題。如今最高領導
者既懷有願景,又要擔任問題解決、團隊建構、意見溝通、權力分配、轉型
規劃的角色,所有參與組織改造者,本應抓住這個氣氛,把握住這個政治氣
候,不宜再一直工作於真空管內,而要鑑賞這些情境,並迅速趁境而為,蓋
有利情境並非永不消失。
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第一章 政策分析與政院組織轉型
第三節 組織轉型的願景
政院組織的問題已到了要解決的關鍵時刻,然而在進行轉型之前,如若
立下引導的價值,即一般所謂的改造願景,用以引領轉型的有序進行,減低
過程的衝突,增強轉型的說服力。至於政院組織轉型的願景為何?可由六方
面言明之。
壹 應變力
組織轉型之旨趣在於營造組織適應環境力的加強,以應付巨大的變局,
減少損害程度,並能迅速由變局中恢復常態。而在全球化浪潮的衝擊下,更
應設有結構與全球治理接軌,共同處理人類社會一致面對的問題,使其不致
因一國之延宕或靜止不理而擴大問題的程度及廣度。蓋各項議題之關連,促
使單一國家無法完全加以對應。
再者,一部維持多時的組織法,在治理幅員縮小,時空巨幅變遷之際,
似乎已失去時空的針對性,無法對應資訊科技時代之來臨,知識經濟趨勢之
逼近,是以對現行政院之組織改造,使其具有更強的資訊管理能力,減低各
種狀況的不確定程度,得能有條不紊地對各項新興問題適時加以克服。
貳 低成本
組織轉型的另一個關注願景在於,創造一組結構安排,足以成就更多
的事,但以較低的成本為之,姑不論在人力、物力成本上的節約,更著重於
組際或跨域間的交易成本之減輕。蓋在經濟轉型方向未定,必要技能或知識
來盡詳備之時,經濟火車頭的美國,亦陷入經濟治理的瓶頸時,全球經濟一
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公共政策析論
時之間未能快速復甦,政府之財政已有嚴重退怯的現象。政府不僅要將職能
核心化,更要本著同質合併的組織設計原則,將原來分化的部會加以整合,
以減少不必要的互動或公文往來,以及歷經的多元決定關卡,致使決定即時
化、合宜化及優質化。
參 負責任
在組織按職能的趨異性及趨同性而加以建制及整併後,消除了模糊或灰
色地帶,釐清每一個部會應負的職責,於是在往後的實際運作上,得能論功
行賞,論過計罰,無門可供推諉,無道可由塞責。蓋過往部會所屬的政務人
員,雖由於憲政體制不明,而有不知向誰負責,向什麼政策或政務負責,以
及應當如何負責的困境,但實質本源在於同一職司,隸屬多元結構管轄,且
該一職司在部會的優先重要性上不一,以致未能成就目標最佳化的境界,甚
至發生嚴重的政策脫軌現象。不過,代罪羔羊受責時有所聞,長期失靈無責
情勢不斷,政策責任不對稱亦是常事,有必要趁政治氣氛有助改造之際加以
合理歸併,以利應有責任的咎責及歸屬。
肆 高效能
必要部會之建制,總希望成就富價值的成效,解決各部會所要對抗的問
題,滿足服務顧客的需求,以爭取部會持續存在的正當性。蓋部會是為人民
而存在或成立的,部會的作為及施政,如不能想方設法解決人民的難題,增
進人民的福祉,則受政治支持度就會滑落,極易成為續存與否的討論焦點。
因之,政院組織之轉型,務必要選定妥適的結構,遴募正確的負責人,在清
楚的組織使命導引下,高度使用組織所擁有的資源,規劃合乎經濟及技術理
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第一章 政策分析與政院組織轉型
性的政策方案,縮短理想與現實距離的落差,贏得人民的信任,與其積累豐
厚的社會資本,成為推動前瞻政策的動力。
伍 富創新
組織改造事關傳統科層化運作的解構,改以創新企業精神化的系統來
運營公共事務,不斷主動改進運營的質地,不必因外界的催逼才被動地配
合。而且歷經轉型後的組織結構,內部設有績效激勵的「自我更新」機制,
俾便接受環境的挑戰,全球的競爭。蓋在知識治國的時代,治理若不能永續
創新,勢必無法對應時空的要求,按圖索驥尋到通往「看不見的新大陸」之
門。是以,如何建構組織的時代結構,以應付有形面向、無疆界面向、數位
科技面向及高倍數面向的嶄新問題,乃是組織轉型的重大課題(王德玲、蔣
雪芬,2001)。
陸 乾淨化
組織改造邁向乾淨化,亦是當代人民的盼望。此處所謂的乾淨化指涉雙
層內涵,一則道出當今經濟與生態系統的相互聯鎖性未變,但為求經濟的發
展,不能過度犧牲生態的寶貴資源,要在政策及機制上有了重大的變革,以
確保生態的永續綠化,徹底做好環境影響評估,風險推估及成本效益分析,
再決定擬斷的發展計畫之何去何從,同時優質化組織的建制,負責推動政府
淨化則指涉政府充分妥適地應用資源,不致發生資源挪用的不良現象,妨害
效能願景的達致。因之,在組織變革上要建構強而有力的廉政公署,在行政
工具上要厲行e化的採購及委託業務,達及國際透明組織所要求的透明程度。
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現今政府所處的時代,是講究速度、追求優質、創造活力及環境綠化的
非尋常時代,政府的組織結構不能僵化而喪失應變力,進而失去競爭力,以
致不能順利進入看不見的新大陸。因之,組織之適時適刻轉型,並確實建立
通往新大陸的平台,方能順利爭取在該大陸上的勢力版塊,與他國分享知識
經濟的果效。
六大願景的落實及具體化,有待政院在結構上的調整,備妥相互貫通的
組織工具,合理課責的平台,再加上組織員工工作取向的轉型,運作流程的
簡化,以嶄新的方式使用組織資源,用以擴大生產力及提昇組織效能。
而在組織調整的過程上一定要捕捉住員工在價值追求上的期許,他或她
每每盼望工作與個人生活的平衡與和諧;將工作視為一項高貴的目標,足以
昇華其他領域的投入;冀欲由工作的進程上個人獲得成長與發展,非只為工
作而工作而已;希望得能與他人合夥共事,形塑結構優良的團隊;期待於工
作上,能與同僚建立社群意識,不致感到疏離或無力;但望積累同事間的社
應員工價值追求的機制,並運用他們的能力,實現前述標舉的六大願景。
第四節 組織轉型的原則
茲為了組織的活力化,能量的聚焦化,效能的提昇化,歸責的明確化,
環境的敏銳化,成本的降低化,創新的永續化,資源使用的淨化,當今五十
多年來未有重大轉型的行政院,應趁政治領導最為關注及投入的歷史時刻,
進行組織結構的轉型,務使其得能因應內外在情勢的變化。而在轉型作為
上,要有妥適的、可資依循的原則,以免轉型的脫軌,失去轉型的使命。至
於應全神貫注的原則有六,現分述如下。
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第一章 政策分析與政院組織轉型
壹 對應人民需求
顧客導向既是政府改造的標竿,政院組織之轉型,當然要針對人民的需
求,適當調整政府角色,合理鬆綁管制措施,授權灌能民間社會,冀能引爆
或激發人民的潛能,擺脫過往依賴的屬性,減少政府的負擔,並將政府之注
意力集中於非人民所能成就的任務上。而在諸多人民的需求上,發展與綠化
的平衡,衛生保健及社會安全之強化,給與更多的自主空間,更加利用市場
的機制,增廣參與的管道,致力於自身導航能力之培塑,乃是組織轉型上要
設定的標的,一為提昇原本主管機關的層級,二為改變組織之型態,使更具
彈性,不必受過多的管制所綑綁,三為去威權化的組織,使其扮演民主鞏固
的功能。
貳 合輳雷同業務
雷同的業務如若分屬不同的主管部會,極可能導致斯項業務或使命並非
各個主管機關的核心職能,因而無法成為優先待理的主要職司,更因其他業
務的競爭施展資源,甚難產生令人激賞的績效。何況,過往每每受囿於八部
二會的結構限制,新增機關的常態做法,即部內設署,部外設會的模式,僅
僅操作邊際性擴充或附加,以致新設機關與原有機關間,產生功能重疊、權
責混淆及爭功諉過的組織運作缺失,每每失去組織建制的原始目標,更滋生
組織間的罅隙問題(蕭全政、管碧玲與江大樹,2001)。比如,消保會及公
平會,文建會、教育部及青輔會,工程會及內政部營建署、地政司,彼此間
均有職能重疊的現象,這樣一來非但複雜化聯合的行動,而且同床異夢、步
調不一及輕重緩急互異之情勢所在多有,非加以合輳不行,以減少不必要的
交易成本及決定的關卡數不可。換言之,向往邊際附加的機關增設模式,雖
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公共政策析論
有解燃眉之急的果效,但事後的不良後遺症,在歷時一段時間的組際互動,
就一一呈現出來,未能符應成本效能的原則。
參 劃定核心職能
對現行行政院的部會,每一個部會除了進行職能合輳的可能性分析,指
出那些部會因職能的大致雷同,勢必加以整併,以達事權統一的果效之外,
更可利用決策樹分析法,對部會之現行職能或主管政策進行評斷,以明確化
核心職能,俾能集中資源加以履現。至於非屬主管機關的重要職能,一來可
加以終止,不必再分心在顧客並不重視的業務上,二來可以加以民營化,轉
由民間社會來治理,抑或加以脫售,積累政府資源。反之,如顧客猶認為斯
項職能或政策方案為主管機關不可或缺的職司,負責組織轉型者,還要研
判其能否下放為縣市或鄉鎮來承辦,如認為值得下放至其他層級政府,則下
放之,最好可以更少的成本或相同的成本推動之;如研判其不能釋放,則進
一步分析有無其他推動的方式,得能節約成本或以引進競爭機制方式提昇績
效,如是肯定的話,則加以民營化或以特許方式由政府給予公司的經營權;
如是否定的話,則由原來部會繼續經營,並奉行顧客導向,簡化流程及激勵員
工的原則,讓職能發揮最佳化的作用。有關核心職能之劃定,可參閱圖1.1。
肆 整合幕僚職司
當代的政府,為取得治理的正當性,勢必要在政策的規劃與執行上,
展現傑出的能力,理出時下的重大問題,提出對應之策,監督對策之落實,
與時推宜進行政策變遷,料準未來的發展趨勢,因之建立支撐政院政策規劃
的統合幕僚機關,不致限於專業分散、視野不一及相互掣肘的困境。是以,
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第一章 政策分析與政院組織轉型
現行職能或政策評斷
現行職能或政策站在主要顧客的觀點,猶
認為其是主管部會的重要組織使命嗎?
是 否
能否由其他層級的政府做得同 民營化
終止
樣好或更好?
放棄 脫售
是 否
轉移到其他
政府職司 引進競爭機制的方式能否降
低成本或提昇績效?
成本 成本
相同 較低 是 否
圖1.1 分析機關職能或政策的決策樹
研考會、經建會及國科會,或可加以整合,俾便宏觀周全的政策視野得以勝
出,增強政府的國際競爭力。須知,政策之失靈,姑不論是問題建構的錯
失,抑或方案研擬與取捨的偏差,不僅讓主權者增加不必要的負擔,也可能
妨礙未來政策變遷的速度,不易在知識經濟的時代找到立基。強化並整合原
本擔當政策研議的幕僚機關,在組織轉型之際,似乎規避不得。
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伍 建制超然機關
政黨輪替執政已在台灣啟動,政府機關特別要講究政治中立及行政中立
的治理原則,養塑客觀化,行事去代理人化,運作走向公共化,並祛除一切
政客化的權謀作風。於是,有些機關要獨立於內閣之外,強調專業客觀、超
越黨派,並以合議制的決策模式,來訂定符應時趨的規範,營造政府的公信
力,促進社會互動的和諧,推動國家的穩定發展。這類需要超然建制的公共
領域,可分別歸屬在中央銀行業務、公共安全、中央選舉、公平交易、消費
保護及資訊、通訊及傳播等事業上,不容任何政黨加以染指或顏色化,確保
公平中立價值的履現。
陸 升格機關位階
國人每有這樣的組織建制信念,爭取設置專業的職司機關,以對應新
興業務無人管或他機關代管,但績效不能彰顯的情勢。不過,因為機關位階
猶處於署或委員會的階段,由於受重視的程度與部級機關有所不同,經費或
資源之擁有亦有所差別,每再要求機關升格,躍升為部的層級,增強其在院
會的發言權及影響力。在歷經職能的妥適整併後,政策轄區已達一定規模之
後,滿足國人的信念,當是顧客導向改造理念的落實,可將相關機關以部命
名,而掃除機關不平等之疑慮。
這些原則可作為策略選擇的依據,姑不論在提昇生產力上構思,對市場
機制的更加倚賴,對服務導向的更加關懷,對職司下放的更加衷情,增強公
共政策設計及監導能力的著墨,抑或關注結果導向的課責機制的鋪設,在在
均是呼應全球公共管理的革命,治理轉型的運動(Kettl, 2000)。是以,相關
機關或政府改造委員會,均得以憑依六大原則,進行合理的組織轉型,安排
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第一章 政策分析與政院組織轉型
原則對應的結構,以朝向六大願景邁進。
這些原則一來提供組織轉型的決策系絡,作為架設新組織的參照框,使
職司不致多設或誤裁機關,二來立下準據以供組織再設計的判斷尺度,不致
於轉型過程中迷失方向,三來制訂了聚焦點,能將稀少資源及能量,用於妥
適的標的上,四來成為改造的激勵因素,俾便追求組織再設計的卓越,以及
設定高績效的產出口。
不過,這些理性的原則,最忌諱改造中途政治考量的介入,致使該整併
的機關無法順利組構完成,引起相關機關的非議或反彈,並以之作為抵制轉
型的藉口,進而推遲組織轉型的成就。是以,讓理性說話,讓專業主導,讓
願景領航,讓問題化解。如若不然,組織轉型如又陷泛政治化的漩渦,則問
題、目標與方案之間失調之情勢,終究無能避免。
第五節 組織轉型的策略
組織轉型本質上是一項複雜又繁鉅的改造工程,除了掌握成功的關鍵因
素,諸如鞏固改造意志、築構改革能量、溝通改造理念、化解本位抗拒及適
時制定法令外(台灣智庫,2001),猶須在過程上講究策略,權變因應各種
可能衍生的事件或情勢,俾讓轉型工程得能策略性突破各種衝突或困境。至
於那些策略攸關這項工程的進行呢?茲分述如下。
壹 規劃優先議題
政府改造既然經緯萬端,牽涉多方層面,也波及結構的根本變革及整
併,非事先設定優先順序的議題不可,俾便能量的聚焦,讓主事職司者感受
到改造的方向,未來改造的標的(Hess, 1987)。蓋改造範圍如過於龐大,
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又需要營造高難度的通過門檻,每因時間的延宕,力量及注意力的分散,而
受困於進退不得的議題,受其嚴重的圍堵,妨礙或綁住其他議題的從事。因
之,最高政治領導人即時擱置三權分立及政府體制的議題,而將改造之主要
任務聚焦於行政院的組織調整及國會的改革,是一項妥適的抉擇。不過,政
院結構調整的議題還是要居於最優先的地位,並應將題區分為適度擴編、合
理裁併、職能重整及超然建制(蕭全政、管碧玲與江大樹,2001)四大類
上,研擬出可行、可受及可負的方案。
貳 提出合理改造
在四大議題的主導下,那些部會要予以適度的擴編,俾能配合當前政府
聚焦的施政重點,且因應國家機關由於外在環境的變遷,資訊科技時代及基
因工程的演化而新生職能者,也需要增設部級組織,方能承擔時代的挑戰,
鑲嵌環境的演變,感知時空的遞移。而原本建制於過往的時空,但因時空總
來的制式化或結構安排,每與當今的政治格局不符,失去應有的業務需求或
使命追求,實應卸下舊有的歷史包袱,進行合理的整併;如因因應階段性任
務,而特別設置的委員會,也需因時間的驅動,重新對之加以定位,決定裁
併的方向,以免空有組織之名,並淪於組織符號主義的虛擬之中;至於原有
部會之中,職能如若相近化,職權也因之重疊,自沒有再處於組織零粹化的
狀態,而增加交易成本,延長政策流程,勢必加以匯整合流,以符應機能一
致、組際協調歸零的設計原則;而在因應政黨輪替時代的到來,政治及行政
中立的迫切要求下,將相關機關超然化,亦是理所必然,以免權力分配、利
益保障產生偏頗不公的情勢。因之,對準及呼應四大議題,定可按題索案,
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第一章 政策分析與政院組織轉型
找出相對上較為合理的轉型方案。
參 黨際歧見協商
國會內四個具有活動力的政黨,對其要求負責的政院,其組織結構之
變革,每個政黨由於視框的差異,恐會有不同的認知、評價及感情取向,而
對變革的結構安排持有不同的配套,於是執政黨團要銜命與其他政黨懇切協
對時空環境的感知,對方案的共識形塑。換言之,誠摯的溝通,建設性的
對話,雙方有價值意見的融入,納入主要的政黨人物,進行公民性的相互傾
聽,而把反應社會脈動的改造方案端出來。因之,在改造合法化的過程上,
執政黨不可有權力傲慢的舉措,引發在野黨潛在威脅的感受,憤怒的情緒的
反應,以及表露具體外顯杯葛行為,導致改造的延宕,陷入強烈報復的循環
中,讓議程受阻,改造延擱。
肆 保障合理權益
政院在合理裁併及職能重整上,恐會牽涉到員額精簡的問題,抑或職務
調整的重新適應問題。根據美國政府再造的經驗,這兩項問題不僅在政府內
部影響到員工的工作士氣,也在外在上無法在政治上得到支持,頗能掣肘再
造運動的進展(Kettl, 1998)。於今,台灣在推動政院組織轉型上,一定要避
免重蹈覆轍,事先規劃合法員工的權益保障事宜,使其不致受組織轉型之衝
擊而喪失法定的權益,發起抵制轉型的抗議活動。所幸政府改造委員會於第
二次會議時,已關注到這項至為緊要的議題,交由考試院確實研議公務人員
權益保障方案,務期組織氣候、員工士氣不受到轉型的嚴重影響。而主事職
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公共政策析論
司者更應密切進行溝通去疑之旅,致力尋求共識性管理,捕捉最適時刻,以
進行大規模的組織轉型。換言之,組織之轉型絕對在於最適結構之擬斷,雷
同能量之聚焦,交易流程之減化及成本之節省,建構資訊科技時代的理想政
府,得能與成功的企業體一樣,管理有效、環境因應得宜,同時超越員額精
簡的階段,盡量強化過程導向的改革,以激勵內在員工,並推動深具將來性
的政策,以鼓舞外在廣泛的人民。
伍 爭取人民認同
顧客導向的原理,不但只適用於服務的運送上,而要運用於組織的轉型
上,俾使擬議的轉型議題得到人民的認同,構築合法化上的助力。於是,主
事職司者應厲行參與性改造,建立民意回應管道,一則告知政府想進行的改
造作為,並尋求人民對即將作為的看法與建議修正的方向,且將富建設性的
訴求加以納入,以營造他們的支持,願意投入時間及能量,關注組織轉型之
成就。換言之,在講究主權在民的時代,政府單方面的告知,而未能納入人
民的主體價值,則改造之途可能不順,人民的助力無由而出,盲點亦可能殘
陸 通過障礙關卡
組織轉型並非易舉,需要面對多方的挑戰、訾議及批評,所以主事職司
者要事先擬定轉型各個時程所可能碰到的障礙關卡,未雨綢繆因應策略,使
轉型的議題得以在預定的期程上列入討論的議程,進行實體的對話,周延性
的填補,合法性的取得。是以,主事職司者首先要克服被轉型標的對象的本
位抵制,以具說服力的論述,合理化轉型的結構安排;其次要因應輿論的批
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第一章 政策分析與政院組織轉型
判,民意的走向;最後要全神貫注合法化機關的議事作為,締結多數聯盟,
以防喊價式組織轉型的作成,並在議程排入、委員會審查、黨團協商及院會
決定等主要關卡上,作成符應民意及專業的決定。
政院之組織轉型是一項富挑戰的課題,從過往國民黨主政時代一直無
法加以完成,就可知其並非易事。民進黨政府若欲成其事,當要敬謹為之,
所提出改革方案,務必具有婉轉性(增減合得宜)、迴旋性(備有權變性對
案)、符應性(符合眾趨民意的需求)、鑲嵌性(契合歷史時空)、貫通性
(與其他相關調整相互呼應、搭調及配合)與關懷性(關懷方案對利害關係
人可能造成的影響,避免引發其憤懣與杯葛),將本位性的抵制降到最小。
組織轉型費時費力,隨時恐會有插曲性的事件發生,相關政黨或立委亦
會與之作為延宕議程的機制,抑或進行議題圍堵、議程阻絕的事宜,相關的
職司就要隨時加以因應,排除合法化的障礙,同時創造合理改造的氣氛,扣
緊全球化改造的趨勢,成就與過往不同的作為。
組織轉型的主事者更要內外兼修,於內營造支持轉型的能量,於外建
構民意的認同,贏得合法化機關的肯認,確認政院組織轉型之迫切性,與競
爭力提升的關連性,延宕轉型的危機性,進行轉型的時宜性。不過,堅忍不
拔、越挫越勇的任事精神,適時回應合法的批評,擺脫技術性細節的綑綁,
堅持最適規模的調整,方能克服明暗而來的障礙。
第六節 組織轉型的陷阱
組織轉型既在強化政府的作為,提昇運作的效能,講究交易成本的降
低,工作團隊的社群化,但同時又不希望大幅擴增組織規模及用人額度,是
以,其是一種高難度的變革挑戰。而轉型所引發的爭論及批判本可預期,過
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公共政策析論
程上亦會遭遇到種種陷阱,試圖延宕或終止轉型的持續進行。尤有甚者,轉
型所射準的組織及其員工,亦會形構成遊說團體,遊說負責組織轉型的權力
機關,得能按其所偏好的變革調整之。甚至結合同屬命運的機關,組構不同
訴求的組織配套,形成正反的論辯。總之,組織轉型過程複雜多變,既費時
又費力,同時要謹慎避免誤入各種陷阱,防止轉型的功虧一簣。
壹 為精簡而精簡
組織轉型既在鑲嵌環境演化、時間驅動的需求,應逾越第一代的政府改
造旨趣:員額精簡,而邁向確定政府應為之職能,強化績效之量度以改變政
府的管理模式,建構治理的合夥關係,發展多元策略以防止問題的滋生,賦
與組織員工更高的工作自由度,且要求其要對自己之所作所為負責,建構單
一窗口的資訊與服務(Kettl, 1998)。因之,單純的精簡對組織的活化,思
維的內涵化,流程的減化,並無多大的助益,所以要盡可能擺脫為精簡而精
簡的思緒,朝向合理擴編及職能整併的工作,只在現行組織已失去時空的意
義,才斟酌其去向。
貳 未能注入他見
組織改造並不只是為了解決現有的問題,更須防止單方視框的盲點而衍
生新的問題,產生不易挽回的後遺症,所以要注入別人的意見,俾能產生合
超效應,將潛在的盲點降至最低。因之,過往已備置的各種文本,包括蕭萬
長內閣版、國策中心版、殷祺委員版與彈性精簡的行政組織研究分組版,均
可列入比較評比的對象,進入詳盡的優勢、劣勢、機會及威脅的分析,再加
入改造委員的意見,才將轉型全盤組構完成。是以,組織之轉型,絕不可陷
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第一章 政策分析與政院組織轉型
入完全一言堂的決策情境,導致方案的不全,目標的蜃樓,風險的不顧,方
案的單思,資訊的偏擇,資訊的篩選及備案的闕如(Janis, 1982;林水波,
1999a)。蓋在這種情境的制約下,由於決策者的思維,偏向好同惡異,迫
切追求意見的趨同,以致自己潛存的盲點、無知與偏狹,無能透過建設性對
話、互動及交流的過程,適時適刻將其引出,並及時想方設法加以扭轉過
來,而種下組織轉型可能大挫敗的因子,造成組織失靈的情勢。因之,單方
的自見自是,絕對不宜在重大的組織變革上發生。
參 政治考量主導
有些委員會的成立,政治動機主宰一切,並未全然理性分析其合理組
構的方式,方能成就建制的使命,當然膨脹行政院的組織類屬,似乎走向組
織符號主義的窠臼。是以,在組織轉型之際,將過往單純以政治考量而成立
的機關,得以加諸重構,並以共通的屬性加以命名,且以積極的作為,寬厚
的資源配置,合理的人才部署,來成就組織目標。因之,拋棄組織層級的高
低,分別獨立設置,才表示政府重視的看法,而應按組織的經濟規模,組構
凝聚力強化的工作團隊,真正為少數族群之福祉來獻替,才是較為正確的做
法。換言之,因政治考量而設立的機關,若未能整併,使其合乎組織設計的
原則,可能亦會影響其他轉型方案的貫徹力,強化利害關係人消極抵制的正
當性。
肆 不願釋放管轄
本來組織轉型的焦點,一來根據公共事務涉及公權力行使的程度,劃定
政府各部門的核心職能;二來根據提供服務的效率度,決定核心職能能否轉
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公共政策析論
移民間社會為之;三來根據處理事務的所在地,規劃中央與地方合理的權責
分工,中央不必過度介入地方得以有效管轄的事物,只專注領航的角色,盡
釋划槳的工作。換言之,科層化的組織結構及運作模式,若能部分以企業化
的方式來治理,就應加以釋出,如若主司改造者或原本部會不願進行這方面
的轉型,則組織文化無法變革,務實課責不易為之,也未能建構達致卓越所
需的信任、支持與奉獻的環境。是以,釋放科層化無法有效治理,但未涉公
權力行使及欠缺競爭壓力之事務,方能達到組織轉型的願景。
伍 未慮時空所需
組織之生存與新設,每要對應時空的需要,如原設的機關,已因時空
的更迭,而減輕繼續設置的必要性及價值性,抑或失去當年成立的歷史背
景,恐就需要就其屬性,而與同質的組織加以合併。再者,在知識經濟時代
的來臨,資訊科技質地的揚昇,新興公共事務的誕生,乃需建構妥當的治理
機制以資對應。同時更要針對國家、治理及公共服務本質的演變,在市場、
參與、彈性及解制型組織機制上,做出相互對應的調整(Peters, 2001)。如
若職司轉型的關鍵人物,要在真空管內進行,不太慮及系絡性和時代性,可
能會犯了忽視時空環境的謬誤,產生嚴重水土不符的現象。尤有甚者,主事
者在組織建制之移植上,不可天真地假定水土的相似性,不致產生排斥的現
象,反要進行類化評估,在得知可以將外國建制類化之後,再行移植之安
排,千萬不可為移植而移植。
陸 輕易對外放話
在程序正義未備,整體改造方案及配套措施未全之際,若輕易對外放
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第一章 政策分析與政院組織轉型
話,不僅波及員工的心理,更可增加有形或無形的障礙關卡,延宕組織轉型
的作業。而且在相關媒體過早披露之後,整個改造恐陷於解釋澄清的過程,
而對改造的實質布局並無實益,只增加毫無意義的口水戰而已。何況,組織
轉型又涉職能重編、合理整併等作為,類似於政策之終止一般,不宜於未成
熟之前就放試探性氣球,而妨礙重編與整併的順遂開展(Behn, 1978)。總
之,組織轉型過程要周延漸進,切勿因一時之躁進而妨礙轉型的大局,更不
可僵化定一個組織底數,未留任何彈性空間,或備妥權變的對案,任由合法
化機關隨意根據自行的視框加以調整。
組織轉型工程之職司者,要以負責的態度為之,清楚轉型的目標,設定
需要轉型的標的機關,並循向循序進行,否則恐會在不經易之中,陷入前述
六大陷阱之中,猶如龍困淺灘,動彈不得。
有效的組織轉型要講究定,即在鎮定的氛圍下,好好組構突破績效瓶
頸的建制;靜,即懇求涉入者虛靜謹聽,相互對話、建立轉型共識,不任意
製造破壞性糾紛,引發無謂的衝突;安,即讓受影響者心安,既得權益不致
受到損害,可以放心倚賴決策者進行較佳的結構安排;慮,即參與者得能思
深慮遠,靜謹從事,不懼事之到來,不躁事之進度,不為性質及時空不宜之
事;得,即主事者根據願景,針對問題之所在,尋出為人認同的組構安排。
過往的組織每每深陷四個組織疆界的範限中,即層級、橫向、外在及地
10-11),組織轉型乃旨在縮小四大疆界的範圍,並祈在陷阱歸零境況下完成
之。是以,職司者在進行組織轉型之際,要抱持思深慮遠的情懷,隨時偵測
陷阱之所在,務必加以審慎規避。
歸結言之,不論組織轉型的議題取向為何,有效重構主管部會與外在的
關係,使其得能發展互助的合夥關係:鬆開橫向界線的區隔,致使組織內部
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公共政策析論
形塑結構化優質的工作團隊;扁平化垂直性的府際關係,並將權責合理的下
放,以收因地制宜之效;以電子化的作為,促使組際間得以跨越地理區域的
分隔;同步進行公共事務之處理,不致產生時空差的現象。凡此衝破界線藩
籬的組織建構,消弭組織本位作祟的舊習,均需要在零陷阱之下運作,以免
分心、忽視及無為。
結論
政院組織轉型已列為政府改造的優先議題,但這項議題的成就前提,根
據前述的分析,可歸納出十點:
1. 知識基礎:組織轉型的妥當性,需由各類知識來支撐,並經由互動交流過
程產出對應時空的知識,再據以擬定出轉型方案。
2. 應用多元:知識的應用至為多元,不能但持工具及啟蒙兩面向,應擴及其
他六大層面,才能理解出組織轉型的知識應用全貌。
3. 射準問題:組織轉型的標的,一定要射準問題之所在,擺脫非理性的轉型
觀,並按各項問題,設想解決對案,務使兩者之間零罅隙存在,不致發生
不相干的謬誤。
4. 景從願景:組織轉型要在願景的領航下,設定達及願景的機制。而在部會
架構確立之後,各部會更應立下各自的組織使命,選定貫徹的妥適結構,
合力於一定時程之內完成。
5. 講究原則:組織轉型的具體做法,總要根據擬定的原則落實之,遵行顧客
導向的旨趣,匯整同質的職能,劃定核心要務,強化政策幕僚建制,建制
超然機關以實現政治中立或行政中立的價值,合理提昇機關位階滿足主權
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第一章 政策分析與政院組織轉型
者的想望。
6. 重視溝通:組織轉型既是重大的變革工程,不僅結構有所調整,員工權
益及工作慣性亦會受到波及,所以異聲恐會喧嘩,消極抵制在所難免,
不願自己所屬機關遭到裁併,而且業已習於向來的工作慣性,巨幅的變
遷需一段時間調整。這些問題之化解,每需要誠摯的雙向溝通,排除杞人
之憂,願為轉型工程共赴事功。而溝通的重要性,可以「組織轉型」一書
上所描繪的加以佐證,其指出再三的溝通,是任何組織轉型成功的關鍵
7. 取向兼顧:組織轉型一來追求政府競爭力的提昇,並以組織結構的較適安
排成就之,二來兼顧顧客服務品質的優質化,講究回應性的課責機制,並
以課責加強部會間的溝通,化解領域主義的思維,創造原本不可能的動能
(Samuel, 2001)。
8. 防止圍堵:組織轉型過程中,持不同意見抑或強烈反對者所在多有,其會
以其他議題來主控媒體的承載量,用以逐步減緩轉型的議程。因之,主其
事者要進行議題的有效管理,適時回應反對的立論,指出其不當或示警之
處,並以豐富化的論述來領航輿論的主張,不致一直對轉型產生誤解。
9. 講求策略:在組織轉型過程中,職司機關要厲行六西格馬的管理策略(six
sigma management),真正將顧客擺在第一,採行資料與事實導向的作
為;以各項過程鎖定轉型行動的焦點;進行積極前瞻性的作為,並非只在
事後的回應,而應領航轉型的進展;倡導零疆界的合作,匯聚產官學三
14-16)。
10.乘風破浪:創造有效運作的政府乃是全球性的行動(Light, 1997),台灣
亦扣緊這項潮流,但在乘風之時,猶須注視潮流中的失靈教訓,不可隨
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公共政策析論
意進行結構移植,忽略水土、系絡不服的現象,而衍生慘痛的代價。是
以,趨同改造潮流本不可厚非,但改造的實體就要考量台灣時空的制約性
(Pollitt, 2001)。
總之,職司組織轉型任務者要以負責的情懷,並與參與者及受轉型影響
的員工,建立彼此互信的關係,同為轉型後績效的產出投入心神,且盡以溝
通化解歧見的方式,逐步建立轉型的共識,在需要協助時全力支持,完全不
必等到危機情勢發生,造成重大挫折之際才伸出援手,致對大局無補。尤有
甚者,主事者定要把握最佳時機,而於政治領導全力支持,國會多數聯盟締
結有望之歷史時刻,趁勢完成長久以來遲遲未能落實的組織改造。
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公共政策析論/林水波著. --初版.
--臺北市:五南, 2007.09
面; 公分
1.公共政策
572.9 96016614
1PR5
公共政策析論
作 者 ─ 林水波(133.3)
發 行 人 ─ 楊榮川
總 編 輯 ─ 龐君豪
主 編 ─ 劉靜芬 林振煌
責任編輯 ─ 李奇蓁 黃惠娟 張慧茵
封面設計 ─ 哲次設計
出 版 者 ─ 五南圖書出版股份有限公司
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法律顧問 得力商務律師事務所 張澤平律師
出版日期 2 0 0 7 年 1 1 月 初 版 一 刷
定 價 新 臺 幣 4 0 0 元
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