Departamento de Colecciones Digitales

Biblioteca Nacional de Chile

Manual de procedimiento para el Depsito Legal de los Recursos
Electrnicos
Introduccin
En los ltimos aos, con el creciente desarrollo de las tecnologas de informacin
y comunicacin se ha producido un explosivo incremento de la produccin de
contenidos en formato electrnico, evidenciando la urgente necesidad de revisar y
adaptar las polticas y procedimientos de depsito legal existentes en la Biblioteca
Nacional incluyendo el mbito de las publicaciones electrnicas con sus diferentes
formatos y caractersticas lo que plantea nuevos problemas y desafos desde el
punto de vista administrativo y tcnico.
En el nuevo escenario, uno de los principales aspectos a considerar es que
adems de conservar las caractersticas individuales originales de los materiales,
pueda abarcarse un campo de aplicacin lo ms amplio posible que asegure la
integracin de diversos tipos de recursos digitales. A partir de estas
consideraciones, y de la revisin detallada de la situacin actual en la que se
encuentra el depsito legal de recursos electrnicos en la Biblioteca Nacional se
establecen las directrices y procedimientos desde el punto de vista administrativo
y tcnico para el desarrollo de este proceso.
La Biblioteca Nacional se reserva el derecho de actualizar o modificar las
condiciones de los marcos administrativos y tcnicos establecidos en este
documento. Este derecho se fundamenta en el rpido cambio de las tecnologas y
en el desarrollo continuo de nuevas prcticas de preservacin y acceso en materia
de recursos digitales. Todo lo cual debe ser considerado a fin de garantizar el
cumplimiento de la misin institucional de acopiar, preservar y difundir la
produccin nacional en cualquier soporte.

Marco administrativo del depsito legal electrnico

1. Registro:
La Biblioteca Nacional mantendr actualizado un registro de identidades de todos
los depositantes de recursos electrnicos. Para su ejecucin se recogern los
datos de los depositantes a travs de una inscripcin como se indica a
continuacin:
z

Datos del Titular

Direccin de email de contacto: (Obligatorio)

RUT del titular: (Obligatorio)

Nombre del titular:

Razn Social (nombre de empresa, institucin, etc):

Direccin Postal: (Obligatorio)

Giro del solicitante:

Comuna:

Ciudad:

Domicilio (Obligatorio):

Contacto Administrativo
c

Nombre: (Obligatorio)

Nombre de la Organizacin: (Obligatorio)

Direccin: (Obligatorio)

Telfono:

Email:

Contacto Tcnico
c

Nombre: (Obligatorio)

Nombre de la Organizacin: (Obligatorio)

Direccin: (Obligatorio)

Telfono: (Obligatorio)

Email: (Obligatorio)

2. Acuerdo de procedimiento:
Se llevar a cabo un acuerdo de procedimiento de depsito legal electrnico
con cada una de las instituciones depositantes, en l se definirn los alcances
y caractersticas del depsito.
La Biblioteca Nacional mantendr actualizado un registro de los acuerdos
existentes y podr certificar a los depositantes que mantienen convenios
activos.
Los acuerdos incluirn los siguientes datos:
2.1 Generales:

Antecedentes de Ley de depsito legal

Antecedentes de Ley de propiedad intelectual

Descripcin general del material depositado

Compromiso de responsable frente a la informacin ingresada y/o

depositada

Compromiso de la Biblioteca Nacional frente a la autenticidad del material

depositado

Condiciones de publicacin de recursos depositados

2.2 Particulares:
z

Datos de publicacin (ISSN, ISBN)

Tipo publicacin
c

Periodicidad del depsito

c

Diariamente, semanalmente, mensualmente, etc

Tipo de material depositado

c

seriada, monografa, etc

Audiovisual, documentos de texto, imgenes, audio, etc.

Nomenclatura para el nombramiento de carpetas y archivos.

Marco tcnico del depsito legal electrnico

1. Organizacin
El material a depositar deber ser entregado a la Biblioteca nacional de
acuerdo al siguiente esquema de organizacin:
Entidad productora: Institucin o entidad que produce el recurso
digital.
Tema general: Si hubiere un tema sobre lo que trata el recurso
digital.
Ttulo: Nombre de la publicacin o programa.
Fecha: Fecha de publicacin.
2. Forma de entrega
Dependiendo del tipo de material a depositar, ste podr ser entregado a la
Biblioteca Nacional de las siguientes maneras:

Copias de Preservacin (Masters): Sern entregados en dos ejemplares en

cintas de respaldo LTO4 ordenados de acuerdo a la organizacin
anteriormente descrita y respetando el orden correlativo de los archivos por
fecha. No debern entregarse archivos cortados o incompletos.
Copias de Publicacin: Podrn entregarse de acuerdo a la organizacin
anteriormente descrita mediante un sistema de transferencia On Line que
dispondr la Biblioteca Nacional especialmente para tales efectos.
La Biblioteca Nacional podr modificar la forma de entrega tanto de las copias
de preservacin como las de publicacin en consideracin a casos especiales
que as lo ameriten por sus caractersticas de tamao y periodicidad de
publicacin lo que quedar establecido en el contrato individual.
3. Nombramiento de carpetas y archivos
El nombramiento de las carpetas y archivos se deber hacer siguiendo la
lgica de la organizacin propuesta, en minscula, solo se podr utilizar
caracteres alfanumricos sin acentos y con guiones bajos para representar los
espacios vacos existentes.
z

Primera carpeta: entidad_productora

Segunda carpeta: tema_general

Archivo: titulo _aaaa_mm_dd

4. Formato o extensin de archivo

Los recursos electrnicos a depositar debern ceirse a los formatos y
extensiones aceptados por la Biblioteca Nacional los que se encuentran
avalados por estndares internacionales para su preservacin a largo plazo
recomendndose para su utilizacin formatos abiertos, y no comerciales. stos
varan para cada tipo de recurso y se detallan en el siguiente grfico:

Recurso

Tipo

Formato recomendado

Documentos: Publicaciones Copia de Preservacin Master:

electrnicas, libros digitales,
publicaciones peridicas
Copias Publicacin:
electrnicas.

PDF (Imagen con capacidad de

bsqueda)
PDF (Imagen con capacidad de
bsqueda)

Imgenes: fotografas,
dibujos, grabados, pinturas,
manuscritos digitalizados.

Copia de Preservacin Master:

TIFF (Sin compresin)

Copias Publicacin:

JPEG Compresin media

Videos: Animaciones,
pelculas, programas de
televisin.

Copias de Preservacin Master. MPEG2000

Audio

Copias de Preservacin Master: BWF (WAV)

Copias de Publicacin:

Copias de Publicacin:
Mapas:
Mapas,
cartas geogrficas.

MOV Quick Time

MP3

planos, Copias de Preservacin Master: TIFF (Sin compresin)

Copias de Publicacin:

JPEG Compresin media

5. Resolucin:
Los recursos electrnicos a depositar debern ceirse a las resoluciones
aceptadas por la Biblioteca Nacional el que depender de los diferentes usos
establecidos en convenio los que se encuentran avalados por estndares
internacionales para su preservacin a largo plazo. stos varan para cada tipo
de recurso y se detallan en el siguiente grfico:

Recurso

Tipo

Formato recomendado

Documentos Publicaciones Copia de Preservacin Master:

electrnicas, libros digitales,
publicaciones peridicas
electrnicas.
Copias Publicacin:

Alta resolucin

Imgenes: fotografas,
dibujos, grabados, pinturas,
manuscritos digitalizados.

Copia de Preservacin Master:

600 DPI (Tono continuo) 300

DPI (Trama)

Copias Publicacin:

75 DPI

Resolucin media

Videos: Animaciones,
pelculas, programas de
televisin.

Copias de preservacin Master. 1920 x 1280 pixeles.

Audio:

Copias de Preservacin Master: 96 Khz x 24 bit

Copias de Publicacin:

Copias de Publicacin:
Mapas:
Mapas,
cartas geogrficas.

720 x 480 pixeles

MP3 256 Khz.

planos, Copias de Preservacin Master: 300 DPI

Copias de Publicacin:

75 DPI

6. Metadatos
Los materiales depositados debern contemplar los siguientes niveles de
descripcin mnimos: Entidad productora, Tema General (si hubiere), Ttulo,
(nombre de la obra), Fecha (ao, mes, da).