LISTA DE CHEQUEO POR ALERTA

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Compilador: Lic. Carlos Alfredo Puac Alvarez

LISTA BASICA DE CHEQUEO DE ALERTA POR AREAS DE TRABAJO

-Sugerencias GeneralesALERTAS

VERDE

AREA/DEPARTAMENTO
Las actividades de la
institucin no sufren ningn
cambio. La actividad
institucional es totalmente
normal.

FUNCIONES
Las establecidas como parte de las funciones del puesto respectivo.

Dar seguimiento a la evolucin del fenmeno.

- Elaborar y enviar boletn de informacin a cooperantes, instituciones socias y otras
Gestin de Cooperacin Interna
instancias de coordinacin.
y Externa.
- Dar seguimiento a reuniones para anlisis del fenmeno.
- Sistematizar, clasificar y generar estadsticas bsicas de eventos.
- Elaborar informacin factible de ser compartida a la poblacin u otras instituciones.
Manejo y Sistematizacin de
- Dar seguimiento permanente a los medios de comunicacin.
Informacin.
- Documentar audiovisual del evento.
- Revisar y actualizar canales de comunicacin e informacin institucional.
Operaciones para la Respuesta - Analizar y clasificar la informacin obtenida.
Inmediata.
- Mantener la comunicacin con otros sectores para el anlisis del sistema de alerta.
- Revisar y actualizar para brindar ayuda.
Logstica y Movilizacin de
- Analizar y priorizar de solicitudes.
Recursos.
- Realizar control administrativo de la entrega de la ayuda.
Servicio de Voluntariado y - Contactar a personal voluntario para que est en disposicin si el impacto del fenmeno
Otros.
lo requiere.
Direccin General del PIR.

AMARILLA

ANARANJADA

Direccin General del PIR.

- Establecer mecanismos de reunin para seguimiento.

- Recibir permanentemente la informacin recolectada por las otras reas de accin.

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LISTA DE CHEQUEO POR ALERTA

Gestin de Cooperacin Interna

y Externa.

Manejo y Sistematizacin de
Informacin.

Operaciones para la Respuesta

Inmediata.

Logstica y
Recursos.

Movilizacin

Servicio
Otros.

Voluntariado

de

de
y

- Enviar informacin a cooperantes, organizaciones socias y otras instancias.

- Informar sobre los procesos de la emergencia
- Analizar procedimientos de solicitud de apoyo.
- Solicitar el apoyo de acuerdo a los daos que presenta el fenmeno.
- Elaborar informes sobre el destino y distribucin de donaciones para enviarlos a los
cooperantes (como respaldo y transparencia)
- Recoger y sistematizar la informacin sobre el evento.
- Registrar la atencin de necesidades, daos y solicitudes.
- Elaborar informacin factible de ser compartida con la poblacin u otras instituciones.
- Convocar a medios de comunicacin.
- Dar seguimiento permanente a los medios de comunicacin.
- Manejar una base de datos para sistematizar la atencin prestada.
- Mantener informacin actualizada sobre ubicacin de albergues temporales, insumos
requeridos, situacin de las carreteras o comunidades.
- Planificar la evaluacin de daos.
- Realizar mapeo de daos para activar servicios de operaciones, albergues habilitados,
situacin vial, reas afectadas, etc.
- Elaborar o ejecutar un sistema de alarma para la poblacin en acuerdo con otras
instituciones.
- Verificar los recursos disponibles y recepcin de solicitudes.
- Monitorear de los insumos y recursos institucionales y de apoyo que se reciben.
- Controlar los insumos y recursos instituciones y de apoyo que se brinda a la poblacin.
- Verificar la base de datos de voluntariado y otros tipos de servicios que podran
necesitarse.
-

ROJA

Compilador: Lic. Carlos Alfredo Puac Alvarez

Direccin General del PIR.

Coordinar acciones con otras instituciones.

Mantener contacto con la informacin cientfica producida sobre la evolucin del
evento.
Recibir permanentemente la informacin generada por las reas de accin de la
institucin.

LISTA DE CHEQUEO POR ALERTA

Gestin de Cooperacin
Interna y Externa.

Manejo y Sistematizacin de
Informacin.

Operaciones para la
Respuesta
Inmediata.

Logstica y Movilizacin de
Recursos.
Servicio de Voluntariado y
Otros.

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Compilador: Lic. Carlos Alfredo Puac Alvarez

- Evaluar solicitudes y gestionar apoyo a diversos niveles y con otras instancias.

- Brindar atencin telefnica o va electrnica a los cooperantes que lo requieran.
- Gestionar ante la cooperacin internacional y otras instancias la ayuda humanitaria para
atender la emergencia.
- Coordinar ingreso y egreso de la ayuda humanitaria recibida juntamente con el rea de
Logstica y Movilizacin de Recursos.
- Elaborar informes sobre destino y distribucin de donaciones para enviarlos a cooperantes y
otros donantes. (Como respaldo y transparencia).
- Registrar y sistematizar la informacin producida por el evento.
- Elaborar informes que reflejen los efectos del fenmeno.
- Dar seguimiento permanente a los medios de comunicacin.
- Realizar documentacin audiovisual del evento.
- Generar material divulgativo impreso.
- Recibir y dar informacin sobre: personas fallecidas, desaparecidas, ubicacin de centros
de acopio, ubicacin de albergues temporales, insumos requeridos, situacin de las
carreteras o comunidades.
- Manejar la base datos para sistematizar informacin.
- Organizar y ejecutar la Evaluacin de Daos y Necesidades EDAN- Conformar un equipo de auxilio (cuando existe personal preparado para el efecto)
- Elaborar informes de los daos sufridos en el rea afectada.
- Coordinar con el rea de logstica la disposicin de recursos para atender las necesidades
en las reas damnificadas.
- Verificar y controlar el tipo de apoyo recibido.
- Canalizar el apoyo a los damnificados por el evento.
- Coordinar la logstica para la ayuda humanitaria.
- Verificar los controles administrativos de la ayuda entregada.
- Contactar a personal voluntario para actuar frente a la emergencia.
- Convocar, registrar y organizar el servicio de voluntariado y otros servicios que sean
necesarios activar (atencin psicosocial, consejera, orientacin, etc.)